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文檔簡介
1、泓域/特種聚酯薄膜公司企業(yè)管理手冊(cè)特種聚酯薄膜公司企業(yè)管理手冊(cè)xxx集團(tuán)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110186869 一、 公司概況 PAGEREF _Toc110186869 h 3 HYPERLINK l _Toc110186870 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110186870 h 3 HYPERLINK l _Toc110186871 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110186871 h 4 HYPERLINK l _Toc110186872 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110
2、186872 h 4 HYPERLINK l _Toc110186873 三、 統(tǒng)籌優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局 PAGEREF _Toc110186873 h 5 HYPERLINK l _Toc110186874 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc110186874 h 8 HYPERLINK l _Toc110186875 五、 直線制 PAGEREF _Toc110186875 h 8 HYPERLINK l _Toc110186876 六、 事業(yè)部制 PAGEREF _Toc110186876 h 9 HYPERLINK l _Toc110186877 七、 企業(yè)變革的阻力 PAGEREF
3、_Toc110186877 h 9 HYPERLINK l _Toc110186878 八、 企業(yè)變革的原因 PAGEREF _Toc110186878 h 12 HYPERLINK l _Toc110186879 九、 部門化 PAGEREF _Toc110186879 h 14 HYPERLINK l _Toc110186880 十、 組織中的權(quán)力分配 PAGEREF _Toc110186880 h 16 HYPERLINK l _Toc110186881 十一、 設(shè)備的改造與更新 PAGEREF _Toc110186881 h 19 HYPERLINK l _Toc110186882 十
4、二、 設(shè)備的維護(hù)與修理 PAGEREF _Toc110186882 h 22 HYPERLINK l _Toc110186883 十三、 基礎(chǔ)設(shè)施的范圍 PAGEREF _Toc110186883 h 26 HYPERLINK l _Toc110186884 十四、 基礎(chǔ)設(shè)施的評(píng)價(jià)與改進(jìn) PAGEREF _Toc110186884 h 27 HYPERLINK l _Toc110186885 十五、 工作環(huán)境管理的要求 PAGEREF _Toc110186885 h 28 HYPERLINK l _Toc110186886 十六、 工作環(huán)境的兩大類因素 PAGEREF _Toc11018688
5、6 h 31 HYPERLINK l _Toc110186887 十七、 外部環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110186887 h 31 HYPERLINK l _Toc110186888 十八、 行業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110186888 h 36 HYPERLINK l _Toc110186889 十九、 企業(yè)使命與宗旨 PAGEREF _Toc110186889 h 42 HYPERLINK l _Toc110186890 二十、 企業(yè)戰(zhàn)略的特征 PAGEREF _Toc110186890 h 43 HYPERLINK l _Toc110186891 二十一、 企業(yè)競爭
6、戰(zhàn)略的提出 PAGEREF _Toc110186891 h 46 HYPERLINK l _Toc110186892 二十二、 競爭戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施 PAGEREF _Toc110186892 h 47 HYPERLINK l _Toc110186893 二十三、 項(xiàng)目概況 PAGEREF _Toc110186893 h 52 HYPERLINK l _Toc110186894 二十四、 法人治理 PAGEREF _Toc110186894 h 54 HYPERLINK l _Toc110186895 二十五、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析 PAGEREF _Toc110186895 h 68 HYPERLI
7、NK l _Toc110186896 二十六、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策 PAGEREF _Toc110186896 h 70 HYPERLINK l _Toc110186897 二十七、 組織機(jī)構(gòu)、人力資源分析 PAGEREF _Toc110186897 h 72 HYPERLINK l _Toc110186898 勞動(dòng)定員一覽表 PAGEREF _Toc110186898 h 73公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx集團(tuán)有限公司2、法定代表人:盧xx3、注冊(cè)資本:760萬元4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2014-7-37、營業(yè)
8、期限:2014-7-3至無固定期限8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額6850.095480.075137.57負(fù)債總額2337.121869.701752.84股東權(quán)益合計(jì)4512.973610.383384.73公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入23387.6018710.0817540.70營業(yè)利潤4065.743252.593049.30利潤總額3444.812755.852583.61凈利潤2583.612015.221860.20歸屬于母公司所有
9、者的凈利潤2583.612015.221860.20產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析東莞,是廣東省地級(jí)市、國務(wù)院批復(fù)確定的中國珠江三角洲東岸中心城市。截至2018年,全市下轄4個(gè)街道、28個(gè)鎮(zhèn),總面積2465平方千米,建成區(qū)面積958.86平方千米,常住人口839.22萬人,城鎮(zhèn)人口763.86萬人,城鎮(zhèn)化率91.02%。東莞地處中國華南地區(qū)、廣東省中南部、珠江口東岸,西北接廣州市,南接深圳市,東北接惠州市,是珠三角中心城市之一、粵港澳大灣區(qū)城市之一,為廣東四小虎之首,號(hào)稱世界工廠,是廣東重要的交通樞紐和外貿(mào)口岸,也是全國4個(gè)不設(shè)區(qū)的地級(jí)市之一,新一線城市之一。東莞是廣府文化的代表城市之一,是嶺南文化的重要發(fā)源地
10、,中國近代史的開篇地和改革開放的先行地,廣東重要的交通樞紐和外貿(mào)口岸,被列為第一批國家新型城鎮(zhèn)化綜合試點(diǎn)地區(qū)和廣東歷史文化名城。東莞有港澳同胞約120萬人,海外華僑約30萬人,是著名的華僑之鄉(xiāng)、粵劇之鄉(xiāng),曾獲得國家森林城市、國際花園城市、全國文明城市、全國籃球城市等稱號(hào)。2019年8月,中國海關(guān)總署主辦的中國海關(guān)雜志公布了2018年中國外貿(mào)百強(qiáng)城市排名,東莞排名第3。統(tǒng)籌優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局(一)培育壯大產(chǎn)業(yè)集群結(jié)合各地產(chǎn)業(yè)特色,形成分工合理、優(yōu)勢突出、差異化發(fā)展的石化化工產(chǎn)業(yè)布局,提升產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展水平,推動(dòng)化工產(chǎn)業(yè)與相關(guān)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)及戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)等多產(chǎn)業(yè)協(xié)同并進(jìn)。1.煉化一體化產(chǎn)業(yè)集群以漳州古雷石化基
