建設工程竣工檔案的編報與收集課件

1、建設工程竣工檔案的編報與收集建設工程竣工檔案的編報與收集主要講五個方面的內(nèi)容：一、建設工程竣工檔案收集、歸檔的內(nèi)容與要求二、建設工程檔案收集、歸檔、移交過程中建設、施工、監(jiān)理各方職責三、建設工程竣工檔案的驗收、移交程序四、建設單位所承擔的法律責任五、竣工圖的編制建設工程竣工檔案的編報與收集 為了貫徹、落實國務院279號令建設工程質(zhì)量管理條例、建設部90號令城市建設檔案管理規(guī)定，國家建設工程文件歸檔整理規(guī)范（GBT50328-2001），常州市城建檔案管理實施細則，貫徹、落實市住建局常規(guī)建（2013）1號關于移交建設工程電子與聲像檔案的通知，切實加強對建設工程項目檔案的管理，確保建設單位在工程竣

2、工后，及時向城建檔案館報送一套完整、準確、系統(tǒng)的建設工程檔案（包含紙質(zhì)、電子、聲像檔案三類）。我們組織對新報建工程項目的建設單位、施工單位、監(jiān)理單位人員進行前期業(yè)務培訓。試圖通過培訓使大家了解建設工程竣工檔案收集、歸檔的內(nèi)容及要求，向城建檔案館移交時間，不移交將承擔的法律責任。即解決為什么要交，交什么，什么時間交，不交會怎樣。以提高全體從業(yè)人員的城建檔案意識。共同完成建設工程竣工檔案的編報工作。建設工程竣工檔案收集、歸檔內(nèi)容及要求內(nèi)容 歸檔內(nèi)容：詳見DGJ32/TJ143-2012房屋建筑和市政基礎施工檔案資料管理規(guī)范附錄A、B、C內(nèi)容包括前期、監(jiān)理、施工資料的歸檔內(nèi)容。特別要注意向城建檔案館

3、移交一欄中的內(nèi)容，這是需要向城建檔案館移交紙質(zhì)檔案的詳細目錄。這個移交內(nèi)容是建立在使用江蘇省“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的基礎上的。房屋建筑和市政基礎施工檔案資料管理規(guī)范房屋建筑和市政基礎施工檔案資料管理規(guī)范附錄A房屋建筑和市政基礎施工檔案資料管理規(guī)范附錄B房屋建筑和市政基礎施工檔案資料管理規(guī)范附錄C建設工程竣工檔案收集、歸檔內(nèi)容及要求內(nèi)容工程準備階段文件監(jiān)理文件施工資料竣工驗收及備案文件竣工圖工程準備階段文件（一）、立項文件1、項目建議書及審批文件（項目申請報告及批復）2、可行性研究報告及附件3、可行性報告審批意見 4、與立項有關的會議紀要、領導講話 5、專家建議文件 6、項目評估研究材料工程準

4、備階段文件（二）、建設用地文件材料1、征占用的批準文件和對使用國有土地的批準文件2、建設項目選址意見書及附圖3、建設用地規(guī)劃許可證附件與附圖4、土地使用權出讓交易文件5、國有土地使用證工程準備階段文件（三）、勘察、測繪、文件設計1、工程地質(zhì)勘察報告2、水文地質(zhì)勘察報告3、建設用地控制點通知單4、驗線合格文件5、規(guī)劃設計方案審意見書及附圖6、設計方案審查意見工程準備階段文件7、有關行政主管部門批準文件或取得的有關協(xié)議人防：由人防部門出具關于同意建設造人防地下室的批復環(huán)保：（1）建設項目環(huán)境影響報告書（2）環(huán)境竣工預驗收卡消防：（1）建設工程消防設計審核意見書（2）建設工程消防竣工驗收意見書白蟻防

