個人知識管理-如何建立個人數字圖書館ppt35

1、個人知識管理系統(tǒng)的構建 如何建立個人數字圖書館羅 東 俊ZSUJONE126.COM內 容 提 要個人知識管理（PKM）的理念個人知識管理系統(tǒng)（狹義概念：個人數字圖書館）建立的必要性個人數字圖書館構建的步驟個人知識管理軟件選擇的指標（應包含的功能）介紹幾種個人知識管理軟件（比較優(yōu)劣）個人知識王的使用演示 個人知識管理 (PKM，Personal Knowledge Management)是將個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價值的知識，最終利于自己的工作、生活。 通過對個人知識的管理，人們可以養(yǎng)成良好的學習習慣,增強信息素養(yǎng)，完善自己的專業(yè)知識體系, 提高自己的競爭能力，為實現個人價值

2、和可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎。個人知識管理（PKM）的理念 美國UCLA（University of California-Los Angeles）大學教授Frand 和Hixon (1999)曾這樣定義個人知識管理：“它是一種概念框架，指個人組織和集中自己認為重要的信息，使其成為我們知識基礎的一部分。它還提供某種將散亂的信息片段轉化為可以系統(tǒng)性應用的東西的（個人）戰(zhàn)略，并以此擴展我們的個人知識?！?個人知識管理（PKM）的理念Skyrme (1999)也從經驗方面定義了個人知識管理戰(zhàn)略，包括以下八項內容： 明確自己的信息需求 制定一個(知識)獲取戰(zhàn)略知識地圖 設定信息的優(yōu)先級，確定哪些信息可以丟

3、棄，哪些信息可以收取（善于舍棄） 確定如何和何時處理手上的信息 為需要歸檔和保存的知識建立規(guī)范 創(chuàng)建個人的文件系統(tǒng)，可以管理自己的工作、生活和其它知識活動 為不同用途建立信息目錄（書簽）和索引 經常評估/評價所存儲信息和目錄的價值個人知識管理（PKM）的理念個人數字圖書館建立的必要性 個人數字圖書館就是實現個人數字化信息收藏和對個人收藏的數字化信息進行管理的工具。 但是網上已有眾多的網絡數據庫及其信息服務正倡導與實行個性化服務，力求滿足個人用戶的特殊需求，那么，建立個人數字圖書館的有必要嗎？有 1、人們在知識活動中日積月累了各種信息（包括與自己工作、生活和研究相關的），需要管理。（信息淹沒）

4、2、網絡個性化服務目前還是比較粗放的工具 3、從收錄信息資源的類型來說，個人數字圖書館也比面向公眾的數字圖書館廣泛。 4、個人數字圖書館具有固化信息的功能實藏VS虛藏 5、支撐個人數字圖書館的軟件功能相對簡單，不像面向公眾的數字圖書館那樣需要專職人員構建復雜的數據庫。1、根據自己的需要，確定構建個人數字圖書館的目標2、選擇用于構建個人數字圖書館的應用軟件3、應用選定的個人數字圖書館管理軟件進行個人數字圖書館的具體架構和操作4、個人數字圖書館“館藏”文檔資料的獲取和采集5、個人數字圖書館“館藏”文檔資料的管理和維護6、個人數字圖書館“館藏”文檔資料的輸出個人數字圖書館構建的步驟個人知識管理軟件選

5、擇的指標1、能導入各種類型的文件2、導入時，可一次性地導入文件夾中的所有文件，也可單篇文獻導入3、在信息組織方面，既可建立數據庫，也可建立文件夾來組織導入的信息4、可對導入文件自動建立索引5、對導入的數據庫記錄具有編輯功能6、具有網頁抓取功能7、具有邏輯檢索功能8、對檢索結果中的文本，能反像顯示檢索詞，可按相關度、字順、時間等排序9、較好的保護隱私功能對數據庫可設置口令10、在軟件輔助性能方面，具有內碼轉換功能、自動備份功能，自帶必備插件，維護管理 簡便。介紹幾種個人知識管理軟件1、個人知識王- iSpace Desktop2、超級文檔管理器 3、文檔資源管理軟件Mybase4、個人數字圖書館

6、清華同方。個人知識王(iSpace Desktop)iSpaceDesktop是一款集成化的個人信息管理系統(tǒng)，它以個人的信息管理、知識管理、溝通管理為基本任務，幫助個人實現工作、學習、生活等相關信息和個人社會關系網絡信息的有效管理。包括：通訊錄管理，文檔管理，日程管理，博客Blog閱讀器，多頁Internet瀏覽器等功能。個人知識王 注冊界面?zhèn)€人知識王 注冊界面?zhèn)€人知識王 注冊界面?zhèn)€人知識王 注冊界面?zhèn)€人知識王 注冊界面?zhèn)€人知識王 登陸界面?zhèn)€人知識王 操作界面系統(tǒng)的主要界面都分為三幀：左邊：一般是一個樹形結構，進行信息導航，便于用戶定位數據。中間：編輯工作區(qū)，數據編輯、修改與瀏覽區(qū)域。右邊：是

7、一個功能快捷切換區(qū)，用戶可以點擊某一按鈕，迅速進行功能切換。個人知識王Endnote 10 軟件下載及使用教程endnote endnote是一款優(yōu)秀的文獻管理軟件，是每一位科學工作者都應該掌握的，他能為你帶來極大的便利，提高你的工作效率。EndNote 是著名的參考文獻查找和引用管理軟件，擁有上百萬用戶。能實現主題書目在線查找，靈活的圖片管理。個人數據庫的管理(1)可以按課題建立自己的數據庫，隨時檢索自己收集到的所有文獻;(2)通過檢索結果，準確調閱出需要的PDF全文、圖片、表格;(3)為不同的課題查新創(chuàng)建不同的數據庫，并隨時可以檢索、更新、編輯;(4)將不同課題的數據庫與工作小組成員共享;

