高效時(shí)間管理教材

1、時(shí)間的真諦【本講要點(diǎn)】時(shí)間的意義時(shí)間的劃分時(shí)間的運(yùn)用時(shí)間的價(jià)值故事給我們的啟示時(shí)間的重要性小故事有兩個(gè)人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們?cè)谙朐趺崔k時(shí)，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過(guò)來(lái)，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說(shuō)：“沒(méi)用啊，你怎么跑也沒(méi)有獅子跑得快?！蓖檎f(shuō)：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè) 緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快?！边@個(gè)故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的世界，你必須參與一場(chǎng)人生的競(jìng)賽，而這場(chǎng)競(jìng)賽 的對(duì)手可能是你的同事，也可能是你生意場(chǎng)上的對(duì)手。然而，不管怎樣競(jìng)爭(zhēng)，最讓你感到束手無(wú)策的一 樣?xùn)|西一一時(shí)間。時(shí)間就好比故

2、事里的獅子一樣，怎么跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時(shí)間 的前面，例如平時(shí)做事要快一點(diǎn)，把工作時(shí)間延長(zhǎng)一點(diǎn)，但是久而久之，到了極限，你就會(huì)變得心力交 瘁，最后還會(huì)感嘆到：什么都做不到，甚至?xí)f(shuō)沒(méi)有時(shí)間。雖然你經(jīng)常抱怨沒(méi)有時(shí)間，但是你確實(shí)從早晨忙到晚上，甚至 廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒(méi)有休閑活動(dòng)。但回頭來(lái)看，你仍感到非常地沮喪、無(wú)奈甚至焦慮，感 到時(shí)間還是不夠用。如何利用時(shí)間美國(guó)有一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣一個(gè)問(wèn)題：如果今天是你生命中的最后一天， 你會(huì)做什么？結(jié)果很多人回答的是后悔沒(méi)有多讀點(diǎn)書(shū)，沒(méi)有好好地約束自己，沒(méi)有嘗試新的事物，沒(méi)有 多花點(diǎn)時(shí)間與家人相處等等。這些結(jié)果

3、都說(shuō)明一點(diǎn)：受訪者均后悔沒(méi)有好好利用時(shí)間、爭(zhēng)取時(shí)間，并利 用這些時(shí)間做應(yīng)該做的事。如果仔細(xì)分析一下，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，問(wèn)題不在于有沒(méi)有時(shí)間，而是在分配和使用 時(shí)間上出了問(wèn)題。成功人士秘訣之一就是善于利用時(shí)間。思考：有更多的時(shí)間您想做什么？您想在哪一方面花少一點(diǎn)的時(shí)間？您希望看到哪些現(xiàn)在您身上還沒(méi)有出現(xiàn)的改變？通過(guò)對(duì)時(shí)間管理的學(xué)習(xí)，您最想得到的是什么？世界上最珍貴的東西就是時(shí)間。愛(ài)迪生人類(lèi)都忽略了時(shí)間的可貴，失去它，才懊惱不已。伏爾泰 要充分利用時(shí)間，每一事務(wù)都要安排時(shí)間。富蘭克林 時(shí)間是最局貴而有限的資源。時(shí)間的真諦【本講要點(diǎn)】時(shí)間的意義時(shí)間的劃分時(shí)間的運(yùn)用時(shí)間的價(jià)值時(shí)間的意義思考：(1)你的時(shí)間夠用

4、嗎？(2)你給時(shí)間做什么樣的詮釋？(3)你是怎樣利用上帝給你的每一天的24小時(shí)?(4)你認(rèn)為你還有多少時(shí)間？【案例】曾經(jīng)有一家顧問(wèn)公司對(duì) 100名經(jīng)理人做過(guò)一次調(diào)查，結(jié)果表明:僅有1人認(rèn)為有足夠的時(shí)間；10人認(rèn)為需要10%勺額外時(shí)間；40人認(rèn)為需要25%勺額外時(shí)間；其余的人認(rèn)為需要多于 50%勺額外時(shí)間。從這個(gè)數(shù)據(jù)可以感覺(jué)到，很多人需要有更多的額外時(shí)間。你如何看待以下問(wèn)題 ？時(shí)間就是金錢(qián)嗎？時(shí)間=金錢(qián)金錢(qián)對(duì)你的意義重于時(shí)間嗎？時(shí)間 金錢(qián)你選擇哪一種答案?相信每個(gè)人答案是不盡相同的。事實(shí)上：時(shí)間不只是金錢(qián)；時(shí)間比金錢(qián)更有價(jià)值;時(shí)間就是生命。時(shí)間的特征時(shí)間是不可移動(dòng)的時(shí)間沒(méi)有辦法儲(chǔ)存時(shí)間無(wú)法增加時(shí)

