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文檔簡介
1、泓域/改性聚丙烯(PP)公司治理分析改性聚丙烯(PP)公司治理分析xxx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110132512 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110132512 h 3 HYPERLINK l _Toc110132513 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110132513 h 8 HYPERLINK l _Toc110132514 三、 推進綠色低碳安全發(fā)展 PAGEREF _Toc110132514 h 9 HYPERLINK l _Toc110132515 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc11
2、0132515 h 11 HYPERLINK l _Toc110132516 五、 德日公司治理模式的產(chǎn)生 PAGEREF _Toc110132516 h 12 HYPERLINK l _Toc110132517 六、 德日公司治理模式的主要內容 PAGEREF _Toc110132517 h 15 HYPERLINK l _Toc110132518 七、 董事會模式 PAGEREF _Toc110132518 h 18 HYPERLINK l _Toc110132519 八、 公司治理的主體 PAGEREF _Toc110132519 h 23 HYPERLINK l _Toc1101325
3、20 九、 內部控制的種類 PAGEREF _Toc110132520 h 25 HYPERLINK l _Toc110132521 十、 控制活動的基本原理 PAGEREF _Toc110132521 h 30 HYPERLINK l _Toc110132522 十一、 控制活動類業(yè)務流程 PAGEREF _Toc110132522 h 31 HYPERLINK l _Toc110132523 十二、 控制手段類業(yè)務流程 PAGEREF _Toc110132523 h 46 HYPERLINK l _Toc110132524 十三、 組織機構及人力資源配置 PAGEREF _Toc11013
4、2524 h 53 HYPERLINK l _Toc110132525 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc110132525 h 53 HYPERLINK l _Toc110132526 十四、 法人治理 PAGEREF _Toc110132526 h 55項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx集團有限公司(二)項目聯(lián)系人湯xx(三)項目建設單位概況當前,國內外經(jīng)濟發(fā)展形勢依然錯綜復雜。從國際看,世界經(jīng)濟深度調整、復蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè)外貿形勢依然嚴峻,出口增長放緩。從國內看,發(fā)展階段的轉變使經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟增速從高速增長轉向中高速增長,經(jīng)濟增長方式
5、從規(guī)模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長,經(jīng)濟增長動力從物質要素投入為主轉向創(chuàng)新驅動為主。新常態(tài)對經(jīng)濟發(fā)展帶來新挑戰(zhàn),企業(yè)遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內經(jīng)濟發(fā)展新環(huán)境,公司依然面臨著較大的經(jīng)營壓力,資本、土地等要素成本持續(xù)維持高位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農業(yè)現(xiàn)代化的推進,以及“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”、中國制造2025、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“一帶一路”等重大戰(zhàn)略舉措的加速實施,企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內外發(fā)展形勢,利用好國際國內兩個市場、兩種資源,抓住發(fā)展機遇,轉變發(fā)展方式,提高發(fā)展質量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展
6、新路徑,贏得發(fā)展主動權,實現(xiàn)發(fā)展新突破。未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時,公司以“和諧發(fā)展”為目標,踐行社會責任,秉承“責任、公平、開放、求實”的企業(yè)責任,服務全國。公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優(yōu)化結構,提質增效。不斷促進企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調的短板,走綠色、協(xié)調和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結構,提高發(fā)展質量和效益。牢固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側結構性改革。公司始終堅持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念,以
7、“市場為導向、顧客為中心”的企業(yè)服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優(yōu)質產(chǎn)品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業(yè)務。(四)項目實施的可行性1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產(chǎn)業(yè)將進入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。立足新發(fā)展階段,完整、準確、全面貫徹新發(fā)展理念,積極服務和深度融入新
8、發(fā)展格局,落實碳達峰、碳中和目標要求,深入實施“提高效率、提升效能、提增效益”行動,按照高端化、智能化、綠色化、集聚化的發(fā)展要求,優(yōu)化提升石化化工產(chǎn)業(yè)鏈,做優(yōu)做強一批特色明顯的化工園區(qū),培育壯大一批具有國際競爭力的領軍企業(yè),培養(yǎng)壯大一支創(chuàng)新人才隊伍,全力打造具有核心競爭力的產(chǎn)業(yè)集群,實現(xiàn)石化化工產(chǎn)業(yè)高質量發(fā)展目標。(五)項目建設選址及建設規(guī)模項目選址位于xxx(以選址意見書為準),占地面積約68.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。項目建筑面積75399.66,其中:主體工程49312.69,倉儲工程9211.90,行
9、政辦公及生活服務設施7934.50,公共工程8940.57。(六)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資23561.69萬元,其中:建設投資18474.74萬元,占項目總投資的78.41%;建設期利息206.81萬元,占項目總投資的0.88%;流動資金4880.14萬元,占項目總投資的20.71%。2、建設投資構成本期項目建設投資18474.74萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用15508.86萬元,工程建設其他費用2500.42萬元,預備費465.46萬元。(七)資金籌措方案本期項目總
10、投資23561.69萬元,其中申請銀行長期貸款8441.13萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(八)項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1、營業(yè)收入(SP):45300.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):33984.05萬元。3、凈利潤(NP):8295.84萬元。4、全部投資回收期(Pt):4.93年。5、財務內部收益率:28.19%。6、財務凈現(xiàn)值:19092.34萬元。(九)項目建設進度規(guī)劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規(guī)和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規(guī)劃12個月。(十)項目綜合評價主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積45333.00約68.00畝1.1總建筑面積75399.
