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文檔簡介

1、泓域/物流裝備項目風險管理物流裝備項目風險管理xx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110464008 一、 實施定量風險分析 PAGEREF _Toc110464008 h 3 HYPERLINK l _Toc110464009 二、 識別風險 PAGEREF _Toc110464009 h 3 HYPERLINK l _Toc110464010 三、 項目管理知識體系 PAGEREF _Toc110464010 h 9 HYPERLINK l _Toc110464011 四、 什么是項目 PAGEREF _Toc110464011 h 12

2、HYPERLINK l _Toc110464012 五、 學習管理學的方法 PAGEREF _Toc110464012 h 15 HYPERLINK l _Toc110464013 六、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc110464013 h 17 HYPERLINK l _Toc110464014 七、 公司基本情況 PAGEREF _Toc110464014 h 21 HYPERLINK l _Toc110464015 八、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110464015 h 22 HYPERLINK l _Toc110464016 九、 項目實施進度計劃 PAGE

3、REF _Toc110464016 h 28 HYPERLINK l _Toc110464017 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc110464017 h 28 HYPERLINK l _Toc110464018 十、 投資方案 PAGEREF _Toc110464018 h 30 HYPERLINK l _Toc110464019 建設投資估算表 PAGEREF _Toc110464019 h 32 HYPERLINK l _Toc110464020 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc110464020 h 33 HYPERLINK l _Toc110464021 流動

4、資金估算表 PAGEREF _Toc110464021 h 34 HYPERLINK l _Toc110464022 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc110464022 h 36 HYPERLINK l _Toc110464023 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc110464023 h 37實施定量風險分析風險定量分析常常在風險定性分析之后進行,但也可以是一個獨立而并行操作的過程??紤]到實施定量分析的復雜度和代價,很多項目可能只對風險進行定性分析。常用的風險定量分析技術(shù)包括決策樹分析。決策樹是一種圖形方法,可以幫助選擇在未來結(jié)果不確定的情況下最好的行動路徑。和

5、決策樹分析相關(guān)聯(lián)的一個概念是期望貨幣值。期望貨幣值是風險事件發(fā)生概率和用貨幣值表示的風險事件收益的乘積。下面用一個例子來說明:項目可以選擇采用一項新的技術(shù),它會顯著地縮短項目進度,但一項新的技術(shù)也會帶來一定程度失敗的風險。為保險起見,項目也可以選擇采用過去成熟的技術(shù)。我們考慮各種可能性和每一種選擇的收益(損失)。最后我們可以看到,即使考慮失敗的風險因素,選擇“采納新技術(shù)”也會帶來相對好的收益。事實上,決策樹分析是一種考慮風險因素的決策技術(shù),它并不代表最后的收益結(jié)果。識別風險管理風險的第一步是識別出對項目會產(chǎn)生重大影響的風險,這就是風險識別活動。后續(xù)的風險管理過程事實上都是圍繞著被識別出的風險來

6、開展和進行的,所以識別風險是風險管理最重要的基礎,但這也是最難的一部分。因為風險是未來潛在的危害,它并不會在現(xiàn)在對項目產(chǎn)生影響。很多實施了風險管理活動的項目,仍然會出現(xiàn)較大的意外而導致項目失敗,其根源就在于項目并沒有真正識別出那些會對項目產(chǎn)生危機的風險。有經(jīng)驗的項目經(jīng)理可以提早發(fā)現(xiàn)這種潛在的危害而提前處理。識別風險活動有兩個主要的過程:尋找潛在的風險。對每個風險特征進行描述。(一)風險識別技術(shù)風險對項目來說是一種潛在的危害,識別風險活動就是對這種未來可能發(fā)生的危害作出預測。對風險進行識別要從源頭著手,也就是從導致風險產(chǎn)生的根源處開始挖掘和判斷。風險產(chǎn)生的根源可以分為兩大類:內(nèi)部風險和外部風險。