8、撰寫文章(1)撰寫論文時，可以隨時從Word文檔中調閱、檢索相關文獻，并將重要的文獻自動按照期刊要求的格式，放在正在撰寫論文的參考文獻處;(2)撰寫論文時，可以很快地找到相關的圖片、表格，將其按照期刊要求的格式插入論文相應的位置;(3)在轉投其他期刊時，可以很快將論文格式轉換成轉投其他期刊的格式。收集資料的方式(1)直接導入到EndNote (以數據庫Web of Knowledge為例）;(2)從數據庫下載純文本數據導入EndNote(支持582種數據庫的格式,可以根據需要自己定義格式);(3)在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時，收集到的信息,手工操作導入EndNote;(4)直接從EndNote

9、連接數據庫進行檢索、下載相關信息(支持直接連接865種數據庫,可以根據需要自己定義格式) Serial : 5071101877Prod Key: 5BW9X-BLEMP-7TY87-8AS9L-AEECG 這個軟件的優(yōu)點有1、根據雜志的要求自動生產參考文獻，所以在寫文章的時候你再也不要考慮如何根據雜志的要求進行排版了。2、隨時調整參考文獻的格式。使用這些軟件可以在需要的時候隨時調整參考文獻的格式。3、方便自己查找文獻?？梢园炎约鹤x過的參考文獻全部輸入到Endnote里頭，這樣在查找的時候就非常方便。1) 參考文獻庫一經建立，以后在不同文章中作引用時，既不需重新錄入參考文獻，也不需仔細地人工調

10、整參考文獻的格式。而且參考文獻很多情況下可以直接從網上下載導入至庫中，很方便。可謂一勞永逸。2) 對文章中的引用進行增、刪、改以及位置調整都會自動重新排好序。文章中引用處的形式(如數字標號外加中括號的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章后面參考文獻列表的格式都可自動隨意調整。這對修改退稿準備另投它刊時特別有用。3) EndNote處理中文有點問題，主要是顯示不正確，但其功能不受影響。實際上，真正的不方便之處在于中英文混合引用的時候。這時，由于習慣不同，中英文文獻格式會出再混亂。比如，某個文獻的多位中文作者排列時出現類似“劉某某,張某某,et al”字樣而不是中文習慣里的“劉某某、張

11、某某，等”字樣。4) 與WORD的真正協(xié)同功能。安裝了EN后，自動在WORD中建立了一個新的工具欄，我們在寫作時最常用的幾項功能都只需簡單點擊這個工具欄即可。NoteExpress 是國內最專業(yè)的文獻檢索與管理系統(tǒng)（被新浪，硅谷動力同時評價為5星級軟件），完全支持中文，NoteExpress 可以幫助您通過各種方途徑高效，自動的搜索（含互聯(lián)網），下載，管理文獻資料和研究論文。該軟件可嵌入MS Word環(huán)境使用，在使用Word中輸出各種格式化的參考文獻信息，不需要脫離Word環(huán)境。使用方式與絕大多數文獻管理軟件相似，容易學習.特征: 1）很多關鍵性能優(yōu)越，比如導入文獻資料的速度比國外同類軟件快1

12、0倍以上。2）文獻資料與筆記（文章）功能協(xié)調一致，除管理參考文獻資料外，還可以管理硬盤上其他文章或文件，作為個人知識管理系統(tǒng)。3）可用于獲取文獻資料的互聯(lián)網數據源非常多，未來版本中將達數以千計的在線圖書館，并且支持用戶自己添加數據來源。4）同一文獻信息或筆記（文章）可以屬于多個目錄，但只需要在數據庫中保存一條記錄。5）支持絕大多數流行的文獻的導入格式，并支持自己編 輯的文獻格式。6）多項人性化設計，比如可以標記文獻的閱讀狀態(tài)等 什么是博客Blog?博客一詞源于英文 web log （中文翻譯為網絡日志）。博客被公認為一種新興的傳播方式，它的優(yōu)點在于即時性、時間性、帶有強烈的個人風格、以及十分方

13、便使用和上手，即使是從未接觸過互聯(lián)網的人也可以輕易使用，是繼、之后出現的第四種新鮮的網絡交流方式。 一個 Blog 就是一個網頁，它通常是由簡短且經常更新的 Post（文章） 所構成；這些張貼的文章都按照年份和日期排列。Blog的內容和目的有很大的不同，從對其他網站的超級鏈接和評論，有關公司、個人、構想的新聞到日記、照片、詩歌、散文，甚至科幻小說的發(fā)表或張貼都有。Blog閱讀器（RSS閱讀器）Blog閱讀器是一個從Blog網站頻道獲取Blog文章到本地計算機的工具個人知識管理的又一工具博客自動生產學術論文的電腦軟件/scigen/SCIgen is a program that generat

14、es random Computer Science research papers, including graphs, figures, and citations. It uses a hand-written context-free grammar to form all elements of the papers. Our aim here is to maximize amusement, rather than coherence. One useful purpose for such a program is to auto-generate submissions to

15、 conferences that you suspect might have very low submission standards. A prime example, which you may recognize from spam in your inbox, is SCI/IIIS and its dozens of co-located conferences (check out the very broad conference description on the WMSCI 2005 website). Theres also a list of known bogus conferences. Using SCIgen to generate submissions for co