采購合同履行課件

1、采購合同履行武漢交通職業(yè)學(xué)院-梁世翔一、知識目標(biāo)了解采購合同履行的原則掌握采購訂單的管理步驟掌握采購結(jié)算流程掌握采購?fù)素浟鞒潭⒓寄苣繕?biāo)能夠執(zhí)行采購訂單管理流程能夠處理不同支付方式下的支付手續(xù)能夠進行貨款支付信息處理能夠填寫驗收報告 能夠決定退貨、換貨的種類和數(shù)量三、工作（作業(yè)）流程執(zhí)行訂單訂單跟蹤貨物驗收問題處理財務(wù)結(jié)算出具票據(jù)任務(wù)1 訂單管理1.任務(wù)描述 采購合同簽訂后，企業(yè)采購員可根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，按照各部門的采購申請和計劃制作采購訂單，定期向供應(yīng)商出具采購訂單，并進行訂單的跟蹤與執(zhí)行，直到對采購訂單進行傳遞和歸檔為止。 本任務(wù)要求通過電子商務(wù)系統(tǒng)或者采購訂單管理系統(tǒng)模擬準(zhǔn)確、迅

2、速下達(dá)訂單。任務(wù)1 訂單管理2.知識準(zhǔn)備 采購合同履行的原則采購訂單的管理 知識準(zhǔn)備一、采購合同與采購訂單1.采購合同：對雙方的約束，規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)2、采購訂單：具體每一筆采購業(yè)務(wù)的載體。聯(lián)系：采購合同的履行包括訂單管理、驗貨、結(jié)算、違約處理。二、采購合同的改選原則：實際、適當(dāng)、協(xié)作、經(jīng)濟合理采購合同履行監(jiān)控表任務(wù)概要采購合同履行環(huán)節(jié)控制相關(guān)說明訂單執(zhí)行供應(yīng)商收到企業(yè)采購部的采購訂單后，安排人員執(zhí)行訂單，組織備貨和送貨訂單跟蹤采購部定期關(guān)注、跟蹤訂單的進程，根據(jù)需要催促供應(yīng)商在交貨期內(nèi)交貨貨物驗收采購部會同相關(guān)部門人員驗收貨物，填寫貨物檢驗表問題處理采購部收到相關(guān)部門反饋的問題后，與供應(yīng)

3、商共同解決有問題的貨物及處理其他相關(guān)的問題財務(wù)結(jié)算財務(wù)部核查貨物驗收單、采購訂單，確定應(yīng)付款的具體數(shù)目出具票據(jù)供應(yīng)商收到企業(yè)的付款后，及時開具發(fā)票，采購部相關(guān)人員予以跟蹤效果評價采購部管理人員對采購合同的執(zhí)行情況進行評價，填寫采購執(zhí)行工作評價表三、采購訂單的概述1、訂單的內(nèi)容2、如何填寫采購訂單的樣式采購訂單的填寫任務(wù)2 進貨驗收任務(wù)描述 進貨驗收關(guān)系到采購業(yè)務(wù)的最終完成，也是采購管理中非常重要的一環(huán)。 本任務(wù)要求明確驗收什么，怎樣驗收等有關(guān)問題。四、采購訂單處理： 發(fā)出采購信息-接收回復(fù)-確認(rèn)供方交期 1、約定多少時間內(nèi)供方確認(rèn)交期 2、訂單需要供方蓋章回傳 3、訂單內(nèi)容有異議時，需要注明

4、4、價格變更后，要重新確認(rèn)交期任務(wù)2 進貨驗收2.知識準(zhǔn)備 進貨驗收一般流程問題處理知識準(zhǔn)備一、一般流程進貨驗收表編號： 日期： 年 月 日編號名稱訂貨數(shù)量規(guī)格符合單位實收數(shù)量單價總價是否是否分批交貨是否科目會計供應(yīng)商供應(yīng)合計檢查驗收結(jié)果檢查主管檢查員抽樣： %不良全數(shù)： 個不良總經(jīng)理成本合計倉庫采購主管核算主管收料主管制單二、問題處理1、數(shù)量不符：多收，采購員補合同，重新生成訂貨通知單，或者拒收 少收，可選擇下次補送，或者限期補送2、代管轉(zhuǎn)入庫：待查3、不合格：標(biāo)簽-物品不良或差異報告-采購部、需求部門 退貨、扣款、特采、代管入庫特采定義材料不符合品質(zhì)規(guī)格時，已進行了選別，追加工等最大努力后

