會務(wù)文書54議程日程會議簡報(bào)課件

1、情景案例項(xiàng)目任務(wù)相關(guān)知識實(shí)踐訓(xùn)練第四節(jié) 議程 日程 會議簡報(bào)第1頁，共29頁。一、情景案例恒達(dá)商業(yè)集團(tuán)公司年度工作總結(jié)表彰大會暨十佳銷售明星授獎儀式即將舉行。會議主要任務(wù)有表彰年度先進(jìn)工作者、表彰年度十佳銷售明星、先進(jìn)單位代表經(jīng)驗(yàn)交流。會議邀請到市經(jīng)貿(mào)委主任出席，對方已經(jīng)做好發(fā)言準(zhǔn)備。對公司發(fā)展有重要影響的嘉賓共有五人出席，其中一人擬在開幕式上講話。會期兩天，第一天上午開幕式、頒獎儀式與相關(guān)議程，下午打破按分公司為單位組織小組討論的慣例，重新編組討論，廣泛交流各分公司好的經(jīng)驗(yàn)性做法。晚上安排娛樂活動。次日上午集中開會，分小組總結(jié)、交流討論情況，主要領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理顧民致閉幕詞后組織考察活動。 第2

2、頁，共29頁。二、項(xiàng)目任務(wù)行政經(jīng)理、資深秘書李明安排文字秘書任詩怡起草本次會議議程、日程，一小時后交他審核，再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)定稿。假如你是任詩怡，試完成領(lǐng)導(dǎo)為她下達(dá)的工作任務(wù)?？偨?jīng)理辦公室秘書徐達(dá)負(fù)責(zé)編制兩期會議簡報(bào)，一天一期。假如你是受命擔(dān)任會議簡報(bào)的主編徐達(dá)，試根據(jù)你從會議中獲得的有關(guān)信息，按規(guī)范格式編制兩期會議簡報(bào)。第3頁，共29頁。三、相關(guān)知識 （一）議程與日程 （二）會議簡報(bào)第4頁，共29頁。（一）議程 日程1議程（1）概念議程是對已確定的議題列出的先后順序。 第5頁，共29頁。（2）議程與議題的關(guān)系議題是會議需要討論的問題，它反映了會議的目的和任務(wù)，是每次會議要研究的主題。安排議題前，先要

3、收集和篩選。議程是對會議議題進(jìn)行的順序性安排，是會議議題的具體體現(xiàn)。兩者相輔相依，相互依存。 第6頁，共29頁。議題收集渠道 收集議題有三條渠道，一是單位領(lǐng)導(dǎo)同志批示交辦的或指定的有關(guān)部門匯報(bào)的問題；二是下級單位提請討論決定的問題；三是上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指示，需要各部門，貫徹執(zhí)行的問題。 小技法第7頁，共29頁。（3）議程的確定一是同類性質(zhì)的議題排在一起，不能把屬于不同體系、互不聯(lián)系的議題列在一起；二是按輕重緩急程度，重要的、緊急的問題先討論；三是把保密性較強(qiáng)的議題放在會議后面，以便讓無關(guān)的與會代表退席；四是尊重本單位業(yè)已形成的習(xí)慣和傳統(tǒng)，外資企業(yè)中安排議程的習(xí)慣常常與內(nèi)地習(xí)慣不一樣;四安排議題后，

4、要送秘書部門負(fù)責(zé)同志審核，最后由單位領(lǐng)導(dǎo)同志審定。需更改或撤消原定議題時，秘書應(yīng)無條件服從。第8頁，共29頁。 （4）議程的編排 標(biāo)題：“會議內(nèi)容+文種”。如：“水利工作會議程議程”正文：按一定先后順序，逐項(xiàng)列出各項(xiàng)議題條款。標(biāo)注議程時一定要對議題內(nèi)容進(jìn)行高度提煉和概括，語言要簡潔。 第9頁，共29頁。2日程（1）概念日程是對會議活動逐日做出的安排，是議程的具體化，也是會議有條不紊、有序進(jìn)行的有效保證。日程一旦確定，就不能隨意改動。 第10頁，共29頁。（2）日程的安排通常用表格或條款方式寫明以下內(nèi)容：會議日期、主持人、具體時間、活動內(nèi)容、召集人、地點(diǎn)、其他(包括會議期間各項(xiàng)活動的安排，就餐的

5、時間、地點(diǎn)等等都應(yīng)該交代清楚)。第11頁，共29頁。日程以詳實(shí)為要 日程安排中所有有關(guān)會議的事項(xiàng)都一定要具體詳實(shí)地交代清楚，并與相關(guān)部門落實(shí)到位（包括接待、會務(wù)、后勤以及各項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)的落實(shí)），否則給與會人增添許多不必要的麻煩。小技法第12頁，共29頁。（二）會議簡報(bào) 1概念： 會議簡報(bào)是在會議召開期間制發(fā)的反映會議進(jìn)行情況的會議材料，是“動態(tài)”、 “情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等簡報(bào)形式中的一種。第13頁，共29頁。2特點(diǎn)快簡限于內(nèi)部交流第14頁，共29頁。3會議簡報(bào)的寫作格式 通常三部分組成:報(bào)頭報(bào)核報(bào)尾第15頁，共29頁。（1）報(bào)頭報(bào)頭部分又稱版頭。一般占首頁三分之一的上方版面，

