公司的組織機構(gòu)與結(jié)構(gòu)分析報告

1、公司組織架構(gòu)A：公司的組織結(jié)構(gòu)一、公司組織架構(gòu)的內(nèi)容和原則（一）公司組織架構(gòu)內(nèi)容公司機構(gòu)是指公司的最高領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，對公司的經(jīng)營活動進行決策、執(zhí)行和監(jiān)督。一般而言，公司的組織架構(gòu)包括決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)三部分。（二）公司組織架構(gòu)原則（一）公司組織機構(gòu)實行決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)相分離的原則。( 2 )公司組織結(jié)構(gòu)成員的利益應(yīng)與公司管理質(zhì)量緊密掛鉤。( 3 )公司組織結(jié)構(gòu)的成員必須具備一定的素質(zhì)，但不同成員的素質(zhì)應(yīng)該不同。公司決策機構(gòu)（一）股東大會1 、股東公司股東是持有公司股票的個人或組織。任何擁有財產(chǎn)的組織或個人都有資格購買公司股票，成為公司的股東。但公司本身不能成為股東，否則，當(dāng)公司停業(yè)

2、解散時，屬于公司的部分股份將不具有最終所有者。股東對公司擁有一定程度的管理和監(jiān)督權(quán)，以及股利的受益權(quán)和公司資產(chǎn)的所有權(quán)。股東對公司行使的控制權(quán)一般通過股東大會決議或書面同意的方式實現(xiàn)。股東通過選舉控制董事會，從而獲得對公司業(yè)務(wù)的控制權(quán)。股東所擁有的經(jīng)營權(quán)一般不是指對股東的直接管理，而是指股東通過董事會間接參與領(lǐng)導(dǎo)和管理公司的日常行政事務(wù)。股東也有一定的義務(wù)和責(zé)任。股東的權(quán)利和義務(wù)僅由其持有的股份數(shù)量或股份數(shù)量決定。這些權(quán)利和義務(wù)的具體內(nèi)容由各公司的章程和部委規(guī)定。2 、股東大會股東大會是公司全體股東共同決定公司重大事項的最高權(quán)力機構(gòu)，是股東表達意愿、利益和訴求的主要場所和工具。（一）股東大會的

3、類型為： 普通年度股東大會，即公司每年必須召開一次的股東大會。普通年會一般由董事會組織召集。兩次年度會議之間的時間通常由公司法規(guī)定。公司逾期不召開會議的，有管轄權(quán)的法院有權(quán)應(yīng)任何股東的請求，及時責(zé)令公司召開會議。會議的主要內(nèi)容，在公司法的范圍內(nèi)，一般由各公司的章程或章程規(guī)定。通常包括以下內(nèi)容：一是普通權(quán)限，即只需要普通決議的權(quán)限，包括：A.通過公司年度財務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)負債表、損益表等會計報表；B 、董事會、監(jiān)事會成員的選任、解聘及其報酬的確定；C 、審議董事會和監(jiān)事會的報告；D.分配股息、確定和宣布股息。二是特別權(quán)限，即有特別決議的權(quán)限，包括：A.公司章程或章程的制定、修改；B.轉(zhuǎn)讓、租賃、委托

4、經(jīng)營或者與他人共同經(jīng)營的合同的訂立、變更和終止；C 、決定增減股本及發(fā)行股份；D 、決定公司的重組、合并或解散；E 、討論通過股東提出的各項決議草案。三、公司章程或章程規(guī)定的其他職權(quán)。臨時股東大會，即在兩次年度會議之間不定期召開的股東大會，討論和決定公司重大決策事項。召開臨時股東大會一般有以下三種方式：A 、董事會應(yīng)在董事會集體通過決議或董事會書面同意后召開會議。B 、由持有一定股份的法定股東召集。公司法一般規(guī)定，股份需要根據(jù)一定比例有表決權(quán)股份的持有人的要求召開臨時股東大會。公司一般須在上述股東正式向董事會提出申請后的一定期限內(nèi)召開臨時股東大會。C.有管轄權(quán)的法院可以自行或應(yīng)任何一名董事或有

5、表決權(quán)的股東的申請，發(fā)布命令（視情況而定），迫使公司在該等情況下召開股東大會。以它認為合適的方式。同時，法院可以駁回任何股東的異議，單獨行使管轄權(quán)召集會議。臨時會議的內(nèi)容往往在法律上有明確規(guī)定。 法定股東會，即法律明確指定召開的股東會。此類會議僅受英國公司法的約束。條例規(guī)定，必須在股份有權(quán)正式開市之日起一至三個月內(nèi)召開法定會議，以便公司股東能夠清楚地獲知新設(shè)公司的所有重要信息。最早的時間。各類股東大會是指公司股份分為若干類別時，由同一類別股東召集的股東大會。此類會議的程序與普通年會幾乎相同。出席會議的大多數(shù)法定人數(shù)通過的決議對該類別的所有股東均有效。( 2 )召開股東大會。股東大會必須由一定的

6、組織正式召集。無權(quán)召集的機構(gòu)召開股東大會是非法的，其決議無效。股東大會按召集人分類如下董事會召集的股東大會； 中小股東召集的股東大會；監(jiān)事會召集的股東大會； 其他機構(gòu)召集的股東大會。如由上級主管機關(guān)或有管轄權(quán)的法院召集的股東大會。股東大會召集權(quán)的劃分和歸屬，由公司法和公司章程規(guī)定。（三）股東大會通知。通知必須按照公司章程的規(guī)定發(fā)出，其內(nèi)容一般載明會議的地點、日期、時間和內(nèi)容。(四)股東大會的法定人數(shù)。如果出席股東大會的股東對法定人數(shù)不滿意，則股東大會是非法的。對于不同的公司、不同類型的股東大會，法定人數(shù)也有所不同，一般由公司法和公司章程規(guī)定。（五）股東大會主席。會議主席一般為董事會主席。董事長

7、缺席或不愿任職的，可以選舉一名董事。 If none of the directors is willing to be elected chairman, the general meeting shall elect from among the shareholders participating in the general meeting of shareholders.大會主席的主要職責(zé)是：維護會議秩序；掌握會議流程； 組織會議討論各項決議草案并分別表決。（六）股東大會會議記錄。由會議主席簽署的所有股東大會會議記錄，成為會議的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)保存。在沒有相反證據(jù)之前，視為大會召開，其決議

8、有效。每個股東都有權(quán)獲得該記錄的副本。( 7 )投票信托。任何數(shù)量的股東可以組成一個投票信托，其目的是授予一個或多個受托人投票權(quán)或代表其股份的權(quán)利。所謂投票受托人，就是為股東實現(xiàn)投票權(quán)的代理人。股份可委任多于一名有投票權(quán)的受托人。他們只有投票權(quán)，但不能在會議上發(fā)言。投票受托人通常是股東本人，但必須有能力。投票信托協(xié)議的最長期限一般由公司法規(guī)定。除在表決權(quán)信托協(xié)議中明確規(guī)定“不可撤銷”外，公司規(guī)則一般規(guī)定表決權(quán)信托協(xié)議可以像代理人一樣任意撤銷。股東委托有表決權(quán)的受托代理人親自出席股東大會的，可以親自表決。股東親自投票決定受托代理人的此類權(quán)利。股東的存在并不會使投票信托協(xié)議無效。但是，如果他在投票