5、間借不到、買(mǎi)不到、租不到時(shí)間以穩(wěn)定的速度無(wú)法阻擋地消失成功人士懂得運(yùn)用時(shí)間這個(gè)最有價(jià)值的資產(chǎn)；成功人士有一種共同的特質(zhì)，他們懂得有意識(shí)地、 系統(tǒng)地利用時(shí)間；有意識(shí)地規(guī)劃并有效地利用時(shí)間?！咀詸z】計(jì)算一下你的時(shí)間資產(chǎn)有多少?假如每一個(gè)人都是 60歲退休，把這60歲減去你現(xiàn)在的年齡，計(jì)算一下，你還剩下多少小時(shí)。fw 小泄作年情 陵 哀號(hào)年HI耳叼-1 Lg 至惶許瓊的制NI 4罵01乒日乂3小助=1小時(shí)H| 4七工作日乂德小酎=-I對(duì)至避仲疝的體聞時(shí)間圖1-1 每個(gè)人的時(shí)間資產(chǎn)計(jì)算圖你生命中最重要的只能是你的時(shí)間!時(shí)間分配時(shí)間可以花費(fèi)在不同的事情上，因此就有了工作或?qū)W習(xí)時(shí)間、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、個(gè)

6、人時(shí)間、思 考時(shí)間等。.工作或?qū)W習(xí)時(shí)間時(shí)間用在工作，或用在學(xué)習(xí)上，稱為工作或者學(xué)習(xí)時(shí)間，它是為了謀生以及充實(shí)生活。學(xué)習(xí)是謀生前的準(zhǔn)備，或者是工作時(shí)的進(jìn)修，也是為了充實(shí)生活。工作并不是你生命的全部，活到 老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念已經(jīng)來(lái)臨。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增，每個(gè)人都必須抽出一部分時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí) 新知識(shí)或者熟悉新事物。.休閑時(shí)間休閑時(shí)間包括休息、睡眠及體育活動(dòng)。人生就像馬拉松比賽一樣，你別一開(kāi)始就猛沖，浪費(fèi)甚至透 支了你的體力，要懂得放松，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣，才能把每一個(gè)人的身體狀 況調(diào)整到最佳狀態(tài)。.家庭時(shí)間家庭是你休息最佳的避風(fēng)港，只有家人與你沒(méi)有所謂的利害關(guān)系。你要跟家

7、人真心地相處，不要到 了需要時(shí)你時(shí)才回家，你才懂得去珍惜親情。.個(gè)人時(shí)間個(gè)人時(shí)間是用來(lái)修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的，是完全屬于個(gè)人獨(dú)自享受的時(shí)間。個(gè)人時(shí)間就是自己跟自 己約會(huì)的那種時(shí)間。每個(gè)人不論是求學(xué)還是工作，甚至在家中，都有一種不允許被侵犯的個(gè)人時(shí)間，利 用這些時(shí)間人們可以充實(shí)自己。.思考時(shí)間思考時(shí)間就是思考未來(lái)的時(shí)間。思考時(shí)間可著重用在計(jì)劃自己未來(lái)的發(fā)展，也可用在反省以前自己 所做的事情是否正確，是不是值得等。思考如何再改進(jìn)，如何再調(diào)整，如何讓自己變得更好，而不必特 別為了什么目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些 好的理念就應(yīng)該立刻把它記下來(lái)。時(shí)間的劃

8、分方式時(shí)間運(yùn)用分為幾類(lèi)時(shí)間：大塊時(shí)間、首要時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈性時(shí)間、交通 時(shí)間。.大塊時(shí)間你每天都要用一大部分的時(shí)間來(lái)完成當(dāng)天重要的事情，大塊的時(shí)間至少需要兩個(gè)小時(shí)。其實(shí)也可以 分散地安排大塊時(shí)間，這樣安排時(shí)間你便會(huì)覺(jué)得身心愉快，且會(huì)產(chǎn)生一種成就感。.首要時(shí)間首要時(shí)間與大塊時(shí)間接近，它指每天早晨的那段時(shí)間。有人把早晨的時(shí)間用來(lái)進(jìn)修，有人把早晨的 時(shí)間用來(lái)運(yùn)動(dòng)，有人把早晨的時(shí)間用來(lái)做一些重要的思考，因人而異。.零碎時(shí)間零碎時(shí)間看起來(lái)好像不太重要，但是這種時(shí)間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時(shí)間 充分利用起來(lái)，以很少的時(shí)間來(lái)做一些小事，堅(jiān)持下來(lái)，也是非?？捎^的。零碎時(shí)

9、間稱為時(shí)間的存儲(chǔ)器。.固定時(shí)間如果覺(jué)得某項(xiàng)工作在某個(gè)時(shí)段內(nèi)進(jìn)行效果最好，把它固定下來(lái)，就稱為固定時(shí)間。安靜時(shí)間讀書(shū)也好，工作也好，是否能夠?qū)Ｐ挠行Вh(huán)境的因素是很大的，不少辦公室都感覺(jué)到非常吵鬧， 工作經(jīng)常受到干擾，這時(shí)可以由大家互相來(lái)約定，安排一段安靜的時(shí)間。彈性時(shí)間每一項(xiàng)工作都需要時(shí)間，最好是留有彈性，即預(yù)估的時(shí)間應(yīng)該稍微寬裕些?？梢栽趦扇?xiàng)工作之后, 安排一個(gè)彈性時(shí)間，來(lái)彌補(bǔ)以前還沒(méi)有做完的事情，或者說(shuō)是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)間。彈性時(shí)間不 能夠太長(zhǎng)，10分鐘甚至20分鐘是比較適當(dāng)?shù)摹?.交通時(shí)間一般人對(duì)交通時(shí)間都是用兩個(gè)字來(lái)形容：抱怨，特別是居住在大城市或者都市里的人。所以要工作有效率

