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文檔簡介

1、 . . 15/15整理整頓清掃清潔素養(yǎng) 管理手冊 二OO四年六月十日序 言人,都是有理想的,我們也不例外。我們的理想,莫過于擁有一個良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。因為除了睡眠外,我們最多的時間都將在這里度過。一個令人稱羨的工作環(huán)境,將會激勵我們更好的工作。多年來,我們一直在努力改變周圍的環(huán)境,但“大掃除”的功用似乎已讓我們產(chǎn)生厭倦之意,卻絲毫未能讓我們享受到工作樂趣。而5S籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工的品質(zhì)于一體,幫我們塑造企業(yè)的良好形象,實現(xiàn)我們共同的夢想。為配合工廠實施5S工作,方便每位員工學習、應用5S要點,特編制此5S知識手冊。本手冊生動的介紹了5S的定義、實施目

2、的、實施要領,具有一定的指導性,望大家能悉心閱讀,反復領會其功用,循序漸進的規(guī)我們的行為,促進我們工作環(huán)境的改造”,以期待5S工作由“形式化”到“行事化”再到“習慣化”的轉變,從而提升工廠現(xiàn)場管理的水平,為公司的穩(wěn)步發(fā)展打下堅實的基礎。第一章 我們的現(xiàn)狀在閱讀本手冊之前,請一塊先來認識一下我們現(xiàn)在工作場所是什么樣子:你是否感受到你周圍場所的臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬、鋁屑或是切削液等,日久形成污黑的一層;托盤與紙箱凌亂的擺放,我們的手動叉車在轉運產(chǎn)品時竟有時如同在玩雜耍一樣在空隙間穿梭,真不知何時會發(fā)生磕碰的意外傷;正想使用的計量器具此刻也不知放在何處,讓你使勁的找,有時也會冒出冷汗;粘滿油

3、污的工作服顯得格外沉重,回到家連洗一下的勇氣也沒有,因為明天還會照樣如此大家在作業(yè)中顯得松松垮垮,規(guī)定的事項,也只有起初兩三天遵守而已;那面工具廚上不只什么時候冒出了一雙臭鞋,只熏的客人掩鼻而去忍忍吧,我們可能還有心情工作著,可是那掩鼻而去的客人早已將我們的名聲遠揚我們將何去何從?請到這邊來吧,5S等著你呢什么是5S5S起源于日本,通過規(guī)現(xiàn)場、現(xiàn)物、營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工的良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質(zhì)。5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITION)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭,簡稱“5

4、S”。整理:在工作現(xiàn)場區(qū)分要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;整頓:把要用的東西按規(guī)定的位置擺放整齊,并做好標識進行管理;清掃:將不需要的東西徹底清掃干凈;清潔:使一切物品都能排列整齊,井然有序,保持美觀、整潔;素養(yǎng):通過上述活動,使員工養(yǎng)成良好的工作習慣,自覺遵守各項規(guī)章制度 第三章 5S 讓我動起來第一節(jié):如何實施整理(找出有用和無用的東西,把無用的東西扔掉)目的;騰出空間,防止誤用。既然已了解了5S的容,那么我們?nèi)绾螌嵤┠??看一看,你的周圍存在多余無用的東西嗎?例如:過期的記錄簿,已不能使用的廢紙板,或者是破損待廢的工具等?行動起來吧,下定決心扔掉它!想一想,有什么屬于別

5、人或公司另有它用,而對你來說又似乎多余無用的東西呢?你不能馬上把它扔掉,因為別人可能需要它們,你可以做的是馬上將情況報給你部門的5S協(xié)調(diào)員吧。比一比,哪些物品的存放是符合公司的對整理的有關要求呢?我們掌握了相關的存放知識嗎?哇,原來5S就這么簡單,整理這一步第二節(jié):如何實施整頓(將要用的東西定點定位放置,并予以標識)目的:使工作場所一目了然;消除找尋物品的時間;準能搞定,那么什么是整頓呢?看一看,在你的工作場所里,所用的東西是否按規(guī)定安放好,有無存在到處亂放現(xiàn)象呢?想一想,在進行整頓時,你還記得起每樣東西它應存放的位置嗎?你現(xiàn)在約定了什么東西放在什么位置了嗎?趕快定下來吧,那么,你和你的同事就

6、能隨時取用,不必費勁心思的去找尋了!比一比,在工作中經(jīng)常用到的東西,是否放在了靠近工作的地點,以便輕易取用而不必浪費時間走一段距離去拿它;不常用的東西,應放置在距離工作地點稍遠的地方,但是,這些東西也應放在適當?shù)牡胤?,以便在你需要時,可以不費力取到它,你做到了嗎?提示:在你存放某些物件之后,過一段時間,你可能忘了放在哪里,尤其是不常用到的物件。為防止發(fā)生這種事情,你可以作一份物件位置圖,或用標簽標明某處所放的物件名稱。相信這會很好的幫助你工作。大家一起來,第三節(jié):如何實施清掃(將不需要的東西徹底清掃干凈)目的:清除“臟污”,保持職場干干凈凈、明明亮亮關照我們的朋友吧看一看,你所使用的機器與周邊

