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文檔簡介
1、基于中國公司治理環(huán)境下的內部審計問題的探討摘 要 近年來,全球經(jīng)濟危機使諸多大公司瀕臨破產(chǎn),同時也揭露出許多本不為人知的財務丑聞,內部審計的角色再次活躍在人們的視野中,很多公司也躍躍欲試。筆者認為,本土公司有自己的運營背景及治理環(huán)境,應理性地看待內部審計機構的構建與發(fā)展問題,確保內部審計在中國公司中的適應性和有效性。 關鍵詞 公司治理;內部審計;中國化 近些年來,全球經(jīng)濟發(fā)展前景不容樂觀,很多大公司接連發(fā)生了財務危機,戰(zhàn)略失敗等嚴重問題,揭露了很多在經(jīng)濟繁榮時公司本可以通過各種手段加以遮掩的“惡癥”。由此,各國對于公司內部審計的存在及效用日益重視,同步制定了各項法律政策。 在中國,如國資委20
2、06年發(fā)布中央企業(yè)全面風險管理指引,要求大型國有企業(yè)必須設立風險管理的三道防線,并將內部審計作為企業(yè)風險管理的最后一道防線。相關文件的出臺足以看出中國政府對于內部審計的重視日漸提高。 然而,保證內部審計的適應性和有效性,卻不能采用“拿來主義”,而應該在分析中國公司具體的運營背景及治理環(huán)境的基礎上建立與公司相契合的內部審計體系。本文將基于中國公司治理環(huán)境,對內部審計的相關問題進行探討。 一、內部審計的涵義 目前,世界上對于內部審計的定義很多,國際上最有代表性的是2001年,國際內部審計師協(xié)會(IIA)的內部審計實務標準中對內部審計的定義:“一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,用以增加價值和改善組織的
3、營運。它通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來評價和改善風險管理、控制及治理程序的效率,從而幫助實現(xiàn)組織的目標”。 在中國,最為權威的應屬中國內部審計協(xié)會于2003年在其發(fā)布的內部審計基本準則中的定義:“內部審計是指組織內部的獨立客觀監(jiān)督和評價活動,它通過審查評價經(jīng)營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)”。 以上概念可以看出,內部審計是基于公司內部治理進而設立的,應能達到獨立監(jiān)督和真實評價的職能。 二、中國公司治理環(huán)境的特點 公司治理是與相關利益群體關于組織形式、控制機構、利益分配等方面的所有法律、契約、文化的制度性安排。用以平衡公司內外部利害關系人的權利與義務,以實現(xiàn)股東利益的最大
4、化。 中國公司由于歷史、人文等原因,其治理環(huán)境與其他國家存在著一些差異,具體如下說明: 1國內公司規(guī)模與形式差異性大,難以普遍建立公司內部控制系統(tǒng)。中國地大物博,公司規(guī)模與形式千差萬別,地區(qū)差異大,經(jīng)營理念與目標也大有不同。加上中國有很多中小規(guī)模的公司,尚無人力與財力去設立及維護一個良好的內控系統(tǒng),因此有一定比例的公司呈現(xiàn)出沒有內控系統(tǒng)或沒有完善的內控系統(tǒng)的狀態(tài),更不用提是否設立有效的內審機構了。 2中國的歷史文化中以“情”字當頭,因而很多事情難以完全按照制度體制執(zhí)行。內部審計部門既是公司的一份子,要與上級同級下級保持良好的關系,又要求其保持獨立的形象,客觀無私地執(zhí)業(yè),理通情不通!因此常在中國
