法律事務(wù)部主要業(yè)務(wù)工作流程

1、法律事務(wù)部主要業(yè)務(wù)工作流程一、訴訟（仲裁）糾紛處理工作流程發(fā)生訴訟（仲裁）糾紛事項(xiàng)，法律事務(wù)部接到法 院（仲裁委）傳票（通知）等相關(guān)法律文書一一呈 報(bào) 公司領(lǐng)導(dǎo)指示一一根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，轉(zhuǎn)涉案單位自 行辦理或由法律事務(wù)部直接辦理或委托外聘律師辦理 由法律事務(wù)部辦理的案件，法律事務(wù)部應(yīng)組織專 題會(huì)議，收集有關(guān)數(shù)據(jù)、資料，草擬（起訴、應(yīng)訴） 方案、擬定出庭人員承 辦人員調(diào)查取證、準(zhǔn)備訴訟資料一一法律事務(wù)部組織訴前會(huì)議，分析案情，確 定處置方案。對(duì)重大、重要案件應(yīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意 后簽訂律師代理合同，并與律師共同研究分析案情， 確定處置方案。一般案件自行代理或轉(zhuǎn)有關(guān)涉案單位 辦理。主動(dòng)起訴案件應(yīng)確定

2、案件處理機(jī)構(gòu)一一主 動(dòng)起 訴案件，法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)上交案件受理費(fèi)一一根據(jù) 具體情況，可組成調(diào)解小組與對(duì)方進(jìn)行調(diào)解（一般案 件，法律事務(wù)部應(yīng)指導(dǎo)所屬涉案單位與對(duì)方進(jìn)行調(diào)解） 調(diào)解不成的，進(jìn)行訴訟或仲裁（一般案件，法律 事務(wù)部應(yīng)指導(dǎo)所屬涉案單位進(jìn)行訴訟、仲裁）一一辦 理訴訟費(fèi)及律師費(fèi)用一一出具合同糾紛或法律事務(wù)處 理結(jié)案報(bào)告（對(duì)于生效的法律文書或調(diào)解協(xié)議轉(zhuǎn)發(fā)相 關(guān) 部 門 執(zhí) 行 ） 案 卷 歸 檔 、 留 存 （ 所 屬 單 位 直 接 辦 理 的 案 件 應(yīng) 將 辦 理 情 況 報(bào) 法 律 事 務(wù) 部 備 案 ）。二、非訴法律糾紛工作流程 接案法律事務(wù)部組織辦理相關(guān)事項(xiàng)的專題會(huì)議， 收 集 有

3、 關(guān) 數(shù) 據(jù) 、資 料 根據(jù)需要， 申請(qǐng)外聘律師代理相 關(guān)案件辦理案件（ 涉 及 其 他 部 門 的 事 項(xiàng) 轉(zhuǎn) 相 關(guān) 部 門 辦 理 ） 出 具 處 理 結(jié) 果 報(bào) 告 案 卷 歸 檔 、 留 存 。三、合同項(xiàng)目考察與洽談工作流程有 關(guān) 根 據(jù) 工 作 需 要 ，相 關(guān) 部 門（ 單 位 ）提 出 合 同 考 察 、 洽 談 等 前 期 準(zhǔn) 備 的 申 請(qǐng) 法 律 事 務(wù) 部 牽 頭 或 配 合 相 關(guān) 部 門 開 展 合 同 項(xiàng) 目 的 考 察 、洽 談 工 作（ 要 求 ： 招 標(biāo) 項(xiàng) 目 的 考 察 對(duì) 象 應(yīng) 在 3 家 以 上 ，標(biāo) 的 額 較 大 的 合 同應(yīng)實(shí)地考察?？疾熘攸c(diǎn)

4、包括對(duì)方報(bào)價(jià)構(gòu)成、履約能 力、信用度等有關(guān)情況。洽談內(nèi)容必須符合公司授權(quán) 的業(yè)務(wù)范圍及期限。在合同考察、洽談過程中，當(dāng)發(fā) 現(xiàn)對(duì)方無履行能力、無主體資格、有其它欺詐行為等 問題時(shí)，應(yīng)收集證據(jù)資料，提出質(zhì)詢、終止考察、洽 談 等 處 理 意 見 并 及 時(shí) 呈 報(bào) ） 考 察 組 長(zhǎng) 應(yīng) 在 考 察 完 畢 后 3 個(gè) 工 作 日 內(nèi) 編 寫 書 面 考 察 或 洽 談 報(bào) 告 呈 公 司 領(lǐng)四、合同草擬、評(píng)審、簽署工作流程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意與對(duì)方進(jìn)一步洽談合作時(shí)， 法律事務(wù)部按要求安排有關(guān)人員參與合同草擬工作 參 與 人 應(yīng) 檢 查 合 同 相 對(duì) 人 的 資 料 是 否 完 善 （ 包 括 ：

