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文檔簡(jiǎn)介
1、 工作手冊(cè) 客 房 部保密申明:本手冊(cè)屬北科國(guó)際交流中心招待所內(nèi)部文件,招待所內(nèi)部工作人員有權(quán)閱覽本手冊(cè)。任何人未經(jīng)授權(quán)不可抄襲、翻印、泄露本手冊(cè)的全部或部分內(nèi)容,如有泄密,將給予相應(yīng)懲罰直至追究法律責(zé)任。目 錄一部門職能二部門人員架構(gòu)圖三崗位說(shuō)明書(shū)31經(jīng)理說(shuō)明書(shū)32客房主管說(shuō)明書(shū)33前廳/客房服務(wù)員四工作流程與標(biāo)準(zhǔn)41工作流程42客房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)43經(jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)44客房主管工作標(biāo)準(zhǔn)45客房工作程序與標(biāo)準(zhǔn)46進(jìn)出客房的標(biāo)準(zhǔn)47開(kāi)房的程序48退房及檢查的程序49預(yù)留房間的程序410客人損壞物品處理程序411客人遺留物品處理程序412客人遺留物品認(rèn)領(lǐng)程序413衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)五服務(wù)注意事項(xiàng)51在登記中發(fā)現(xiàn)可疑
2、客人52旺季,慕名前來(lái)的客人房間得不到解決53客人不喜歡這間房,要求退房54客人嫌房?jī)r(jià)高55一位非住客人請(qǐng)你轉(zhuǎn)交東西56處理客人遺留的貴重物品57不小心損壞了客人的東西六員工須知1儀容儀表2禮儀禮節(jié)3服務(wù)行為規(guī)范七部門管理制度1客房制度2叫醒服務(wù)3叫醒注意事項(xiàng)4補(bǔ)充制度 八客房安全管理制度 招待所工作質(zhì)量目標(biāo) 1. 服務(wù)滿意率96%以上 2. 衛(wèi)生滿意率99%以上 3. 住宿滿意率96%以上 4. 賓客投訴處理率100% 5. 賓客投訴處理滿意率98%以上6. 不發(fā)生賓客重大投訴事件7. 不發(fā)生重大安全責(zé)任事故一、部門職能1、負(fù)責(zé)招待所客房部客房的使用、清潔、維護(hù)等工作;2、負(fù)責(zé)客房?jī)?nèi)的物品、
3、設(shè)施、設(shè)備的使用管理工作;3、巡視本區(qū)域公共設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;4、及時(shí)清理客房衛(wèi)生,相關(guān)物品一客一換;5、做好對(duì)客房客人的服務(wù)工作;6、填寫(xiě)顧客消費(fèi)單據(jù),顧客簽字后送往記錄處;7、監(jiān)督管轄區(qū)公共衛(wèi)生和備品補(bǔ)充、保管;8、主動(dòng)介紹包房?jī)?nèi)設(shè)備設(shè)施的正確使用方法。部門人員架構(gòu)圖經(jīng) 理 客房主管客房服務(wù)員白班前廳服務(wù)員白班客房服務(wù)員夜班前廳服務(wù)員夜班三、崗位說(shuō)明書(shū)31經(jīng)理職位名稱經(jīng) 理職位代碼所屬部門薪金標(biāo)準(zhǔn)職等職級(jí)直屬上級(jí)職位概要:負(fù)責(zé)招待所的日常管理工作工作內(nèi)容:執(zhí)行學(xué)院及招待所各項(xiàng)規(guī)章制度,保證招待所的正常工作;完善部門管理制度及各崗位工作內(nèi)容;貫徹服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督員工執(zhí)行;
4、合理安排屬下員工崗位,負(fù)責(zé)檢查和考核本部門服務(wù)人員的工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、行為規(guī)范、勞動(dòng)組織紀(jì)律;負(fù)責(zé)召開(kāi)招待所會(huì)議,合理安排分配員工具體工作;負(fù)責(zé)招待所內(nèi)一切物品的保管和維護(hù),定期盤(pán)點(diǎn),保證供應(yīng),嚴(yán)格控制客用品的消耗;隨時(shí)掌握招待所客房的使用情況;負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工按時(shí)送洗布草,確保客房棉織品得以維持和良好的管理;負(fù)責(zé)招待所員工的日常培訓(xùn),定期培訓(xùn)員工;負(fù)責(zé)招待所區(qū)域設(shè)備設(shè)施的安全維護(hù)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修;負(fù)責(zé)招待所區(qū)域的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;為客人營(yíng)造一個(gè)舒適、溫馨的環(huán)境;負(fù)責(zé)處理招待所的客人投訴。任職資格:教育背景:企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過(guò)管理技能、領(lǐng)導(dǎo)技能、團(tuán)
5、隊(duì)協(xié)作等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),至少2年以上服務(wù)行業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)流程;精通本部門業(yè)務(wù);具備服務(wù)行業(yè)的管理知識(shí);了解行業(yè)服務(wù)特點(diǎn); 身心健康、精力充沛、待人熱情、機(jī)智靈敏、善于溝通,熱愛(ài)本職工作; 在團(tuán)隊(duì)管理方面有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能。態(tài) 度:善于協(xié)調(diào)、溝通,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有較強(qiáng)的感召力和凝聚力。32客房主管職位名稱客房主管職位代碼所屬部門招待所薪金標(biāo)準(zhǔn)職等職級(jí)直屬上級(jí)招待所經(jīng)理職位概要:協(xié)助招待所經(jīng)理管理客房部的日常工作。工作內(nèi)容:協(xié)助經(jīng)理完成本部門業(yè)務(wù)工作;貫徹執(zhí)行招待所各項(xiàng)規(guī)章制度與工作流程;按照經(jīng)理的命令與
6、指示執(zhí)行工作;及時(shí)、完整地向所有員工傳達(dá)上級(jí)指示;環(huán)境衛(wèi)生的檢查,保持安靜,巡視公共設(shè)施設(shè)備運(yùn)行,相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施報(bào)修;檢查包間物品、設(shè)備和服務(wù)備品,送洗布草,做好每件物品的盤(pán)點(diǎn);檢查員工儀容儀表、工作狀態(tài);組織每日員工例會(huì),做好班次交接記錄,提醒交接時(shí)注意檢查各區(qū)域設(shè)備;及時(shí)準(zhǔn)確地解答顧客咨詢,征求顧客意見(jiàn),處理顧客投訴;檢查員工服務(wù)車、備品間,督導(dǎo)叫早服務(wù)執(zhí)行;不定時(shí)監(jiān)督員工的擺臺(tái)、做床質(zhì)量及工作紀(jì)律;點(diǎn)物品服務(wù)、確認(rèn)顧客消費(fèi);VIP房的做房、免費(fèi)用品、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);培訓(xùn)新員工及相關(guān)的崗上培訓(xùn)確保顧客遺留物品及時(shí)送交前臺(tái);確保每日物品的供應(yīng)。任職資格:教育背景:高中以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過(guò)專業(yè)
