電子課件現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用與維護(hù)（第2版）第二章

1、 1.微機的組成 1)微機硬件系統(tǒng)的組成 2)微機軟件系統(tǒng)的組成 2.微機的基本工作原理 3.微機的主要技術(shù)指標(biāo) 1)工作速度 2)內(nèi)存容量 3)軟件系統(tǒng)的配置 4)微機常用外部設(shè)備2.1.1 微機的組成與基本工作原理 2.1 微型計算機 1.辦公用微機的種類 一般分成兩類：一類為臺式微機 ；另一類為便攜式微機 2.選配辦公微機的注意事項 (1)微機系統(tǒng)的性能/價格比要較好。 (2)選符合發(fā)展趨勢和性能較高的機型。 (3)微機系統(tǒng)的兼容性好，可擴充性強，易于升級。 (4)具有較強的漢字處理功能。 (5)有完善的通信接口，便于聯(lián)網(wǎng)。 (6)選配流行的操作系統(tǒng)軟件。 (7)供方能提供較豐富的軟件。

2、 (8)供方有良好的售后服務(wù)承諾和措施。 2.1.2 微機的選配注意事項 1.微機安裝前的準(zhǔn)備 1)電源的準(zhǔn)備 2)工作臺的準(zhǔn)備 3)安裝位置的選擇 4)閱讀隨機說明書 2.微機的安裝過程 1)主機及各種外設(shè)的擺放 2)連接各部分之間的通信信號線)連接各部分的電源線 )檢查 )啟動計算機 2.1.3 微機的安裝 1.主機的使用與日常維護(hù) 2.顯示器的使用與日常維護(hù) 3.鍵盤的使用與日常維護(hù) 4.軟盤的使用與日常維護(hù) 5.硬盤的使用與日常維護(hù) 6.USB移動硬盤的使用與維護(hù) 7.閃速存儲器的使用與維護(hù) 8.計算機病毒及其防治措施 2.1.4 微機的日常維護(hù) 2.2.1 多媒體與多媒體技術(shù) 多媒體

3、（Multimedia）是文字、圖形、動畫、視頻及音頻等多種媒體的結(jié)合。多媒體通常是指多媒體技術(shù)和多媒體計算機。它可以這樣來定義：多媒體是能夠同時抓取、處理、編輯和展示兩個以上不同類型信息媒體的技術(shù)，這些信息媒體包括文字、聲音、圖形、圖像、動畫和影像等。多媒體的三大技術(shù)基礎(chǔ)是光驅(qū)、編碼壓縮和微處理器。值得強調(diào)的是計算機的數(shù)字化技術(shù)和交互式處理能力的發(fā)展才使得多媒體技術(shù)成為可能。目前多媒體技術(shù)已廣泛應(yīng)用于人們的現(xiàn)實生活中，如各種教學(xué)和訓(xùn)練系統(tǒng)、各種演示系統(tǒng)、各種咨詢系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、視頻會議甚至滲入到文化藝術(shù)和家庭娛樂之中。多媒體計算機是世紀(jì)90年代計算機發(fā)展的一大趨勢。2.2 多媒體技術(shù)與

4、多媒體計算機 1.多媒體計算機硬件系統(tǒng)的組成 一個多媒體計算機系統(tǒng)的完整組成是由主機、聲像輸入輸出設(shè)備、控制設(shè)備、各類功能卡及多媒體軟件等組成的。 2.多媒體微機與普通微機的區(qū)別 3.多媒體微機系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 4.聲卡 5.顯示卡 6.視頻采集卡 7.光盤驅(qū)動器 2.2.2 多媒體計算機系統(tǒng)的組成2.3.1 針式打印機 1.針式打印機的基本組成 針式打印機包括印字機構(gòu)、橫移機構(gòu)、走紙機構(gòu)和色帶機構(gòu)四部分。2.打印機與微機的連接 將打印機專用電纜聯(lián)接到微機的并行接口上即可。3.針式打印機的使用操作 1)控制面板及其操作 2)打印機的自檢操作 4.針式打印機的正確使用和維護(hù)的注意事項 2.3 打 印

