經(jīng)信和信息化局全市系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、河源市經(jīng)信和信息化局全市系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作手冊(cè)2017年10月使用前準(zhǔn)備安裝合適的瀏覽器如果你使用QQ瀏覽器或者360極速瀏覽器，可以忽略此節(jié)內(nèi)容。由于微軟已經(jīng)宣布停止支持舊版IE瀏覽器，以及舊版IE瀏覽器不支持HTML5等新特性。因此，需要按考以下方法安裝新的瀏覽器。首先，登錄【網(wǎng)址】地址：點(diǎn)擊下載按鈕，下載并安裝：安裝結(jié)速后，在桌面雙擊圖標(biāo)，并打開(kāi)360瀏覽器：在瀏覽器的地址欄輸入【網(wǎng)址】注意，在地址欄在右側(cè)，即右上角，選擇極速模式：安裝office控件在瀏覽器輸入【網(wǎng)址】，并進(jìn)入oa系統(tǒng)：點(diǎn)擊安裝插件按鈕：顯示界面如下：然后點(diǎn)擊Office文檔插件：下載后按照提示進(jìn)行安裝即可。登錄并

2、修改密碼在瀏覽器輸入【網(wǎng)址】，并進(jìn)入oa系統(tǒng)：輸入賬號(hào)、密碼（老OA的賬號(hào)及密碼）以及驗(yàn)證碼后，點(diǎn)擊登錄按鈕。點(diǎn)擊右上角的個(gè)人設(shè)置按鈕：在密碼處，輸入你需要修改后的密碼，并點(diǎn)擊保存，則在下次登錄時(shí)生效。公文管理公文流轉(zhuǎn)用于日對(duì)常公文的審批及公文的交換等主要功能。它主要功能模塊包括：公文流程、待辦公文、已辦公文。公文流程公文管理分為發(fā)文流程和收文流程1、發(fā)文擬搞如下圖所示返回：返回到上級(jí)菜單。暫存：保存剛才的操作。下一步：填好表單信息后，傳送到公文下一個(gè)環(huán)節(jié)。傳閱：傳閱公文，把待辦公文轉(zhuǎn)變?yōu)閭鏖單募?。退回：?dāng)該環(huán)節(jié)人員看到表單有錯(cuò)誤信息時(shí)，點(diǎn)擊退回，把公文退回 到上一環(huán)節(jié)。終止流程：當(dāng)發(fā)現(xiàn)該公文

3、不需要再按流程辦理時(shí)，直接結(jié)束該公文。行文記錄：用文字的形式記錄該公文的流轉(zhuǎn)信息。流程圖：用流程圖的形式記錄該公文的流轉(zhuǎn)信息。打?。捍蛴”韱魏凸膶徟O(jiān)控區(qū)的所有信息。2、收文登記如下圖所示：返回：返回到上級(jí)菜單。暫存：保存剛才的操作。送辦：填好表單信息后，傳送到公文下一個(gè)環(huán)節(jié)。傳閱：傳閱公文，把待辦公文轉(zhuǎn)變?yōu)閭鏖單募?。退回：?dāng)該環(huán)節(jié)人員看到表單有錯(cuò)誤信息時(shí)，點(diǎn)擊退回，把公文退回 到上一環(huán)節(jié)。終止流程：當(dāng)發(fā)現(xiàn)該公文不需要再按流程辦理時(shí)，直接結(jié)束該公文。行文記錄：用文字的形式記錄該公文的流轉(zhuǎn)信息。流程圖：用流程圖的形式記錄該公文的流轉(zhuǎn)信息。打印：打印表單和公文審批監(jiān)控區(qū)的所有信息。待辦公文待辦公

4、文分為待辦公文、待閱公文、公文簽收三個(gè)功能點(diǎn)：（如下圖所示）待辦公文：未辦理的公文打開(kāi)未辦的公文后如下圖所示編輯正文、填寫(xiě)意見(jiàn)、然后點(diǎn)擊送辦發(fā)送到下一環(huán)節(jié)。待閱文件：未看的傳閱件已辦公文已辦公文分為已辦公文、已簽收文件、已閱文件三個(gè)功能點(diǎn)：（如下圖所示）已辦公文：已辦理的公文待簽收文件：已簽收看過(guò)的文件已閱文件：已打開(kāi)查看的傳閱件待閱公文待閱公文是指其他同事通過(guò)傳閱的形式將公文交辦給你的公文，該類公文的辦理不影響正常的“送辦流程”，同時(shí)可以再次傳閱給其他同事。待閱公文的辦理可以有以下兩種途徑：在列表中“確認(rèn)已閱”在列表頁(yè)面勾先需要已閱的公文，點(diǎn)擊確認(rèn)已閱按鈕即可。在內(nèi)容頁(yè)中“確認(rèn)已閱”在列表頁(yè)