9、受托代理人之前投票，他實際上暗示該協(xié)議在會議上被撤銷。若已委任投票受托人的股東死亡，投票信托協(xié)議將自動撤銷，除非公司部細則另有規(guī)定。然而，部長章程通常規(guī)定，無論股東是否死亡或精神錯亂，投票信托仍然有效。 ( 8 ) 股東控制權(quán)股東大會的幾種表決方式。股東對公司行使一定程度的控制權(quán)，通常是通過在股東大會上投票或在沒有召開會議的情況下簽署書面同意書（實際上是一種投票形式）。股東如何投票是股東對公司行使控制權(quán)的關(guān)鍵。直接投票。在直接投票中，每股股份對公司的每項決議都有一票表決權(quán)。這種投票方式往往導(dǎo)致明顯多數(shù)壓倒少數(shù)股，不能保護少數(shù)股東的利益，特別是只有少數(shù)股的股東將無法選出代表其特殊利益的董事。 累

10、積投票。累積投票是指股東在決定董事人選時，每股股份的投票權(quán)與擬選舉的董事總數(shù)相同，可以將所有這些票投給自己喜歡的人。保證選出最理想的董事所需的最低股份數(shù)量可以通過以下累積投票權(quán)公式準確計算：X =其中： X -選舉一定數(shù)量的董事所需的最低股份數(shù)量；y參加股東大會表決的股份總數(shù)；n1 - 您希望選舉的董事人數(shù)；n -應(yīng)選舉的董事總數(shù)。累積投票法一般只適用于股東大會任免董事，完全是為了保護中小股東的利益，讓他們有機會選舉自己的代表進入決策機構(gòu)的董事會。缺點是一旦股東大會表決時董事人數(shù)發(fā)生變化，尤其是董事人數(shù)減少時，中小股東往往會變得被動，以至于累積投票根本不起作用。班級投票。類別投票是一種公司發(fā)行

11、的有表決權(quán)的股份由每個類別的股份作為單獨的單位為其特定目的投票的一種方式。實行分類表決的前提是公司發(fā)行的股票進行分類。采用這種投票方式需要“雙重”多數(shù)同意，即不僅要得到出席股東大會的大股東的同意，還要得到各類別股份各自大股東的同意。 .這種投票方式也是保護中小股東利益的一種方式。 偶爾投票。不定期表決是指在公司股份分為兩類以上的情況下，當(dāng)公司章程規(guī)定的不定期事項發(fā)生時，上述股份具有特定表決權(quán)。一種有條件的投票形式。 投票不成比例。非比例投票是指將公司流通在外的股份分為兩類或以上股份的情況。一類股票比其他類別的股票擁有更多或更少的投票權(quán)。這種投票方式在大型跨國公司中更為常見。各公司在何種情況下具

12、體采用何種表決方式，是簡單多數(shù)還是三分之二多數(shù)，由公司章程或公司章程規(guī)定，但受公司限制的除外法律。（九）股東大會決議。股東提請股東大會討論的事項，一般可以以決議草案的形式提出。會議主席和其他股東可以將各種決議草案提交會議公開討論。決議草案經(jīng)討論后，主席將其提交大會表決。他首先向提出該決議草案的大會解釋，然后要求表決。投票結(jié)果當(dāng)場公布。因此，股東可以當(dāng)場知道該決議是否通過。所通過的決議與公司章程或公司部章程相抵觸的，除非依法修改公司章程或章程，否則該決議無效。一些重要的決議必須上報主管部門，有的必須經(jīng)法院批準才能生效。（二）董事會一、董事會董事會是由負責(zé)公司經(jīng)營管理活動的董事組成的合議機構(gòu)。股東

13、大會閉會期間為公司最高決策機構(gòu)。公司的一切權(quán)力均由董事會行使或授權(quán)，但股東大會擁有或委托其他機構(gòu)行使的權(quán)力除外。作為合議制機構(gòu)，公司的經(jīng)營活動必須由全體董事組成的董事會會議決定，除非董事會授權(quán)，董事無權(quán)決定公司事務(wù)。2.董事（一）董事資格。董事的資格一般限制如下： 選舉破產(chǎn)人為董事的限制。 An elected director must not have a bankruptcy pending in court.否則，該董事如以董事身份開展業(yè)務(wù)或參與公司管理，將被視為觸犯刑法。因此，許多公司在其章程中規(guī)定，破產(chǎn)人不得被任命為董事。 限制選舉曾在法庭上被定罪的董事。被法院起訴有下列罪行的人，

14、自犯罪之日起五年內(nèi)不得被選舉為董事或參與公司管理：A 、在公司的設(shè)立和管理中嚴重失職，被法院判刑的；B.公司破產(chǎn)、從事欺騙性交易、或者是公司的雇員，在業(yè)務(wù)上犯了欺騙罪或者逃避對公司的責(zé)任，并被提起民事或刑事訴訟時；C.目前是或曾經(jīng)是兩家公司的董事。兩家公司均已被法院責(zé)令宣告清算或五年內(nèi)已清算，但在清算時無力清償債務(wù)；D.作為任何公司的董事或秘書，在準備利潤表、提交給公司管理層的財務(wù)賬簿或根據(jù)公司法要求提交的其他文件中，一貫的欺騙行為；或 五年內(nèi)至少犯三項或三項以上類似欺騙罪。 年齡限制。 70歲以上的人一般沒有資格被選為股份及其子公司的董事（盡管他們的子公司可能是XX公司）。聘任70歲以上的董

15、事需要一個特定的程序，即股東大會通過正式的特別決議。 董事資格股份的限制。在某些情況下，每位董事都必須持有最低數(shù)量的公司股份才有資格擔(dān)任董事。這樣做，一方面可以直接激發(fā)他們在為公司服務(wù)的過程中貢獻自己最大的聰明才智和能力；董事玩忽職守，違反法律規(guī)定和股東大會決議擅自行事，給公司業(yè)務(wù)造成損失的，其符合條件的股份將作為對公司的直接補償。董事資格股份的最低數(shù)額由公司部章程規(guī)定。董事在正式選舉之前不需要購買合格股份。在被正式任命為董事后的短時間內(nèi)（根據(jù)章程規(guī)定），必須購買合資格股份，否則，董事職務(wù)將被暫停。逾期不能滿足合格股份要求的，繼續(xù)履行董事職責(zé)的，應(yīng)當(dāng)追究刑事責(zé)任。公司法對董事資格股份的限制正在

16、被淡化，部分已被取消；有的進一步規(guī)定董事不必是股東，甚至公司也不能在章程中規(guī)定董事必須是股東。 對董事的品格和能力、服從公司最高利益、勤奮和忠誠的要求。( 2 )選舉和任命董事。董事會主要是一個工作機構(gòu)，而不是各種股東利益集團的代表機構(gòu)。因此，重要的是導(dǎo)演本人的素質(zhì)，即他的知識、經(jīng)驗、能力和人品。董事的選任還應(yīng)注重董事會的整體工作能力。After a director is duly elected, he must register his profile in the registered office in detail, including (in the name and previ