7、技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):2年以上工作經(jīng)驗(yàn),至少1年以上服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:身體健康,精力充沛,善于表達(dá);具有熟練的服務(wù)技巧與技能;有一定的處事能力和技巧;熟悉店內(nèi)各種產(chǎn)品和服務(wù),設(shè)施及操作方法。態(tài) 度:熱愛(ài)本職工作,有責(zé)任感,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。33前廳/客房服務(wù)員職位名稱前廳/客房服務(wù)員職位代碼所屬部門招待所客房部薪金標(biāo)準(zhǔn)職等職級(jí)直屬上級(jí)客房部主管職位概要:負(fù)責(zé)招待所前廳/客房服務(wù)的日常具體工作。工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)本區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的清掃監(jiān)督;負(fù)責(zé)本區(qū)域前廳/客房?jī)?nèi)的物品管理負(fù)責(zé)日常布草的送領(lǐng);解答顧客咨詢,幫助服務(wù)顧客;參加每日例會(huì),不斷提高業(yè)務(wù)能力,自身素質(zhì);做好每日工作交接工作;
8、及時(shí)補(bǔ)充備品的數(shù)量;巡視本區(qū)域公共設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;及時(shí)清理前廳/房間衛(wèi)生,檢查設(shè)施、設(shè)備的使用情況;將客人遺留物品送交前臺(tái),填寫(xiě)相應(yīng)信息;填寫(xiě)顧客消費(fèi)單據(jù),并請(qǐng)顧客簽字;自覺(jué)監(jiān)督檢查管轄區(qū)衛(wèi)生和備品保管,擺放;主動(dòng)介紹包房?jī)?nèi)設(shè)備設(shè)施的正確使用方法和日常維護(hù);介紹并推銷店內(nèi)其它服務(wù)項(xiàng)目。任職資格:教育背景:初中以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過(guò)專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):1年以上工作經(jīng)驗(yàn),至少半年以上服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:身體健康,精力充沛,善于表達(dá);具有熟練的服務(wù)技巧與技能;有一定的處事能力和技巧;熟悉店內(nèi)各種產(chǎn)品和服務(wù),設(shè)施及操作方法。態(tài) 度:熱愛(ài)本職工作,有責(zé)任
9、感,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。4、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)41工作流程 文 件 名客房部基本工作流程圖客人來(lái)到客房部在把客人需要的東西送進(jìn)去時(shí),先敲門,“先生/小姐您好,服務(wù)員”,給客人遞東西時(shí),“先生/小姐,您點(diǎn)的,請(qǐng)慢用”幫客人開(kāi)門、開(kāi)燈,“先生/小姐請(qǐng)進(jìn)”;幫客人打開(kāi)電視,主動(dòng)向客人介紹我們的免費(fèi)和收費(fèi)的茶水飲料;開(kāi)房間單給客人介紹房間,如客人有需要可帶客人參觀房間值班巡視,隨時(shí)準(zhǔn)備為客人提供服務(wù)若客人需要任何服務(wù)或飲料,幫客人拿東西,先生/小姐您好,歡迎光臨退出房間時(shí),面向客人,并說(shuō)“有什么需要請(qǐng)按服務(wù)器,我們隨時(shí)為您服務(wù)”,??腿诵菹⒂淇觳恍枰?wù)先生/小姐,您走好,歡迎再次光臨禮貌送走顧客,及時(shí)收拾房間
10、客人退房時(shí)及時(shí)檢查房間內(nèi)部用品和設(shè)施,如有損壞丟失,及時(shí)通知服務(wù)臺(tái)與前臺(tái)全部打掃完畢后立即通知服務(wù)臺(tái)42客房服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)1、 電梯口迎接客人,向客人問(wèn)好(先生/小姐早上好/上午好/下午好/晚上好),同時(shí)鞠躬30度,話畢即禮畢,不要拖沓。與客人保持距離為70厘米左右,不要超過(guò)1米,也不能太近。詢問(wèn)客人是否已預(yù)定房間,如有則把客人引領(lǐng)到房間,如無(wú)則主動(dòng)為客人介紹招待所環(huán)境和價(jià)目。當(dāng)客人要看招待所客房?jī)r(jià)目表時(shí),應(yīng)主動(dòng)站于客人右手邊,做介紹。應(yīng)對(duì)招待所每一項(xiàng)服務(wù)與產(chǎn)品無(wú)所不嘵、倒背如流。并且有技巧性地向客人介紹最近促銷活動(dòng)。 2、詢問(wèn)客人:“先生/小姐,您好!”同時(shí)鞠躬30度。按客人的選擇帶領(lǐng)客人去相
11、應(yīng)的房間,并在客人之前把房門打開(kāi)。插上房卡、開(kāi)燈,為客人介紹房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備,待客人看好房間后開(kāi)單。開(kāi)單后確認(rèn)時(shí)間,及時(shí)復(fù)述一遍,告訴客人有什么需要,可以隨時(shí)撥打總臺(tái)服務(wù)電話,隨時(shí)為您服務(wù)。退出房間。3、 客人為你提供了服務(wù)時(shí),向人致謝是必要的,“謝謝”、“謝了”、“多謝”、“非常感謝”、“十分感謝”、“難為您了”;無(wú)論從別人手中接過(guò)任何物品都要說(shuō)“謝謝”;別人講“謝謝”時(shí),要答“不用謝”或“不用客氣”,不得毫無(wú)反應(yīng)。4、為客人服務(wù)時(shí)的語(yǔ)言要求如確有急事或接電話而需離開(kāi)面對(duì)的客人時(shí)必須講“對(duì)不起請(qǐng)稍候”,并盡快處理完畢,通常使用表達(dá)不安、歉意、遺憾的道歉語(yǔ)“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)彙?、“很抱歉”、“打擾
12、了”等,回頭再次面客人要說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”,不要一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù)。對(duì)客人的詢問(wèn)不能回答“不知道”,確不清楚的事情,要先讓客人稍候,再代客詢問(wèn),對(duì)客人的疑難問(wèn)題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分地關(guān)心,并熱情地詢問(wèn),不應(yīng)以工作為借口而草率應(yīng)付。8、電話標(biāo)準(zhǔn):A、當(dāng)電話鈴響三聲之內(nèi)必須要接,其用語(yǔ)是:“您好!客房部。”(不要帶“喂”)。掛電話時(shí)應(yīng)在對(duì)方先掛后才能掛斷電話。撥錯(cuò)號(hào)時(shí)一定要向?qū)Ψ降狼负蟛欧畔码娫?,受話者?yīng)體諒說(shuō):“沒(méi)關(guān)系”或“不要緊”。B、電話接通后,先報(bào)出自己的部門及姓名,接著說(shuō)出想要找誰(shuí),不可一開(kāi)始就問(wèn):“XX先生在吧?”或“您是誰(shuí)”“您找哪位?”C、如有電話務(wù)必在三響之內(nèi)接答,接電話的人一
13、般應(yīng)等聽(tīng)到完整的一次鈴聲后再拿起話筒,先問(wèn)好,后報(bào)部門名稱再說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)能幫您什么?”不得倒亂次序,若響了好多次仍未接聽(tīng),一定要道歉“對(duì)不起讓您久等”。43經(jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容崗前準(zhǔn)備檢查招待所衛(wèi)生和設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況;協(xié)調(diào)招待所工作及崗位安排和其他注意事項(xiàng);檢查交接班記錄,有無(wú)需解決問(wèn)題。工作檢查1、檢查各區(qū)域及關(guān)鍵崗位的工作狀態(tài);2、檢查本招待所各區(qū)域衛(wèi)生是否符合要求;3、根據(jù)崗位,合理安排和調(diào)整人員。巡查監(jiān)督巡視招待所員工的工作情況、工作狀態(tài)、工作質(zhì)量;及時(shí)協(xié)調(diào)、解決處理員工之間、員工與客人之間出現(xiàn)的問(wèn)題;監(jiān)督員工服務(wù)時(shí)的表現(xiàn),并現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作;抽查員工是否有脫崗現(xiàn)象;抽查客人離開(kāi)后員工的后續(xù)工作是