10、，就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時(shí)間，例如早點(diǎn)出門(mén)，晚點(diǎn)回家，選擇走 哪條路線，坐車(chē)的時(shí)候你還可以思考一些問(wèn)題，可以聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)，看看書(shū)，充實(shí)自己。時(shí)間價(jià)值說(shuō)時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種，一種叫做無(wú)形的價(jià)值，另一種叫做有形的價(jià)值。無(wú)形價(jià)值時(shí)間的無(wú)形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人 際關(guān)系等。你為此花掉時(shí)間，但它帶給你的收獲可能是無(wú)法用金錢(qián)來(lái)衡量的，這叫做無(wú)形的價(jià)值。有形價(jià)值時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開(kāi)拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系，會(huì)在以后帶來(lái)有形的報(bào)酬。例如你 是一名銷(xiāo)售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會(huì)有報(bào)酬。時(shí)間具有有形和無(wú)形的價(jià)值

11、。浪費(fèi)自己的時(shí)間，等于是慢性自殺。浪費(fèi)別人的時(shí)間，等于是謀財(cái)害命。其實(shí)：時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的；每個(gè)人都有相同的時(shí)間；但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。【自檢】你的時(shí)間價(jià)值是多少，你計(jì)算過(guò)嗎？請(qǐng)根據(jù)下表來(lái)計(jì)算一下你的時(shí)間價(jià)值：你的時(shí)間價(jià)值幾何年收入 （萬(wàn)元）年工作時(shí)間 （天）日工作時(shí)間 （小時(shí)）每天價(jià)值 （元）每小時(shí)價(jià)值 （元）每分鐘價(jià)值 （元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時(shí)間價(jià)值：每天 元每小時(shí) 元每分鐘 元那么，人們?cè)撊绾喂芾頃r(shí)間，讓自己的時(shí)間增值，讓自己更有成就?【總結(jié)】本講主要從

12、時(shí)間的意義、特征、功能、價(jià)值以及時(shí)間運(yùn)用幾個(gè)方面，闡述了時(shí)間的真諦。時(shí)間不只 是金錢(qián)，時(shí)間比金錢(qián)更有價(jià)值，時(shí)間就是生命。時(shí)間具有無(wú)形的價(jià)值和有形的價(jià)值。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是 平等的，每個(gè)人都有相同的時(shí)間，但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。因此珍惜時(shí)間才是你生命中最重要 的事情。學(xué)習(xí)時(shí)間的管理是非常必要的?！拘牡皿w會(huì)】對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)【本講要點(diǎn)】時(shí)間管理的定義與目的時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)時(shí)間管理概述時(shí)間管理定義時(shí)間就是生命，時(shí)間就是金錢(qián)。人們往往是重視生命，樂(lè)于理財(cái)，而忽略了時(shí)間管理。善用時(shí)間，就是善用自己的生命！時(shí)間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個(gè)人的生活,

13、合理有效地利用可以支配的時(shí)間。時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效 ,即效果、效率、效能。效果，是確定的期待結(jié)果；效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果；效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。圖2-1時(shí)間管理的“三效”關(guān)系【自檢】描述一下你今天的主要工作，是否達(dá)到了 三效 ，即效果、效率、效能。如果沒(méi)有，你將如何改a?時(shí)間管理的目的iFl是否達(dá)到如何改進(jìn)效果確定的期待結(jié)果效率以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果效能以最小的代價(jià)和花費(fèi)獲得最佳的 期待結(jié)果以上效果、效能、效率三個(gè)主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的 具有人生方向、又有

14、價(jià)值觀的東西。時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)學(xué)習(xí)時(shí)間管理，首先了解一下時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)。因?yàn)榭萍及l(fā)展的過(guò)程中，每一個(gè)人追求的 就是更好的效率、效能、效果。在追求的過(guò)程中，如何去節(jié)約更多的時(shí)間，如何把時(shí)間投入到最有效率 的結(jié)果上，歷史上曾存在幾種方式，這種方式間發(fā)生的變化就好像一個(gè)歷史的演進(jìn)。第一代時(shí)間管理理論基本上是稱作備忘錄型。一方面順其自然，另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。備忘錄管理的特色就是 寫(xiě)紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來(lái)翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情， 就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時(shí)間管理，叫做備忘錄的時(shí)間 管理。這種時(shí)間管理

15、的優(yōu)點(diǎn)是重要的事情變化時(shí)的應(yīng)變力很強(qiáng)，是順應(yīng)事實(shí)的。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是沒(méi)有壓力, 或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。但備忘錄管理沒(méi)有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，所以往往會(huì)漏掉一些事情。忽略了整體性的組織規(guī)劃, 有時(shí)候會(huì)面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情，這是第一代時(shí)間管理的缺點(diǎn)。第二代時(shí)間管理理論強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。特點(diǎn)是制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，表明應(yīng)該完成 的期限，注明開(kāi)會(huì)的日期等等。這種管理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的事情。通過(guò)制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。第三代時(shí)間管理理論主旨

16、是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值，制定中長(zhǎng)短的目標(biāo)以期 實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀。因此它的特色就是將每天活動(dòng)，寫(xiě)在紙上或者輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī) 劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。第三代時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是比較強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀，以價(jià)值為依據(jù)，或者以價(jià)值為導(dǎo)向的一種生活工作的方 式。它能夠發(fā)揮長(zhǎng)期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過(guò)每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，可以提高生 產(chǎn)力；它的效率比較高，可以感到井然有序。第三代時(shí)間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)。因?yàn)樗且詢r(jià)值為導(dǎo)向，你要得到這些 東西，你認(rèn)為這是你生命中最重要的，所以在安排上往往會(huì)有些疏失，其實(shí)價(jià)

