How-to-make-a-presentation-(推甄面試)課件

1、How to make a presentation(推甄面試)長(zhǎng)庚大學(xué) 生醫(yī)所林 光 輝 教授2011年4月27日醫(yī)學(xué)大樓301室科學(xué)研究法Film 1前 言有聲勝無(wú)聲之時(shí)代！沈默是金,言多必失？坐而言不如起而行空談無(wú)益！話不投機(jī)半句多？一切盡在不言中, 此時(shí)無(wú)聲勝有聲.巧言令色鮮矣仁！(孔子更看中行，鼓勵(lì)少說(shuō)多做，做事積極，說(shuō)話謹(jǐn)慎 )言教不如身教！演講家的特徵高度的思想修養(yǎng):高尚的品格和思想行為廣博的才學(xué)知識(shí)高超的語(yǔ)言表達(dá)能力精采演說(shuō)的要素 談?wù)撌煜ざ_信的東西談的時(shí)候一定要投入 願(yuàn)意講出來(lái)與人分享 由美國(guó)總統(tǒng)大選看演講技巧 (聲音表情都很豐富、切重要點(diǎn))美國(guó)總統(tǒng)歐巴馬參選時(shí)，就以他的演

2、講魅力，被媒體大幅度的報(bào)導(dǎo) - 他的演講既熱情四射、振奮人心，又言簡(jiǎn)意賅、主題突出。媒體稱(chēng)他擁有集傳道士和推銷(xiāo)員於一身的演講技巧相較之下，希拉蕊雖擅長(zhǎng)辯論，使用數(shù)據(jù)，表情豐富，卻不善演講，難以產(chǎn)生轟動(dòng)效果。It is the time for Changing!Film 2增強(qiáng)說(shuō)服力的法寶提出統(tǒng)計(jì)數(shù)字 舉出親身事例 利用示範(fàn)製造效果提出好的比喻引用專(zhuān)家證言 秀出展示品 簡(jiǎn)報(bào)成功關(guān)鍵內(nèi)容 15% 態(tài)度/形象 50% 聲音 35%3-俞敏洪精彩勵(lì)志好的簡(jiǎn)報(bào).利用圖表,數(shù)據(jù),及活潑的肢體動(dòng)作表達(dá)清楚的訊息簡(jiǎn)報(bào)一般原則準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)四步驟 事前計(jì)劃 (plan) 準(zhǔn)備(prepare) 練習(xí)(practic

3、e) 簡(jiǎn)報(bào)(presentation)4 kingStep 1: 事前分析簡(jiǎn)報(bào)場(chǎng)合什麼單位或組織主辦的活動(dòng)？這次活動(dòng)的目標(biāo)是什麼？我為何被邀上臺(tái)簡(jiǎn)報(bào)？大家對(duì)我的期望是什麼？場(chǎng)合有多正式？我該怎麼穿著打扮？Step 1: 事前分析簡(jiǎn)報(bào)場(chǎng)合(續(xù))當(dāng)天有幾個(gè)簡(jiǎn)報(bào)者？他們是誰(shuí)？在我前面還是後面？我有多長(zhǎng)的時(shí)間？何時(shí)開(kāi)始？我該採(cǎi)用那種簡(jiǎn)報(bào)風(fēng)格？有開(kāi)放觀眾提問(wèn)？集體座談？我簡(jiǎn)報(bào)時(shí)有主持人或引言人嗎？5 ReganStep 1:事前計(jì)劃 誰(shuí)是聽(tīng)眾? 見(jiàn)人說(shuō)人話！ 他們想知道什麼? 為什麼他們想知道? 我如何有效的傳達(dá)這些訊息? 6李敖北京一個(gè)好主題要分成三部份目的:讓我的聽(tīng)眾知道什麼? 方法:用什麼方法最有