5、 相 對(duì) 人 的 營(yíng) 業(yè) 執(zhí) 照 、 資 質(zhì) 證 、 法 人 委 托 書 等 ） 主 辦部門辦理合同會(huì)簽或評(píng)審（主辦部門備齊會(huì)簽相關(guān) 文 件 資 料 ， 并 提 前 2 天 提 出 合 同 會(huì) 簽 或 評(píng) 審 的 請(qǐng) 求 ） 法 律 事 務(wù) 部 提 出 會(huì) 簽 或 評(píng) 審 意 見 ， 并 結(jié) 合 其 他 相 關(guān)部門意見對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。必要時(shí)，可征求有 關(guān) 專 業(yè) 人 員 或 外 聘 律 師 的 意 見 合 同 主 辦 部 門 根 據(jù) 合 同 會(huì) 簽 意 見 與 對(duì) 方 當(dāng) 事 人 溝 通 、 修 改 合 同 法 律 事 務(wù) 部 簽 署 合 同 簽 訂 審 核 意 見 合 同 主 辦 部 門

6、 將 會(huì) 簽 、 評(píng) 審 意 見 及 修 改 后 的 合 同 轉(zhuǎn) 總 經(jīng) 理 辦 公 室 （ 如為 續(xù)簽合同，則應(yīng)由合同主辦部門匯報(bào)合同前一階段的履行情 況并由法律事務(wù)部附署續(xù)簽意見后轉(zhuǎn)總經(jīng)理辦公室） 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 辦 理 合 同 簽 字 授 權(quán) 委 托 簽 署 合 同。五、合同簽署、移送、履行、存檔管理工作流程 合同主辦部門將審定后的合同文本及資料通知 對(duì) 方 蓋 章 、 簽 字 簽 署 人 根 據(jù) 授 權(quán) 簽 署 合 同 、 蓋 章 合 同 正 本 按 約 定 份 數(shù) 返 回 對(duì) 方 和 存 檔 ， 副 本 轉(zhuǎn) 有 關(guān) 合 同 主 辦 部 門（ 單 位 ）、財(cái) 務(wù) 管 理 部 、

7、法 律 事 務(wù) 部（ 可 留 存 復(fù) 印 件 ） 合 同 履 行 。 合 同 履 行 過 程 中 ， 主 辦 部門應(yīng)及時(shí)將合同補(bǔ)充資料移交法律事務(wù)部、檔案室及 相 關(guān) 部 門 主 辦 部 門 和 法 律 事 務(wù) 部 應(yīng) 建 立 合 同 執(zhí) 行 情 況 臺(tái) 帳 合 同 主 辦 部 門 應(yīng) 定 期 （ 一 般 每 季 度 初 進(jìn)行一次） 對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督合 同履行中 發(fā)生重大變更時(shí)，主辦部門應(yīng)通知合同主辦部門、法 律事務(wù)部等相關(guān)部門，各相關(guān)部門應(yīng)針對(duì)合同變更提 出并簽署意 見收 （付）款。各相關(guān)部門應(yīng)在付 款審批單上簽署意見。六、合同的終止、解除工作流程主 辦 部 門 提 出 終 止 或 解

8、 除 合 同 的 申 請(qǐng) 法 律 事務(wù)部提出 終止或解除的意見，相關(guān)部門會(huì)簽 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 批 準(zhǔn) 主 辦 部 門 和 法 律 事 務(wù) 部 填 寫 合 同 執(zhí) 行 情況表及合同臺(tái)帳。七、參與企業(yè)重要項(xiàng)目考察與論證工作流程接 受 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 對(duì) 重 大 項(xiàng) 目 進(jìn) 行 考 察 、洽 談 、論 證 的 指 示 組 成 考 察 小 組 或 作 為 考 察 組 成 員 對(duì) 擬 合 作 的單位進(jìn)行 先期資料搜集法 律事務(wù)部參與信息搜 集、考察方 案的制定根 據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排參加實(shí)地 考察?？疾旖M長(zhǎng)負(fù)責(zé)考察，考察內(nèi)容包括但不限于被 考察對(duì)象的企業(yè)性質(zhì)、資產(chǎn)、資信狀況及項(xiàng)目本身的 市場(chǎng)投資前景等相關(guān)內(nèi)容

