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文檔簡介
1、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) ETI/SF028-2015V1(R0)J川二灘國際工程咨詢有限責(zé)任公司平安文件和檔案管理細(xì)那么 0 刖百本文件為四川二灘國際工程咨詢有限責(zé)任公司(簡稱“二灘國際”)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的三級 文件一工作文件。本文件由四川二灘國際工程咨詢有限責(zé)任公司提出。本文件由四川二灘國際工程咨詢有限責(zé)任公司平安環(huán)保辦公室歸口并負(fù)責(zé)解釋。本文件由四川二灘國際工程咨詢有限責(zé)任公司平安環(huán)保辦公室負(fù)責(zé)起草。1總那么為規(guī)范二灘國際生產(chǎn)經(jīng)營活動中平安文件和檔案管理,特制定本細(xì)那么。2適用范圍適用于職能部門和各事業(yè)部/工程部平安文件和檔案管理。3術(shù)語和定義平安生產(chǎn)文件和檔案:指在平安生產(chǎn)管理活動中直接形成的,對國家、社會
2、及企業(yè)安 全生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。4管理職責(zé)平安環(huán)保辦公室負(fù)責(zé)總部平安生產(chǎn)文件和檔案管理,建立總部平安管理臺賬。聯(lián)勤部、資源部、總經(jīng)理工作部等職能部門在職責(zé)范圍內(nèi)建立相關(guān)的平安管理臺 賬。各事業(yè)部/工程部負(fù)責(zé)本部門平安生產(chǎn)文件和檔案管理,建立本部門平安管理臺 賬。5平安生產(chǎn)文件和檔案的主要內(nèi)容基本資料:平安管理人員任命文件和相應(yīng)崗位資格證書復(fù)印件;安委會和平安部 門成員名單。工作依據(jù):有關(guān)平安生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;平安生產(chǎn)規(guī)章制度。目標(biāo)與考核:上級的考核目標(biāo)、本級的目標(biāo)、內(nèi)局部解的目標(biāo);簽訂的平安生產(chǎn) 責(zé)任書;年度平安工作計劃及階段性工作安排;年度及
3、階段性工作總結(jié)、匯報;考核評價 及獎懲記錄。會議管理:會議簽到表、記錄、紀(jì)要;會議研究事項的督辦紀(jì)錄;參加其它有關(guān) 平安會議的資料。危險源及風(fēng)險評價:危險源辨識、評價與控制清單,重要風(fēng)險清單。平安投入:平安投入計劃;勞動防護用品采購、發(fā)放記錄;平安費用管理臺賬; 專項預(yù)算。平安檢查:平安檢查工作計劃;各類平安檢查實施記錄;事故隱患整改通知單及 驗證記錄;違章行為處分通知單、處分記錄;上級或外部組織進行的平安檢查、整改資料。培訓(xùn)與證書:平安生產(chǎn)教育和培訓(xùn)計劃;員工在崗平安教育培訓(xùn)記錄;駕駛平安 教育記錄;新員工、轉(zhuǎn)崗人員、重新上崗人員、被派遣勞動者、實習(xí)生平安生產(chǎn)教育和培 訓(xùn)記錄;教育培訓(xùn)檔案(
4、應(yīng)包括平安生產(chǎn)教育和培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、參加人員以及考核結(jié) 果等情況);參加上級、外部平安教育培訓(xùn)登記表;培訓(xùn)證書原件、復(fù)印件。事故管理:工傷事故報表;工傷事故登記表及相關(guān)醫(yī)療資料;未遂事故記錄;事 故調(diào)查處理報告;工傷保險、意外傷害保險有關(guān)資料。5010應(yīng)急管理:應(yīng)急組織機構(gòu)及應(yīng)急預(yù)案;應(yīng)急物資、器材、設(shè)備存放地點及檢查、 維護保養(yǎng)記錄;培訓(xùn)、演練記錄;預(yù)案評審及修訂記錄;應(yīng)急響應(yīng)記錄。5011隱患排查治理:隱患登記表;隱患整改方案;隱患排查治理情況統(tǒng)計表。5012平安文件:當(dāng)?shù)卣?、平安主管部門有關(guān)平安管理文件、規(guī)定、通知及回復(fù); 對外、對上報送的各類平安文件、報表、總結(jié)、匯報、請示。5013職業(yè)健康管理:職業(yè)健康宣傳培訓(xùn)記錄;職業(yè)健康體檢及檢查記錄;職業(yè)病報 告及處理記錄。平安宣傳:簡報、報道等。5.0.15 其它。6平安生產(chǎn)文件和檔案管理平安生產(chǎn)文件和檔案應(yīng)分類收集、按平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化要求分類建立臺賬,明確管 理責(zé)任人。平安生產(chǎn)文件和檔案宜原件保存,不能保存原件而保存復(fù)印件時應(yīng)注明原件保存 部門,以便追溯和驗證。平安生產(chǎn)文件和檔案應(yīng)附有資料目錄清單,以便核對和檢索。平安生產(chǎn)文件和檔案除紙質(zhì)文件外,還應(yīng)建立電子文檔。電子文檔
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