17、值觀未必是自然法則。第四代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤(pán)理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率 的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤(pán)，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥?，方向?qū)Σ攀亲钪匾?。?么走，不是求快，而是怎么向未來(lái)的目標(biāo)接近。這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來(lái)的目標(biāo)很接近，所以它強(qiáng)調(diào) 的是一種方向，也叫做正北理論。表2-1 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)間營(yíng)埋備再錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒(méi)不壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時(shí)間管理記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較 高產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先 順序以價(jià)

18、值為導(dǎo)向提局生產(chǎn)率忽略了目然法則缺 乏遠(yuǎn)見(jiàn)第四代時(shí)間管理自然法則和羅盤(pán)理論效率方向?qū)υ谀愕纳钸^(guò)程當(dāng)中，每一個(gè)決定不是離開(kāi)你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn)，就是離你人生的目標(biāo)很近。所以你 每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇，每一個(gè)時(shí)刻都在做決定。【總結(jié)】本講主要闡述了時(shí)間管理的定義及時(shí)間管理的目的，時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)，對(duì)四代時(shí)間管理理 論的特征、優(yōu)點(diǎn)和缺陷分別作了闡述和分析。時(shí)間是每一個(gè)人生命的一部分，時(shí)間對(duì)所有的人都是平等 的，關(guān)鍵是如何規(guī)劃，如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理，要從內(nèi)心深處找到你生命的價(jià)值?！拘牡皿w會(huì)】第四代時(shí)間管理【本講要點(diǎn)】第四代時(shí)間管理的要素與核心完成人生的四大需求與能力 自然法則第四代時(shí)間管理的要素與核

19、心第四代時(shí)間管理的要素與核心是：改變的是思想而不是行為，是一種思維方式的變革。這種時(shí)間管 理強(qiáng)調(diào)的是一種人生的遠(yuǎn)景，而這種人生遠(yuǎn)景的一個(gè)宗旨就是要學(xué)習(xí)怎么去思考未來(lái)，所以它是一種改 變，這種改變是一種思想的改變，而不是行為的改變，是一種思維方式的變革。掌握時(shí)間是邁向成功的秘訣：時(shí)間是珍貴的資源；時(shí)間是珍貴的日用品；時(shí)間是你生命的基礎(chǔ)；沒(méi)有時(shí)間，你什么事都做不成。怎樣才能掌握時(shí)間呢？決定哪一件事情必須馬上去做；暫時(shí)把其他的事情拋開(kāi)；把你的全部精力投入到這項(xiàng)活動(dòng)。時(shí)間的定義時(shí)間是什么？韋氏大辭典中的定義是這樣的：時(shí)間是由過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)構(gòu)成的。時(shí)間就是過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)的連續(xù)不斷的連續(xù)線。過(guò)去 現(xiàn)在

20、 未來(lái)IIIIJW圖3-1 時(shí)間的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)時(shí)間的基本元素時(shí)間的基本元素是事件，是過(guò)去的事，現(xiàn)在的事和未來(lái)的事。時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的。Hi睨在：DI圖3-2單個(gè)時(shí)間和時(shí)間的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)時(shí)間管理的關(guān)鍵時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很好。時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行 的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟, 關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間。很多人都有一句口頭禪，請(qǐng)他幫一個(gè)忙，或者有什么事情找他，一般他總會(huì)講：我沒(méi)有時(shí)間。那他到底什么時(shí)候有時(shí)間呢？成功與失敗最大的差異性：失敗者總會(huì)說(shuō)，我沒(méi)有時(shí)間。而一個(gè)

21、成功 的人，他一定會(huì)說(shuō)自己能騰出時(shí)間來(lái)。這就是成功與失敗最大的差異性。贏得時(shí)間，就可以贏得一切。因?yàn)闀r(shí)間管理的關(guān)鍵就是事情的控制，所以能夠把事情控制得很好， 就能夠贏得時(shí)間。因?yàn)闀r(shí)間就是生命的本身，連自己生命本身都管理不好，還能管理些什么呢【管理名言】不能管理時(shí)間的人，就不能夠管理一切。彼得,杜拉克時(shí)間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂(lè)，因?yàn)槿松倪^(guò)程中，不是快樂(lè)就是痛苦，所以時(shí)間管 理的基本目的就是更能夠活出你自己，有意識(shí)地掌控你自己的生命，這叫做自己做決定。而不是為他人 生活，不是為了某一項(xiàng)事情，或者成為被別人利用的一種工具。學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由時(shí)間是不能儲(chǔ)存的時(shí)間不會(huì)停止時(shí)間也不可能增加時(shí)

