最新市項目部管理制度規(guī)范及工作流程細則

1、郴州項目管理制度規(guī)范及工作流程第一章 總則為貫徹公司“制度規(guī)范、管理創(chuàng)新”的總體思想，理順郴州生態(tài)公園項目部管理中人、財、物的關(guān)系，明確工作責任，規(guī)范項目部日常行為規(guī)范，充分體現(xiàn)人盡其才，物盡其用的原則，參照相關(guān)規(guī)定和公司其他有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。項目經(jīng)理負責制的原則，項目經(jīng)理和項目部全體人員的協(xié)同努力，運用系統(tǒng)的理論和方法對項目及其相關(guān)可利用資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、整合，實現(xiàn)項目的預定目標。第二章制度項目部考勤：以智能打卡機為主，特殊事情況以文字說明，如回公司則考勤到公司行政部。上班按公司上班時間為準，上午8：30-12：00點，下午13：30-18：00點，因工程需要加班，可不以

2、打卡為準并輔以文字說明。項目部請銷假：請事假，必須以書面形式經(jīng)項目經(jīng)理同意，并報公司總經(jīng)理同意后，方可請假。請病假，以書面形式報公司行政部，并經(jīng)得公司同意。因公當時未辦請假手續(xù)，須進行銷假手續(xù)（以書面形式按請假程序辦理）。未經(jīng)以上程序，以曠工處理。項目部衛(wèi)生：制定衛(wèi)生一周值班表，以日為單位進行輪值，當日責任人對辦公區(qū)域的地面打掃，桌椅的擺放。辦公桌面衛(wèi)生由資料員負責，內(nèi)務衛(wèi)生方面詳見（附件1），公共區(qū)域值班表詳見（附件2），資料員負責監(jiān)督執(zhí)行。項目部辦公用品管理：嚴禁用辦公電話打私人長途。辦公用品的領(lǐng)用必須辦理登計表，領(lǐng)用人簽字。消耗性辦公用品需以舊換新，如打印的配件等，大型辦公用品的購買報公

3、司行政部，（如電腦，數(shù)碼相機等）由行政安排購買。項目部資料的管理：對資料進行分類，涉及公司機密重要資料，工程簽證資料進入檔案柜。鑰匙由資料員保管。并將電子檔到公司備份，以保證資料的安全不丟失。 第三章 職責項目經(jīng)理：負責項目的工程管理、行政管理以及項目進度、成本、資金計劃制定、執(zhí)行、檢查、比較、糾正、實施、直至項目的竣工驗收。把握工程的方向，完成公司下達的其它任務。分區(qū)項目經(jīng)理：負責分區(qū)內(nèi)項目的實施，分區(qū)內(nèi)工作計劃的制定、實施、檢查，分部分項工程的施工方案制定，人工需求計劃的制定，材料計劃的制定。及時完成分區(qū)內(nèi)簽證，配合資料員完成相關(guān)工程資料。協(xié)助項目經(jīng)理完成公司下達的其它工作任務。公司采購部

4、經(jīng)理：根據(jù)項目經(jīng)理提供的材料、機械需求計劃，及時完成材料的采購，并保證材料的質(zhì)量，價格的合理。并根據(jù)項目的進展情況，充分了解材料的信息情況，及時反應給項目，實現(xiàn)信息公開，透明。對項目實施積極主動。施工員：根據(jù)現(xiàn)場情況分析施工進度的計劃，完成現(xiàn)場的定點、放線工作，熟透圖紙，合理安排人工、機械，并提前組織材料的進場。檢查現(xiàn)場的質(zhì)量及安全，合理安排各施工班組的施工工序，完成現(xiàn)場的原始計量工作，協(xié)助資料員完成現(xiàn)場工程簽證資料。采購員：完材料請購計劃，積極了解當前材料情況，分析材料價格的波動性，熟悉圖紙充分了解材料的性能，工藝水平，質(zhì)量情況，產(chǎn)地，貨源。索要材料的合格，檢測報告，配合質(zhì)檢員完成材料的數(shù)量

5、，質(zhì)量檢查，入庫。資料員：到現(xiàn)場核實施工員的原始計量及原始圖片，完成項目的工程簽證資料，協(xié)助項目經(jīng)理檢查各個分區(qū)工作計劃的落實情況。完成工程的報驗、送檢、試塊制作情況、聯(lián)系單、工程的會議記要等資料，負責與甲方的資料收發(fā)，并做好資料收發(fā)記錄，對各種工程資料（簽證、聯(lián)系單、人工分包合同、檢驗批、機械租賃合同）進行分類、歸檔、保密。建立施工晴雨表，對項目部人員的考勤。作材料的入庫、出庫電子檔工作。完成公司與項目部信息對接工作。資金管理員：保證公司資金的?？顚Ｓ?，項目部人員不得借支挪用資金。協(xié)助項目經(jīng)理做好資金需求計劃，直接對公司財務部負責，收支做項目臺帳。質(zhì)檢員倉庫保管員：對材料進行保管，材料的進場

6、把好質(zhì)量關(guān)，并對數(shù)量進行核實，做好入庫，對于材料的領(lǐng)用，做好出庫的工作，領(lǐng)用人必須簽字、說明所用部位。材料進行分類碼放整齊，定期對倉庫進行庫存盤點并做好臺賬。對工地施工的質(zhì)量進行檢查督促。第四章 流程項目實施組建項目經(jīng)理部制定項目計劃編制項目預算執(zhí)行項目計劃協(xié)助項目決算項目內(nèi)部評審完成竣工驗收提交竣工文檔項目文件歸檔第五章 項目實施實行項目實施經(jīng)理負責制，項目經(jīng)理負責管理此項目的各項費用開銷，通過項目經(jīng)理的指揮、協(xié)調(diào)、組織、溝通，領(lǐng)導整個項目的施工管理過程，以實現(xiàn)項目的預定目標。項目經(jīng)理的任務確定項目部組織結(jié)構(gòu)制定項目實施計劃編制項目預算執(zhí)行項目實施計劃協(xié)助項目決算項目內(nèi)部評審完成竣工驗收提交

7、竣工文檔其他應當由項目部完成的任務制定實施計劃詳細施工組織設計項目任務書材料計劃人員計劃項目進度計劃質(zhì)量控制計劃項目物資供應計劃實施計劃的審批程序：由項目經(jīng)理協(xié)同技術(shù)負責人、工程部門負責人對施工組織設計進行審核，最終必須得到總經(jīng)理的審批，才可以實施。報表：施工組織設計審批表項目預算 按實施方案、項目任務書編制項目預算，及時向公司填報資金需求計劃。執(zhí)行項目計劃 按計劃安排、指揮項目的具體實施工作；在項目的實施過程中，處理與甲方及當?shù)卣罕姷膮f(xié)調(diào)關(guān)系。項目決算配合財務部門做好項目的成本核算、利潤確認；最終項目工程量的財務決算。項目內(nèi)部評審 項目內(nèi)部評價，回顧項目實施的工作，總結(jié)經(jīng)驗教訓，考核項目部成員工作，獎懲項目部成員，并向公司總經(jīng)理書面匯總報告。組織竣工驗收 協(xié)同公司各相關(guān)職能部門，請求甲方組織各相關(guān)評審單位參加竣工驗收。提交竣工文檔 在項目驗收合格后，匯編項目有關(guān)文件，向甲方提供所有的技術(shù)參數(shù)和文檔，并提供完整的竣工文檔。