17、ous name), place of residence, nationality, profession and specific position in the company.對于股份或其子公司的董事，還必須寫明出生年月日，以便在適當(dāng)?shù)臅r候退休。（三）董事任期。公司法對董事任期沒有硬性規(guī)定，其長度一般由公司部門細則規(guī)定，一般為三年左右。董事可連選連任直至因年老退休。( 4 )更換董事。董事任期屆滿，年度股東大會將進行換屆選舉。董事人數(shù)較多時，為取代一次選舉所有董事的做法，可在公司章程中作出如下規(guī)定，即董事分為若干組，每組人數(shù)為盡可能平等，并且在年度股東大會上僅重新選舉一組集團董事。這樣

18、做的好處是：第一，雖然每年董事人數(shù)可能會發(fā)生變化，但董事總數(shù)保持不變，不影響整個董事會的分工和能力；二是可以保持董事會成員和公司政策的相對穩(wěn)定。連續(xù)性使董事會能夠在推陳出新的過程中保持其應(yīng)有的決策效率。公司法一般明確規(guī)定，任何董事甚至整個董事會，無論有無理由，都可以由有權(quán)投票選舉董事候選人的多數(shù)股東投票罷免。此外，根據(jù)監(jiān)事會的建議，股東大會可以隨時罷免董事。公司董事發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)在董事變更后的法定期限內(nèi)向工商行政管理部門報告。報告中應(yīng)詳細列明更換董事的具體情況，然后由工商行政管理總局在政府公報上刊登公告，向社會公布董事更換情況，以便防止被免職董事繼續(xù)非法從事公司經(jīng)營活動，危及前三名。( 5

19、)董事空缺。在董事會出現(xiàn)空缺的情況下，盡管董事人數(shù)少于董事會的法定人數(shù)，但可以由過半數(shù)的尚存董事填補。補充董事的任期為其前任未屆滿的任期。因董事人數(shù)增加而需要增加的董事職務(wù)，可由董事會決定，任期至下次股東選舉董事為止。（六）董事職責(zé)。董事以公司名義與公司授權(quán)的第三方簽訂的合同對公司具有約束力。公司不僅可以從合同中獲得權(quán)利，還可以承擔(dān)由此產(chǎn)生的義務(wù)，做出該合同的董事不承擔(dān)個人責(zé)任。 董事不得欺騙。董事的任何欺詐或秘密交易活動，導(dǎo)致公司蒙受損失的，由董事個人負責(zé)。 董事不得收受賄賂。當(dāng)賄賂事件發(fā)生時，公司與行賄人之間的任何協(xié)議都必須解除。此外，公司可以向受賄人和受賄人共同向法院提起訴訟，要求賠償用

20、于受賄的貨物或因此給公司造成的損失。事件發(fā)生后，受賄董事必須將其所獲得的賄賂全額支付給公司，并有義務(wù)以其合格股份彌補因接受賄賂而給公司造成的損失。任何對非法交易花費的金錢的索賠。 董事不得越權(quán)。董事越權(quán)是指董事超越法律規(guī)定或公司授權(quán)的行為。公司可以要求董事賠償其越權(quán)行為給公司造成的經(jīng)濟損失，而無需證明其行為有過失。但是，在下列情況下，董事無需承擔(dān)責(zé)任：未來的上述決議；B.如其他董事已作出上述錯誤付款，該董事僅在事后表示同意；C.董事越權(quán)決議，但實際上未執(zhí)行。 董事不得與公司存在利益沖突。董事必須對公司保持忠誠和值得信賴，不得通過將自己置于職責(zé)與個人利益相沖突的位置來謀取私利。具體包括：A.董事

21、不得為自身利益與公司業(yè)務(wù)競爭；B.董事不得侵占公司的商業(yè)機會；C.董事未經(jīng)許可不得與公司機構(gòu)開展業(yè)務(wù)。董事為自己或第三方與公司進行的交易，只有滿足以下兩個條件才合法：一是董事的職位關(guān)系和利益關(guān)系為董事會所知，董事會表決通過批準上述交易；二是本次交易對公司公平合理。 董事會不對員工的不當(dāng)行為負責(zé)，因為董事認為員工提供的虛假信息，其過去的行為沒有被懷疑。( 7 ) 董事在特定情況下的責(zé)任。 董事違反公司法或公司章程，投票贊成以其他方式向股東宣派股利或分配公司資產(chǎn)的，該董事及其他所有投贊成票或同意的董事應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任上述股利金額或已分配資產(chǎn)的價值超過在不違反公司規(guī)定或限制的情況下允許支付的股利金額或

22、已分配資產(chǎn)的金額公司章程。 董事違反公司法規(guī)定，投票贊成購買公司股份的，其與其他所有投票贊成的董事應(yīng)當(dāng)就支付的對價金額對公司承擔(dān)連帶責(zé)任。上述股份超過不違反公司法規(guī)定的數(shù)額。 ，允許支付的最高金額的一部分。如果董事在公司清算期間未支付或清償公司所有已知的債務(wù)、債務(wù)或負債，或未為股東計提足夠準備金，而投票贊成將公司資產(chǎn)分配給股東的，則上述債務(wù)的，其債務(wù)或負債未清償或清償?shù)?，其與所有其他投贊成票的董事就上述分配的資產(chǎn)的價值對公司承擔(dān)連帶責(zé)任。任何董事因上述事項被起訴并被認定為此負有責(zé)任的，有權(quán)要求明知已接受并收到任何該等股息或資產(chǎn)的股東，按其收到的資產(chǎn)金額比例分攤責(zé)任;并有權(quán)要求投票贊成就上述行動

23、主題采取行動的其他董事共同承擔(dān)責(zé)任。3.董事會會議（一）董事會預(yù)備會議，又稱初次董事會會議。公司設(shè)立證書頒發(fā)后，公司章程指定的董事召開預(yù)備會議，主要包括： 采用公司規(guī)則； 人員任免； 在公司成立前確認或處理業(yè)務(wù)往來。( 2 )董事會會議的分類。董事會會議分為普通會議和臨時會議。普通會議是定期召開的會議，召開時間由公司章程規(guī)定。臨時會議是董事認為必要的會議，公司法往往規(guī)定其召開程序。( 3 )董事會會議通知。在召開董事會會議之前，必須向全體董事發(fā)出會議通知，這主要是指臨時會議。經(jīng)全體董事同意，可以簡化召開普通會議的各項程序。通知上注明會議地點和時間即可，無需注明會議要討論的內(nèi)容。( 4 ) 董事

24、會會議的法定人數(shù)。法定人數(shù)是指法律要求參加董事會會議的最低董事人數(shù)。建立董事會會議法定人數(shù)的意義在于：參加董事會會議的董事人數(shù)達到法定人數(shù)，會議才合法； 只要出席會議的董事以過半數(shù)通過決議，作為全體董事會決議的行動應(yīng)被視為全體董事會的集體行動，因此對董事會具有約束力。公司。法定人數(shù)不是法定人數(shù)。法定人數(shù)可以少于簡單多數(shù)，但不得少于公司董事總數(shù)的三分之一。具體法定人數(shù)由公司法、公司章程和公司部章程規(guī)定。（五）董事會表決。董事在董事會會議上表決時，一人一票，不得委托他人表決，但可以棄權(quán)或不出席會議。董事通過決議時，只需獲得出席會議的董事人數(shù)的簡單多數(shù)通過即可。表決時，一旦出現(xiàn)僵局，主席往往有行使自