7、前者是指由于項目本身的工作沒有達到要求而導致的風險,后者則是指外部的某些因素可能會對項目產(chǎn)生危害。由于項目管理最基本的原則就是通過項目活動實現(xiàn)項目的最終目標,所以識別風險的活動可以從項目計劃開始進行。一個簡單而基本的原則就是“我們可以對任何一項活動及其結(jié)果提出疑問”。這種疑問包括:該活動是否可以順利完成既定的目標?目標包括:進度要求、成本要求、質(zhì)量要求、范圍要求。保證該活動完成的資源是否滿足基本的要求?該活動順利完成是否存在一定的假設和前提條件?這些因素是否會變化?該活動是否存在一定的外部依賴關(guān)系?這些依賴條件是否能一定得到滿足?是否存在導致該活動不能順利完成的其他外部因素?仔細看這些問題,它

8、給出了發(fā)現(xiàn)和識別風險的一定方法,但相當?shù)托省R驗槲覀兛梢约僭O所有的活動都可能不如我們預期的那樣順利,但這卻讓我們無從下手,因為不可能有充足的資源去處理它們。我們需要的是識別對項目真正可能有影響的風險并進行處理。如果一個項目風險管理做得出色的話,項目就很少被“意外”和“危機”打斷。反之,風險管理欠佳的項目會整天疲于應付那些所謂的“意外”和“危機”。上面的方法對于發(fā)現(xiàn)那些內(nèi)部的風險給出了一定的識別范圍,但依然需要經(jīng)驗來高效率地過濾掉那些不必要的“擔心”。對于外部風險則完全依賴于“發(fā)散性思維”,因為項目所處的外部環(huán)境范圍是相對模糊的??傮w來說,在實踐中所采取的風險識別技術(shù)大都是基于“發(fā)散性思維”的

9、。1、頭腦風暴法頭腦風暴法也稱集體思考法,是以專家的創(chuàng)造性思維來索取未來信息的一種直觀預測和識別方法。此法由美國人奧斯本于1939年首創(chuàng),從20世紀50年代起就得到了廣泛應用。頭腦風暴法一般在一個專家小組內(nèi)進行。通過專家會議,發(fā)揮專家的創(chuàng)造性思維來獲取未來信息。這就要求主持專家會議的人在會議開始時就能激起專家們的思維“靈感”,促使專家們感到急需回答會議提出的問題,通過專家之間的信息交流和相互啟發(fā),誘發(fā)專家們產(chǎn)生“思維共振”,以達到互相補充并產(chǎn)生“組合效應”,獲取更多的未來信息,使預測和識別的結(jié)果更準確。事實上,頭腦風暴法不僅僅適用于尋找風險,只要是需要大家的經(jīng)驗和意見的情況,都可以用頭腦風暴法

10、來解決問題。2、訪談向項目組內(nèi)部和外部的資深專家進行關(guān)于風險的面談有助于找出那些在常規(guī)計劃中沒有被識別的風險。在訪談前,負責風險識別的人,員(通常是項目經(jīng)理)選擇合適的訪談人員,事先向他們提供項目的有關(guān)背景情況和其他一些必要的信息,如項目計劃、項目范圍和項目的一些約束條件等。在訪談過程中,這些被訪談的人員利用他們的專業(yè)背景、豐富的項目經(jīng)驗,在所提供信息的基礎上挖掘出一些以前未被發(fā)現(xiàn)的風險。3、檢查表前兩種方法都是把“識別風險”看作一種高度依賴個人經(jīng)驗的技能,通過某種方法讓有經(jīng)驗的人提供幫助。檢查表則是一種把這些經(jīng)驗進行“傳遞”的方法,操作起來快速、簡單而且有效,其結(jié)果不過分依賴于操作者的經(jīng)驗。

11、所謂檢查表,就是一個項目可能會遇到的風險列表。風險識別人員對照表中的每一項進行判斷,逐個進行檢查。這個列表最初是由組織中最有經(jīng)驗的人員創(chuàng)建。表的每一項都列出了可能會遇到的風險,它可能來源于過去曾經(jīng)遭遇過的風險或者所經(jīng)歷過的危機,這些經(jīng)驗被轉(zhuǎn)變成可以被以后項目所使用的知識。這個表是需要不斷維護的,因為一個項目即使繼承了過去全部的經(jīng)驗也不能保證它不會遇到新的危機。這個方法的優(yōu)點是簡單、快速、容易理解而且結(jié)果穩(wěn)定,缺點是它更多的是繼承過去,無法預防可能遇到的新的風險,所以它往往和前面的兩種“發(fā)散型”識別技術(shù)配合使用。在本章開始時曾經(jīng)對風險進行過分類,它以人們對風險了解的程度來做分類標準。在實踐中,人

