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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公室制作2007 年 5 月版廣西某房地產(chǎn)集團(tuán)公司員工手冊(cè)目錄董事長(zhǎng)致詞序言第一章公司概況第一節(jié)公司簡(jiǎn)介第二節(jié)公司組織結(jié)構(gòu)圖第二章員工守則第三章行政管理制度第一節(jié)工作場(chǎng)所管理規(guī)定第二節(jié)文件管理辦法第三節(jié)辦公用品管理辦法第四節(jié)職工宿舍管理辦法第五節(jié)領(lǐng)導(dǎo)值班管理辦法第六節(jié) 市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法第七節(jié)安保工作管理辦法第八節(jié)關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的補(bǔ)充規(guī)定第九節(jié)關(guān)于物資放行的特別規(guī)定第十節(jié)員工移動(dòng)電話費(fèi)管理辦法第十一節(jié)員工食堂管理辦法第十二節(jié)員工因工出差管理辦法第十三節(jié)公務(wù)用車管理辦法第四章人力資源管理制度第一節(jié)人力資源管理辦法第二節(jié)考勤與請(qǐng)、銷假管理辦法第三節(jié)關(guān)于員工探親年假的特別規(guī)定第四節(jié)績(jī)效考
2、核第五章財(cái)務(wù)管理制度第六章技術(shù)圖紙管理制度第七章工程管理制度第九章銷售及客服管理制度第十章 合同管理制度董事長(zhǎng)致詞序言編制目的歡迎加入廣西 XXX 房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司。為幫助新員工快速了解公司有關(guān)規(guī)章制度, 盡快進(jìn)入工作角色, 特制定本手冊(cè)。 各位新員工在崗前培訓(xùn)中應(yīng)認(rèn)真、 仔細(xì)地閱讀本手冊(cè),這將對(duì)新員工在公司的工作至關(guān)重要。適用范圍本手冊(cè)適合公司新聘員工在崗前培訓(xùn)中使用,本手冊(cè)只是對(duì)公司重要規(guī)定、制度、辦法等內(nèi)容的簡(jiǎn)要介紹, 其詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)新員工參閱公司相關(guān)具體規(guī)定, 新員工在閱讀中如有疑問(wèn)時(shí),可向負(fù)責(zé)培訓(xùn)的工作人員詢問(wèn)。修訂原則本手冊(cè)依據(jù)中華人民共和國(guó)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定, 并結(jié)合本公司實(shí)際情
3、況制定, 并成為勞動(dòng)合同的一部分, 并因當(dāng)?shù)胤珊陀嘘P(guān)規(guī)定及本公司的政策的變更而不定期的加以修改和增減。第一章 公司概況第一節(jié) 公司簡(jiǎn)介廣西 XXX 房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司是由多家房地產(chǎn)公司和多個(gè)投資人投資組建的民營(yíng)房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán),是由成立于一九九二年的海南 XXX 房地產(chǎn)開發(fā)公司改制、發(fā)展壯大起來(lái)的集團(tuán)公司。面對(duì)西部大開發(fā)和廣西跨越式大發(fā)展的機(jī)遇, XXX 集團(tuán)公司將繼續(xù)堅(jiān)持“以誠(chéng)信為根本、以質(zhì)量為生命,以顧客的滿意為宗旨” ,實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展和輝煌。公關(guān)部立口發(fā)立口務(wù)財(cái)辦公室總經(jīng)理副總經(jīng)副總經(jīng)勞動(dòng)工資管理 出納成本監(jiān)督外勤用車管理 食堂宿舍管理 保衛(wèi)工作立口 化n 肖 專人力資源開發(fā)企業(yè)管理考核
4、 企業(yè)制度建設(shè)工程造價(jià)管理產(chǎn) 權(quán) 登 記 過(guò) 戶材料部立口程技術(shù)部物資保管技術(shù)質(zhì)量管理設(shè)計(jì)文件審查協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位第二章員工守則一、熱愛(ài)本職工作,堅(jiān)守崗位,恪盡職守,努力完成崗位職責(zé)規(guī)定的任務(wù)。二、維護(hù)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)協(xié)作,謙虛謹(jǐn)慎,不斷進(jìn)取,為逐漸形成公司優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)精 神貢獻(xiàn)力量。三、遵守作息制度,按規(guī)定時(shí)間打卡考勤,不遲到、不早退、不曠工,因事因病 不能工作要照規(guī)章請(qǐng)假。四、上班時(shí)間要衣著整潔,儀表端莊;有特定要求的崗位要按規(guī)定統(tǒng)一著裝;去 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人員按安全的規(guī)定著裝并戴好安全帽。五、上班時(shí)間要專心工作,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴(yán)禁嬉戲打鬧、吹牛談天、 大聲喧嘩、離崗申崗,嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天
5、、炒股、瀏覽無(wú)關(guān)信息、私自外出、 進(jìn)餐、做私事等。六、按值班安排認(rèn)真打掃辦公場(chǎng)所清潔,做到整齊清潔,窗明幾凈,并負(fù)責(zé)保潔。七、護(hù)工作場(chǎng)所環(huán)境,不在辦公室吸煙,不隨地吐痰,不亂倒污水,不亂扔廢棄 物。八、同事之間商量工作和接待客人要做到態(tài)度溫和,言談舉止文明得體。九、愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù),不得有意損壞;厲行節(jié)約,合理用電、用水、用紙張和其他 物品,天氣不熱和非工作時(shí)間不得啟用空調(diào),照度足夠時(shí)不得開啟照明。十、按操作規(guī)程使用電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,做到安全規(guī)范 操作,用畢關(guān)機(jī)并加上護(hù)罩。十一、注意辦公室等工作場(chǎng)所安全,離開時(shí)要切斷電源,關(guān)閉水閥,鎖好屜柜, 關(guān)好門窗。十二、遵守保密制度,不
6、越位打聽(tīng)事情,不擴(kuò)大范圍傳播信息,未經(jīng)允許不得瀏 覽他人電腦資料,更不得允許公司外來(lái)員工上機(jī)查閱公司資料, 需要借助公司電腦作 設(shè)計(jì)顯示等操作時(shí),公司接洽人員必須在場(chǎng)監(jiān)控。第三章 行政管理制度第一節(jié) 工作場(chǎng)所管理規(guī)定第二節(jié) 辦公用品管理辦法為規(guī)范辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維護(hù)及保管等各環(huán)節(jié)手續(xù),及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足各部門對(duì)辦公用品的需求,特制訂本辦法。一、公司員工申請(qǐng)、使用、保管辦公用品都應(yīng)遵照本辦法執(zhí)行,本辦法所稱辦公用品是指由公司提供,供員工工作、生活使用的物品。二、辦公用品分類如下:辦公用各類耗材、電子設(shè)備、家具等,宿舍用品,食堂用品、健身娛樂(lè)器材和雜項(xiàng)。三、申請(qǐng)。員工需新購(gòu)辦公用品
7、時(shí),應(yīng)事先填寫辦公用品申購(gòu)單 ,部門經(jīng)理簽字,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);材料部憑經(jīng)批準(zhǔn)的辦公用品申購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)。除非急用或特殊原因,原則上各部門每月只能統(tǒng)一進(jìn)行一次采購(gòu)申請(qǐng),并于每月28 日前將下月的辦公用品申購(gòu)單送辦公室,食堂、宿舍、協(xié)管隊(duì)需集中采購(gòu)的以及辦公用品倉(cāng)庫(kù)常備用品由辦公室填單申購(gòu),辦公室整理上述申購(gòu)單送公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室轉(zhuǎn)交材料部安排采購(gòu)。填寫申購(gòu)單時(shí),應(yīng)詳細(xì)、清楚地填寫各項(xiàng)內(nèi)容,特別是型號(hào)、技術(shù)要求、規(guī)格等,以防采購(gòu)錯(cuò)誤。四、采購(gòu)由采購(gòu)部按公司規(guī)定統(tǒng)一采購(gòu)五、入庫(kù)辦公室辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦公用品入庫(kù)、保管與發(fā)放登記等工作。材料部采購(gòu)的辦公用品必須憑辦公用品申購(gòu)單和