5、機 1.激光打印機的主要部件 （）感光鼓 （）墨粉 （）盒組件 （）精密機械 2.激光打印機工作原理 激光打印機工作原理，可以簡單地用一句話來描述：感光鼓從書寫機構(gòu)接收一幅圖像， 變?yōu)橛呻姾申嚵薪M成的潛在的圖像，用墨粉對圖像顯影后，再將顯影的圖像傳輸?shù)郊?上，最后將紙上的墨粉顆粒進(jìn)行熱壓熔結(jié)。下面將分步驟加以說明。 2.3.2 激光打印機 1.噴墨打印機的基本組成 噴墨打印機主要由噴頭和墨盒、清潔單元、小車單元、送紙單元四個部分組成。 2.噴墨打印機的基本工作原理 噴墨打印機是從噴嘴噴射出的墨滴，在電場作用下發(fā)出偏轉(zhuǎn)而形成圖像的印刷設(shè)備。 3.使用噴墨打印機的注意事項 （1）及時更換噴頭 （2

6、）防止噴頭堵塞 （3）帶電時不能插拔信號線 （ 4）紙張的使用 4.噴墨打印機常見故障分析與維護(hù) （1）打印質(zhì)量不高 （2）缺紙或卡紙（3）缺墨盒或墨水 2.3.3 噴墨打印機 1.機型 2.質(zhì)量 3.打印速度 4.性能價格比 5.漢字功能 2.3.4 選購打印機的注意事項 2.4.1 概述 掃描儀是一種捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、儲存和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。掃描儀是除鍵盤和鼠標(biāo)之外被廣泛應(yīng)用于計算機的輸入設(shè)備。你可以利用掃描儀輸入照片建立自己的電子影集；輸入各種圖片建立自己的網(wǎng)站；掃描手寫信函再用E-mail發(fā)送出去以代替?zhèn)髡鏅C；還可以利用掃描儀配合OCR軟件輸入報紙或書籍的內(nèi)

7、容，免除鍵盤輸入漢字的辛苦。 掃描儀的種類繁多，其分類方法如下：按所支持的顏色分類：可分為單色掃描儀和彩色掃描儀。按掃描儀的寬度和操作方式分類：可分為大型掃描儀、臺式掃描儀和手持式掃描儀。按掃描儀所添加的配件又可為：進(jìn)紙式掃描儀，它可以連續(xù)掃描多頁照片或印刷品；幻燈片掃描儀，用來掃描透射性文件，如投影片和幻燈片。 2.4 掃 描 儀 掃描儀的關(guān)鍵部件是電荷耦合器件（CCD），電荷耦合器件一般由數(shù)千個光電元件排成線性 陣列，這些光電元件對光照的強度變化很敏感。掃描儀工作時，光源（冷極熒光管）產(chǎn)生的白光逐行照亮原稿，原稿每一行的反射光經(jīng)過光學(xué)透鏡依次投射到電荷耦合器件上，原稿上的每一點與電荷耦合器

8、上某一個光電元件相對應(yīng)，原稿黑的地方，投射給對應(yīng)的光電元件的光就弱，光電元件就輸出一個低電壓；原稿上白的地方情況正好相反，因而就產(chǎn)生一個高電壓；至于介于黑白之間的灰色則轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的電壓。這樣，掃描儀利用CCD器件再加上光源與光學(xué)鏡頭，就能“看見”黑白原槁了。 彩色掃描儀為了提取原稿中的彩色信息通常是利用濾色鏡分別掃描來實現(xiàn)，由此可見它與黑白掃描儀的工作原理基本上是一樣的，只不過是更加復(fù)雜一些罷了。 2.4.2 掃描儀的工作原理 1. 分辨率 分辨率是掃描儀的重要性能指標(biāo)，掃描儀的分辨率是指在原稿的單位長度（常用英寸in）上抽樣的點數(shù)。 2. 色彩位數(shù)灰度級 目前掃描儀可以分成黑白與彩色兩大類。

