上海工程技術(shù)大學(xué)國家大學(xué)科技園

1、PAGE 3PAGE 16上海工程技術(shù)大學(xué)國家大學(xué)科技園智慧園區(qū)信息服務(wù)平臺采購項目招標(biāo)文件項目名稱：國家大學(xué)科技園智慧園區(qū)信息服務(wù)平臺采購項目招標(biāo)方：上海工程技術(shù)大學(xué)資產(chǎn)處2015年11月23日招標(biāo)文件招標(biāo)項目名稱：國家大學(xué)科技園智慧園區(qū)信息服務(wù)平臺采購項目發(fā)標(biāo)時間：2015年11月23日星期一一、 投標(biāo)邀請招標(biāo)方式：受用戶委托和對采購項目的要求，本職能處室對國家大學(xué)科技園智慧園區(qū)信息服務(wù)平臺采購項目進(jìn)行公開招標(biāo)。具體技術(shù)要求見附件。茲邀請合格投標(biāo)人以密封標(biāo)書的形式前來投標(biāo)，標(biāo)書一式二份，用單獨的信封密封，并在信封上標(biāo)明投標(biāo)單位及投標(biāo)項目名稱，為確保標(biāo)書的時效性和可行性，以專人送達(dá)為宜。1

2、投標(biāo)地點：上海工程技術(shù)大學(xué)資產(chǎn)處物資供應(yīng)中心（行政樓B111室）2 投標(biāo)截止時間：2015年11月30日12：00，逾期收到或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件不予接受。3 開標(biāo)時間和地點：2015年12月上旬，采取公開開、評標(biāo)，地點：校資產(chǎn)處。4 開、評標(biāo)結(jié)果由資產(chǎn)處具體人員通知投標(biāo)單位。5 凡需對本次招標(biāo)提出咨詢的供應(yīng)商，請在2015年11月30日前與資產(chǎn)處物資供應(yīng)中心聯(lián)系。6 本招標(biāo)方地址：上海市龍騰路333號郵編：2016207 聯(lián)系人：高丹電話：67791017附： 招標(biāo)要求一、采購清單序號采購內(nèi)容數(shù)量單位1科技園智慧園區(qū)信息服務(wù)平臺1套二、建設(shè)目標(biāo)應(yīng)用成熟的計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)以及其他網(wǎng)絡(luò)通信

3、技術(shù)，結(jié)合上海工程技術(shù)大學(xué)國家大學(xué)科技園的業(yè)務(wù)辦公的實際需求，建設(shè)上海工程技術(shù)大學(xué)國家大學(xué)科技園智慧園區(qū)信息服務(wù)平臺（下簡稱“平臺”）。平臺根據(jù)上海工程技術(shù)大學(xué)國家大學(xué)科技園在園區(qū)協(xié)同辦公、內(nèi)部管理和外部服務(wù)三個方面，構(gòu)筑統(tǒng)一的協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)處理和服務(wù)平臺。其中：1）協(xié)同辦公OA系統(tǒng)主要是理順內(nèi)部業(yè)務(wù)開展與協(xié)同管理流程，形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作管理機(jī)制，提供個人辦公子系統(tǒng)、工作流子系統(tǒng)、人事資源管理子系統(tǒng)等流程管理功能，協(xié)同辦公系統(tǒng)還為內(nèi)部其他子系統(tǒng)提供公共接口，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同；2）內(nèi)部管理系統(tǒng)主要滿足園區(qū)是在招商管理、物業(yè)租賃管理、企業(yè)信息收集及管理、租金業(yè)務(wù)收繳等業(yè)務(wù)需求，構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)

4、務(wù)平臺，從而形成有機(jī)統(tǒng)一、精簡效能、規(guī)范運轉(zhuǎn)的機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理模式；同時針對上海工程技術(shù)大學(xué)國家大學(xué)科技園各個部門的職能特點，形成特色的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，并能以圖形和報表的形式直觀的展示園區(qū)的主要指標(biāo)數(shù)據(jù)；3）外部服務(wù)平臺主要是打通企業(yè)、園區(qū)之間的線上服務(wù)入口，實現(xiàn)后臺與前臺的對接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)受理、信息獲取、信息儲存、信息處理、信息檢索與調(diào)取、服務(wù)反饋、即時客服等功能，搭建園區(qū)與企業(yè)之間高效的信息共享、服務(wù)對接、互動交流的溝通對接機(jī)制。本平臺的建設(shè)，通過理順內(nèi)部業(yè)務(wù)開展與外部服務(wù)對接流程，形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作管理與企業(yè)服務(wù)機(jī)制，最終實現(xiàn)“數(shù)據(jù)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)獨立、高效協(xié)同”的多部門信息化協(xié)同模式，為上海工

