建設(shè)工程竣工檔案的編報(bào)與收集課件

1、建設(shè)工程竣工檔案的編報(bào)與收集建設(shè)工程竣工檔案的編報(bào)與收集主要講五個(gè)方面的內(nèi)容：一、建設(shè)工程竣工檔案收集、歸檔的內(nèi)容與要求二、建設(shè)工程檔案收集、歸檔、移交過(guò)程中建設(shè)、施工、監(jiān)理各方職責(zé)三、建設(shè)工程竣工檔案的驗(yàn)收、移交程序四、建設(shè)單位所承擔(dān)的法律責(zé)任五、竣工圖的編制建設(shè)工程竣工檔案的編報(bào)與收集 為了貫徹、落實(shí)國(guó)務(wù)院279號(hào)令建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、建設(shè)部90號(hào)令城市建設(shè)檔案管理規(guī)定，國(guó)家建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GBT50328-2001），常州市城建檔案管理實(shí)施細(xì)則，貫徹、落實(shí)市住建局常規(guī)建（2013）1號(hào)關(guān)于移交建設(shè)工程電子與聲像檔案的通知，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的管理，確保建設(shè)單位在工程竣

2、工后，及時(shí)向城建檔案館報(bào)送一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的建設(shè)工程檔案（包含紙質(zhì)、電子、聲像檔案三類(lèi)）。我們組織對(duì)新報(bào)建工程項(xiàng)目的建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位人員進(jìn)行前期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。試圖通過(guò)培訓(xùn)使大家了解建設(shè)工程竣工檔案收集、歸檔的內(nèi)容及要求，向城建檔案館移交時(shí)間，不移交將承擔(dān)的法律責(zé)任。即解決為什么要交，交什么，什么時(shí)間交，不交會(huì)怎樣。以提高全體從業(yè)人員的城建檔案意識(shí)。共同完成建設(shè)工程竣工檔案的編報(bào)工作。建設(shè)工程竣工檔案收集、歸檔內(nèi)容及要求內(nèi)容 歸檔內(nèi)容：詳見(jiàn)DGJ32/TJ143-2012房屋建筑和市政基礎(chǔ)施工檔案資料管理規(guī)范附錄A、B、C內(nèi)容包括前期、監(jiān)理、施工資料的歸檔內(nèi)容。特別要注意向城建檔案館

3、移交一欄中的內(nèi)容，這是需要向城建檔案館移交紙質(zhì)檔案的詳細(xì)目錄。這個(gè)移交內(nèi)容是建立在使用江蘇省“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上的。房屋建筑和市政基礎(chǔ)施工檔案資料管理規(guī)范房屋建筑和市政基礎(chǔ)施工檔案資料管理規(guī)范附錄A房屋建筑和市政基礎(chǔ)施工檔案資料管理規(guī)范附錄B房屋建筑和市政基礎(chǔ)施工檔案資料管理規(guī)范附錄C建設(shè)工程竣工檔案收集、歸檔內(nèi)容及要求內(nèi)容工程準(zhǔn)備階段文件監(jiān)理文件施工資料竣工驗(yàn)收及備案文件竣工圖工程準(zhǔn)備階段文件（一）、立項(xiàng)文件1、項(xiàng)目建議書(shū)及審批文件（項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)）2、可行性研究報(bào)告及附件3、可行性報(bào)告審批意見(jiàn) 4、與立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話 5、專(zhuān)家建議文件 6、項(xiàng)目評(píng)估研究材料工程準(zhǔn)

4、備階段文件（二）、建設(shè)用地文件材料1、征占用的批準(zhǔn)文件和對(duì)使用國(guó)有土地的批準(zhǔn)文件2、建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)及附圖3、建設(shè)用地規(guī)劃許可證附件與附圖4、土地使用權(quán)出讓交易文件5、國(guó)有土地使用證工程準(zhǔn)備階段文件（三）、勘察、測(cè)繪、文件設(shè)計(jì)1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告3、建設(shè)用地控制點(diǎn)通知單4、驗(yàn)線合格文件5、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審意見(jiàn)書(shū)及附圖6、設(shè)計(jì)方案審查意見(jiàn)工程準(zhǔn)備階段文件7、有關(guān)行政主管部門(mén)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議人防：由人防部門(mén)出具關(guān)于同意建設(shè)造人防地下室的批復(fù)環(huán)保：（1）建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書(shū)（2）環(huán)境竣工預(yù)驗(yàn)收卡消防：（1）建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書(shū)（2）建設(shè)工程消防竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)白蟻防