11、66容積率1.661.2基底面積25839.81建筑系數(shù)57.00%1.3投資強度萬元/畝251.962總投資萬元23561.692.1建設投資萬元18474.742.1.1工程費用萬元15508.862.1.2工程建設其他費用萬元2500.422.1.3預備費萬元465.462.2建設期利息萬元206.812.3流動資金萬元4880.143資金籌措萬元23561.693.1自籌資金萬元15120.563.2銀行貸款萬元8441.134營業(yè)收入萬元45300.00正常運營年份5總成本費用萬元33984.056利潤總額萬元11061.127凈利潤萬元8295.848所得稅萬元2765.289增值
12、稅萬元2123.5610稅金及附加萬元254.8311納稅總額萬元5143.6712工業(yè)增加值萬元16948.5013盈虧平衡點萬元13502.90產(chǎn)值14回收期年4.93含建設期12個月15財務內部收益率28.19%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元19092.34所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析預計全年地區(qū)生產(chǎn)總值增長xx%左右,一般公共預算收入增長xx%,固定資產(chǎn)投資增長xx%,規(guī)模以上工業(yè)增加值增長xx%,主要經(jīng)濟指標增速均達到或超過區(qū)域平均水平。xx年是全面建成小康社會和“十三五”規(guī)劃收官之年,是打贏三大攻堅戰(zhàn)關鍵之年,是具有里程碑意義的一年,做好今年經(jīng)濟社會發(fā)展工作意義重大。當今世界正處于百年未有之大
13、變局,全球治理體系正在深刻變革,經(jīng)濟仍處在國際金融危機后的深度調整期,高風險與低增長并存,不確定不穩(wěn)定因素明顯增多。我國經(jīng)濟結構性、體制性、周期性問題相互交織,“三期疊加”影響持續(xù)深化,發(fā)展環(huán)境錯綜復雜,但經(jīng)濟穩(wěn)中向好、長期向好的基本趨勢沒有變、也不會變。今年經(jīng)濟社會發(fā)展主要預期目標是:地區(qū)生產(chǎn)總值增長xx%左右,一般公共預算收入增長xx%,規(guī)模以上工業(yè)增加值增長xx%,固定資產(chǎn)投資增長xx%,社會消費品零售總額增長xx%,進出口總額增長xx%,城鎮(zhèn)登記失業(yè)率控制在xx%以內,城鄉(xiāng)居民人均可支配收入分別增長xx%和xx%,居民消費價格漲幅控制在xx%左右,萬元生產(chǎn)總值能耗、PMxx平均濃度下降
14、和化學需氧量、二氧化硫、氨氮、氮氧化物減排完成省下達的目標任務。推進綠色低碳安全發(fā)展(一)推進產(chǎn)業(yè)能效提升鼓勵石化化工產(chǎn)業(yè)重點能耗企業(yè)參照能效標桿水平要求,對能效低于本行業(yè)基準水平的存量項目(裝置)和在建項目(裝置),加快節(jié)能降碳、提質增效改造,對能效提升效果顯著的項目給予節(jié)能循環(huán)經(jīng)濟等專項資金支持;對擬建項目嚴格對照行業(yè)能效標桿水平建設實施,推動能效水平應提盡提。鼓勵企業(yè)逐步推進清潔能源替代,根據(jù)條件增加清潔能源或新能源應用。鼓勵有條件的園區(qū)采用冷能利用技術,建設冷熱能互換設施,提升整體能效水平。提高產(chǎn)業(yè)集聚集約發(fā)展水平,構建首尾相連、互為供需和生產(chǎn)裝置互聯(lián)互通的產(chǎn)業(yè)鏈,突出能源環(huán)境等基礎設
15、施共建共享,形成規(guī)模效應。(二)推進二氧化碳減排推進石化化工企業(yè)與綠電產(chǎn)業(yè)耦合發(fā)展,鼓勵企業(yè)逐步推進可再生能源替代,根據(jù)條件增加風電、生物質能、綠氫、光熱、光伏等應用。鼓勵二氧化碳捕集、利用與封存技術的開發(fā)及產(chǎn)業(yè)化應用,鼓勵園區(qū)上下游企業(yè)協(xié)作,共同推進二氧化碳減排,發(fā)展二氧化碳為主要原料的高值化學品生產(chǎn),加快推進二氧化碳精制及合成高值化學品產(chǎn)業(yè)化應用項目。支持原油直接裂解制乙烯等節(jié)能降碳技術應用。(三)提升安全發(fā)展水平嚴格實施園區(qū)安全風險分級管理,提升化工園區(qū)風險控制水平。嚴格落實化工園區(qū)安全風險排查治理導則(試行),深入開展化工園區(qū)整治提升,切實提升本質安全和清潔生產(chǎn)水平。完善應急管理制度,
16、嚴格規(guī)范項目管理,加快“兩重點一重大”智慧化控制系統(tǒng)建設,實施重大危險源在線監(jiān)測監(jiān)控。嚴格執(zhí)行危險化學品“禁限控”目錄,新建危險化學品生產(chǎn)項目必須進入一般或較低安全風險的化工園區(qū)(與其他行業(yè)生產(chǎn)裝置配套建設的項目除外),引導其他石化化工項目在化工園區(qū)發(fā)展。推進智慧園區(qū)建設,健全應急聯(lián)動體系,積極推進“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+?;踩a(chǎn)”,鼓勵有條件的園區(qū)打造安全、環(huán)保、應急救援和公共服務一體化信息管理平臺。完善重點部位、關鍵環(huán)節(jié)和重大危險源的監(jiān)測預警和風險防范機制,嚴格落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任,加大化工企業(yè)安全投入力度,加快實現(xiàn)重大危險源企業(yè)全覆蓋,排查治理企業(yè)安全隱患,指導企業(yè)完善風險管理措施。加強從
17、業(yè)人員安全相關培訓,督促企業(yè)嚴格落實安全生產(chǎn)主體責任,定期開展應急演練,牢固樹立安全環(huán)保紅線意識,強化底線思維。(四)加快園區(qū)綠色轉型增強綠色發(fā)展主體責任意識,引導園區(qū)和企業(yè)開展節(jié)能減污降碳改造升級。推進化工產(chǎn)業(yè)綠色發(fā)展,明確新建項目要達到能效標桿水平,推進清潔生產(chǎn)改造提升,提高資源綜合利用,鼓勵園區(qū)、企業(yè)開展碳排放檢測,完善園區(qū)環(huán)境質量和污染物檢測體系,推進園區(qū)和入園企業(yè)污染深度治理,建設綠色工廠、綠色園區(qū)、綠色供應鏈。(五)提升資源綜合利用能力推動廢塑料、廢聚酯、廢橡膠等高附加值利用,提高再生塑料在汽車、紡織等領域的使用比例。推動新能源汽車動力電池產(chǎn)業(yè)鏈上下游合作共建回收渠道,構建跨區(qū)域回
