Access資料庫系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù)

1、 資料庫系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù) 課程名稱：_ 指導(dǎo)教授：_編輯課件目錄-1一、 資料庫與資料庫管理系統(tǒng)第1章： 資料庫與資料庫模型第2章： 資料庫管理系統(tǒng)第3章： Access的基本使用第4章： 建立資料表第5章： 資料表的索引與查詢第6章： 資料工作表的排序與篩選第7章： 表單的使用介面第8章： 輸出報(bào)表編輯課件目錄-2二、 關(guān)聯(lián)式資料庫第9章： 關(guān)聯(lián)式資料庫第10章： 實(shí)體關(guān)聯(lián)圖與正規(guī)化分析第11章： 建立資料庫關(guān)聯(lián)圖第12章： 建立關(guān)聯(lián)式查詢第13章： 關(guān)聯(lián)式表單的建立第14章： 建立關(guān)聯(lián)式報(bào)表編輯課件目錄-3三、 資料庫系統(tǒng)開發(fā)實(shí)務(wù)第15章： 表單的進(jìn)階設(shè)計(jì)第16章： 運(yùn)算式的應(yīng)用第17章：

2、巨集的使用第18章： SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言第19章： VBA程式設(shè)計(jì)編輯課件目錄-4四、 資料庫系統(tǒng)專案實(shí)務(wù) 進(jìn)銷存系統(tǒng)第20章： 銷售管理系統(tǒng)的需求與規(guī)劃第21章： 客戶資料管理第22章： 員工資料管理第23章： 產(chǎn)品資訊管理第24章： 訂單資訊管理第25章： 銷售排行榜與業(yè)績統(tǒng)計(jì)第26章： 系統(tǒng)整合與資料庫管理編輯課件目錄-5附錄A：事件分類說明附錄B：巨集指令的分類說明附錄C：VBA函數(shù)速查表編輯課件第1章 資料庫與資料庫模型1-1 資料庫的基礎(chǔ)1-2 資料庫模型1-3 資料庫系統(tǒng)的種類1-4 資料庫系統(tǒng)的處理架構(gòu)編輯課件1-1 資料庫的基礎(chǔ)1-1-1 資料庫的定義1-1-2 邏輯關(guān)聯(lián)資

3、料1-1-3 Access資料庫編輯課件1-1 資料庫的基礎(chǔ)-說明一般來說，我們所泛稱的資料庫正確的說是資料庫系統(tǒng)（Database System）的一部分，資料庫系統(tǒng)是由資料庫（Database）和資料庫管理系統(tǒng)（Database Mangement System，簡稱DBMS）所組成。編輯課件1-1 資料庫的基礎(chǔ)-圖例編輯課件1-1-1 資料庫的定義-範(fàn)例資料庫（Database）這個名詞是一個概念，這是一種資料儲存單位，一些經(jīng)過組織的資料集合。事實(shí)上，有很多現(xiàn)成擁有或一些常常使用的資料集合，都可以稱為資料庫，如下所示：在Word文件中編輯的通訊錄資料。使用Excel管理的學(xué)生成績資料。在

4、應(yīng)用程式提供相關(guān)功能來維護(hù)和分析儲存在大型檔案的資料。銀行的帳戶資料和交易資料。醫(yī)院的病人資料。大學(xué)的學(xué)生、課程、選課和教授資料。電信公司的帳單資料。編輯課件1-1-1 資料庫的定義-定義資料庫正式的定義有很多種，比較通用的定義，如下所示：定義1.1：資料庫（Database）是一個儲存資料的電子文件檔案櫃（An Electronic Filing Cabinet）。以現(xiàn)代的企業(yè)或組織來說，資料庫是讓企業(yè)或組織能夠正常運(yùn)作的重要元件，想想看！如果銀行沒有帳戶和交易記錄的資料庫，客戶存款和提款需要如何運(yùn)作。每家航空公司都需要依賴訂票系統(tǒng)的資料庫，才能讓各旅行社訂機(jī)票，旅客才知道班機(jī)是否已經(jīng)客滿。