12、們在尋找和判別風險的時候?qū)嶋H上也從類似的兩個方面出發(fā):一個是風險的危害,另一個是風險的起源。例如:紐約的世貿(mào)大廈集中了全美乃至全球最重要的金融機構(gòu),其一定會對可能遇到的風險進行準備。其中之一就是假設計算機設備如果突然遭到毀壞該如何應對。顯然,這是從危害的角度來識別風險的。(二)風險分類不同類型的項目有不同的風險,相同類型的項目根據(jù)其所處的環(huán)境、項目客戶與項目團隊以及所采用的技術(shù)與工具的不同,項目風險也是各不相同。總的來說,基本可分為以下四類。1、產(chǎn)品風險項目采用的技術(shù)與工具是項目風險的重要來源之一。一般來說,項目中采用新技術(shù)或技術(shù)創(chuàng)新無疑是提高項目績效的重要手段,但這樣也會帶來一些問題,許多新

13、的技術(shù)未經(jīng)證實或并未被充分掌握,則會影響項目的成功。還有,人們出于競爭的需要,會提高項目產(chǎn)品性能、質(zhì)量方面的要求,而不切實際的要求也是項目風險的來源。2、管理風險項目管理風險包括項目過程管理的方方面面,如項目計劃的時間、資源分配(包括人員、設備、材料)、項目質(zhì)量管理、項目管理技術(shù)(流程、規(guī)范、工具等)的采用以及外包商的管理等。3、組織風險組織風險中的一個重要的風險就是項目決策時所確定的項目范圍、時間與費用之間的矛盾。項目范圍、時間與費用是項目的三個要素,它們之間相互制約。不合理的匹配必然導致項目執(zhí)行的困難,從而產(chǎn)生風險。項目資源不足或資源沖突方面的風險同樣不容忽視,如人員到崗時間、人員知識與技

14、能不足等。組織中的文化氛圍同樣會導致一些風險的產(chǎn)生,如團隊合作和人員激勵不當導致人員離職等。4、外部風險項目外部風險主要是指項目的政治、經(jīng)濟環(huán)境的變化,包括與項目相關(guān)的規(guī)章或標準的變化,組織中的雇傭關(guān)系的變化等。這類風險對項目的影響和項目性質(zhì)的關(guān)系較大。項目管理知識體系上述關(guān)于旅游的例子雖然并不正規(guī),但很好地向我們示例了一個普通項目所需要經(jīng)歷的過程。我們就此來延伸出正規(guī)而完整的項目管理知識體系。如前所述,項目管理知識體系總結(jié)出了人們做好項目的一些經(jīng)驗,把它們歸納成一系列的管理過程。這些過程根據(jù)其涉及的領域和起到的作用,按照兩個維度進行了分類,即知識領域和過程組。第一維度稱為知識領域,共有三類,

15、分別是核心知識領域、輔助知識領域和整體管理。核心知識領域包括以下四項:項目范圍管理:對項目包括什么與不包括什么的定義與控制的過程。這些過程用于確保項目組和項目干系人對作為項目結(jié)果的項目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過程有一個共同的理解。項目時間管理:確保項目準時完成所必需的過程。項目成本管理:確保在批準的預算范圍內(nèi)完成項目所需要的各個過程。項目質(zhì)量管理:確保項目滿足它所應滿足的需要。其實,項目管理的核心知識領域就是構(gòu)成項目目標的四個要素。也就是說,項目管理就是確定和細化范圍、時間、成本和質(zhì)量這四個目標,然后圍繞這四個目標的實現(xiàn)進行監(jiān)督和控制。除非項目的目標構(gòu)成因素發(fā)生了變化,否則項目管理的核心知