8、發(fā)票到保管員處辦理入庫(kù)手 續(xù),保管員經(jīng)核對(duì)“單、票、物”是否相符,再查驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量均合格后,開具入 庫(kù)單給材料采購(gòu)員,經(jīng)批準(zhǔn)的申購(gòu)單由保管員留存?zhèn)洳?。?duì)于沒(méi)有申購(gòu)單或未經(jīng)批準(zhǔn)或未不在其范圍內(nèi)的辦公用品,保管員一律不予 辦理入庫(kù)手續(xù)。材料采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù)后,憑入庫(kù)單與發(fā)票按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷費(fèi)用,無(wú)入 庫(kù)單的一律不予報(bào)帳。六、領(lǐng)用需領(lǐng)用辦公用品的員工應(yīng)先填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,辦公室負(fù)責(zé)人 審核后到保管員處領(lǐng)用。領(lǐng)料單一式兩份,財(cái)務(wù)一份,保管員一份備查。七、臺(tái)帳管理規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)價(jià)值較大、使用周期較長(zhǎng)的辦公用品的管理,保管員應(yīng)按部門建立“辦 公用品、設(shè)備臺(tái)帳”。對(duì)進(jìn)入臺(tái)帳管理的物品應(yīng)予編號(hào)、弄清
9、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、配置等內(nèi)容,同 時(shí)在臺(tái)帳管理的物品上粘貼“登記卡”,注明物品名稱、編號(hào)、部門、責(zé)任人及起用 日期等簡(jiǎn)要內(nèi)容。保管員每半年應(yīng)對(duì)臺(tái)帳管理的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)檢查,填制盤點(diǎn)表 ,核對(duì)盤 點(diǎn)結(jié)果與臺(tái)帳記錄。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損毀、被盜丟失、超過(guò)使用壽命以及無(wú)法修復(fù)的物品,編制盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理。對(duì)不進(jìn)入臺(tái)帳管理的其他用品應(yīng)另外建立“明細(xì)表”管理。八、維護(hù)與報(bào)修各責(zé)任人、使用人應(yīng)加強(qiáng)辦公用品的日常養(yǎng)護(hù)工作,使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀“使用說(shuō)明書” ,做到小心、正確操作,避免人為損壞。對(duì)于一次性使用的低值易耗品,員工應(yīng)提高節(jié)約意識(shí),減少浪費(fèi)、提倡重復(fù)使用和廢舊利用。嚴(yán)禁粗暴和不正當(dāng)操作,在
10、辦公用品的正常使用壽命內(nèi),因操作不當(dāng)或故意損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修或賠償。在未經(jīng)許可時(shí),不得使用、挪動(dòng)他人辦公用品。在下班之前應(yīng)關(guān)閉各類辦公電器電源,收集整理好自己的辦公用品,以防丟失、被盜,同時(shí)做好辦公用品的保潔工作。 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載在使用過(guò)程中,辦公用品出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知保管員,經(jīng)保管員檢查確需外送維修的,由使用人填寫報(bào)修單 ,保管員詢價(jià),辦公室主任簽字,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由保管員安排維修。嚴(yán)禁私自拆修、外送維修。流程:使用人填寫報(bào)修單 核查故障 保管員詢價(jià) 審批 送修 驗(yàn)收領(lǐng)用 報(bào)帳。九、其他規(guī)定所有辦公用品的使用說(shuō)明書、保修單、技術(shù)資料、移動(dòng)等材料均由檔案室保管,需查看、
11、使用時(shí),辦理借用手續(xù)。員工應(yīng)養(yǎng)成愛(ài)護(hù)、合理、節(jié)約使用各類辦公耗材的習(xí)慣,愛(ài)護(hù)個(gè)人辦公用品。任何情況下,員工未經(jīng)許可不得私自將公司配置的辦公用品攜帶出公司,或使用 公司辦公用品辦理私人事務(wù)。保管員應(yīng)將每件辦公用品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,領(lǐng)用人或使用人即為責(zé)任人, 部門內(nèi)共用的,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人,多部門共用的確定一責(zé)任部門。對(duì)筆、墨、紙張等使用量大的耗材應(yīng)特別加強(qiáng)管理,節(jié)約、重復(fù)使用。離職、外調(diào)時(shí),員工應(yīng)將領(lǐng)用的辦公用品歸還保管員,辦理有關(guān)注銷手續(xù),不得 私自移交給繼任者或本部門其他人員。本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。附:登記卡名稱編號(hào)部門責(zé)任人起用日期此卡用于粘貼在受臺(tái)賬管理的辦公用品上辦公用品申購(gòu)單
12、部門:日期: 年 月申請(qǐng)人:復(fù)核:審批:序號(hào)名稱規(guī)格/型號(hào)數(shù)量備注辦公用品、設(shè)備臺(tái)帳部門:日期:編號(hào)物品名稱規(guī)格/型號(hào)數(shù)量供應(yīng)商購(gòu)買日期使用年限報(bào)廢日期責(zé)任人備注復(fù)核:制表:辦公用品、設(shè)備報(bào)修單申請(qǐng)人部 門報(bào)修時(shí)間設(shè)備名稱品牌型號(hào)編號(hào)故障描述辦公室(由保管員注明經(jīng)詢問(wèn)后的維修費(fèi)用、主任簽署意見(jiàn))領(lǐng)導(dǎo)審批維修結(jié)果(修復(fù)后由申請(qǐng)人驗(yàn)收領(lǐng)用,無(wú)法修復(fù)轉(zhuǎn)入報(bào)廢處理)辦公用品、設(shè)備報(bào)修單申請(qǐng)人部 門報(bào)修時(shí)間設(shè)備名稱品牌型號(hào)編號(hào)故障描述辦公室(由保管員注明經(jīng)詢問(wèn)后的維修費(fèi)用、主任簽署意見(jiàn))領(lǐng)導(dǎo)審批維修結(jié)果(修復(fù)后由申請(qǐng)人驗(yàn)收領(lǐng)用,無(wú)法修復(fù)轉(zhuǎn)入報(bào)廢處理)第三章 職工宿舍管理辦法為提高員工福利待遇,公司向符合
13、條件的員工提供基本住房及午休場(chǎng)所,同時(shí)為加強(qiáng)職工宿舍的衛(wèi)生、治安、防火、防盜等管理,規(guī)范職工宿舍的分配標(biāo)準(zhǔn),特制訂本辦法。一、本辦法所規(guī)定分配標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有員工,對(duì)職工宿舍的具體管理規(guī)定適用于入住職工宿舍的員工。二、公司為戶口不在南寧市市區(qū)或在南寧市市區(qū)無(wú)房產(chǎn)者提供基本住房福利,對(duì)上班離家較遠(yuǎn)的可以申請(qǐng)安排午休床位。三、職工宿舍歸口辦公室管理,負(fù)責(zé)職工宿舍的分配、調(diào)整,宿舍財(cái)產(chǎn)物資的登記與保管,衛(wèi)生、安全檢查、維修等工作。四、分配標(biāo)準(zhǔn):(一)總經(jīng)理助理以上職務(wù)為單間;(二)部門經(jīng)理/ 負(fù)責(zé)人(含副職)為雙人間;(三)主管以下為多人間;(四)為體現(xiàn)尊重人才和老員工的精神作如下特別規(guī)定:五年以
14、上工齡的員工可享受單人 / 雙人單間標(biāo)準(zhǔn);中級(jí)以上職稱的員工可享受單人間標(biāo)準(zhǔn);(五)對(duì)需輪流值班的員工(如協(xié)管隊(duì)員)集中安排宿舍,予以適當(dāng)照顧,保證休息質(zhì)量;(六)對(duì)夫妻雙方均在公司且工作滿一年以上的員工,在條件允許的情況下予以特殊照顧,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可分配單間;(七)在公司房源充裕的情況下,公司將按上述標(biāo)準(zhǔn)或高于上述標(biāo)準(zhǔn)分配;當(dāng)房 源緊張時(shí)以“領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,人才優(yōu)先”為原則適當(dāng)調(diào)整;(八)午休床位原則上安排在集體宿舍。五、不在公司員工宿舍住宿,副總以上(含物流園籌備處副主任)每月補(bǔ)助 300元。六、員工需要住宿或午休床位的,均應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一安排;員工應(yīng)服從辦公室的統(tǒng)一住房安
15、排,如員工房間安排有特殊要求時(shí),可向公司領(lǐng)導(dǎo)書面請(qǐng)示,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以適當(dāng)照顧。七、宿舍物品配置。每個(gè)房間內(nèi)床、電燈,門窗、鎖具由公司統(tǒng)一安裝,公司原則上不提供床上用品;對(duì)于經(jīng)特別批準(zhǔn)由公司提供的,實(shí)行領(lǐng)用登記制,保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,歸還時(shí)需保證干凈、整潔、完好,保管不善或故意造成損壞的照價(jià)賠償。八、在公司工作滿一年以上的員工的直系親屬(配偶、父母、子女)來(lái)公司探親,經(jīng)辦公室備案可直接入住其分配的單人單間或套間;如不是單人單間以上房間的,可向辦公室申請(qǐng)安排探親房,辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排;探親住宿超出一個(gè)月的,且公司房源能夠滿足的,從超出之日起按每人每天 5 元收取。工作時(shí)間未滿一年
