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文檔簡(jiǎn)介
1、 . . 15/15整理整頓清掃清潔素養(yǎng) 管理手冊(cè) 二OO四年六月十日序 言人,都是有理想的,我們也不例外。我們的理想,莫過(guò)于擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。因?yàn)槌怂咄?,我們最多的時(shí)間都將在這里度過(guò)。一個(gè)令人稱(chēng)羨的工作環(huán)境,將會(huì)激勵(lì)我們更好的工作。多年來(lái),我們一直在努力改變周?chē)沫h(huán)境,但“大掃除”的功用似乎已讓我們產(chǎn)生厭倦之意,卻絲毫未能讓我們享受到工作樂(lè)趣。而5S籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工的品質(zhì)于一體,幫我們塑造企業(yè)的良好形象,實(shí)現(xiàn)我們共同的夢(mèng)想。為配合工廠實(shí)施5S工作,方便每位員工學(xué)習(xí)、應(yīng)用5S要點(diǎn),特編制此5S知識(shí)手冊(cè)。本手冊(cè)生動(dòng)的介紹了5S的定義、實(shí)施目
2、的、實(shí)施要領(lǐng),具有一定的指導(dǎo)性,望大家能悉心閱讀,反復(fù)領(lǐng)會(huì)其功用,循序漸進(jìn)的規(guī)我們的行為,促進(jìn)我們工作環(huán)境的改造”,以期待5S工作由“形式化”到“行事化”再到“習(xí)慣化”的轉(zhuǎn)變,從而提升工廠現(xiàn)場(chǎng)管理的水平,為公司的穩(wěn)步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第一章 我們的現(xiàn)狀在閱讀本手冊(cè)之前,請(qǐng)一塊先來(lái)認(rèn)識(shí)一下我們現(xiàn)在工作場(chǎng)所是什么樣子:你是否感受到你周?chē)鷪?chǎng)所的臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬、鋁屑或是切削液等,日久形成污黑的一層;托盤(pán)與紙箱凌亂的擺放,我們的手動(dòng)叉車(chē)在轉(zhuǎn)運(yùn)產(chǎn)品時(shí)竟有時(shí)如同在玩雜耍一樣在空隙間穿梭,真不知何時(shí)會(huì)發(fā)生磕碰的意外傷;正想使用的計(jì)量器具此刻也不知放在何處,讓你使勁的找,有時(shí)也會(huì)冒出冷汗;粘滿(mǎn)油
3、污的工作服顯得格外沉重,回到家連洗一下的勇氣也沒(méi)有,因?yàn)槊魈爝€會(huì)照樣如此大家在作業(yè)中顯得松松垮垮,規(guī)定的事項(xiàng),也只有起初兩三天遵守而已;那面工具廚上不只什么時(shí)候冒出了一雙臭鞋,只熏的客人掩鼻而去忍忍吧,我們可能還有心情工作著,可是那掩鼻而去的客人早已將我們的名聲遠(yuǎn)揚(yáng)我們將何去何從?請(qǐng)到這邊來(lái)吧,5S等著你呢什么是5S5S起源于日本,通過(guò)規(guī)現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工的良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì)。5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITION)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭,簡(jiǎn)稱(chēng)“5