18、收利用體系。加強產(chǎn)業(yè)間合作,促進石化化工與冶金、建材、節(jié)能環(huán)保等產(chǎn)業(yè)協(xié)同耦合,促進固廢資源跨產(chǎn)業(yè)協(xié)同利用。推動固廢在園區(qū)內協(xié)同循環(huán)利用,提高固廢就地資源化效率。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。
19、2、公司產(chǎn)品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質量水平提升到同類產(chǎn)品的領先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內領先地位。德日公司治理模式的產(chǎn)生與英美等國家的公司治理模式不同,德國和日本形成了以內部控制為主的治理模式,其中德國公司主要以銀行和職工持股,較強依賴外部資本性為特征;日本公司主要以“債權人相機治理”和“法人交叉持股”為特征。德、日兩國均屬于后起的資本主義國家,生存與發(fā)展存在著巨大的壓力
20、。尤其是在第二次世界大戰(zhàn)后,德國和日本作為戰(zhàn)敗國能夠迅速恢復經(jīng)濟發(fā)展水平,其政治和經(jīng)濟的高度集中和共同主義的意識發(fā)揮了巨大的積極作用。德國、日本和其他老牌資本主義國家相比,是發(fā)展較晚的發(fā)達資本主義國家。工業(yè)革命及第二次世界大戰(zhàn)之后,為了恢復本國經(jīng)濟、德國、日本兩國實施經(jīng)濟強國戰(zhàn)略。俾斯麥時期,德國積極發(fā)展以法蘭西等大型銀行為代表的銀行體系,它們充當了風險投資公司的角色,為政府建立現(xiàn)代工業(yè)的目標服務,為企業(yè)提供融資。第二次世界大戰(zhàn)以后,在沒有超級富豪和發(fā)達資本市場而又需要大量資本進行經(jīng)濟重建的情況下,銀行充當了為政府建立現(xiàn)代工業(yè)目標服務、為企業(yè)提供融資服務的工具。在企業(yè)需要資金還貸時,德國的銀行
21、通過債權轉股權的方式實現(xiàn)了對各類企業(yè)的換血易主。日本在戰(zhàn)后對金融機構的管制政策中最突出的一點便是大力扶持銀行間接金融。第二次世界大戰(zhàn)后,由于美國占領軍最高統(tǒng)帥強行解散財閥,并出售財閥的股票和實行格拉斯斯蒂格爾法,股票迅速從個人手中流向與企業(yè)關系密切的銀行等金融機構手中。再加之為防止加入經(jīng)合組織且保護本國企業(yè)被兼并,日本政府大力鼓勵企業(yè)之間地相互持股,企業(yè)集團的出現(xiàn)有效地阻止了外國企業(yè)對日本企業(yè)的侵入。兩國政府在法律政策上也向金融機構傾斜,如德國全能銀行可以無限制地持有非金融機構的股權,日本規(guī)定商業(yè)銀行最高可以持有企業(yè)股份的5%,保險公司最高可以持有企業(yè)股份的10%,而投資基金在這方面沒有限制。
22、德國的法律規(guī)定,只要銀行持有公司股票金額不超過銀行資本的25%就不受法律約束,而且銀行可以提供商業(yè)銀行和投資銀行的廣泛業(yè)務,可以無限制地持有任何一家非金融企業(yè)股份。日本規(guī)定銀行可以持有任何一家企業(yè)的股份。與之相對應,德日對直接融資采取歧視性法律監(jiān)管:證券市場除了只對少數(shù)國有企業(yè)和電子行業(yè)開放外,還嚴格控制企業(yè)在國內發(fā)行股票和長期債券程序。直到20世紀80年代末,商業(yè)票據(jù)和國內債券、外匯債券和歐洲債券才獲允許發(fā)行。德日模式的形成還與兩國的政治結構、文化特點、歷史背景存在極大的關系,日本和德國在長期歷史的發(fā)展中都是存在著集權傳統(tǒng)的國家,并在歷史發(fā)展過程中逐漸形成了崇尚“共同主義”和“群體意識”的獨
23、特文化價值觀。德日兩國歷史上都存在著較長時期的集權政權,人們較為容易認同統(tǒng)治權力的集中。在文化教育和價值觀上都強化共同主義,具有較為強烈的群體意識,重視追求長期利益和集體利益。一些民眾對權力的集中并不反感,相反,他們認為集中的股權結構更有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。德日公司治理模式的主要內容(一)相對集中的法人股東股權結構與英美模式下企業(yè)主要依靠向眾多個人投資者發(fā)行股份籌集公司資本的傳統(tǒng)不同,在德國、日本等大陸法系國家,公司資本在很大程度上是通過銀行和保險公司等金融機構籌集的,形成了以相對集中的法人股東持股為主的所有制結構。相互持股的現(xiàn)象往往發(fā)生在一個企業(yè)集團內部的各個企業(yè)之間,這種持股模式能夠加強關
24、聯(lián)企業(yè)之間的聯(lián)系,并且有利于防止企業(yè)被吞并。且由于德日公司有交易關系的公司之間交叉持股極為普遍,股東持股也較為穩(wěn)定。與英美模式的博取股息紅利和資本利得等投資收益不同,德日公司中法人股東持有股份的主要目的是為了和該企業(yè)長期維持多方面的交易關系,以企業(yè)長期成長為核心。(二)股權控制弱化,經(jīng)營管理者擁有極大的經(jīng)營決策權在股權結構的分布上,由于個人股東的持股比率很低,因此個人股東對公司的影響很小。企業(yè)的大股東一般都是企業(yè)法人,正是由于企業(yè)法人之間相互持股從而形成了相互控制的局面,所以在企業(yè)正常運行的情況下,大股東是很少直接干預企業(yè)的經(jīng)營活動的。由于法人股東之間的互不干涉,經(jīng)營者因此也獲得了相當大的控制
25、權。日本商法中關于制衡公司股東會、董事會、監(jiān)事會并以此來保障股權控制的制度并沒有發(fā)揮應有的作用。“在日本,股東大會僅是個簡單的儀式,并沒有發(fā)揮作為公司最高權力機關的作用。據(jù)相關統(tǒng)計,75%的股東大會開會時間不會超過三十分鐘。股東從不對大會的討論內容進行提問,經(jīng)營者也只是對公司的相關經(jīng)營問題進行簡單的陳述,并未涉及實質內容。而在行使投票權的過程中,有近半數(shù)的股東的選票是空白的,這就說明他們在投票之前,就以默示的方式同意了股東大會所討論的問題了”。按照公司治理的要求,董事會是廣大股東所選擇的作為代表股東對企業(yè)進行經(jīng)營決策的機關,它理應對企業(yè)的高級管理人員進行監(jiān)督,從而維護股東的權益。但現(xiàn)實情況是,
26、在日本公司之中,公司中的董事會成員幾乎都是由“內聘董事”組成,尷尬的是,這些董事又都是總經(jīng)理的部下,他們在業(yè)務上服從于總經(jīng)理,并且在人事方面亦受到總經(jīng)理的控制。在受“長幼有序”的文化觀念深刻影響下的日本,總經(jīng)理作為董事的上級但要受到作為下級的董事的監(jiān)督,這簡直是天方夜譚。而獨立監(jiān)察機構雖然是與董事會平級的機構,但它的組織成員絕大多數(shù)在公司地位比總經(jīng)理低得多,他們同樣也是公司總經(jīng)理的部下,因此監(jiān)事會的功能是不可能真正發(fā)揮作用的。由此可見,股東會、董事會、監(jiān)事會分權制衡的治理機制并未真正在日本公司之中發(fā)揮出實質作用。(三)嚴密的監(jiān)督機制在此模式下對企業(yè)經(jīng)營者的內部監(jiān)督主要來自3個方面。1、主銀行的