5、治：（1）江蘇省常州市新建房屋白蟻預防開工報告（2）江蘇省常州市新（改、翻、擴）建房白蟻預防合同（3）常州市新建房屋白蟻預防工程竣工報告抗震設防：建設局 建設工程抗震設防審查證書工程準備階段文件8、江蘇省建筑工程施工圖設計審查批準書或房屋建筑工程施工圖設計審查合格證9、防雷：（1）防雷設計審核（2）防雷竣工驗收工程準備階段文件（四）、招投標文件1、勘察中標通知書及合同2、設計中標通知書及合同3、施工中標通知書及合同4、監(jiān)理中標通知書及合同工程準備階段文件（五）、開工審批文件1、建設工程規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃核實合格單、明細表、規(guī)劃總平圖（蓋有規(guī)劃局位置核準章）2、建設工程施工許可證3、建設工

6、程質(zhì)量監(jiān)督通知書4、建設工程安監(jiān)通知書工程準備階段文件（六）、建設、施工、監(jiān)理機構負責人1、工程項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單2、工程項目施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單3、工程項目監(jiān)理管理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單（七）、小區(qū)公安與施工編號對照表（八）建設工程五方責任主體項目負責人質(zhì)量終身責任信息檔案監(jiān)理文件1、監(jiān)理會議紀要2、監(jiān)理工程師通知單3、監(jiān)理工程師回復單4、監(jiān)理工程師聯(lián)系單5、承包單位通用報審表6、工程開工/復工報審表7、不合格項目通知8、質(zhì)量事故報告及處理意見9、工程變更通知單10、項目監(jiān)理機構向有關主管部門質(zhì)量安全通知單11、質(zhì)量事故報告及處理意見12、工

7、程暫停令13、延長工期報審表14、工程質(zhì)量評估報告15、監(jiān)理總結(jié)施工資料1、土建部分，代號為：TJ2、樁基子分部，代號為：ZJ3、鋼結(jié)構子分部，代號為：GJ4、幕墻子分部，代號為：MQ5、建筑給排水采暖部，代號為：SN6、建筑電氣分部，代號為：DQ7、智能建筑分部，代號為：ZN8、通風與空調(diào)分部，代號為：KT9、建筑節(jié)能分部，代號為：JN10、電梯分部，代號為：DT竣工驗收及備案文件1、工程概況表2、工程竣工總結(jié)3、竣工驗收備案表及其附件（1）竣工驗收備案表（2）竣工驗收方案報批單及參加竣工人員 一覽表（3）竣工驗收材料（部分）核查表（表一）（4）工程竣工報告（表二：施工企業(yè)填寫）（5）勘察、

8、設計質(zhì)量檢查報告（表三）（6）工程質(zhì)量評估報告（表四：監(jiān)理單位填寫）（7）工程竣工驗收意見（表五：驗收組簽署）（8）工程竣工驗收報告（表六：建設單位填寫）竣工驗收及備案文件4、室外地下管線覆土前測量成果5、公安編號與施工幢號對照表6、人防工程驗收記錄7、工程質(zhì)量監(jiān)督報告8、紙質(zhì)、聲像、電子檔案移交承諾書9、五方責任主體項目負責人材料10、電梯安全檢測報告竣工圖1、建筑竣工圖2、結(jié)構竣工圖3、鋼結(jié)構竣工圖4、幕墻竣工圖5、建筑給水、排水與采暖竣工圖6、通風與空調(diào)竣工圖7、建筑電氣竣工圖8、電梯部分竣工圖歸檔要求1、歸檔的工程文件應為原件。復印件應注明原件出處，并由經(jīng)手人蓋章、簽字認可。2、工程文

9、件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。3、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。4、工程文件應采用耐久性強的書寫材料、如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。5、工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽章手續(xù)完備，不應出現(xiàn)代簽現(xiàn)象。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4紙（297mm210mm）。原件小于此尺寸的應用A4紙裱襯（一律靠右側(cè)粘貼，不能重疊、相互覆蓋）。圖紙按國家標準圖幅折疊。7、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖、竣工圖