5、程技術(shù)大學(xué)國家大學(xué)科技園智慧園區(qū)信息化建設(shè)開展積極的探索，為工作人員提供“協(xié)同、便捷、高效”的園區(qū)管理運營模式，并持續(xù)打造服務(wù)型園區(qū)，促進(jìn)園區(qū)企業(yè)成長與產(chǎn)業(yè)發(fā)展。三、技術(shù)要求1、系統(tǒng)要求：基于Web的B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)2、賬號及權(quán)限要求使用人員包括科技園管理人員和園區(qū)企業(yè)?？萍紙@管理人員目前約20人，包括綜合辦公室、工程物業(yè)部、財務(wù)部、招商部、師生創(chuàng)業(yè)中心、產(chǎn)業(yè)發(fā)展部等6個部門，需要應(yīng)用該系統(tǒng)對現(xiàn)有工作流程，包括：招商、物業(yè)租賃管理、企業(yè)服務(wù)，內(nèi)部OA等。人員賬號根據(jù)所在部門、職位對應(yīng)多種不同的角色，每種角色分配不同權(quán)限。每個企業(yè)一個賬戶，類型分為以下幾種：實際入駐企業(yè):約70-80家；非實際入駐

6、：僅注冊于科技園、但不實際租房，但仍需管理企業(yè)信息并提供服務(wù)，約600家；其它用戶：有入駐意向，可開放注冊，在線提交入園申請，同意入園后可轉(zhuǎn)為以上2類企業(yè)賬戶。3、系統(tǒng)功能:一、內(nèi)部管理系統(tǒng)（招商、租賃管理）招商項目管理子系統(tǒng)適用于園區(qū)的招商部門。通過本系統(tǒng)，客戶可以建立主要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，建立標(biāo)準(zhǔn)化招商服務(wù)流程，推進(jìn)重點項目，掌控部門整體業(yè)務(wù)進(jìn)度，合理分配工作，保留項目跟蹤全程信息。1我的項目總覽當(dāng)前用戶所負(fù)責(zé)的商機(jī)、入駐客戶、跟蹤記錄等。根據(jù)招商項目進(jìn)展情況，分為一般項目、意向項目、簽約項目、未入駐項目、入駐項目，便于工作人員有針對性的制定后續(xù)工作計劃。根據(jù)入駐企業(yè)的狀態(tài)分為孵化企業(yè)、加速企

7、業(yè)、入駐企業(yè)、遷出企業(yè)等。2項目維護(hù)記錄并進(jìn)行項目登記、跟蹤日志、拜訪提醒等操作。項目維護(hù)包括信息的添加、修改、刪除、導(dǎo)出和查詢。3項目跟蹤招商人員可在客戶拜訪后填寫跟蹤信息，記錄客戶需求和進(jìn)展。該記錄將在項目概況中按照時間順序列出所有項目的最新跟蹤動態(tài)（新聞列表性質(zhì)）。4項目分配為主管提供項目分配的功能。5續(xù)租提醒當(dāng)合同即將到期時，系統(tǒng)將自動提醒續(xù)簽、終止等操作。6空置房源預(yù)租以列表和平面圖等形式列出目前尚無租賃合同的房源，體現(xiàn)意向房間及預(yù)訂房間，提供預(yù)訂功能。（二）360度企業(yè)視圖360度企業(yè)視圖實際上是以企業(yè)基本信息庫為核心的數(shù)據(jù)庫群（或數(shù)據(jù)倉庫）。包括基本信息庫和各主題信息庫。綜合各個

8、主題數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行專題分析如軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的專題、服務(wù)外包的專題等。在設(shè)計時對每個主題的內(nèi)容進(jìn)行較明確的描述，通過分析所需使用的數(shù)據(jù)包括：時間、基本屬性數(shù)據(jù)、財務(wù)屬性數(shù)據(jù)、人力資源屬性數(shù)據(jù)、物業(yè)屬性數(shù)據(jù)等等，進(jìn)而確定每個主題的事實和維度，并使用多維數(shù)據(jù)模型建立數(shù)據(jù)倉庫的概念模型。1企業(yè)分布支持快捷的遞推式分類檢索，列出相關(guān)類別的所有企業(yè)列表，并可點擊查詢企業(yè)詳細(xì)信息。2模糊查詢通過關(guān)鍵字進(jìn)行模糊搜索。3高級查詢通過精確字段分類進(jìn)行搜索。4專題查詢可根據(jù)企業(yè)信息中的標(biāo)簽分類進(jìn)行查詢，標(biāo)簽分類例如資質(zhì)榮譽、知識產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營信息、融資信息、股權(quán)信息、人力資源、商業(yè)模式、稅收數(shù)據(jù)等等。5企業(yè)管理對企業(yè)信息