16、的員工的直系親屬(配偶、父母、子女)來(lái)公司探親,經(jīng)同意安排住宿的,按每人每天5 元收取住宿費(fèi)。九、公司原則上不安排員工的非直系親屬探訪住宿,如遇特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)可安排短期住宿,但以三天為限且按每人每天15 元收取住宿費(fèi)。十、符合第七、八、九條規(guī)定的,須在辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所發(fā)生費(fèi)用由辦公室統(tǒng)計(jì),由員工本人確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣除。十一、未經(jīng)公司許可留宿外來(lái)人員的,一經(jīng)查實(shí),每人次罰款50 元,并取消職工宿舍入住資格;罰款由辦公室通知財(cái)務(wù),在該員工工資中扣除;每位員工應(yīng)相互監(jiān)督,積極舉報(bào)。十二、用電用水規(guī)定:(一)公司將對(duì)具備條件的每一宿舍樓安裝總表(費(fèi)用由公司承擔(dān))
17、 ,月底由專人統(tǒng)計(jì);安裝分表的房間分表度數(shù)收取費(fèi)用,無(wú)法精確計(jì)量到個(gè)人的按總表度數(shù)分?jǐn)?。(二)?duì)入住職工宿舍的員工公司按:電 30度/月入、水5噸/月人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,超額部分自行承擔(dān)。(三)需在宿舍內(nèi)自行安裝空調(diào)機(jī)、電冰箱或使用電飯煲、電炒鍋等高功率電器的,應(yīng)向公司辦公室申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可安裝或使用,并安裝電表單獨(dú)核算費(fèi)用;未經(jīng)許可,嚴(yán)禁私自安裝或使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),安裝或使用者承擔(dān)整棟樓的電費(fèi),如有多人安裝或使用的,共同承擔(dān),并取消入住職工宿舍的資格。(四)所有員工應(yīng)樹立“節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”的高尚精神風(fēng)貌,做到人離開時(shí)自覺(jué)關(guān)閉電燈及各用電器,禁止長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水的浪費(fèi)現(xiàn)象存在。(五)各位員工應(yīng)提高
18、用電安全意識(shí),不私搭亂接,確保不出安全事故。(六)只在員工宿舍午休的員工,既不享受補(bǔ)貼,也不承擔(dān)住房及水電費(fèi)用。十三、衛(wèi)生管理(一)注意個(gè)人衛(wèi)生,個(gè)人物品收拾干凈、擺放整齊;保持室內(nèi)的干凈、整潔,保持公共區(qū)域衛(wèi)生。(二)垃圾應(yīng)及時(shí)清理,不得將垃圾、鞋子、個(gè)人物品堆放在過(guò)道或公共區(qū)域。(三)對(duì)公共衛(wèi)生間、過(guò)道、樓梯等,在無(wú)專職保潔員的情況下,由大家利用下班時(shí)間輪流或主動(dòng)打掃。(四)辦公室每月派人對(duì)職工宿舍進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生狀況最差的房間或員工予以公開批評(píng)。十四、其他管理(一)凡入住職工宿舍的員工,應(yīng)做到遵紀(jì)守法和嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)規(guī)定,不 得發(fā)生違紀(jì)行為,不得在宿舍內(nèi)聚眾賭博、酗酒鬧事或其
19、他違法和違背道德的行為;(二)堅(jiān)持文明住宿的原則,個(gè)人行為或個(gè)人使用物品(如電視機(jī),各種音像設(shè) 備等)不得對(duì)住宿員工的正常生活帶來(lái)不良影響,應(yīng)做到相互禮讓、幫助,搞好團(tuán)結(jié);(三)員工宿舍內(nèi),嚴(yán)禁使用電爐、燃?xì)鉅t等不安全物品,嚴(yán)禁存放各類易燃易 爆物品及有毒有害物品,做好防火、防盜工作,違者將按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理;(四)退住、離職時(shí),應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理相關(guān)手續(xù),進(jìn)行物品交接,房間檢查。(五)員工必須服從辦公室的安排和管理,嚴(yán)禁私自調(diào)整房問(wèn);(六)員工應(yīng)愛(ài)惜職工宿舍公司財(cái)產(chǎn),正常合理使用,故意損壞的,照價(jià)賠償,如公司財(cái)產(chǎn)不能正常使用,及時(shí)報(bào)辦公室,由辦公室安排維修;(七)不再符合入住職工宿舍的員工應(yīng)
20、及時(shí)向辦公室報(bào)告,并按要求辦理退住手 續(xù);(八)違反本辦法規(guī)定的,一律取消入住職工宿舍資格; (九)員工每月的超標(biāo)準(zhǔn)用水、用電費(fèi)經(jīng)公示后,在員工當(dāng)月工資中扣除。住宿申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門崗位性別申請(qǐng)內(nèi)容辦公室總見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)審批備 注日期:年 月日說(shuō)明:(1)申請(qǐng)內(nèi)容欄填寫申請(qǐng)理由、入住類別:住宿、午休、調(diào)整;(2)辦公室意見(jiàn)欄填寫審核意見(jiàn)和入住安排。探親房申請(qǐng)表日期: 年 月日申請(qǐng)人部門崗位工齡申請(qǐng)內(nèi)容辦公室總見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)審批入住時(shí)間退房時(shí)間費(fèi)用備 注說(shuō)明:(1)申請(qǐng)內(nèi)容欄填寫申請(qǐng)?jiān)?,親屬關(guān)系, 人數(shù),使用天數(shù),親屬提交身份證復(fù)印件,夫妻的須有“結(jié)婚證”。第五節(jié)領(lǐng)導(dǎo)值班管理辦法為保證公司指揮暢通,加強(qiáng)非工作時(shí)
21、間工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和對(duì)外聯(lián)絡(luò),以及快速處置 突發(fā)事件,公司決定實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)值班制,并制訂本辦法。一、值班領(lǐng)導(dǎo)范圍:副總經(jīng)理以上公司領(lǐng)導(dǎo)。二、值班時(shí)間:.每周星期一-星期六中午休息時(shí)間和下班后至次日上午上班時(shí)止;.公休日和法定節(jié)假日。三、值班內(nèi)容:1、臨時(shí)突發(fā)事件及各項(xiàng)必要措施;2、巡查公司各重點(diǎn)部位、倉(cāng)庫(kù);3、指揮監(jiān)督保安人員及值班員工;4、預(yù)防災(zāi)害、盜竊以及其它危機(jī)事項(xiàng);5、注意公司安全措施與公務(wù)保密;6、公司安排的其它事項(xiàng)。四、值班安排:以周為單位由值班領(lǐng)導(dǎo)輪流輪班??偨?jīng)理審定領(lǐng)導(dǎo)值班安排表,由辦公室發(fā)文至各部門,同時(shí)張貼公布,便于值 班期間聯(lián)系。在值班時(shí)間內(nèi),值班領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)隨意外出,如有急事需外出
22、處理的,應(yīng)向其它公司 領(lǐng)導(dǎo)換值。辦公室將本周值班領(lǐng)導(dǎo)在宣傳欄內(nèi)公布。五、處置程序及權(quán)限:1、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理;2、非職權(quán)所及的應(yīng)直接向公司分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),督促處理,如發(fā)生其它方面問(wèn)題,可安排有關(guān)部門負(fù)責(zé)處理;、發(fā)生其它重大事件(如暴力、火災(zāi)及其它突發(fā)事件) ,除采取必要措施外,應(yīng)及時(shí)向公司董事長(zhǎng)匯報(bào)并立即通知政府相關(guān)部門處理;4、對(duì)即時(shí)不能處理或不需要急辦的事務(wù),應(yīng)做好值班記錄,另行安排時(shí)間或交公司有關(guān)部門處理;六、值班記錄:建立值班記錄制度,凡值班公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)填寫值班記錄,記錄內(nèi)容為值班期間所發(fā)生的問(wèn)題以及處理情況,或待處理的問(wèn)題,以保證問(wèn)題處理的連續(xù)性。輪換時(shí),應(yīng)將值班記錄本移交給下
23、一位值班領(lǐng)導(dǎo)。第六節(jié) 市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法為保證員工準(zhǔn)時(shí)上、下班,維護(hù)公司正常工作秩序,提高公司員工福利,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。一、凡不在公司員工宿舍住宿的員工,按100 元/ 月的標(biāo)準(zhǔn)給予市區(qū)交通費(fèi)補(bǔ)貼。每月 10 日前員工將上月公交 IC 卡發(fā)票、公交車票或出租車票交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理報(bào)銷后發(fā)放。未按時(shí)交來(lái)交通費(fèi)發(fā)票的,視同該員工放棄當(dāng)月的市區(qū)交通費(fèi)補(bǔ)貼。二、外出辦事的,可到辦公室登記借用公交 IC 卡,返回后及時(shí)返還,并記錄使用金額,便于其他外出辦事員工使用。三、公交 IC 卡因使用人員較多,臨時(shí)不夠用時(shí),乘公交車外出辦事可憑票報(bào)銷。四、員工一般情況下,在市區(qū)辦公事不得乘坐出租車,