11、地和湄洲灣石化基地為中心,依托泉港石化工業(yè)園區(qū)、泉惠石化工業(yè)園區(qū)、古雷港經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等主要產(chǎn)業(yè)集中區(qū),發(fā)揮現(xiàn)有石油化工、有機(jī)原料、合成材料等中上游產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,推進(jìn)原料深加工。2.化工新材料產(chǎn)業(yè)集群依托福清江陰化工新材料專區(qū)、泉港石化工業(yè)園區(qū)、泉惠石化工業(yè)園區(qū)、連江可門經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、石門澳化工新材料產(chǎn)業(yè)園等產(chǎn)業(yè)集中區(qū),加快石化中下游產(chǎn)業(yè)鏈的化工新材料和精細(xì)化學(xué)品發(fā)展,重點(diǎn)發(fā)展高性能聚乙烯、高性能聚丙烯、EVA、己內(nèi)酰胺、PA6、PA66、MDI、TDI等產(chǎn)品。3.鞋服新材料產(chǎn)業(yè)集群依托福州臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)、連江可門綠色紡織產(chǎn)業(yè)園,莆田市秀嶼區(qū),泉州市晉江市、石獅市及惠東工業(yè)園區(qū),漳浦萬安工業(yè)園等產(chǎn)業(yè)集中區(qū),
12、重點(diǎn)發(fā)展新型化學(xué)纖維、功能紡織材料及其他功能材料等,完善化纖、棉紡、經(jīng)編等鞋服上游產(chǎn)業(yè)鏈,打造具有全球競爭力的現(xiàn)代紡織鞋服新材料生產(chǎn)基地。4.氟新材料產(chǎn)業(yè)集群依托邵武金塘工業(yè)園區(qū)、上杭蛟洋工業(yè)園區(qū)、三元黃砂新材料循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)園、清流縣氟新材料產(chǎn)業(yè)園等產(chǎn)業(yè)集中區(qū),重點(diǎn)發(fā)展高端含氟精細(xì)化學(xué)品、環(huán)保型制冷劑/發(fā)泡劑、高端含氟聚合物及制品、特種氟化鹽等產(chǎn)品。5.鋰電新材料產(chǎn)業(yè)集群依托古雷港經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、泉惠石化工業(yè)園區(qū)、福鼎市龍安化工園區(qū)、邵武金塘工業(yè)園區(qū)、江陰化工新材料專區(qū)、連江可門經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、廈門海滄臺(tái)商投資區(qū)、上杭蛟洋工業(yè)園區(qū)、漳浦萬安工業(yè)園、明溪縣工業(yè)集中區(qū)等產(chǎn)業(yè)集中區(qū),重點(diǎn)發(fā)展正極材料、負(fù)極材
13、料、隔膜、電解液等。6.化學(xué)原料藥產(chǎn)業(yè)集群圍繞“化工原料醫(yī)藥中間體原料藥藥物制劑”產(chǎn)業(yè)鏈條,依托泉港石化工業(yè)園區(qū)、江陰原料藥集中區(qū)、邵武金塘工業(yè)園區(qū)、莆田市海峽兩岸生技和醫(yī)療健康產(chǎn)業(yè)合作區(qū)、明溪縣工業(yè)集中區(qū)、浦城浦潭生物專業(yè)園(化工集中區(qū))、漳州高新區(qū)等產(chǎn)業(yè)集中區(qū),重點(diǎn)發(fā)展化學(xué)原料藥、醫(yī)藥中間體、化學(xué)創(chuàng)新藥生產(chǎn)項(xiàng)目。(二)優(yōu)化化工園區(qū)規(guī)劃布局規(guī)范化工園區(qū)(集中區(qū))設(shè)立、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和認(rèn)定,鼓勵(lì)存量化工企業(yè)向化工園區(qū)搬遷轉(zhuǎn)移。相關(guān)地市進(jìn)一步完善化工園區(qū)(集中區(qū))規(guī)劃,明確園區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位、方向,宜重點(diǎn)發(fā)展的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)鏈。依托龍頭企業(yè)發(fā)展上下游關(guān)聯(lián)度強(qiáng)、技術(shù)水平高、綠色安全可控的企業(yè)和項(xiàng)目,進(jìn)一步補(bǔ)鏈
14、延鏈強(qiáng)鏈,加快打造各具特色、差異化發(fā)展的高水平園區(qū)。指導(dǎo)各地科學(xué)設(shè)立和建設(shè)化工園區(qū)(集中區(qū)),做好園區(qū)認(rèn)定和管理工作。引導(dǎo)產(chǎn)業(yè)資源要素向園區(qū)集中,促進(jìn)化工園區(qū)(集中區(qū))高質(zhì)量發(fā)展。(三)加強(qiáng)化工園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施配套加快化工園區(qū)(集中區(qū))配套設(shè)施建設(shè),完善園區(qū)工業(yè)用水、電力電網(wǎng)、天然氣管道、污水處理廠、公共事故應(yīng)急池,加快工業(yè)用氣、用熱、公共管廊、危化品運(yùn)輸車輛停車場等公用工程建設(shè)。加大應(yīng)急救援能力建設(shè)投入,統(tǒng)籌規(guī)劃化工園區(qū)應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)。鼓勵(lì)化工園區(qū)(集中區(qū))建設(shè)科技企業(yè)孵化器等平臺(tái),加快建設(shè)檢驗(yàn)檢測認(rèn)證、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、研發(fā)孵化等公共服務(wù)平臺(tái)。支持建設(shè)石化化工產(chǎn)業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的國家級(jí)和省級(jí)質(zhì)檢中心、特種設(shè)備
15、檢驗(yàn)工作站,提升石化化工檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的技術(shù)能力和水平。必要性分析1、提升公司核心競爭力項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流動(dòng)資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支持,提高公司核心競爭力。直線制直線制是一種最先出現(xiàn)的,也是最簡單的組織形式。它的特點(diǎn)是企業(yè)各級(jí)行政單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),下屬部門只接受一個(gè)上級(jí)的指令,各級(jí)主管負(fù)責(zé)人對(duì)所屬單位的一切問題負(fù)責(zé)。廠部不另設(shè)職能機(jī)構(gòu)(可設(shè)職能人員協(xié)助主管負(fù)責(zé)人工作),一切管理職能基本上都由行政主管
16、自己執(zhí)行。直線制組織結(jié)構(gòu)比較簡單,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一,但要求行政負(fù)責(zé)人通曉多種知識(shí)和技能,親自處理各種業(yè)務(wù)。因此,直線制適用于規(guī)模較小、生產(chǎn)技術(shù)比較簡單的企業(yè),對(duì)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理比較復(fù)雜的企業(yè)則不適宜。事業(yè)部制事業(yè)部制最早是由美國通用汽車公司總裁斯隆于1924年提出的。它是一種高度(層)集權(quán)下的分權(quán)管理體制,適用于規(guī)模龐大、品種繁多、技術(shù)復(fù)雜的大型企業(yè),是一些大型公司所采用的組織形式。事業(yè)部制是分級(jí)管理、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧的一種形式,即一個(gè)公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個(gè)事業(yè)部,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、原材料采購、成本核算、產(chǎn)品制造,一直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負(fù)責(zé),實(shí)行單獨(dú)核算,獨(dú)立經(jīng)營,公
17、司總部只保留人事決策、預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),并通過利潤等指標(biāo)對(duì)事業(yè)部進(jìn)行控制。企業(yè)變革的阻力變革是現(xiàn)代社會(huì)永恒的主題。但是,就生產(chǎn)關(guān)系變革、組織結(jié)構(gòu)與制度的變革而言,由于其涉及面廣、變革的時(shí)間較長且結(jié)果具有不確定性,人們對(duì)變革存有顧慮,并由此產(chǎn)生變革的阻力。1.來自個(gè)人方面的阻力多數(shù)員工習(xí)慣于穩(wěn)定的工作狀態(tài),對(duì)企業(yè)變革和發(fā)展的目標(biāo)、重要性、緊迫性等缺乏充分的了解和準(zhǔn)備,所以當(dāng)企業(yè)的變革觸及員工個(gè)人原有的觀念、利益、專業(yè)、規(guī)范、傳統(tǒng)、習(xí)慣,時(shí),在心理上和行為上會(huì)產(chǎn)生抵觸,從而形成變革的阻力。產(chǎn)生這類問題的主要原因可以歸納為:變革導(dǎo)致的未知因素引起員工心理恐懼和抗拒感;變革造成既得利益的減少和權(quán)力喪