5、編輯課件1-1-1 資料庫的定義-長存資料在企業(yè)或組織資料庫儲存的大量資料並非短暫儲存的暫時資料，而是長時間存在的資料，稱為長存資料（Persistent Data），長存資料是維持企業(yè)或組織正常運(yùn)作的重要資料，如下：在組織中的資料需要一些操作或運(yùn)算來維護(hù)資料。例如：當(dāng)公司員工有人離職或是新進(jìn)，員工資料需要新增和刪除操作來進(jìn)行維護(hù)。資料之間是有關(guān)係的。例如：員工資料和出勤資料擁有關(guān)係，一位員工擁有一份多筆的出勤資料。資料不包含輸出資料、暫存資料或任何延伸資訊。例如：員工平均出勤資料、年齡和居住地分佈資料等並不屬於長存資料，因?yàn)檫@些資料都可以透過資料運(yùn)算而得，亦稱為導(dǎo)出資料（Derived Da

6、ta）。編輯課件1-1-2 邏輯關(guān)聯(lián)資料在資料庫儲存的是一種擁有關(guān)係的資料，這些資料使用關(guān)聯(lián)性（Relationships）建立與其它資料的邏輯關(guān)聯(lián)，所以稱為邏輯關(guān)聯(lián)資料（Logically Related Data）。關(guān)聯(lián)性是一個術(shù)語，如果使用口語方式來說，可以將它視為一種資料間的連結(jié)，在資料庫儲存的是一種完全連結(jié)（Fully Connected）的資料，完全連結(jié)是指資料庫儲存的資料間擁有連結(jié)方式，這個連結(jié)允許從一個資料存取其它的資料。例如：前述的員工資料和出勤資料擁有關(guān)係，一位員工擁有一份多筆的出勤資料，換一個角度來說，就是在資料之間擁有連結(jié)方式，以便可以將員工資料連接到出勤資料。編輯課件

7、1-1-3 Access資料庫-儲存資料1Access資料庫的資料是儲存在資料表（Tables）物件，每一個資料表使用欄位（Fields）分類成很多群組，每一個群組是一筆記錄（Records），例如：通訊錄資料原來是使用表格儲存，如下表所示：編輯課件1-1-3 Access資料庫-儲存資料1Access可以將上述表格轉(zhuǎn)換成【通訊錄資料.mdb】檔案，這是一個資料庫，內(nèi)含上述表格的通訊資料，【通訊錄】是表格名稱，順理成章成為資料表物件的名稱，表格的每一列是一筆記錄的群組，這個群組分成欄位：姓名、地址、電話、生日和電子郵件地址。換一個角度來看，我們使用資料庫儲存資料的目的是為了能夠快速排序和查詢，

8、或是輸出報(bào)表，所以資料庫管理系統(tǒng)提供有各種排序和查詢功能，只需透過資料庫管理系統(tǒng)就能夠輕鬆取出資料庫所需的資料且產(chǎn)生所需的報(bào)表，這也是我們建立資料庫的目的。編輯課件1-1-3 Access資料庫-組成物件Access資料庫是一個副檔名為.accdb的檔案（舊版Access副檔名是.mdb），在此檔案包含多種物件，其組成架構(gòu)如下圖所示：編輯課件1-2 資料庫模型1-2-1 大型檔案資料庫模型1-2-2 階層式資料庫模型1-2-3 網(wǎng)路式資料庫模型1-2-4 關(guān)聯(lián)式資料庫模型編輯課件1-2 資料庫模型資料庫模型（Database Model）是使用一組整合觀念來描述資料與資料間的關(guān)係和資料的限制條

9、件（檢查是否是儲存正確資料的條件），也就是用來描述資料庫中資料的關(guān)聯(lián)性。Access是一套關(guān)聯(lián)式資料庫系統(tǒng)，這是指它是一套使用關(guān)聯(lián)式資料庫模型（Relational Database Model）的資料庫管理系統(tǒng)。編輯課件1-2-1 大型檔案資料庫模型-說明大型檔案資料庫模型（Flat-File Database Model）是直接使用檔案（通常是文字檔案）儲存資料庫的資料。早期在沒有資料庫管理系統(tǒng)的年代，大部分公司都是直接使用COBOL程式語言設(shè)計(jì)系統(tǒng)，以文字檔案儲存資料，每一個檔案是一個資料表，檔案中的每一列是一筆記錄，使用固定欄寬或特殊的分隔字元儲存欄位資料。編輯課件1-2-1 大型檔案