24、因緊急事務(wù)或攜帶較重物品、貴重物品需要乘坐出租車應(yīng)事先向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方能乘坐。來(lái)不及請(qǐng)示的,事后應(yīng)作詳細(xì)說(shuō)明方能報(bào)銷車費(fèi)。第七節(jié) 安保工作管理辦法為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司辦公區(qū)和施工區(qū)治安秩序,特制訂本辦法。一、管理原則。垂直領(lǐng)導(dǎo),橫向合作;職責(zé)明確,分工細(xì)致具體;注重考核,獎(jiǎng)懲分明;服務(wù)公司安全保衛(wèi)需求二、公司安全保衛(wèi)工作由協(xié)管隊(duì)負(fù)責(zé),辦公室主管。鼓勵(lì)和歡迎其他部門及個(gè)人對(duì)安全保衛(wèi)工作提出意見(jiàn)和建議。三、協(xié)管隊(duì)設(shè)置。協(xié)管人設(shè)隊(duì)長(zhǎng)一人,下設(shè)三個(gè)班,每班四人,其中班長(zhǎng)一人,共15 人。隊(duì)長(zhǎng)原則上不參與輪班值勤。四、協(xié)管隊(duì)作息時(shí)間。協(xié)管隊(duì)實(shí)行三班三倒制,每班
25、8 小時(shí), 7 : 0015 : 00 , 15 : 0023 : 00 , 23 :007 : 00,協(xié)管隊(duì)每人每周休息一天,上23 : 007 : 00 班的可享受大夜補(bǔ)助 5 元。五、職責(zé):(一)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)1 、負(fù)責(zé)協(xié)管隊(duì)的隊(duì)伍建設(shè),組織開展新隊(duì)員崗前培訓(xùn)、在崗學(xué)習(xí)、日常訓(xùn)練;2、主持隊(duì)員思想政治學(xué)習(xí)工作,公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí);3、負(fù)責(zé)協(xié)管隊(duì)配備的各類種器械的維護(hù)、保養(yǎng)管理;4、負(fù)責(zé)協(xié)管隊(duì)值班排班表并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);5、負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)管隊(duì)隊(duì)員的考核工作;6、上級(jí)安排的其他工作。(二)班長(zhǎng)職責(zé)1 、協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)開展對(duì)協(xié)管隊(duì)的組織管理工作;2、負(fù)責(zé)本班值班紀(jì)律檢查,對(duì)值班時(shí)的突發(fā)事件先行處理并及時(shí)上報(bào)隊(duì)長(zhǎng);
26、3、負(fù)責(zé)對(duì)本班隊(duì)員的日常管理工作,并參加輪班值勤。(三)班員職責(zé)1 、嚴(yán)格執(zhí)行保安值勤工作制度;2、在班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)值勤責(zé)任區(qū)域內(nèi)的人員、車輛進(jìn)行登記和檢查;3、對(duì)材料物資進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),無(wú)正規(guī)手續(xù)絕不放行,遇有可疑情況時(shí)應(yīng)立即上報(bào)班長(zhǎng);4、掌握車輛交通指揮基本知識(shí),正確疏導(dǎo)車輛停放;5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。六、任職要求。思想作風(fēng)過(guò)硬,身體素質(zhì)良好,從事二年以上保安工作,具備高中以上文化水平,同時(shí)還應(yīng)具有一定管理能力,退役軍人優(yōu)先考慮。七、公司統(tǒng)一為協(xié)管隊(duì)員配發(fā)制服,配發(fā)的制服只能在值班時(shí)穿戴,下班后不得穿戴;公司配置的照明用具、通訊器材、防衛(wèi)器材及崗?fù)ぴO(shè)施等應(yīng)認(rèn)真愛(ài)護(hù),正確使用。八、交接班
27、規(guī)定:1 、協(xié)管隊(duì)員應(yīng)按時(shí)上下班,接班隊(duì)員應(yīng)提前十分鐘由班長(zhǎng)帶隊(duì)(交班班長(zhǎng)隨同前往,并帶領(lǐng)替換下來(lái)的交班隊(duì)員),按順序齊步走到每值班崗履行交接班手續(xù),所有崗位交接完畢后,由交班班長(zhǎng)帶隊(duì)離開值班區(qū)域,嚴(yán)禁在無(wú)班長(zhǎng)監(jiān)督下隊(duì)員一對(duì)一地私自交接班2、交接班時(shí)應(yīng)做好交接班記錄,由交接班雙方隊(duì)員和雙方班長(zhǎng)共同簽字確認(rèn),交接班時(shí)應(yīng)查檢所配置器械、辦公用具、責(zé)任區(qū)內(nèi)有無(wú)盜竊等。九、車輛、人員出入管理規(guī)定和:1 、當(dāng)有非本公司人員來(lái)訪時(shí)應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)對(duì)方,問(wèn)清事由做好登記后再請(qǐng)來(lái)訪者到受部門,當(dāng)來(lái)訪者詢問(wèn)具體樓層和房間時(shí)應(yīng)當(dāng)熱情告知;2、不是辦理正常業(yè)務(wù)的推銷員、業(yè)務(wù)員及其他無(wú)關(guān)人員來(lái)訪時(shí)應(yīng)婉言拒絕,和顏悅色地請(qǐng)其
28、離開公司;3、來(lái)訪人員登記內(nèi)容:來(lái)訪日期、姓名、身份證號(hào)碼、地址、受訪部門和受訪者、來(lái)訪時(shí)間和離開時(shí)間; 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載4、車輛出入大門時(shí)應(yīng)立正行禮,本公司車輛停放在固定車位,固定車位只能提供給本單位車輛使用;5、外來(lái)車輛應(yīng)做好登記,指揮并協(xié)助停放入位;6、停車場(chǎng)應(yīng)保證車輛停放整齊有序,車輛互不影響出入;7、摩托車、自行車和電動(dòng)自行車應(yīng)叫車主分類停放指定車棚。十、物資放行管理規(guī)定:按關(guān)于物資放行的特別規(guī)定執(zhí)行。十一、巡查制度。協(xié)管隊(duì)員應(yīng)不時(shí)地對(duì)自己負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,排除隱患,并做好值班記錄。十二、儀表及著裝要求:1 、協(xié)管隊(duì)員不應(yīng)留長(zhǎng)發(fā),頭發(fā)長(zhǎng)度必須保持在 2 厘米長(zhǎng)以
29、內(nèi),不能留鬢角、蓄胡須、留長(zhǎng)指甲,身體顯露之處不能有文身;2、協(xié)管隊(duì)員值班時(shí)應(yīng)著公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝,同時(shí)值班的隊(duì)員應(yīng)著同一種服裝,不允許既有著長(zhǎng)袖又有著短袖的隊(duì)員一同值班;3、值班前,隊(duì)員應(yīng)相互檢查、整理儀容儀表,班長(zhǎng)檢查合格方能上崗值勤;4、保持服裝整潔,不卷袖挽褲,頭發(fā)梳理整齊,皮鞋光亮。嚴(yán)禁穿休閑裝值班。十三、值勤行為規(guī)范:1 、不準(zhǔn)酒后值勤和在上班時(shí)飲酒;2、不準(zhǔn)在崗位上與他人發(fā)生爭(zhēng)吵或打架;3、不準(zhǔn)在值勤時(shí)間吸煙、吃零食;4、不準(zhǔn)在夜間值勤時(shí)打瞌睡;5、不準(zhǔn)在工作時(shí)間看書、看報(bào)、下棋、打牌、做私活;6、不準(zhǔn)擅離崗位、脫崗、串崗;7、不準(zhǔn)帶親友到崗位上“陪崗”;8、不準(zhǔn)監(jiān)守自盜和與他人
30、合謀盜竊公司財(cái)物,準(zhǔn)知情不報(bào)或包庇壞人;9、不準(zhǔn)打人、罵人,不準(zhǔn)與他人發(fā)生沖突;10 、執(zhí)勤期間按規(guī)定著裝,儀表舉止要端正、文明、自然,站、坐姿端正,立崗姿勢(shì)端正,身體挺直,雙手背后,兩腿呈跨立狀,不準(zhǔn)稍息呈依倚狀或其他姿勢(shì),遇領(lǐng)導(dǎo)敬禮。十四、 緊急事故處理規(guī)定。 遇突發(fā)緊急事故時(shí), 應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)向班長(zhǎng)和同事呼叫,由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理;班長(zhǎng)無(wú)法處理的應(yīng)逐級(jí)上報(bào);情況嚴(yán)重的,應(yīng)馬上報(bào)警。十五、日常培訓(xùn)、學(xué)習(xí)規(guī)定。、每周一召開協(xié)管隊(duì)全體工作會(huì),由隊(duì)長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo)主持,主要內(nèi)容是總結(jié)和通報(bào)上周工作情況,布置本周工作重點(diǎn),表?yè)P(yáng)先進(jìn)批評(píng)不足,同時(shí)學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度。、協(xié)管隊(duì)隊(duì)員每周應(yīng)參加不少于 8 小時(shí)的體