25、由裁量權(quán)，即作出決定性的表決。公司部細則一般規(guī)定，與決議有直接或間接利害關(guān)系的董事不得參與對決議的投票，但董事有權(quán)獲知會議通知，參加會議并決定將要做什么。就解決問題發(fā)言。（六）董事會會議形式。董事會會議可以在會議室舉行，也可以采用會議或視頻會議的形式。此外，即使召開會議，董事會也可以在不召開會議的情況下采取集體行動。只要表明將采取的行動的書面同意由所有董事簽署，該書面同意與在合法董事會會議上的投票具有相同的效力。電傳或電傳簽名也有效。（七）董事會會議記錄。必須記錄董事會會議的程序和實質(zhì)性內(nèi)容。會議記錄一經(jīng)會議主席簽字，即視為會議召開，記錄在案的決議即為會議通過的證明。會議記錄應(yīng)當(dāng)公開，并供董事

26、隨時查閱。4 、董事會的職權(quán)董事會的職責(zé)一般包括以下內(nèi)容：（一）股東大會召開股東大會； 批準提交股東大會的季度報告、年度報告和專項報告；協(xié)調(diào)公司與股東的關(guān)系。( 2 )執(zhí)行機構(gòu)選擇精明能干的管理者，尤其是總經(jīng)理，對其績效進行全面、持續(xù)的考核；確定關(guān)鍵管理人員的薪酬、獎懲； 確保總經(jīng)理職位的平穩(wěn)過渡和更換。（三）董事會提議董事會的組成；選舉董事長； 規(guī)定董事的最高服務(wù)年齡；推薦和招募新董事； 批準董事與公司之間的交易。( 4 )金融活動 提議并提交股東大會批準變更資本結(jié)構(gòu)，包括發(fā)行新股和股份分割；債務(wù)政策的重大調(diào)整； 批準所有長期貸款項目和每年最高短期債務(wù)額度；審閱公司年度財務(wù)報告。( 5 )

27、公司目標(biāo)和公司政策確定公司的長期發(fā)展目標(biāo)； 審核年度產(chǎn)銷計劃； 聽取研發(fā)工作年度進展報告； 定期回顧和選擇公司的長期目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略，確定主攻方向，提出修改意見； 決定公司組織架構(gòu)的變化。( 6 ) 監(jiān)督控制 提出需要了解的公司信息，并及時提供給相關(guān)部門； 根據(jù)預(yù)定的目標(biāo)、政策和計劃審查執(zhí)行情況； 調(diào)查管理不善的原因。( 7 )對外關(guān)系就處理公司的公共關(guān)系、社會責(zé)任和道德規(guī)范提供指導(dǎo)。五、董事會部門結(jié)構(gòu)(一)董事會成員人數(shù)。公司法一般對董事會的董事人數(shù)不作具體規(guī)定，最多只有最低人數(shù)和最高人數(shù)，具體人數(shù)由公司章程或公司章程規(guī)定部。為了減少董事會僵局的機會，董事人數(shù)通常被指定為奇數(shù)。（二）部門主管和

28、外部董事。從其來源來看，董事可分為部分董事和外部董事。部門董事是指在公司任職的董事，通常是公司的高級管理人員。外部董事是指在外國公司任職并在公司內(nèi)掛名的董事。他們可以來自四面八方。對于外部董事來說，最重要的事情之一就是要有敏銳的善于提問的意識。董事會中有外部董事可以擴大建議和建議的來源，并盡可能全面地考慮問題，以避免決策錯誤。部門主管往往具有雙重身份，既作為經(jīng)理開展執(zhí)行機構(gòu)的工作，又作為主管開展決策機構(gòu)的工作。久而久之，就很容易混淆，降低這兩個功能的效率。 Therefore, once the managers (except the general manager) are elected

29、 to the board of directors, they should relieve their original specific operating responsibilities as much as possible, and use their rich knowledge and deep understanding of the company to take on the responsibility of formulating政策、檢查和監(jiān)督其他董事。責(zé)任。( 3 )主席。董事會作為合議機構(gòu)，需要一名董事長召集和主持會議。董事會的職責(zé)很廣，工作量很大，需要一個人

30、來組織和協(xié)調(diào)董事的工作。董事會閉會期間董事會的日常工作需要有人負責(zé)，這個人就是董事長。董事長一般為資歷深厚、品德高尚、經(jīng)驗豐富的董事。主要工作是把握公司發(fā)展方向，領(lǐng)導(dǎo)董事會制定公司重大政策和戰(zhàn)略。（四）部董事會工作機構(gòu)。大公司的董事會工作量大，涉及面廣。董事會下可以設(shè)立若干附屬委員會，作為董事會的顧問和分支機構(gòu)，負責(zé)公司高級事務(wù)的某一方面。委員會的活動不得干擾公司的日常管理，不得受到管理人員的干預(yù)和影響。委員會成員人數(shù)不宜過多，以董事為主，可邀請少數(shù)非董事參加。一名董事可以在多個委員會任職。董事會可以以全體成員的多數(shù)通過決議，指定若干董事組成委員會，其職責(zé)由公司章程和前款決議規(guī)定。每個公司設(shè)立

31、的委員會都不一樣。比較常見的有以下幾種：執(zhí)行委員會，又稱常務(wù)委員會。它是各個委員會中最重要和最強大的委員會。在董事會閉會期間代表董事會行事，是公司實際的最高領(lǐng)導(dǎo)核心。其主要任務(wù)是決定和審查公司政策并協(xié)調(diào)大量的日常任務(wù)和活動。執(zhí)行委員會成員人數(shù)較少，通常為三至五名成員。其成員通常由董事長、副董事長、總經(jīng)理、經(jīng)營管理部和行政管理部副總經(jīng)理組成，董事長兼任董事長。財務(wù)委員會。其職能是代表董事會對公司財務(wù)活動進行深入細致的分析，確定財務(wù)政策，監(jiān)督檢查公司各部門的工作成果，協(xié)調(diào)公司各部門的財務(wù)活動。公司，爭取利潤最大化；審核公司決算并負責(zé)制定股利分配方案。它與執(zhí)行委員會處于公司管理層的最高級別。有的公司

32、不單獨設(shè)立該委員會，但由執(zhí)行委員會承擔(dān)；或者作為執(zhí)行委員會名義下的政策研究組。審計委員會。通常由外部董事組成。作為一種成功的管理形式，幾乎所有的公司都有這個委員會。其主要任務(wù)是：審查獨立會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)能力，參與選擇合格的獨立會計師事務(wù)所；在審計前與獨立審計公司協(xié)商和討論審計程序；審查和研究審計結(jié)果并提出相關(guān)建議。它還負責(zé)監(jiān)督和審查公司部門的財務(wù)活動，并確保董事會收到的材料是可靠的。 管理發(fā)展委員會，又稱公司發(fā)展委員會。其主要職責(zé)是通過定期、定期的調(diào)研，落實正確的管理發(fā)展規(guī)劃，確保公司擁有一支稱職、勝任的高層管理團隊，保障各級領(lǐng)導(dǎo)的穩(wěn)定接班和交接。為此，委員會應(yīng)協(xié)助董事會確定總經(jīng)理是否勝任，

