南開大學博士生國際學術會議資助項目管理辦法

1、PAGE PAGE 9南開大學博士生國際學術會議資助項目管理辦法（2017年）為促進在校博士生進行國際學術交流，讓博士生更好地了解學科國際前沿動態(tài)，培養(yǎng)更多具有國際競爭力的創(chuàng)新性人才，提高博士生培養(yǎng)質量，特設立南開大學博士生國際學術會議資助項目（以下簡稱國際學術會議資助項目）。2017年我校繼續(xù)實施該資助計劃。經費來源為中央高校基本科研業(yè)務費，經費總額為100萬元?，F制定管理辦法如下：一、資助的對象及要求1國際學術會議資助項目資助對象是我校的全日制在讀博士生，在職生、委培生、定向生不在資助范圍。2申請資助的博士生（申請人）作為第一作者、第二作者（第一作者為導師）或通訊作者提交的論文已被本學科高

2、水平國際學術會議正式接收，并被邀請出席會議作學術交流（以會議正式邀請或書面通知為準）。3申請人應具有較高外語水平，能夠進行口頭學術交流。4每名博士生在讀期間，一般只享受一次國際學術交流基金的資助。5國際學術會議資助項目主要資助往返國際機票、會議注冊費、住宿等費用，實行定額資助，在亞洲（包括我國港、澳、臺地區(qū)）召開的會議資助人民幣8000元，在其他洲召開的會議資助人民幣10000元。另外，對于參加頂級國際學術會議，且在會議上做主題發(fā)言或者大會一般口頭報告、宣讀論文的申請人，資助額度可適當酌情增加。6國際學術會議資助項目主要根據申請人擬參加國際學術會議的層次高低及申請人學術成果擇優(yōu)資助，同時兼顧各

3、學院（系、所）受資助博士生的比例。二、申報程序1申請資助的博士生向所在學院（系、所）提交以下申請材料：（1）南開大學博士生國際學術會議資助項目申請表（需導師在申請表上簽署意見）。（2）國際會議邀請函及論文接收函、報告邀請等。（3）其它資助來源的相關證明材料。2所在學院（系、所）對博士生所參加交流活動的內容、在所屬領域的水平等情況進行審核，并確定學院申請人名單。3學院（系、所）在規(guī)定期間內將審核通過的學院申請人名單及上述各項材料報送研究生院培養(yǎng)辦公室。同時，將南開大學博士生國際學術會議資助項目申請表的電子版報送研究生院培養(yǎng)辦公室。4研究生院對申請資料審核，確定最終資助名單和額度。三、國際學術會議

4、資助項目經費使用辦法1出國前務必按學校規(guī)定辦理南開大學學生出國（境）申請表，請在國際學術交流處網站下載該表。2申請人參加完國際學術會議回校后，需報送以下資料到研究生院培養(yǎng)辦公室：（1）收入國際學術會議文集的論文全文復印件及文集首頁復印件；（2）護照首頁、簽證頁及標有出入境日期頁面（如走非人工通道出入境者，請?zhí)峁┑菣C牌）的復印件；（3）填寫南開大學博士生國際學術會議資助項目總結表，并將書面版與電子版報送研究生院培養(yǎng)辦公室。（4）回國后辦理南開大學研究生出訪回國登記表。請在研究生院網站下載該表。 3研究生院根據總結表情況，通知受資助博士生辦理報銷手續(xù)，報銷額度以申請表中的“同意資助金額”為上限。會

5、議結束回校后，盡快辦理報賬手續(xù)，報銷憑證簽字后一周內必須報完帳。四、其他1研究生院將適時公布受資助博士生會議總結等有關信息。2本管理辦法由研究生院負責解釋，研究生院培養(yǎng)辦公室負責具體實施。聯系人：研究生院培養(yǎng)辦公室 張老師 HYPERLINK mailto:電子郵箱： 電子郵箱： 電話件：1南開大學博士生國際學術會議資助項目申請表2南開大學博士生國際學術會議資助項目總結表二一七年四月附件1南開大學博士生國際學術會議資助項目申請表姓 名性 別出生日期 年 月 日所在院系專 業(yè)學 號指導教師外語水平培養(yǎng)類型非定向 定向 委培聯系電話電子郵件會議名稱中文英文會議主辦方（中

6、英文）會議地點（國家/地區(qū)及城市）會議時間年 月 日 至 年 月 日被會議錄用論文題目、第幾作者（導師為第一作者請注明）會議說明（請簡單說明出訪目的和內容，說明會議的背景情況，在本領域內的層次、學術影響力，會議與申請人研究課題內容的關系等。）參加會議形式大會主題發(fā)言 大會一般口頭報告、宣讀論文張貼論文 其他形式（請具體注明）：參會經費預算往返國際旅費： 國外交通費：國內交通費： 會議注冊費：簽證費： 其他：預算總金額：已獲得的資助金額、來源（含費用減免）以上申請內容及附屬材料均真實可靠。申請人（簽字）： 指導教師意見（導師就申請人的學術水平、外語水平、綜合素質、會議重要性及參會必要性寫出具體意

7、見，同時承諾解決申請人參加本次國際會議的其他有關費用（注冊費、國外食宿費、交通費等）。）導師簽字： 年 月 日學院（系、所）審核意見主管院長簽字： （單位公章） 年 月 日研究生院意見同意資助金額：人民幣 元（大寫： ）研究生院培養(yǎng)辦公室負責人簽字： 研究生院主管院長簽字： （公章） 年 月 日附件2南開大學博士生國際學術會議資助項目總結表姓 名性 別出生日期 年 月 日所在院系專 業(yè)學 號指導教師外語水平培養(yǎng)類型非定向 定向 委培聯系電話電子郵件會議名稱中文英文會議主辦方（中英文）會議地點（國家/地區(qū)及城市）會議時間年 月 日 至 年 月 日被會議錄用論文題目、第幾作者（導師為第一作者請注明）同意資助金額（同申請表一致）人民幣 元（大寫： ）參加會議形式大會主題發(fā)言 大會一般口頭報告、宣讀論文張貼論文 其他形式（請具體注明）：會議總結（請具體寫明：參加會議的人數、參加