27、監(jiān)督主銀行,即某企業(yè)接受貸款中居第一位的銀行,是公司的主要貸款方,同時也是公司的大股東。當企業(yè)的經(jīng)營狀況良好時,主銀行只是“貸款者”角色,不會輕易地干預企業(yè)的經(jīng)營管理:當企業(yè)經(jīng)營狀況惡化時,主銀行便會行使其股東權力介入公司的管理中。它會根據(jù)具體情況對公司內部事務進行干預,實施包括債務展期、減免利息、注入資金等金融援助在內的一系列措施。在狀況進一步惡化的情形下,甚至會對公司進行接管。2、企業(yè)集團內部監(jiān)督由于企業(yè)法人因集團公司持股而存在,企業(yè)集團彼此之間持股比例很高,一般會通過其特有的方式來加強對企業(yè)的監(jiān)督,如向持股公司派遣人員來加強管理、通過關聯(lián)交易以及設置經(jīng)理會等方式發(fā)揮對公司的監(jiān)督作用。且在
28、德日公司治理結構中,公司的業(yè)務執(zhí)行職能和監(jiān)督職能相分離,形成了執(zhí)行董事會(董事會)和監(jiān)督董事會(監(jiān)事會)兩種管理機構,亦稱雙層董事會。在德國監(jiān)事會獨立發(fā)揮對公司決策執(zhí)行情況的監(jiān)督,在日本,作為第二董事會的經(jīng)理會是企業(yè)集團內部的核心,是企業(yè)在相互持股和融資基礎上所形成的一種非正式監(jiān)督組織,主要是用于情報交流、信息溝通和意見的協(xié)調。雖然經(jīng)理會并未設置相應的投票表決機制,各個參與者之間也不存在上下級的領導關系,但各企業(yè)的管理者都會感受到來自委員會內部的壓力,并在這種“多數(shù)對一的支配結構”下同意多數(shù)人提出的意見。3、公司成員的監(jiān)督由于受到日本傳統(tǒng)文化中家庭觀念、強調決策一致的集體主義思想以及獨有的終身
29、雇傭制度和年幼序列制的人事制度的影響,成員對企業(yè)有著強烈的認同和歸屬感,把自己的利益和企業(yè)聯(lián)系在一起,從而形成了從業(yè)人員對集團的主導控制。日本公司的從業(yè)人員可以對公司在發(fā)展過程中基本問題享有發(fā)表建議的權利,并且能夠很好地被采納。在工人運動極為活躍的德國,職工參與決定制度也是其獨特的監(jiān)督機制。由于在德國歷史上,早期社會主義者就提出職工民主管理的有關內容。第二次世界大戰(zhàn)以后,隨著資本所有權和經(jīng)營權的分離,德國職工參與意識進一步興起,公司法規(guī)定監(jiān)事會成員中必須有職工成員。董事會模式(一)組織結構模式西方的法律制度(包括公司法在內)主要分為兩大體系,即以歐洲大陸主要資本主義國家為代表的大陸法系和以英、
30、美兩國為代表的英美體系,因而作為公司治理機構的核心董事會也就出現(xiàn)了單層、雙層和混合三大類型。1、單層董事會模式單層董事會模式也稱一元模式,即董事會集執(zhí)行職能和監(jiān)管職能于一身,不設監(jiān)事會,治理中的監(jiān)督職能是通過獨立董事制度來實現(xiàn)的。董事會和股東大會的關系是,股東大會選舉董事會,選舉董事,股東大會也可以解散董事會。董事會下設的專門委員會是為了更好地履行其決策與監(jiān)督職能,而董事會下設的全部由外部獨立董事組成的提名委員會、薪酬委員會、審計委員會等就是公司的監(jiān)督機構,行使監(jiān)督職能,如圖41所示。同時,該治理機制通常包括內部(或執(zhí)行)董事和外部非執(zhí)行董事以及一些次級委員會,其特點在于業(yè)務執(zhí)行機構和監(jiān)督機構
31、并不分離,以英國、美國為代表的普通法系國家在公司治理結構上普遍采用單層董事會制度的模式。在這些國家中股權高度分散、市場機制比較發(fā)達,戰(zhàn)略決策的制定在公司治理中顯得尤為重要,董事會的執(zhí)行職能得到極大的彰顯。從全世界來看,單層董事會正成為一種主導模式,大陸法系的一些國家和地區(qū)也按照這種模式來完善本國本地區(qū)的公司治理結構。2、雙層董事會模式雙層董事會制度也叫二元模式,所謂“雙層”是指公司設置董事會和監(jiān)事會共同治理結構,而執(zhí)行職能和監(jiān)督職能是分開的,即董事會履行執(zhí)行職能,監(jiān)事會履行監(jiān)督職能。董事會是公司股東和職工利益的代表機構和公司經(jīng)營的決策機構,監(jiān)事會地位高于董事會,有權任免董事會成員,而董事會一般
32、只是落實監(jiān)事會決議,負責公司日常的經(jīng)營管理。目前,以德國和日本為代表的大陸法系國家普遍采用雙層制模式,但兩者又有不同,又可以將雙層制模式細分為垂直式和水平式。(1)垂直式雙層制模式(如德國模式)。德國是典型地實行垂直式雙層制模式的國家,其公司中一般設有監(jiān)事會和董事會,監(jiān)事會在上,董事會在下。監(jiān)事會行使監(jiān)督和控制的職能負責選任、解聘董事會的成員,考核和監(jiān)督董事會的行為是否符合公司章程;對公司的經(jīng)營戰(zhàn)略及其他重大事項進行決策;在必要時召集股東大會等。董事會由監(jiān)事會選任,負責公司的經(jīng)營管理,并受監(jiān)事會監(jiān)督,需向監(jiān)事會報告和負責。(2)水平式雙層制模式(如日本模式)。在日本通常實行的是水平式雙層制模式
33、,即監(jiān)察人會和董事會是平行的,都對出資人和股東大會負責,如圖43所示。日本的監(jiān)察人會的主要職責是監(jiān)督公司董事會及高級管理層的執(zhí)行情況及對公司財務狀況進行審計監(jiān)督。監(jiān)察人會則可以以決議的方式?jīng)Q定監(jiān)督檢查的方針、公司的業(yè)務以及調查財產(chǎn)狀況的方法等與監(jiān)察人執(zhí)行職務有關的事項。在日本的雙層制設計中,雖然監(jiān)察人在監(jiān)察人會有要求時,無論何時均必須向監(jiān)察人會報告其執(zhí)行職務的狀況,但監(jiān)察人會并不能妨礙監(jiān)察人行使職權,各監(jiān)察人具有相對獨立的權力。在這種雙層制的模式中,經(jīng)理人是董事會的主要成員,對公司董事人選有重要的影響作用,實際上由主要經(jīng)理人員組成的常務委員會控制了董事會的運行與決策。在公司運行中,為了規(guī)避此種
