差旅管理制度

1、目的規(guī)范員工差旅管理，合理控制差旅本錢，使員工出差有章可循。適用范圍集團(tuán)所有員工的出差均應(yīng)遵循本規(guī)定，不適用員工在工作所在地日常性外出及 駐外工作的情況。定義出差：指員工離開公司所在地辦理公務(wù)，無法于當(dāng)日返回的情況。差旅管理權(quán)限職能部門負(fù)責(zé)人：核準(zhǔn)分管部門員工3天（含）以下的出差申請；2 人力資源總監(jiān)：審核集團(tuán)總部員工的出差申請及核準(zhǔn)本部門員工3天以下（含） 的出差申請；分、子公司總經(jīng)理：核準(zhǔn)所在單位員工的出差申請；負(fù)責(zé)所在單位員工1000 元（含）以內(nèi)差旅費(fèi)用報銷的批準(zhǔn)。執(zhí)行副總裁：核準(zhǔn)集團(tuán)總部員工3天以上的出差申請及集團(tuán)所有五等位（含） 以上員工的出差申請；根據(jù)董事局主席批準(zhǔn)的月計(jì)劃批準(zhǔn)分

2、子公司員工1000 元（不含）以上及集團(tuán)總部所有員工差旅費(fèi)用預(yù)支、差旅費(fèi)報銷?？偛?、執(zhí)行副總裁差旅費(fèi)用的管理詳見財務(wù)費(fèi)用管理制度有關(guān)規(guī)定。出差申請程序員工填寫出差申請單，明確出差時間、事由、目的地及交通工具一依照審 批權(quán)限送批一將考勤聯(lián)送人事行政部作為考勤匯總的依據(jù)一出差申請單由 申請人留存，作為差旅費(fèi)用報銷依據(jù)。預(yù)支差旅費(fèi)出差申請獲批準(zhǔn)后，可向財務(wù)管理部（或分子公司財務(wù)部）申請差旅費(fèi)預(yù)支， 填寫請款單，按財務(wù)費(fèi)用管理制度相關(guān)規(guī)定辦理預(yù)支手續(xù)。差旅費(fèi)報銷出差人員報支差旅費(fèi)，須于返回一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)；之后持經(jīng)核準(zhǔn)之旅費(fèi)報 銷清單至財會部門報支，沖銷所預(yù)支款項(xiàng)；所有費(fèi)用報銷前須先用領(lǐng)款單將各項(xiàng)費(fèi)

3、用按格式逐項(xiàng)列明，并將票據(jù)粘貼 在后面，交部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后再交財務(wù)審核，執(zhí)行副總裁批準(zhǔn)后方可報銷。出差交通、住宿、伙食標(biāo)準(zhǔn). 1 出差交通標(biāo)準(zhǔn)旅途交通費(fèi)包括：往返交通工具站點(diǎn)的交通費(fèi)用、機(jī)/車/船票費(fèi)用、機(jī)場建設(shè) 費(fèi)用、旅途保險費(fèi)用、必要的行李托運(yùn)費(fèi)用、打包費(fèi)用等。8. 1.2旅途交通標(biāo)準(zhǔn)列表：職 務(wù)飛機(jī)火車臥鋪輪船報銷說明總裁、執(zhí)行副總裁公務(wù)艙 及以上軟臥一等艙及 以上實(shí)報實(shí)銷副總裁、總裁助理公務(wù)艙軟臥一等艙實(shí)報實(shí)銷地勘院院長、研究所所長、 各部門總監(jiān)、投融資中心總 經(jīng)理、分子公司總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙硬臥二等艙實(shí)報實(shí)銷(不高于飛 機(jī)經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn))各部門經(jīng)理、地勘院辦事處 經(jīng)理、地勘院副院長、研究 所副所

4、長、融資經(jīng)理、證券 經(jīng)理、分子公司副總經(jīng)理、 地勘院總工程師、分子公司 總工程師經(jīng)濟(jì)艙硬臥三等艙實(shí)報實(shí)銷(不高于飛 機(jī)經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn))其它員工/硬臥三等艙須特批(不高于火車 硬臥標(biāo)準(zhǔn))8. 1.3旅途交通工具的選擇(1)員工出差乘坐交通工具的選擇，應(yīng)考慮兩點(diǎn)：選定交通工具時應(yīng)考慮經(jīng) 濟(jì)性與便捷性，在經(jīng)濟(jì)與便捷之間尋求最正確結(jié)合點(diǎn)；選定交通工具后按 上表所列各種交通工具的乘座標(biāo)準(zhǔn)乘座。(2)低階職員與高階職員一起出差，視情況可搭乘相同的交通工具。特殊情況 需要搭乘飛機(jī)的應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，否那么依規(guī)定等級之交通費(fèi)用報支；(3)出差至省內(nèi)或較近距離的均不得乘坐飛機(jī)；8.2 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)8.2. 1出差人員