18、失,引起員工的反感和不滿。表象如此,其實(shí)質(zhì)是信息不對(duì)稱、溝通不暢通、交流不充分。為了減少阻力、增強(qiáng)變革的動(dòng)力和適應(yīng)變革的要求,企業(yè)應(yīng)該通過溝通、交流,盡量,讓變革的信息對(duì)稱,讓企業(yè)員工了解變革的需求并參與變革計(jì)劃的制定,使他們心中有底,認(rèn)清變革的原因和影響。要形成不斷進(jìn)取的企業(yè)文化,激發(fā)員工接受新觀念的愿望,鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)和接受改變的工作能力,樹立刻苦、毅力、進(jìn)取心、事業(yè)心、責(zé)任心和紀(jì)律性,等優(yōu)秀品德。個(gè)人適應(yīng)變革并不是一件容易的事,多年形成的職業(yè)習(xí)慣和思想觀念難以在短時(shí)間內(nèi)迅速轉(zhuǎn)變。要做到“放下包袱、輕裝上陣”是相當(dāng)困難的,即使愿意接受轉(zhuǎn)變的人,轉(zhuǎn)變的方向和程度也會(huì)各有不同。因此,在企業(yè)變革中
19、消除或減少個(gè)人阻力的工作是很艱巨的,需要有足夠的耐心和持續(xù)改進(jìn)的毅力。2.來自組織方面的阻力在多變的世界中,組織的變革是絕對(duì)的,而組織的穩(wěn)定則是相對(duì)的,適當(dāng)?shù)暮瓦m時(shí)的變革不僅有利于組織的發(fā)展,也有利于組織的穩(wěn)定。企業(yè)變革形成的新的組織結(jié)構(gòu)和新的行為規(guī)范、新的人際關(guān)系等,都會(huì)在一定時(shí)期內(nèi)成為變革的障礙,原本穩(wěn)定的制度、程序會(huì)因此支離破碎,對(duì)于變革的懷疑和恐懼將可能動(dòng)搖管理團(tuán)隊(duì)的變革決心,削弱組織支持變革的力量。消除來自組織方面的阻力需要的是戰(zhàn)略的力量,從頂層設(shè)計(jì)開始就堅(jiān)定變革的信心,并對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、困難等有充分的估計(jì)和準(zhǔn)備。3.克服變革阻力的具體方法企業(yè)克服變革的阻力可采用如下方法:說服并動(dòng)
20、員盡可能多的員工參加到變革中去,增加變革的認(rèn)同感;進(jìn)行教育和加強(qiáng)溝通,提高對(duì)變革的認(rèn)知并保持信息暢通;變革要采取逐步展開的方式,有助于員工對(duì)變革的適應(yīng);認(rèn)真分析變革的有利因素和不利,因素,爭取得到絕大多數(shù)員工的擁護(hù)和支持。企業(yè)變革有主動(dòng)與被動(dòng)之分。有些管理者考慮到組織未來的發(fā)展趨勢與可能的變化,從變化與發(fā)展的眼光主動(dòng)制定出對(duì)本身組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革的戰(zhàn)略計(jì)劃,做到隨著發(fā)展而逐步地變革組織結(jié)構(gòu)。這種有計(jì)劃的變革也可能因某些原因而加速或放緩進(jìn)行。這種對(duì)未來的發(fā)展具有預(yù)見性、前瞻性的積極變革,往往也會(huì)導(dǎo)致更大的阻力,并且其較大的不確定性和戰(zhàn)略意圖不透明等問題,為化解阻力增加了難度。主動(dòng)變革總是有計(jì)劃地進(jìn)
21、行,這就要求了解變革的阻力并籌劃出克服這些阻力的適宜方案。具有權(quán)變思維的宏觀形勢研究是極其重要的,它將有助于設(shè)計(jì)變革的戰(zhàn)略路線圖和具體的實(shí)施方案,提升變革的成功率。企業(yè)變革的原因企業(yè)變革的原因,主要在于企業(yè)的需求和內(nèi)部、外部環(huán)境的發(fā)展變化。1.外部環(huán)境影響因素企業(yè)的外部環(huán)境主要有社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)進(jìn)步、市場競爭的影響、社會(huì)價(jià)值觀的變化,等,這些因素都影響著企業(yè)的變化。例如,市場上出現(xiàn)新產(chǎn)品、新的服務(wù)項(xiàng)目、老產(chǎn)品的提價(jià)或削價(jià)等,都會(huì)迫使競爭對(duì)手作出相應(yīng)的反應(yīng)。從政治方面說,國家重要官員的變動(dòng)、方針政策的變化,都會(huì)對(duì)企業(yè)造成影響。從技術(shù)方面看,當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異,新產(chǎn)品層出不窮,加之互聯(lián)網(wǎng)的
22、推波助瀾,對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)形成了強(qiáng)大的壓力,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不適時(shí)變革,就有被淘汰的危險(xiǎn)。另外,經(jīng)濟(jì)的繁榮與蕭條、物價(jià)的漲跌、生活費(fèi)用的波動(dòng)、投資者的變化、社會(huì)文化和社會(huì)價(jià)值觀的變化等,都會(huì)引發(fā)企業(yè)組織的變革。2.內(nèi)部環(huán)境影響因素企業(yè)內(nèi)部也有許多因素迫使企業(yè)進(jìn)行變革,如組織目標(biāo)、人員素質(zhì)、技術(shù)水平、個(gè)人價(jià)值觀念、權(quán)力結(jié)構(gòu)系統(tǒng),以及管理水平、人際關(guān)系的變化等。什么情況下企業(yè)需要變革?西方組織管理學(xué)家西斯克對(duì)組織變革的征兆作了深入的研究,認(rèn)為當(dāng)組織出現(xiàn)下列情況之一時(shí);就表明該組織需要變革:(1)決策的形成過于緩慢或時(shí)常作出錯(cuò)誤的決策,以致常常坐失良機(jī)。(2)組織溝通不良,造成不協(xié)調(diào)、人事糾紛等嚴(yán)重后果。(3
23、)組織的主要功能已無效率或得不到正常的發(fā)揮。(4)組織缺少創(chuàng)新,沒有新的或良好的辦法出現(xiàn),致使組織停滯不前。部門化所謂部門化,就是將組織中的工作和人員組織成可管理的單位。部門化是建立組織結(jié)構(gòu)的首要環(huán)節(jié)和基本途徑,其根本目的在于有效地分工。企業(yè)部門劃分方法有多種,企業(yè)可以根據(jù)組織目標(biāo)和單位目標(biāo)選擇有利的部門化方法。一般來講,組織部門化依據(jù)的基礎(chǔ)有下述幾個(gè)方面。1.人數(shù)由于組織中人數(shù)較多,若工作內(nèi)容幾乎完全相同,為便于管理,可將人員劃分成幾個(gè)部分,其標(biāo)志為人數(shù)。這種部門化依據(jù)沒有體現(xiàn)分工的優(yōu)勢。最典型的是軍隊(duì)中連、排、班的劃分和學(xué)校中同一年級(jí)的學(xué)生分班上課。這種部門化方法有較大的局限性,如部隊(duì)中有
24、不同技術(shù)兵種的連排建制,他們的劃分難以用人數(shù)作為標(biāo)志;學(xué)校中也會(huì)按照專業(yè)或?qū)W科的側(cè)重(興趣、偏好等)進(jìn)行編班,等等。2.職能職能是分工的基礎(chǔ),因此也是部門化依據(jù)的重要基礎(chǔ)。每個(gè)職能部門完成某項(xiàng)特定的工作,各個(gè)部門都負(fù)有不同的義務(wù)和責(zé)任。以職能為依據(jù)基礎(chǔ)進(jìn)行部門化的優(yōu)點(diǎn)在于:提高了各職能部門的專業(yè)化程度,有利于節(jié)約人力和提高工作效率,減少了培訓(xùn)工作,可以說是簡單易行且效果好。3.產(chǎn)品按照產(chǎn)品和產(chǎn)品系列組織業(yè)務(wù)活動(dòng),在經(jīng)營多品種產(chǎn)品的大型企業(yè)中顯得日益重要。產(chǎn)品部門化主要是以企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品為基礎(chǔ),將生產(chǎn)某一產(chǎn)品的有關(guān)活動(dòng)完全置于同一產(chǎn)品部門內(nèi),再在產(chǎn)品部門內(nèi)細(xì)分職能部門,進(jìn)行生產(chǎn)該產(chǎn)品的工作。產(chǎn)
25、品部門化有利于采用專業(yè)化設(shè)備,并能使個(gè)人的技術(shù)和專業(yè)知識(shí)得到最大限度的發(fā)揮,同時(shí),也有利于總經(jīng)理評(píng)價(jià)各部門的業(yè)績。4.顧客為了滿足不同顧客的服務(wù)需要,組織還可以以顧客部門化來迎合某些顧客階層,如精品部、中老年特色服裝部、兒科等。顧客部門化方式的一個(gè)隱含假定是,每個(gè)部門所服務(wù)的顧客都有一類共同的問題和要求,需要各自的專家才能予以更好地解決。顧客部門化方式越來越受到重視。5.地區(qū)對(duì)于地理上分散的企業(yè)來說,按地區(qū)劃分部門是一種比較普遍的方法。其原則是把某個(gè)地區(qū)或區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)工作集中起來,委派一位經(jīng)理來主管其事。按地區(qū)劃分部門特別適用于規(guī)模大的公司,尤其是跨國公司。這種組織結(jié)構(gòu)形態(tài)在設(shè)計(jì)上往往設(shè)有中央