34、模式帶來的風險,也設立了獨立董事制度,他們具有獨立監(jiān)察業(yè)務、檢查財務狀況且不受監(jiān)事會決議限制的權力。3、混合董事會模式公司既設董事會又設監(jiān)事會,但是董事會和監(jiān)事會都是由股東大會選出的。這種治理模式最早源于日本,后來亞洲的一些國家和地區(qū)也采取了這種模式。根據(jù)我國公司法的有關條款,我國的公司董事會應該屬于混合董事會模式,既采用類似于董事會和監(jiān)事會并行的水平式雙層制模式,又突出強調普通法系獨立董事制度下單層制模式。股東大會、董事會和管理層形成三權制衡的格局,經(jīng)理層決策受股東大會、董事會和監(jiān)事會的監(jiān)督和約束。但這種模式下監(jiān)事會的作用很難發(fā)揮,從立法關系上來講,監(jiān)事會應該對股東大會負責,但是在實際的執(zhí)行
35、過程中,監(jiān)事會等于是對董事會負責,不是對股東大會負責。綜上所述,單層制和雙層制都有一定的優(yōu)缺點,有一定的適用性。雙層制的優(yōu)點是在控制和監(jiān)督功能上,系統(tǒng)比較有效率。缺點是董事會和監(jiān)事會與經(jīng)理層會面的機會和頻率較少,使董事和監(jiān)事往往失去與企業(yè)接觸的機會,遠離公司實際業(yè)務,缺乏足夠的信息履行自己的職能,而且執(zhí)行監(jiān)督的程序多,官僚氣氛濃,客觀上會阻礙證券市場的發(fā)展,降低市場自由度。而單層制系統(tǒng)中,采取了大量的措施來改進董事會,如增加大量的外部人,特別是獨立董事,專門委員會主要由外部人組成;分離董事會和CEO的功能,或者任命外部(或獨立)董事為董事長。與雙層制相比,其效率相應地降低。但隨著全球化的進程和
36、跨國公司的發(fā)展,這兩種類型正在日益趨同。在一定程度上,單層董事會中的“雙層水平”在明顯增長,即專有的外部董事會會議定期召開,許多委員會由外部人組成或居主導地位;在一個雙層委員會中,監(jiān)事會增加了與經(jīng)理層會面的頻率;此外,一些在兩種類型之外的委員會制度也發(fā)生了重要的變化。(二)功能機制模式董事會是由股東會選舉產(chǎn)生的,由全體董事所組成的,行使公司經(jīng)營管理權的,集體決定公司業(yè)務執(zhí)行意志的機關。作為公司權力代表的董事會應該通過決策和監(jiān)督職能最大限度地維護包括股東在內的公司所有利益相關者的利益。因此如何發(fā)揮董事會的作用,強化董事會的職責和提高董事會的效率已成為公司治理機制的核心問題。NACD(全美董事聯(lián)合
37、會咨詢委員會)認為公司治理的功能包括:確保公司的長期戰(zhàn)略目標和計劃被確立,為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而建立適當?shù)墓芾斫Y構(組織、系統(tǒng)、人員),NACD根據(jù)功能將董事會分成4種類型。(1)底限董事會模式。這種類型的董事會僅僅為了滿足法律上的程序要求而存在。(2)形式董事會模式。這種類型的董事會僅具有象征性或名義上的作用,是比較典型的橡皮圖章機構。(3)監(jiān)督董事會模式。這種類型的董事會有權檢查計劃、政策、戰(zhàn)略的制訂、執(zhí)行情況,評價經(jīng)理人員的業(yè)績。(4)決策董事會模式。這種類型的董事會參與公司戰(zhàn)略目標、計劃的制訂,并在授權經(jīng)理人員實施公司戰(zhàn)略的時候按照自身的偏好進行干預。公司治理的主體公司治理的主體是指治理的控
38、制權在誰手中,在公司治理涉及的各利益相關者(包括股東、債權人、供應商、雇員、政府等)中,究竟哪一方在整個流程中起主導地位。根據(jù)對這個問題的回答,可以將公司治理模式分為股東治理模式和利益相關者治理模式。(一)股東治理模式該治理模式的理論基礎是:股東向企業(yè)投入了專用性資產(chǎn),是企業(yè)風險的最終承擔者,理應享受因經(jīng)營發(fā)展帶來的全部收益,因此公司治理的目標應是股東財富最大化,股東應獨享企業(yè)所有權。在這種股東至上的一元治理模式下,股份持有相對集中,大股東持有比例一般在50%以上:股票流動性差,持股的主要目的是控制公司;大股東掌握公司的控制權,公司所有權與公司控制權相統(tǒng)一。傳統(tǒng)的公司法所體現(xiàn)的也是這種“股東大
39、會中心主義”的模式,即股東大會享有公司的各種權力,董事會只享有法規(guī)和公司章程規(guī)定的有限權力,僅是股東大會決議的執(zhí)行者和股東大會的附庸。(二)利益相關者治理模式隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展,公司中的利益相關者的地位和作用發(fā)生了明顯的變化,此種治理模式開始出現(xiàn)。財務資本、知識資本等各種資本所有者在不斷的博奔后,最終將通過參與企業(yè)的控制權和剩余分配權加入公司治理模式中。當非股東方提供了對企業(yè)生存發(fā)展至關重要的關鍵性資源或提供了與股東提供的資源相當時,股東獨大的局面就會發(fā)現(xiàn)變化,公司控制權將被分割,多方主體共同經(jīng)營,繼而產(chǎn)生了利益相關者共同治理的公司治理模式。這種治理模式又先后經(jīng)歷了股東、管理者共同治理,股
40、東、管理者、員工共同治理,以及利益相關者共同治理三種模式。此種模式在德日兩國較為常見。利益相關者治理模式與股東治理模式的根本區(qū)別在于誰擁有剩余企業(yè)控制權和剩余索取權。在英美,70%以上的企業(yè)經(jīng)理人認為股東的利益是第一位的;而在法國、德國和日本,絕大多數(shù)企業(yè)經(jīng)理人認為企業(yè)存在的最終目的是實現(xiàn)所有利益最大化。內部控制的種類內部控制按控制內容可分為一般控制和應用控制,按控制地位可分為主導性控制和補償性控制,按控制功能可分為預防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制,按控制時序可分為原因控制、過程控制和結果控制。(一)按控制內容分為一般控制和應用控制1、一般控制般控制是指對企業(yè)經(jīng)營活動賴以進行的內部環(huán)境所實施的總體控制,
41、也稱基礎控制或環(huán)境控制。它包括組織控制、人員控制、業(yè)務記錄以及內部審計等內容。這類控制的特征,是并不直接地作用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而是通過應用控制對全部業(yè)務活動產(chǎn)生影響。(1)合法性控制,即用各種方法檢查所記錄的經(jīng)濟業(yè)務,以保證其能夠如實反映經(jīng)濟事項。在會計基礎控制方面,它主要通過由熟悉會計制度的人員審查會計文件,以確定所記錄的業(yè)務是否真正發(fā)生,檢查其處理過程是否與規(guī)定的程序相一致,查明業(yè)務處理是否經(jīng)過授權與批準,有無越權行事等行為,以及是否進行了嚴格的監(jiān)督和審核。(2)正確性控制,即為了確保單位每筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生都能夠及時用正確的金額與賬戶記載的一種控制。它通過建立發(fā)生額計算、余額計算、賬