16、識領域是不會發(fā)生改變的。所謂輔助知識領域,是指那些有利于項目目標實現(xiàn)的過程活動它們包括:項目人力資源管理:管理項目最重要的資源人力資源的過程。項目溝通管理:管理項目信息的過程。項目風險管理:管理項目所遇到的不確定性。項目采購管理:管理那些從執(zhí)行組織外部購買項目所需產(chǎn)品和服務的過程。項目干系人管理:管理項目干系人關(guān)系的過程。最后一個知識領域是項目整體管理,它是指作為一個整體性的大框架在項目生命周期中來集成和協(xié)調(diào)所有其他項目管理知識領域所涉及的過程。第二個維度稱為過程組,它是按照過程本身的作用來分類的,共分為:啟動過程組、計劃過程組、實施過程組、控制過程組和收尾過程組。這幾個過程組最主要的是計劃、

17、實施和控制。啟動過程組主要承擔項目的立項過程,收尾過程組主要承擔項目的結(jié)項過程。各個過程組之間的主要關(guān)系如下:制訂計劃,這是項目管理活動的必要要求。計劃作為實施活動的參照。控制過程獲取實施的實際狀態(tài),對比計劃過程來判斷是否存在偏差。當存在偏差時,或者糾正實施過程,或者變更計劃。可以看到,項目管理過程組織之間的關(guān)系和一般管理里面的計劃、實施和控制是一致的。到這里,我們可以把項目管理看作一系列相互聯(lián)系的過程。也就是說,它的核心就是一系列的管理過程,這些過程構(gòu)成了實踐當中的基本活動。我們學習的內(nèi)容包括兩個方面:項目管理的過程。也就是說,如果實施一個項目,應該按照哪些過程來開展活動。支撐過程實施的技術(shù)

18、、工具和方法。什么是項目“項目”這種形式自古以來就有,我們可以認為中國古代萬里長城的修建就是一個項目,古埃及的金字塔建造也是一個項目,人類登月也是一個項目。所不同的是,人類登月已經(jīng)在使用完整的項目管理知識體系來管理項目了。在我國,項目也經(jīng)常被稱作“工程”。例如,建造三峽大壩就是一個典型的項目,被人稱為“三峽工程”。大體來說,這只是一個名詞的使用習慣而已,從本質(zhì)上來說兩者之間并沒有太大的差異。雖然“工程”大多沿用于建筑或者水利等傳統(tǒng)大型基建項目,但在一些現(xiàn)代行業(yè)也會使用。從上面的討論我們可以看到,項目本身并不依附于某一特定行業(yè)而存在,所以我們可以把項目從不同行業(yè)的特殊性中抽象出來單獨進行研究,以

19、期獲得一些獨立于具體行業(yè)的有效管理方法,使得任何行業(yè)在進行項目實施中都可以從中獲益。這一研究結(jié)果就構(gòu)成了所謂的項目管理知識體系。目前,在這一領域中有兩大權(quán)威國際組織,一個是美國的項目管理協(xié)會,該協(xié)會網(wǎng)址為,另一個是總部位于瑞士的國際項目管理協(xié)會。前者因最先出版了項目管理知識體系導論而聞名。雖然我們前面舉了很多有關(guān)項目的例子,但我們還是需要從中抽象出來一個準確的定義。在PMI頒布的PMBOK中,項目被定義為:完成某一獨特產(chǎn)品、服務或結(jié)果而進行的一次性努力。從這個定義中我們可以歸納出項目具有以下重要特征:獨特性、不確定性和時限性。獨特性,也可稱作唯一性,是指項目所涉及的內(nèi)容和目標是以前沒有做過的,

20、是唯一的。當然這里所指的唯一不是絕對的,而是相對的。例如,研發(fā)一個新的產(chǎn)品、建造一座新的大樓、舉辦一屆運動會等。項目的獨特性是項目最主要的特征,這一特征甚至決定了項目管理的知識范圍。我們知道,實施項目管理的最終目標是追求項目成功,項目的獨特性決定了:我們在從事一項以前沒有做過的事情,并且必須把它一次性做成功。用一個比喻來理解項目的獨特性特征。當你找到一份新的工作,第一天去上班時(假設這是你第一次去新單位),你首先擔心的是能不能找到這個新的工作地點,所以你早早地出發(fā)了。但是,當你第二天、第三天及以后上班時,你根本不需要再擔心這個事情了,你會越來越準確地把握上班過程,即變得更有效率了。我們把你第一

