【行政制度】保密規(guī)定實施辦法

1、.：.； 嚴密規(guī)定實施方法 為貫徹落實公司，真實維護公司利益，特制定本方法。 公司成立嚴密任務指點小組，由技術(shù)總監(jiān)任組長。嚴密任務指點小組每月組織嚴密任務檢查，每季召開嚴密任務會議。嚴密檢查任務由安保部擔任。各部門擔任人要對本部門嚴密任務擔任，要把保守公司列為日常任務。如部門發(fā)生泄密事件，除對當事人進展處分外，要清查部門擔任人的責任過失。 各部門要按公司規(guī)定的秘級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責任人予以登記，并向技術(shù)總監(jiān)和安保部提交清單備案。 對接觸公司人員的管理規(guī)定：按公司控制事項的知曉范圍。絕密事項中心部分知曉范圍是：配制香基的配方及實體：發(fā)明人、香基配制人、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總

2、監(jiān)和董事會成員。自制香料消費工藝及實體：發(fā)明人、該香料消費人員、香料部經(jīng)理、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。用于香基消費的新原料的相關(guān)信息資料：相關(guān)采購、庫管、財務人員以及香基配制人、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。掌握中心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變卦、離任須經(jīng)董事會贊同。根據(jù)業(yè)務活動的需求確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。加強對員工的嚴密教育，把公司和本實施方法作為對員工的根本培訓內(nèi)容。每位員工都要與公司簽署，該合同屬類別。 嚴密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定：絕密事項中心部門的資料必需注明密級由專人管理。其它嚴密載體在存檔時須注明密級。香精配方、原始實驗記錄、實驗報告、工藝文件等

3、技術(shù)文件、資料，由技術(shù)總監(jiān)指定專人擔任登記，按密級分類保管和定期歸檔。客戶檔案、資料由銷售部經(jīng)理指定營業(yè)員擔任登記，按銷售區(qū)域保管并定期歸檔。財會、采購、消費部門以及辦公室、人力資源部設專兼職嚴密員，擔任保管本部門文件、資料并定期歸檔。嚴厲執(zhí)行嚴密文件的借閱手續(xù)，凡借閱級別含以上技術(shù)文件、資料須經(jīng)借閱部門擔任人和技術(shù)總監(jiān)同意。凡借閱級別含以上行政文件、資料須經(jīng)借閱部門擔任人、行管總監(jiān)或總經(jīng)理同意。借閱人必需履行登記手續(xù)并承當借閱期間的保管責任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。級別含以上文件、資料原那么上不允許復制。如確需復制時，必需由同意借閱人贊同，并按規(guī)定進展登記，對復制件視同原件予以保管。按公司界定

4、的調(diào)香、檢驗人員，必需妥善保管與配制香基樣品。香基配制庫管和消費人員必需確保香基平安檢查，不允許有點滴香基流失。 員工的嚴密守那么：本人知道的事項絕對絕對不說。不該問的事項絕對不問。不該看的事項絕對不看。非經(jīng)指點同意，員工不得搜集本崗位外的技術(shù)信息和運營信息，不得開展本崗位外的技術(shù)、業(yè)務活動，不得串崗。不該記錄的事項絕對不記錄。不在私人通訊、普通和機、明碼電報中涉及事項。不在公共場所和無關(guān)人員中議論事項。不在非專門場所存放嚴密文件、資料和實物。不得攜帶嚴密文件、資料和實物從事非任務需求的活動。 員工與公司脫離勞動效力關(guān)系后的嚴密義務：員工從與公司脫離勞動效力關(guān)系時起，對公司事項的嚴密期限最少為

5、五年。公司的絕密級別和級別的事項須長期嚴密。 凡有以下表現(xiàn)之一的員工，公司按規(guī)定給予獎勵：對泄密或者非法獲取公司事項的行為及時告發(fā)的。發(fā)現(xiàn)他人泄露或者能夠泄露公司事項時，立刻采取補救措施，防止或者減輕了損害后果的。 凡有以下表現(xiàn)之一的職工，視情節(jié)和所呵斥的后果公司按給予處分：凡泄露公司事項，已對公司利益呵斥損害但情節(jié)較輕的，對直接責任人給予警告、扣發(fā)獎金及罰款處分。凡泄露公司事項，已對公司利益呵斥嚴重損害的，根據(jù)詳細情況對直接責任者給予記過、記大過、開除、罰款、扣工資及獎金處分。除對直接責任人處分外，對其直接上級也按給予相應的處分。 公司員工或脫離公司人員，凡泄露、出賣、竊取、刺探、收買公司事