22、間無(wú)法轉(zhuǎn)讓時(shí)間是租不到，買(mǎi)不到，也借不到時(shí)間是一種心態(tài)、心境的表現(xiàn)，你如何看待時(shí)間，如何運(yùn)用時(shí)間，就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。良好的 時(shí)間管理，是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。有的人去鍛煉，重視他的身體健康，他早晨起來(lái)去運(yùn)動(dòng)或者鍛煉，他就 是在善用每一天的這個(gè)時(shí)段，這是一種好習(xí)慣。有的人有固定思考的時(shí)間，把這個(gè)時(shí)間運(yùn)用在規(guī)劃未來(lái) 上，這也是一種運(yùn)用時(shí)間的好習(xí)慣。走出時(shí)間管理的誤區(qū)在時(shí)間管理中，存在許多誤區(qū)。那就是忙、盲、茫。要走出時(shí)間管理的誤區(qū)，就要拋開(kāi)這三個(gè)字。不要瞎忙，也不要去亂忙，甚至也不是那種茫茫然，走出時(shí)間管理的誤區(qū)就是馬上行動(dòng)，調(diào)整好心 態(tài)，調(diào)整好自己的思想，改變你的心境。完成人生的四大需求健康的定義

23、世界衛(wèi)生組織1948年對(duì)健康的定義：一個(gè)人的健康是精神的、物質(zhì)的、心理的以及社會(huì)文化的平 衡，包括心理健康、精神健康、物質(zhì)健康、社會(huì)文化的健康。生理、心理、社會(huì)文化以及精神達(dá)到了一 種完善，而且是一種非常安適的狀態(tài)，這叫做健康。圖3-3 健康的圖解完善而安蕾葵人生的需求.人生的四種需求心理的需求，物質(zhì)的需求，精神的需求，還有一種社會(huì)文化的需求，是人生的四種需求。這四種需 求產(chǎn)生一種互補(bǔ)的作用，帶給人們的是內(nèi)在的和諧、滿足與快樂(lè)。圖3-4人生的四種需求示意圖在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的過(guò)程中，首先要建立一個(gè)全方位的概念，就是你的心理層面、社會(huì)文化層面、精 神層面一定要健康，同樣物質(zhì)層面也是能夠滿足的。只有這

24、種健康滿足了，才能夠提升到和諧、快樂(lè)， 所以要學(xué)習(xí)從工作中去尋找工作的意義。例如，為什么要做銷(xiāo)售工作，銷(xiāo)售工作是除了那種物質(zhì)的滿足外，還有什么？你可能學(xué)到的是人際 關(guān)系的拓展，學(xué)到了怎么樣去跟別人溝通，同時(shí)也學(xué)到了怎么樣去表達(dá)自己，如何去安排時(shí)間等等。也 就是說(shuō)，要從工作中去找到它的意義。從人際關(guān)系中，使自己能夠成熟或者成長(zhǎng)；在人與人之間相處的 過(guò)程中，學(xué)會(huì)接納別人，學(xué)會(huì)尊重別人?！咀詸z】描述一下你的工作，從工作中你獲得哪些收獲？是否滿足了你的物質(zhì)需求、精神需求、社會(huì)文化需求以及心 理需求？.寧?kù)o的心靈人生的四種需求，是相互依存的。把物質(zhì)的需求、精神的需求、心理的需求、社會(huì)文化的需求，四 個(gè)重

25、疊，找到最重疊的那部分，就是心靈。圖3-5 人生的四種需求重疊圖追求成功之道里有寧?kù)o的心靈，健康與獲利，愛(ài)的關(guān)系，財(cái)富的自由，自我肯定，自我實(shí)現(xiàn)，自我 目標(biāo)設(shè)定等等。很多人都認(rèn)為，追求成功最重要的是寧?kù)o的心靈，四種需求重疊的部分其內(nèi)在的力量就 是一種心靈的平靜。這種平靜，好像是軸心點(diǎn)，以此擴(kuò)散到四大需求，又好像化學(xué)實(shí)驗(yàn)一樣，既能夠融 合大家，又能夠分散出去，產(chǎn)生一種由內(nèi)而外的燃燒。這就是生命過(guò)程中對(duì)自己生命的那種熱忱。我熱愛(ài)我的生命我熱愛(ài)我的工作我愿意對(duì)我的生命負(fù)責(zé)這些積極的自我對(duì)話，已經(jīng)展現(xiàn)了內(nèi)心的那顆火花，就是為生命平添了光亮的熱情，以及冒險(xiǎn)的精 神。所以點(diǎn)燃內(nèi)在心靈的能量的引線，是要發(fā)揮

26、一技之長(zhǎng)的精神需求。怎樣熱愛(ài)我的生命，怎樣展現(xiàn)在 我熱愛(ài)的工作之中，也就是一種個(gè)人的需求貢獻(xiàn)的力量一一我熱愛(ài)我的生命，我就會(huì)對(duì)我的生命負(fù)責(zé)， 我熱愛(ài)我的工作，我就會(huì)為我的工作目標(biāo)去奮斗，而這時(shí)，金錢(qián)、健康、學(xué)識(shí)、感情等等都已經(jīng)成了你 的資源，讓你更有能力去滿足別人的需求。社會(huì)人際關(guān)系里強(qiáng)調(diào)的是服務(wù)精神，假如你是一名領(lǐng)導(dǎo)，你 對(duì)工作、對(duì)生命是熱忱的，對(duì)自己是負(fù)責(zé)的，同時(shí)在企業(yè)中，你把生命、時(shí)間奉獻(xiàn)給這個(gè)團(tuán)隊(duì)，這種付 出既是一種熱忱，又是一種服務(wù)，而這種服務(wù)就是去滿足別人的需求。你自身的需求獲得了滿足以后， 就能夠去奉獻(xiàn)給別人。因?yàn)槟銦釔?ài)你的工作、你的生命，你知道對(duì)自己的責(zé)任感，以及對(duì)團(tuán)隊(duì)的奉獻(xiàn)，