14、否及時(shí)到位;檢查員工業(yè)務(wù)熟練程度,及時(shí)糾正所出現(xiàn)的問(wèn)題。安全防范對(duì)于招待所的各類安全工作,每天都要巡視檢查工作檢查、總結(jié)檢查招待所各項(xiàng)工作、衛(wèi)生狀況,監(jiān)督當(dāng)日盤(pán)點(diǎn)、報(bào)表工作。整理、記錄本部門當(dāng)日的工作情況,重要問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),并在部門內(nèi)傳達(dá)處理情況。突發(fā)事件招待所出現(xiàn)的各種突發(fā)事件,要第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。重要客人接待重要客人,經(jīng)理要親自接待,安排好各種服務(wù)。會(huì)議/班會(huì)溝通參加日班會(huì),并對(duì)招待所工作情況進(jìn)行總結(jié)傳達(dá);解決當(dāng)日發(fā)生、需要處理的問(wèn)題;總結(jié)講評(píng)當(dāng)日工作;定期組織召開(kāi)工作會(huì)議。44客房主管工作標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容交接班安排好各班次交接工作,溝通工作情況和注意事項(xiàng),檢查儀容
15、儀表班會(huì)開(kāi)早班班前會(huì),安排員工崗位工作,檢查員工儀容儀表、工作狀態(tài)。例行檢查檢查本部門所有區(qū)域是否符合標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;檢查本工作區(qū)域的設(shè)施設(shè)備是否正常;出現(xiàn)工程問(wèn)題及時(shí)報(bào)工程維修(下維修單);檢查備品是否齊全;根據(jù)情況合理安排人員。監(jiān)督檢查監(jiān)督員工打掃房間及工作紀(jì)律的執(zhí)行情況;迅速準(zhǔn)確地滿足顧客的要求,及時(shí)處理突發(fā)事件;監(jiān)督員工的工作質(zhì)量及工作狀態(tài);根據(jù)情況合理安排或調(diào)整當(dāng)班員工崗位及高峰班站位;保證區(qū)域正常溫度,監(jiān)督保潔工作,做好節(jié)水節(jié)電。查巡及時(shí)準(zhǔn)確迅速了解和滿足客人需求;監(jiān)督員工儀表,安排中班員工工作;檢查本部門各區(qū)域衛(wèi)生,物品擺放,設(shè)施設(shè)備;檢查常用品和備品是否備齊,是否夠當(dāng)天
16、使用;檢查監(jiān)督衛(wèi)生清潔情況。領(lǐng)貨及時(shí)申領(lǐng)部門物品,按部門實(shí)際需求領(lǐng)貨。監(jiān)督檢查所有區(qū)域衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo);檢查備品是否齊全,設(shè)備設(shè)施是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常;檢查員工崗位工作情況,有無(wú)串崗和扎堆聊天現(xiàn)象。班會(huì)積極組織召開(kāi)班會(huì),總結(jié)班次工作情況,處理工作記錄等。45客房工作程序與標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求1)按四星級(jí)飯店的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)所負(fù)責(zé)的客房進(jìn)行清理。2)負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生,保證樓道安靜。3)保證工作車清潔、完好,使用正常,物品堆碼整齊規(guī)范。4)房間設(shè)施設(shè)備完好率100%。班前準(zhǔn)備1)按時(shí)到崗,接受主管對(duì)儀表儀容的檢查。2)參加班前會(huì)。a、認(rèn)真聽(tīng)主管對(duì)前一日工作情況總結(jié)。b、接受主管布置當(dāng)日工作定額。c、向臺(tái)班領(lǐng)取I
17、C卡,并在樓層IC卡領(lǐng)用記錄上簽字。3)準(zhǔn)備工作a、檢查工作車上物品及布草類配備是否齊全。b、準(zhǔn)備好清潔用品及用具。4)了解客情a、查看房態(tài),了解各自范圍內(nèi)的VIP房、退房、空房。b、觀察客房門外“請(qǐng)勿打擾”和“請(qǐng)即清掃”牌。c、確定房客人是否在房。5)確定清掃程序a、客人要求立即清掃房間。b、退房c、貴賓房d、續(xù)住房e、長(zhǎng)租房f、空房4.5.3操作程序1)進(jìn)房以手指輕敲房門2次,每次3下,對(duì)內(nèi)賓報(bào)“客房服務(wù)”,對(duì)外賓報(bào)“House keeping”,如房?jī)?nèi)無(wú)人回答,確定無(wú)人后,方可開(kāi)門,將房門打開(kāi)30度再次敲門3下,報(bào)明身份。2)檢查房間a、開(kāi)門、開(kāi)窗,使房?jī)?nèi)空氣流通。b、檢查房?jī)?nèi)是否有客人
18、遺留物,如發(fā)現(xiàn),及時(shí)上交前廳做好記錄。c、檢查房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備有無(wú)損壞,立即報(bào)告前臺(tái)和主管。d、關(guān)掉多余的照明燈,關(guān)掉長(zhǎng)流水。3)清理煙灰缸a、將煙灰缸內(nèi)煙頭熄滅。b、將臟物倒入垃圾桶內(nèi)。c、將煙灰缸清潔干凈后,擺放在規(guī)定位置。4)清理垃圾a、清理房?jī)?nèi)垃圾并倒入垃圾桶內(nèi)。b、將垃圾桶內(nèi)垃圾倒入工具車上垃圾袋中。c、將垃圾桶內(nèi)外清潔干凈,放于規(guī)定位置。5)撤床a、拉床:服務(wù)員站立在床尾,屈膝下蹲,用手將床架連床墊慢慢拉出至容易整理的位置。b、撤枕套:打開(kāi)封口,雙手執(zhí)枕頭套角,將枕芯抖出;或左手執(zhí)枕頭套角右手輕輕地把枕頭從枕套中拉出,同時(shí)檢查枕下有無(wú)客人遺留物品,如有,應(yīng)及時(shí)妥善處理,檢查枕頭上有無(wú)污
19、漬,如有則應(yīng)單獨(dú)放開(kāi),以做適當(dāng)?shù)娜n處理。c、撤被套:從床尾部開(kāi)處將鋪床被子從被套中拉出,疊好放于沙發(fā)上,不能猛拉被子,被子上若有污漬應(yīng)及時(shí)去除。d、撤床單:從床尾部開(kāi)始將床單從床墊上拉出,抖動(dòng)幾下確認(rèn)里面有無(wú)其他物品,同時(shí)要注意床墊、床單有無(wú)破損、污漬等,若有,要單獨(dú)置放,以便處理e、撤臟布草:按規(guī)定的程序?qū)⑴K床單、被套、枕套放入房務(wù)工作車上的布草袋內(nèi),帶進(jìn)相同數(shù)量的干凈的布草放在一邊待用。6)鋪床a、放平床墊:將床墊襯墊拉平擺正,檢查襯墊四角的松緊帶有無(wú)脫落,注意襯墊的衛(wèi)生狀況,如有污跡應(yīng)撤換上干凈的并留意床墊,是否需要翻轉(zhuǎn)床墊b、鋪床單:站在床尾,雙手拉開(kāi),用拇指和食指捏住床單第一層,其
20、余三指托住后三層,將床單正面朝上朝前方甩開(kāi),待其降落時(shí),利用空氣浮力調(diào)整好位置,使中折線居床的正中位置,均勻地留出床單的四邊,使之能包住床墊,然后把床頭、床尾四角包成直角或斜角。c、裝被:用雙手張開(kāi)被套,用力一抖,放手,二手張開(kāi)被套,另一手將被子裝入被套的盡頭放下,將被子的兩個(gè)角推到被套的角部然后抓住兩角抖動(dòng),使被子完全進(jìn)入被蓋,并把被套的開(kāi)口部分整理好,使被子的四角與被套的四角對(duì)齊、塞滿。d、鋪被子:將鋪床被甩開(kāi)鋪在床單上,床兩側(cè)下垂部份應(yīng)相等,中線與床單重合,床頭部位被子與床墊并齊e、裝枕:用雙手張開(kāi)枕套,用力一抖,放手,一手張開(kāi)枕套,另一手將枕芯,裝入枕套盡頭,放下,將枕芯兩角推入枕套角