10、應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。8、材料報驗單與工序報驗單應與材料、工序一一對應，不得單獨存放。9、移交的檔案資料按材料內(nèi)容的多少分卷存放，可采用盒裝或袋裝，排列順序按房屋建筑和市政基礎設施工程檔案資料管理規(guī)范附錄中的順序，每盒每袋中必須編制相應的卷內(nèi)目錄，圖紙按標準折疊成A4尺寸。注意事項1、原材料出廠質(zhì)量證明、合格證無需歸檔，但廠家送交具備相關資質(zhì)的專業(yè)檢測單位而出具的檢測報告要歸檔。2、所有原材料匯總表要歸檔保存，如匯總表中部分質(zhì)保資料因抽取后無留存的，應在匯總表的相應欄目的備注欄中標注“抽取”字樣，并須由資料員簽字認可。3、由施工圖審查中心出具的審圖回復單放

11、置相應的竣工圖前。注意事項4、節(jié)能分部中除土建節(jié)能外，如涉及幕墻、電氣與照明、通風與空調(diào)節(jié)能的都必須將相關資料匯總到節(jié)能卷中。5、消防水電參照水電資料表式編與排列。如消防工程單獨分包的（或與水電施工單位不同的）要求要按水電資料標準做一套完整的檔案資料。6、精裝修工程中的土建、水電資料編制參照土建、水電資料表式編制與排列注意事項7、智能分部參照電氣工程資料表式編制與排列。8、精裝修房屋檔案資料參照土建水電資料內(nèi)容與排列順序。9、建設單位在移交紙質(zhì)檔案時必須填寫移交清單。建設工程檔案收集、歸檔、移交過程中建設、施工、監(jiān)理各方職責一、建設單位：1、項目負責人應負責建設單位工程文件資料的管理工作。2、

12、應按規(guī)定向參建的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供相關文件材料。3、由建設單位采購的工程材料、構配件和設備，建設單位應向施工單位提供完整、真實、有效的質(zhì)量證明文件。4、應負責監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位工程檔案資料管理工作。5、應按規(guī)定在相關工程文件資料和“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料上及時簽暑意見。6、應使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”形成數(shù)字化檔案。7、應組織竣工圖的編制工作。8、在工程竣工驗收前，應及時收集勘察、設計、施工和監(jiān)理單位的檔案資料，提請城建檔案館對檔案資料進行專項驗收，并在竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館移交一套完整、準確、齊全的檔案資料。建設工程檔案收集、歸檔、移交過程中

13、建設、施工、監(jiān)理各方職責二、監(jiān)理單位：1、負責監(jiān)理文件資料的收集、整理和歸檔工作。2、應監(jiān)督檢查施工檔案資料并協(xié)助建設單位監(jiān)督檢查勘察、設計文件檔案資料的形成、收集、組卷和歸檔。3、對必須由監(jiān)理單位簽認的工程文件資料和“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料，應及時簽署意見。4、監(jiān)理人員應負責現(xiàn)場檢查記錄和監(jiān)理文件資料的填寫。 5、在工程竣工驗收前，應完成監(jiān)理文件材料的整理、匯總工作。6、應使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，及時形成數(shù)字化檔案。7、負責竣工圖的核查工作。 8、列入城建檔案館歸檔保存的監(jiān)理紙質(zhì)檔案資料，工程竣工驗收前應及時移交建設單位，并向建設單位報告數(shù)字化檔案完成情況，由建設單位統(tǒng)一向城建檔

14、案館辦理移交手續(xù)。建設工程檔案收集、歸檔、移交過程中建設、施工、監(jiān)理各方職責三、施工單位：1、總包單位負責施工檔案資料的收集、整理和歸檔工作，并監(jiān)督檢查分包單位施工資料的形成過程。2、分包單位應收集和整理其分包范圍內(nèi)施工資料，使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，并對其真實性、完整性、有效性負責。分包單位竣工驗收前應及時向總包單位移交紙質(zhì)檔案，并向總包單位報告數(shù)字化檔案完成情況。3、對必須由施工單位簽認的工程文件資料，應及時簽署意見。工程質(zhì)檢員應負責現(xiàn)場檢查記錄的填寫，并作為輸入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的原始記錄。4、在工程竣工驗收前，應完成施工檔案資料的整理匯總工作。5、應使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)