21、天上班當做一個項目,以后就不是項目了。每個項目的目標都是獨特的、唯一的,項目目標的顯著特征也必定是逐步形成的。在項目的早期階段,這些顯著特征會被大致地作出界定,當項目團隊對目標有了更充分、更全面的認識以后,才會更為明確和細致地確定這些特征。這一點引發(fā)了項目的另外一個輔助性特征:在項目的初期,不確定性總是很高,而隨著項目的進行,不確定性逐步降低。項目的這種高不確定性會直接導致計劃工作的困難。項目的計劃工作是基于對未來活動的預測作出的,而這種不確定性使得項目在初期制訂計劃的時候只能基于一些假設條件來制訂。在項目進行的過程中,隨著這些不確定性逐漸明朗,就會導致計劃的變更。時限性是指每個項目都有明確的

22、開始時間和結(jié)束時間,項目的歷時是有限的。時限性經(jīng)常代表著項目的目標在特定的時間段內(nèi)才有意義。有時時限性也代表著一次性,因為它不是反復進行的。項目的時限性也意味著項目的許多因素都是和時間相關(guān)的,或者說是時間的函數(shù)。學習管理學的方法管理學發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴格的社會科學,它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學的定義被廣泛引用,即管理學是通過對資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實現(xiàn)某一預定目標的學科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現(xiàn)某一目的。從某一

23、個角度上分析,我們可以認為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”

24、不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導致了人的創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處領域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領域成長起來的項目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價技術(shù)領域管理者工作績效的標準不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項目結(jié)果的直接貢獻,而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及

25、他使團隊創(chuàng)造價值的能力。學習管理學知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學的知識本身并不能給學習者帶來任何價值,他必須通過實踐和應用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學上的學習過程會分為三個階段。第一階段:學習知識階段。這個階段是最基礎的階段,學習者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學習者必須在實踐中去應用管理學的方法和技巧。在實踐中應用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學習者會發(fā)現(xiàn),只有當這些方法和技巧成為他的思維和行為習慣時,它才真正為學習者所用,才能給學習者帶來價值。

26、說到這里,不得不談一下習慣的力量。很多理工科背景的學習者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習慣;播種一種習慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學研究者的基本原則。也就是說,當我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習慣卻需要千百次的簡單重復才能形成。當一個人養(yǎng)成了一個好習慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,

27、久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進步,但改變?nèi)说募扔辛晳T又談何容易。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓。網(wǎng)絡聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?

28、我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學家和社會學家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實踐當中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級

29、的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談談與上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務或者項目的資源支持。不斷確認任務或項目目標。匯報任務或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級領導在很多情況下都是完成一項任務或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領導對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導致一項任務或者

30、一個項目失敗,上級領導可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認上級領導對這項任務或項目的目標和真實意圖。難道一項任務的目標需要反復確認嗎?它不是在任務確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務和項目目標都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標。當它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標。這一轉(zhuǎn)化是否準確,是否存在偏差就決定了任務或者項目的最終商業(yè)目標是否可以被任務或項目目標所實現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認任務或者項目的目標是否準確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標。與上級溝

31、通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務狀態(tài)。任何一個領導都不會希望其所負責的任務狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認為,“任務的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯

32、演講”,主要是指當你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領導者所在的餐桌)。他們往往認為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔心的就是下級領悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學會管理好自己的下屬,還要學會管理自己的上級。公司基本情況(一)公司簡介公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu),提質(zhì)增效。不斷促進企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足

33、和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調(diào)的短板,走綠色、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結(jié)構(gòu),提高發(fā)展質(zhì)量和效益。牢固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質(zhì)增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時,公司以“和諧發(fā)展”為目標,踐行社會責任,秉承“責任、公平、開放、求實”的企業(yè)責任,服務全國。(二)核心人員介紹1、黃xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經(jīng)理。2017年3月至