42、戶分類檢查、雙重核對、事先控制與分工牽制等方法來保證會計記錄的正確性。(3)完整性控制,即保證發(fā)生的一切合法的經(jīng)濟業(yè)務均記入控制文件的一種控制。它主要通過憑證的連續(xù)編號、總額控制、登記賬簿、檔案管理并運用備忘錄等手段來保證記錄的完整性。現(xiàn)在,實行會計電算化的單位已由計算機解決部分完整性的控制工作。(4)一致性控制,即保證記錄一致性的控制。它主要通過實地盤存、對內對外賬實核對、差異分析、調賬等方法來保證會計記錄的一致性。2、應用控制應用控制是指直接作用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務活動的具體控制,也稱業(yè)務控制,如業(yè)務處理程序中的批準與授權、審核與復核以及為保證資產(chǎn)安全而采用的限制接近等控制。這類控制的特征,
43、在于它們構成了生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務處理程序的一部分,并都能夠防止和糾正一種或幾種錯弊。(二)按控制地位分為主導性控制和補償性控制1、主導性控制主導性控制是指為實現(xiàn)某項控制目標而首先實施的控制。如憑證連續(xù)編號可以保證所有業(yè)務活動都得到記錄和反映,因此,憑證連續(xù)號對于保證業(yè)務記錄的完整性就是主導性控制;為實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標,管理層要根據(jù)組織規(guī)劃指導各項生產(chǎn)及經(jīng)營管理工作,并組織專門機構和人員進行定期或不定期的檢查,對于發(fā)現(xiàn)的偏差進行分析,找出問題的成因、采取措施、予以糾正。這里,管理層的組織專門機構和人員開展的定期或不定期檢查活動對于發(fā)現(xiàn)偏差就是主導性控制。預防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制則是為了預防、檢查和糾正不
44、利的結果,在正常情況下,主導性控制能夠防止錯誤和舞弊的發(fā)生,但如果主導性控制存在缺陷,不能正常運行時,就必須由其他的控制措施進行補充。2、補償性控制補償性控制就是針對某些環(huán)節(jié)的不足或缺陷而采取的控制措施能夠全部或部分彌補主導性控制的缺陷,主要是為了把風險暴露限制在一定的范圍內。如果憑證沒有連續(xù)編號,有些業(yè)務活動就可能得不到記錄。這時,實施憑證、賬證、賬賬之間的嚴格核對,就可以基本上保證業(yè)務記錄的完整性,避免遺漏重大的業(yè)務事項。因此,“核對”相對于憑證“連續(xù)編號”來說,就是保證業(yè)務記錄完整性的一項補償性控制。由獨立于銀行存款收支業(yè)務的人員進行銀行存款的核對和調整,是對收支業(yè)務中存在的薄弱環(huán)節(jié)的一
45、種補償性控制。一項控制和其他控制之間存在一定聯(lián)系,當該項控制存在控制缺陷的時候如果其他控制執(zhí)行有效,可以有效地降低該缺陷導致財務報告錯報的影響程度,而且所影響金額也可以明確,那么其他控制就是該控制的補償性控制。從上述分析可見,主導性控制與預防性控制存在密切的聯(lián)系,都是在實現(xiàn)有利結果的同時,避免不利結果的發(fā)生。但是,兩者也有一定的差別。(三)按控制功能分為預防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制1、預防性控制預防性控制是指為防止錯誤和非法行為的發(fā)生,或盡量減少其發(fā)生機會所進行的一種控制。它主要解決“如何能夠在一開始就防止錯弊的發(fā)生”這個問題。預防性控制是由不同人員或職能部門在履行各自職責的過程中實施的,屬于操作性
46、的控制。預防性控制措施主要包括職務分離、監(jiān)督性檢查、雙重檢查、編輯校驗、合理性校驗、完整性校驗以及正確性校驗等。2、發(fā)現(xiàn)性控制發(fā)現(xiàn)性控制是指為及時查明已發(fā)生的錯誤和非法行為或增強企業(yè)發(fā)現(xiàn)錯弊機會的能力所進行的各項控制。它主要是解決“如果錯弊仍然發(fā)生,如何查明”的問題。如果缺乏發(fā)現(xiàn)性控制,當預防性控制實施存在困難時,有關人員就會為所欲為,使控制失?。焊鼮閲乐氐氖怯捎诮M織難以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題及影響,從而不能及時采取措施加以解決,從而加大損失影響范圍及程度。一般認為,預防性控制優(yōu)于發(fā)現(xiàn)性控制,因為預防性控制能夠在事前防止損失的發(fā)生,降低風險。但是,真正全面地采取預防性控制是相當困難的,實際工作中風
47、險很難百分之百地預防,所以必須將兩者結合起來控制。(四)按控制時序分為原因控制、過程控制和結果控制1、原因控制原因控制也稱事先控制,是指企業(yè)單位為防止人力、物力、財力等資源在質和量上發(fā)生偏差,而在行為發(fā)生之前所實施的內部控制。2、過程控制過程控制也稱事中控制,是指企業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中針對正在發(fā)生的行為所進行的控制。3、結果控制結果控制也稱事后控制,是指企業(yè)單位針對生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終結果而采取的各項控制措施??刂苹顒拥幕驹砥髽I(yè)開展經(jīng)營活動的目的是有效、高效地使用資源。如何保證有效、高效使用資源?一般認為,企業(yè)的資源是有限的,有限的資源一定能管控,風險應該被有效控制。如何控制?由于企業(yè)
48、資源被各種活動(如交易、經(jīng)濟事項、經(jīng)營業(yè)務等)使用,因此控制了活動就管理了資源。由于活動都要進入相應流程(如資金活動流程、采購業(yè)務流程、資產(chǎn)管理流程、銷售業(yè)務流程、研究與開發(fā)流程等),因此,控制活動的總體思路是:通過實施流程控制,在流程中找關鍵風險點(即控制點),以達到有效管控資源的目標??刂屏肆鞒桃簿涂刂屏嘶顒?,企業(yè)資源融入流程后形成了企業(yè)控制架構??刂菩袨椋ㄕ吆统绦颍┮膊⒎敲つ繉嵤?,我國企業(yè)內部控制基本規(guī)范規(guī)定的控制程序包括不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制和合同控制等。不同國家、不同時期控制程序不盡相同,這是由內部控制的動