21、部,將開(kāi)口部分整理好,并把枕芯和枕套的四角對(duì)齊,塞滿。裝枕時(shí),不能用力拍打枕頭f、擺放枕頭:將裝好的兩個(gè)枕頭疊好放在床頭的正中,要求枕頭的中線與被子的中線重合,不露枕芯,枕套口應(yīng)反向于床頭柜,雙人床的枕套口應(yīng)互對(duì)g、將床復(fù)位:通常在吸塵之后復(fù)位,此時(shí)應(yīng)借助腿部力量,將床慢慢推回原處,床應(yīng)和床頭板對(duì)齊,再檢查一遍是否鋪得整齊美觀。h、做第二張床(同上)i、抹塵,用干濕兩種抹布(先濕后干),按順時(shí)針從上到下,從內(nèi)到外抹干凈所有家俱、門窗等物件上的灰塵跡印。7)清掃衛(wèi)生間a、進(jìn)入衛(wèi)生間,打開(kāi)換氣扇,將清潔桶置于衛(wèi)生間地面的中央。b、放水沖凈恭桶,在恭桶內(nèi)噴上清潔劑,不能將清潔劑直接倒在地面上。c、撤
22、走用過(guò)的布草,放入工作車中的布草袋內(nèi)。d、撤出垃圾,放進(jìn)工作車上的垃圾袋內(nèi),換上干凈的垃圾袋。e、將煙灰缸、皂碟清洗干凈后放回原處。f、擦洗面盆、浴缸、恭桶、地面所需的抹布皆應(yīng)分別備好或洗凈擰干,放于一邊待用(面盆、浴缸共用一張,恭桶用一張,地面用一張)。g、清洗面盆和梳妝臺(tái),按每公斤水兌5-10克消洗靈擦拭消毒面盆、梳妝臺(tái)以及水龍頭15分鐘后,用清水沖凈,用抹布擦干水跡,再擦亮金屬器件。h、清洗浴缸。先打開(kāi)浴缸活塞,放掉污水,再用清水沖洗墻壁,等水流盡后,按每公斤水兌5-10克消洗靈擦拭消毒15分鐘后沖凈,用抹布把水跡擦干,不能留有仍何污跡和水跡。i、清潔恭桶:用恭桶刷刷洗恭桶內(nèi)壁,放水沖洗
23、干凈,按每公斤水兌10-20克消洗靈擦拭恭桶外壁蓋板、墊圈,浸泡恭桶底部15分鐘后沖凈,用專用抹布將恭桶外壁蓋板、墊圈以及水箱等抹凈擦干。j、衛(wèi)生間抹塵:準(zhǔn)備好干、濕抹布,從衛(wèi)生間門開(kāi)始依次用半濕抹布擦拭衛(wèi)生間門的內(nèi)外、鏡面、洗臉臺(tái)四周的瓷壁、電話機(jī)副機(jī)等處,再用干抹布將鏡面、金屬器件擦亮。k、將干凈布草按規(guī)定方法折疊、擺放。面巾對(duì)折掛在面巾架上,浴巾折疊好齊口朝外放在浴巾架上,地巾對(duì)折掛在浴缸沿上;方巾疊好放在梳妝臺(tái)上方巾碟內(nèi)。浴衣掛在壁柜內(nèi)。擺放時(shí)店標(biāo)均應(yīng)朝外。l、按星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充衛(wèi)生間各種客用低值易耗品,并按規(guī)定擺放整齊,卷紙放在手紙架內(nèi),外露部分折疊成三角形,其他易耗品的擺放應(yīng)把消耗品正
24、面(或有店標(biāo)的一面朝上或朝外。檢查皂液分配器內(nèi)的洗發(fā)液、沐浴液的使用情況并補(bǔ)充。m、清潔地面,用專用濕抹布從里到外沿墻角平行擦凈整個(gè)地面。n、檢查有無(wú)遺漏之處。o、撤走清潔用具,關(guān)掉電燈和換氣扇,將衛(wèi)生間門虛掩。8)自查a、每做完一間房的衛(wèi)生,退出房間時(shí),由里往外進(jìn)行自查。b、觀看房間整體布置是否美觀整齊。c、客用品是否補(bǔ)充齊全,擺放是否規(guī)范。d、有無(wú)清潔用具遺留在房?jī)?nèi)。9)填寫(xiě)日?qǐng)?bào)表a、進(jìn)出房間時(shí)間。b、房間狀態(tài)。c、計(jì)劃衛(wèi)生完成情況。d、客用品補(bǔ)充情況。46進(jìn)出客房的標(biāo)準(zhǔn) 1、進(jìn)客人房間時(shí),按門鈴,如沒(méi)門鈴,則用中指敲門,右手微握拳,使用食指與中指的關(guān)節(jié)敲門3下,每次間隔三秒鐘(聲音不宜
25、太大,有節(jié)奏感),并且使用禮貌用語(yǔ):“您好,服務(wù)員”得到客人允許后方可進(jìn)入 2、為客人服務(wù)完畢后,說(shuō):“您好,您是否還需要其他?”得到客人命令后,面對(duì)客人后退三步,然后轉(zhuǎn)身,走至房門處轉(zhuǎn)身向客人微笑,拉門出房間(輕拉、輕關(guān),聲音不宜過(guò)大,以免影響客人休息)。47開(kāi)房的程序詢問(wèn)客人需要什么類型的房間(介紹房間的類型及價(jià)位),待客人確定后,辦理相關(guān)入店手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家旅館業(yè)客人入住登記程序;樓層服務(wù)員及時(shí)迎接客人,為客人打開(kāi)房間,先進(jìn)入房間,首先打開(kāi)房間照明,空調(diào)(根據(jù)客人需求調(diào)節(jié)溫度)、電視、打好水加熱,待客人入坐后,詢問(wèn)客人還有什么服務(wù),如無(wú),及時(shí)告訴客人有什么需要,可以隨時(shí)撥打總臺(tái)服務(wù)電話
26、,隨時(shí)為您服務(wù)。退出房間。48退房及檢查程序1、目的:規(guī)范服務(wù)員檢查退房的程序與標(biāo)準(zhǔn),特制定此作業(yè)指導(dǎo)。2、適用范圍:客房主管、客房服務(wù)員。3、程序:3.1.首先,當(dāng)客人離開(kāi)房間要退房時(shí),應(yīng)向其微笑道別。而后,為客人按電梯,當(dāng)電梯到達(dá)樓面時(shí),用手擋著電梯活動(dòng)門,請(qǐng)客人進(jìn)入電梯,并協(xié)助客人將行李送入電梯、放好。當(dāng)電梯門即將關(guān)閉時(shí),面向客人,微笑、鞠躬告別,并向客人表示歡迎他再次光臨。3.2.服務(wù)臺(tái)確定后,通知服務(wù)員檢查;3.3.查房時(shí)按順時(shí)針?lè)较?從上到下,有里到外進(jìn)行檢查.4.檢查內(nèi)容:4.1.檢查是否有客人物品遺忘;4.2.抽屜是否有客人物品及財(cái)物;4.3.首先檢查客房?jī)?nèi)的設(shè)備及物品是否完好
27、無(wú)損;4.4檢查床上棉織品是否被污染;4.5是否有客房消費(fèi)品。5.如有損壞和污染、消費(fèi)品及時(shí)電話通知前廳服務(wù)臺(tái)處理.5.1.如無(wú),打電話通知資客臺(tái)正常退房.6.檢查退房時(shí)間為三分鐘7.服務(wù)員離開(kāi)房間時(shí),要關(guān)掉房?jī)?nèi)電燈,水龍頭等.4. 9預(yù)留房間程序前廳服務(wù)臺(tái)接到預(yù)訂房間電話后,首先確定是否還有客人預(yù)定的房間類型的空房,如果客人預(yù)訂的房型有空房,記下客人的姓名及電話,問(wèn)清客人幾點(diǎn)到達(dá),同時(shí)告訴客人您如果不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)的話,我們只能給您留一個(gè)小時(shí)。超過(guò)一個(gè)小時(shí)房間自動(dòng)取消。記清電話和姓名后,馬上通知服務(wù)員在客人預(yù)訂的房間上掛上已預(yù)訂的牌子。并做好記錄。410客人損壞物品處理程序客人住宿期間損壞了招待
28、所的物品:接到設(shè)備或用品被損壞的報(bào)告后,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)有關(guān)人員查看現(xiàn)場(chǎng),保留現(xiàn)場(chǎng),核實(shí)記錄;經(jīng)查確認(rèn)系住客所為或負(fù)有責(zé)任后,根據(jù)損壞的輕重程度,參照客房的賠償價(jià)格,向客人提出索賠;索賠時(shí)客房主管必須由相關(guān)部門人員陪同,禮貌的指引客人查看現(xiàn)場(chǎng),陳述原始狀態(tài),盡可能向客人展示有關(guān)記錄和材料。如果客人外出,必須將現(xiàn)場(chǎng)保留之索賠結(jié)束;如果客人對(duì)索賠有異議,無(wú)法說(shuō)服客人,賠償價(jià)格按權(quán)限酌情減免。若賠償價(jià)格超出權(quán)限,應(yīng)向招待所經(jīng)理匯報(bào),由經(jīng)理與客人繼續(xù)商談;如果索賠滲及貴賓,必須先報(bào)請(qǐng)招待所經(jīng)理,而后將結(jié)果轉(zhuǎn)告隨行人員或接待單位,向他們提出索賠;如果客人同意賠償,應(yīng)讓有關(guān)部門立即開(kāi)出雜貨單,讓客人付款