27、 對(duì)人際關(guān)系的服務(wù)，生活的品質(zhì)自然會(huì)提升與改變。自然法則著名心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社會(huì)的需求一直到自我實(shí)現(xiàn)的需 求，構(gòu)成了人的需求體系。他把自我實(shí)現(xiàn)視為最高層次的人生經(jīng)驗(yàn)。但是在晚年的時(shí)候他做了一個(gè)修正， 認(rèn)為人生最高層次的經(jīng)驗(yàn)不是自我實(shí)現(xiàn)，而是自我的超越。也就是生活的目標(biāo)是超越自我。第四代的時(shí)間管理，強(qiáng)調(diào)的是自然原則。原則不包括做事的原則，工作的原則，或者說(shuō)對(duì)什么采取 信念的原則。同樣原則不等于價(jià)值，原則不等于慣例，原則也不等于宗教，原則僅是一種播種收割定律， 叫做農(nóng)場(chǎng)法則。原貝U.原則不等于價(jià)值以價(jià)值觀為基礎(chǔ)的觀念是傳統(tǒng)時(shí)間管理最空幻的地方，它只是純有價(jià)值觀

28、，就是知道時(shí)間管理是實(shí) 現(xiàn)它的價(jià)值，只知道描繪人生的藍(lán)圖，而沒(méi)有目標(biāo)，缺乏的是一種真正的方向，所以原則不等于價(jià)值。而第四代時(shí)間管理的一個(gè)非常重要的觀念是客觀的，不受個(gè)人價(jià)值觀影響。要有高品質(zhì)的生活，需 將客觀上的最重要的事變成主觀上最重要的事。高品質(zhì)的生活不是一個(gè)人能夠獨(dú)立完成的，唯有真誠(chéng)地 與他人合作才能夠豐富創(chuàng)造你的生活。.原則不等于慣例現(xiàn)代生活瞬息萬(wàn)變，你更容易抱著那種舊有的慣例、制度，希望它預(yù)測(cè)出萬(wàn)中不變的一面，但是新 的挑戰(zhàn)漸漸地會(huì)抹煞掉舊的方法和功效，由此導(dǎo)致了舊有慣例、制度的失靈。掌握原則不僅要更有效地 解決問(wèn)題，更重要的是，你所做的每一件事情，都要能夠適應(yīng)未來(lái)的生活情景。.原則

29、不等于宗教原則不等于宗教，而是一種追求生命高品質(zhì)，導(dǎo)求真理的途徑和規(guī)則，通過(guò)這些原則你才能夠成長(zhǎng)。 這些觀念提升了，你才能夠持續(xù)地追求永恒的發(fā)展。自然法則農(nóng)場(chǎng)法則在農(nóng)業(yè)上有一種播種收割定律，耕作的時(shí)序以及收割多寡，都受自然法則影響。但在談到社會(huì)以及 企業(yè)文化時(shí)，你卻自以為可以頑固延續(xù)自己的傳統(tǒng)法則，借此欺騙自己，并希望最后獲得勝利。但這是 行不通的。你今天真正應(yīng)該做的，是為未來(lái)做準(zhǔn)備，而不是臨時(shí)抱佛腳。況且那是沒(méi)有效的，所以平時(shí) 就要付出努力。無(wú)論是國(guó)家或者是個(gè)人，常常不知道自己的均衡點(diǎn)，這是因?yàn)楹芏嗳?，不知道人與社會(huì)之間、與群 體之間那種相互依存、相互依賴的關(guān)系，而正是這種相互依存、相互依賴

30、的關(guān)系能從你自己的心靈深處， 滿足你心理的需求，物質(zhì)的需求，精神的需求，以及社會(huì)文化的需求。只有把四個(gè)需求結(jié)合起來(lái)，把內(nèi) 心里那種熱忱釋放出來(lái)，才能夠找到你真正的自己?！究偨Y(jié)】本講主要對(duì)第四代時(shí)間管理理論進(jìn)行具體的闡述。首先介紹時(shí)間、時(shí)間管理的概念和意義，然后闡 述了時(shí)間管理的目標(biāo)一一完成人生的四大需求與能力。最后介紹了第四代時(shí)間管理理論的原則一一自然 法則。時(shí)間管理要從自己的心靈層面，滿足你心理的需求、物質(zhì)的需求、精神的需求以及社會(huì)文化的需 求?！拘牡皿w會(huì)】時(shí)間管理的心理建設(shè)與優(yōu)先矩陣【本講要點(diǎn)】心理建設(shè)時(shí)間管理優(yōu)先矩陣心理建設(shè)心理建設(shè)的重要性會(huì)文化的需求如人際關(guān)系，是以某些原則為基礎(chǔ)的，其

