【課件】文字處理軟件 Word

1、3.1 文字處理軟件 Word 2010本節(jié)概述 本節(jié)的學習目標主要內(nèi)容教學說明/sundae_meng1本節(jié)概述Word是Microsoft Office系列中一款功能強大又實用的文字處理軟件，用Word軟件可以編輯文字、圖形、圖像、聲音、動畫，還可以插入其他軟件制作的對象。通過使用Word軟件，使用戶能夠快速創(chuàng)建出極具感染力的圖文并茂的電子文檔。本節(jié)將全面來研究Word 2010的功能和操作方法。2本節(jié)的學習目標熟悉Word 2010窗口及文檔打開、保存等操作熟練掌握文檔的編輯和排版的方法熟練掌握頁眉頁腳、頁面及打印等的設置方法掌握數(shù)學公式、藝術字、圖形、圖片及文本框的編輯方法熟練掌握創(chuàng)建

2、表格、編輯表格及修飾表格的方法3教學說明 學時： 理論教學4學時，上機4學時 內(nèi)容： Word 2010簡介 文檔的管理 文檔的編輯 文檔的排版 圖形與圖片 表格 考核： 選擇、填空及操作題4主要內(nèi)容3.1.1 Word 2010簡介 3.1.2 文檔的管理 3.1.3 文檔的編輯 3.1.4 文檔的排版 3.1.5 圖形與圖片 3.1.6 表格3.1.7 文檔的打印53.1.1 Word 2010 簡介 Word 2010啟動和退出 Word 2010 工作界面 Word 2010 視圖 Word 2010 幫助6插入點編 輯 區(qū)垂直滾動條功 能 區(qū)標題欄狀態(tài)欄快速訪問工具欄視圖切換按鈕顯示

3、比例標尺7Word 2010 視圖頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖8Word 2010 視圖頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖9Word 2010 視圖頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖10Word 2010 視圖頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖11Word 2010 視圖頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖123.1.2 文檔的管理 新建文檔 保存文檔 打開文檔 關閉文檔 多文檔操作13保存文檔 在文檔存盤時，生成文件的默認擴展名為 DOCX。需要將Word 2010文檔在低版本的Word中使用，則在保存文檔時

4、，選擇兼容性更高些“Word 97-2003（*.doc）”類型 。文件 保存文件另存為自動保存文檔143.1.3 文檔的編輯 文本的輸入 文本的選擇 文本的剪切和復制 撤銷和恢復 查找和替換15輸入文本即點即輸特殊符號的輸入（插入符號，軟鍵盤）CTRL+SPACE CTRL+SHIFT16文本的剪切和復制 同一個窗口內(nèi)文本的移動或復制，可采用拖放鼠標的方法來完成剪貼板的操作適用于長距離移動及多文檔之間的移動 把多個不連續(xù)的內(nèi)容收集起來，實現(xiàn)全部或部分的粘貼，可以使用“剪貼板”任務窗格。剪貼板可以剪切、復制24次。17*查找與替換視圖顯示導航窗格 可以替換文字、符號、圖片等。開始編輯查找 可以

5、打開“查找和替換”文件夾。183.1.4 文檔的排版 文字格式 段落格式 邊框和底紋 首字下沉 分欄 項目符號和編號 文檔樣式 目錄 分隔符 其他19文字格式設置“開始”選項卡“字體”組“字體”對話框浮動工具欄“開始”選項卡“段落”組“段落”對話框?qū)R方式段落縮進段（行）間距段落格式設置20邊框和底紋“開始”選項卡“下劃線”/“底紋”按鈕“邊框和底紋”對話框（注意設置“應用于”選項）首字下沉光標定位在段落中，通常是第一段，或者選中段首需要下沉的文本（一串數(shù)字、一個英文單詞，一個或二個漢字）?！安迦搿边x項卡“文本”組“首字下沉”下拉選項/“首字下沉”對話框。21分欄“頁面布局”選項卡“頁面設置”

6、組“分欄”“分欄”對話框注意：為文檔最后一段分欄時，不要把“段落標記”選上；給其他段分欄，要選中段落標記。項目符號和編號“開始”選項卡“段落”組“項目符號”/“編號”?！绊椖糠柡途幪枴睂υ捒?。設置項目符號/編號的樣式、格式、縮進位置、起始編號等。223.1.5 圖形與圖片自選圖形文本框圖片/剪貼畫屏幕截圖SmartArt 圖形藝術字 文本框 插入公式“插入”選項卡“符號”組“插入”選項卡“插圖”組“插入”選項卡“文本”組23剪貼畫“插入”選項卡“插圖”組“剪貼畫”按鈕“剪貼畫”任務窗格。環(huán)繞方式新插入的圖片是嵌入型，Word將其當成字符，不能移動的除去嵌入型，其他都是浮動型，這樣能達到圖文混

7、排的效果。“圖片工具/繪圖工具”的“格式”選項卡“排列”組“自動換行”“布局”對話框快捷菜單24藝術字“插入”選項卡“文本”組藝術字 選擇藝術字樣式，再填寫內(nèi)容。公式 “插入” 選項卡“符號”組公式 這樣插入點出現(xiàn)一個公式框（空白/有個內(nèi)置公式）在“公式選項”列表中改變公式樣式25表格處理 插入表格 表格結構調(diào)整 表格修飾 表格的排序與計算 “表格”菜單插入表格最多可創(chuàng)建行32767，列63.26表格插入表格編輯表格修飾表格數(shù)據(jù)的排序和計算插入表格表格（8行10列）插入表格表格插入表格（多行多列）手工繪制表格27編輯及修飾表格 選定表格 表格內(nèi)文字對齊方式表格內(nèi)文字方向 單元格/表格的合并拆分

8、 調(diào)整表格大小 行、列與表格的插入和刪除 表格與文字間轉(zhuǎn)換 插入題注 表格邊框與底紋28修飾表格 表內(nèi)文字對齊方式表格與文本轉(zhuǎn)換表格屬性設置 表格邊框設置 表格底紋設置 標題行重復自動套用格式29 A B C D E12345A!B2:D2“表格工具”/“布局” “數(shù)據(jù)”公式 “表格工具”/“布局” “數(shù)據(jù)”排序 1、=Sum（LEFT)2、=Sum(B2:D2)=Sum(ABOVE)A!B2:D2=Sum(ABOVE)A!B2:D21、=Sum（LEFT)2、=Sum(B2:D2)=Sum(ABOVE)A!B2:D2數(shù)據(jù)的排版和計算 30文檔的打印頁眉和頁腳 頁面設置 打印文檔 保護文檔 31頁眉頁腳“插入” “頁眉和頁腳”組 “頁眉”（頁腳、頁碼）按鈕， 在打開的列表中選擇需要的樣式。頁面設置“