31、能訓(xùn)練,主要科目為:長(zhǎng)跑、隊(duì)列訓(xùn)練、擒拿、消防訓(xùn)練等。十六、考核規(guī)定。1 、辦公室對(duì)協(xié)管隊(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,每周抽查不少于一次。2、各班班長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),督促本班隊(duì)員認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為,及時(shí)制止,做好記錄、事后匯報(bào)。3、隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)日常組織建設(shè)和思想教育,增加監(jiān)督檢查次數(shù),加大考核力度,確保安保工作順利進(jìn)行。4、績(jī)效考核按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八節(jié) 關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的補(bǔ)充規(guī)定為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司辦公區(qū)和施工區(qū)以及宿舍區(qū)秩序,特制定本補(bǔ)充規(guī)定。一、協(xié)管隊(duì)員應(yīng)加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),樹立良好職業(yè)道德和樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,立足本職工作,做好公司安全保衛(wèi)工作。二、全體協(xié)管
32、隊(duì)員應(yīng)端正思想,不應(yīng)抱有職業(yè)自卑心理,在工作中要講究方式方法,既要態(tài)度友善又要嚴(yán)格執(zhí)行公司紀(jì)律和規(guī)章制度。三、要明確職責(zé)、堅(jiān)守崗位,做好固定崗和流動(dòng)崗的銜接工作,做到不脫崗、不串崗、不睡崗,流動(dòng)崗更要切實(shí)加強(qiáng)流動(dòng)巡邏,特別是夜間巡查,每次巡邏間隔不得超過(guò) 30 分鐘。四、嚴(yán)肅交接班紀(jì)律,做好值班記錄,接班隊(duì)員應(yīng)在班長(zhǎng)的統(tǒng)一帶領(lǐng)下提前十分鐘按崗?fù)ろ樞蛑鹨宦男薪唤影嗍掷m(xù),接班隊(duì)員應(yīng)查驗(yàn)器具和辦公用品是否齊全、損壞,查驗(yàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)物資是否發(fā)生被盜,并由交接雙方在值班記錄上簽字確認(rèn);交接班時(shí)交接隊(duì)伍應(yīng)保持隊(duì)伍整齊、齊步行進(jìn);每個(gè)崗位應(yīng)備有值班記錄,并按規(guī)定認(rèn)真仔細(xì)填寫。值班記錄、交接班記錄和巡查記錄要認(rèn)
33、真填寫。五、為保證各崗?fù)るS時(shí)有人值班,協(xié)管隊(duì)員可提前輪流到食堂打飯但必須在崗位上用餐,用餐時(shí)先由巡邏崗逐一頂替固定崗。六、協(xié)管隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)于每月 28 日前制訂下月值班排班表,并報(bào)辦公室,協(xié)管隊(duì)員應(yīng)嚴(yán)格按排班表出勤,嚴(yán)禁私自調(diào)班、頂班,如遇特殊事由須提前一天書面請(qǐng)假,隊(duì)長(zhǎng)做出調(diào)整安排并得到辦公室批準(zhǔn)方可。七、協(xié)管隊(duì)員應(yīng)講究?jī)x表容貌,不留長(zhǎng)發(fā)鬢角、不蓄胡須,不刺文身,值勤時(shí)著裝統(tǒng)一(所配衣服只準(zhǔn)值班時(shí)穿戴),服裝整潔,不卷袖挽褲,頭發(fā)梳理整齊;值勤時(shí)行為舉止要端莊、文明、自然,站、坐姿端正,站立時(shí)身體挺直,雙手背后,兩腿呈跨立狀,遇領(lǐng)導(dǎo)起立致敬。八、加強(qiáng)人員、車輛進(jìn)出管理,對(duì)來(lái)訪者應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn),弄清情況
34、、做好登記、熱情回答,對(duì)于純屬推銷、拉業(yè)務(wù)且又沒(méi)有預(yù)約的要婉言謝絕;小車進(jìn)出泊位時(shí)要及時(shí)上前指揮、協(xié)助,做到辦公區(qū)停車場(chǎng)車輛停放整齊有序,互不影響進(jìn)出;摩托車、自行車停放指定車棚;進(jìn)出工地的其他車輛要做好登記、加強(qiáng)檢查、杜絕物資私運(yùn)。九、協(xié)管隊(duì)內(nèi)部要搞好民主與團(tuán)結(jié),隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)與隊(duì)員以及隊(duì)員之間應(yīng)相互尊重,意見(jiàn)不一致時(shí)友好協(xié)商或請(qǐng)第三人解調(diào),嚴(yán)禁打架、謾罵與斗毆。十、加強(qiáng)工地人員出入管理,嚴(yán)格按工地安全規(guī)定執(zhí)行, 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載預(yù)防工地傷害事故發(fā)生,遇有抵觸人員時(shí)應(yīng)耐心地好言相勸,做到具體情況具體處理。十一、公司材料物資須有放行條方可放行離開,放行條必須有經(jīng)辦人和主管部門簽章方為有效,協(xié)管
35、隊(duì)員查驗(yàn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料物資名稱、數(shù)量是否相符;外單位的材料物資要與其他單位協(xié)商妥善解決放行問(wèn)題。十二、客戶看房按銷售部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,銷售部派人陪同,非工作時(shí)間建議客戶不要看房。如客戶未經(jīng)過(guò)銷售部帶領(lǐng)而擅自闖入看房的,耐心作說(shuō)服工作或與銷售部聯(lián)系,不要強(qiáng)硬制止。十三、協(xié)管隊(duì)長(zhǎng)要抓好日常培訓(xùn)工作,制訂月度培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容包括:體能訓(xùn)練、列隊(duì)、站姿、值勤行為規(guī)范和思想道德培訓(xùn)。十四、協(xié)管隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)日常考核和勞動(dòng)紀(jì)律檢查,嚴(yán)禁打駕、罵人,不準(zhǔn)與他人發(fā)生沖突,嚴(yán)禁值班時(shí)做與值班無(wú)關(guān)的事情。十五、公休日和法定節(jié)假日時(shí),協(xié)管隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)值班巡邏,做好防火、防盜工作,并將有關(guān)節(jié)假日工作安排上報(bào)辦公室。協(xié)管隊(duì)
36、員在值班中遇到突發(fā)事故、重大事故時(shí)應(yīng)及時(shí)逐級(jí)上報(bào),并正確采取應(yīng)急措施,等待處理。十六、在協(xié)管隊(duì)缺員時(shí),隊(duì)長(zhǎng)要認(rèn)真合理安排值班,并可暫停休假。十七、協(xié)管隊(duì)員應(yīng)提高認(rèn)識(shí),愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),加強(qiáng)所配物品的維護(hù)保養(yǎng),故意損壞的須原價(jià)賠償。十八、公司辦公室是協(xié)管隊(duì)的主管部門。辦公室應(yīng)定期或不定期巡查協(xié)管隊(duì)工作,并做好巡查記錄,巡查記錄作為協(xié)管隊(duì)隊(duì)員月度和年度考核的重要依據(jù)。十九、協(xié)管隊(duì)隊(duì)員應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定,如有違反,除加強(qiáng)教育外,視情節(jié)輕重,處以20200 元罰款并可辭退。第九節(jié) 關(guān)于物資放行的特別規(guī)定為加強(qiáng)公司物資財(cái)產(chǎn)管理,確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全,規(guī)范物資進(jìn)出審批、放行等各環(huán)節(jié)工作,特制訂本辦法。一、凡公司施工
37、工地范圍內(nèi)的各種材料物資(包括周轉(zhuǎn)材料)和設(shè)備等,必須加強(qiáng)看護(hù)和管理,防止被盜、丟失。二、凡材料物資需運(yùn)出工地的,均應(yīng)按規(guī)定填寫“物資放行單” ,申請(qǐng)單由經(jīng)辦人填寫,材料、物資所屬部門負(fù)責(zé)人簽字,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可作為物資放行的有效憑證。無(wú)經(jīng)審批的“物資放行單”,協(xié)管隊(duì)隊(duì)員有權(quán)不予放行,強(qiáng)行的按盜搶行為處理。項(xiàng)目部無(wú)權(quán)外運(yùn)任何材料、設(shè)備。三、材料物資需要進(jìn)入工地或個(gè)人攜帶物品進(jìn)出工地的,工地門衛(wèi)保安應(yīng)對(duì)進(jìn)出 物資或可疑人員進(jìn)行查驗(yàn),并按規(guī)定進(jìn)行登記備查。對(duì)違反規(guī)定,強(qiáng)行進(jìn)出工地的人 員,門衛(wèi)保安要按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。四、協(xié)管隊(duì)隊(duì)員放行前應(yīng)對(duì)放行物資進(jìn)行查驗(yàn),檢