9、進(jìn)行維護(hù)，如新增、編輯、刪除等，編輯時依照標(biāo)簽進(jìn)行修改，還可為企業(yè)貼入新標(biāo)簽（特定權(quán)限開放）。6標(biāo)簽管理標(biāo)簽是分類標(biāo)題，是便于搜索和歸類的工具。特定權(quán)限人員可根據(jù)需要設(shè)置、更改信息標(biāo)簽，特定權(quán)限人員可根據(jù)需要設(shè)置、更改信息分類，系統(tǒng)對標(biāo)簽、分類的增加、修改、刪除等關(guān)鍵操作實施日志跟蹤。（三）企業(yè)服務(wù)子系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)服務(wù)人員收集完整的企業(yè)服務(wù)跟蹤信息，了解企業(yè)服務(wù)的一般服務(wù)流程，完成園區(qū)一體化服務(wù)體系的建設(shè)，形成匯集企業(yè)問題和解決方案的問題庫，并支持對關(guān)鍵字的查詢功能；支持提供物業(yè)、熱線、投訴等基礎(chǔ)服務(wù)，也支持科技金融、孵化、投資、財務(wù)顧問、政策咨詢、市場營銷、人力資源、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等高端增值服務(wù)。

10、1我的企業(yè)供項目經(jīng)理使用，查看其負(fù)責(zé)的企業(yè)，完成拜訪、服務(wù)記錄以及企業(yè)信息維護(hù)的操作2企業(yè)分配給客戶服務(wù)部門主管提供為每個企業(yè)設(shè)定一名服務(wù)專員的功能3拜訪記錄項目經(jīng)理在完成各種拜訪后（來訪、電話、走訪、郵件），登記拜訪記錄。4服務(wù)記錄項目經(jīng)理在完成服務(wù)（財稅、中介、政策、申報等）后，登記服務(wù)記錄及附件。5服務(wù)目錄設(shè)置設(shè)置園區(qū)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)體系，包括入駐、注冊、物業(yè)等基礎(chǔ)服務(wù)，以及融資、政策申報、人才等增值服務(wù)，管理員可以對企業(yè)的服務(wù)種類進(jìn)行維護(hù)，添加、編輯、排序、刪除等6服務(wù)資源對園區(qū)提供的專家、機(jī)構(gòu)服務(wù)等進(jìn)行查看、管理和維護(hù)7服務(wù)協(xié)議管理人力資源、投資、孵化等收費服務(wù)協(xié)議的文本及有效期8聯(lián)

11、系人以企業(yè)聯(lián)系人為主，記錄電話、手機(jī)、郵件等聯(lián)系方式，可以捆綁短信及郵件群發(fā)服務(wù)功能9郵件群發(fā)可以同時選擇多個企業(yè)進(jìn)行郵件群發(fā)10短信群發(fā)可以同時選擇多個企業(yè)進(jìn)行短信群發(fā)。需客戶選擇第三方短信平臺，系統(tǒng)提供接口。（四）管理駕駛艙為園區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)及高級管理人員的決策提供更科學(xué)、更準(zhǔn)確、更直觀的信息，通過電腦等設(shè)備輕松快捷的獲得決策信息。管理駕駛艙能夠?qū)@區(qū)的招商、企業(yè)服務(wù)、企業(yè)分類等系統(tǒng)的信息進(jìn)行商業(yè)智能分析，以儀表盤、圖表等直觀的展現(xiàn)形式對經(jīng)營指標(biāo)的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤展現(xiàn)。1招商總報統(tǒng)計分析園區(qū)的招商動態(tài)，招商績效，客戶來源等信息。2企業(yè)服務(wù)總報查詢目前最新的企業(yè)服務(wù)及相關(guān)負(fù)責(zé)人；查看目前與園區(qū)合