31、中最重要的就是人與人之間的互相信賴。這 種互相信賴，源自于寬容，或者負(fù)責(zé)、體貼、歸屬感等等，甚至可以說(shuō)是無(wú)私的愛(ài)。在心理需求方面， 很多人追求一種臨時(shí)抱佛腳的幻覺(jué)，而不按部就班地讓自己逐漸地成長(zhǎng)。多數(shù)人有一種幻覺(jué)，以為人生 的意義是一種以自我為中心的，追求的是自信、自我發(fā)展、自我修養(yǎng)，重點(diǎn)都是我要什么，我要做什么， 而千百年來(lái)的哲學(xué)告訴人們，實(shí)現(xiàn)最大自我滿足感來(lái)自于幫助別人。美國(guó)一位著名的激勵(lì)大師金克拉曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：你的成就建筑在你能夠服務(wù)別人的基礎(chǔ)上。如果你能夠協(xié)助別人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，你才能夠讓你自己美夢(mèng)成真。所以，生命的意義就是為了奉獻(xiàn)。幫助別人，很多時(shí)間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法, 只

32、能達(dá)到臨時(shí)抱佛腳的效果，而內(nèi)心深處的需求，卻沒(méi)有達(dá)到真正的滿足。美滿的人生是建立在一種成 功的結(jié)果之上的，付出了多少才會(huì)有結(jié)果，不是棉花糖式短暫的滿足，或者是短暫的成功。要把時(shí)間管理好，首先要做的就是自己的心理建設(shè)。如果心理建設(shè)不能管理好，卻去談時(shí)間管理， 是毫無(wú)意義的。怎樣進(jìn)行心理建設(shè).學(xué)會(huì)自覺(jué)自覺(jué)是治療的開(kāi)始。自己首先要覺(jué)醒，也就是將自己抽身出來(lái)，檢查自己的思想，自己的動(dòng)機(jī)，自己的過(guò)去，還有自己 的先天條件，自己的行為、習(xí)慣。同時(shí)看清楚自己的社會(huì)傾向以及心理發(fā)展的軌跡，進(jìn)而拉長(zhǎng)這種刺激 與匯映的時(shí)差。.透過(guò)良知傾聽(tīng)心靈內(nèi)在的聲音傾聽(tīng)自己內(nèi)心深處的聲音：這一輩子到底要的是什么，希望過(guò)的是一種

33、什么樣的生活。.獨(dú)立的意志你在掌握你的生命，你必須要有一種獨(dú)立的意志力。世界在不斷變化和更新，每天都有新的事物，新的領(lǐng)導(dǎo)者，新的發(fā)明，新的教育方法，新的市場(chǎng)， 新的書(shū)籍，新的文學(xué)，新的電視節(jié)目，新的電影等等，每一天都在更新。你要跟得上這個(gè)時(shí)代，關(guān)鍵在 于自己。因?yàn)槿松褪悄阍趺礃觼?lái)看待你自己的，人生就注定于你對(duì)未來(lái)做決定的那一刻。環(huán)境不會(huì)改變，改變之道就是你自己能不能改變你自己。不是環(huán)境在創(chuàng)造人，而是人在創(chuàng)造環(huán)境。心理建設(shè)的策略(1)如何追求持久改變環(huán)境不會(huì)改變，改變之道就是自己能否改變自己。人有追求快樂(lè)的選擇與決定。那么怎樣追求這種 持久的改變呢？提高你的期待，目標(biāo)要高，目光要遠(yuǎn)；拋開(kāi)心理方

34、面那些消極的因素，要有一種積極的、樂(lè)觀的、熱忱的信念；從現(xiàn)在開(kāi)始，改變你的策略，即改變你做事情的方法。(2)如何改變策略進(jìn)行心理建設(shè)，改變策略，需要在情緒方面、健康方面、人際關(guān)系方面、錢(qián)財(cái)方面、時(shí)間方面改變 策略。情緒方面。要學(xué)會(huì)改變情緒，因?yàn)樾碌氖挛?、新的發(fā)展，會(huì)影響你的情緒。健康方面。你能否做一個(gè)控制情緒的人，你的未來(lái)會(huì)不會(huì)很好，來(lái)自你的身體健康，因此你要改 變的是怎樣去關(guān)注你的身體健康。人際關(guān)系方面。未來(lái)的發(fā)展有一個(gè)群體協(xié)作的趨勢(shì)，所以你要學(xué)會(huì)怎樣去跟別人相處，要尋求一種策略。錢(qián)財(cái)方面。在這個(gè)社會(huì)里，要活得更好，需要工作，工作要得到報(bào)酬，而報(bào)酬得到的是錢(qián)財(cái)，所 以如何理財(cái)，也很重要。時(shí)間

35、方面。以上 4方面的完成只靠一樣?xùn)|西，就是時(shí)間。鍛煉身體需時(shí)間，投資人際關(guān)系需時(shí)間, 理財(cái)也需時(shí)間。所以時(shí)間的運(yùn)用、掌握的方向是至關(guān)重要的。運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面.過(guò)程進(jìn)行心理建設(shè)的過(guò)程，首先是目標(biāo)，當(dāng)目標(biāo)確定以后，必須去行動(dòng)，然后進(jìn)一步端正態(tài)度。這就是 成功的3A模式，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)、行動(dòng)、態(tài)度。成功的3A模式目標(biāo)(AIM)行動(dòng)(ACTION)態(tài)度(ATTITUDE).時(shí)間管理是一種態(tài)度大趨勢(shì)的作者約翰艾茲彼特，曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這么一句話：“我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn)，兩千年(即2000年)，這重要的一年，象征著未來(lái)，是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑，變化的速度加快，知道的事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價(jià)