4、效的傳達(dá)我的訊息?結(jié)果:在聽(tīng)完簡(jiǎn)報(bào)，我要聽(tīng)眾得到什麼?Step 1:了解聽(tīng)眾自問(wèn)下列問(wèn)題： 對(duì)這個(gè)主題 他們了解多少? 假如我是聽(tīng)眾 我想知道什麼? 在聽(tīng)完簡(jiǎn)報(bào) 我希望我的聽(tīng)眾有何收獲? 7馬雲(yún) 聽(tīng)眾類(lèi)型專(zhuān)家(Experts)省略專(zhuān)業(yè)常識(shí)（introductory material）焦點(diǎn)放在強(qiáng)調(diào)差異化（ex: interesting “results”）生手(Novices)聽(tīng)眾是很聰明的，只是對(duì)主題所知有限 80的內(nèi)容是介紹性資訊（introductory）混合(Mixed) Impossible = Im possible 60的內(nèi)容是介紹性資訊（introductory）Step 2:

5、準(zhǔn)備 摘要簡(jiǎn)報(bào) 準(zhǔn)備投影 8 interviewStep 2: 蒐集題材個(gè)人知識(shí) Googling filetype: ppt 檔案類(lèi)型 Microsoft PowerPoint圖書(shū)館資源 PubMed/Medline Google Scholar, ScirusStep 3: 練習(xí)(預(yù)演)建立信心，虛心接受建議或輔導(dǎo)Step 3: 練習(xí)(預(yù)演)時(shí)間控制 PowerPoint排練的功能 投影片放映排練計(jì)時(shí)要穿插的笑話、故事、名言佳句可刪除之投影片待答問(wèn)題之投影片9 interviewStep 4(a): 簡(jiǎn)報(bào)建立正向態(tài)度：你是專(zhuān)家你做了這些工作不要緊張Step 4(b): 簡(jiǎn)報(bào)第一印象：注視聽(tīng)

6、眾表現(xiàn)自信的肢勢(shì)語(yǔ)言儀容端莊充滿精力輕鬆Step 4(c): 簡(jiǎn)報(bào)方式及技巧：講話直述態(tài)度誠(chéng)懇節(jié)奏平穩(wěn)不燥進(jìn)使用簡(jiǎn)潔語(yǔ)氣或句子好的組織架構(gòu)Step 4(d): 簡(jiǎn)報(bào)播放第一張投影片開(kāi)場(chǎng)白 謝謝主持人、主辦單位 致意重要聽(tīng)眾 建立遊戲規(guī)則（提問(wèn)時(shí)間）建立主題與聽(tīng)眾的關(guān)聯(lián)性永遠(yuǎn)說(shuō)我們，而不要用你們 例子和經(jīng)驗(yàn)Step 4(e): 簡(jiǎn)報(bào)口頭禪玩弄身上物件（頭髮、領(lǐng)帶等）調(diào)整衣服、首飾、眼鏡手插口袋（玩零錢(qián)、Key）雙手交叉抱握胸前目光定三板或會(huì)場(chǎng)一角踱步複雜手勢(shì)聲音過(guò)低或過(guò)高(麥克風(fēng))速度太快速度太慢 Pointer晃不停擋住螢?zāi)灰?多說(shuō)故事，多舉例 用講(Talk)，不用唸是演講不是說(shuō)教 簡(jiǎn)短要像

7、迷你裙愈短愈好 切題永遠(yuǎn)環(huán)繞著主題 好懂 不要不要用術(shù)語(yǔ)或縮寫(xiě)不要用太多統(tǒng)計(jì)數(shù)字不要太過(guò)花俏眩耀不要超過(guò)時(shí)間不要唸，不要背Step 4(f): 簡(jiǎn)報(bào)10 國(guó)光幫其他注意事頂好的架構(gòu) 10-20% 簡(jiǎn)介 60-80% 主題 10-20% 結(jié)論或結(jié)尾摘要簡(jiǎn)報(bào) 摘要是組織簡(jiǎn)報(bào)的思緒 許多演講者組織他的簡(jiǎn)報(bào)如下: problem.research.results. 12 求職摘要重點(diǎn) 不要背誦簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容 摘要簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容摘要方式 There is a lot of information available a. Standard medical reference books b. Periodicals