29、簽字。此項(xiàng)工作必須在客人離店之前完成。411客人遺留物品處理程序主管或服務(wù)員將所拾物品交給前廳總服務(wù)臺(tái),由前臺(tái)進(jìn)行登記。前臺(tái)將所拾物品在記錄本上登記。 前臺(tái)做完登記后,將登記單第二聯(lián)與登記本存檔,登記單第一聯(lián)字跡向外貼在物品的外包裝上。經(jīng)前臺(tái)確認(rèn)、清點(diǎn)后,主管(服務(wù)員)將所拾物品送前臺(tái)保管。 注意事項(xiàng):登記本上的內(nèi)容不得用涂改液、修正液等涂改。一件物品使用一個(gè)編號(hào),兩個(gè)編號(hào)之間不得有空行。4.12客人遺留物品的認(rèn)領(lǐng)程序:(知道、了解) 如有客人要求認(rèn)領(lǐng)物品,必須要求客人說(shuō)出物品丟失地點(diǎn)、時(shí)間、物品名稱、特征,并出示有效證件。要求認(rèn)領(lǐng)人填寫(xiě)失物查詢記錄表,填寫(xiě)要完整,認(rèn)領(lǐng)人在記錄表上簽名。前臺(tái)核
30、對(duì)無(wú)誤后將物品交給客人。查看認(rèn)領(lǐng)人有效證件。 如非失物人認(rèn)領(lǐng)失物,認(rèn)領(lǐng)人須持有招待所經(jīng)理認(rèn)可的失物人授權(quán)書(shū)和認(rèn)領(lǐng)人有效證件并留下復(fù)印件。4.13客房部各部位衛(wèi)生檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)項(xiàng)目衛(wèi)生工作標(biāo)準(zhǔn)1頂棚無(wú)塔灰、污跡、完好無(wú)損2門、門框干凈、無(wú)指印和灰塵、鎖完好、狀態(tài)好3暖氣罩、墻圍子、地腳線無(wú)塵、無(wú)污跡、清潔完好4壁畫(huà)、裝飾畫(huà)、宣傳畫(huà)框架無(wú)塵、表面清潔、位置端正5衣架干凈、狀態(tài)好6窗戶窗臺(tái)、窗框、玻璃干凈無(wú)灰塵、清潔明亮、開(kāi)啟輕松自如7窗簾、浴簾、門簾無(wú)污跡、干凈、簾扣齊全完好無(wú)損,使用自如8地漏排放順暢,定期清理9垃圾桶外表無(wú)污漬,潔凈明亮,擺放位置得當(dāng)10假樹(shù)、假花等裝飾品無(wú)蛛網(wǎng)、塵跡,擦拭干凈,
31、擺放位置合理11綠色植樹(shù)生長(zhǎng)良好,無(wú)枯死、蟲(chóng)害,擦拭干凈 12室內(nèi)墻壁、壁紙無(wú)班跡、無(wú)油漆脫落,無(wú)墻紙起翹,光亮、清潔完好13客用床鋪客用床上用品干凈無(wú)破損,平坦、挺括,表面無(wú)雜物14硬家具通體干凈明亮,無(wú)刮傷痕跡,擺放整齊,位置正確15軟家具無(wú)塵、無(wú)污跡、完好、擺放整齊,護(hù)理得當(dāng)、及時(shí)16面盆及臺(tái)面水閥使用正常,鏡面明凈,框架無(wú)塵,電鍍明亮干凈,無(wú)毛發(fā)、無(wú)水跡17恭桶里外清潔明亮,使用狀態(tài)良好,無(wú)損壞,無(wú)污漬,沖水流暢,無(wú)異味,保持消毒18池壁、地面無(wú)毛發(fā)、雜物,吸塵干凈、無(wú)斑跡、煙痕,清潔無(wú)塵,完好無(wú)損19地板、地毯無(wú)塵、無(wú)毛發(fā)、雜物,護(hù)理得當(dāng)、保養(yǎng)良好,無(wú)損壞20客用品品種、數(shù)量,配備齊
32、全,擺放整齊,清潔干凈,狀態(tài)良好21電視機(jī)表面干凈明亮,狀態(tài)好,選臺(tái)統(tǒng)一,遙控器靈敏有效22電話機(jī)保持消毒,無(wú)塵、無(wú)跡、話筒無(wú)異味,功能正常23空調(diào)機(jī)過(guò)濾網(wǎng)清潔,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,狀態(tài)良好,表面干凈明亮24飲水機(jī)通體干凈,水質(zhì)合格25熱水壺內(nèi)外清潔,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,狀態(tài)良好, 26機(jī)械設(shè)備無(wú)塵、清潔,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,狀態(tài)良好27工作工具和設(shè)備存放位置正確,齊全、干凈、狀態(tài)好,使用正常28煙缸干凈無(wú)雜物29鏡面光亮、無(wú)手印、水漬、污點(diǎn)30燈無(wú)灰塵、保持亮度31水牌無(wú)水漬、手印32桌面無(wú)雜物、污漬、水漬五、服務(wù)注意事項(xiàng) 5.1在辦理入住登記驗(yàn)證中發(fā)現(xiàn)可疑客人:要鎮(zhèn)靜自如,不能驚慌失措,按“內(nèi)緊外松”的原則,安排在便于
33、觀察控制的區(qū)域住宿,盡快與有關(guān)部門聯(lián)系,并在住宿單上作特殊記號(hào),報(bào)告招待所經(jīng)理,切不可讓對(duì)方覺(jué)察到你在注視他,否則會(huì)打草驚蛇。 5.2旺季客滿,而慕名前來(lái)的客人房間得不到解決:安慰客人,歉意地請(qǐng)客人稍候,表現(xiàn)出我們?cè)诒M力想辦法的神情,迅速查找能否在本處訂房中調(diào)整尚未地帶的老主顧或團(tuán)體陪同的房間,或有無(wú)臨時(shí)取消的訂房及聯(lián)系其它樓層,仍無(wú)辦法安排時(shí),再次向客人致歉,并建議客人提前預(yù)約。 5.3如客人進(jìn)房后打電話說(shuō)他不喜歡這間房,要求退房:要了解客人退房的原因,“先生/小姐,不知道您喜歡換到什么樣的房間?”視情況為其調(diào)整合適的房間,若是房間設(shè)備方面的問(wèn)題,馬上通知有關(guān)人員進(jìn)行維修;若是服務(wù)的問(wèn)題,應(yīng)
34、盡快報(bào)告當(dāng)值主管并登門道歉,若一時(shí)無(wú)法解決,應(yīng)表示歉意,并做好解釋,“真抱歉,現(xiàn)在暫時(shí)沒(méi)有房間,一有房間,即可通知您好嗎?”使客人感到他的要求受到重視。 5.4客人嫌房?jī)r(jià)太高,堅(jiān)持要求較大的折扣:首先做好解釋,如:介紹房?jī)?nèi)設(shè)施,使客人感到這一價(jià)格事務(wù)有所值得。并禮貌的告訴客人“你今天享受到的這一房?jī)r(jià)折扣,是我們首次破例的,房間設(shè)備好,而且是最優(yōu)惠的”。如客人卻實(shí)接受不了,可介紹房?jī)r(jià)稍低的客房給客人。 5.5一位非住客請(qǐng)你轉(zhuǎn)交一包物品給一位有預(yù)定但又未到的客人:應(yīng)禮貌的高速客人“很抱歉,我們很難掌握預(yù)定客人準(zhǔn)確入住的時(shí)間,請(qǐng)留下您的工作單位或電話號(hào)碼,客人到達(dá)后,我們會(huì)馬上告訴他同您聯(lián)系?!比魧?/p>
35、特殊情況可作特殊處理。 5.6處理客人遺留物品:貴重物品(如:現(xiàn)金、珠寶、金器、手表、相機(jī)等)存放三個(gè)月后無(wú)人認(rèn)領(lǐng),統(tǒng)一交公司處理;藥物存放一個(gè)月后無(wú)人認(rèn)領(lǐng),經(jīng)招待所經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以扔掉;水果、食品存放兩天后無(wú)人認(rèn)領(lǐng) ,經(jīng)客房主管批準(zhǔn)后可以扔掉;個(gè)人證件、危險(xiǎn)品、淫穢報(bào)刊統(tǒng)一交院保安部處理; 5.7做衛(wèi)生時(shí)不小心損壞了客人的東西:做衛(wèi)生時(shí)因該小心謹(jǐn)慎,特別對(duì)客人放在臺(tái)面上的東西一般都不要?jiǎng)?,有必要移?dòng)時(shí)也要輕拿輕放,衛(wèi)生做完要放回原處。如萬(wàn)一不小心損害客人物品時(shí),應(yīng)如實(shí)向上級(jí)反映,并主動(dòng)向客人賠禮道歉(如果物品貴重,應(yīng)由主管陪同),承認(rèn)自己的過(guò)失:“實(shí)在對(duì)不起,因不小心損壞了您的東西,是您蒙受
36、損失,實(shí)在過(guò)意不去”,征求客人意見(jiàn),客人要求賠償時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情況給予賠償。六、員工須知:6.1儀容儀表:儀表即人的外表,它包括服飾、容貌、姿態(tài)3個(gè)方面。儀容主要是指人的容貌。儀表儀容是一個(gè)人精神面貌的外觀體現(xiàn),它與一個(gè)人的道德修養(yǎng)、文化水平、審美情趣和文明程度有著密切的關(guān)系。注重儀表儀容,是尊重賓客的需要,是講究禮貌禮節(jié)的一種具體表現(xiàn)。 1什么叫做儀表美?所謂的儀表美就是整潔、大方、端莊、清潔。2怎樣實(shí)現(xiàn)儀表美?實(shí)現(xiàn)儀表美,平時(shí)要注意養(yǎng)成良好的習(xí)慣是最有效的途徑。這些良好的習(xí)慣應(yīng)該包括:日常生活中,穿戴要講究整潔;服飾要與自己的年齡、身份、性別相稱;內(nèi)衣、襪子要勤洗勤換;隨身帶上干凈手帕;穿