5、住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷，超過局部自理；出差住宿標(biāo)準(zhǔn)列表職 務(wù)四大城市主要城市其它地區(qū)總裁、執(zhí)行副總裁實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷副總裁、總裁助理450400350地勘院院長、研究所所長、各 部門總監(jiān)、投融資中心總經(jīng) 理、分子公司總經(jīng)理350300200各部門經(jīng)理、地勘院辦事處經(jīng) 理、地勘院副院長、研究所副 所長、融資經(jīng)理、證券經(jīng)理、 分子公司副總經(jīng)理、地勘院總 工程師、分子公司總工程師300250160其它員工2001801308. 2. 3住宿有關(guān)規(guī)定(1) “四大城市”指深圳、廣州、北京和上海?！爸饕鞘小敝父魇鞘?、 直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)和沿海開放城市?！捌渌敝赋鲜龀鞘型獾氖?、縣等；(2)乘火

6、車、輪船時，在20： 007： 00之間，通宵6小時或連續(xù)乘12小時以 上，當(dāng)晚不予報銷住宿費(fèi)；(3)出差到分、子公司或辦事處，原那么上由分公司或辦事處安排住宿。有安排 住宿的，不予報銷住宿費(fèi)；(4)同性二人以上出差時，為節(jié)省開支，原那么上應(yīng)兩人同住一標(biāo)準(zhǔn)間，以職務(wù) 高的住宿標(biāo)準(zhǔn)選擇標(biāo)準(zhǔn)間，報銷時只能報一人住宿標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，即報職務(wù)高的 員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用。8.4 出差地市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)貼規(guī)定出差(本地區(qū)出差除外)期間不分途中和住勤，出差人員的伙食補(bǔ)貼實(shí)行限額 包干，每天補(bǔ)貼30元。本地區(qū)(指公司所在地級市管轄范圍)出差，伙食補(bǔ) 貼每天15元。員工在出差地市內(nèi)外出辦理公事，四等位(含)以上員工可

7、以 選擇出租車作為交通工具，四等位以下員工原那么上乘坐公交車。非出差誤餐補(bǔ)貼外出辦事當(dāng)天可以返回，午餐耽誤者給予10元誤餐補(bǔ)貼；出差到礦區(qū)的伙食假設(shè)由礦區(qū)安排，那么不給予伙食補(bǔ)貼；商務(wù)出差有宴請或被宴請時，不予伙食補(bǔ)貼。夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙、火車硬座超過六個小時的，加發(fā)一天伙食補(bǔ)貼。4.6出差期間，出差員工在享受出差地市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼的同時，按實(shí)際出差時間相 應(yīng)扣減原有的市內(nèi)交通津貼，不得享受雙重補(bǔ)貼。差旅管理的有關(guān)規(guī)定原那么：員工出差前必須事前辦好出差申請手續(xù)(特殊情況須口頭請示，經(jīng)權(quán)責(zé) 人員同意后，于事后補(bǔ)辦)，并做好職務(wù)代理及需急辦事項(xiàng)的交代工作；出差管理：(1)員工出差到目的地后，

8、應(yīng)立即將聯(lián)絡(luò)方式通知部門主管；(2)員工出差的工作日程安排假設(shè)須調(diào)整，需以 征得部門主管同意；(3)出差期限的延長，必須由派遣出差主管視事實(shí)需要核定，在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外，不得任意延期。因公需要延期者，應(yīng)事先以 請示主 管或返回任所后，由主管核定追認(rèn)；出差期間的加班，除公假外，不另計(jì)算加班費(fèi)和補(bǔ)休；出差回來后，應(yīng)在3天內(nèi)寫出出差報告說明出差情況：含事由、工作內(nèi) 容和過程、聯(lián)絡(luò)對象資料（如名片資料）以及結(jié)果分析等；出差如屬陪同招待性質(zhì)（如：請客人到外地游覽），如果已有招待費(fèi)報銷， 不再享受出差期間市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)貼；如果報銷的招待費(fèi)中包含住宿 費(fèi)，不得再另外報銷出差住宿費(fèi)用；出差人員由接待單位免費(fèi)招待的，一律不再報銷住宿費(fèi)用；因需要到外地參加會議，由會議統(tǒng)一安排食宿的，憑會務(wù)發(fā)票實(shí)報實(shí)銷，不 再享受會議期間的市內(nèi)交通費(fèi)