12、作的第三方專家、機(jī)構(gòu)信息；查詢員工在某時間區(qū)域內(nèi)所覆蓋的企業(yè)服務(wù)以及投訴率、處理時限等；以各類圖表形式（柱狀、餅狀、趨勢圖等）直觀展示企業(yè)服務(wù)類型分布，服務(wù)時限等等。3租賃總報按物業(yè)項目、樓宇查看房源總建筑面積、已出租面積、未出租面積。4企業(yè)成長信息總報以餅狀圖形式顯示不同基地的企業(yè)分布情況；以餅狀圖形式顯示基地企業(yè)資質(zhì)（如：高新企業(yè)）的具體分布情況；以餅狀圖形式顯示基地企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，即注冊資金的具體分布情況。5物業(yè)總報以列表或平面圖的形式顯示各個房間當(dāng)前狀態(tài)，如已租、未租、即將到期等等，并計算出當(dāng)前出租率；以列表形式列出目前尚無租賃合同的房源。（五）租賃合同管理子系統(tǒng)該系統(tǒng)支持格式化的合同錄

13、入，形成數(shù)據(jù)完備的合同數(shù)據(jù)庫；建立入駐起租、續(xù)租、退租標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)同作業(yè)流程。并能夠設(shè)置合同模板，導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)化的合同。1合同概覽支持快捷的遞推式分類檢索，列出相關(guān)類別的所有合同列表，并可點擊查詢合同詳細(xì)信息2合同登記重點在于將合同格式化，包括客戶、計算方式、收費方式、保證金、續(xù)租提醒日、租賃房間、面積、收費區(qū)間，優(yōu)惠等信息3合同生效待合同內(nèi)部流程與客戶之間的流程核準(zhǔn)后，對合同啟動生效流程。生效前，需要對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后可對當(dāng)前的合同進(jìn)行生效處理4有效合同查詢目前正在執(zhí)行中的合同，可按企業(yè)、物業(yè)位置、時間段進(jìn)行查詢。5暫存箱提供合同暫存功能，便于保存重新編輯6合同管理提供合同維護(hù)的入口

14、，記錄修改歷史，為確保合同的準(zhǔn)確性，由專人進(jìn)行維護(hù)維護(hù)默認(rèn)看到所有有效合同，可對所有合同進(jìn)行修改與刪除，支持按企業(yè)、狀態(tài)等進(jìn)行查詢。變更對于租賃企業(yè)的名稱等信息變化后，可以終止原合同，從新簽訂一份合同。續(xù)租在現(xiàn)行合同基礎(chǔ)上進(jìn)行續(xù)租操作，與原合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)。新增一份新的合同，原合同終止。退租可進(jìn)行退租申請，登記退租日期、原因、相關(guān)合同。歷史合同主要針對已退租的合同。支持按企業(yè)、時間段、物業(yè)位置進(jìn)行查詢。7合同提醒當(dāng)合同即將到期或已逾期時，系統(tǒng)將自動提醒。8虛租合同管理登記登記虛擬合同的信息，包括客戶名稱，合同類型，虛租房間號、合同時間，服務(wù)費用等。維護(hù)提供合同維護(hù)的入口，記錄修改歷史，為確保合同的

15、準(zhǔn)確性，由專人進(jìn)行維護(hù)。（六）房源管理子系統(tǒng)查詢可租房源的位置、面積，也支持查詢已出租房源的企業(yè)名稱，面積，到期時間的，協(xié)助招商人員、物業(yè)管理人員客戶接洽，向意向客戶推薦房源等業(yè)務(wù)。1房源概覽提供給物業(yè)管理者或管理機(jī)構(gòu)查詢當(dāng)前物業(yè)信息，以列表或平面圖的形式顯示各個房間當(dāng)前狀態(tài)，如已租、未租、即將到期等等2房源維護(hù)物業(yè)房源信息登記和維護(hù)，建立項目、樓宇、房間物業(yè)房源信息數(shù)據(jù)庫。重點是房間號、建筑面積信息3房源檢索可根據(jù)項目名稱、樓宇名稱等搜索相關(guān)房源4可用房源以列表或平面圖形式列出目前尚無租賃合同的房源，也可進(jìn)行預(yù)訂以及查看預(yù)訂信息（七）賬務(wù)管理子系統(tǒng)該系統(tǒng)是協(xié)助財務(wù)及相關(guān)管理人員收取到期合同租

16、金，處理租金、保證金等費用的催繳、提醒、收取、入賬等業(yè)務(wù)，除物業(yè)租賃收入以外，還對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的合同進(jìn)行記賬。1出賬合同出賬選擇需要收取的應(yīng)收帳，作為付款通知單的費用明細(xì)。支持手動修改應(yīng)收金額。其它費用出賬支持合同之外的應(yīng)收費用登記，也可作為付款通知單的費用明細(xì)。生成付款通知單根據(jù)出賬記錄，自動生成付款通知單。2到賬到賬登記登記到賬信息，實現(xiàn)與付款通知單應(yīng)實收自動填賬。日賬薄對無付款通知單的每日收費登記，如印刷費、設(shè)備損壞賠償費用等，進(jìn)行到賬登記。3清算退租清算針對退租申請進(jìn)行各科目費用清算處理。對未結(jié)費用進(jìn)行清算，可登記合同外應(yīng)繳費用，如房屋結(jié)構(gòu)恢復(fù)費用。待所有科目清算完成后，系統(tǒng)自動