4、S”。整理:在工作現(xiàn)場(chǎng)區(qū)分要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;整頓:把要用的東西按規(guī)定的位置擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理;清掃:將不需要的東西徹底清掃干凈;清潔:使一切物品都能排列整齊,井然有序,保持美觀、整潔;素養(yǎng):通過(guò)上述活動(dòng),使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度 第三章 5S 讓我動(dòng)起來(lái)第一節(jié):如何實(shí)施整理(找出有用和無(wú)用的東西,把無(wú)用的東西扔掉)目的;騰出空間,防止誤用。既然已了解了5S的容,那么我們?nèi)绾螌?shí)施呢?看一看,你的周?chē)嬖诙嘤酂o(wú)用的東西嗎?例如:過(guò)期的記錄簿,已不能使用的廢紙板,或者是破損待廢的工具等?行動(dòng)起來(lái)吧,下定決心扔掉它!想一想,有什么屬于別
5、人或公司另有它用,而對(duì)你來(lái)說(shuō)又似乎多余無(wú)用的東西呢?你不能馬上把它扔掉,因?yàn)閯e人可能需要它們,你可以做的是馬上將情況報(bào)給你部門(mén)的5S協(xié)調(diào)員吧。比一比,哪些物品的存放是符合公司的對(duì)整理的有關(guān)要求呢?我們掌握了相關(guān)的存放知識(shí)嗎?哇,原來(lái)5S就這么簡(jiǎn)單,整理這一步第二節(jié):如何實(shí)施整頓(將要用的東西定點(diǎn)定位放置,并予以標(biāo)識(shí))目的:使工作場(chǎng)所一目了然;消除找尋物品的時(shí)間;準(zhǔn)能搞定,那么什么是整頓呢?看一看,在你的工作場(chǎng)所里,所用的東西是否按規(guī)定安放好,有無(wú)存在到處亂放現(xiàn)象呢?想一想,在進(jìn)行整頓時(shí),你還記得起每樣?xùn)|西它應(yīng)存放的位置嗎?你現(xiàn)在約定了什么東西放在什么位置了嗎?趕快定下來(lái)吧,那么,你和你的同事就
6、能隨時(shí)取用,不必費(fèi)勁心思的去找尋了!比一比,在工作中經(jīng)常用到的東西,是否放在了靠近工作的地點(diǎn),以便輕易取用而不必浪費(fèi)時(shí)間走一段距離去拿它;不常用的東西,應(yīng)放置在距離工作地點(diǎn)稍遠(yuǎn)的地方,但是,這些東西也應(yīng)放在適當(dāng)?shù)牡胤剑员阍谀阈枰獣r(shí),可以不費(fèi)力取到它,你做到了嗎?提示:在你存放某些物件之后,過(guò)一段時(shí)間,你可能忘了放在哪里,尤其是不常用到的物件。為防止發(fā)生這種事情,你可以作一份物件位置圖,或用標(biāo)簽標(biāo)明某處所放的物件名稱(chēng)。相信這會(huì)很好的幫助你工作。大家一起來(lái),第三節(jié):如何實(shí)施清掃(將不需要的東西徹底清掃干凈)目的:清除“臟污”,保持職場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮關(guān)照我們的朋友吧看一看,你所使用的機(jī)器與周邊
7、環(huán)境是否保持干凈,現(xiàn)在我們應(yīng)糾正一個(gè)觀念,我們賴(lài)以創(chuàng)造財(cái)富的機(jī)器不是奴隸而應(yīng)是我們的朋友。每天拿出五分鐘的時(shí)間吧,來(lái)照看一下我們的朋友,每天關(guān)照它一下,你會(huì)發(fā)現(xiàn)它竟也那么白皙迷人。想一想,我們還亂扔?xùn)|西嗎?我們還會(huì)認(rèn)為把弄臟的地方收拾干凈那是清潔工的活嗎?從今天開(kāi)始吧,經(jīng)常收拾一下我們的周?chē)?,?jīng)常為我們的朋友洗把臉,你將會(huì)少添一些因?yàn)榕笥焉。C(jī)器損壞)而帶來(lái)的煩惱。比一比,你所在的工位的清掃是否已滿(mǎn)足規(guī)定的要求;聽(tīng)一聽(tīng),親愛(ài)的朋友是在愉悅的歌唱,還是在痛苦的呻吟?如果是病了,趕快停機(jī)吧,在病重之前將它修好。提示:如果你和你的同事共同使用機(jī)器和工具,你們可以輪流或一起清洗這些設(shè)備。下面,我們大