33、確定其職權(quán)、任期和薪酬，評價其工作的有效性。對副總經(jīng)理、子公司、職能部門負責(zé)人的工作績效進行考核。委員會在新任董事、經(jīng)理人選聘、選任時，應(yīng)當(dāng)確定標(biāo)準，了解這些人員的興趣、經(jīng)驗、能力和知識，研究并提交全體會議審議。人事任免委員會。負責(zé)公司高層領(lǐng)導(dǎo)后備人員的提名（一般人員的遴選由人事管理部確定）。 除上述委員會外，部分企業(yè)還設(shè)立公共政策委員會、利益協(xié)調(diào)委員會、技術(shù)委員會等。3、公司執(zhí)行機構(gòu)（一）公司執(zhí)行機構(gòu)概況公司執(zhí)行機構(gòu)是指由公司高級員工組成的專門負責(zé)公司經(jīng)營管理活動的執(zhí)行機構(gòu)。是公司經(jīng)營活動的最高指揮中心，實行總負責(zé)制。其主要職責(zé)是執(zhí)行董事會作出的決定。( 2 )公司員工一、公司員工的含義公司

34、員工是指在公司組織結(jié)構(gòu)中從事管理工作的人員。公司員工必須具有法律行為能力。2 、公司員工的任免公司高級管理人員由股東大會或董事會任免。公司一般人員，根據(jù)公司法或章程的規(guī)定，通常由具有高級任職資格的高級人員直接任免。聘用高級職員的一般做法是董事會與職員簽訂聘用合同。根據(jù)合同，董事會有權(quán)為公司的最佳利益隨時罷免其員工；但必須向被解雇者解釋原因。在明顯不合理解雇的情況下，即違反合同條款解雇員工的，公司必須向被解雇者提供一定的經(jīng)濟補償。如果沒有其他規(guī)定，員工可以同時在其他公司兼職，只要與他所擔(dān)任的職位不沖突。三、公司員工任期公司法一般規(guī)定公司員工的任期為一年，但公司章程或章程允許有例外情況，即在股東協(xié)

35、議或董事協(xié)議中明確規(guī)定某些員工將長期保持不變。股東大會或董事會不得隨意罷免或更換其職務(wù)，只要其工作忠誠、有效、勝任。四、公司員工的權(quán)力種類公司員工的權(quán)力分為以下三種形式： 明示權(quán)限。公司員工的明示職權(quán)是指公司法、公司章程、公司章程或者董事會決議明確授予的法定職權(quán)。隱性權(quán)限，又稱推定權(quán)限或固有權(quán)限，是指公司同意賦予員工履行職責(zé)所必需的權(quán)限的權(quán)限。該權(quán)限雖未明文授予，但只能根據(jù)公司章程、章程或董事會決議的規(guī)定予以剝奪。如果公司員工，特別是公司總經(jīng)理，未經(jīng)董事會或其上級明確授權(quán)，擅自行使職權(quán)，且上述行為非常公開且持續(xù)時間較長，董事會董事或其上級領(lǐng)導(dǎo)充分意識到這一點，或董事會或其上級領(lǐng)導(dǎo)確實對必須授權(quán)

36、的業(yè)務(wù)活動給予了高度重視，沒有阻止或限制員工行使上述職責(zé)和權(quán)力，那么結(jié)果就是默許。員工行使上述業(yè)務(wù)行為的權(quán)力也是默示的權(quán)力。 不可否認許可。不否認從事商業(yè)活動的權(quán)力是公司董事會以書面或口頭或任何其他行為明確向第三方作出的表示，這被合理地認為是同意公司授予員工代表公司開展業(yè)務(wù)活動的權(quán)力。它包括以下三個內(nèi)容：A 、公司正式授權(quán)其員工從事某項業(yè)務(wù)；B 、向第三方明確表明上述授權(quán)；C.公司不得否認已作出的授權(quán)。5 、公司經(jīng)理( 1 )經(jīng)理的意思。經(jīng)理是指負責(zé)和控制公司經(jīng)營活動的員工，或者負責(zé)和控制公司分支機構(gòu)生產(chǎn)部門或其他業(yè)務(wù)單位的主管人員?？偨?jīng)理是主管公司整體經(jīng)營活動的經(jīng)理。( 2 )成功管理者的精

37、神特征：專業(yè)精神。成功的管理者具有強烈的事業(yè)心、強烈的責(zé)任感和對事業(yè)的奉獻精神。成就感。成功的管理者有強烈的成就欲望，強烈的勝利意志，以及在達到目標(biāo)之前永不放棄的精神。開拓精神。成功的管理者頭腦清醒、思想開放、敢于冒險、不安于現(xiàn)狀、具有開拓精神。上進。成功的管理者精力充沛，行動果斷，不空談，不拖沓，有魄力。風(fēng)格。成功的管理者會傾聽他們的下屬。堅韌。成功的管理者克服困難，不怕失敗，性格堅強。( 3 )管理者的知識結(jié)構(gòu)。管理者必須具備以下領(lǐng)域的知識：管理知識，包括企業(yè)管理知識、市場營銷知識、組織行為知識、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識、對外關(guān)系知識等。公司專業(yè)知識，包括公司在行業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品知識、生產(chǎn)技術(shù)知識、信息系統(tǒng)

38、知識、國外趨勢和競爭對手在行業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)發(fā)展方面的知識。 法律知識，主要是公司法、商法、商標(biāo)法、合同法、合資企業(yè)法以及與企業(yè)管理相關(guān)的法律，以及具有法律意義的各種法規(guī)。(四)總經(jīng)理的職權(quán)?？偨?jīng)理的主要職責(zé)是： 執(zhí)行董事會制定的經(jīng)營方針和計劃； 任免人員并報董事會批準； 代表公司簽訂業(yè)務(wù)合同（在一定限度內(nèi)）； 向董事會提交年度報告分配方案； 定期向董事會報告經(jīng)營情況；負責(zé)管理公司日常事務(wù)。在董事長缺席或不能履行職責(zé)的情況下，總經(jīng)理擁有董事長的一切權(quán)力，履行董事長的一切職責(zé)。總經(jīng)理的具體職權(quán)一般由公司章程或公司部門規(guī)章規(guī)定。（五）副總經(jīng)理的職權(quán)。每位副總經(jīng)理均享有董事會或總經(jīng)理授予的職權(quán)，并履行相

39、應(yīng)職責(zé)。在董事長、總經(jīng)理缺席或不能履行職責(zé)的情況下，副總經(jīng)理被授予上述人員的部分職權(quán)并履行其全部職責(zé)。副總經(jīng)理的日常工作范圍通常由公司部門規(guī)章規(guī)定。（六）公司經(jīng)理的任免。在股份方面，董事會可以隨時以決議的形式罷免經(jīng)理人（包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理）。在XX公司，經(jīng)理人的任免由股東大會決定。在某些情況下，法院也有權(quán)罷免各類管理人員。如果上述豁免不公正，經(jīng)理可以起訴法院，要求公司賠償由此造成的各種損失。但因違反公司紀律、章程或規(guī)則、董事會決議或疏忽造成的經(jīng)濟損失，經(jīng)理應(yīng)以自己的財產(chǎn)賠償。 管理知識，包括企業(yè)管理知識、市場營銷知識、組織行為知識、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識、對外關(guān)系知識等。公司專業(yè)知識，包括公司在行業(yè)內(nèi)