38、查物資與放行單上記錄是否相 符,經(jīng)查無(wú)誤后,予以放行,放行物資與放行單上記錄有出入的,補(bǔ)齊手續(xù)前不予放 行。五、協(xié)管隊(duì)員值班時(shí)應(yīng)提高警惕,增強(qiáng)責(zé)任心,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即處理、報(bào)告 并作好相關(guān)記錄。六、公司所屬各部門、各關(guān)聯(lián)單位、項(xiàng)目部進(jìn)行物資外運(yùn)時(shí),都必須嚴(yán)格遵守本 辦法,嚴(yán)禁強(qiáng)行闖關(guān),違者重罰。第十節(jié)員工移動(dòng)電話費(fèi)管理辦法為保證工作聯(lián)系暢通,提高工作效率,特制定公司員工電話費(fèi)補(bǔ)貼及管理辦法如 下:一、移動(dòng)通信費(fèi)補(bǔ)助范圍:因工作需要與外界隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)或經(jīng)常需因公出差或 需有外聯(lián)任務(wù)的或?yàn)楸U瞎绢I(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可以安排工作的員工,對(duì)于很少離開公司且利 用公司固定辦公電話即可處理好工作的員工,公司不再給
39、予補(bǔ)助。二、根據(jù)員工崗位工作實(shí)際情況確定其每月電話費(fèi)使用最高限額標(biāo)準(zhǔn),月度實(shí)際 使用電話費(fèi)低于規(guī)定最高限額者給予全額補(bǔ)貼,高于最高限額的,按最高限額補(bǔ)貼, 其超出標(biāo)準(zhǔn)部份自理。三、由于通話質(zhì)量及通話受限原因,公司不再對(duì)員工使用的大靈通、小靈通電話給予話費(fèi)補(bǔ)貼。五、員工享受移動(dòng)通信費(fèi)補(bǔ)貼后,原則要求員工移動(dòng)電話24小時(shí)保持待機(jī)狀態(tài),以便保證工作聯(lián)系暢通,工作不受影響。六、在話機(jī)抽查中如發(fā)現(xiàn)在規(guī)定開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)閉手機(jī)的,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰拾元。如果手機(jī)出現(xiàn)故障或在修理中應(yīng)事先向辦公室主管人員書面說(shuō)明,員工的電話關(guān)機(jī)違 規(guī)扣款在本人工資中扣除。七、員工電話費(fèi)補(bǔ)貼每月報(bào)銷一次,報(bào)銷時(shí)員工應(yīng)將本人當(dāng)月電話費(fèi)有
40、效發(fā)票于次月10日前交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)批后發(fā)給。超出規(guī)定報(bào)銷時(shí)間的不予補(bǔ)報(bào)(經(jīng) 公司安排在外地出差的除外)八、最高補(bǔ)貼限額標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)限額標(biāo)準(zhǔn)適用崗位人員一按實(shí)報(bào)銷副總經(jīng)理以上公司領(lǐng)導(dǎo)(含物流園副主任)二200元物流園、公關(guān)部負(fù)責(zé)人、總工程師或他對(duì)外聯(lián)系特別多的部門領(lǐng)導(dǎo)三100元材料部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理助理四80元各部門負(fù)責(zé)人五60元營(yíng)銷策劃、售樓部主管、工程技術(shù)人員、各部門管理人員、駕駛員六40元置業(yè)顧問(wèn)、會(huì)計(jì)人員、預(yù)算人員、各部門一般人員七30元公司秩序協(xié)管員第十一節(jié) 員工食堂管理辦法為規(guī)范員工食堂管理,提高食堂服務(wù)質(zhì)量,保證食品衛(wèi)生安全,增加費(fèi)用開支透明度,特制訂本
41、辦法。一、為做好后勤保障工作,公司設(shè)立員工食堂,提供一日三餐服務(wù);員工食堂運(yùn)作實(shí)行“公司補(bǔ)貼固定費(fèi)用,員工負(fù)擔(dān)實(shí)際費(fèi)用,確保收支平衡”原則。二、食堂工作人員由公司聘用,員工食堂歸口辦公室管理,指定專人擔(dān)任食堂管理員。三、員工食堂所需水、電、燃?xì)?、食堂用品和炊事員工資由公司承擔(dān),菜、米、調(diào)味品等原材料費(fèi)用由用餐員工按標(biāo)準(zhǔn)自行承擔(dān)。食堂工作人員伙食費(fèi)按50% 收取。四、員工就餐實(shí)行“搭伙自愿、退伙自由、據(jù)實(shí)結(jié)算,費(fèi)用自理”的方式管理,外來(lái)人員經(jīng)辦公室批準(zhǔn)可在員工食堂就餐。五、凡申請(qǐng)?jiān)趩T工食堂就餐的都必須到辦公室食堂管理員處登記,并預(yù)繳就餐費(fèi)用,然后由管理員通知食堂開餐;退餐的,先到管理員處登記,通
42、知食堂統(tǒng)計(jì)用餐數(shù),結(jié)算當(dāng)月伙食費(fèi)(按上月標(biāo)準(zhǔn)的 120% 結(jié)算) ,然后到管理員處退還預(yù)繳就餐費(fèi)。預(yù)繳就餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一日二餐正餐(中餐和晚餐)以上的預(yù)繳200 元,一餐正餐的150 元。六、伙食費(fèi)的計(jì)算與收?。? 、計(jì)算公式:當(dāng)月正餐平均費(fèi)用=員工負(fù)責(zé)費(fèi)用總額+正餐總數(shù)員工個(gè)人當(dāng)月伙食費(fèi)=正餐平均費(fèi)用X正餐數(shù)+早餐費(fèi)用(早餐固定每餐標(biāo)準(zhǔn)收?。?、辦公室食堂管理員對(duì)食堂每月開支進(jìn)行核算,并在下月10 日前食堂內(nèi)公布。3、用餐員工應(yīng)在每月 15 日將上月伙食費(fèi)自覺(jué)交到管理員處,拖延不交的,每天罰款 5 元,沖抵員工食堂開支。七、食堂日常資金管理:1 、食堂運(yùn)轉(zhuǎn)資金由管理員統(tǒng)一管理,辦公室主任監(jiān)督。2
43、、食堂工作人員于周一領(lǐng)取本周計(jì)劃費(fèi)用,遇有活動(dòng)或加餐時(shí),由管理員另行通知。3、食堂工作人員應(yīng)將每天開支在食堂內(nèi)公布,并如實(shí)做好記錄,作為核算伙食費(fèi)的依據(jù)。4、管理員應(yīng)不定期對(duì)食堂日常開支、采購(gòu)進(jìn)行檢查,并對(duì)當(dāng)月費(fèi)用開支結(jié)算、伙食費(fèi)明細(xì)計(jì)算進(jìn)行審查,經(jīng)管理員審查,辦公室主任審批后方可公布,銷帳。5、所有開支原始記錄,食堂工作人員按月整理交管理員備查。八、外來(lái)人員用餐管理:?jiǎn)T工親友在食堂就餐的,按用餐時(shí)間長(zhǎng)短預(yù)收費(fèi)用,結(jié)算伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為早餐2 元,正餐 5 元。公司安排的工作,按每餐5 元標(biāo)準(zhǔn)由公司承擔(dān)。以上費(fèi)用沖減當(dāng)月食堂開支總額。九、公司負(fù)擔(dān)的食堂用品按辦公用品管理,參考辦公用品管理辦法的規(guī)定執(zhí)
44、行。十、員工需中途停餐的,應(yīng)提前四小時(shí)通知食堂工作人員,未通知或超時(shí)通知的,按就餐處理。、服務(wù)質(zhì)量規(guī)定:員工食堂應(yīng)根據(jù)公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開餐。注意個(gè)人衛(wèi)生,做好“四勤”工作,私人物品不得帶入廚房;搞好廚房環(huán)境衛(wèi)生,防鼠防蟲。遵守食品衛(wèi)生法 ,做采購(gòu)、加工、分菜、清洗等各環(huán)節(jié)的食品安全衛(wèi)生工作,確保員工用餐安全。做好餐具消毒工作,切斷疾病傳播途徑。非食堂工作人員一律不得進(jìn)入廚房,員工餐具均不得放置在廚房?jī)?nèi),除菜盤外,其他餐具由員工自備。食堂工作人員每年健康體檢一次,健康合格的由公司承擔(dān)費(fèi)用,不合格的由個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。十二、罰則:1 、食堂工作人員弄虛作假、侵占員工伙食費(fèi)的,一律開除。2、造成員工集體
45、食物中毒或其他嚴(yán)重食品安全事故的,一律開除。第十二節(jié) 員工因工出差管理辦法為規(guī)范公司員工因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理,以保障工作順利開展同時(shí)節(jié)約管理費(fèi)用為原則,參考社會(huì)綜合物價(jià)水平,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。一、本辦法適用于公司所有員工因公出差的審批、款項(xiàng)借支、差旅費(fèi)報(bào)銷及其他與此有關(guān)的一切事宜。二、公司員工因公出差到本市(南寧市)范圍外、超過(guò)一天以上的,應(yīng)首先填寫員工出差審批表(見(jiàn)附表一),此表一式兩聯(lián),一份交辦公室人力資源主管作為考勤依據(jù),一份交財(cái)務(wù),為報(bào)銷審核依據(jù)。三、公司員工到本市市區(qū)或縣區(qū)辦理公事、能一天內(nèi)往返的,應(yīng)向辦公室借領(lǐng)公交 IC 卡,返回后及時(shí)歸還,同時(shí)辦理有關(guān)借用手續(xù);使用自
46、備小汽車、摩托車且享受公司燃油補(bǔ)助的員工往返市區(qū)辦理公事時(shí)不得借領(lǐng)公交 IC 卡; 上述情形的市內(nèi)出差不再享受其他補(bǔ)助;因急事或特殊情況的,可申請(qǐng)公司派車或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后乘坐出租車。四、員工出差審批表審批程序:先由因公出差員工本人填寫該審批表, 本部門負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn),待公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可作為出差依據(jù);部門經(jīng)理、 總經(jīng)理助理由分管領(lǐng)導(dǎo)直接審批,副總經(jīng)理由總經(jīng)理審批。五、因公出差員工憑審批后的審批表到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi),其限額為審 批表中所注明的費(fèi)用金額。出差前還應(yīng)將審批表交辦公室人力資源主管。六、出差費(fèi)用實(shí)行定額標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)定額由公司結(jié)合實(shí)際制訂如下:標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目級(jí)別住宿費(fèi)長(zhǎng)途交通費(fèi)餐費(fèi)市內(nèi)交