7、環(huán)境是否保持干凈,現(xiàn)在我們應糾正一個觀念,我們賴以創(chuàng)造財富的機器不是奴隸而應是我們的朋友。每天拿出五分鐘的時間吧,來照看一下我們的朋友,每天關照它一下,你會發(fā)現(xiàn)它竟也那么白皙迷人。想一想,我們還亂扔東西嗎?我們還會認為把弄臟的地方收拾干凈那是清潔工的活嗎?從今天開始吧,經(jīng)常收拾一下我們的周圍,經(jīng)常為我們的朋友洗把臉,你將會少添一些因為朋友生?。C器損壞)而帶來的煩惱。比一比,你所在的工位的清掃是否已滿足規(guī)定的要求;聽一聽,親愛的朋友是在愉悅的歌唱,還是在痛苦的呻吟?如果是病了,趕快停機吧,在病重之前將它修好。提示:如果你和你的同事共同使用機器和工具,你們可以輪流或一起清洗這些設備。下面,我們大

8、家一塊考慮一下,如何保持我們已經(jīng)做的工作,第四節(jié):如何實施清潔(使一切物品都能排列整齊,井然有序,保持美觀、整潔)目的:維持上面3S成果,使例常工作制度化、程序化??匆豢?,你現(xiàn)在已經(jīng)扔掉了所有多余無用的東西,并且將所需的東西按秩序安排好了,你也已經(jīng)使工作場所一塵不染了。不過好像還有一個問題在困擾著大家,如何來維持每個人的努力成果呢?下一步該怎么做?想一想,如果我們沒有認識到維持整潔的工作環(huán)境的重要性,那么,很快的,我們將會發(fā)現(xiàn):工作場所又恢復以前的骯臟,辛勤的努力將付之東流。來制定和執(zhí)行一套保養(yǎng)清潔制度吧,它會使我們自由散漫的個性得到收斂,舊態(tài)的反彈將有所止步。比一比,請讓我們大家來比一下吧,

9、看誰的地方、物件又重返常態(tài),到時不妨給他照個全家?;蛘呤墙o它掛個紅牌子警告一番。我發(fā)現(xiàn),在5S的指引下,我好像在向上攀登,我的工作到了新的水平。第五節(jié):如何實現(xiàn)素養(yǎng)(通過上述活動,使員工養(yǎng)成良好的工作習慣,自覺遵守各項規(guī)章制度)目的:提升“人的品質(zhì)”,成為對任何工作都認真的人。我們已經(jīng)來到良好現(xiàn)場整潔最困難的部分素養(yǎng)。對大家灌輸“素養(yǎng)”的自律精神應由公司管理層負責。大家在得到訓練后,應自覺維持良好的現(xiàn)場整潔,并使之成為一種習慣化動作。這一步存在困難,但我們的工作已達到4S水平,相信每個人都想百尺高竿更上一步,,在公司督促和監(jiān)督考核下,“素養(yǎng)”層次會盡早到來。如何達到這個目標呢? 看一看,你有沒

10、有發(fā)現(xiàn),在你極力保持一個物件的清潔,卻因不良習慣,不知不覺中弄臟了工作場所和其他物件,如有,我們必須改正。想一想,你有沒有認識到你對現(xiàn)場整潔所作的努力是有價值的。當人們看到你的工作地點、機器和工具都非常干凈和組織的井井有條時,便會對你產(chǎn)生良好的印象。反之,如果他們發(fā)現(xiàn)你的工作場所和機器都非常骯臟,他們會對你產(chǎn)生很差的印象,而不會責怪清潔工的失職。 比一比,把工作場所當成你的第二個家吧,請想一想:除睡眠外你生活在工作場所的時間比家里更長,對吧?如果你能維持家里干凈和舒適,難道確保工作場所的干凈和舒適,不一樣重要嗎?何況我們已經(jīng)花了很大的精力才使它“清潔”,要珍惜這來之不易的成果呀!提示:除了基本

11、的現(xiàn)場整潔外,我們是否可以再深一步考慮如何美化工作場所呢,一盆花草,一份美麗的標語?到時將使你的工作環(huán)境變得更加舒適宜人。第四章 憧憬5S給我們帶來的驚喜整潔明亮的廠房,一目了然的工具擺放,讓我們工作起來格外有信心;一批接一批的參觀客人來到了,我們工廠良好形象美名遠揚,我們不再遭受為迎接客人而停工大掃除的苦惱,而會享受訂單接二連三到來的喜悅;明確的走道,清晰的路線,不再因雜亂影響轉運的順暢,心情同樣變得舒暢!大家都在程序化的工作,穩(wěn)定的品質(zhì)帶動著產(chǎn)量的飛升,成本卻在悄悄的下降;這是一個愉快的職場,這是一個滿意的職場,我們實踐著 “改進”的承諾,同樣享受著“改進”給我們帶來的歡樂。5S的內(nèi)容就這