10、資料庫模型-範(fàn)例1資料庫的每一個文字檔案就是一個資料表，在檔案中的每一列是一筆記錄，使用固定欄寬或特殊分隔字元來儲存欄位資料，例如：【學(xué)生】資料表，如下圖所示：編輯課件1-2-1 大型檔案資料庫模型-範(fàn)例2如果資料庫很龐大，需要使用多個資料表來儲存資料時，每一個資料表就是一個檔案，例如：新增【選課】資料表，如右圖所示：編輯課件1-2-2 階層式資料庫模型-說明階層式資料庫模型（Hierarchical Database Model）是使用樹狀結(jié)構(gòu)來組織資料且建立關(guān)聯(lián)性，記錄資料間是以父子關(guān)係來建立連接，每一個子記錄只能擁有一個父記錄。編輯課件1-2-2 階層式資料庫模型-資料結(jié)構(gòu)階層式資料庫模

11、型的資料結(jié)構(gòu)一定擁有一個樹根（Root），使用父子關(guān)聯(lián)性（Parent-child Relationships）來連接記錄集合，將資料建立成階層的樹狀結(jié)構(gòu)。階層式資料庫模型擁有兩種基本型態(tài)，如下所示：記錄型態(tài)（Record Type）：記錄型態(tài)是由一組欄位屬性所組成。每一個記錄型態(tài)的成員稱為記錄，資料表是一組記錄的集合。父子關(guān)聯(lián)型態(tài)（Parent-child Relationship Type）：在兩個記錄型態(tài)間的連接型態(tài)，屬於一種一對多關(guān)聯(lián)性（Relationship），這是從稱為父記錄型態(tài)（Parent Record Type）關(guān)聯(lián)到多個子記錄型態(tài)（Child Record Type）。編

12、輯課件1-2-2 階層式資料庫模型-資料庫完整圖書出版的階層式資料庫，如下圖所示：編輯課件1-2-2 階層式資料庫模型-多對多關(guān)聯(lián)性多對多關(guān)聯(lián)性（Relationships）在階層式資料庫模型可以使用重複相同的記錄型態(tài)來建立，如下圖所示：編輯課件1-2-2 階層式資料庫模型-優(yōu)缺點(diǎn)階層式資料庫模型的優(yōu)缺點(diǎn)，如下表所示：編輯課件1-2-3 網(wǎng)路式資料庫模型-資料結(jié)構(gòu)1網(wǎng)路式資料庫模型（Network Database Model）不同於階層式是一種階層架構(gòu)，它是將資料組織成網(wǎng)路狀的圖形，在資料間的連接可以擁有迴圈。網(wǎng)路式資料庫模型一樣擁有兩種基本型態(tài)，如下所示：記錄型態(tài)（Record Type）

13、：記錄型態(tài)是由一組屬性所組成，每一個記錄型態(tài)的成員稱為記錄，資料表是一組記錄的集合。連接型態(tài)（Link Type）：在兩個記錄型態(tài)間的連接型態(tài)，屬於一種一對多關(guān)聯(lián)性（Relationship），這是從稱為擁有者型態(tài)（Owner Type）關(guān)聯(lián)到多個成員型態(tài)（Member Type）。編輯課件1-2-3 網(wǎng)路式資料庫模型-資料結(jié)構(gòu)2網(wǎng)路式資料庫模型是建立在兩種集合結(jié)構(gòu)（Set Structures），也就是一組記錄型態(tài)的記錄集合（A Set of Records）和一組連接型態(tài)的連接集合（A Set of Links），如下圖所示：編輯課件1-2-3 網(wǎng)路式資料庫模型-資料庫完整銀行分行帳戶的網(wǎng)

14、路式資料庫，如下圖：編輯課件1-2-3 網(wǎng)路式資料庫模型-優(yōu)缺點(diǎn)網(wǎng)路式資料庫模型的優(yōu)缺點(diǎn)，如下表所示：編輯課件1-2-4 關(guān)聯(lián)式資料庫模型-說明關(guān)聯(lián)式資料庫模型（Relational Database Model）是1970年由IBM研究員E. F. Codd博士開發(fā)的資料庫模型，其理論基礎(chǔ)是數(shù)學(xué)的集合論（Set Theory），不同於階層和網(wǎng)路式模式使用低階指標(biāo)連結(jié)資料，關(guān)聯(lián)式資料庫模型是使用資料值（Data Value）建立關(guān)聯(lián)，支援一對一、一對多和多對多關(guān)聯(lián)性。編輯課件1-2-4 關(guān)聯(lián)式資料庫模型-資料結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)式資料庫模型可以視為一個儲存記錄的二維表格，其資料結(jié)構(gòu)是關(guān)聯(lián)表（Relatio