34、今任公司董事、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)。2、程xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任公司獨立董事。3、趙xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經(jīng)理。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監(jiān)事會主席。4、任xx,中國國籍,1977年出生,本科學歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監(jiān)事。5、郝xx,中國國籍,1976年出生,本科學歷。200

35、3年5月至2011年9月任xxx有限責任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理。2018年3月起至今任公司董事長、總經(jīng)理。項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xx投資管理公司(二)項目聯(lián)系人黃xx(三)項目建設單位概況企業(yè)履行社會責任,既是實現(xiàn)經(jīng)濟、環(huán)境、社會可持續(xù)發(fā)展的必由之路,也是實現(xiàn)企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的必然選擇;既是順應經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢的外在要求,也是提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的內(nèi)在需求;既是企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、實現(xiàn)科學發(fā)展的重要途徑,也是企業(yè)國際化發(fā)展的戰(zhàn)略需要。遵循“奉獻能

36、源、創(chuàng)造和諧”的企業(yè)宗旨,公司積極履行社會責任,依法經(jīng)營、誠實守信,節(jié)約資源、保護環(huán)境,以人為本、構(gòu)建和諧企業(yè),回饋社會、實現(xiàn)價值共享,致力于實現(xiàn)經(jīng)濟、環(huán)境和社會三大責任的有機統(tǒng)一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎,從制度建設、組織架構(gòu)和能力建設等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。公司將依法合規(guī)作為新形勢下實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基本保障,堅持合規(guī)是底線、合規(guī)高于經(jīng)濟利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,進一步明確了全面合規(guī)管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規(guī)論證審查,加強合規(guī)風險防控,確保依法管理、合規(guī)經(jīng)營。嚴格貫徹落實國家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,

37、重點領域合規(guī)管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動的大合規(guī)管理格局逐步建立,廣大員工合規(guī)意識普遍增強,合規(guī)文化氛圍更加濃厚。公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu),提質(zhì)增效。不斷促進企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調(diào)的短板,走綠色、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結(jié)構(gòu),提高發(fā)展質(zhì)量和效益。牢固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質(zhì)增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時,公司以“和諧發(fā)展”為目標,踐行社會責任,秉承“責任

38、、公平、開放、求實”的企業(yè)責任,服務全國。(四)項目實施的可行性1、不斷提升技術(shù)研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設,將支持公司在相關(guān)領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發(fā)實力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢競爭地位,為建設國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業(yè)領域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為項目

39、的實施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理基礎,并且擁有國際先進的生產(chǎn)、檢測設備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司系國家高新技術(shù)企業(yè),擁有省級企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網(wǎng)絡建設方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網(wǎng)絡拓展具備可復制性。發(fā)揮物流業(yè)基礎性、戰(zhàn)略性、先導性作用,進一步提高物流發(fā)展質(zhì)量、提升綜合物流效率、降低社會物流成本,力爭到2024年全省社會物流總費用與地區(qū)生產(chǎn)總值的比率降至12.8%左右,達到長三角平均水平。(五)項目建設選址及建設規(guī)模項目選址位于xx(以最終選址方案

40、為準),占地面積約59.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。項目建筑面積74428.98,其中:主體工程47044.14,倉儲工程18237.91,行政辦公及生活服務設施7241.65,公共工程1905.28。(六)項目總投資及資金構(gòu)成1、項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資28224.18萬元,其中:建設投資22568.87萬元,占項目總投資的79.96%;建設期利息505.80萬元,占項目總投資的1.79%;流動資金5149.51萬元,占項目總投資的18.