37、皮鞋應(yīng)保持清潔、光亮,注意穿著打打扮的整體協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。3著裝要求按規(guī)定工作制服著裝,工作服必須合身,穿襯衣要求衣服的下半部扎在褲內(nèi),衣冠整潔,不得敞胸露背,不赤背,不許打挽衣袖,不卷褲,不掉扣;領(lǐng)結(jié)、飄帶與襯衣口吻合要緊湊,且不系歪;工號(hào)牌或標(biāo)志牌要配帶在左胸的正上方,不穿帶釘?shù)男?,走路輕快。保持身體清潔,衣服無(wú)污漬、油漬、異味;領(lǐng)口、袖口保持干凈,上衣平整,褲線筆挺。(員工外貌適當(dāng)?shù)匦揎検种匾?,它既能表示?duì)賓客的尊重,又能體現(xiàn)自尊自愛(ài),但要淡雅自然,不能濃妝艷抹)4發(fā)型要求員工必須保持頭發(fā)整潔,要適時(shí)梳理,不能有頭皮屑。男員工發(fā)長(zhǎng)不蓋耳,后面頭發(fā)不觸及衣領(lǐng),前面頭發(fā)不超過(guò)眉毛,不準(zhǔn)留大邊角
38、,不準(zhǔn)燙發(fā)、染發(fā)。5面容要求要注意清潔與適當(dāng)?shù)男揎椕娌?。男員工胡須要剃凈,不留小胡須,鼻毛應(yīng)剪短不外露;女員工應(yīng)該淡妝上崗,打扮適度,不可濃妝艷抹,不使用氣味濃的化妝品。6指甲要求要經(jīng)常修剪洗刷指甲,保持指甲的清潔,不留長(zhǎng)指甲。也不涂有色指甲油。7飾品要求不配帶耳環(huán)、手鐲、戒指(結(jié)構(gòu)戒指除外)、手鏈、項(xiàng)鏈、胸針及時(shí)裝手表等飾物。8個(gè)人衛(wèi)生要求勤洗澡、勤換衣襪、漱口、身上無(wú)汗味、異味、上崗前不能飲酒,不吃蔥、蒜、韭菜等有刺激性異味的食物。6.2、禮儀禮節(jié)禮貌:1、是表示敬意的通稱,是表示尊敬的言語(yǔ)或動(dòng)作,是人們?cè)陂L(zhǎng)期的生活實(shí)踐中由于風(fēng)俗習(xí)慣而形成的為大家共同遵守的儀式。 禮貌:是人們交往時(shí),相互
39、表示謙虛恭敬和友好的言行規(guī)范。 禮節(jié):是人們?cè)谌粘I钪?,特別是在交際場(chǎng)合相互表示尊敬、問(wèn)候、祝愿、慰問(wèn)以及給與必要的協(xié)助與照料的慣用形式。 禮儀:是表示禮節(jié)和儀式。如迎接外國(guó)國(guó)家元首或政府首腦的檢閱儀仗隊(duì)和鳴放禮炮、展覽會(huì)開(kāi)幕或大橋通車的剪彩、大型工程的奠基儀式等。 禮儀、禮節(jié)、禮貌都是有一個(gè)“禮”字,是人們?cè)诮煌?,相互表示敬重和友好,其本質(zhì)都是尊重人、體貼人;禮節(jié)是禮貌的具體表現(xiàn);禮貌是禮節(jié)的規(guī)范;禮儀則通過(guò)禮貌、禮節(jié)得到體現(xiàn),三者間相輔相成,密不可分。其區(qū)別在于,禮貌是表示尊重的言行規(guī)范;禮節(jié)是表示尊重的慣用形式和具體要求;禮儀則是表示敬意而舉行的隆重儀式。 2、稱職講禮貌的服務(wù)員必須
40、做到: 在外表上,給人以穩(wěn)重、大方的感覺(jué)。做到服飾整潔,挺直;儀容端莊、俊秀。 在行動(dòng)上,要表現(xiàn)出不卑不亢、落落大方,站、坐、走以及手勢(shì)等要求合乎規(guī)范,做到端正穩(wěn)重,自然親切,訓(xùn)練有素。 在態(tài)度上,要表現(xiàn)出和藹可親、熱情好客,表現(xiàn)要真切,做到微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是服務(wù)態(tài)度上最基本的標(biāo)準(zhǔn),提倡“笑迎天下客,天下可皆笑”。 在語(yǔ)言上,要談吐文雅、表達(dá)得體。做到語(yǔ)音標(biāo)準(zhǔn)、音質(zhì)甜潤(rùn)、音量適中、語(yǔ)調(diào)婉轉(zhuǎn)、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適當(dāng)。要講究語(yǔ)言藝術(shù),正確使用好敬語(yǔ)、謙語(yǔ)、雅語(yǔ)。 在接待禮儀上,待客要彬彬有禮,講究規(guī)格。重要賓客的迎送、接待,糾紛的處理,都要注意一定的規(guī)格和相應(yīng)的禮貌禮節(jié)。 服務(wù)員的外表、語(yǔ)言、行為等
41、外在美,應(yīng)該是心靈美的自然流露,是一個(gè)良好道德品質(zhì)的外在表現(xiàn)。 3、初次見(jiàn)面語(yǔ)言要求語(yǔ)言是我們中華民族重要的禮儀規(guī)范,員工之間見(jiàn)面時(shí)應(yīng)面帶微笑,互致問(wèn)候:“你(您)好”;下班時(shí)要道“再見(jiàn)”;員工日常工作交往應(yīng)使用“靖”“謝謝”、“對(duì)不起”等禮貌用語(yǔ)??腿藖?lái)到公司,服務(wù)員初次見(jiàn)面客人要微笑致意:“歡迎您光臨”;送客時(shí)應(yīng)講“歡迎您下次光臨”。4、日常用語(yǔ)要求全體員工在招待所內(nèi)遇到客人、上級(jí)、同事時(shí)應(yīng)做到講“五聲”,即迎聲、稱呼聲、致謝聲、歉聲、送聲,禁止使用“四語(yǔ)”,即蔑視語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)和斗氣語(yǔ)。5、主動(dòng)問(wèn)候要求下級(jí)、年輕的、晚輩、學(xué)生、服務(wù)員等應(yīng)積極主動(dòng)地問(wèn)候上級(jí)、年長(zhǎng)的、長(zhǎng)輩、教師、顧客等
42、都可以問(wèn)候一聲:“您早”,“早上好”,“下午好”;被問(wèn)候的人也要做出回應(yīng),面對(duì)熟人視而不見(jiàn)就是不禮貌的行為。6、尊稱用語(yǔ)要求幾人在場(chǎng)而與對(duì)話談話波及在場(chǎng)的其他人時(shí),不能用“他”指他人,應(yīng)稱呼其名或“某先生”或“某小姐(或女士)”,任何時(shí)候招乎他人均不能用“喂”。通?!跋壬币辉~用來(lái)稱呼男姓;“太態(tài)”一般稱呼已婚婦女;對(duì)未婚女士稱“小姐”;不了解女賓婚姻狀況時(shí)稱“女士”。對(duì)有職位或?qū)W位的人,可在“先生”一詞前冠職位或?qū)W位,如“XX總裁先生”、“博士先生”等。對(duì)于政府官員、外交使節(jié)或軍隊(duì)中的高級(jí)將領(lǐng),最好再加上“閣下”二字,以示尊敬。對(duì)于教會(huì)中的神職人員,可在其教會(huì)職稱后加先生或在其姓名后加先生或
43、在其姓名后加職稱,如“牧師先生”、“布萊克祖父”等。凡來(lái)自與我國(guó)互稱同志國(guó)家的賓客,可用“同志”相稱。7、提出請(qǐng)求語(yǔ)言要求向別人提出請(qǐng)求時(shí)要“請(qǐng)”字當(dāng)先,如:“有勞您”、“勞駕”、“拜托您了”、“有勞您費(fèi)心了”、“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多聯(lián)系”等。8、答謝語(yǔ)言要求別人為你提供了服務(wù)時(shí),向人致謝是必要的,“謝謝”、“謝了”、“多謝”、“非常感謝”、“十分感謝”、“難為您了”;無(wú)論從別人手中接過(guò)任何物品都要說(shuō)“謝謝”;別人講“謝謝”時(shí),要答“不用謝”或“不用客氣”,不得毫無(wú)反應(yīng)。自我介紹語(yǔ)言要求:自我介紹語(yǔ)氣應(yīng)謙恭,說(shuō)話時(shí)聲調(diào)要清晰、柔和、親切、熱情,不要裝腔作勢(shì),音量要適中。9、介紹別人時(shí)語(yǔ)言要求如何
44、自我介紹和被別人介紹時(shí)應(yīng)注意的事情:當(dāng)對(duì)被介紹者的姓名、情況了解不夠或一時(shí)記不起來(lái)的時(shí)候,可對(duì)他們說(shuō):“請(qǐng)你們相互認(rèn)識(shí)一下吧”,然后讓他們各自作自我介紹;如果您想認(rèn)識(shí)某人而又無(wú)人給你介紹時(shí),您可大方地向他自我介紹“您好!恕我冒昧,我是XXX,很高興見(jiàn)到您10、為客人服務(wù)時(shí)的語(yǔ)言要求如確有急事或接電話而需離開(kāi)面對(duì)地的客人時(shí)必須講“對(duì)不起請(qǐng)稍候”,并盡快處理完畢,通常使用表達(dá)不安、歉意、遺憾的道歉語(yǔ)“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)彙?、“很抱歉”、“打擾了”等,回頭再次面客人要說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”,不要得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù)。對(duì)客人的詢問(wèn)不能回答“不知道”,確不清楚的事情,要先讓客人稍候,再代客詢問(wèn),對(duì)客人的