9、目前市場上銷售以彩色掃描儀為主，彩色掃描儀可以辨識的色彩數(shù)越多，所獲得的色彩效果品質(zhì)越高。目前，常見的彩色掃描儀可以支持36位色的真彩色，相當(dāng)于可記錄687億種色彩，在這種情況下，將可以獲得栩栩如生的效果。 3. 最大掃描規(guī)格 指一次可以掃描的最大區(qū)域。目前中檔臺式掃描儀均可掃描 A4幅面或A4加長幅面的圖像。高檔的掃描儀還可掃描A3幅面的圖像。2.4.3 掃描儀的技術(shù)性能指標(biāo) 1. 掃描儀對計算機軟硬件要求 必須有配套的圖像處理軟件，要有很大的存儲空間 2.安裝 掃描儀與計算機之間目前常用的接口有三種：串行接口、SCSI小型計算機系統(tǒng)接口及USB接口。 3. 掃描過程 打開上蓋，放置原稿，稿

10、應(yīng)面朝下，頂部應(yīng)與掃描板前端對齊，原稿放好后應(yīng)蓋上掃描儀上蓋，就可以掃描了。 4. 掃描儀的維護(hù) （）應(yīng)避免震動和碰撞（2）避免將物件放在掃描板玻璃和外蓋上。（3）掃描時，如原稿不平整，可輕壓上蓋，注意不可太用力。（4）保持掃描儀的清潔。（5）不要拆開掃描儀或給一些部件加潤滑油。 2.4.4 掃描儀的使用與維護(hù) 全譜掃描儀的驅(qū)動程 序Cyberview是一個全中文化的驅(qū)動程序，能在任何TWAIN標(biāo)準(zhǔn)兼容程序中啟動。 1.掃描方式的選擇 選擇“掃描/復(fù)印”方式中的掃描方式，用于圖像的掃描。 2. 調(diào)整彩色平衡 在正式掃描之前，也可以通過調(diào)整亮度、對比度、色調(diào)平衡來增強圖像的品質(zhì)，達(dá)到最理想的掃描

11、效果。按動彩色調(diào)節(jié)鈕，進(jìn)入彩色控制面板。 3. 利用GAMMA線調(diào)整色彩 GAMMA線是以一種以數(shù)學(xué)方式進(jìn)行色彩調(diào)整的方法，通過調(diào)整GAMMA線，也能完成調(diào)整圖像的絕大部分功能。按動GAMMA線按鈕，進(jìn)入GAMMA線調(diào)節(jié)面板。2.4.5 全譜掃描儀（SCANACE 1236S）的使用 使用清華TH-OCR2000千禧專業(yè)版的操作步驟如下:(1)啟動清華TH-OCR，進(jìn)入文字識別系統(tǒng)，。(2)打開“文件”菜單，選擇“掃描”選項進(jìn)行掃描。 (3)掃描結(jié)束后，退出掃描驅(qū)動程序。 (4)分別選擇工具條上的“傾斜校正”按鈕和“版面分析”按鈕，進(jìn)行傾斜校正和版面分析 。(5) 選擇“命令”下的“識別”命令

12、或工具條的“識別”與“全部識別”按鈕，完成文字的識別。 (6) 點擊工程管理窗口中文本文件進(jìn)入編輯修改。 (7) 根據(jù)需要通過“文件”下的“導(dǎo)出”命令或工具條的“導(dǎo)出”按鈕，輸出到其它應(yīng)用程序中，或直接存盤。 2.4.6 光學(xué)文字識別系統(tǒng)（OCR） 2.5.1 制作演示文稿的基礎(chǔ)知識和基本操作（1） 1.PowerPoint 2000簡介 PowerPoint 2000是美國微軟公司推出的著名辦公軟件0ffice 2000的重要成員之一。 2.PowerPoint 2000的啟動和退出 啟動PowerPoint 2000和啟動其他Office應(yīng)用程序一樣 。3.創(chuàng)建演示文稿 （1）利用內(nèi)容提示

