第六屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會工作規(guī)劃

1、山東工商學(xué)院第六屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會工作 規(guī) 劃 書院（系）：工商管理姓 名：王稼祥 TOC o 1-5 h z 一、回顧與總結(jié) 3二、協(xié)會內(nèi)外部環(huán)境分析 3（一）協(xié)會內(nèi)部環(huán)境分析 3（二）協(xié)會外部環(huán)境分析 4三、協(xié)會總體目標(biāo) 6（一）短期目標(biāo) 6（二）長期戰(zhàn)略 6四、人員發(fā)展 7五、協(xié)會架構(gòu) 8六、架構(gòu)設(shè)計 8七、活動總規(guī)劃 9八、協(xié)會創(chuàng)新 11（一）會員管理創(chuàng)新化 11（二）網(wǎng)站建設(shè)完善化 11（三）協(xié)會發(fā)展社會化 11（四）財務(wù)管理創(chuàng)新化 12（五）就業(yè)資源一體化 12九、評估與調(diào)整 13（一）需要獲得的支持和幫助 13（二）可能遇到的困難和對策 13一、回顧與總結(jié)第五屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會在本學(xué)期的

2、工作中完成了就業(yè)指導(dǎo)中心交 給的任務(wù)，盡量完善了各項規(guī)章制度，加強了部門之間的合作，成功 組織了三次畢業(yè)生供需見面會，主辦了煙臺市第二屆職業(yè)生涯規(guī)劃大 賽，完善了以往的品牌活動-簡歷設(shè)計大賽、高端訪問，首次舉辦了 暑期實習(xí)招聘會，開展了職業(yè)素質(zhì)特訓(xùn)營和生涯人物訪談， 暑假進(jìn)行 了校友走訪等活動，協(xié)會常委超額完成了上任之初的任務(wù)。然而作為一個以“自我服務(wù)、自我管理、自我教育”為根本的社 團(tuán)，協(xié)會工作還是存在很多不足，需要第六屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會成員努力 去提高。例如，怎樣去解決和盡量減少協(xié)會會員的流失？怎樣更好的 做好會員培訓(xùn)以使會員區(qū)別于非會員？以及怎樣更合理的規(guī)劃協(xié)會 的各項活動等等諸多問題都需要

3、下一屆會員不斷進(jìn)取。二、協(xié)會內(nèi)外部環(huán)境分析（一）協(xié)會內(nèi)部環(huán)境分析1、協(xié)會會員流動性較大，男女比例失衡（女生多）。第五屆職業(yè) 發(fā)展協(xié)會納新之初共有660余名新生報名參加，經(jīng)過層層選 拔，有109名會員成功加入?yún)f(xié)會，但男生僅有三十余名，在 2010年9月份統(tǒng)計，會員人數(shù)僅為三十名，男生數(shù)量僅為十幾名。會員流失可能有以下幾方面的原因 ：剛進(jìn)入?yún)f(xié)會之 初，沒有可以參與的活動，即加入?yún)f(xié)會后沒有合適的活動起 銜接作用從而會員感覺到?jīng)]有融入?yún)f(xié)會會員培訓(xùn)少而且不 系統(tǒng)，把有些講座性、理論性的活動當(dāng)做培訓(xùn)是不合理的， 所以在進(jìn)行有些培訓(xùn)時要做到理論和實踐相結(jié)合會員沒有 將自己的特長融入?yún)f(xié)會，沒有參與到協(xié)會的活動

4、當(dāng)中，自己 的一些想法得不到實現(xiàn)。2、協(xié)會活動過于密集，會員產(chǎn)生厭倦心理。據(jù)我統(tǒng)計第五屆職 業(yè)發(fā)展協(xié)會總共進(jìn)行過活動三十多項，協(xié)會活動數(shù)量較多， 活動過于密集，主要集中在上半年的 11月份和下半年5、6 月份，有活動是好事，但活動過于密集會使會員產(chǎn)生疲勞感， 所以合理的活動安排對會員非常有利。3、會員培訓(xùn)少不系統(tǒng)，沒有進(jìn)行特色特訓(xùn)。作為職業(yè)類社團(tuán)， 協(xié)會應(yīng)該抓住特色進(jìn)行培訓(xùn)，讓會員的素質(zhì)與職業(yè)掛鉤，讓 會員區(qū)別于非會員，進(jìn)行一些具有職業(yè)特色的系列培訓(xùn)，例 如，求職技巧，商務(wù)禮儀，就業(yè)政策培訓(xùn)。（二）協(xié)會外部環(huán)境分析1、學(xué)校社團(tuán)繁多，主要是抓住特色發(fā)展。我校共有社團(tuán) 71 個，但是很多社團(tuán)的發(fā)展