36、值觀和傳統(tǒng)習(xí) 慣，而這一切，都是個(gè)人所為，個(gè)人試圖改變這個(gè)社會(huì)之前，首先要改變自己?！边@就是一種心理建設(shè)的過(guò)程，其實(shí)這句話，早在 1905年，一位非常有名的哲學(xué)家威廉詹姆斯就說(shuō)過(guò)：“我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn)，一個(gè)人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來(lái)改變外在的環(huán)境。”所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的，所有的行動(dòng)是思考造成的，所有的思考是來(lái)自于你一念之間。因此所有的改變是由自己的思考和意念來(lái)決定的。它這里包括哪些東西呢？欲望。你要把事情做好，時(shí)間管理好，欲望是不是很強(qiáng)烈？決定。決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么？要把時(shí)間管理做好，你的目標(biāo)價(jià)值，人生的方向很重要。行動(dòng)。時(shí)間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差

37、距，必須不斷地去練習(xí)，才能養(yǎng)成 一種良好的習(xí)慣。決心。時(shí)間管理也是一種決心。你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí)，直到運(yùn)用自如。如果你把時(shí)間管理好，就 能夠達(dá)到自我的理想，建立自我的形象，進(jìn)一步提升自我價(jià)值。每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的 門(mén)外漢，而努力不斷學(xué)習(xí)。如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí)，一個(gè)星期就能夠節(jié)省10個(gè)小時(shí)，一年就能節(jié)省 500個(gè)小時(shí),這種生產(chǎn)力就能提升到至少25艱上。所有有成就的人，或是有成就的企業(yè)，總會(huì)把時(shí)間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方，源自于他們知道時(shí)間大于金錢(qián)，時(shí)間就是他們生活追尋的一種方向。成就感讓自己更快樂(lè)，引發(fā)內(nèi)心的動(dòng)機(jī)，關(guān)鍵就是追求成就感。要成就一件事情，一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向， 才能夠

38、把事情做好。要把握現(xiàn)在，專注今天，每一分、每一秒都要好好把握。假如你是一名銷(xiāo)售員，這個(gè)月要做到多少業(yè)績(jī)，那是你的目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你必須去拜訪多 少位顧客。所以你的工作就是，把時(shí)間安排在產(chǎn)品知識(shí)和顧客的訪問(wèn)上，必須把每一分鐘，每一秒鐘利 用好。作為一名領(lǐng)導(dǎo)人物，有兩個(gè)關(guān)鍵：工作表現(xiàn)。有能力去完成工作，而非只強(qiáng)調(diào)其努力是否夠。重視結(jié)果。在目標(biāo)導(dǎo)向上，還要重視結(jié)果，凡事以結(jié)果定出成績(jī)。所以作為領(lǐng)導(dǎo)人，或者渴求有所成就的人，首先為自己把時(shí)間管理好，在時(shí)間管理上，怎樣去做到 更好的服務(wù)，讓更多的人感到滿足，讓大家都感到快樂(lè)，你就有辦法去賺到更多的錢(qián)。這就如美國(guó)的激 勵(lì)大師金克拉所說(shuō)一句話：“如果你

39、想實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，你必須學(xué)習(xí)幫助別人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，你才能夠讓自己美夢(mèng) 成真”。在時(shí)間管理的過(guò)程中，要從內(nèi)心散發(fā)出誠(chéng)懇、熱忱，充滿著快樂(lè)、喜悅，從人與人之間了解協(xié) 作的重要性出發(fā)，滿足別人。這些做到了，你就能得到財(cái)富，當(dāng)然你的自我價(jià)值也會(huì)提高。時(shí)間管理優(yōu)先矩陣新一代的時(shí)間管理理論，把時(shí)間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類(lèi)，形成時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣。如下所示：_般A 襁尊a型要緊追S重不第迫c磁不重萼不塔迫圖4-1 時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事物 都稱為重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)，就越重要。_隆急4不曝急A危機(jī)紫急狀況雜映虹際枚10年的

40、新技能 建以際關(guān)帝 保持賓付艇。某些電活D訓(xùn)有的等情不皎客冥些信件某些會(huì)說(shuō)先則的談話圖4-2 時(shí)間管理的重要性與緊迫性示意圖有些事情緊迫又重要，如有限期壓力的計(jì)劃；可能有些事情是緊迫但不重要，如有不速之客，或者 某些電話；有些事重要，但是不緊迫，如學(xué)習(xí)新技能、建立人際關(guān)系、保持身體健康等。當(dāng)然有很多事 情不重要，又不緊迫，如瑣碎的雜事，無(wú)聊的談話等。如圖 4-2所示。不同類(lèi)的事情要如何去安排，時(shí)間如何加以調(diào)整，加以運(yùn)用，這些事情讓你去做一個(gè)什么樣的人， 有四種可以參考。A壓力人B從容人C無(wú)用人D懶人壓力人（A）,認(rèn)為每樣事情都很重要，很緊迫。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時(shí)間，去做一個(gè)從容不迫的人（B）。你千萬(wàn)不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒(méi)有用的人（C），你總在應(yīng)付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人（D）。注重哪一類(lèi)事務(wù)，你就成為哪一類(lèi)人?！咀詸z】請(qǐng)回答下列問(wèn)題：(1)ABCD這四類(lèi)人中，你認(rèn)為自己屬于哪一類(lèi)人?你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力很重的人，成為一名無(wú)用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權(quán)在于 你