17、生成一份末筆付款通知單。生成結(jié)算單根據(jù)清算結(jié)果生成退租結(jié)算單。其中主要包括該企業(yè)對應(yīng)的末筆付款通知單、未付清的付款通知單。4結(jié)算依據(jù)退租結(jié)算單進(jìn)行到賬登記或退款，實現(xiàn)與退租結(jié)算單應(yīng)實收自動填賬。支持保證金抵扣。5開票支持發(fā)票登記，發(fā)票到賬查詢。支持發(fā)票作廢與紅沖。開票登記針對付款通知單進(jìn)行開票登記，可以關(guān)聯(lián)到該付款通知單對應(yīng)的到賬記錄。票據(jù)管理支持按付款通知單、按時間段、按票據(jù)類型、是否到賬情況進(jìn)行票據(jù)查詢，可進(jìn)行開票作廢與導(dǎo)出。6保證金管理對租賃保證金、鑰匙保證金、信箱保證金、稅收保證金、裝修保證金等保證金進(jìn)行管理，查看保證金收取情況，支持保證金扣除、退款操作7賬務(wù)查詢出賬記錄查詢合同及其它

18、費用出賬明細(xì)，可撤銷。付款通知單查詢付款通知單明細(xì)，可撤銷。催款通知單查詢所有催款通知單，不可撤銷.說明：超過規(guī)定付款截止日期的付款通知單，自動生成催款通知單收款記錄可按企業(yè)、付款通知單、到賬時間區(qū)間、支付方式查詢收款記錄明細(xì)，并支持可到賬撤銷功能。8撤銷日志查詢可對撤銷操作的情況進(jìn)行查詢9系統(tǒng)設(shè)置收費科目設(shè)置收費科目自定義，支持以下幾類科目：合同、其他費用、協(xié)議費用、日賬薄。可設(shè)置科目是否可出賬、是否可抵扣。二、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)主要是理順內(nèi)部業(yè)務(wù)開展與協(xié)同管理流程，形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作管理機(jī)制，提供個人辦公子系統(tǒng)、工作流子系統(tǒng)、人事資源管理子系統(tǒng)等流程管理功能，協(xié)同辦公系

19、統(tǒng)還為內(nèi)部其他子系統(tǒng)提供公共接口，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同；個人辦公子系統(tǒng)1內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件收發(fā)，新老郵件的查看、閱讀，內(nèi)部文件資料的傳遞。2日程安排 部門/個人日程，日程沖突自動提醒。3聯(lián)系人分公用通訊錄和私人通訊錄，提供方便的查詢功能。4通知通告由指定管理員進(jìn)行維護(hù)，其他用戶只能查看，不能對通告進(jìn)行修改。5手機(jī)短信將手機(jī)業(yè)務(wù)融入到日程、郵件中，方便員工的信息接受和查看。6個人工作臺展現(xiàn)與個人相關(guān)的關(guān)鍵事務(wù)，有效提高工作效率，同時提供個人自定義設(shè)置，展現(xiàn)個性化工作界面。工作流子系統(tǒng)用于日常辦公中各種工作流程的設(shè)定、處理和監(jiān)管，可以根據(jù)園區(qū)部門、人物角色等靈活設(shè)置流程節(jié)點處理權(quán)限。支持用戶進(jìn)行表單的

20、自定義，通過可視化工具便捷地創(chuàng)建豐富的動態(tài)表單，滿足園區(qū)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、處理、匯總、共享、分析的需求。1工作流引擎可視化的流程定制與設(shè)計，節(jié)點權(quán)限分配控制，支持條件分支設(shè)置，并帶有可視化表單模板設(shè)計功能。2待辦箱查看待辦文件情況根據(jù)不同狀態(tài)進(jìn)行相應(yīng)的操作。3新建公文從各種表單快遞新建公文，并可以增加附件。可查詢流轉(zhuǎn)情況、流程圖、關(guān)聯(lián)文件等部件組成。4我的辦件可以查看或修改流轉(zhuǎn)中、流轉(zhuǎn)結(jié)束等情況。5監(jiān)控中心對超時任務(wù)的提醒及超級管理可以通過留言、短信進(jìn)行友情提示及督辦。6錯發(fā)回收對于誤操作產(chǎn)生的錯誤流程，可以收回已經(jīng)發(fā)出、但仍未在下一流程處理過的文件。7綜合查詢按文檔編號、標(biāo)題、類別、創(chuàng)建日期、創(chuàng)