26、服務(wù)部門。區(qū)域部門化有助于責(zé)任到區(qū)域,每個(gè)區(qū)域都是一個(gè)利潤中心,有利于地區(qū)內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通。6.過程這是按產(chǎn)品的形成過程各階段進(jìn)行部門化。這樣做有利于各過程的專業(yè)化,從而提高工作效率。部門化的過程中有三點(diǎn)必須注意:第一,部門化工作以什么標(biāo)準(zhǔn)劃分部門,其本身不是目的,它是便于完成組織目標(biāo)的一種手段。第二,按某一標(biāo)準(zhǔn)劃定部門后,不宜多變。必要的改進(jìn)是不可缺少的,但變動(dòng)過于頻繁會(huì)影響工作效率和組織成員的心理狀態(tài),因而不宜多變,變則需慎重。第三,部門化所依據(jù)的基礎(chǔ)不是單一的,可以先按產(chǎn)品部門化,后又按職能部門化。組織中的權(quán)力分配由于組織結(jié)構(gòu)中各崗位被授予的權(quán)力不同,從而構(gòu)成了組織中各崗位之間的上下級(jí)組織
27、關(guān)系。所謂權(quán)力,是指為了達(dá)到組織的目標(biāo)而進(jìn)行行動(dòng)或指揮他人行動(dòng)的權(quán)利。權(quán)力的運(yùn)用只有與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相一致,并發(fā)揮出有助于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用,才能實(shí)現(xiàn)有效的管理。權(quán)力在企業(yè)組織中的分配是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中重點(diǎn)要研究組織的集權(quán)和分權(quán)、直線權(quán)力和參謀權(quán)力兩個(gè)問題。1.集權(quán)與分權(quán)所謂分權(quán),就是上級(jí)把其決策權(quán)分配給下級(jí)組織機(jī)構(gòu)和部門的負(fù)責(zé)人,以便他們能行使這些權(quán)力,支配組織的某些資源,自主解決某些問題,完成其工作職責(zé)。與分權(quán)相對(duì)應(yīng)的是集權(quán)。所謂集權(quán),是指把決策權(quán)集中在組織領(lǐng)導(dǎo)層,下級(jí)部門和機(jī)構(gòu)只能依據(jù)上級(jí)的決定、法令和指示辦事,一切行動(dòng)聽上級(jí)指揮。組織目標(biāo)的一致性必然要求組織行動(dòng)
28、的統(tǒng)一性,因此,集權(quán)是必要的。但是,一個(gè)組織有其組織結(jié)構(gòu),存在著上級(jí)和下級(jí)各組織層次及職能的分工。實(shí)行分工就必須分權(quán),否則組織就無法運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,集權(quán)與分權(quán)對(duì)于組織來講都是必要的和重要的,是缺一不可的,且都是相對(duì)的。該由下級(jí)獲得的權(quán)力而過于集中,則是上級(jí)的“擅權(quán)”;同樣,該由上級(jí)掌握的權(quán)力而過于分散,則是上級(jí)的“失職”。所以,集權(quán)和分權(quán)都要適度,從國內(nèi)企業(yè)的實(shí)際情況,看,許多組織都存在權(quán)力過分集中的傾向,這樣就造成了一系列弊端,如降低決策的質(zhì)量和速度、降低組織的適應(yīng)能力、降低組織成員的工作熱情等。影響集權(quán)與分權(quán)的因素可能來自主觀方面,也可能來自客觀方面。從主觀方面來講,組織的最高領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人性格、
29、愛好、能力、價(jià)值觀等都會(huì)影響職權(quán)的分散程度。比如,有的上級(jí)非常信任其下級(jí),喜歡職權(quán)分散一些,既可調(diào)動(dòng)下級(jí)工作積極性,又可減輕自己的負(fù)擔(dān),何樂而不為呢?而有的上級(jí)對(duì)別人的能力和動(dòng)機(jī)始終抱著懷疑的態(tài)度,事必躬親,使委任給下級(jí)的職權(quán)形同虛設(shè),不能起任何作用??陀^因素的作用往往比主觀因素更大,主要表現(xiàn)在組織規(guī)模、決策的風(fēng)險(xiǎn)和緩急程度、投資結(jié)構(gòu)、下級(jí)素質(zhì)、控制能力等方面。一般講,涉及組織的重大決策問題,如目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、綜合計(jì)劃、財(cái)政預(yù)算等,應(yīng)傾向集權(quán);而具體的執(zhí)行工作應(yīng)盡量將權(quán)力委任給下級(jí)。2.直線權(quán)力和參謀權(quán)力在組織關(guān)系中,除了上下級(jí)的權(quán)力關(guān)系,還存在著另外一對(duì)有著同樣重要意義的權(quán)力關(guān)系,即直線權(quán)
30、力和參謀權(quán)力的關(guān)系。直線權(quán)力包括兩層含義:第一,直線權(quán)力將賦予上級(jí)指揮下級(jí)工作的權(quán)力,實(shí)際上就是一種下命令的關(guān)系。凡對(duì)某一工作范圍負(fù)有直接責(zé)任的人,必須被委任直線權(quán)力。第二,直,線權(quán)力是對(duì)于達(dá)到組織目標(biāo)具有直接貢獻(xiàn)、負(fù)有直接責(zé)任的權(quán)力。比如企業(yè)組織中直接致力于產(chǎn)品和勞務(wù)的生產(chǎn)和分配的那些職權(quán)。參謀權(quán)力不能直接發(fā)布命令,這種權(quán)力僅限于向直線人員或其他參謀人員提出建議,是顧問性、服務(wù)性、咨詢性和建設(shè)性的。參謀權(quán)力的任務(wù)是協(xié)助直線權(quán)力有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),通常表現(xiàn)為咨詢、服務(wù)、檢查等。直線權(quán)力表現(xiàn)為命令和指揮權(quán),參謀權(quán)力表現(xiàn)為咨詢和建議權(quán)。參謀人員的建議只有被直線人員采納并通過命令下達(dá)才能起到作用。因
31、此,直線權(quán)力和參謀權(quán)力的關(guān)系是“參謀建議,直線命令”的關(guān)系。協(xié)調(diào)好直線權(quán)力與參謀權(quán)力的關(guān)系,要注意幾點(diǎn):明確直線權(quán)力與參謀權(quán)力各自的職責(zé)范圍;如果設(shè)置了參謀權(quán)力,直線人員就應(yīng)注意傾聽參謀人員的意見;隨時(shí)向參謀人員提供有關(guān)情況,充分發(fā)揮參謀權(quán)力的作用;提高參謀人員的素質(zhì)和工作水平,以保證參謀的質(zhì)量;創(chuàng)造直線權(quán)力與參謀權(quán)力相互合作的良好氣氛。必須清楚,組織目標(biāo)的,實(shí)現(xiàn)是直線權(quán)力和參謀權(quán)力存在的共同基礎(chǔ)。參謀權(quán)力的任務(wù)是協(xié)助直線權(quán)力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),直線權(quán)力則應(yīng)借助于參謀權(quán)力更好地為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作出貢獻(xiàn)。組織的最高領(lǐng)導(dǎo)要維護(hù)直線人員與參謀人員的團(tuán)結(jié)和協(xié)作,兩者對(duì)于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)都是不可缺少的。設(shè)備的改造
32、與更新在設(shè)備的自然壽命結(jié)束之前,其經(jīng)濟(jì)壽命即因無形磨損而無可挽回地要趨于結(jié)束。如果繼續(xù)延長設(shè)備的役齡,設(shè)備系統(tǒng)由于過分老化將不再給企業(yè)帶來利潤。因此,必須對(duì)原設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)改造,使它再煥發(fā)創(chuàng)利的生命力;或徹底更新,以全新的原型設(shè)備或新式設(shè)備取代舊設(shè)備。1.設(shè)備的最佳更新期設(shè)備壽命包括物質(zhì)壽命、技術(shù)壽命和經(jīng)濟(jì)壽命等多種含義。物質(zhì)壽命指設(shè)備從開始使,用直到不能再用而報(bào)廢所經(jīng)過的時(shí)間。一般隨著設(shè)備使用時(shí)間的延長,支出的維修費(fèi)用也日益提高。因此,延長設(shè)備的物質(zhì)壽命在經(jīng)濟(jì)上不一定都是合理的。技術(shù)壽命是指從設(shè)備開始使用,到因技術(shù)落后而被淘汰所經(jīng)過的時(shí)間,通過設(shè)備改造可以延長設(shè)備的技術(shù)壽命。經(jīng)濟(jì)壽命是指從
33、設(shè)備開始使用到繼續(xù)使用其經(jīng)濟(jì)效益顯著下降所經(jīng)過的時(shí)間,設(shè)備改造也可以延長設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命。在技術(shù)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,設(shè)備的技術(shù)壽命和經(jīng)濟(jì)壽命往往短于設(shè)備的物質(zhì)壽命。企業(yè)的一切工作必須符合經(jīng)濟(jì)的原則,進(jìn)行設(shè)備更新的依據(jù)是其經(jīng)濟(jì)壽命。2.設(shè)備的補(bǔ)償與折舊大修、改造和更新都是對(duì)磨損的補(bǔ)償。大修主要是全面地補(bǔ)償有形磨損,改造主要是局部或全面地補(bǔ)償無形磨損,更新則是全面徹底地補(bǔ)償綜合磨損。三種補(bǔ)償方式的后果不同,故需進(jìn)行分析比較確定各方案的經(jīng)濟(jì)合理性界限,作為決策的重要依據(jù)。權(quán)衡比較大修、改造、更新時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下五種情況:舊設(shè)備原封不動(dòng),繼續(xù)使用;舊設(shè)備大修理;舊設(shè)備改造;采用結(jié)構(gòu)和性能相同的新設(shè)備;