9、。考察中遵章守紀(jì)維護(hù)企業(yè) 形象 ,并 及時(shí) 將 考 察 信 息 向 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 匯報(bào) 考 察 組 長(zhǎng) 負(fù) 責(zé) 編 寫 考 察 報(bào) 告 。考 察 報(bào) 告 應(yīng) 于 歸 來 后 3 個(gè) 工 作 日內(nèi)完成，內(nèi)容包含考察項(xiàng)目的具體情況、項(xiàng)目初步 可行性研究、合理化建議等一一考察組向公司領(lǐng)導(dǎo)匯 報(bào)考察情況并聽取公司領(lǐng)導(dǎo)的指示一一開展考察后續(xù) 工作一一考察資料存檔。八、法律審核（風(fēng)險(xiǎn)防范）工作流程主辦部門（機(jī)構(gòu)）提出需要進(jìn)行法律審核的事項(xiàng)一一法 律事務(wù)部審核、編寫或修改相關(guān)文件，必要時(shí)，邀請(qǐng)外聘律 師出具法律審核意見主辦部門（機(jī)構(gòu)）根據(jù)法律審核意 見編寫或修改相關(guān)文件，辦理有關(guān)事項(xiàng)主辦部門（機(jī)構(gòu)）將辦理

10、相關(guān)事項(xiàng)的情況反饋法律事務(wù)部。九、法律事務(wù)專題會(huì)議組織工作流程總法律顧問認(rèn)為出現(xiàn)了需要召開法律事務(wù)專題 會(huì)的情形（包括但不限于：三項(xiàng)審核、重大法律事務(wù) 等），責(zé)成法律事務(wù)部牽頭召開專題會(huì)（確定開會(huì)時(shí)間、 與會(huì)人員名單） 將 擬定開會(huì)時(shí)間、與會(huì)人員名單 報(bào)總法律顧問審核后轉(zhuǎn)送總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦 公室下發(fā)開會(huì)通知相 關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議法律事務(wù)部負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要一一總經(jīng)理辦公室下發(fā)會(huì) 議紀(jì)要一一與會(huì)人員及時(shí)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要，法律事務(wù)部 負(fù)責(zé)監(jiān)督。十、法律法規(guī)信息收集工作流程法律事務(wù)部相關(guān)人員每月對(duì)新頒布法律進(jìn)行搜集 篩 選 與 公 司 經(jīng) 營(yíng) 相 關(guān) 的 信 息 每 季 度 的 第 周內(nèi)編寫法律法

11、規(guī)信息收集情況送主任閱存。十一、 法律事務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)工作流程根據(jù)年度培訓(xùn)工作計(jì)劃組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn) 開 展培訓(xùn) ，包括專業(yè)培訓(xùn)及相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn) 每 半 一 次 ，每 次 不 少 于 4 課 時(shí) 必 要 時(shí) 編 制 培 訓(xùn) 試 題 ， 組 織 考 試 培 訓(xùn) 工 作 總 結(jié) 。附件：法律事務(wù)部常用工作表格 （未包含合同管理臺(tái)帳表）法律事務(wù)部收文處理單來文機(jī)構(gòu)來文份數(shù)來文字號(hào)責(zé)任單位標(biāo)題部門領(lǐng)導(dǎo)意見公司領(lǐng)導(dǎo)批示辦理情況傳閱記錄收文日期:收文編號(hào)： 號(hào)注：收文編號(hào)暫定為“行綜、黨綜、合同、決策、制度、糾 紛”六類。法律事務(wù)部收文處理單目錄清單法律事務(wù)部請(qǐng)示處理單目錄清單序號(hào)文號(hào)文件名稱擬稿人上報(bào)