5、治：（1）江蘇省常州市新建房屋白蟻預(yù)防開(kāi)工報(bào)告（2）江蘇省常州市新（改、翻、擴(kuò)）建房白蟻預(yù)防合同（3）常州市新建房屋白蟻預(yù)防工程竣工報(bào)告抗震設(shè)防：建設(shè)局 建設(shè)工程抗震設(shè)防審查證書(shū)工程準(zhǔn)備階段文件8、江蘇省建筑工程施工圖設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書(shū)或房屋建筑工程施工圖設(shè)計(jì)審查合格證9、防雷：（1）防雷設(shè)計(jì)審核（2）防雷竣工驗(yàn)收工程準(zhǔn)備階段文件（四）、招投標(biāo)文件1、勘察中標(biāo)通知書(shū)及合同2、設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書(shū)及合同3、施工中標(biāo)通知書(shū)及合同4、監(jiān)理中標(biāo)通知書(shū)及合同工程準(zhǔn)備階段文件（五）、開(kāi)工審批文件1、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃核實(shí)合格單、明細(xì)表、規(guī)劃總平圖（蓋有規(guī)劃局位置核準(zhǔn)章）2、建設(shè)工程施工許可證3、建設(shè)工

6、程質(zhì)量監(jiān)督通知書(shū)4、建設(shè)工程安監(jiān)通知書(shū)工程準(zhǔn)備階段文件（六）、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人1、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單2、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單3、工程項(xiàng)目監(jiān)理管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單（七）、小區(qū)公安與施工編號(hào)對(duì)照表（八）建設(shè)工程五方責(zé)任主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任信息檔案監(jiān)理文件1、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要2、監(jiān)理工程師通知單3、監(jiān)理工程師回復(fù)單4、監(jiān)理工程師聯(lián)系單5、承包單位通用報(bào)審表6、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表7、不合格項(xiàng)目通知8、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)9、工程變更通知單10、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向有關(guān)主管部門(mén)質(zhì)量安全通知單11、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)12、工

7、程暫停令13、延長(zhǎng)工期報(bào)審表14、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告15、監(jiān)理總結(jié)施工資料1、土建部分，代號(hào)為：TJ2、樁基子分部，代號(hào)為：ZJ3、鋼結(jié)構(gòu)子分部，代號(hào)為：GJ4、幕墻子分部，代號(hào)為：MQ5、建筑給排水采暖部，代號(hào)為：SN6、建筑電氣分部，代號(hào)為：DQ7、智能建筑分部，代號(hào)為：ZN8、通風(fēng)與空調(diào)分部，代號(hào)為：KT9、建筑節(jié)能分部，代號(hào)為：JN10、電梯分部，代號(hào)為：DT竣工驗(yàn)收及備案文件1、工程概況表2、工程竣工總結(jié)3、竣工驗(yàn)收備案表及其附件（1）竣工驗(yàn)收備案表（2）竣工驗(yàn)收方案報(bào)批單及參加竣工人員 一覽表（3）竣工驗(yàn)收材料（部分）核查表（表一）（4）工程竣工報(bào)告（表二：施工企業(yè)填寫(xiě)）（5）勘察、

8、設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告（表三）（6）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（表四：監(jiān)理單位填寫(xiě)）（7）工程竣工驗(yàn)收意見(jiàn)（表五：驗(yàn)收組簽署）（8）工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（表六：建設(shè)單位填寫(xiě)）竣工驗(yàn)收及備案文件4、室外地下管線覆土前測(cè)量成果5、公安編號(hào)與施工幢號(hào)對(duì)照表6、人防工程驗(yàn)收記錄7、工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告8、紙質(zhì)、聲像、電子檔案移交承諾書(shū)9、五方責(zé)任主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人材料10、電梯安全檢測(cè)報(bào)告竣工圖1、建筑竣工圖2、結(jié)構(gòu)竣工圖3、鋼結(jié)構(gòu)竣工圖4、幕墻竣工圖5、建筑給水、排水與采暖竣工圖6、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖7、建筑電氣竣工圖8、電梯部分竣工圖歸檔要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。復(fù)印件應(yīng)注明原件出處，并由經(jīng)手人蓋章、簽字認(rèn)可。2、工程文

9、件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料、如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。5、工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽章手續(xù)完備，不應(yīng)出現(xiàn)代簽現(xiàn)象。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4紙（297mm210mm）。原件小于此尺寸的應(yīng)用A4紙裱襯（一律靠右側(cè)粘貼，不能重疊、相互覆蓋）。圖紙按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅折疊。7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖、竣工圖