13、向?qū)?chuàng)建演示文稿 （2）利用模板創(chuàng)建演示文稿 （3）利用空演示文稿創(chuàng)建演示文稿 （4）利用Word文檔創(chuàng)建演示文稿 2.5 用多媒體計算機制作演示文稿 4.PowerPoint 2000的工作窗口 （1）標(biāo)題欄 （2）菜單欄 （3）工具欄 （4）幻燈片編輯區(qū) （5）視圖切換工具欄（ 6）狀態(tài)欄 5.PowerPoint 2000的視圖方式1）普通視圖 2）大綱視圖 3）幻燈片視圖 4）幻燈片瀏覽視圖 5）備注頁視圖 6）幻燈片放映視圖6.保存和打開演示文稿 2.5.1 制作演示文稿的基礎(chǔ)知識和基本操作（2）1.文本的輸入 1）利用文本占位符輸入文本； 2）利用文本框添加文字 3）大綱視圖中輸入

14、文本 ； 2.圖片處理 1）插入剪貼畫； 2）移動、復(fù)制和編輯剪貼畫 ；3）插入圖片 ；4）裁剪圖片 ；5）設(shè)置圖片顯示效果 ；6）添加圖片邊框 ；7）設(shè)置圖片背景顏色 ；2.5.2 制作演示文稿（1） 3.繪制圖形 1）繪圖的一般方法；2）繪制線條；3）繪制連接符 ；4）繪制基本形狀圖形 ；5）繪制標(biāo)注 ；6）設(shè)置陰影效果及三維效果；7）圖形對象的組合。 4.建立組織結(jié)構(gòu)圖 可以通過以下兩種方法進(jìn)入MS組織結(jié)構(gòu)圖20：（1）在演示文稿中，插入新幻燈片自動板式中含組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片。 （2）單擊“插入”菜單中的“對象”命令，從“插入對象”對話框中選擇“MS組織結(jié)構(gòu)圖20”。 2.5.2 制作演

15、示文稿（2） 5.插入ord表格及Excel工作表 6.插入藝術(shù)字 7.插入聲音及影片 8.在大綱視圖下創(chuàng)建或編輯演示文稿 2.5.2 制作演示文稿（3） 1.在幻燈片視圖或普通視圖下編輯演示文稿 1)編輯幻燈片上的文本 2)移動文本或圖形 3)改變文本框或圖形大小 2.在“幻燈片瀏覽視圖”下編輯幻燈片 1）選擇 2） 刪除 3） 復(fù)制 4 ）移動 5）隱藏3.格式化演示文稿 4.幻燈片的外觀設(shè)置 5.設(shè)置幻燈片的動畫效果 6.設(shè)置幻燈片間的切換效果 2.5.3 編輯和美化演示文稿 1.設(shè)置幻燈片放映方式 （1）講演者放映（全屏幕）（2）觀眾自行瀏覽（窗口） （3）在展臺瀏覽（全屏幕） 2.自定義放映：用戶可將演示文稿中的部分幻燈片組成一個自定義放映集，從而隱藏不需演示的幻燈片，確定一個新的幻燈片放映順序。3.超級鏈接：使用超級鏈接功能，可以改變幻燈片放映的次序，實現(xiàn)交互式的播放。4.放映幻燈片 5.打印演示文稿：可打印演示文稿的幻燈片、講義、大綱和備注頁。 2.5.4 放映與打印演示文稿 2.6.1 豪杰超級解霸3000的主要特點 1畫質(zhì)清晰流暢，賞心悅目 2音效立體環(huán)繞，超強震撼 3工具個性空間，自編自