12、OA日期辦結(jié)日期備注序號(hào)文件編號(hào)文件名稱經(jīng)辦人發(fā)文日期OA存檔日期備注法律事務(wù)部工作聯(lián)系單編號(hào):部長(zhǎng)簽發(fā):主題：緊急程度：一般急件主送：要求：告知 回復(fù) 審核 聯(lián)系 協(xié)助 存檔 聯(lián)系內(nèi)容：聯(lián)系人：電話：QQ :法律事務(wù)部 年 月曰 意見或建議：備注：意見和建議可在本部門提供的資料（電子版）上進(jìn)行 提出，保留修改痕跡。起訴案件審批單涉案單位案由負(fù)責(zé)人承辦人上報(bào)日期對(duì)方名稱案件概述起訴理由、依據(jù)及證據(jù)、處理意見及要求：涉案單位負(fù)責(zé)人意見法律事務(wù)部初審意見總法律顧問審核（審批）意見公司主要領(lǐng) 導(dǎo)審批意見（僅針對(duì)重 大、重要案件）說明：1、填報(bào)此單須同時(shí)提交相關(guān)證據(jù)資料;2、責(zé)任人為涉案單位負(fù)責(zé)人，承

13、辦人應(yīng)為勞動(dòng)人事 關(guān)系在公司的正式員工；3、法律事務(wù)部于兩個(gè)工作日內(nèi)按照程序?qū)徟瓿刹?轉(zhuǎn)涉案單位。應(yīng)訴案件匯報(bào)單涉案單位名稱起訴時(shí)間原告糾紛性質(zhì)被告標(biāo)的金額（元）涉案項(xiàng)目 名稱及合同編 號(hào)受理法院（仲裁委）是否訴訟保全是口否口合同是否備案是口否口初步解決應(yīng)訴口反訴口調(diào)解口方案仲裁口和解撤訴口其他方式：情況說明涉案單位負(fù)責(zé)人簽字：聯(lián)系電話（手機(jī)）：年 月 日說明：此單由涉案單位填寫后報(bào)法律事務(wù)部。應(yīng)訴案件承辦單案件名稱涉案單位原告起訴時(shí)間被告送達(dá)、接受時(shí)間受理法院（仲裁委）案號(hào)責(zé)任人聯(lián)系電話承辦部門及承辦人聯(lián)系人及電話初步處理方案法律事務(wù)部意見總法律顧 問審核 （審批） 意見公司主要 領(lǐng)導(dǎo)審批

14、 意見（僅 針對(duì)重大、重要 案件）說明：此單由法律事務(wù)部填寫，按程序?qū)徟瓿珊笙掳l(fā)涉案 單位并送達(dá)至承辦部門。應(yīng)訴案件證據(jù)提交單應(yīng)訴案件名稱涉案單位上報(bào)部門公司法律事務(wù)部收集證據(jù)資料明細(xì)序號(hào)證據(jù)、資料名稱完成責(zé)任人完成時(shí)限自年 月 日至年 月 日止說明：1、重大、重要應(yīng)訴案件準(zhǔn)備證據(jù)資料時(shí)，法律事務(wù) 部填寫此單并轉(zhuǎn)發(fā)涉案單位；2、完成責(zé)任人為涉案單位負(fù)責(zé)人件）”。2.備注里注明統(tǒng)計(jì)期內(nèi)已結(jié)、未結(jié)或新增已結(jié)、新增未結(jié)。3 .沒有案件填零*公司（）年第（）季度法律糾紛明細(xì)表序號(hào)單位名稱案件名稱維權(quán) 方式（主 動(dòng)/ 被 動(dòng)）標(biāo)的 額（萬元）審理/仲裁機(jī)構(gòu)審級(jí)（一審/二審/再審）立案時(shí)間結(jié)案時(shí)間結(jié)案方式裁決結(jié)果簡(jiǎn)述避免或挽回?fù)p 失（萬元）執(zhí)結(jié)情況承辦人備注說明：1.案件名稱填寫格式為：“原告XX訴被告XX、第三人XXXX糾紛案（訴訟案件）；申請(qǐng)人XX與被申請(qǐng)人XX、第三人XXXX糾紛案（仲裁案*公司（）年第（）季度法律糾紛匯總表序號(hào)單位名稱案 件 總 數(shù)案件總金額（萬元）已結(jié)數(shù)已結(jié) 額（萬元）避挽 額（萬元）未結(jié)數(shù)未結(jié) 額（萬元）主動(dòng)維權(quán)數(shù)主動(dòng)維權(quán) 額（萬元）本 季 新 增 數(shù)本季新增 額（萬元）同比件數(shù)同比 金額（萬