49、態(tài)過程觀確定的。COSO報告與我國企業(yè)內部控制基本規(guī)范在控制活動內容方面的比較,通過比較可以看出,兩者之間沒有太大的區(qū)別,預算控制實際上是從授權審批控制中分離出來的政策和程序,從對授權審批控制的理解而言,預算控制屬于日常經(jīng)營管理活動按照既定程序和原則實施的控制。企業(yè)應當根據(jù)內部控制目標,結合風險應對策略,依據(jù)流程控制原理,綜合運用控制程序,對各種業(yè)務和事項實施有效控制??刂菩袨榈闹饕康氖墙档惋L險,針對的是風險降低應對策略??刂苹顒宇悩I(yè)務流程為了有效保證公司各項經(jīng)營活動高效地運作,保證會計信息的可靠、完整,資產(chǎn)安全,有效地降低公司經(jīng)營風險,企業(yè)內部控制應用指引從業(yè)務層面將企業(yè)的活動分為資金活動
50、、采購業(yè)務、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務、研究與開發(fā)、工程項目、擔保業(yè)務、業(yè)務外包、財務報告九個方面,并逐一做了說明。下面以企業(yè)內部控制應用指引為基礎,介紹業(yè)務層面的九個控制流程。(一)資金活動資金活動是指企業(yè)籌資、投資和資金營運等活動的總稱。資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,決定著企業(yè)的競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)資金活動中可能存在的風險無一不是重要風險,一旦轉變?yōu)楝F(xiàn)實,則危害重大。概括地講,企業(yè)資金活動面臨的重要風險包括:籌資決策不當,引發(fā)資本結構不合理或無效融資,可能導致企業(yè)籌資成本過高或債務危機;企業(yè)投資決策失誤引發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低
51、下;資金調度不合理、營運不暢,可能導致企業(yè)陷入財務困境或資金冗余;資金活動管控不嚴,可能導致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。針對上述風險,資金活動應用指引分別對籌資、投資和資金營運活動提出下列管控措施。(1)根據(jù)籌資目標和規(guī)劃,結合年度全面預算,擬訂籌資方案,并對籌資方案進行科學論證;重大籌資方案還應當形成可行性研究報告,全面反映風險評估情況。(2)對籌資方案進行嚴格審批后,按照規(guī)定權限和程序籌集資金。同時,嚴格按照籌資方案確定的用途使用資金,防止資金挪用;確需改變資金用途的,應當履行相應的審批程序。(3)加強債務償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和支付股利等做出適當安排,防止發(fā)生違約風險
52、,導致訴訟損失。(4)根據(jù)投資目標和規(guī)劃,合理安排資金投放結構,科學確定投資項目,擬訂投資方案,重點關注投資項目的收益和風險;選擇投資項目應當突出主業(yè),謹慎從事衍生金融產(chǎn)品等高風險投資。如,在國際金融危機中,我國少數(shù)企業(yè)從事的投資項目偏離主業(yè),同時又缺乏相關專業(yè)人才和風險管控經(jīng)驗,導致企業(yè)發(fā)生巨虧。這些教訓值得認真汲取。(5)嚴格控制采用并購方式進行投資企業(yè)的并購風險,重點關注并購對象的隱性債務、承諾事項、可持續(xù)發(fā)展能力、員工狀況及其與本企業(yè)治理層及管理層的關聯(lián)關系,合理確定支付對價,確保實現(xiàn)并購目標。這項要求對于我國企業(yè)境外并購具有很好的提示作用。(6)加強對投資方案的可行性研究,并按照規(guī)定
53、的權限和程序對投資項目進行決策審批;審批后,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,明確出資時間、金額、方式、雙方權利義務和違約責任等內容。(7)加強對投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制;對于到期無法收回的投資,應當建立責任追究制度。(8)加強對資金營運全過程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調內部各機構在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金需求,切實做好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡,實現(xiàn)資金營運的良性循環(huán),提升資金營運效率。(二)采購業(yè)務采購是指購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動。部分企業(yè)在辦理采購業(yè)務時不同程度地存在以下問題:采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫存短缺或積壓,導致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費;供應商選
54、擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權審批不規(guī)范,致使采購物資質次價高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐;采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴,造成采購物資、資金損失或信用受損。為此,采購業(yè)務應用指引要求企業(yè)加強請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的風險管控,確保物資采購滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。(1)企業(yè)的采購業(yè)務盡量集中,避免多頭采購或分散采購,以提高采購業(yè)務效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞。(2)建立采購申請制度,依據(jù)購買物資或接受勞務的類型,確定規(guī)管部門,明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購和審批程序。(3)建立科學的供應商評估和準入制度,根據(jù)市場情況和采購計劃合理選擇采購方式,建立