8、家一塊考慮一下,如何保持我們已經(jīng)做的工作,第四節(jié):如何實(shí)施清潔(使一切物品都能排列整齊,井然有序,保持美觀、整潔)目的:維持上面3S成果,使例常工作制度化、程序化??匆豢矗悻F(xiàn)在已經(jīng)扔掉了所有多余無(wú)用的東西,并且將所需的東西按秩序安排好了,你也已經(jīng)使工作場(chǎng)所一塵不染了。不過(guò)好像還有一個(gè)問(wèn)題在困擾著大家,如何來(lái)維持每個(gè)人的努力成果呢?下一步該怎么做?想一想,如果我們沒(méi)有認(rèn)識(shí)到維持整潔的工作環(huán)境的重要性,那么,很快的,我們將會(huì)發(fā)現(xiàn):工作場(chǎng)所又恢復(fù)以前的骯臟,辛勤的努力將付之東流。來(lái)制定和執(zhí)行一套保養(yǎng)清潔制度吧,它會(huì)使我們自由散漫的個(gè)性得到收斂,舊態(tài)的反彈將有所止步。比一比,請(qǐng)讓我們大家來(lái)比一下吧,
9、看誰(shuí)的地方、物件又重返常態(tài),到時(shí)不妨給他照個(gè)全家福或者是給它掛個(gè)紅牌子警告一番。我發(fā)現(xiàn),在5S的指引下,我好像在向上攀登,我的工作到了新的水平。第五節(jié):如何實(shí)現(xiàn)素養(yǎng)(通過(guò)上述活動(dòng),使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度)目的:提升“人的品質(zhì)”,成為對(duì)任何工作都認(rèn)真的人。我們已經(jīng)來(lái)到良好現(xiàn)場(chǎng)整潔最困難的部分素養(yǎng)。對(duì)大家灌輸“素養(yǎng)”的自律精神應(yīng)由公司管理層負(fù)責(zé)。大家在得到訓(xùn)練后,應(yīng)自覺(jué)維持良好的現(xiàn)場(chǎng)整潔,并使之成為一種習(xí)慣化動(dòng)作。這一步存在困難,但我們的工作已達(dá)到4S水平,相信每個(gè)人都想百尺高竿更上一步,,在公司督促和監(jiān)督考核下,“素養(yǎng)”層次會(huì)盡早到來(lái)。如何達(dá)到這個(gè)目標(biāo)呢? 看一看,你有沒(méi)
10、有發(fā)現(xiàn),在你極力保持一個(gè)物件的清潔,卻因不良習(xí)慣,不知不覺(jué)中弄臟了工作場(chǎng)所和其他物件,如有,我們必須改正。想一想,你有沒(méi)有認(rèn)識(shí)到你對(duì)現(xiàn)場(chǎng)整潔所作的努力是有價(jià)值的。當(dāng)人們看到你的工作地點(diǎn)、機(jī)器和工具都非常干凈和組織的井井有條時(shí),便會(huì)對(duì)你產(chǎn)生良好的印象。反之,如果他們發(fā)現(xiàn)你的工作場(chǎng)所和機(jī)器都非常骯臟,他們會(huì)對(duì)你產(chǎn)生很差的印象,而不會(huì)責(zé)怪清潔工的失職。 比一比,把工作場(chǎng)所當(dāng)成你的第二個(gè)家吧,請(qǐng)想一想:除睡眠外你生活在工作場(chǎng)所的時(shí)間比家里更長(zhǎng),對(duì)吧?如果你能維持家里干凈和舒適,難道確保工作場(chǎng)所的干凈和舒適,不一樣重要嗎?何況我們已經(jīng)花了很大的精力才使它“清潔”,要珍惜這來(lái)之不易的成果呀!提示:除了基本