10、應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。8、材料報(bào)驗(yàn)單與工序報(bào)驗(yàn)單應(yīng)與材料、工序一一對(duì)應(yīng)，不得單獨(dú)存放。9、移交的檔案資料按材料內(nèi)容的多少分卷存放，可采用盒裝或袋裝，排列順序按房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范附錄中的順序，每盒每袋中必須編制相應(yīng)的卷內(nèi)目錄，圖紙按標(biāo)準(zhǔn)折疊成A4尺寸。注意事項(xiàng)1、原材料出廠質(zhì)量證明、合格證無(wú)需歸檔，但廠家送交具備相關(guān)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)檢測(cè)單位而出具的檢測(cè)報(bào)告要?dú)w檔。2、所有原材料匯總表要?dú)w檔保存，如匯總表中部分質(zhì)保資料因抽取后無(wú)留存的，應(yīng)在匯總表的相應(yīng)欄目的備注欄中標(biāo)注“抽取”字樣，并須由資料員簽字認(rèn)可。3、由施工圖審查中心出具的審圖回復(fù)單放

11、置相應(yīng)的竣工圖前。注意事項(xiàng)4、節(jié)能分部中除土建節(jié)能外，如涉及幕墻、電氣與照明、通風(fēng)與空調(diào)節(jié)能的都必須將相關(guān)資料匯總到節(jié)能卷中。5、消防水電參照水電資料表式編與排列。如消防工程單獨(dú)分包的（或與水電施工單位不同的）要求要按水電資料標(biāo)準(zhǔn)做一套完整的檔案資料。6、精裝修工程中的土建、水電資料編制參照土建、水電資料表式編制與排列注意事項(xiàng)7、智能分部參照電氣工程資料表式編制與排列。8、精裝修房屋檔案資料參照土建水電資料內(nèi)容與排列順序。9、建設(shè)單位在移交紙質(zhì)檔案時(shí)必須填寫(xiě)移交清單。建設(shè)工程檔案收集、歸檔、移交過(guò)程中建設(shè)、施工、監(jiān)理各方職責(zé)一、建設(shè)單位：1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)建設(shè)單位工程文件資料的管理工作。2、

12、應(yīng)按規(guī)定向參建的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供相關(guān)文件材料。3、由建設(shè)單位采購(gòu)的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)向施工單位提供完整、真實(shí)、有效的質(zhì)量證明文件。4、應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程檔案資料管理工作。5、應(yīng)按規(guī)定在相關(guān)工程文件資料和“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料上及時(shí)簽暑意見(jiàn)。6、應(yīng)使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”形成數(shù)字化檔案。7、應(yīng)組織竣工圖的編制工作。8、在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)及時(shí)收集勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位的檔案資料，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)檔案資料進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收，并在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交一套完整、準(zhǔn)確、齊全的檔案資料。建設(shè)工程檔案收集、歸檔、移交過(guò)程中

13、建設(shè)、施工、監(jiān)理各方職責(zé)二、監(jiān)理單位：1、負(fù)責(zé)監(jiān)理文件資料的收集、整理和歸檔工作。2、應(yīng)監(jiān)督檢查施工檔案資料并協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督檢查勘察、設(shè)計(jì)文件檔案資料的形成、收集、組卷和歸檔。3、對(duì)必須由監(jiān)理單位簽認(rèn)的工程文件資料和“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料，應(yīng)及時(shí)簽署意見(jiàn)。4、監(jiān)理人員應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄和監(jiān)理文件資料的填寫(xiě)。 5、在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)完成監(jiān)理文件材料的整理、匯總工作。6、應(yīng)使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，及時(shí)形成數(shù)字化檔案。7、負(fù)責(zé)竣工圖的核查工作。 8、列入城建檔案館歸檔保存的監(jiān)理紙質(zhì)檔案資料，工程竣工驗(yàn)收前應(yīng)及時(shí)移交建設(shè)單位，并向建設(shè)單位報(bào)告數(shù)字化檔案完成情況，由建設(shè)單位統(tǒng)一向城建檔

14、案館辦理移交手續(xù)。建設(shè)工程檔案收集、歸檔、移交過(guò)程中建設(shè)、施工、監(jiān)理各方職責(zé)三、施工單位：1、總包單位負(fù)責(zé)施工檔案資料的收集、整理和歸檔工作，并監(jiān)督檢查分包單位施工資料的形成過(guò)程。2、分包單位應(yīng)收集和整理其分包范圍內(nèi)施工資料，使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，并對(duì)其真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。分包單位竣工驗(yàn)收前應(yīng)及時(shí)向總包單位移交紙質(zhì)檔案，并向總包單位報(bào)告數(shù)字化檔案完成情況。3、對(duì)必須由施工單位簽認(rèn)的工程文件資料，應(yīng)及時(shí)簽署意見(jiàn)。工程質(zhì)檢員應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄的填寫(xiě)，并作為輸入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的原始記錄。4、在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)完成施工檔案資料的整理匯總工作。5、應(yīng)使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)

