南開大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目管理辦法

1、PAGE PAGE 9南開大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目管理辦法（2017年）為促進(jìn)在校博士生進(jìn)行國際學(xué)術(shù)交流，讓博士生更好地了解學(xué)科國際前沿動態(tài)，培養(yǎng)更多具有國際競爭力的創(chuàng)新性人才，提高博士生培養(yǎng)質(zhì)量，特設(shè)立南開大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目（以下簡稱國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目）。2017年我校繼續(xù)實(shí)施該資助計(jì)劃。經(jīng)費(fèi)來源為中央高?；究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)總額為100萬元。現(xiàn)制定管理辦法如下：一、資助的對象及要求1國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目資助對象是我校的全日制在讀博士生，在職生、委培生、定向生不在資助范圍。2申請資助的博士生（申請人）作為第一作者、第二作者（第一作者為導(dǎo)師）或通訊作者提交的論文已被本學(xué)科高

2、水平國際學(xué)術(shù)會議正式接收，并被邀請出席會議作學(xué)術(shù)交流（以會議正式邀請或書面通知為準(zhǔn)）。3申請人應(yīng)具有較高外語水平，能夠進(jìn)行口頭學(xué)術(shù)交流。4每名博士生在讀期間，一般只享受一次國際學(xué)術(shù)交流基金的資助。5國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目主要資助往返國際機(jī)票、會議注冊費(fèi)、住宿等費(fèi)用，實(shí)行定額資助，在亞洲（包括我國港、澳、臺地區(qū)）召開的會議資助人民幣8000元，在其他洲召開的會議資助人民幣10000元。另外，對于參加頂級國際學(xué)術(shù)會議，且在會議上做主題發(fā)言或者大會一般口頭報(bào)告、宣讀論文的申請人，資助額度可適當(dāng)酌情增加。6國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目主要根據(jù)申請人擬參加國際學(xué)術(shù)會議的層次高低及申請人學(xué)術(shù)成果擇優(yōu)資助，同時(shí)兼顧各

3、學(xué)院（系、所）受資助博士生的比例。二、申報(bào)程序1申請資助的博士生向所在學(xué)院（系、所）提交以下申請材料：（1）南開大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目申請表（需導(dǎo)師在申請表上簽署意見）。（2）國際會議邀請函及論文接收函、報(bào)告邀請等。（3）其它資助來源的相關(guān)證明材料。2所在學(xué)院（系、所）對博士生所參加交流活動的內(nèi)容、在所屬領(lǐng)域的水平等情況進(jìn)行審核，并確定學(xué)院申請人名單。3學(xué)院（系、所）在規(guī)定期間內(nèi)將審核通過的學(xué)院申請人名單及上述各項(xiàng)材料報(bào)送研究生院培養(yǎng)辦公室。同時(shí)，將南開大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目申請表的電子版報(bào)送研究生院培養(yǎng)辦公室。4研究生院對申請資料審核，確定最終資助名單和額度。三、國際學(xué)術(shù)會議

4、資助項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用辦法1出國前務(wù)必按學(xué)校規(guī)定辦理南開大學(xué)學(xué)生出國（境）申請表，請?jiān)趪H學(xué)術(shù)交流處網(wǎng)站下載該表。2申請人參加完國際學(xué)術(shù)會議回校后，需報(bào)送以下資料到研究生院培養(yǎng)辦公室：（1）收入國際學(xué)術(shù)會議文集的論文全文復(fù)印件及文集首頁復(fù)印件；（2）護(hù)照首頁、簽證頁及標(biāo)有出入境日期頁面（如走非人工通道出入境者，請?zhí)峁┑菣C(jī)牌）的復(fù)印件；（3）填寫南開大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目總結(jié)表，并將書面版與電子版報(bào)送研究生院培養(yǎng)辦公室。（4）回國后辦理南開大學(xué)研究生出訪回國登記表。請?jiān)谘芯可壕W(wǎng)站下載該表。 3研究生院根據(jù)總結(jié)表情況，通知受資助博士生辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷額度以申請表中的“同意資助金額”為上限。會

5、議結(jié)束回校后，盡快辦理報(bào)賬手續(xù)，報(bào)銷憑證簽字后一周內(nèi)必須報(bào)完帳。四、其他1研究生院將適時(shí)公布受資助博士生會議總結(jié)等有關(guān)信息。2本管理辦法由研究生院負(fù)責(zé)解釋，研究生院培養(yǎng)辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施。聯(lián)系人：研究生院培養(yǎng)辦公室 張老師 HYPERLINK mailto:電子郵箱： 電子郵箱： 電話件：1南開大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目申請表2南開大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目總結(jié)表二一七年四月附件1南開大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目申請表姓 名性 別出生日期 年 月 日所在院系專 業(yè)學(xué) 號指導(dǎo)教師外語水平培養(yǎng)類型非定向 定向 委培聯(lián)系電話電子郵件會議名稱中文英文會議主辦方（中

6、英文）會議地點(diǎn)（國家/地區(qū)及城市）會議時(shí)間年 月 日 至 年 月 日被會議錄用論文題目、第幾作者（導(dǎo)師為第一作者請注明）會議說明（請簡單說明出訪目的和內(nèi)容，說明會議的背景情況，在本領(lǐng)域內(nèi)的層次、學(xué)術(shù)影響力，會議與申請人研究課題內(nèi)容的關(guān)系等。）參加會議形式大會主題發(fā)言 大會一般口頭報(bào)告、宣讀論文張貼論文 其他形式（請具體注明）：參會經(jīng)費(fèi)預(yù)算往返國際旅費(fèi)： 國外交通費(fèi)：國內(nèi)交通費(fèi)： 會議注冊費(fèi)：簽證費(fèi)： 其他：預(yù)算總金額：已獲得的資助金額、來源（含費(fèi)用減免）以上申請內(nèi)容及附屬材料均真實(shí)可靠。申請人（簽字）： 指導(dǎo)教師意見（導(dǎo)師就申請人的學(xué)術(shù)水平、外語水平、綜合素質(zhì)、會議重要性及參會必要性寫出具體意

7、見，同時(shí)承諾解決申請人參加本次國際會議的其他有關(guān)費(fèi)用（注冊費(fèi)、國外食宿費(fèi)、交通費(fèi)等）。）導(dǎo)師簽字： 年 月 日學(xué)院（系、所）審核意見主管院長簽字： （單位公章） 年 月 日研究生院意見同意資助金額：人民幣 元（大寫： ）研究生院培養(yǎng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字： 研究生院主管院長簽字： （公章） 年 月 日附件2南開大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目總結(jié)表姓 名性 別出生日期 年 月 日所在院系專 業(yè)學(xué) 號指導(dǎo)教師外語水平培養(yǎng)類型非定向 定向 委培聯(lián)系電話電子郵件會議名稱中文英文會議主辦方（中英文）會議地點(diǎn)（國家/地區(qū)及城市）會議時(shí)間年 月 日 至 年 月 日被會議錄用論文題目、第幾作者（導(dǎo)師為第一作者請注明）同意資助金額（同申請表一致）人民幣 元（大寫： ）參加會議形式大會主題發(fā)言 大會一般口頭報(bào)告、宣讀論文張貼論文 其他形式（請具體注明）：會議總結(jié)（請具體寫明：參加會議的人數(shù)、參加