21、建人等方式經(jīng)行檢索。8工作委托添加委托、有我委托的工作、被委托的工作和撤銷等部件組成。9工作流程項目清單1）合同管理審批采購合同審批/付款記賬梳理采購合同的審批要素和流程，設(shè)置審批權(quán)限和人員，對合同進(jìn)行審批，支持附件上傳功能，系統(tǒng)能夠登記合同的付款時間、金額等內(nèi)容工程合同審批/付款記賬梳理工程合同的審批要素和流程，設(shè)置審批權(quán)限和人員，對合同進(jìn)行會簽和審批，支持附件上傳功能，系統(tǒng)能夠登記合同的付款時間、金額等內(nèi)容服務(wù)合同審批/付款記賬梳理服務(wù)合同的審批要素和流程，設(shè)置審批權(quán)限和人員，對合同進(jìn)行審批，支持附件上傳功能，系統(tǒng)能夠登記合同的付款時間、金額等內(nèi)容2）檔案管理檔案歸檔對待辦檔案進(jìn)行歸檔操作

22、。檔案借用對檔案文件的借閱進(jìn)行登記。3）信息發(fā)布申請梳理信息發(fā)布申請的審批要素和流程，設(shè)置審批權(quán)限和人員，對信息發(fā)布審批，支持附件上傳功能。 4）采購申請梳理采購申請的審批要素和流程，設(shè)置審批權(quán)限和人員，對信息發(fā)布審批，支持附件上傳功能。采購申請人對現(xiàn)有庫存不足的物品發(fā)起采購申請。5）公務(wù)車使用使用申請梳理公務(wù)車使用申請的審批要素和流程，設(shè)置審批權(quán)限和人員，對信息發(fā)布審批，支持附件上傳功能。維修申請梳理公務(wù)車維修申請的審批要素和流程，設(shè)置審批權(quán)限和人員，對信息發(fā)布審批，支持附件上傳功能。6）印章管理通過在線審批用印申請，對印章使用情況進(jìn)行統(tǒng)一的管理，使得印章的申請、審批和記錄變得十分方便、快捷

23、。在用印申請單中，清晰記錄用印人員、所屬部門、印章類型、用印數(shù)量、用印事由以及使用時間，可作為用印統(tǒng)計的數(shù)據(jù)支撐。7）請假辦理結(jié)合單位內(nèi)部的管理制度，對各級員工的請假事宜統(tǒng)一管理，包括事假、病假等，系統(tǒng)采用工作流技術(shù)提供請假申請、批準(zhǔn)、計入檔案等流程管理功能。請假的流程分普通員工、部門領(lǐng)導(dǎo)兩類，按照各自的級別和請假天數(shù)實現(xiàn)不同的審核流程。8）外出登記結(jié)合單位內(nèi)部的管理制度，對各級員工的外出事宜統(tǒng)一管理，系統(tǒng)采用工作流技術(shù)提供外出申請、批準(zhǔn)、計入檔案等流程管理功能。外出申請的流程分普通員工、部門領(lǐng)導(dǎo)兩類，按照各自的級別和外出時間實現(xiàn)不同的審核流程。（三）人力資源管理子系統(tǒng)1人事檔案為人力資源部門

24、建立單位所有員工的電子檔案，方便領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)主管人員了解在職員工的相關(guān)資料，以及離職人員的資料。人事檔案模塊自動與招聘、考核、培訓(xùn)發(fā)展、考勤等模塊關(guān)聯(lián)。人事檔案模塊的瀏覽查詢僅向擁有權(quán)限的用戶開放，權(quán)限由人力資源部門管理。2員工名冊對所有用戶開放的模塊。向系統(tǒng)內(nèi)用戶展示公司各個部門所有員工的基本信息，如姓名、職務(wù)、入職時間、聯(lián)系方式等，與內(nèi)部通訊錄區(qū)別的是顯示員工的照片3網(wǎng)上KPI/360考核結(jié)合單位內(nèi)部的考核工作規(guī)范，包括針對不同崗位制定相應(yīng)的KPI指標(biāo)及權(quán)重體系，以及相應(yīng)的考核流程，實現(xiàn)基于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化的員工/干部考核機(jī)制。系統(tǒng)主要提供員工自評、相關(guān)主管評分、綜合評分、考核成績發(fā)布、指標(biāo)及權(quán)重