34、采用性能更好、結(jié)構(gòu)更完善、效率更高的先進(jìn)新設(shè)備。將以上五種方案逐一比較,便可選出比較合適的投資方案。除了考慮單臺(tái)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效果外,還應(yīng)比較由此而引起的整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益,即把局部效果納入總體中去考察。總之,設(shè)備大修、改造和更新三種補(bǔ)償方案各有利弊,適用于不同的條件,企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自的具體條件合理決策。設(shè)備在長期生產(chǎn)過程中,磨損部分價(jià)值將轉(zhuǎn)移到由它生產(chǎn)的產(chǎn)品中去,而這一部分固定資產(chǎn)價(jià)值叫折舊。用貨幣表示轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那一部分固定資產(chǎn)的價(jià)值叫折舊費(fèi),設(shè)備折舊是設(shè)備管理的重要內(nèi)容之一。做好設(shè)備折舊工作具有重要的意義:折舊是社會(huì)補(bǔ)償基金的組成部分,正確計(jì)提折舊可為社會(huì)總產(chǎn)品中合理劃分補(bǔ)償基金和
35、國民收入提供科學(xué)依據(jù),有利于合理安排積累與消費(fèi)的比例,搞好國民經(jīng)濟(jì)的綜合平衡。折舊是產(chǎn)品成本的組成部分,正確計(jì)提折舊才能真實(shí)地反映企業(yè)的成本和利潤,正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效果。折舊是企業(yè)固定資產(chǎn)更新改造費(fèi)用的主要來源,正確計(jì)提折舊有利于保證企業(yè)及時(shí)更新改造設(shè)備,提高企業(yè)技術(shù)水平。折舊有利于提高企業(yè)管理水平。影響設(shè)備折舊的基本因素包括:設(shè)備的原始價(jià)值、設(shè)備的殘值、設(shè)備修理費(fèi)、設(shè)備的折舊年限等。折舊方法很多,目前多數(shù)用直線折舊法。設(shè)備的維護(hù)與修理設(shè)備在使用過程中,由于物質(zhì)磨損,設(shè)備的精度、性能和生產(chǎn)效率必然會(huì)下降;需要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修理。設(shè)備的維修工作是減少和補(bǔ)償物質(zhì)磨損,使設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài),保證
36、生產(chǎn)正常進(jìn)行的一項(xiàng)十分重要的工作。設(shè)備維護(hù)是指消除在生產(chǎn)中不可避免的不正常技術(shù)狀況(零件的松動(dòng)、干摩擦、異常響聲等)的作業(yè)。加強(qiáng)設(shè)備維護(hù),可以防止設(shè)備過早磨損,消除設(shè)備隱患,減少或消滅事故,提高設(shè)備使用壽命,使設(shè)備保持良好的工作性能。設(shè)備修理是指修復(fù)由于正?;虿徽T蚨斐傻脑O(shè)備損壞,更換已磨損、腐蝕的零部件,使設(shè)備的性能得到恢復(fù)。為了減少故障停機(jī)帶來的損失,必須加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和修理。在企業(yè)的設(shè)備維修管理中,要貫徹預(yù)防為主的方針,正確處理好設(shè)備維修中維護(hù)保養(yǎng)與修理的關(guān)系、維修與生產(chǎn)的關(guān)系、群眾維修與專業(yè)維修的關(guān)系。1.設(shè)備的磨損規(guī)律設(shè)備在使用或閑置過程中均會(huì)發(fā)生磨損,從而降低設(shè)備價(jià)值。磨損達(dá)
37、到一定程度可使設(shè)備完全喪失使用價(jià)值。設(shè)備磨損的形態(tài)分為有形磨損和無形磨損。設(shè)備在使用或閑置過程中發(fā)生的實(shí)體磨損或損失,稱為有形磨損或物質(zhì)磨損。引起有形磨損的主要原因是生產(chǎn)過程的使用。運(yùn)轉(zhuǎn)中設(shè)備的零部件會(huì)發(fā)生摩擦、振動(dòng)和疲勞等現(xiàn)象,導(dǎo)致設(shè)備的實(shí)體產(chǎn)生磨損,即第一種有形磨損。通常表現(xiàn)為:設(shè)備零部件的原始尺寸甚至形狀改變;公差配合性質(zhì)改變使精度降低;零部件損壞等。自然力的作用是造成有形磨損的又一個(gè)原因,稱為第二種有形磨損,與生產(chǎn)過程的使用無關(guān)。設(shè)備閑置或封存也同樣產(chǎn)生有形磨損,這是由于設(shè)備生銹、腐蝕、老化等原因造成的,時(shí)間長了會(huì)自然喪失精度和工作能力。設(shè)備在使用或閑置過程中,除有形磨損外還存在無形磨
38、損。無形磨損也稱為經(jīng)濟(jì)磨損或精神磨損;是由非使用和非自然力作用引起的機(jī)器設(shè)備價(jià)值的損失,在實(shí)物形態(tài)上看不出來。造成無形磨損的原因,一是由于勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,生產(chǎn)同樣設(shè)備所需的社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)耗費(fèi)減少而使原設(shè)備相應(yīng)貶值;二是由于新技術(shù)的發(fā)明和應(yīng)用,出現(xiàn)了性能更加完善、生產(chǎn)效率更高的設(shè)備,使原設(shè)備的價(jià)值相對(duì)降低。顯然,這兩種情況下,原設(shè)備的價(jià)值已不取決于其最初的生產(chǎn)耗費(fèi),而是取決于其再生產(chǎn)的耗費(fèi)。設(shè)備在有效使用期內(nèi)同時(shí)遭受有形磨損和無形磨損的作用。倘若能使設(shè)備的有形磨損期和無形磨損期接近,當(dāng)設(shè)備需要大修時(shí)正好出現(xiàn)了效率更高的新設(shè)備,這時(shí)便無須進(jìn)行舊設(shè)備的大修理,而用新設(shè)備更換同時(shí)遭受兩種磨損的舊設(shè)備;
39、如果有形磨損期早于無形磨損期,則需對(duì)舊設(shè)備進(jìn)行大修;如果無形磨損期早于有形磨損期,是繼續(xù)使用原設(shè)備還是更換未折舊完的舊設(shè)備取決于其經(jīng)濟(jì)性。2.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的壽命很大程度上決定于維護(hù)保養(yǎng),這也是搞好設(shè)備維修工作的基礎(chǔ)。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)是設(shè)備的潤滑與防腐,形式有日常維護(hù)保養(yǎng)和定期維護(hù)保養(yǎng)等。從企業(yè)的某個(gè)部門、車間來說,設(shè)備維護(hù)工作的好壞主要反映在經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)上。因此,維修效益和設(shè)備綜合效益這兩個(gè)反映設(shè)備維護(hù)經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)尤為重要。做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作,還要有一套科學(xué)的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程并組織實(shí)施。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程應(yīng)按每臺(tái)設(shè)備分別制定,主要內(nèi)容包括:設(shè)備的構(gòu)造簡圖和主要技術(shù)規(guī)程;設(shè)備的潤滑部位
40、、油質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和潤滑規(guī)程;.主要運(yùn)行部位的調(diào)整和運(yùn)行參數(shù),如溫度、速度、各部位間隙等;常見故障及其排除方法。3.設(shè)備檢查設(shè)備檢查是及時(shí)掌握設(shè)備技術(shù)狀況、實(shí)行設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測維修的有效手段。進(jìn)行設(shè)備檢查,就是對(duì)設(shè)備的精度、性能及磨損情況等進(jìn)行檢查,了解設(shè)備運(yùn)行的技術(shù)狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備隱患,防止突發(fā)故障和事故。設(shè)備檢查是保證設(shè)備正常運(yùn)行的一項(xiàng)重要工作。設(shè)備檢查按檢查周期分為隨機(jī)檢查和定期檢查;按技術(shù)特征分為性能檢查和精度檢查;按檢查方法分為停機(jī)檢查和不停機(jī)檢查;按檢查手段分為利用人的感官結(jié)合簡單工具、儀表檢查和運(yùn)用診斷儀器檢查。檢查的形式有日常檢查、定期檢查和精度檢查等。企業(yè)可以根據(jù)本單位的設(shè)備構(gòu)成