11、的現(xiàn)場(chǎng)整潔外,我們是否可以再深一步考慮如何美化工作場(chǎng)所呢,一盆花草,一份美麗的標(biāo)語(yǔ)?到時(shí)將使你的工作環(huán)境變得更加舒適宜人。第四章 憧憬5S給我們帶來(lái)的驚喜整潔明亮的廠房,一目了然的工具擺放,讓我們工作起來(lái)格外有信心;一批接一批的參觀客人來(lái)到了,我們工廠良好形象美名遠(yuǎn)揚(yáng),我們不再遭受為迎接客人而停工大掃除的苦惱,而會(huì)享受訂單接二連三到來(lái)的喜悅;明確的走道,清晰的路線(xiàn),不再因雜亂影響轉(zhuǎn)運(yùn)的順暢,心情同樣變得舒暢!大家都在程序化的工作,穩(wěn)定的品質(zhì)帶動(dòng)著產(chǎn)量的飛升,成本卻在悄悄的下降;這是一個(gè)愉快的職場(chǎng),這是一個(gè)滿(mǎn)意的職場(chǎng),我們實(shí)踐著 “改進(jìn)”的承諾,同樣享受著“改進(jìn)”給我們帶來(lái)的歡樂(lè)。5S的內(nèi)容就這
12、些,現(xiàn)在讓我們憧憬5S給我們帶來(lái)的驚喜吧!5S知識(shí)30問(wèn)與答1、問(wèn):?jiǎn)T工穿著不整齊或儀容不整潔有什么壞處?答:影響工作場(chǎng)所氣氛;缺乏一致性,不易塑造團(tuán)隊(duì)精神;看起來(lái)懶散,影響工作士氣;不易識(shí)別,妨礙溝通協(xié)調(diào)。給參觀者以良好的印象,提升企業(yè)形象。2、問(wèn):如果你和同事共同使用的機(jī)器和工具,應(yīng)怎樣清洗?答:輪流或共同清洗,也可專(zhuān)人負(fù)責(zé)。3、問(wèn):在決定東西應(yīng)放在什么地方時(shí),應(yīng)該考慮什么? 答:在符合通常的安全和工藝規(guī)定要求的前提下,應(yīng)考慮是否經(jīng)常被使用。4、問(wèn):從“5S”管理角度來(lái)看第一流的工作場(chǎng)所應(yīng)是什么樣子? 答;在我們的工作場(chǎng)所里,沒(méi)有人亂丟東西,每個(gè)人都協(xié)助維持場(chǎng)所的清潔。5、當(dāng)有專(zhuān)職人員做清
13、掃工作時(shí),你應(yīng)該做哪些清潔工作?答:你和你的同事都必須負(fù)責(zé)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔,而清潔工人就可以集中清掃公共場(chǎng)所。6、為了維持整潔的工作環(huán)境,首先應(yīng)采取什么措施?答:為現(xiàn)場(chǎng)清潔制定出一套保養(yǎng)制度。7、問(wèn):當(dāng)人們看到你的工作場(chǎng)所和設(shè)備非常骯臟時(shí),是責(zé)怪清潔工人的失職呢?還是對(duì)你產(chǎn)生很壞的印象?答:當(dāng)然會(huì)對(duì)我印象很壞。8、“5S”中素養(yǎng),對(duì)你自己來(lái)說(shuō),首先應(yīng)著重哪點(diǎn)?答:首先必須了解自己的態(tài)度和習(xí)慣。9、實(shí)行“5S”計(jì)劃,除了使你更加喜歡你的工作場(chǎng)所,可更有效的完成任務(wù),可確保你和你的同事的安全時(shí),它還有哪些使你與公司受益?答:在干凈整潔的工作場(chǎng)所中,可制造出更加完美品質(zhì)的產(chǎn)品,降低廢品率,公司效益提
14、高,而最終受益者就是我(收入增加)。10、實(shí)行“5S”計(jì)劃,其中最困難的一步是什么?答:使員工有維持良好整潔的工作場(chǎng)所的“素養(yǎng)”。11、當(dāng)你的工作場(chǎng)所已被指定為第三流的工作場(chǎng)所時(shí),應(yīng)該怎么辦?答:毫不氣餒,認(rèn)真動(dòng)手改善工作環(huán)境,迅速改掉壞習(xí)慣。12、公司推行“5S”活動(dòng)的基本口號(hào)有哪些?答: “工廠就是我的家,整齊清潔靠大家?!薄案鎰e昨天、勇于挑戰(zhàn)自我,”“從我做起,從小事做起”“遵守規(guī)則做事,養(yǎng)成良好工作習(xí)慣”13、公司推行“5S”活動(dòng)指導(dǎo)思想是什么?答:告別昨天、挑戰(zhàn)自我,于細(xì)微處入手,規(guī)現(xiàn)場(chǎng)管理,提高員工素質(zhì)。14、物品(包括原材料、輔助材料、成品、半成品、在制品、返修品、廢品等)隨意擺