15、ns），如下圖所示：編輯課件1-2-4 關(guān)聯(lián)式資料庫模型-關(guān)聯(lián)性關(guān)聯(lián)式資料庫模型建立的關(guān)聯(lián)是以資料值（Data Values），而不是使用連接結(jié)構(gòu)（Links Structures），如下圖所示：編輯課件1-2-4 關(guān)聯(lián)式資料庫模型-優(yōu)缺點(diǎn)關(guān)聯(lián)式資料庫模型的優(yōu)缺點(diǎn)，如下表所示：編輯課件1-3 資料庫系統(tǒng)的種類1-3-1 使用者數(shù)來區(qū)分1-3-2 範(fàn)圍來區(qū)分1-3-3 位置來區(qū)分1-3-4 資料庫模型來區(qū)分編輯課件1-3-1 使用者數(shù)來區(qū)分資料庫系統(tǒng)以使用者人數(shù)來區(qū)分可以分為單人使用和多人使用的資料庫系統(tǒng)，如下所示：單人使用（Single-user）：單人使用的資料庫系統(tǒng)，資料庫系統(tǒng)只有專屬的使

16、用者，從早期大型主機(jī)的資料庫系統(tǒng)和一些小型資料庫系統(tǒng)都屬於此類。多人使用（Multi-user）：資料庫系統(tǒng)允許多位使用者同時使用，目前大部分資料庫系統(tǒng)都屬於多人使用的資料庫系統(tǒng)。編輯課件1-3-2 範(fàn)圍來區(qū)分桌上型（Desktop）：桌上型資料庫系統(tǒng)是指在個人電腦上執(zhí)行的資料庫系統(tǒng)，通常屬於個人使用，適用在個人或中小企業(yè)的資料庫應(yīng)用。工作群組（Workgroup）：在公司部門或組織中以工作群組方式區(qū)分的資料庫系統(tǒng)。例如：業(yè)務(wù)、會計(jì)和倉庫管理等各工作群組使用的資料庫系統(tǒng)，巿面上眾多現(xiàn)成的進(jìn)銷存、會計(jì)和客戶管理等資料庫系統(tǒng)都屬此類。企業(yè)級（Enterprise）：跨部門或分公司的大型資料庫系統(tǒng)，

17、屬於大型企業(yè)使用的資料庫系統(tǒng)，因?yàn)榉止究赡芊謥言谑澜绺鞯?，大多是使用分散式資料庫系統(tǒng)（Distributed Database System）。編輯課件1-3-3 位置來區(qū)分集中式資料處理（Centralized Data Processing）：指使用單一大型主機(jī)（Mainframe），將資料處理、儲存都集中在這臺電腦，使用終端機(jī)（Terminals）連接主機(jī)執(zhí)行資料處理，換句話說，資料庫系統(tǒng)就是安裝在這臺主機(jī)上。分散式資料處理（Distributed Data Processing）：電腦是分散在公司和組織的不同位置，使用網(wǎng)路連接電腦，此時的資料庫系統(tǒng)可以安裝在任何一臺電腦執(zhí)行所需的資料

18、處理。編輯課件1-3-4 資料庫模型來區(qū)分資料庫系統(tǒng)如果使用上一節(jié)的資料庫模型來區(qū)分，資料庫系統(tǒng)可以依使用的資料庫模型分類成數(shù)種，例如：網(wǎng)路式資料庫系統(tǒng)。階層式資料庫系統(tǒng)。關(guān)聯(lián)式資料庫系統(tǒng)。編輯課件1-4 資料庫系統(tǒng)的處理架構(gòu)1-4-1 集中式處理架構(gòu)1-4-2 分散式處理架構(gòu)編輯課件1-4 資料庫系統(tǒng)的處理架構(gòu)電腦系統(tǒng)的架構(gòu)很多，依照需求可有無限多種的選擇，不過各種電腦系統(tǒng)架構(gòu)都可以歸類成兩類，換句話說，資料庫系統(tǒng)架構(gòu)也可以分成這2種處理架構(gòu)，如下所示：集中式處理架構(gòu)（Centralized Processing Architectures）。分散式處理架構(gòu)（Distributed Processing Architectures）。編輯課件1-4-