40、的產(chǎn)品知識、生產(chǎn)技術(shù)知識、信息系統(tǒng)知識、國外趨勢和競爭對手在行業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)發(fā)展方面的知識。 法律知識，主要是公司法、商法、商標(biāo)法、合同法、合資企業(yè)法以及與企業(yè)管理相關(guān)的法律，以及具有法律意義的各種法規(guī)。(四)總經(jīng)理的職權(quán)。總經(jīng)理的主要職責(zé)是： 執(zhí)行董事會制定的經(jīng)營方針和計劃； 任免人員并報董事會批準； 代表公司簽訂業(yè)務(wù)合同（在一定限度內(nèi)）； 向董事會提交年度報告分配方案； 定期向董事會報告經(jīng)營情況；負責(zé)管理公司日常事務(wù)。在董事長缺席或不能履行職責(zé)的情況下，總經(jīng)理擁有董事長的一切權(quán)力，履行董事長的一切職責(zé)?？偨?jīng)理的具體職權(quán)一般由公司章程或公司部門規(guī)章規(guī)定。（五）副總經(jīng)理的職權(quán)。每位副總經(jīng)理均享有

41、董事會或總經(jīng)理授予的職權(quán)，并履行相應(yīng)職責(zé)。在董事長、總經(jīng)理缺席或不能履行職責(zé)的情況下，副總經(jīng)理被授予上述人員的部分職權(quán)并履行其全部職責(zé)。副總經(jīng)理的日常工作范圍通常由公司部門規(guī)章規(guī)定。（六）公司經(jīng)理的任免。在股份方面，董事會可以隨時以決議的形式罷免經(jīng)理人（包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理）。在XX公司，經(jīng)理人的任免由股東大會決定。在某些情況下，法院也有權(quán)罷免各類管理人員。如果上述豁免不公正，經(jīng)理可以起訴法院，要求公司賠償由此造成的各種損失。但因違反公司紀律、章程或規(guī)則、董事會決議或疏忽造成的經(jīng)濟損失，經(jīng)理應(yīng)以自己的財產(chǎn)賠償。 6.公司秘書(一)公司秘書的設(shè)置。公司法通常規(guī)定，每一家公司，無論是股份制公司還是

42、XX公司，都必須有一名秘書。秘書是公司必不可少的行政人員。秘書只從事行政工作，不承擔(dān)管理職能。其總體目標(biāo)是負責(zé)確保公司的經(jīng)營活動符合公司章程和公司章程的規(guī)定。秘書的資格限制很少。董事也可兼任秘書。秘書人數(shù)一般只有一名，但公司可進一步設(shè)置助理秘書或代理秘書。秘書不在時，由助理秘書代行秘書職責(zé)。秘書人選一般由董事會決定，但公司部門規(guī)章規(guī)定由股東大會決定的除外。( 2 ) 公司秘書的職責(zé)。秘書作為公司的高級員工，主要擁有以下職權(quán)： 管理、保存和監(jiān)督公司的賬簿和記錄，特別是管理和保存董事會會議記錄和股份轉(zhuǎn)讓記錄；按照公司的具體說明保管和使用公司印章； 出席所有股東大會和董事會會議，并準備上述會議過程的

43、專項記錄；根據(jù)董事會的指示，向所有登記股東發(fā)出所有必要的會議通知；保持聯(lián)系; 出席其他高級職員簽署重要合同的儀式，并作為簽字見證人；有不可否認的權(quán)利代表公司就公司管理相關(guān)問題參與合同的簽訂。但是，秘書無權(quán)代表公司就管理事項簽訂合同；代表公司監(jiān)督其他員工的行為是否超出職權(quán)范圍。秘書偽造公司簿記，偽造公司資產(chǎn)負債表等相關(guān)報告或者其他文件，泄露公司經(jīng)營秘密，利用職權(quán)謀取不正當(dāng)利益的，應(yīng)當(dāng)依法追究刑事責(zé)任。7 、公司財務(wù)主管( 1 )企業(yè)財務(wù)主管的含義。財務(wù)主管是負責(zé)公司資金的主要員工。( 2 )公司財務(wù)主管的職責(zé)。財務(wù)主管應(yīng)保管公司的資金和證券，全面準確地記錄公司的收支情況，以公司名義保存銀行所有現(xiàn)

44、金和貴重物品的存折，以及董事會指定的公司存款單。財務(wù)主管還應(yīng)負責(zé)公司的付款并保存付款收據(jù)，在董事會定期會議上或在總經(jīng)理指定的任何時間向總經(jīng)理和董事會提交財務(wù)活動記錄。經(jīng)理和董事會匹配反映公司財務(wù)狀況的賬目。 .財務(wù)主管還可以隨時行使董事會或總經(jīng)理規(guī)定的其他權(quán)力并履行相應(yīng)職責(zé)。（三）助理司庫。副司庫擁有司庫的一切權(quán)力，在司庫缺席或喪失行為能力時履行相應(yīng)的職責(zé)。在任何情況下，助理司庫執(zhí)行或執(zhí)行應(yīng)由司庫執(zhí)行或執(zhí)行的公司命令或文件應(yīng)被視為司庫缺席或無行為能力的絕對證據(jù)。助理司庫應(yīng)履行董事會、總經(jīng)理或司庫不時規(guī)定的其他職責(zé)。8.審計師( 1 )審計和審計師。審計主要是定期或不定期地對公司或其他經(jīng)濟組織的

45、資產(chǎn)和負債進行分析、檢查和證明的一項專門工作。審計師是專門審查和進一步確認公司會計賬簿和報告的正確性、合理性和可接受性的專業(yè)人員。審計師是公司的高級職員。( 2 )強制審計。公司法一般明確規(guī)定，任何公司的財務(wù)會計賬目和年度報告都必須經(jīng)過審計師審核，才能符合法定程序。（三）核數(shù)師的任免。公司可以有一名或多名審計師，其任免權(quán)在股東大會上。股東大會未聘任新任審計師的，務(wù)必在規(guī)定期限內(nèi)通知公司主管部門，由主管部門委派審計師補缺。在某些情況下，法院可以罷免股東大會任命的審計師，并在必要時任命新的審計師。( 4 ) 審計師的報酬。審計師的報酬由股東大會決定，或者由公司以股東大會可以采取的方式確定。審計人員

46、由公司主管部門聘任的，其報酬也由該部門確定。（五）審計師資格。審核員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格成為審核員。下列人員不得擔(dān)任審計員： 已經(jīng)是公司的員工或服務(wù)人員；是公司的合伙人；是經(jīng)濟集團； 與公司有經(jīng)濟往來和聯(lián)系的人。（六）審計師的職能。公司法規(guī)定的審計師的職責(zé)主要是對公司財務(wù)報表進行核實、審閱和更正，保證公司資產(chǎn)負債表、損益表等一系列會計報表的真實性和正確性。下面是一個比較典型的規(guī)則： 審計師必須審查并證明公司的財務(wù)賬目是按照法律和公司章程編制的；必須檢查年度報告是否包含法律規(guī)定的信息，是否對公司事務(wù)進行虛假介紹； 必須查閱公司賬簿和會計報表，并向董事查詢所有必要的信息和資料；報告嚴重影響

