辦公用紙管理辦法2014072

1、版權(quán)聲明：此文件屬中國核工業(yè)二四建設(shè)有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)；未經(jīng)同意，不得使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)換，違者公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。Copyright Statement: The copyright of this document is owned by China Nuclear Industry 24 Construction Co.,Ltd；Anyone who use, copy or transform this document or parts thereof without authority shall bear legal responsibility.1執(zhí)行首次發(fā)布版本Rev.狀態(tài)St

2、a.修 改 說 明Modification & Interpretation審 核Reviewed by批 準(zhǔn)Approved by日 期Date中國核工業(yè)二四建設(shè)有限公司福清核電項(xiàng)目部CNI24 FuQing Nuclear Power Project Management文件標(biāo)題：Document title：辦公用紙管理辦法文件類別：管理制度 Document type: Management Regulations DOC.NO編 碼Customer No.MR-FFZH005編制部門Establishment department綜合辦公室編 制Prepared by校 核Check

3、ed by中核二四福清核電項(xiàng)目部 MR-FFZH005 辦公用紙管理辦法 版本：5 10/10會(huì)簽記錄（需要會(huì)簽的單位請?jiān)趦?nèi)劃）序號(hào)會(huì)簽單位名稱閱簽人/日期1 質(zhì)量管理部2 技術(shù)管理部3 安全環(huán)境管理部4 商務(wù)管理部5 工程運(yùn)營部6 物資管理部7 項(xiàng)目管理辦公室8 綜合辦公室9 財(cái)務(wù)管理部10 核島一隊(duì)11 核島二隊(duì)12 常規(guī)島一隊(duì)13 常規(guī)島二隊(duì)14 BOP隊(duì)15 安裝隊(duì)16 機(jī)械隊(duì)17 加工廠修改記錄發(fā)布日期修改內(nèi)容概要2014.首次發(fā)布目 錄1.目的2.適用范圍3.依據(jù)文件4.責(zé)任5.程序6.附錄為加強(qiáng)中國核工業(yè)二四建設(shè)有限公司福清核電項(xiàng)目部（以下簡稱項(xiàng)目部）辦公用紙管理，保證辦公用紙有

4、效利用的前提下，提倡無紙化辦公和紙張二次利用等措施，逐步提高辦事效率和減少用紙數(shù)量，以降低項(xiàng)目部辦公費(fèi)用，特制訂本辦法。2適用范圍本管理辦法適用于項(xiàng)目部下屬各部門及施工隊(duì)辦公用紙。3.依據(jù)文件福清核電工程建筑施工質(zhì)量保證大綱 QAP-FFZG0014責(zé)任4.1綜合辦公室1）負(fù)責(zé)本辦法的編制、升版工作。2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部用紙的統(tǒng)一管理工作。3）根據(jù)各單位上報(bào)的需求計(jì)劃，編制項(xiàng)目部年度用紙需求總計(jì)劃。4）負(fù)責(zé)辦公用紙的采購與發(fā)放工作。5）根據(jù)計(jì)劃合理控制各單位辦公用紙數(shù)量，并審核用紙?jiān)鲱I(lǐng)審批表。6）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部復(fù)印室使用和管理工作。7）負(fù)責(zé)執(zhí)行各單位可利用紙張和不可再利用紙張的統(tǒng)一回收管理。8）負(fù)責(zé)監(jiān)督

5、各單位執(zhí)行情況。對各單位出現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象給予嚴(yán)肅處理。4.2各部門、施工隊(duì)1）負(fù)責(zé)上報(bào)年度用紙需求計(jì)劃。2）負(fù)責(zé)本單位報(bào)送用紙?jiān)鲱I(lǐng)審批表。3）按月領(lǐng)用辦公用紙，復(fù)印時(shí)需在復(fù)印室登記。4）每周向綜合辦公室移交廢紙，打印廢紙盡量二次使用。5）使用項(xiàng)目部內(nèi)部廣訊通、E-mail等溝通工具，促進(jìn)項(xiàng)目部無紙化辦公。6）嚴(yán)格執(zhí)行本辦法相關(guān)規(guī)定。如：紙張盡量雙面利用（除強(qiáng)制性數(shù)據(jù)如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理文件等只能一面利用外），復(fù)印盡量按比例縮小等。5. 程序5.1打印、復(fù)印管理5.1.1各單位打印管理要求：1）減少不必要的打?。?）運(yùn)用適當(dāng)?shù)拇蛴〖记蓽p少打印紙張消耗；3）使用“打印預(yù)覽”功能，在預(yù)覽確認(rèn)正確無誤后再打

6、印；4）使用“頁面設(shè)置”功能，打印時(shí)可將打印設(shè)置成雙面打印；5）文檔字體設(shè)置應(yīng)符合格式要求，無要求盡量設(shè)置小號(hào)字體；6）打印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張；7）單面打印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，打印者應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。5.1.2各單位復(fù)印管理要求：1）綜合辦公室下設(shè)復(fù)印室，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有復(fù)印需求的登記和復(fù)印工作。2）復(fù)印室設(shè)置“廢紙收集箱”和“可再利用紙收集箱”?！皬U紙收集箱”用于收集用紙過程中產(chǎn)生的不可再利用紙張；“可再利用紙收集箱”用于收集用紙過程中可再利用的紙張。3）各單位盡量減少不必要的復(fù)印需求。4）各單位