5、土地上“水土不服”。 3中國公司對外披露力度不夠。目前,中國立法越來越強調公司重大事項的對外披露。然而,這也體現(xiàn)出目前的中國公司還不重視或盡量避免對外披露重大事項的現(xiàn)狀。隨著中國公司法的完善及執(zhí)法力度的提高,公司執(zhí)行對外披露是大勢所趨。其實,這恰恰也是內部審計的生長契機,協(xié)助公司管理層及早發(fā)現(xiàn)并糾正公司存在的問題,避免使問題上升到重大事項觸發(fā)對外披露影響公司的聲譽形象,為公司帶來真正的福利。 4中國公司對內部審計不夠重視,難以保持強有力的內審作用。大多數(shù)公司尚未設立內審機構,而設立的,大多也流于形式,難以真正起到獨立監(jiān)督與評價的職能。這源于多方面的因素:中國法律在公司內部審計領域的弱勢;民眾對
6、于內部審計作用及有效性認識的不足,尚未看到證實內部審計有效性標榜性的例子;在中國,內部審計雖為新興行業(yè),但對于從業(yè)人員的綜合素質要求很高,不但要熟悉會計、審計、法律、工程技術、信息系統(tǒng)等方面的專業(yè)知識,還要能了解公司的遠景與理念,能夠整體把握其發(fā)展動向;而對于內部審計人員的工薪待遇、福利安排并未高于甚至低于一般的部門經(jīng)理,由此形成“勝任的不愿來,愿來的不勝任”的尷尬局面。 由此可見,在中國公司設立內部審計部門,不能照搬國際上的標準,而應依據(jù)具體情況,建立有中國特色的內部審計。 三、內部審計問題的探討 1內部審計的本質 內部審計的本質在于對受托經(jīng)濟責任履行情況的監(jiān)督與評價。其受托于最高管理層監(jiān)督
7、評價公司日常的經(jīng)營發(fā)展情況,與被審計單位是一個無法分離的共同體,與公司有一致的目標,這是與外部審計最大的差異。內部審計部門依附于公司最高管理層的同時,對外充當了公司持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略咨詢師,對內則是各部門組織利益關系的潤滑劑。 可以看出,在保證公司最高管理層利益的前提下,內部審計部門應保證其職業(yè)的有效獨立性。換言之,內部審計師透視公司各方面情況的窗口,除非公司最高管理層串通舞弊。 2內部審計的定位 我國目前內部審計機構主要受公司分管財務的副總經(jīng)理領導,權利較小,不能起到監(jiān)督評價的職能。美國的薩班斯-奧克斯萊法在“內部審計定位或作用”中要求上市公司必須建立審計委員會,賦予其較以前更多的責任以確保其獨
8、立性。中國證監(jiān)會和國家經(jīng)貿(mào)委聯(lián)合發(fā)布的上市公司治理準則中,規(guī)定了董事會內部可以設立包括審計委員會在內的專門委員會,并對審計委員會的構成和職責做了原則性規(guī)定。可見,內審機構應該直屬董事會領導,平行于其他各個部門,直接向董事會匯報工作與領受工薪。 3內部審計的范圍 我國目前的內部審計大多重在財務監(jiān)督與評價。隨著時代的發(fā)展,內部審計的范圍不再僅僅局限于傳統(tǒng)的財務審計,而是轉向風險管理、企業(yè)經(jīng)營目標,經(jīng)營效益等各個方面。但是,在實踐中,各個單位還是應該從自身規(guī)模及實際需要出發(fā),構建適用本公司的內部審計機構及運作范圍,量體裁衣,量力而行。 4內部審計的方法 中國是一個講情講度的國家,做好自己的事,把握好