45、疑難問(wèn)題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分地關(guān)心,并熱情地詢問(wèn),不應(yīng)以工作為借口而草率應(yīng)付。自覺(jué)接受顧客監(jiān)督,歡迎顧客批評(píng);凡是自己工作中的缺點(diǎn),要誠(chéng)懇地表示歉意:“謝謝您對(duì)我的幫助,今后一定努力改正”。若是對(duì)招待所其他人員提出的批評(píng),可答復(fù):“真對(duì)不起,我一定將您的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給他,請(qǐng)留言!”如果自己不能解決的事情,要答復(fù):“實(shí)在報(bào)歉,我個(gè)人難決定,讓我轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)處理或“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”。11、日常禮貌用語(yǔ)51句: 1、您好2、對(duì)不起3、您早4、您請(qǐng)坐5、請(qǐng)稍候6、歡迎光臨7、很高興為您服務(wù)8、認(rèn)識(shí)您很高興9、您需要些什么10、您需要幫忙嗎11、別客氣12、請(qǐng)?jiān)?3、沒(méi)關(guān)系14、拜托了15、勞駕16、謝
46、謝打擾了17、真不好意思18、很抱歉19、請(qǐng)多指教20、請(qǐng)多關(guān)照21、請(qǐng)按規(guī)定辦理22、請(qǐng)您多保重23、歡迎您提寶貴意見(jiàn)24、謝謝您的合作25、不用謝26、對(duì)不起,讓您久等了27、請(qǐng)注意公共衛(wèi)生28、沒(méi)聽(tīng)清楚,請(qǐng)您再說(shuō)一遍29、請(qǐng)別在公共場(chǎng)所吸煙30、請(qǐng)您稍等,馬上就到31、請(qǐng)您在這簽名32、您提的寶貴意見(jiàn)很好,我們一定改進(jìn)33、如需服務(wù)請(qǐng)撥電話34、請(qǐng)您注意不要燒壞床單、沙發(fā)等,如燒壞了按規(guī)定要收取一定的賠償費(fèi)35、小心地滑36、謝謝您的配合、支持37、晚安38、再見(jiàn)39、您走好40、歡迎您再來(lái)41、早上好42、晚上好43、下午好44、請(qǐng)問(wèn)您住哪間房45、給您介紹一下設(shè)備46、請(qǐng)您說(shuō)普通話4
47、7、請(qǐng)這邊走48、請(qǐng)您小點(diǎn)聲,有其他客人休息49、不好意思,請(qǐng)問(wèn)您有沒(méi)有把杯放在其它地方50、請(qǐng)您到房間看看51、您可以留下聯(lián)系地址、電話嗎 12舉例說(shuō)明什么是尊敬語(yǔ)、謙讓語(yǔ)和鄭重語(yǔ)。說(shuō)話者直接表示自己對(duì)聽(tīng)話者敬意的語(yǔ)言叫尊敬語(yǔ):說(shuō)話者利用自謙,直接地表示自己對(duì)聽(tīng)話者敬意的語(yǔ)言叫謙讓語(yǔ);說(shuō)話者使用客氣禮貌的語(yǔ)言向聽(tīng)話者間接地表示著重則叫鄭重語(yǔ)。通常,說(shuō)話人把聽(tīng)話者視作上位者時(shí),宜使用尊敬語(yǔ),如:“先生,對(duì)不起,讓您久等了?!碑?dāng)說(shuō)話人要表明自己是下位者時(shí),需使用謙讓語(yǔ),如:“過(guò)一會(huì)我來(lái)拜訪您”。使用鄭重語(yǔ)時(shí),一般不表明說(shuō)話人與聽(tīng)話者是否是上下關(guān)系,只是出于禮貌,如離席時(shí)說(shuō)一聲:“我先走了,你們慢
48、慢談吧?!?3舉例說(shuō)明什么叫謙虛語(yǔ)、委婉語(yǔ)?謙虛語(yǔ)是謙虛,友善的語(yǔ)言,常常是以征詢式、商量式的語(yǔ)言表達(dá)的。如:“這間房已有人預(yù)定了,請(qǐng)用其他的房間好嗎?”委婉語(yǔ)是用好聽(tīng)的、含蓄的、使人少受刺激的替代詞替代對(duì)方有可能忌諱的詞語(yǔ),以曲折的表達(dá)方式來(lái)提示雙方都明白但又不必點(diǎn)明的事情。如告訴賓客“洗先間在走廊的另一側(cè)”要比“大小便到走廊的廁所去”文雅得多。又如,賓客提出的一些要求一時(shí)難以滿足,不妨說(shuō)“您提出的要求是可以理解的,讓我來(lái)想想辦法,一定盡力而為?!薄翱梢岳斫狻币彩且环N委婉語(yǔ)。14交談中的忌諱 與賓客交談,內(nèi)容切勿涉及他人隱私,以及他國(guó)內(nèi)政,宗教等問(wèn)題。對(duì)女士、忌諱問(wèn)年齡、婚姻狀況、工資收入、
49、家庭地址;更不得議論女士的身材。在交談中忌諱吹噓自己,或者重復(fù)羅嗦、喋喋不休,也不要沉默寡言,無(wú)動(dòng)于衷。在聽(tīng)取對(duì)方講話時(shí),忌諱打斷別人的話語(yǔ)。在與人交談時(shí),切忌使用粗魯?shù)恼Z(yǔ)言或口頭禪。也不得隨意開(kāi)玩笑,尤其是對(duì)女士或年長(zhǎng)者。更不得以他人的生理缺陷作為笑料。兩人交談應(yīng)保持半米的距離。交談時(shí),切忌指手劃腳、手舞足蹈,舉止輕浮。15談話禮節(jié)與客人交談時(shí),首先保持著裝整潔,站姿端正,無(wú)任何小動(dòng)作等不良舉止。交談時(shí)表情自然大方,保持正面注視、態(tài)度親切、誠(chéng)懇。談話清晰易懂、注意語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速及節(jié)奏感,不要對(duì)客人使用飯店專業(yè)術(shù)語(yǔ)、流行語(yǔ)、方言,而應(yīng)使用常用的表達(dá)方式。聽(tīng)客人談話時(shí),不做出心不在焉的動(dòng)作,表
50、情,如:頻頻看表、不注視客人而看他處,左顧右盼、打哈欠、伸懶腰。若客人談話的內(nèi)容不便讓另一位客人知道,應(yīng)先向另一位客人致歉,領(lǐng)到別處談,切不可湊近耳朵低語(yǔ)。16迎送禮節(jié)在客人來(lái)到時(shí),應(yīng)主動(dòng)上崗,笑臉相迎,熱情招呼,記住先主賓后隨賓,先女賓后男賓。接送客人時(shí),對(duì)于老、弱、病、殘進(jìn)行殘疾服務(wù)。對(duì)所有來(lái)店的客人都應(yīng)熱情招呼不斷對(duì)客人品頭論足、亂發(fā)議論17應(yīng)答禮節(jié)回答客人的詢問(wèn)時(shí)應(yīng)站著回答,不要坐著回答,要思路集中,精神振作,不能垂頭喪氣,要面帶微笑,不能表情冷漠??腿苏Z(yǔ)氣過(guò)快或含糊不清,可以親切地說(shuō):“對(duì)不起請(qǐng)您說(shuō)慢一點(diǎn)”。(請(qǐng)您再說(shuō)一遍,好嗎)決不能說(shuō)我不知道、我不懂表現(xiàn)出不耐煩急躁的神氣,不要造
51、成不必要的誤會(huì),在客人提出問(wèn)題后,要真正明確再做適當(dāng)回答,不要答非所問(wèn)。對(duì)于一時(shí)回答不了的問(wèn)題,可先向客人道歉,待查詢和請(qǐng)示后再回答客人,答應(yīng)得人心事情一定要守信用?;卮鹂腿藭r(shí)要婉轉(zhuǎn),口齒清楚,語(yǔ)調(diào)柔和,語(yǔ)音大小適中,同時(shí)還要注意,在對(duì)話時(shí),自動(dòng)停下手中其他工作。在眾多客人詢問(wèn)時(shí),要從容的一一回答,不能人為一位客人冷漠其他客人。對(duì)客人合理要求,要盡量迅速做到讓人客人滿意的答復(fù),對(duì)客人過(guò)分或無(wú)理要求,要婉轉(zhuǎn)拒絕,要時(shí)刻表現(xiàn)出來(lái)有教養(yǎng)、有風(fēng)度。如果客人稱贊服務(wù)好時(shí),千萬(wàn)不要在眾面前露出沾沾自喜的樣子更不能手舞足蹈忘乎所以,應(yīng)保持冷靜,微笑謙虛的回答,謝謝您的夸獎(jiǎng)。6.3、服務(wù)行為規(guī)范:1微笑眉毛向