47、通費(fèi)移動(dòng)通信 漫游費(fèi)市外 區(qū)內(nèi)區(qū)外市外 區(qū)內(nèi)區(qū)外市外 區(qū)內(nèi)區(qū)外總經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)報(bào)銷副總經(jīng)理150200快客飛機(jī)(審批)6080據(jù)實(shí)報(bào)銷因電話費(fèi)實(shí) 報(bào),不再補(bǔ) 貝占總經(jīng)理助理130180火車軟臥 輪船二等艙4050據(jù)實(shí)報(bào)銷20部門經(jīng)理12015030505010部門主管100120火車硬臥、空調(diào)軟座,輪 船三等艙20303010職員80100203030101)餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和移動(dòng)通信漫游費(fèi)實(shí)行包干制,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)需票據(jù)直接報(bào)銷,其他費(fèi)用均要求正規(guī)票據(jù);2)不提供正規(guī)票據(jù)的按標(biāo)準(zhǔn)的60%報(bào)銷;3)二人以上出差且為同性的,應(yīng)住雙人問(wèn),費(fèi)用由級(jí)別高的報(bào)銷;長(zhǎng)途交通費(fèi)經(jīng)批準(zhǔn)可按其中級(jí)別較高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;其他
48、費(fèi)用按各自級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;4)司機(jī)駕車陪領(lǐng)導(dǎo)出差的,按隨行領(lǐng)導(dǎo)安排,不再享受上述標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助;七、因工作需要需乘坐飛機(jī)或提高標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則費(fèi)用自理。出差到區(qū)外省會(huì)城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)的,按第六條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上浮30% ;培訓(xùn)、考察等有組織單位的,按組織單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷,繳納相關(guān)費(fèi)用后不再享受相應(yīng)出差補(bǔ)助;因公需出國(guó)的,按專項(xiàng)審批規(guī)定處理。八、出差期間產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用,經(jīng)審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷;如需請(qǐng)客招待客戶的,須事先請(qǐng)示批準(zhǔn),按請(qǐng)求批準(zhǔn)的限額據(jù)實(shí)報(bào)銷。九、出差天數(shù)的計(jì)算。 出差往返天數(shù)減天后的天數(shù)即為享受定額補(bǔ)助的天數(shù)。十、員工出差返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦結(jié)差旅費(fèi)報(bào)帳手續(xù),結(jié)清
49、預(yù)借款項(xiàng),相關(guān)借款、報(bào)帳手續(xù)按財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十一、相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司將根據(jù)物價(jià)上漲水平適時(shí)調(diào)整公布。附表:員工出差審批表編號(hào):時(shí)間: 年月 日姓名部 門職 務(wù)出差地點(diǎn)出差時(shí)間所需費(fèi)用出差事由部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)備注第十三節(jié)公務(wù)用車管理辦法規(guī)范公司公務(wù)用車管理,統(tǒng)籌按排及合理調(diào)配車輛,提高用車辦事效率,確保車輛安全運(yùn)行,合理使用資源,厲行節(jié)約車輛費(fèi)用,制訂本辦法。一、本辦法適用于公司公務(wù)用車以及因公派遣的私人車輛管理。二、主管部門及職責(zé):1、公司辦公室為車輛管理的主管部門,負(fù)責(zé)車輛的日常使用統(tǒng)一管理、調(diào)度和維護(hù)的登記管理,負(fù)責(zé)每月對(duì)車輛行駛的公里里程及油耗總數(shù)進(jìn)行登記,核查每 100公里
50、的油耗情況??刂朴秃模④囕v的用油臺(tái)賬,每月核算一次。做好費(fèi)用登記有及 車輛保險(xiǎn)、維護(hù)保養(yǎng),違規(guī)、交通事故處理。公司現(xiàn)有車輛屬于該制度管理范圍(董事長(zhǎng)專用車除外)2、公司車輛專職司機(jī)(以下簡(jiǎn)稱公司司機(jī))負(fù)責(zé)對(duì)分管的車輛專用專管,負(fù)責(zé)日常車輛行駛安全、行車登記、車況檢查、維護(hù)及車輛保養(yǎng)和清潔工作。3、公司持有機(jī)動(dòng)車駕駛證的員工,確因工作需要(原則上要求在公司司機(jī)暫時(shí)無(wú)法統(tǒng)籌調(diào)配的情況下)需本人駕車外出辦事時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可以駕駛公司公務(wù)用車外出辦事,在駕駛期間負(fù)責(zé)所有車輛的行駛安全。4、公司保安負(fù)責(zé)對(duì)非上班時(shí)間車輛使用人進(jìn)行登記,問(wèn)明情況后進(jìn)行復(fù)核。三、公司車輛主要用于公務(wù),按先急后緩,優(yōu)先安排領(lǐng)導(dǎo)
51、用車的原則進(jìn)行管理;下列情形之一的可申請(qǐng)派車:有沉重或貴重物品、大量現(xiàn)金;時(shí)間緊急;接待任務(wù);其他經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用車情況(員工外出派車僅限于特殊情況) ;外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、車輛費(fèi)用報(bào)銷參照公司有關(guān)車輛費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)規(guī)定,當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷,超期票據(jù)一律不予報(bào)銷。五、車輛保養(yǎng)與維修:1 、公司車輛的維修,須在指定的修理廠修理,定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模和正規(guī)修理廠。高檔車輛和特種車輛或定點(diǎn)廠無(wú)法修理的經(jīng)公司分管副總同意后送其它專修廠。普通車輛的維修,由公司辦公室、財(cái)務(wù)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查,實(shí)地了解后,按“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,共同確定指
52、定修理廠。2、車輛維修分定期大小修理日常故障修理,由公司司機(jī)根據(jù)本人專管車輛行駛里程上報(bào)辦公室登記,經(jīng)分管副總批準(zhǔn),進(jìn)行定期送修,檢測(cè)保養(yǎng)更換配件,財(cái)務(wù)部必須對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核價(jià)。3 、 車輛維修審批程序: 行政司機(jī)填寫 車輛維修審批單 辦公室主管初審財(cái)務(wù)部復(fù)核費(fèi)用預(yù)算 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批 送修 辦公室主管復(fù)查維修情況 財(cái)務(wù)部審定實(shí)際費(fèi)用 公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷。4、司機(jī)必須按車輛維修審批單所列項(xiàng)目到指定廠家進(jìn)行車輛保養(yǎng),嚴(yán)禁擅自在外(點(diǎn))保養(yǎng)維修車輛,違者費(fèi)用自理,出差在外車輛出現(xiàn)故障確需維修的特殊情況除外。5、車輛在保養(yǎng)維修中發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,需增修項(xiàng)目須經(jīng)辦公室有權(quán)人審核確認(rèn)及分管副總領(lǐng)導(dǎo)同意認(rèn)可后
53、才能增修。6 、車輛在外行駛途中,需要應(yīng)急維修,維修費(fèi)用在300 元以內(nèi)的,經(jīng)請(qǐng)示辦公室主管電話同意可及時(shí)維修?;毓緢?bào)銷維修費(fèi)用時(shí),須詳細(xì)書面報(bào)告故障原因、維修過(guò)程、費(fèi)用詳單,另外還需附隨車人員證明意見(jiàn)。超過(guò)此范圍須得到公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行維修。7、車輛進(jìn)廠保養(yǎng)、維修、本車司機(jī)要監(jiān)督維修過(guò)程,以確保維修質(zhì)量,要認(rèn)真核對(duì)零部件的更換和工時(shí)費(fèi)用,更換下來(lái)的零部件應(yīng)交回公司檢查,不得自行處置。六、派車程序:1 、工作時(shí)間內(nèi),公司各職能部門外出辦事需辦公室派車時(shí),應(yīng)事先填寫派車申請(qǐng)單 ,部門負(fù)責(zé)人簽字,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室憑批準(zhǔn)后的派車申請(qǐng)單安排司機(jī)出車。2、司機(jī)出車應(yīng)按審核的地點(diǎn)、路線