47、公司存在和發(fā)展的事項； 年度財務(wù)報表和年度報告的內(nèi)容必須經(jīng)過核實。（七）審計師的權(quán)利。審計師的以下最基本權(quán)利一般由公司法規(guī)定，不受任何公司章程的限制： 審計師有權(quán)隨時查看公司的賬目、文件、合同、會議記錄，并獲得其認為與其職務(wù)相關(guān)的一切信息； 審計師有權(quán)出席任何股東大會，并有權(quán)收到公司在冊股東有權(quán)收到的所有通知。審計師還有權(quán)在上述會議上聽取公司的所有業(yè)務(wù)活動。（八）審計師職責(zé)。公司法一般規(guī)定： 審計人員必須公平、誠實地履行職責(zé)，保守公司相關(guān)秘密； 審計師對因過失給公司、股東或債權(quán)人造成的損失承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。（三）公司執(zhí)行機構(gòu)的權(quán)力公司執(zhí)行機構(gòu)職責(zé)概述如下：一、董事會 執(zhí)行董事會的決議、決定和指

48、示；定期和不定期向董事會報告公司經(jīng)營情況；制定重大行動計劃，提交董事會審議決定； 總經(jīng)理提名副總經(jīng)理進入董事會。2.計劃 制定公司的長期計劃和短期計劃； 尋找和識別有利的商機； 尋求公司的發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略。3.組織建立職能性員工組織；明確各單位、各部門的職責(zé)； 提出組織架構(gòu)變更建議； 建立信息交流網(wǎng)絡(luò)。4 、人員設(shè)立和任命各部門負責(zé)人；培養(yǎng)選拔領(lǐng)導(dǎo)干部； 制定并實施員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃；調(diào)動員工積極性，培養(yǎng)和激發(fā)員工的成就感。5.技術(shù)確定公司的技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略；確定技術(shù)引進、技術(shù)轉(zhuǎn)化、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)研發(fā)項目。6.協(xié)調(diào)處理下屬單位的矛盾和糾紛；監(jiān)督和糾正下屬單位在執(zhí)行過程中的錯誤和偏差； 在領(lǐng)導(dǎo)工作

49、中塑造和維護公司文化。7.對外關(guān)系負責(zé)或授權(quán)負責(zé)對外業(yè)務(wù)關(guān)系；代表公司處理與其他單位的業(yè)務(wù)糾紛和非業(yè)務(wù)糾紛。（四）公司執(zhí)行機構(gòu)與決策機構(gòu)的關(guān)系由于公司高級管理人員由董事會聘任，只對董事會負責(zé)，不對股東大會負責(zé)，因此執(zhí)行機構(gòu)與決策機構(gòu)的關(guān)系主要表現(xiàn)在關(guān)系上。管理者與董事會的關(guān)系，即管理與決策的關(guān)系。 .從表面上看，這種關(guān)系很清楚，但在實踐中，這是一個非常復(fù)雜的問題。這是因為：管理層的主要負責(zé)人也是決策層的成員，甚至在決策層中起主導(dǎo)作用；董事會只對重大決策負責(zé)，使管理者的行為具有很大的獨立性；基于以上兩點，管理層將有逐步控制和操縱決策層的趨勢，削弱董事會的作用。作為對策，可以采取以下措施來加強董事

50、會的決策地位： 明確董事會的任務(wù)及其工作組織和個人的職責(zé)權(quán)限。同時，制定標(biāo)準，評價和衡量董事會及其各部委工作的有效性；注重完善董事會人員結(jié)構(gòu)和智能化結(jié)構(gòu)。減少經(jīng)理董事，增加非經(jīng)理董事（包括外部董事），使非經(jīng)理董事在董事會中占主導(dǎo)地位。重新安排不稱職或不再稱職的董事，并聘請有經(jīng)驗的專家入席；除總經(jīng)理外，經(jīng)理和董事應(yīng)盡可能將原有的具體業(yè)務(wù)工作去掉，集中精力進行業(yè)務(wù)決策； 總經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常與董事溝通，建立和諧的工作關(guān)系。四、公司監(jiān)督機構(gòu)(一)設(shè)立公司監(jiān)督機構(gòu)公司的大部分決策權(quán)和管理權(quán)都集中在少數(shù)人手中，這是提高公司經(jīng)營管理效率的需要。為防止其濫用職權(quán)、違反法律法規(guī)、損害公司所有者利益，所有者和股東應(yīng)當(dāng)對

51、其活動和公司監(jiān)督機構(gòu)組織的公司經(jīng)營活動進行檢查和監(jiān)督。監(jiān)事會的形式通常是由多名監(jiān)事組成的監(jiān)事會（或監(jiān)事會）。這些成員中的每一個都具有平等的權(quán)力，但有責(zé)任分工。為實現(xiàn)獨立監(jiān)督，確保監(jiān)事站在公正立場，不受經(jīng)營管理部門影響，監(jiān)事不由管理部門選舉產(chǎn)生，而是由股東大會直接選舉產(chǎn)生。（二）監(jiān)管機構(gòu)的職權(quán)監(jiān)督機構(gòu)的基本職能是監(jiān)督公司的一切經(jīng)營活動，約束公司管理人員的行為，保護業(yè)主的利益。具體包括以下內(nèi)容： 參加董事會，可以就其意見提出上訴，但無表決權(quán)；通知經(jīng)營管理部門停止其行為； 隨時調(diào)查公司業(yè)務(wù)及財務(wù)狀況，查閱賬簿及文件，并有權(quán)要求董事會提供資料；有權(quán)委托律師、會計師或監(jiān)管法人代表公司審查業(yè)務(wù)和財務(wù)狀況；

52、 審議董事會編制并提交股東大會的各項報告，并將審計意見報告股東大會； 監(jiān)事會認為必要時（通常是公司出現(xiàn)重大問題時），可以召開股東大會；公司與董事發(fā)生訴訟時，除法律另有規(guī)定外，監(jiān)事會代表公司；董事為自己或他人與公司談判時，監(jiān)事會應(yīng)代表公司。B：公司的組織架構(gòu)一、公司組織架構(gòu)的內(nèi)容（一）公司組織架構(gòu)的概念和功能一般來說，當(dāng)兩個或更多人有意識地為一個特定的目標(biāo)協(xié)調(diào)他們的活動時，就會形成一個正式的組織。人之于組織，就像汽車的司機和乘客之于汽車本身。如果我們想要提高汽車的性能以實現(xiàn)其目標(biāo)，我們還有很多工作要做，即使它成為一種快速、安全和舒適的交通工具。例如，他們可以改進汽車的設(shè)計，使其更適合可能使用它的

53、人；我們可以對其進行改進，以更好地適應(yīng)行駛道路的特點；我們還可以更換設(shè)備或調(diào)整汽車它具有一些機械功能以適應(yīng)人們的需求。汽車的設(shè)計總是基于對誰將使用它的特征和使用它的環(huán)境的預(yù)測。這種對汽車的改進和調(diào)整，就像組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整一樣，一個是具體的，一個是不具體的。公司的組織結(jié)構(gòu)是否合理，對公司的發(fā)展和生存起著至關(guān)重要的作用。有人說，一個公司組織架構(gòu)的重要性僅次于公司高層的選拔。對于各級管理人員來說，在一個結(jié)構(gòu)合理的公司工作，可以保持高效率，充分施展才華；在一個結(jié)構(gòu)混亂、職責(zé)不清的公司工作，他們的工作業(yè)績很難保持在高水平。結(jié)果往往是：由于職責(zé)不明確，管理者對公司無所適從、失望甚至不滿，最終公司效率低下，人