5、，仍不能完全滿足品質(zhì)規(guī)格，為了使生產(chǎn)不陷于停頓或遭受更大的經(jīng)濟損失，在影響品質(zhì)不大的范圍內(nèi)，限定條件（數(shù)量）而進行的生產(chǎn)。 材料突發(fā)不良，又無良品材料可替代，如若不用，則會引發(fā)全部停產(chǎn)，造成更大的損失，這種類型的特采最多。 任務(wù)3 采購結(jié)算任務(wù)描述 采購結(jié)算是采購合同履行中的一個重要環(huán)節(jié)，也是雙方履行合同規(guī)定的要約和承諾的重要內(nèi)容。 當(dāng)采購物品完成了驗收入庫以后，一般企業(yè)就將進入貨款支付（采購結(jié)算）階段。要求，接著“任務(wù)2”利用系統(tǒng)進一步模擬完成采購結(jié)算業(yè)務(wù)操作。任務(wù)3 采購結(jié)算2.知識準(zhǔn)備 采購結(jié)算流程采購結(jié)算管理采購結(jié)算方式的選擇任務(wù)4 采購?fù)素?.任務(wù)描述 企業(yè)在實際工作中有時會發(fā)現(xiàn)貨品

6、中有不合格品，或者因為其他原因，要進行退（換）貨處理。 要求，接著“任務(wù)3”利用系統(tǒng)進一步模擬完成采購?fù)素洏I(yè)務(wù)操作。 任務(wù)4 采購?fù)素?.知識準(zhǔn)備 采購?fù)素浟鞒掏素浌芾碇贫仁纠少彉I(yè)務(wù)模擬實訓(xùn)技能訓(xùn)練實訓(xùn)目標(biāo)根據(jù)給定資料按系統(tǒng)步驟完成錄入與管理環(huán)境要求：情境資料、訂購單、教材、有關(guān)單據(jù)以及采購實訓(xùn)室相關(guān)“采購訂單管理系統(tǒng)”（如協(xié)創(chuàng)采購訂單管理系統(tǒng)）、網(wǎng)絡(luò)和電腦等 情景描述：工作流程：根據(jù)給定資料，利用系統(tǒng)完成訂單管理、進貨驗收。 操作步驟：根據(jù)實訓(xùn)室有關(guān)軟件使用說明進行操作?，F(xiàn)以“協(xié)創(chuàng)采購訂單管理系統(tǒng)”為例。1.登入“協(xié)創(chuàng)采購訂單管理系統(tǒng)”主界面，先點擊左上角“幫助，認(rèn)真閱讀有關(guān)說明；2.點擊右上角“新手向?qū)А?，?chuàng)建有關(guān)“帳套”；3.進入“采購管理”界面。4.點擊“采購訂貨”，根據(jù)給定情景結(jié)合網(wǎng)絡(luò)查詢，準(zhǔn)確填寫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量和金額等信息。5.按系統(tǒng)設(shè)置和特點，模擬完成全部采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作工作。實訓(xùn)報告一、報告內(nèi)容包括：1.實訓(xùn)目的與要求；2.實訓(xùn)簡介；3.實訓(xùn)準(zhǔn)備（如從實訓(xùn)前的團隊組建及實訓(xùn)中的團隊活動，對實訓(xùn)規(guī)則的熟悉，團隊成員之間商討戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)等過程）；4. 實訓(xùn)過程及內(nèi)容；5.實訓(xùn)心得與體會；二、“指導(dǎo)教師批閱意見”指教師對實習(xí)報告內(nèi)容及撰寫質(zhì)量的評價意見，可手寫也可打印，“簽名”要求手簽；三、