15、”，形成數(shù)字化檔案。6、應(yīng)負(fù)責(zé)竣工圖的編制作。列入城建檔案館歸檔保存的紙質(zhì)施工檔案資料應(yīng)及時(shí)移交建設(shè)單位，并向建設(shè)單位報(bào)告數(shù)字化檔案完成情況，由建設(shè)單位確認(rèn)后統(tǒng)一向城建檔案館辦理移交手續(xù)。建設(shè)工程竣工檔案的驗(yàn)收、移交 根據(jù)建設(shè)部90號(hào)部長(zhǎng)令第八條：列入城建檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；預(yù)驗(yàn)收合格后由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程認(rèn)可文件；第九條：建設(shè)單位在取得工程認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收，建設(shè)行政管理部門(mén)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程認(rèn)可文件。建設(shè)單位在組織工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，要通知城建檔案館參加，并在驗(yàn)收后將檔案資料送至本館，

16、進(jìn)行檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收，合格后出具江蘇省建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格證，凡無(wú)此認(rèn)可文件不得進(jìn)入竣工驗(yàn)收程序，有關(guān)部門(mén)不予辦理工程竣工備案手續(xù)。建設(shè)工程竣工檔案的驗(yàn)收、移交建設(shè)工程專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收的主要內(nèi)容：1、建設(shè)工程檔案是否齊全(除工程備案以外的檔案材料)、系統(tǒng)、完整和準(zhǔn)確；2、建設(shè)工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合江蘇省城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；3、建設(shè)工程檔案簽章手續(xù)是否完備，竣工圖修改是否符合要求；建設(shè)單位必須嚴(yán)格按照建設(shè)部城市建設(shè)檔案管理規(guī)定的要求，在工程竣工驗(yàn)收后將后續(xù)形成的文件材料送至本館；經(jīng)審核合格后，核發(fā)建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)；三份由建設(shè)單位保存（其中一份辦理房屋產(chǎn)權(quán)證時(shí)使用），一份由城建檔案館歸檔

17、。所承擔(dān)的法律責(zé)任 根據(jù)建設(shè)部第90號(hào)部長(zhǎng)令第十四條：建設(shè)工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定（3個(gè)月內(nèi)）移交給城建檔案館的，依照建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例的規(guī)定由建設(shè)行政主管部門(mén)或檔案行政主管部門(mén)處以1萬(wàn)-10萬(wàn)元的罰款?？⒐D的編制竣工圖編制要求：1、編制的規(guī)范性文件：1982年2月國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)頒發(fā)的關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定；國(guó)家建設(shè)部、國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中有關(guān)竣工圖編制的要求。2、編制依據(jù)：（1）圖紙會(huì)審記錄或技術(shù)交底記錄。（2）設(shè)計(jì)變更通知單，即設(shè)計(jì)單位提出的變更通知和修改圖及施工過(guò)程中產(chǎn)生的變更（設(shè)計(jì)方、施工方）。3、編制深度：（1）凡

18、按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由施工單位在原圖上加蓋“竣工圖”章后，即作為竣工圖。（2）凡在施工中雖有一般性變更，但能將原圖加以修改后用為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位在原圖上進(jìn)行修改，并加蓋竣工圖章，即作為竣工圖。（3）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖幅的1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。竣工圖的編制4、編制要求：（1）變更修改必須全面，應(yīng)采用圖示的方法，嚴(yán)禁變更抄錄。（2）變更修改后應(yīng)注明變更出處。即詳見(jiàn)設(shè)計(jì)方或施工方設(shè)計(jì)變更編號(hào)第幾頁(yè)第幾條。（3）繪制竣工圖必須使用藍(lán)黑墨水、碳素墨水的鋼筆，做到線條均勻、字體工整、清晰，嚴(yán)禁別錯(cuò)字和草字。字體大小不得超過(guò)圖面字體。 （4）竣工圖必須加蓋設(shè)計(jì)院出圖章、施工圖審查章、竣工圖章。（5）竣工圖章應(yīng)采用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。（6）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)圖紙復(fù)制圖的折疊方法（GB/1069.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅5、竣工圖的編制方法：（1）直接修改法（2）索引法（3）改繪大樣6、竣工圖章式樣見(jiàn)變更設(shè)計(jì)通知單年 第 號(hào) 條見(jiàn)工程洽商單施變洽商字第 條見(jiàn) 年 月 日?qǐng)D紙會(huì)審記錄第 條變更圖章式樣：加蓋規(guī)格尺寸為35mm15mm的變更圖章，變更圖章可采用以下形式。直接修改法索引法改繪大樣謝謝！嚴(yán)禁隱瞞、虛報(bào)生產(chǎn)安全事故。7月-227月-22Sunday, July 24, 2022推行ISO9