15、放有什么害處?答:容易混料 不易識(shí)別數(shù)量和狀態(tài) 增加無(wú)效勞動(dòng)增加尋找時(shí)間 浪費(fèi)場(chǎng)地15、若操作一臺(tái)不整潔的機(jī)器,你會(huì)有什么感覺(jué)?答:不舒服,影響工作士氣。16、如果對(duì)機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不講究的人,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量會(huì)怎么樣?答:對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量也一定不會(huì)講究。17、機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不良,對(duì)其本身有什么害處?答:影響設(shè)備使用精度和使用壽命。18、工具使用后隨意擺放有何壞處?答:增加找尋時(shí)間,工具易損壞和丟失。19、尋找工具時(shí),會(huì)增加人員的走動(dòng),對(duì)工作場(chǎng)所有什么影響?答:影響工作場(chǎng)所秩序,分散別人的注意力。20、有人說(shuō)工作人員座位或座姿不當(dāng)與“5S”管理無(wú)關(guān),你同意嗎?為什么?答:不同意,它會(huì)影響工作士氣,增加工時(shí)消
16、耗,易產(chǎn)生疲勞。21、在整理階段,如果找出了一些不能用或不再使用的物品怎樣處理?答:清出現(xiàn)場(chǎng),入廢品庫(kù)或扔進(jìn)垃圾箱。22、對(duì)經(jīng)常用的物品怎樣處理?答:留在現(xiàn)場(chǎng),放在合理的地方。23、在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的堆積物品怎樣處理?答;分不用、不常用、經(jīng)常用三種情況處理。24、過(guò)期的表格、單據(jù)文件、資料是否都要扔掉?答:不,應(yīng)裝訂好放儲(chǔ)存室以備查看,或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。25、物品進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)或顏色管理有什么好處?答:一目了然,便于取用。26、問(wèn):5S活動(dòng)的開(kāi)展是否是建立企業(yè)文化的一部分?答:是。并且是非常重要的一部分?!皬纳磉叺氖伦銎?,認(rèn)真對(duì)待每一件事情”,這樣的團(tuán)隊(duì)無(wú)疑將成為一個(gè)“魔鬼軍團(tuán)”。27、穿工作服、戴員工識(shí)別證與“5S”有關(guān)嗎?為什么?答:有關(guān),統(tǒng)一儀表,易于識(shí)別。28、“5S”容易做,但不容易徹底或持久,原因是什么?答:主要是“人”對(duì)它的認(rèn)識(shí)障礙。29、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域劃上通道線(xiàn),它有什么意義?答:劃上通道線(xiàn),一看便知是供物品運(yùn)送的通道,不可堆放物品。30、為什么說(shuō)清潔和安全是密切配合的?答:良好的作業(yè)環(huán)境,為操作者按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有序化作業(yè)提供了條件,能科學(xué)的避免重復(fù)勞動(dòng),縮短工作作業(yè)間距離與時(shí)間,從而保證生產(chǎn)安全。封底 5S的五大效用 5S
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