41、、技術(shù)性能及質(zhì)量狀況,結(jié)合生產(chǎn)的需要合理地制定各種設(shè)備的T值標(biāo)準(zhǔn),作為評(píng)定設(shè)備綜合精度的尺度。隨著設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及診斷技術(shù)的普遍應(yīng)用,在設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過程中對(duì)設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢查,更為及時(shí)地對(duì)設(shè)備故障作出預(yù)報(bào),并對(duì)設(shè)備修理作出科學(xué)安排,可以減少突發(fā)故障和停機(jī)損失。4.設(shè)備修理設(shè)備的維護(hù)與修理是“防”與“治”的關(guān)系。設(shè)備維護(hù)搞不好,就會(huì)使設(shè)備的零部件加速磨損或遭受意外的損壞,增加修理工作量。只有做好經(jīng)常的維護(hù)與檢查工作,才能及時(shí)消除設(shè)備隱患,把設(shè)備事故消滅在發(fā)生前。但是,維護(hù)不能消除設(shè)備的磨損,當(dāng)磨損達(dá)到一定程度時(shí),就需要及時(shí)修理。如果只維護(hù)不修理,就不能恢復(fù)設(shè)備應(yīng)有的性能,甚至?xí)乖O(shè)備的小毛病變成大事故,
42、使設(shè)備過早報(bào)廢。設(shè)備修理指修復(fù)由于正?;虿徽5脑蚨鸬脑O(shè)備損壞,通過修理和更換已經(jīng)磨損、腐蝕的零部件,使設(shè)備的性能得到恢復(fù)。設(shè)備修理分為大修、中修和小修。大修理是工作量最大的一種全面修理,要求把設(shè)備全部拆卸分解,更換或修復(fù)主要大型零件及所有不符合要求的零部件,并重新噴漆,恢復(fù)原有精度,達(dá)到出廠標(biāo)準(zhǔn)。大修完畢要進(jìn)行驗(yàn)收。中修理要更換與修復(fù)設(shè)備的主要零件以及數(shù)量較多的其他磨損零件,并校正設(shè)備的基準(zhǔn),以恢復(fù)和達(dá)到規(guī)定的精度、功率和其他的技術(shù)要求,并保證使用到下一次中修理。小修理是對(duì)設(shè)備進(jìn)行的局部修理,通常只更換和修復(fù)少量磨損的零件,調(diào)整設(shè)備的機(jī)構(gòu),清潔、換油及解決部分滲漏和缺陷,以保證設(shè)備能運(yùn)
43、轉(zhuǎn)到下次小修理。因?yàn)樵O(shè)備小修理的工作量較小,故一般利用生產(chǎn)間歇時(shí)間并在設(shè)備所在地點(diǎn)進(jìn)行。小修和中修也稱,經(jīng)常修理,其費(fèi)用直接計(jì)入產(chǎn)品成本;大修費(fèi)用以折舊形式攤?cè)水a(chǎn)品成本,并由大修理折舊基金支付?;A(chǔ)設(shè)施的范圍基礎(chǔ)設(shè)施包括企業(yè)運(yùn)作所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的體系,主要分為三大類:(1)建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施,例如,廠房、生產(chǎn)車間、儲(chǔ)存和試驗(yàn)場所、辦公室以及與其配套的設(shè)施。(2)生產(chǎn)過程設(shè)備(包括硬件和軟件),例如,機(jī)床、生產(chǎn)線、工具和設(shè)備、計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)。(3)支持性服務(wù)裝備,例如,企業(yè)的運(yùn)輸設(shè)備、供水、供電、供氣和通信設(shè)施,也包括交付后活動(dòng)的維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)、咨詢培訓(xùn)等支持性或輔助性服務(wù)設(shè)施
44、。對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施管理的重點(diǎn)在于依據(jù)企業(yè)運(yùn)行的需求,對(duì)已有的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),以延長其使用壽命,或更換、增添必要的基礎(chǔ)設(shè)施以滿足發(fā)展需求。設(shè)備是基礎(chǔ)設(shè)施最重要的項(xiàng)目,設(shè)備管理仍然是基礎(chǔ)設(shè)施管理的重點(diǎn)?;A(chǔ)設(shè)施的評(píng)價(jià)與改進(jìn)一個(gè)企業(yè)有多個(gè)相關(guān)方,如顧客、所有者、員工、供方和合作者、社會(huì)(包括政府)。他們對(duì)企業(yè)的需求和期望各有不同,這些不同的需求和期望,在基礎(chǔ)設(shè)施方面自然也各不相同。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)照相關(guān)方的需求和期望,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行評(píng)價(jià),并找出不足或薄弱環(huán)節(jié),加以改進(jìn)。持續(xù)改進(jìn)是質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等管理體系標(biāo)準(zhǔn)共同的要求和優(yōu)越性所在。基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)也是企業(yè)管理體系改進(jìn)的重要內(nèi)容,這種改進(jìn)包括基礎(chǔ)設(shè)施
45、的更新。在當(dāng)今技術(shù)飛躍發(fā)展的時(shí)代,適時(shí)更新基礎(chǔ)設(shè)施,不但可以大大提高生產(chǎn)效率,而且可以大大提高產(chǎn)品質(zhì)量和過程質(zhì)量,使企業(yè)的管理體系更能滿足相關(guān)方不斷發(fā)展的要求和期望。工作環(huán)境管理的要求1.確定所需要的工作環(huán)境條件企業(yè)所處的環(huán)境不同和生產(chǎn)的產(chǎn)品不同,其所需要的工作環(huán)境也就有所不同。要進(jìn)行工作環(huán)境資源管理,首先必須確定本組織所必需的工作環(huán)境條件(因素)。企業(yè)若只照搬其他企業(yè)的模式,會(huì)造成工作環(huán)境資源的浪費(fèi)(創(chuàng)造適宜工作環(huán)境需要成本投入),或者造成工作環(huán)境不能滿足生產(chǎn)和質(zhì)量的要求。在確定工作環(huán)境條件時(shí),企業(yè)不僅要考慮各相關(guān)方對(duì)工作環(huán)境的要求,還要兼顧企業(yè)所處的人文環(huán)境條件和自然環(huán)境條件,并且要根據(jù)行
46、業(yè)的性質(zhì),嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來確定環(huán)境要求。為此,以下事項(xiàng)必須得到明確:顧客或產(chǎn)品對(duì)工作環(huán)境有什么要求?社會(huì)或政府對(duì)工作環(huán)境有什么要求?供方對(duì)工作環(huán)境有什么要求?員工對(duì)工作環(huán)境有什么要求?所有者對(duì)工作環(huán)境資源管理有什么要求?企業(yè)處在一個(gè)怎樣的人文環(huán)境條件之中?企業(yè)處在一個(gè)怎樣的自然環(huán)境條件下?現(xiàn)有的人文環(huán)境條件可能會(huì)發(fā)生什么變化?現(xiàn)有的自然環(huán)境條件可能會(huì)發(fā)生什么變化?掌握了多少工作環(huán)境資源?確定企業(yè)的工作環(huán)境條件,既要從企業(yè)總體上把握,又要從不同部門、不同崗位去把握。值得強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和資源,在綜合平衡各相關(guān)方要求的基礎(chǔ)上確定工作環(huán)境條件。有三條原則應(yīng)該遵守
47、:一是工作環(huán)境必須滿足產(chǎn)品、過程和法律法規(guī)的基本要求;二是盡可能節(jié)約成本支出;三是如果可能應(yīng)盡量改善工作環(huán)境狀況。2.保持必需的工作環(huán)境在確定了工作環(huán)境條件之后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過維持和改進(jìn)來保持所必需的工作環(huán)境。工作環(huán)境在運(yùn)行中,總會(huì)出現(xiàn)異常情況,例如因臺(tái)風(fēng)襲擊而造成空調(diào)或電燈損壞。在出現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)盡快查明原因并予以解決。對(duì)于非常重要的工作環(huán)境條件,應(yīng)事先制定應(yīng)急預(yù)案以提高控制能力。即使不出現(xiàn)任何異常,工作環(huán)境也需要努力維持。日本創(chuàng)造的5S管理(詳見本章第四節(jié)),就值得推行和借鑒。此外,企業(yè)也應(yīng)始終關(guān)注工作環(huán)境中的人文環(huán)境條件。一般來說,人文環(huán)境條件主要通過教育和培訓(xùn)來鞏固和強(qiáng)化,當(dāng)然也需要必