15、”，形成數(shù)字化檔案。6、應負責竣工圖的編制作。列入城建檔案館歸檔保存的紙質(zhì)施工檔案資料應及時移交建設單位，并向建設單位報告數(shù)字化檔案完成情況，由建設單位確認后統(tǒng)一向城建檔案館辦理移交手續(xù)。建設工程竣工檔案的驗收、移交 根據(jù)建設部90號部長令第八條：列入城建檔案接收范圍的工程，建設單位在組織竣工驗收前，應當提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；預驗收合格后由城建檔案管理機構出具工程認可文件；第九條：建設單位在取得工程認可文件后，方可組織工程竣工驗收，建設行政管理部門在辦理竣工驗收備案時應當查驗工程認可文件。建設單位在組織工程項目竣工驗收時，要通知城建檔案館參加，并在驗收后將檔案資料送至本館，

16、進行檔案專項驗收，合格后出具江蘇省建設工程檔案預驗收合格證，凡無此認可文件不得進入竣工驗收程序，有關部門不予辦理工程竣工備案手續(xù)。建設工程竣工檔案的驗收、移交建設工程專項驗收的主要內(nèi)容：1、建設工程檔案是否齊全(除工程備案以外的檔案材料)、系統(tǒng)、完整和準確；2、建設工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合江蘇省城建檔案案卷質(zhì)量標準；3、建設工程檔案簽章手續(xù)是否完備，竣工圖修改是否符合要求；建設單位必須嚴格按照建設部城市建設檔案管理規(guī)定的要求，在工程竣工驗收后將后續(xù)形成的文件材料送至本館；經(jīng)審核合格后，核發(fā)建設工程檔案接收證明書；三份由建設單位保存（其中一份辦理房屋產(chǎn)權證時使用），一份由城建檔案館歸檔

17、。所承擔的法律責任 根據(jù)建設部第90號部長令第十四條：建設工程項目在竣工驗收后，建設單位未按照本規(guī)定（3個月內(nèi)）移交給城建檔案館的，依照建設工程質(zhì)量管理條例的規(guī)定由建設行政主管部門或檔案行政主管部門處以1萬-10萬元的罰款?？⒐D的編制竣工圖編制要求：1、編制的規(guī)范性文件：1982年2月國家基本建設委員會頒發(fā)的關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定；國家建設部、國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局建設工程文件歸檔整理規(guī)范中有關竣工圖編制的要求。2、編制依據(jù)：（1）圖紙會審記錄或技術交底記錄。（2）設計變更通知單，即設計單位提出的變更通知和修改圖及施工過程中產(chǎn)生的變更（設計方、施工方）。3、編制深度：（1）凡

18、按圖施工沒有變動的，由施工單位在原圖上加蓋“竣工圖”章后，即作為竣工圖。（2）凡在施工中雖有一般性變更，但能將原圖加以修改后用為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位在原圖上進行修改，并加蓋竣工圖章，即作為竣工圖。（3）凡施工圖結(jié)構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖幅的1/3的，應當重新繪制竣工圖?？⒐D的編制4、編制要求：（1）變更修改必須全面，應采用圖示的方法，嚴禁變更抄錄。（2）變更修改后應注明變更出處。即詳見設計方或施工方設計變更編號第幾頁第幾條。（3）繪制竣工圖必須使用藍黑墨水、碳素墨水的鋼筆，做到線條均勻、字體工整、清晰，嚴禁別錯字和草字。字體大小不得超過圖面字體。 （4）竣工圖必須加蓋設計院出圖章、施工圖審查章、竣工圖章。（5）竣工圖章應采用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方的空白處。（6）不同幅面的工程圖紙應按技術圖紙復制圖的折疊方法（GB/1069.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅5、竣工圖的編制方法：（1）直接修改法（2）索引法（3）改繪大樣6、竣工圖章式樣見變更設計通知單年 第 號 條見工程洽商單施變洽商字第 條見 年 月 日圖紙會審記錄第 條變更圖章式樣：加蓋規(guī)格尺寸為35mm15mm的變更圖章，變更圖章可采用以下形式。直接修改法索引法改繪大樣謝謝！嚴禁隱瞞、虛報生產(chǎn)安全事故。7月-227月-22Sunday, July 24, 2022推行ISO9