54、走人。在大多數(shù)情況下，公司效率低下并不是由于缺乏正式的結(jié)構(gòu)，而是采用了不符合公司特點和其他客觀要求的僵化的組織結(jié)構(gòu)。無論是無序還是不合理的組織結(jié)構(gòu)，都會導(dǎo)致公司效率低下。例如，福特汽車公司由美國亨利福特一世于1905年創(chuàng)立，經(jīng)過15年的奮斗，成為世界上最大的公司之一。到1920年代，它幾乎壟斷了美國汽車市場，并在世界其他重要市場上占有一席之地。領(lǐng)先并從利潤中積累10億美元。然而，到了1927 年，福特已經(jīng)走下坡路，其市場份額已跌至第三位。在接下來的20年里，這幾乎是一項虧損的業(yè)務(wù)。 1944年，亨利福特二世接管公司，重組了公司高度集中的組織架構(gòu)，并換上了新的領(lǐng)導(dǎo)班子，扭轉(zhuǎn)了公司的局面，使公司得

55、以迅速發(fā)展。亨利福特一世失敗了，因為他認為公司再大，只需要一個老板和一些助手，不需要職業(yè)經(jīng)理人。他的助手只能按照他的決定和命令行事，而不是像經(jīng)理那樣行事。事實上，這是一種高度集中的組織結(jié)構(gòu)形式，因此無法容納福特這樣的大型組織。因此，合適的公司組織架構(gòu)可以使公司的經(jīng)營活動更加順利，可以減少沖突和摩擦，避免不必要的無休止的協(xié)調(diào)，提高公司的效率。公司的組織結(jié)構(gòu)是公司各個組成部分之間的關(guān)系以及各部分之間的關(guān)系。也就是說，公司的組織架構(gòu)首先是由各個部分組成，每個部分的劃分都是以公司的目標(biāo)為依據(jù)的，即將要完成的任務(wù)劃分并安排成幾個可管理的部分。這種將工作分析、劃分和組織成可管理部分的過程通常被稱為“部門化

56、”。其次，與公司組織結(jié)構(gòu)密切相關(guān)的就是所謂的“管理跨度”。即公司總經(jīng)理可以管理的部門數(shù)量，以及每個部門負責(zé)人可以管理的人員數(shù)量。第三，當(dāng)今大多數(shù)公司中存在的各種委員會。這是公司組織結(jié)構(gòu)的三個基本要素。下面分別介紹“部門化”、“管理跨度”和“委員會”這三個內(nèi)容。( 2 )部門化部門化是將工作和人員組織成可管理的單元的過程，創(chuàng)建可管理的單元通常是建立組織結(jié)構(gòu)的第一步。不難想象，如果一個人具備必要的技能、知識和時間，他可以勝任一家公司的所有工作。食品攤位是公司各種職能由一個人管理的一個例子。生意興隆的時候，攤主覺得做菜和服務(wù)客人的時間都不夠用。因此，作為組織工作的第一步，將工作劃分為一個人可以完成的

57、單元。可以聘請廚師，負責(zé)制作食品的所有相關(guān)職能，而攤主本人保留服務(wù)顧客和管理企業(yè)的相關(guān)職能；等到攤主的生意進一步發(fā)展起來，就會變成能容納一百人的餐廳。 ，廚師的工作將進一步細分。主廚負責(zé)準備食物并完成廚房的所有工作。主廚負責(zé)監(jiān)督幾個助手，每個助手都只有制作某種食物的技能。餐廳設(shè)有主管，負責(zé)指導(dǎo)男女服務(wù)員的服務(wù)，老板親自履行管理職能，協(xié)調(diào)所有人員的工作。如果發(fā)展成一家合資酒店，那么每家酒店都是一個可管理的單元。因此，部門化發(fā)生在組織的各個層面。確定行業(yè)結(jié)構(gòu)的最常見依據(jù)是什么？部門化的根本目的是分工。許多通過部門化過程建立起來的單位組合成組織的整體結(jié)構(gòu)，本質(zhì)上是以工作為中心的。確定部門化的最常見依

58、據(jù)是職能、產(chǎn)品、客戶、區(qū)域、流程和順序。這些基礎(chǔ)也成為部門（ 1 ）職能劃分的一般依據(jù)。職能是指相互關(guān)聯(lián)的活動。這是相關(guān)的，因為執(zhí)行特定工作需要許多類似的技能。也就是說，一種將一組任務(wù)組合在一起以實現(xiàn)共同目標(biāo)的關(guān)系。按職能劃分部門是基于這樣一個假設(shè)，即很少有人精通所有方面的知識。小公司，業(yè)務(wù)量小，需要的管理人員很少，所以一個人往往可以管理很多事情。從某種程序上看，這種管理效率是非常高的，因為不需要其他的協(xié)調(diào)方式。在較大的公司中，管理業(yè)務(wù)和管理人員有所增加。由于分工的巨大優(yōu)勢，將組織管理劃分為多個職能部門是必然趨勢。在制造業(yè)中，通常按照生產(chǎn)、銷售、技術(shù)、財務(wù)、人員等幾個職能部門來劃分。幾乎所有的

59、企業(yè)組織都有按職能劃分的部門，而按職能劃分部門是主要、最基本的方法。按職能劃分部門的優(yōu)點是：這是一種合乎邏輯且久經(jīng)考驗的方法； 遵循職業(yè)專業(yè)化原則，簡化職業(yè)培訓(xùn)工作； 可以顯示出更高的人力利用效率； 職能專業(yè)化，解除了主管部門的管理者對最終結(jié)果的掌控，從而為加強上層控制提供了手段。按職能劃分部門的缺點是：（1）職能人員往往形成一種忠于職守的態(tài)度和行為。每個職能部門往往都強調(diào)自己部門的重要性，而他們之間的“墻”無處不在。職能人員的狹隘觀點會破壞公司的誠信。正因為如此，職能部門之間的協(xié)調(diào)是一件比較困難的事情。按職能劃分部門，只有總經(jīng)理負責(zé)公司的整體事務(wù)。在一家大公司，這樣的責(zé)任太重了，一個人的肩上

60、根本無法承受。 2、由于崗位較多，對管理人才的培養(yǎng)有限。( 2 )產(chǎn)品。擁有不同產(chǎn)品線的公司往往會根據(jù)產(chǎn)品建立管理單元。按產(chǎn)品劃分的部門被廣泛使用，并受到越來越多的關(guān)注。在大型、復(fù)雜、多品種的公司中，按產(chǎn)品劃分往往是一種常見的規(guī)范。按產(chǎn)品劃分的優(yōu)點是：將注意力和精力集中在產(chǎn)品上，這對于競爭激烈、多變的市場環(huán)境非常重要； 按產(chǎn)品劃分，可按利潤劃分。目標(biāo)責(zé)任中心，承擔(dān)總公司部分職責(zé)，自身誠信度高； 按產(chǎn)品劃分部門，易于適應(yīng)產(chǎn)品和勞務(wù)的快速發(fā)展變化。可差異化，成為新的獨立分支機構(gòu)，使各分支機構(gòu)保持適當(dāng)規(guī)模，避免部門無限擴張帶來的管理復(fù)雜性； 為總經(jīng)理提供可衡量的培訓(xùn)場所。按產(chǎn)品劃分部門的缺點是：必須