上傳人：瑤***

認(rèn)證信息

認(rèn)證類型：個(gè)人認(rèn)證

認(rèn)證主體：張**（實(shí)名認(rèn)證）

IP屬地：四川

IP屬地：四川 上傳時(shí)間：2022-08-01 格式：DOCX 頁數(shù)：5 大小：32.47KB 積分：6.36 舉報(bào) 版權(quán)申訴

1、Word 中如何使用修訂或批閱功能？一、如何取消批閱或修訂功能？為什么要先寫如何取消呢？由于有時(shí),不想保留文檔修 改的痕跡,同時(shí)在“ 修訂” 狀態(tài)下,字體顏色、下劃線、刪除 線等的顯示顯得頁面很亂, 顯得就很煩人, 不利于進(jìn)行文檔 訂” 功能呢？編輯,那么如何取消“ 修一種方法是通過菜單,點(diǎn)擊“ 工具” “ 修,訂在” 修訂與取消修訂進(jìn)行切換；如下圖：二種方法是直接雙擊狀態(tài)欄的“ 修訂” 即可,“ 修訂” 變灰色就是取消修訂, 反之,就是進(jìn)入修訂功能； 如下圖： 雙擊上圖紅圈處,進(jìn)入“ 修訂”狀態(tài)；雙擊上圖紅圈處,關(guān)閉“ 修訂” 狀態(tài)；二、如何充分利用“ 修訂” 功能呢？word 的“ 修訂”

2、 這一工具, 在修改電子文檔中就特別實(shí) 用：利用“ 修訂” 功能,批閱者可以在 word 中對文檔進(jìn)行批改,而保留文檔原貌；作者收到修改好的文檔后,對所作過的修改一目了然,而且可以挑選性地接受修改；應(yīng)當(dāng)說這比傳統(tǒng) 的紙質(zhì)批改作業(yè)更勝一籌,而這一切都只需在網(wǎng)絡(luò)中利用 word 的“ 修改” 功能進(jìn)行；word 的“ 修訂” 工具能使批閱者對文檔所作的修改以不同的格式顯示出來,如添加的內(nèi)容顯示帶有下劃線,字體顏 色不同,刪除的內(nèi)容就中間有一刪除線,與傳統(tǒng)的批改作業(yè)格式相像,且更清楚；作者就只須把鼠標(biāo)放在修訂的內(nèi)容上 便可以顯示出修訂者和修訂時(shí)間等基本信息；（一） word 中“ 修訂” 功能的實(shí)現(xiàn)

3、1、打開需要批閱或修改的 word 文件,依次點(diǎn)擊 word 下拉菜單欄中的“ 工具” “ 選項(xiàng)” 項(xiàng)目,此時(shí)彈出“ 選項(xiàng)” 欄目的 對話框；2、在彈出的“ 選項(xiàng)” 對話框中,挑選“ 修訂” 欄目中的“ 標(biāo) 記” 、“ 批注框、” “ 打印” 等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置；設(shè)置完畢,點(diǎn)擊“ 確定” 即可開頭對已經(jīng)打開的 word 文件進(jìn)行修改或批閱；假如是多人對同一作業(yè)進(jìn)行修訂或批閱,為區(qū)分不同審 閱者的標(biāo)記,仍需要對“ 修訂” 的格式進(jìn)行設(shè)置（猶如不同的修訂者持不同顏色的筆對同一作業(yè)進(jìn)行修改）；此時(shí),在上面的對話框中進(jìn)入“ 修訂” 格式設(shè)定相應(yīng)欄目對話框；批閱者可以依據(jù)自己的風(fēng)格,設(shè)置不同類型的“ 刪除”

4、 標(biāo) 記線和標(biāo)記顏色；設(shè)置不同類型的“ 插入文字” 標(biāo)記線和文字 顏色等；“ 修訂” 格式的默認(rèn)風(fēng)格是：刪除線和插入文字的標(biāo)記線 都是單下劃線,紅色；刪除的文字和新插入的文字都已紅色 標(biāo)記；3、例如將“ 春風(fēng)又過江南岸,明月何時(shí)照我仍” 修改成“ 春 風(fēng)又綠江南岸,明月何時(shí)照我仍？”, 在文檔中,要將“ 過” 改 成“ 綠,” 并在句末加上標(biāo)點(diǎn)符號“ ？” ；修改過程與一般的 word 文件編輯沒有任何區(qū)分,只是運(yùn)算機(jī)自動將修訂者刪除的內(nèi)容以不同于原文字體顏色的刪除線顯示,增加的內(nèi)容以和不 同于原文的字體顏色和下劃線顯示；如將鼠標(biāo)移到所作修改 的文字上,運(yùn)算機(jī)仍會顯示修訂者的相關(guān)信息,包括修訂