12、些,現(xiàn)在讓我們憧憬5S給我們帶來的驚喜吧!5S知識30問與答1、問:員工穿著不整齊或儀容不整潔有什么壞處?答:影響工作場所氣氛;缺乏一致性,不易塑造團隊精神;看起來懶散,影響工作士氣;不易識別,妨礙溝通協(xié)調(diào)。給參觀者以良好的印象,提升企業(yè)形象。2、問:如果你和同事共同使用的機器和工具,應怎樣清洗?答:輪流或共同清洗,也可專人負責。3、問:在決定東西應放在什么地方時,應該考慮什么? 答:在符合通常的安全和工藝規(guī)定要求的前提下,應考慮是否經(jīng)常被使用。4、問:從“5S”管理角度來看第一流的工作場所應是什么樣子? 答;在我們的工作場所里,沒有人亂丟東西,每個人都協(xié)助維持場所的清潔。5、當有專職人員做清

13、掃工作時,你應該做哪些清潔工作?答:你和你的同事都必須負責衛(wèi)生責任區(qū)的清潔,而清潔工人就可以集中清掃公共場所。6、為了維持整潔的工作環(huán)境,首先應采取什么措施?答:為現(xiàn)場清潔制定出一套保養(yǎng)制度。7、問:當人們看到你的工作場所和設備非常骯臟時,是責怪清潔工人的失職呢?還是對你產(chǎn)生很壞的印象?答:當然會對我印象很壞。8、“5S”中素養(yǎng),對你自己來說,首先應著重哪點?答:首先必須了解自己的態(tài)度和習慣。9、實行“5S”計劃,除了使你更加喜歡你的工作場所,可更有效的完成任務,可確保你和你的同事的安全時,它還有哪些使你與公司受益?答:在干凈整潔的工作場所中,可制造出更加完美品質(zhì)的產(chǎn)品,降低廢品率,公司效益提

14、高,而最終受益者就是我(收入增加)。10、實行“5S”計劃,其中最困難的一步是什么?答:使員工有維持良好整潔的工作場所的“素養(yǎng)”。11、當你的工作場所已被指定為第三流的工作場所時,應該怎么辦?答:毫不氣餒,認真動手改善工作環(huán)境,迅速改掉壞習慣。12、公司推行“5S”活動的基本口號有哪些?答: “工廠就是我的家,整齊清潔靠大家?!薄案鎰e昨天、勇于挑戰(zhàn)自我,”“從我做起,從小事做起”“遵守規(guī)則做事,養(yǎng)成良好工作習慣”13、公司推行“5S”活動指導思想是什么?答:告別昨天、挑戰(zhàn)自我,于細微處入手,規(guī)現(xiàn)場管理,提高員工素質(zhì)。14、物品(包括原材料、輔助材料、成品、半成品、在制品、返修品、廢品等)隨意擺

15、放有什么害處?答:容易混料 不易識別數(shù)量和狀態(tài) 增加無效勞動增加尋找時間 浪費場地15、若操作一臺不整潔的機器,你會有什么感覺?答:不舒服,影響工作士氣。16、如果對機器設備保養(yǎng)不講究的人,對產(chǎn)品的質(zhì)量會怎么樣?答:對產(chǎn)品的質(zhì)量也一定不會講究。17、機器設備保養(yǎng)不良,對其本身有什么害處?答:影響設備使用精度和使用壽命。18、工具使用后隨意擺放有何壞處?答:增加找尋時間,工具易損壞和丟失。19、尋找工具時,會增加人員的走動,對工作場所有什么影響?答:影響工作場所秩序,分散別人的注意力。20、有人說工作人員座位或座姿不當與“5S”管理無關,你同意嗎?為什么?答:不同意,它會影響工作士氣,增加工時消

16、耗,易產(chǎn)生疲勞。21、在整理階段,如果找出了一些不能用或不再使用的物品怎樣處理?答:清出現(xiàn)場,入廢品庫或扔進垃圾箱。22、對經(jīng)常用的物品怎樣處理?答:留在現(xiàn)場,放在合理的地方。23、在生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的堆積物品怎樣處理?答;分不用、不常用、經(jīng)常用三種情況處理。24、過期的表格、單據(jù)文件、資料是否都要扔掉?答:不,應裝訂好放儲存室以備查看,或按有關規(guī)定進行銷毀。25、物品進行分類、編號或顏色管理有什么好處?答:一目了然,便于取用。26、問:5S活動的開展是否是建立企業(yè)文化的一部分?答:是。并且是非常重要的一部分。“從身邊的事做起,認真對待每一件事情”,這樣的團隊無疑將成為一個“魔鬼軍團”。27、穿工作服、戴員工識別證與“5S”有關嗎?為什么?答:有關,統(tǒng)一儀表,易于識別。28、“5S”容易做,但不容易徹底或持久,原因是什么?答:主要是“人”對它的認識障礙。29、生產(chǎn)現(xiàn)場區(qū)域劃上通道線,它有什么意義?答:劃上通道線,一看便知是供物品運送的通道,不可堆放物品。30、為什么說清潔和安全是密切配合的?答:良好的作業(yè)環(huán)境,為操作者按標準進行有序化作業(yè)提供了條件,能科學的避免重復勞動,縮短工作作業(yè)間距離與時間,從而保證生產(chǎn)安全。封底 5S的五大效用 5S

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