48、要的規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲措施。企業(yè)要維持已建立的工作環(huán)境,需要投入三大資源:一是“人”(管理和操作人員);二是“軟件”(管理方法和操作規(guī)程);三是有關(guān)工作環(huán)境建立和維持的“基礎(chǔ)設(shè)施”(如動(dòng)力設(shè)備、清潔用具等)。根據(jù)所處的外界環(huán)境的變化,對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的欠缺及不適之處予以改進(jìn)。具體有以下三個(gè)方面的改進(jìn):第一,彌補(bǔ)欠缺。企業(yè)發(fā)現(xiàn)其工作環(huán)境存在某種欠缺時(shí),應(yīng)及時(shí)彌補(bǔ)。例如,現(xiàn)有的通風(fēng)設(shè)備未能滿足通風(fēng)要求,就應(yīng)及時(shí)增加或更換。企業(yè)有時(shí)為了產(chǎn)品加工的需要,不得不采用一些不利于員工生理和心理需要的物理環(huán)境,這時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)的措施予以彌補(bǔ)。例如,工作環(huán)境溫度如果過高(如冶煉車間),就應(yīng)該給員工提供防暑降溫的設(shè)備和飲
49、料。對(duì)于有害的工作環(huán)境,如高噪聲、高粉塵、高溫、電磁輻射、有害氣體之類,一方面要盡量采取措施,將有害的狀況盡最大努力加以改善;另一方面則應(yīng)對(duì)員工給予適當(dāng)補(bǔ)貼,如勞動(dòng)保護(hù)補(bǔ)貼、縮短工作時(shí)間等。第二,改善不適。當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)品發(fā)生改變,或產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)已被提高時(shí),工作環(huán)境已不適應(yīng)新的要求,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)及時(shí)改善不相適應(yīng)的工作環(huán)境條件。例如,使用了新型數(shù)控機(jī)床,其廠房環(huán)境要求更高,就應(yīng)及時(shí)改變現(xiàn)有的環(huán)境條件。第三,促進(jìn)提高。優(yōu)越的工作環(huán)境條件,不但可以更穩(wěn)妥地保證質(zhì)量,而且可以提高員工的工作動(dòng)力和滿意程度,改善他們的心理、生理狀態(tài),提高他們的工作能力。因此,在經(jīng)濟(jì)允許的條件下,可以不斷改善工作環(huán)境,使其更符
50、合人性的需要。工作環(huán)境的兩大類因素1.人的因素人的因素包括社會(huì)和心理兩方面。為此,企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)員工創(chuàng)造性的工作方法和給予更多的參與機(jī)會(huì),積極推動(dòng)工業(yè)工程的方法、改進(jìn)工作環(huán)境,以降低員工的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高員工的工作效率,增強(qiáng)工作的安全性和健康性。同時(shí),企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造良好的人文環(huán)境,建立暢通的溝通渠道,形成團(tuán)結(jié)、協(xié)作、友好、互助的工作氛圍。2.物的因素對(duì)企業(yè)工作環(huán)境產(chǎn)生影響的物理因素主要有以下三個(gè)方面:工作場所的位置;熱度、溫度、光線、空氣流動(dòng);衛(wèi)生、清潔度、噪聲、振動(dòng)和污染。這些因素會(huì)影響人員工作能力的發(fā)揮,因此企業(yè)要選擇合適的工作場所,提供適宜的溫度、光線等物理環(huán)境,并保持工作環(huán)境的衛(wèi)生,降低噪聲污
51、染、電磁污染、光污染、熱污染、水體污染,保證員工的身體健康。外部環(huán)境分析外部環(huán)境可分為一般環(huán)境和具體環(huán)境兩大類。一般環(huán)境是指能影響某一特定社會(huì)中一切企業(yè)的宏觀環(huán)境,這種影響既包括對(duì)企業(yè)的直接影響也包括對(duì)企業(yè)的間接影響。具體環(huán)境是指能夠直接地影響某個(gè)企業(yè)的微觀環(huán)境。(一)PEST分析企業(yè)宏觀環(huán)境是指那些來自企業(yè)外部并對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略產(chǎn)生影響、發(fā)生作用的所有不可控因素的總和。企業(yè)宏觀環(huán)境分析可以大體概括為四類:政治環(huán)境分析、經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析、社會(huì)環(huán)境分析和科技環(huán)境分析,即PEST分析法。1.政治環(huán)境分析政治環(huán)境對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略的影響是巨大的。政治環(huán)境是指那些制約和影響企業(yè)的政治要素的總和。政治是一種十分重要的社
52、會(huì)現(xiàn)象,政治因素及其運(yùn)用狀況是企業(yè)宏觀環(huán)境中的重要組成部分。政治環(huán)境中對(duì)企業(yè)起決定、制約和影響作用的因素主要有政治局勢、政黨、政治性團(tuán)體、地方政府的方針政策等。2014年9月底,香港“占中”風(fēng)暴導(dǎo)致的不僅僅是當(dāng)時(shí)的商業(yè)損失,更加深遠(yuǎn)的影響是許多企業(yè)開始擔(dān)憂在香港的發(fā)展前景,并著手修訂企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。此外,政治環(huán)境中也包括政府制定的一些法律、法規(guī),它們也直接影響著某些商品的生產(chǎn)和銷售,對(duì)企業(yè)的影響具有剛性約束的特征,主要有政府的政策和規(guī)定、稅率和稅法、企業(yè)法、專利法、環(huán)保法、反壟斷法、進(jìn)出口政策、政府預(yù)算和貨幣政策等。我國已經(jīng)出臺(tái)的經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī)有中華人民共和國食品衛(wèi)生法、中華人民共和國煙草專賣
53、法、中華人民共和國藥品管理法、中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法、中華人民共和國專利法、中華人民共和國工商企業(yè)登記管理?xiàng)l例等近四百項(xiàng)。2.經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析經(jīng)濟(jì)環(huán)境是指構(gòu)成企業(yè)生存和發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況及國家經(jīng)濟(jì)政策的多維動(dòng)態(tài)系統(tǒng),主要由社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、經(jīng)濟(jì)體制和宏觀經(jīng)濟(jì)政策四個(gè)要素構(gòu)成。一個(gè)企業(yè)經(jīng)營的成功與否在很大程度上取決于整個(gè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。對(duì)于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的分析,關(guān)鍵是要考察以下幾點(diǎn):國民經(jīng)濟(jì)總體運(yùn)行情況,即經(jīng)濟(jì)周期當(dāng)前處于哪個(gè)階段,國民生產(chǎn)總值的各項(xiàng)指標(biāo)變動(dòng)情況;2通貨膨脹率、銀行利率、外匯匯率等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),這些是影響市場和消費(fèi)水平的重要指標(biāo);經(jīng)濟(jì)體制、就業(yè)率、失業(yè)率、市場機(jī)制的完善程度、能源
54、供給與成本等。3.社會(huì)環(huán)境分析社會(huì)環(huán)境是指企業(yè)所處環(huán)境中諸多社會(huì)現(xiàn)象的集合。企業(yè)在保持一定發(fā)展水平的基礎(chǔ)上,能否長期地獲得高增長和高利潤,取決于企業(yè)所處環(huán)境中的社會(huì)、文化、人口等方面的變化與企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)、市場和所屬顧客的相關(guān)程度。在社會(huì)環(huán)境中社會(huì)階層的形成和變動(dòng)、社會(huì)中的權(quán)力結(jié)構(gòu)、人們的生活方式和工作方式、社會(huì)風(fēng)尚與民族構(gòu)成、人口的地區(qū)流動(dòng)性、人口年齡結(jié)構(gòu)等方面的變化都會(huì)影響社會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品或勞務(wù)的需求。社會(huì)環(huán)境中還包括一個(gè)重要的因素就是物質(zhì)環(huán)境。社會(huì)生產(chǎn)離不開物質(zhì)資源,無論生產(chǎn)創(chuàng)造的財(cái)富屬于哪個(gè)門類,其起始點(diǎn)都必定是物質(zhì)資源。物質(zhì)環(huán)境包括土地、森林、河流、海洋、生物、礦產(chǎn)、能源、水源等自然