41、25%。2、建設投資構(gòu)成本期項目建設投資22568.87萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用19101.59萬元,工程建設其他費用2989.77萬元,預備費477.51萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資28224.18萬元,其中申請銀行長期貸款10322.57萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(八)項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1、營業(yè)收入(SP):60600.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):49653.54萬元。3、凈利潤(NP):8011.69萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.94年。5、財務內(nèi)部收益率:20.99%。6、財務凈現(xiàn)值:11857.59萬元。(九)項目

42、建設進度規(guī)劃本期項目按照國家基本建設程序的有關(guān)法規(guī)和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規(guī)劃24個月。(十)項目綜合評價主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積39333.00約59.00畝1.1總建筑面積74428.98容積率1.891.2基底面積22026.48建筑系數(shù)56.00%1.3投資強度萬元/畝362.842總投資萬元28224.182.1建設投資萬元22568.872.1.1工程費用萬元19101.592.1.2工程建設其他費用萬元2989.772.1.3預備費萬元477.512.2建設期利息萬元505.802.3流動資金萬元5149.513資金籌措萬元28224.18

43、3.1自籌資金萬元17901.613.2銀行貸款萬元10322.574營業(yè)收入萬元60600.00正常運營年份5總成本費用萬元49653.546利潤總額萬元10682.257凈利潤萬元8011.698所得稅萬元2670.569增值稅萬元2201.7710稅金及附加萬元264.2111納稅總額萬元5136.5412工業(yè)增加值萬元17379.0713盈虧平衡點萬元21132.34產(chǎn)值14回收期年5.94含建設期24個月15財務內(nèi)部收益率20.99%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元11857.59所得稅后項目實施進度計劃(一)項目進度安排結(jié)合該項目建設的實際工作情況,xx投資管理公司將項目工程的建設周期確

44、定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容246810121416182022241可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設計4施工圖設計5項目招標及采購6土建施工7設備訂購及運輸8設備安裝和調(diào)試9新增職工培訓10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施本期項目計劃在獲得土地使用權(quán)后動工建設。為了確保項目按進度計劃順利進行,同時為了節(jié)約項目建設時間,根據(jù)該項目的建設和運營特點,項目建設單位擬采用以下具體保障措施:1、項目建設單位要合理安排設計、采購和設備安裝的

45、時間,在工作上交叉進行,最大限度縮短建設周期。將投資密度比較大的部分工程盡量押后施工,諸如其它配套工程等。2、將整個項目分期、分段建設,進行項目分解、工期目標分解,按項目的適應性安排施工,各主體工程的施工期叉開實施。3、在技術(shù)交流談判同時,提前進行設計工作。對于制造周期長的設備,提前設計,提前定貨。融資計劃應比資金投入計劃超前,時間及資金數(shù)量需有余地。4、項目建設單位組建一個投資控制小組,負責各期投資目標管理跟蹤,各階段實際投資與計劃對比,進行投資計劃調(diào)整,分析原因采取措施,確保該項目建設目標如期完成。投資方案(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設投資、建設期利息和流動資金,估算

46、的主要依據(jù)包括:1、建設項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設項目投資估算編審規(guī)程4、建設項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設計概算編制辦法7、建設工程監(jiān)理與相關(guān)服務收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴格遵循財務評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設投資22568.87萬元,包括:工程費用、工程建設其他費用和預備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設備購置費、安裝工程費等;工程建設其他費用包括:建

47、設管理費、勘察設計費、生產(chǎn)準備費、其他前期工作費用,合計19101.59萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為8699.63萬元。2、設備購置費估算設備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設備價格,同時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設項目概算編制辦法及各項概算指標規(guī)定的相應要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設備購置費為9783.05萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為618.91萬元。(四)工程建設其他費用本期項目工程建設其他費用為2989.77萬元。(五)預備費本期項目預備費為477.51萬元。建設投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設備購置安裝

48、工程其他費用合計1工程費用8699.639783.05618.9119101.591.1建筑工程費8699.638699.631.2設備購置費9783.059783.051.3安裝工程費618.91618.912其他費用2989.772989.772.1土地出讓金1667.101667.103預備費477.51477.513.1基本預備費202.90202.903.2漲價預備費274.61274.614投資合計22568.87(六)建設期利息按照建設規(guī)劃,本期項目建設期為24個月,其中申請銀行貸款10322.57萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設期利息505.80萬元。建設期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設期利息505.80126.45379.351.1.1期初借款余額5161.2851.1.2當期借款10322.575161.285161.281.1.3當期應計利息505.80126.45379.351.1.4期末借款余額5161.28510322.571.2其他融資費用1.3

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