8、 c. Web sites What is good information? a. Source b. Timeliness c. Audience level Cross check information.內(nèi) 容 當(dāng)你摘要了大綱，其次就要決定何種資訊放入主題。 不寫(xiě)演講稿 最重要的是不要寫(xiě)演講稿，好的文章絕不是好的簡(jiǎn)報(bào)稿件背誦簡(jiǎn)報(bào)稿件絕對(duì)是致命的輔助工具 (I)根據(jù)統(tǒng)計(jì)我們的學(xué)習(xí)：1%來(lái)自味覺(jué)，1.5%來(lái)自觸覺(jué)， 3.5%來(lái)自嗅覺(jué)，11%來(lái)自聽(tīng)覺(jué)，83%來(lái)自視覺(jué) 投影設(shè)備可增加簡(jiǎn)報(bào)接受度 輔助工具(II) 黑板架 幻燈機(jī) 電腦/投影機(jī)注意使用縮寫(xiě) An insurance agent o

9、nce began his speech talking about. We in the CIA. Everyone began to whisper to each other, wondering how he could be connected to the CIA. CIA: Central Intelligence Agency Consumer Information Association TR: TPA response element Thyroid hormone response element Td? 準(zhǔn)備多少投影片?一分鐘大約一張 時(shí)間越簡(jiǎn)短的簡(jiǎn)報(bào)要花更多時(shí)間準(zhǔn)備

10、 有10分鐘的時(shí)間，只準(zhǔn)備8分鐘的內(nèi)容演講時(shí)間 12-15分鐘 Conference/Seminar talks最難！準(zhǔn)備10分鐘的內(nèi)容鎖定2-3個(gè)重點(diǎn) 30分鐘 Conference talks準(zhǔn)備20分鐘的內(nèi)容鎖定3-5個(gè)重點(diǎn) 60分鐘 Invited talks準(zhǔn)備50分鐘的內(nèi)容鎖定4-6個(gè)重點(diǎn) 100分鐘 Invited talks準(zhǔn)備80分鐘的內(nèi)容鎖定6-8個(gè)重點(diǎn)不要超過(guò)時(shí)間！滴滴答答走我們看不到觀眾全知道13 求職 善用 PowerPoint 做簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則Keep It Simple善用簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)範(fàn)本選用字體使用標(biāo)題勿用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)慎用縮寫(xiě)善用數(shù)字使用關(guān)聯(lián)資訊使用圖表使用動(dòng)畫(huà)註明資

11、訊來(lái)源簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則易讀性內(nèi)容格式一致性Error: For a short talk I find that one a minute is about right簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則善用PowerPoint 簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)範(fàn)本 統(tǒng)一字型、色彩、版式 變換背景、色彩做強(qiáng)調(diào) 設(shè)計(jì)專(zhuān)屬範(fàn)本簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則格式一致性 使用圖片或動(dòng)畫(huà)每一張投影片都有醒目的標(biāo)題簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則使用一致的字體及格式不一致的格式，容易使聽(tīng)眾分心你希望聽(tīng)眾注意你的內(nèi)容而不是格式14 joke簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則:字型1. Choose a clean font that is easy to read.2. Roman typeface (字型) are

12、 easier to read than Old English.3. Stick with one or two types of fonts.簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則:字型英文大寫(xiě) 勿用全部大寫(xiě)難讀難辨誤以為是縮寫(xiě)字誤以為是強(qiáng)調(diào)斜體字 Italics Used for “quotes” Used to highlight thoughts or ideas Used for book, journal, or magazine titles7國(guó)光幫幫忙 演講比賽簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則:字型字體大小 字體要大、行數(shù)要少字體大，行數(shù)自然少 標(biāo)題不小於28點(diǎn) 項(xiàng)目?jī)?nèi)容不小於20點(diǎn) 標(biāo)題上下層級(jí)間以相差四點(diǎn)為宜這是16