55、資源以及環(huán)境保護(hù)、生態(tài)平衡等方面的發(fā)展變化。4.科技環(huán)境分析科技環(huán)境是指一個(gè)國家和地區(qū)的科技水平、科技政策、新產(chǎn)品研發(fā)能力以及新技術(shù)發(fā)展動(dòng)向等。在衡量科技環(huán)境的諸多指標(biāo)中;整個(gè)國家的研發(fā)經(jīng)費(fèi)總額、企業(yè)所在產(chǎn)業(yè)的研發(fā)支出狀況、技術(shù)開發(fā)力量集中的焦點(diǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與專利保護(hù)、實(shí)驗(yàn)室技術(shù)向市場轉(zhuǎn)移的最新發(fā)展趨勢、信息與自動(dòng)化技術(shù)發(fā)展可能帶來的生產(chǎn)率提高前景等,都可以作為關(guān)鍵戰(zhàn)略要素進(jìn)行分析。(二)自然環(huán)境分析一個(gè)國家的自然資源與生態(tài)環(huán)境,包括生產(chǎn)的布局、人的生存環(huán)境、自然資源、生態(tài)平衡等方面的變化,也會(huì)給企業(yè)造成一些環(huán)境威脅和機(jī)會(huì),因而也是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制定所必須重視的問題。(三)SWOT分析開展外部環(huán)境
56、分析時(shí),企業(yè)通常在,PEST分析的基礎(chǔ)上積極開展SWOT分析。所謂SWOT,S是指企業(yè)自身的優(yōu)勢;W是指企業(yè)自身的劣勢;O是指企業(yè)外部環(huán)境中的機(jī)會(huì);T是指企業(yè)外部環(huán)境的威脅。SWOT分析的具體做法是:根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和總體戰(zhàn)略的要求,列出對(duì)企業(yè)發(fā)展有重大影響的內(nèi)部及外部環(huán)境因素,確定標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行評(píng)價(jià),判斷什么是企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢及劣勢,什么是外部的機(jī)會(huì)和威脅。相對(duì)于競爭對(duì)手而言,企業(yè)自身的優(yōu)勢和劣勢可以表現(xiàn)在資金、技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品、市場、管理和職工素質(zhì)等方面。判斷企業(yè)自身的優(yōu)勢和劣勢有兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):一是單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),如市場占有率低則表示企業(yè)在市場上存在一定的問題,處于市場的劣勢;二是綜合標(biāo)準(zhǔn),即對(duì)影響企業(yè)
57、的一些重要因素根據(jù)其重要程度進(jìn)行加權(quán)打分綜合評(píng)價(jià),以此判斷企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵因素對(duì)企業(yè)的影響程度。企業(yè)外部的機(jī)會(huì)是指環(huán)境中對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的因素,如政府支持、高新技術(shù)的應(yīng)用、良好的供應(yīng)和銷售關(guān)系等。企業(yè)外部的威脅是指環(huán)境中對(duì)企業(yè)發(fā)展不利的因素,如新的競爭對(duì)手的出現(xiàn)、市場增長率的減緩、供應(yīng)商和購買者討價(jià)還價(jià)能力的增強(qiáng)、技術(shù)的老化等影響企業(yè)目前競爭地位或未來競爭地位的主要因素。根據(jù)上述分析,就可以基本判斷企業(yè)應(yīng)采取什么樣的經(jīng)營或發(fā)展戰(zhàn)略。SWOT分析法為企業(yè)提供了四種可供選擇的戰(zhàn)略:增長型戰(zhàn)略(SO)、扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略(WO)、防御型戰(zhàn)略(WT)和多種經(jīng)營型戰(zhàn)略(ST)。行業(yè)環(huán)境分析(一)行業(yè)性質(zhì)行業(yè)狀況是企
58、業(yè)需要面對(duì)的最直接、最重要的環(huán)境,也可以稱為任務(wù)環(huán)境。企業(yè)首先要判斷自己所處行業(yè)是否存在發(fā)展的機(jī)會(huì),根據(jù)行業(yè)壽命周期來判斷行業(yè)所處的發(fā)展階段,進(jìn)而判斷該行業(yè)的行業(yè)性質(zhì)是朝陽產(chǎn)業(yè)還是夕陽產(chǎn)業(yè)。行業(yè)的壽命周期是一個(gè)行業(yè)從出現(xiàn)直到完全退出社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域所經(jīng)歷的時(shí)間。行業(yè)壽命周期主要包括四個(gè)階段:導(dǎo)入期、成長期、成熟期和衰退期。行業(yè)壽命周期曲線的形狀是由社會(huì)對(duì)該行業(yè)的產(chǎn),品需求狀況決定的。行業(yè)是隨著社會(huì)某種需求的產(chǎn)生而產(chǎn)生,又隨著社會(huì)對(duì)這種需求的發(fā)展而發(fā)展,最后,當(dāng)這種需求消失時(shí),整個(gè)行業(yè)也就隨之消失,行業(yè)的壽命即告終止。行業(yè)的壽命周期長則達(dá)百年,短則也有幾十年。行業(yè)的壽命周期是在忽略產(chǎn)品型號(hào)、質(zhì)量、規(guī)
59、格等差異的基礎(chǔ)上對(duì)行業(yè)整體發(fā)展水平予以考察和分析得出的。判斷行業(yè)處于壽命周期的哪個(gè)階段,可以用市場增長率、需求增長率、產(chǎn)品品種、競爭者數(shù)量、進(jìn)入(或退出)行業(yè)的障礙、技術(shù)變革和用戶購買行為等作為分析指標(biāo)。(二)行業(yè)能力分析行業(yè)能力是指某個(gè)行業(yè)中每個(gè)競爭者所具有的能力的總和。行業(yè)能力分析主要是對(duì)行業(yè)規(guī)模結(jié)構(gòu)和行業(yè)技術(shù)狀況的分析。行業(yè)規(guī)模結(jié)構(gòu)分析是為弄清行業(yè)的發(fā)展與社會(huì)需求之間的關(guān)系,這對(duì)于確定企業(yè)的經(jīng)營范圍具有重要意義。進(jìn)行行業(yè)規(guī)模結(jié)構(gòu)分析的內(nèi)容有:行業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的總量與社會(huì)需求之間的關(guān)系;行業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與該產(chǎn)品發(fā)展趨勢之間的關(guān)系;行業(yè)目前的實(shí)際生產(chǎn)能力與設(shè)計(jì)能力之間的關(guān)系;行業(yè)內(nèi)規(guī)模能力
60、懸殊型和規(guī)模能力均衡型各自所占的比重;本企業(yè)規(guī)模與行業(yè)規(guī)模的發(fā)展趨勢之間的關(guān)系等。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,技術(shù)狀況對(duì)行業(yè)發(fā)展的影響越來越重要,只有對(duì)行業(yè)技術(shù)狀況進(jìn)行全面的分析,才能正確判斷行業(yè)的發(fā)展前景和行業(yè)能力的發(fā)展水平。進(jìn)行行業(yè)技術(shù)狀況分析的內(nèi)容有:行業(yè)目前的技術(shù)位于技術(shù)壽命周期的哪個(gè)階段?行業(yè)的總體技術(shù)水平如何?行業(yè)技術(shù)的變化節(jié)奏如何?行業(yè)技術(shù)的發(fā)展方向是什么?本企業(yè)的技術(shù)水平在行業(yè)中處于什么地位?(三)行業(yè)競爭結(jié)構(gòu)分析在某個(gè)具體的行業(yè)內(nèi),企業(yè)與企業(yè)之間的力量對(duì)比構(gòu)成了行業(yè)競爭環(huán)境。一個(gè)行業(yè)的競爭激烈程度取決于行業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),行業(yè)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)狀況又對(duì)競爭戰(zhàn)略的制定和實(shí)施起制約作用。所以
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