6、用間隔紅線與正文部分分隔開。報(bào)頭的內(nèi)容包括：簡報(bào)名稱：在居中位置，用套紅大號字體，要醒目大方。期數(shù)：排在簡報(bào)名稱的正下方，按期序編上。編發(fā)單位：在橫隔線左上方位置。印發(fā)日期：在橫隔線右上方位置。密級：在報(bào)送左側(cè)上方位置，標(biāo)志密級并加標(biāo)識，如“機(jī)密”、“秘密”或標(biāo)注“內(nèi)部刊物 注意保存”；保密時限在標(biāo)識后寫上，如“1年”或“4個月”之類。份號：印在報(bào)頭右側(cè)上方位置。 第16頁，共29頁。（2）報(bào)核刊登簡報(bào)文稿的部分稱為“報(bào)核”，是簡報(bào)的核心內(nèi)容。一般由四項(xiàng)組成:按語標(biāo)題目錄正文 第17頁，共29頁。按語 按語在“間隔線”下方，“目錄”上方。按語的寫法有以下三種形式：一是評價(jià)性按語，表明編者對簡報(bào)

7、內(nèi)容的傾向性態(tài)度。二是說明性按語，介紹文章材料的來源、轉(zhuǎn)發(fā)目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍。三是提示性按語，一般用來提示簡報(bào)文章的內(nèi)容，尤其是長的文章，加深對文章精神的理解。 按語不是簡報(bào)的必備要素，有些可以不寫按語。 第18頁，共29頁。目錄目錄在“按語”下方，文章上方，居中標(biāo)“目錄”字樣。若簡報(bào)只有一篇文章，不必標(biāo)注目錄。第19頁，共29頁。 標(biāo)題標(biāo)題以簡明概括的語言直言其事；也可設(shè)正、副標(biāo)題，并在每一部分做小標(biāo)題，以示準(zhǔn)確。第20頁，共29頁。正文 開頭：快速切入主題，一般用一兩句話簡明扼要地概括全文大意，給讀者以總體概念。主體：以具體化的事實(shí)反映會議內(nèi)容、會議主要精神和議定事項(xiàng)。不論怎么寫，均需注意正文

8、必須緊扣題目，緊扣開頭，選材要典型。第21頁，共29頁。主體部分寫法舉要 主體常用的寫法有：“概括法”，即概括性地介紹發(fā)言內(nèi)容，大會、小組會議的討論情況。“重點(diǎn)法”，即重點(diǎn)地反映一個或幾個人的發(fā)言，或一小組的討論情況?！罢浄ā?，對某些發(fā)言進(jìn)行摘錄，介紹發(fā)言概要。 “歸納法”，收集各方面信息，進(jìn)行綜合與歸納，使會議反映的重大情況，能夠在簡報(bào)中突出反映。 小技法第22頁，共29頁。結(jié)尾以簡單明了語言概述全文，對諸多頭緒作一歸納，或點(diǎn)化其重要性，或指明其方向。第23頁，共29頁。（3）報(bào)尾在簡報(bào)的最后一頁底端，用橫線將報(bào)尾與主體部分隔開，寫上發(fā)送單位名稱和印制份數(shù)。 第24頁，共29頁。4會議簡報(bào)

9、與會議紀(jì)要的區(qū)別見教材P147表格第25頁，共29頁。相關(guān)鏈接除會議簡報(bào)外，簡報(bào)還包括工作簡報(bào)和動態(tài)簡報(bào)。工作簡報(bào)也稱情況簡報(bào)，是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報(bào)。動態(tài)簡報(bào)也稱信息簡報(bào)，是反映各部、各領(lǐng)域新情況、新動態(tài)的簡報(bào)。工作簡報(bào)和動態(tài)簡報(bào)的寫作格式與會議簡報(bào)一樣，只是編發(fā)時間和內(nèi)容不同。 第26頁，共29頁。四、實(shí)踐訓(xùn)練 （一）例文：議程例文：水利工作會議程（略） 日程例文 ：經(jīng)濟(jì)工作會議日程 （略）第27頁，共29頁。（二）訓(xùn)練 閱讀與評析：下面是一篇述評式簡報(bào)，請仔細(xì)閱讀并分析其寫法和存在的問題。 第28頁，共29頁。對幼兒園學(xué)生實(shí)行接送制度好 縣城鎮(zhèn)各幼兒園實(shí)行比過去較為嚴(yán)格的