7、填制復(fù)印需求時(shí)盡量填寫雙面復(fù)印，以減少復(fù)印紙張的消耗。5）各單位提出非正式資料復(fù)印需求時(shí)，首先使用“可再利用紙箱”中的單面紙張。5.2廢紙管理5.2.1各單位設(shè)置“廢紙收集箱”和“可再利用紙收集箱”，紙張不得混放。5.2.1各單位每周將“廢紙收集箱”和“可再利用紙收集箱”的紙張移交綜合辦公室復(fù)印室人員進(jìn)行分類處理，嚴(yán)禁各單位私自處理使用過的紙張。5.3無紙化辦公管理5.3.1互聯(lián)網(wǎng)管理：項(xiàng)目部原則上不開放互聯(lián)網(wǎng)，員工工作范圍內(nèi)需經(jīng)常使用的互聯(lián)網(wǎng)的，可向部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目部總工申請報(bào)批后由技術(shù)管理部開通相關(guān)權(quán)限的互聯(lián)網(wǎng)。5.3.2網(wǎng)絡(luò)共享：1）員工如確需將自己的文件共享給他人，可在項(xiàng)目部局域網(wǎng)上通

8、過網(wǎng)上鄰居實(shí)現(xiàn)文件共享。2）員工應(yīng)確保共享文件在局域網(wǎng)絡(luò)中的安全。共享文件須進(jìn)行加密或只添加相關(guān)共享人的用戶名，其他人不得擅自在網(wǎng)絡(luò)中拷貝別人的文件或破解別人的密碼。5.3.3電子郵件使用：員工應(yīng)申請項(xiàng)目部內(nèi)部電子郵箱用于接收工作文件和信息溝通，但不能隨意打開來歷不明的電子郵件，遇到此類郵件應(yīng)將其刪除，避免電腦染上病毒。5.3.4 OA系統(tǒng)使用：1）需使用OA系統(tǒng)的員工入職后向部門申請開通OA帳號(hào)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由信息組OA管理員進(jìn)行用戶注冊。2）員工在使用OA的過程中需嚴(yán)格保守辦公系統(tǒng)中商業(yè)機(jī)密，OA中文檔僅供項(xiàng)目部網(wǎng)內(nèi)使用，不得通過存儲(chǔ)介質(zhì)拷貝和帶離項(xiàng)目部。3）所有OA用戶每天上、下午上

9、班后都必須登錄OA系統(tǒng)查看文件，并始終使OA系統(tǒng)處于“在線”狀態(tài)，確保信息和聯(lián)絡(luò)暢通。如因出差或出差時(shí)間較長，須指定授權(quán)的公文代辦人代辦。4） OA用戶離職前，需由OA管理員辦理注銷手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。5.3.5 其他溝通軟件使用：員工可使用廣訊通、飛秋(FeiQ)等溝通軟件進(jìn)行日常工作在線溝通和文件傳遞，但嚴(yán)禁在辦公時(shí)間利用網(wǎng)絡(luò)閑聊或傳遞與工作無關(guān)的文件。5.4.6通過項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)母鞣N文件資料，僅限于內(nèi)部傳閱，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、傳播。6.附錄附錄一：年度辦公用紙需求計(jì)劃附錄二：辦公用紙?jiān)鲱I(lǐng)審批表附錄三：復(fù)印室管理規(guī)定附錄一：年度辦公用紙需求計(jì)劃 年度辦公用紙需求計(jì)劃部門/隊(duì)： 申請日期

10、： 年 月 日序號(hào)月份用紙需求(包)小計(jì)備注A4紙A3紙其他11月份22月份33月份44月份55月份66月份77月份88月份99月份1010月份1111月份1212月份合計(jì)編制： 審核： 批準(zhǔn)：附錄二：辦公用紙?jiān)鲱I(lǐng)審批表辦公用紙?jiān)鲱I(lǐng)審批表領(lǐng)用單位領(lǐng)用日期紙張類型領(lǐng)用數(shù)量增領(lǐng)原因：部門/隊(duì)負(fù)責(zé)人意見：綜合辦公室負(fù)責(zé)人意見：主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見：備注：此表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合辦公室留存。附錄三：復(fù)印室管理規(guī)定復(fù)印室管理規(guī)定1、復(fù)印機(jī)必須由專管人員負(fù)責(zé)管理并操作，嚴(yán)禁其他人員擅自動(dòng)用復(fù)印機(jī)。非因公操作及使用不當(dāng)造成設(shè)備、材料損失的，由責(zé)任人按損失程度予以經(jīng)濟(jì)賠償并追究主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2、復(fù)印專管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，保質(zhì)保量，熱情服務(wù)。詳細(xì)登記復(fù)印用紙的規(guī)格、數(shù)量、復(fù)印內(nèi)容以及復(fù)印單位等，每月對復(fù)印量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并上報(bào)財(cái)務(wù)管理部，以便財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。3、復(fù)印專管人員要注意對機(jī)器進(jìn)行日常保養(yǎng)，保持機(jī)器及其所在房間的清潔，保障復(fù)印機(jī)正常運(yùn)行；對機(jī)器在使用過程中出現(xiàn)的問題、故障要盡快上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)以便及時(shí)處理、解決。