5、者（運(yùn)算機(jī)用戶名）、修訂時(shí)間及修訂內(nèi)容；如下圖：修改行的左邊（或右邊,這與上面的選項(xiàng)中的設(shè)置相關(guān)）會顯示一條醒目的豎線,即用“ 修改過的行” 標(biāo)記來提示原作在顏色挑選時(shí)假如挑選“ 作者” ,就依據(jù)不同修訂者顯示不同的顏色,一般第一修訂者所作修訂顯示為紅色,其次修訂者的修改為藍(lán)色；假如挑選了某一種固定的顏色,就全部修訂者所作修訂都以同一顏色顯示；這里所指的修訂者是指安裝 算機(jī)對應(yīng)一位修訂者；office 時(shí)輸 入的用戶名,一般一臺計(jì)（二）作者對批閱結(jié)果的挑選性接受 作者收到批閱后的文檔,所看到的是用不同顏色批注過 的 word 文件（猶如老師批改過的作業(yè)本）；作者可以依據(jù)自 己的見解,挑選性的對

6、批閱者的修改接受或拒絕；1、打開批閱過的 word 文件,將“ 批閱” 工具欄選出來,如下圖紅圈處：2、點(diǎn)擊“ 批閱” 工具欄中的“ 接受所選修訂” 或“ 拒絕所選修訂” 按鈕在文件格式上,有三種方案可供挑選：挑選“ 突出顯示” 按鈕然后挑選要突出顯示的修訂內(nèi)容,就所作修訂與原文不同格式顯示；挑選“ 原始狀態(tài)；就保持原文,所作的修改都不顯示；在文件內(nèi)容方面,也有三種方案可供挑選：假如想逐一查看,就點(diǎn)擊第一處修改：“ 過” 的刪除點(diǎn)擊“ 接受所選修訂” 按鈕,就“ 過” 字消逝光標(biāo)自動查找到下一修 訂處,即“ 綠” 字,點(diǎn)擊“ 接受所選修訂；就“ 綠” 字顯示格式與 原文相同；可以用或“ T”逐

7、一進(jìn)行向上查找和向下查找至 全文終止；假如作者對修改很中意,可以直接點(diǎn)擊“ 接受文檔所做的全部修訂” ,就全文格式不變,內(nèi)容是修改過后的內(nèi)容；假如感覺全文修改的不好,想全部保留自己原先的觀點(diǎn),可以挑選“ 拒肯定文檔所做的全部修訂”, 就全文不做任何修改；丄點(diǎn)擊“ 批閱” 工具欄中的“ 批閱窗格” 按鈕,將文檔所作的 修改全部列于頁面下方；“ 插入批注” 使得修改者可以在文章中加入批注,“ 插入聲音” 就是在文檔中錄入修訂者的語音批 注等；批閱功能一：除去修訂；1.在“ 視圖” 菜單上,指向“ 工具欄,” 然后單擊“ 批閱” ；2.在“ 批閱” 工具欄上,單擊“ 后一處修訂或批注” 從一處修 訂

8、或批注前進(jìn)到下一處；3. 在“ 批閱” 工具欄上,對每處修訂或批注單擊“ 接受修訂”或“ 拒絕修訂 /刪除批注” ；重復(fù)步驟 2 和 3,直至接受或拒絕文檔中全部修改并 刪除全部批注；注：假如您知道要接受全部更換,就單擊“ 接受修訂” 旁 邊的箭頭,然后單擊“ 接受對文檔所做的全部修訂” ；假如您知 道要拒絕全部更換,就單擊“ 拒絕修訂 /刪除批注” 旁邊的箭頭,然后單擊“ 拒肯定文檔所做的所有修訂”；要除去全部批注,您 必需刪除它們；單擊“ 拒絕修訂 /刪除批注” 旁邊的箭頭,然后單擊“ 刪除文檔中的全部批注” ；批閱功能二：添加、刪除、及查找批注；1 、假如對文檔中的某一部分有不同看法,先單擊“ 批閱”工具欄上的 突出顯示 按鈕, 光標(biāo)變?yōu)楣P的外形,然后用“ 筆”畫過要突出顯示的文字,完成后,再單擊突出顯示按鈕,光標(biāo)仍原；突出顯示某些字后,這些字就有了背景顏色,默 認(rèn)的背景顏色為黃色,當(dāng)然也可以自己設(shè)定；2、將有問題的文字突出顯示后,可以插入“ 批注” 進(jìn)行 說明,將光標(biāo)定位于要插入批注的地方,單擊插入批注 按鈕,在文檔下方打開一個(gè)插入批注窗口,輸入需要批注的內(nèi) 容后