5、面，點(diǎn)擊具體的公文標(biāo)題后，顯示界面如下圖所示：點(diǎn)擊左下角的“確認(rèn)已閱”按鈕后，填寫(xiě)已閱意見(jiàn)即可。這里再說(shuō)明一下為何要看完公文后需要點(diǎn)“確認(rèn)已閱”，因?yàn)榘l(fā)文人員需要跟蹤確認(rèn)該公文是否已經(jīng)送達(dá)具體待閱人員那里。我的擬稿公文我的擬稿公文：該用戶擬稿所發(fā)出的公文我的關(guān)注我的關(guān)注：在已辦或待辦的文件列表要標(biāo)星號(hào)的公文公文歸檔公文歸檔分為歸檔目錄、已歸檔公文。歸檔目錄：用戶自己建立的公文歸檔目錄。已歸檔公文：已歸檔公文。被督辦的公文被督辦的公文：別人對(duì)我待辦文件發(fā)起的督辦我發(fā)出的督辦我發(fā)出的督辦：我對(duì)別人待辦文件發(fā)起的督辦公務(wù)郵箱公務(wù)郵箱用于發(fā)送與查收本系統(tǒng)中的電子郵件信息。它主要功能模塊包括：寫(xiě)郵件、收

6、件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱。寫(xiě)郵件：編寫(xiě)新郵件收件箱：已收到的郵件發(fā)件箱：已發(fā)出的郵件草稿箱：暫存的郵件垃圾箱：已刪除的郵件寫(xiě)郵件寫(xiě)郵件功能主要用于系統(tǒng)內(nèi)部工作人員發(fā)送郵件。操作方法與其他主流郵箱類似，只需選擇接收人、填寫(xiě)郵件主題、填寫(xiě)郵件內(nèi)容、添加附件、勾選是否發(fā)送短信。填寫(xiě)信息確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊發(fā)送按鈕，系統(tǒng)會(huì)把該郵件發(fā)送到指定的接收人收件箱中。如下圖所示。注：系統(tǒng)默認(rèn)勾選手機(jī)通知，如不需發(fā)送短信通知，請(qǐng)把手機(jī)通知的勾取消。收件箱收件箱功能主要用于接收系統(tǒng)郵件。操作方法與其他主流郵箱類似，點(diǎn)擊郵件標(biāo)題即可查看郵件詳情、下載郵件附件。如下圖所示。發(fā)件箱發(fā)件箱功能主要用于查看已發(fā)郵件。操作方法

7、與其他主流郵箱類似，選擇郵件列表中的某一封郵件，點(diǎn)擊標(biāo)題即可查看郵件詳情、下載郵件附件。如下圖所示。草稿箱草稿箱功能主要用于存放寫(xiě)郵件時(shí)點(diǎn)擊存儲(chǔ)草稿箱的郵件。操作方法與其他主流郵箱類似，選擇郵件列表中的某一封郵件，可進(jìn)行刪除、繼續(xù)編輯發(fā)送等操作。如下圖所示。垃圾箱垃圾箱功能主要用于存放從草稿箱刪除的郵件。選擇郵件列表中的某一封郵件，可勾選某份郵件進(jìn)行徹底刪除操作。如下圖所示。通知公告通知公告分為發(fā)通知、已發(fā)通知、待收通知、草稿箱、待審?fù)ǜ嫱ㄖ嬷饕糜诎l(fā)送手機(jī)短信。發(fā)通知：可通過(guò)發(fā)送手機(jī)短信發(fā)送通知、公告、新聞，填寫(xiě)類型、標(biāo)題、內(nèi)容后發(fā)出通知。已發(fā)通知已發(fā)通知：已發(fā)出的通知。待收通知待收通知：已接收到的通知草稿箱草稿箱：草稿箱功能主要用于存放寫(xiě)通知時(shí)點(diǎn)擊存儲(chǔ)草稿箱的通知待審?fù)ǜ嫱ㄟ^(guò)1發(fā)通告的