25、體系設(shè)置與管理、考核流程設(shè)置與管理功能，綜合查詢等功能。與員工門戶系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，支持員工通過門戶查看個人的歷史考核成績（發(fā)布后）；與人事檔案系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)，發(fā)布后的考核成績直接入檔。本系統(tǒng)的主要應(yīng)用價值在于可以有效提升單位員工考核工作的效率及規(guī)范性，可以有效降低HR部門的事務(wù)性工作量。4培訓(xùn)發(fā)展將將培訓(xùn)內(nèi)容與職位能力素質(zhì)關(guān)聯(lián)。在培訓(xùn)活動開展之前，有關(guān)人員對于相關(guān)的培訓(xùn)資源進(jìn)行收集和發(fā)布，如：培訓(xùn)渠道、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料等，可以與培訓(xùn)課程建立關(guān)聯(lián)并提供給各類使用者進(jìn)行有效管理和即時查詢。培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)結(jié)果除自動記錄到每位員工以外，還可作為績效評估、薪酬發(fā)放或再次培訓(xùn)時的參考依據(jù)。員工除了作為被培訓(xùn)對

26、象可查詢個人培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)課程資料、培訓(xùn)公告外，還可以通過自助平臺主動參與到培訓(xùn)管理中，如提出培訓(xùn)建議、申請外出培訓(xùn)等。5招聘管理系統(tǒng)招聘系統(tǒng)支持企業(yè)實現(xiàn)以公司的人力資源規(guī)劃為基礎(chǔ)，以當(dāng)前的人力資源配置狀況為依據(jù)，制定具體的招聘計劃和開展招聘流程。在招聘過程中既可進(jìn)行普通的招聘流程：發(fā)布招聘信息(對內(nèi)/對外)篩選簡歷筆試、面試等方式進(jìn)入錄用管理錄用意見在職管理中入職或資料進(jìn)入后備人才庫，也可根據(jù)所招聘職位的需要，定義不同的招聘流程。6員工入職登記對員工的信息進(jìn)行梳理，格式化入職登記要素，包括：姓名，職位，入職時間、聯(lián)系方式等信息。三、企業(yè)服務(wù)平臺客戶端打通企業(yè)、園區(qū)的線上服務(wù)入口，實現(xiàn)后臺與前

27、臺的對接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)受理、信息獲取、信息儲存、信息處理、信息檢索與調(diào)取、服務(wù)反饋、即時客服等功能，搭建園區(qū)與企業(yè)之間高效的信息共享、服務(wù)對接、互動交流的溝通對接機(jī)制。并支持企業(yè)在線上報數(shù)據(jù)，生成打印報表。企業(yè)用戶企業(yè)用戶通過登錄服務(wù)平臺能夠查看相關(guān)的資訊、申請進(jìn)展、費用賬單、資源等信息；申請政策、機(jī)構(gòu)、資源等服務(wù)；管理用戶相關(guān)信息、反饋服務(wù)情況等功能。1入園申請意向入園的企業(yè)可以通過該流程向園區(qū)提交入園申請書，申請書的內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、行業(yè)領(lǐng)域等基本信息，企業(yè)稅收等經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等。2信息獲取模塊信息獲取園區(qū)向企業(yè)推送相應(yīng)的信息。申請查詢客戶最新提交的服務(wù)申請查詢，查看客戶申請的進(jìn)程（已申請、未申請

28、）。合同查詢企業(yè)可查詢合同的內(nèi)容。企業(yè)信息查詢企業(yè)可以查看按成立時間、行業(yè)類別、企業(yè)規(guī)模、園區(qū)篩選查看其他企業(yè)的信息。機(jī)構(gòu)信息查詢指企業(yè)可以查看到第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息。3服務(wù)申請服務(wù)內(nèi)容申請企業(yè)查看園區(qū)三大服務(wù)體系的內(nèi)容并提交申請，也可以進(jìn)入首面的快速申請。政策補助申請企業(yè)可以查看園區(qū)的補助政策并提交申請，下載受理單蓋章并將所需材料遞交給園區(qū)。機(jī)構(gòu)申請企業(yè)可按服務(wù)分類查詢平臺服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，并可在線提交服務(wù)申請，提交的申請信息及時關(guān)聯(lián)到相關(guān)的工作人員。租房增加申請企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需要，向園區(qū)申請租房增加的情況，包括：增加面積、時間等內(nèi)容。會議室、球場使用申請企業(yè)可向園區(qū)申請會議室、球場等