55、科學的采購物資定價機制,并根據(jù)確定的供應商、采購方式、采購價格等情況簽訂采購合同,明確雙方權利、義務和違約責任。(4)建立嚴格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機構或驗收人員進行驗收;對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應當查明原因并及時處理。(5)加強采購付款的管理,明確付款審核人的責任和權利,嚴格審核采購預算、合同、相關單據(jù)憑證、審批程序等內容,審核無誤后按照合同規(guī)定及時辦理付款。(6)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,并在采購合同中明確退貨事宜,及時收回退貨貨款。(三)資產(chǎn)管理資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。加強各項資產(chǎn)管理
56、,保證資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效能,有利于維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,有利于促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。當前,在企業(yè)存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的管理實務中,存在的問題主要包括:存貨積壓或短缺,造成流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產(chǎn)中斷;固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護不當、產(chǎn)能過剩,致使企業(yè)缺乏競爭力、資產(chǎn)價值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費:無形資產(chǎn)缺乏核心技術、權屬不清、技術落后、存在重大技術安全隱患,導致法律糾紛,企業(yè)缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。為防范和化解資產(chǎn)管理中存在的這些重要風險,資產(chǎn)管理應用指引針對性提出了如下應對措施。(1)采用先進的存貨管理技術和方法,規(guī)范存貨管理流程,明確存貨
57、取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強化會計、出入庫等相關記錄,確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。(2)根據(jù)各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場供求等因素,合理確定存貨采購日期和數(shù)量,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。(3)加強房屋建筑物、機器設備等各類固定資產(chǎn)的維護、清查、處置管理,重視固定資產(chǎn)的技術升級和更新改造,不斷提升固定資產(chǎn)的使用效能,確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。(4)強化對生產(chǎn)線等關鍵設備運轉的監(jiān)控,嚴格操作流程,實行崗前培訓和崗位許可制度,確保設備安全運轉。(5)嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,及時辦理投保手續(xù)
58、。(6)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,確定固定資產(chǎn)抵押程序和審批權限等。(7)加強對品牌、商標、專利、專有技術、土地使用權等無形資產(chǎn)的管理,促進無形資產(chǎn)有效利用,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對提升企業(yè)核心競爭力的作用。(四)銷售業(yè)務銷售是指企業(yè)出售商品(或提供勞務)及收取款項等相關活動。企業(yè)應當加強銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的管理,采取有效控制措施規(guī)范銷售行為,擴大市場份額,確保實現(xiàn)銷售目標。企業(yè)銷售過程中存在的重要風險主要包括:銷售政策和策略不當,市場預測不準確銷售渠道管理不當?shù)?,導致銷售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼;客戶信用管理不到位,結算方式選擇不當,賬款回收不力等,造成銷售款項不能收回或遭受欺詐;銷售過程存在
59、舞弊行為,可能導致企業(yè)利益受損。銷售業(yè)務應用指引就此提出了相應的管控措施。(1)加強市場調查,合理確定定價機制和信用方式,根據(jù)市場變化及時調整銷售策略,靈活運用多種策略和營銷方式,促進銷售目標實現(xiàn),不斷提高市場占有率。(2)通過與客戶進行業(yè)務洽談、商或談判,關注客戶信用狀況、銷售定價、結算方式等相關內容,并簽署銷售合同,明確雙方的權利和義務。(3)銷售部門按照經(jīng)批準的銷售合同開具相關銷售通知,發(fā)貨和倉儲部門嚴格按照銷售通知所列項目組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運。(4)完善客戶服務制度,加強客戶服務和跟蹤,提升客戶滿意度和忠誠度,不斷改進產(chǎn)品質量和服務水平。(5)完善應收款項管理制度,明確銷售、財
60、會等部門的職責,并嚴格考核,實行獎懲。(6)加強應收款項壞賬的管理;應收款項全部或部分無法收回的,應當查明原因,明確責任。(五)研究與開發(fā)研究與開發(fā)是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技術、新工藝等所開展的各種研發(fā)活動,是企業(yè)進行自主創(chuàng)新的重要手段。企業(yè)通過研發(fā)新產(chǎn)品和新技術,創(chuàng)造新工藝,能夠增強核心競爭力,促進發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)。但是,研究與開發(fā)活動通常隱含著重大風險。例如,研究項目未經(jīng)科學論證或論證不充分,可能導致創(chuàng)新不足或資源浪費;研發(fā)人員配備不合理或研發(fā)過程管理不善,可能導致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失??;研究成果轉化應用不足、保護措施不力,可能導致企業(yè)利益受損。就此,研究與開發(fā)應用指引提出了以下管控措施
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