54、行駛,不得在出車期間駕駛車輛辦理其他與工作無(wú)關(guān)的事情。司機(jī)出車任務(wù)完成應(yīng)及時(shí)返回公司,等待下次派車任務(wù)。3、司機(jī)在無(wú)有效派車申請(qǐng)單的情況下一律不得出車,非出車期間,公司公務(wù)用車必須停放于指定位置。非常緊急情況來(lái)不及履行正常審批手續(xù)時(shí),接公司分管領(lǐng)導(dǎo)電話通知,辦公室可先行出車,待返回公司后由車輛使用人補(bǔ)辦派車申請(qǐng)手續(xù)。、非上班時(shí)間(包括周末、節(jié)假日) ,由公司辦公室不定期地進(jìn)行監(jiān)督車輛專管人對(duì)車輛進(jìn)行歸庫(kù)保管的執(zhí)行情況,公司司機(jī)要采取必要的防盜措施。特殊情況用車公司保安須按相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行登記,上班后辦公室車輛主管人對(duì)用車情況進(jìn)行核實(shí)。、派車申請(qǐng)流程 :申請(qǐng)派車人填寫派車申請(qǐng)單 部門負(fù)責(zé)人簽注意
55、見(jiàn) 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批 辦公室派車 車輛返回待命。七、車輛保潔與安全規(guī)定:、司機(jī)應(yīng)保持車輛內(nèi)外清潔,無(wú)污泥、無(wú)灰塵。每天下班前,司機(jī)必須清理車內(nèi)遺留的各類垃圾、沙土,清理煙灰盒,擦拭控制臺(tái)和扶手;車身沾滿泥污、灰塵時(shí),應(yīng)及時(shí)沖洗,保持車身干凈。2、司機(jī)平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng),使其負(fù)責(zé)的車輛時(shí)刻處于可車狀態(tài)。每天上班前應(yīng)對(duì)其所負(fù)責(zé)的車輛進(jìn)行出車前安全查檢,發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報(bào)告,停止使用,嚴(yán)禁車輛帶病行駛。3、司機(jī)在履行工作職責(zé)期間,嚴(yán)禁飲酒、服用中樞神精興奮劑,嚴(yán)禁酒后駕車和疲勞駕車。4、司機(jī)在任何情況下均不得將公司公務(wù)車輛交由他人駕駛,即使對(duì)方持有合法、有效的機(jī)動(dòng)車駕駛證也是不允許的,除非得到公
56、司領(lǐng)導(dǎo)的特別批準(zhǔn),批準(zhǔn)人應(yīng)對(duì)批準(zhǔn)事項(xiàng)產(chǎn)生的后果承擔(dān)責(zé)任。5、司機(jī)應(yīng)熟悉相應(yīng)的法律法規(guī),遵守交通規(guī)則,安全行駛。6、司機(jī)以外的員工經(jīng)批準(zhǔn)駕駛公司公務(wù)用車的,同樣適用本辦法的相關(guān)規(guī)定。駕車員工經(jīng)批準(zhǔn)同意用車后,要與司機(jī)做好車輛交接手續(xù)(主要指車況、燃油、里程核對(duì)) , 確認(rèn)車況正常后方可出車, 歸還車輛時(shí)由司機(jī)檢查, 確認(rèn)車輛無(wú)異常后雙方在 派車申請(qǐng)單上簽字確認(rèn);如發(fā)現(xiàn)車輛存在異?,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即報(bào)告辦公室,由辦公室確認(rèn)責(zé)任報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理; 因交接不清或疏于檢查造成責(zé)任不明確的,由雙方共同承擔(dān)。7、司機(jī)應(yīng)小心駕駛,避免事故發(fā)生,一旦發(fā)生,公司視情況處理,因其自身原因造成的交通違規(guī)或交通事故的的經(jīng)濟(jì)責(zé)
57、任由責(zé)任人自行承擔(dān)。8、車鑰匙的管理:上班(含中行休息)時(shí)間由專職司機(jī)保管,下班后交公司分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一保管,分管領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)應(yīng)指定專人代管;鑰匙丟失的,應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo);未經(jīng)批準(zhǔn),私自配制車鑰匙的,處500 元以下罰款或/ 并開除,情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機(jī)關(guān)。八、罰則:1 、如以虛假發(fā)票報(bào)銷,一經(jīng)查實(shí)通報(bào)批評(píng)并處虛假發(fā)票報(bào)銷數(shù)額的 100% 罰款。2、無(wú)證駕駛和違規(guī)駕駛發(fā)生事故損失的,責(zé)任人自行負(fù)責(zé)擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,解除勞動(dòng)合同。3、無(wú)出車單或經(jīng)證實(shí)不符合私自用車及無(wú)出車申請(qǐng)的需擅自出車的,除責(zé)成當(dāng)事人必須將車輛補(bǔ)加滿油外,按行車每小時(shí)100 元對(duì)用車人予以處罰。4、經(jīng)證實(shí)車輛報(bào)
58、修與維修實(shí)際情況不相符,確屬人為主觀造成,所發(fā)生的維修費(fèi)用一律不予報(bào)銷,相關(guān)費(fèi)用由負(fù)責(zé)人承擔(dān),并視情節(jié)輕重由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該車輛專管及使用人做出相應(yīng)處罰。九、關(guān)于使用私車辦公的特別規(guī)定1 、 為方便員工及時(shí)開展工作,提高效率,緩解公務(wù)用車緊張局面,公司鼓勵(lì)員工 在工作中使用私有車輛,并給予相應(yīng)補(bǔ)助2、可以享受私車公補(bǔ)的車輛僅限小汽車。3、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):辦公用私車的,按每公里補(bǔ)助元計(jì)算,每月末統(tǒng)計(jì)、報(bào)財(cái)務(wù),隨工 資一起發(fā)放。以上補(bǔ)助已包含燃油費(fèi)和維修費(fèi)。4、申請(qǐng)批準(zhǔn):因工作需要用私人車的,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后到辦 公室登記,出車人員出車前,先要到辦公室進(jìn)行登記。5、享受此項(xiàng)補(bǔ)助的,外出辦理公
59、事時(shí)也不得申請(qǐng)公司派車或借領(lǐng)公司公交IC卡6、申請(qǐng)此項(xiàng)補(bǔ)助的員工應(yīng)持有合法、有效的機(jī)動(dòng)車駕駛證,在準(zhǔn)駕車型范圍內(nèi)駕 駛符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)的車輛,發(fā)生事故時(shí)自行承擔(dān),公司概不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠 償責(zé)任。派車申請(qǐng)單編號(hào):日期:年 月日申請(qǐng)人所在部隨行人門數(shù)目的地點(diǎn)派車時(shí)長(zhǎng)車牌號(hào)所辦事項(xiàng)部門意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)駕駛員發(fā)車時(shí)問(wèn)收車時(shí)問(wèn)申請(qǐng)人簽名說(shuō)明:.派車時(shí)長(zhǎng),是指申請(qǐng)人按計(jì)劃大約需用車多久;.部門意見(jiàn)由部門負(fù)責(zé)人證明申請(qǐng)所辦事項(xiàng)屬實(shí);.領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署是否同意派車的意見(jiàn);.駕駛員簽名,填寫發(fā)車時(shí)間和收車時(shí)間,并由申請(qǐng)人簽名確認(rèn),當(dāng)實(shí)際派車時(shí)間不合 理地超過(guò)申請(qǐng)時(shí)間時(shí)應(yīng)在申請(qǐng)單上注明原因私車公用登記
60、單日期:編號(hào):年 月日登記人車牌號(hào)目的地點(diǎn)所辦事項(xiàng)初始里程結(jié)束里程本次出車?yán)锍瘫驹吕塾?jì)辦公室簽名辦公室簽名辦公室登記人說(shuō)明:1)編號(hào)按車號(hào)加本車本月出車次數(shù)組成; 2)地點(diǎn)欄應(yīng)大致填寫往返路線,以便核對(duì)里程;3)初始里程、結(jié)束里程欄由公司值班協(xié)管員填寫; 4)本月累計(jì)指本車本月辦 理公務(wù)行程公里累計(jì)數(shù),由辦公室登記人統(tǒng)計(jì)填寫; 5)本登記單由用車人收車后如實(shí) 填寫交給辦公室,無(wú)單或登記單內(nèi)容模糊不清的,不予計(jì)算當(dāng)次出車的補(bǔ)貼。第十四節(jié)員工證員工證是主要用于標(biāo)識(shí)員工身份,便于公司內(nèi)部各部門和員工之間相互溝通與了解,公司所有員工上班時(shí)間內(nèi)在工作場(chǎng)所均應(yīng)隨身攜帶,并正確佩戴。員工證屬公司財(cái)產(chǎn),僅限在
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