52、上額抬起,以不出現(xiàn)皺紋為宜。眼中充滿感情地注視對(duì)方;唇微閉,唇角微向面頰兩側(cè)輕輕上拉,要發(fā)自內(nèi)心的微笑。2基本站相頭正,頸直,兩眼平視前方,嘴微閉,肩平,收腹,挺胸,兩臂自然下垂。女士雙手自然交叉于體前,左手塔右手前;男士雙手自然交叉于體后。男員工雙腳平行與肩膀同寬,女員工雙腳成45度V形,后腳跟相碰。站立時(shí)忌諱彎腰駝背、搖頭晃腦、東倒西歪,要不倚不靠,不翹首弄姿。應(yīng)避免的是頭下垂或上仰,臂部后突,手插衣褲或搓臉,弄頭發(fā),腳打拍子。3、坐相 輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動(dòng)作太大,引起椅子亂動(dòng)及發(fā)響聲;坐在椅子三分之二處。男士坐相:張開(kāi)腿部而坐,手心向下,自然置于漆上,體現(xiàn)出男子的
53、自信、豁達(dá)。女士落座時(shí),如穿裙裝,應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。膝蓋并攏,體現(xiàn)女性莊重、矜持;兩手交叉,自然放于體前,不要插入兩腿之間。就坐時(shí)的忌諱:雙腿平直伸開(kāi)呈現(xiàn)叉開(kāi)狀,將腳尖翹起左右晃動(dòng);或把雙腳縮在坐椅下面;翹“二郎腿”,腳尖對(duì)著他人,頻繁抖動(dòng);用手指擺動(dòng)衣角及其他小物件;雙手交叉于腦后仰坐在工作臺(tái)旁;脫掉鞋子或把腳跟露在鞋外。女性切忌叉開(kāi)兩腿,蹺二郎腿或搖腿彎腰,駝背,手托下巴,裙子掀起露出大腿,兩腿和腳不要踏拍地板或亂動(dòng)。從座位上站起時(shí),動(dòng)作要輕,避免引起座椅傾倒或出現(xiàn)響聲,一般從座椅左側(cè)站起,離位將座椅輕輕端至原位,再輕輕放下,忌拖或推椅。4基本走姿行走時(shí)上身保持站
54、立標(biāo)準(zhǔn),目光平視,頭正頸直,身體重心可稍向前,落于前腳趾上。走路動(dòng)作要輕快而有節(jié)奏,不可有躬腰、只看地面、晃肩搖頭的不良動(dòng)作,上臂帶動(dòng)前臂,雙臂自然擺動(dòng),前擺向里折35度,向后擺45度,大腿帶動(dòng)小腿,步伐自然邁出,身體要平穩(wěn)。手不能插入衣袋內(nèi),如遇領(lǐng)導(dǎo)、尊者、貴賓、女士,則應(yīng)主動(dòng)站立一旁,以手示意,讓其先走。行走時(shí)步伐要適中,女性多用小步,穿裙子旗袍時(shí)下擺與腳的動(dòng)作顯示出優(yōu)美的節(jié)奏感。行走時(shí)忌諱:急跑步,腳跟著地用力過(guò)度,發(fā)出很大聲響或不抬腳跟拖地走,行走路線彎曲,搶道而行。走路忌走八字步,也不要多人一起并排走,兩人可橫排走,兩人以上縱列走。并行時(shí)忌諱色肩搭背。行走時(shí)不得吹口哨或跺腳,不得將任
55、何物件放于腋下;切忌大步流星,嚴(yán)禁奔跑。無(wú)論在任何地方,嚴(yán)禁大聲說(shuō)笑或手舞足蹈。5變向行走行走時(shí)保持身體直立挺拔,行進(jìn)中與客人或同事問(wèn)候時(shí)微笑點(diǎn)頭致意。當(dāng)與客人告別時(shí)退步,不可扭頭就走,應(yīng)后退兩步再轉(zhuǎn)身離開(kāi),轉(zhuǎn)體時(shí)要身體先轉(zhuǎn),頭稍后一些轉(zhuǎn)。側(cè)行步,當(dāng)走在前面引導(dǎo)客人時(shí),要盡量走在賓客的左側(cè)前方,側(cè)身向著客人,保持兩步的距離。前行轉(zhuǎn)身步,在行進(jìn)中,左轉(zhuǎn)時(shí)以右腳掌為軸心,向左轉(zhuǎn)90度。右轉(zhuǎn)時(shí)以左腳掌為軸心,向右轉(zhuǎn)體90度。員工在走廊與通道行走時(shí)應(yīng)靠右邊而行,不得在走廊中間大搖大擺,幾人同行時(shí)不要并排行走,以免影響客人或他人通行;如確需并排行走時(shí),并排不要超過(guò)2人,并隨時(shí)注意主動(dòng)為他人讓路,切忌橫沖
56、直撞。在任何地方遇到客人,要主動(dòng)讓路,不可搶行;在單人通行的門口不可倆人擠出擠進(jìn),遇到客人或同事應(yīng)主動(dòng)退后并微笑著做出手勢(shì):“您先請(qǐng)!”在走廊行走時(shí),一般不要隨便超過(guò)前行的客人,需超過(guò)首先應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起”,待客人閃開(kāi)時(shí)說(shuō)聲“謝謝”。再輕輕穿過(guò);和客人、同事對(duì)面擦過(guò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)側(cè)身,并點(diǎn)頭問(wèn)好。6蹲姿女員工用高低式蹲姿,左腳在前,右腳在后,左小腿垂直于地面,全腳著地,右腳跟提起,兩腿靠緊向下蹲。男員工蹲式同上,但兩腿之間可有適當(dāng)?shù)木嚯x。7手勢(shì)橫擺式用于表示“請(qǐng)”,要求五指伸直、并攏,手心不要凹陷,手心向斜上方,左手下垂,目視客人,面帶微笑。當(dāng)一只手拿著東西,扶著電梯門或房門,并同時(shí)做出“請(qǐng)”的手勢(shì)時(shí)
57、,用曲臂手勢(shì),由下向上抬起,抬至上臂離開(kāi)身體90度的高度,手臂由體側(cè)向體前擺動(dòng)至距身體20厘米處,面向右側(cè);目視客人。斜式用于請(qǐng)客人入座,手勢(shì)要向斜下方,手屈臂由前抬起,前臂由上向下擺動(dòng),手臂向下成一斜線,微笑點(diǎn)頭。需要禁忌的手勢(shì):不能背后指指點(diǎn)點(diǎn),不能用手指著自己的鼻尖,或用手指指點(diǎn)客人。不能當(dāng)著客人的面前用手指找鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、抓頭發(fā)、打哈欠、搔癢癢等。8鞠躬禮鞠躬禮分兩種:點(diǎn)頭禮:身體立正站直,雙手放褳線兩邊,女士則應(yīng)將雙手自然交叉于體前,頭向前下躬角度為5-6度。此禮適用于在電梯等狹穿的地方或客人會(huì)面以及10米以外距離與客人打招呼注意點(diǎn)頭動(dòng)作不可太快。普通禮:身體以腰為軸,分一二
58、三步,上體向前傾30-45度,同時(shí)保持點(diǎn)頭禮的其他要點(diǎn),同時(shí)問(wèn)好。9 握手保持基本站姿 ,面向?qū)Ψ轿⑿Γ嚯x受禮者一步伸右手,四指并齊,拇指張開(kāi)握住受禮者的手,握手動(dòng)作與問(wèn)候語(yǔ)言同時(shí)進(jìn)行。兩人關(guān)系親近時(shí),可用力稍大,握的時(shí)間稍長(zhǎng)些,但至多以不超過(guò)去時(shí)20秒為宜。一般情況適中,不可用力過(guò)大或有氣無(wú)力,握3-6秒即可。順序:由客人、主人、女士、年長(zhǎng)者、上司先伸手時(shí),服務(wù)人員則隨應(yīng)與其握手,不可先伸手求握。男士與女士握手時(shí),女士先伸手時(shí),男士方可握手,但只握女士手指部分媽阿,不能用力過(guò)大,時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。握手時(shí)不可看著第三者或他處,也不可戴著手套、濕著手與人相握。手上有不便時(shí),應(yīng)先向?qū)Ψ秸f(shuō)明,并以鞠躬、點(diǎn)
59、頭代替。切記勿交叉握手,這樣握手很失禮。切不可在握手后,用手帕擦手。切勿只顧與一人握手,忽視或冷淡其他人。切不能急不可待地上前與正在握手的人相握。10鼓掌雙手自然伸出,曲臂卷放在胸前,將右手的手指部與左手的掌心部有節(jié)奏的輕輕相互擊打,力度適中,注意節(jié)奏。11低處取物輕輕走到物體旁邊,慢慢蹲下(采取標(biāo)準(zhǔn)蹲姿),以右手撿起物品,不可低頭或左顧右盼。12上下樓梯上下樓梯時(shí)注意右側(cè)通行,兩腿交替上行,不可跨越而上,不可跟跑。如遇長(zhǎng)者或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)將扶手一側(cè)讓予對(duì)方先行。待對(duì)方走過(guò)后,再右側(cè)通行。七、部門管理制度71客房制度客房部員工應(yīng)根據(jù)客人居住情況認(rèn)真熟記房態(tài);換班換休:不允許換班換休,如發(fā)生特殊情況,必須由雙方當(dāng)事人寫(xiě)清換班換休事由并簽字,經(jīng)當(dāng)班主管確認(rèn)同意
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