9、與他人的情意??v觀當前中國公司內部審計難以有效地發(fā)揮職能,究其根本,很重要的原因在于其與公司各部門關系的處理問題上。當公司各部門“自掃門前雪”的同時,內部審計部門卻要伸手“管他人閑事”,且以報告的方式向最高管理層披露他人“家私”,大有“鐵面無私”之味,其中既不合人情世故,又與他人有著很大的利益沖突,難以受到大家的歡迎與配合也在情理之中了。 所以,我們一方面應從內部審計工作的本身出發(fā),考慮采取適應性強工作方法;一方面也要從最高管理層的角度出發(fā),為公司的內部審計做好鋪墊。 就內部審計工作自身而言:注重對公司內部控制及風險的評估是其工作的突破口。內部審計一定要從大局出發(fā),全局考慮,才能迅速找到工作的
10、主軸。要根據(jù)具體情況靈活選擇相應的技術方法,堅持時效性、可行性原則。例如:可以采取日常調查的方式,對被審計單位的一些共性問題迅速做出判斷,及時為領導提供準確的信息,幫助其做出正確的決策。也要注意與公司各部門日常關系的維護,加強溝通,講求理性與原則的交融,在變通中立足本職。還要真正地做出業(yè)績,服主服眾。 就最高管理層而言:應從主觀上重視內部審計工作。內部審計可謂公司戰(zhàn)略發(fā)展的試金石以及公司內部日常運營的“第三只眼睛”,只有得到上層的大力支持,才可能使內部審計工作融入公司日常工作的方方面面。為了保證公司內部審計工作順利進行,最高管理層應通過具體措施有效調動起各部門經(jīng)理的積極性,使其正面地、積極地面
11、對公司內部審計部門的日常核查而非刻意回避或惡意抵制。例如,可以將某部門定期審計結果與該部門經(jīng)理的獎金福利相掛鉤,增強部門級別對于內部審計工作的重視度及參與性。同時,可以制定一套獎懲措施,平衡各方的利益得失。 5內部審計的人力資源 由于我國學校教育中極少設立內部審計專業(yè),人們對內部審計相關職業(yè)資格認定的關注度也不高,致使崗位人力資源的缺失,成為我國內部審計難以迅速發(fā)展的瓶頸之一。筆者認為,公司內部審計部門的人員配備,至少應具備以下條件。 (1)應派遣熟知公司戰(zhàn)略遠景及運營情況的董事或相關職能人員主管內部審計部門的工作。這樣,才能夠保證對工作重心的有效把握,以及與最高管理層的密切溝通。 (2)公司
12、應注重相關人才的儲備,可以每年從學校招入優(yōu)秀的學生作為實習生,先行培養(yǎng)內部審計人員應具備的職業(yè)素質及專業(yè)要求。定向招聘,目的性培養(yǎng),以解決無相對專業(yè)直接對口的難題。 (3)內部審計部門應特別注重在職的繼續(xù)教育。由于國家沒有相關的繼續(xù)教育制度,公司更應加大力度,以確保內部審計持續(xù)強有效的執(zhí)行力。 6內部審計的風險 當公司內部審計部門能夠有效運作并深受重視時,就應該考慮內部審計風險對于公司可能造成的損害。內部審計的風險是由于公司整體環(huán)境的影響、各類不確定因素的影響以及審計人員工作能力不足,而使內部審計人員做出不恰當?shù)穆殬I(yè)判斷,未揭露或未正確揭露公司存在的問題,從而使公司遭受損失的可能性。 相對于外部審計而言,內部審計的風險范圍更大:在于審計范圍從特定項目擴大到了公司經(jīng)營管理的各個方面;在于身處公司之中,難免“不識廬山真面目”;對于審計事項沒有選擇性,外部審計當評估風險過高時可以不接受業(yè)務或終止業(yè)務,但內部審計則毫無選擇余地。 就此,公司應制定完善的內部審計風險評估制度,指引內部審計人員日常工作的方向及尺度,同時也是對其有效的保護。另外,公司應加強對于內部審計人員的激勵制度,一方面激勵相關人員努力提高自身業(yè)務水平,增強工作的熱情;另一方面也通過相關工作質量的考核,發(fā)現(xiàn)其中不具備職業(yè)能力的人員,優(yōu)化公司內部審計的力量。 參考文獻 1陳錦烽、蘇淑美內部審計新紀元M1版,大連出
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