13、點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是18點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是20點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是24點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是28點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是32點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是36點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是40點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是44點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是48點(diǎn)的字，您看得到嗎？簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則:字型大標(biāo)題用44點(diǎn)標(biāo)楷體粗體標(biāo)題1是32點(diǎn)，加粗，很清楚 標(biāo)題2是28點(diǎn)，加粗，也很清楚 標(biāo)題3是24點(diǎn)，加粗，還算清楚 標(biāo)題4用20點(diǎn)，加粗，再小就看不到了 標(biāo)題5用18點(diǎn)，加粗，快看不到了色 彩淺色背景 深色字 背景：白色或淺色深色背景 淺色字 紅色和橘色不適合久看 綠、藍(lán)、棕難捉住觀眾注意力 黑底白字不適合

14、遠(yuǎn)距離觀看-20呎遠(yuǎn)從電腦螢?zāi)坏酵队?色差Low-contrast1. Use high-contrast colors2. Light text- yellow or white3. On dark background- blue or black不好的結(jié)構(gòu)假如你簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)不良，聽(tīng)眾很難注意力集中，不容易接受你的簡(jiǎn)報(bào)Obama Tempers Optimism With Reality on EconomyNearing the symbolic 100-day mark in office, President Obama declared Tuesday the economy is

15、moving in the right direction but also cautioned that the country is not in the clear yet.In a speech at Georgetown University, Obama delivered prose, not poetry, aimed at crystallizing why this recession differed from previous ones.Obama blamed greed and irresponsibility, not a normal downturn in t

16、he business cycle, for the current recession, and defended his administrations aggressive actions to tackle it.There is no doubt that times are still tough, Obama said. But from where we stand, he said, for the very first time, we are beginning to see glimmers of hope. And beyond that, way off in th

17、e distance, we can see a vision of an Americas future that is far different than our troubled economic past.Obamas message was enveloped in contradictory signals Tuesday about the economys health, but also buttressed by a contention by Federal Reserve Chairman Ben Bernanke that the recession may be

18、bottoming out.Retail sales fell unexpectedly in March, decreasing by 1.1 percent. At the same time, wholesale prices dropped sharply as the cost of gasoline and other energy Obama Tempers Optimism With Reality on EconomyNearing the symbolic 100-day mark in office, President Obama declared Tuesday th

19、e economy is moving in the right direction but also cautioned that the country is not in the clear yet.In a speech at Georgetown University, Obama delivered prose, not poetry, aimed at crystallizing why this recession differed from previous ones.Obama blamed greed and irresponsibility, not a normal

20、downturn in the business cycle, for the current recession, and defended his administrations aggressive actions to tackle it.There is no doubt that times are still tough, Obama said. But from where we stand, he said, for the very first time, we are beginning to see glimmers of hope. And beyond that,

21、way off in the distance, we can see a vision of an Americas future that is far different than our troubled economic past.Obamas message was enveloped in contradictory signals Tuesday about the economys health, but also buttressed by a contention by Federal Reserve Chairman Ben Bernanke that the rece

22、ssion may be bottoming out.Retail sales fell unexpectedly in March, decreasing by 1.1 percent. At the same time, wholesale prices dropped sharply as the cost of gasoline and other energy 臺(tái)灣形成之花卉產(chǎn)地蘭陽(yáng)地區(qū)發(fā)展觀葉植物及切枝植物淡水、陽(yáng)明山東北季風(fēng)強(qiáng)、濕度高、光線不足以金花石蒜、白色海芋、杜鵑花、茶花為主桃園、新竹沿海不易發(fā)展農(nóng)作，多依傍山麓發(fā)展以生產(chǎn)盆花及花壇苗為主埔里地區(qū)海拔五百公尺之盆地，日夜溫差大夏季夜溫低、冬季溫暖為重要之切花、盆花及種苗業(yè)生產(chǎn)區(qū)WordArt應(yīng)該避免 避免花俏的字型