29、資源。報修申請企業(yè)可向園區(qū)提交維修申請，包括維修的地點、現(xiàn)狀等信息裝修申請企業(yè)需向園區(qū)提交裝修申請，包括裝修面積，需要園區(qū)提供的支持配合內(nèi)容。提前退租申請企業(yè)需向園區(qū)提交提前退租的申請，包括退租時間，退租理由等信息。續(xù)租申請企業(yè)需向園區(qū)提交續(xù)租的申請，包括續(xù)租時間等信息，具體合同內(nèi)容需線下確認(rèn)。4用戶中心公開信息企業(yè)愿意公開的基本信息、企業(yè)詳情、人員結(jié)構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)信息、高新技術(shù)企業(yè)信息、融資信息等。密碼修改企業(yè)可以修改園區(qū)事先預(yù)設(shè)的該企業(yè)帳號密碼。申請狀態(tài)可以查看到用戶提交的所有信息。問卷狀態(tài)企業(yè)最新參與的問卷。問題解答設(shè)置用戶手冊、常見問題、小貼士等供用戶參考，也可以在平臺向園區(qū)提交提問，咨

30、詢其他服務(wù)，園區(qū)解答，企業(yè)可查詢。投訴查詢企業(yè)在平臺向園區(qū)提出投訴，提交后可在投訴中心或申請狀態(tài)內(nèi)查詢。門戶后臺管理門戶后臺管理通過登錄服務(wù)平臺能夠處理企業(yè)服務(wù)申請，信息發(fā)布，管理用戶帳號與權(quán)限管理等功能。1后臺登錄園區(qū)的后臺工作人員登錄系統(tǒng)，需要輸入系統(tǒng)的用戶名、密碼等信息，在身份確認(rèn)后，登錄到系統(tǒng)中，進(jìn)行相關(guān)操作。2申請?zhí)幚韺τ谄髽I(yè)提交的入園申請、租房增加、會議室、球場、報修、裝修申請等進(jìn)行處理操作，并能夠?qū)⑾嚓P(guān)處理信息通過郵件或短信反饋給聯(lián)系人。3信息發(fā)布包括：信息采編、信息審核與推送發(fā)布、信息檢索等功能。4管理用戶帳號與權(quán)限管理提供管理員權(quán)限管理，基于統(tǒng)一的用戶身份管理，提供信息的信任

31、、授權(quán)保護(hù)，提供信息的數(shù)字加密認(rèn)證，提供分組、分部門、分人等多種級別的信息分級瀏覽、審批機(jī)制，提供不同密級的信息分類管理，提供數(shù)字加密保護(hù)，管理信息輸入、答復(fù)內(nèi)容、報表查看下載、存儲信息查看調(diào)用、分析查看等權(quán)限。5平臺日志與后臺管理平臺具有簡單實用的網(wǎng)管功能，能在登陸列表中列出當(dāng)前保持登陸狀態(tài)的用戶。在本頁面中，可查看登陸用戶和曾經(jīng)登陸的用戶，還可以強行停止用戶的會話。超過八小時的登陸情況會自行清除。同時提供系統(tǒng)日志，可以幫助用戶查看操作歷史記錄。6在線文本智能編輯器文本智能編輯器是一個所見即所得的在線編輯器。顧名思義，就是能在網(wǎng)絡(luò)上使用所見即所得的編輯方式進(jìn)行編輯圖文并茂的文章、討論貼、通告

32、、記事等多種文字處理應(yīng)用。7動態(tài)緩存系統(tǒng)根據(jù)用戶訪問習(xí)慣，動態(tài)緩存經(jīng)常訪問的頁面，以減少IO訪問，提高相應(yīng)時間。8SEO優(yōu)化通過SEO優(yōu)化，使平臺各項基本要素適合 HYPERLINK /view/1154.htm t _blank 搜索引擎的檢索原則，從而更容易被搜索引擎收錄企業(yè)信息上報系統(tǒng)該系統(tǒng)將通過互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)一個集園區(qū)與入駐企業(yè)之間能夠進(jìn)行通知接收與數(shù)據(jù)上報的平臺，每個企業(yè)將會擁有獨立賬號登錄外網(wǎng)平臺，搭建企業(yè)、園區(qū)二級架構(gòu)，實現(xiàn)企業(yè)信息在園區(qū)的動態(tài)共享。1企業(yè)信息直報信息上報企業(yè)定期對園區(qū)進(jìn)行信息的上報，表單需要包括每一年稅收/營業(yè)額信息。上報信息管理上報信息管理主要包含審核成功、審核不成功上報信息的管理，可對審核成功的上報信息進(jìn)行