5、卻不盡人意，大部分社團(tuán)管理 不規(guī)范，沒有特色和品牌活動，在學(xué)校的影響力很小， 而且對會員的發(fā)展極不負(fù)責(zé)，真正比較有影響力的社團(tuán)都是抓住自己本身的特色謀發(fā)展，例如：科技類社團(tuán)電 腦技術(shù)協(xié)會、文學(xué)類社團(tuán)軒轅文學(xué)社、口才類社團(tuán)沖浪 口才協(xié)會、公益類社團(tuán)愛心社。2、在社會具有一定影響力的社團(tuán)較少。雖然有些社團(tuán)在校 內(nèi)具有影響力，但是能做到走出校園結(jié)合社會實踐的社 團(tuán)很少，走出校園，走向社會對現(xiàn)在大學(xué)生的成長有很 大幫助，有利于大學(xué)生提前了解職業(yè)人的工作環(huán)境，對 大學(xué)生畢業(yè)后從學(xué)生到社會人的過度起積極地推動作 用。3、我們走出去是水到渠成。原因有三點：通過去年主辦煙 臺市第二屆職業(yè)生涯規(guī)劃大賽，協(xié)會結(jié)識

6、了其他高校的 一些同類社團(tuán)，與他們建立了友好交流關(guān)系；二是協(xié)會 在去年的活動中積累了豐富的媒體資源，與煙臺日報、 煙臺大眾網(wǎng)、水母網(wǎng)、膠東在線都建立了聯(lián)系；三是通 過舉辦應(yīng)屆畢業(yè)生供需見面會在企業(yè)中已經(jīng)樹立了良好 的形象，所以我認(rèn)為協(xié)會走出校園是可行的。4、希望能夠建立與學(xué)生會或社團(tuán)聯(lián)合會類似的加分政策， 吸引會員留在協(xié)會。有些會員看不到以后的發(fā)展只注重 眼前得失，但我認(rèn)為還是應(yīng)該為會員爭取期末綜合測評 加分，因為流失會員必然會導(dǎo)致留下會員的勞動量加大, 產(chǎn)生疲憊感，所以我認(rèn)為為會員爭取加分政策是必要的三、協(xié)會總體目標(biāo)（一）短期目標(biāo)本屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會短期目標(biāo)和工作重心有：1、加強對會員的人性化管

7、理，進(jìn)一步完善內(nèi)部培訓(xùn)體系，減少 會員流失率，爭做山東省優(yōu)秀學(xué)生組織。2、完善協(xié)會網(wǎng)站建設(shè)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用，打造第一個山東工商學(xué) 院的官方兼職品牌，為我校低年級學(xué)生提供幫助。3、在完成我校畢業(yè)生服務(wù)的同時，加強與其他高校交流溝通， 樹立協(xié)會在煙臺企業(yè)界的良好形象，深化與煙臺市人才市場 的聯(lián)系。（二）長期戰(zhàn)略協(xié)會的長期發(fā)展將始終以“自我教育，自我管理，自我 服務(wù)”為宗旨，堅持由內(nèi)到外的發(fā)展思路，立志將職業(yè)發(fā)展 協(xié)會發(fā)展成為就業(yè)服務(wù)和就業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的精品社團(tuán)，完善 內(nèi)部建設(shè)，注重會員素質(zhì)，將協(xié)會會員培養(yǎng)成為具有優(yōu)秀職 業(yè)素質(zhì)的、區(qū)別于非會員的職場精英；加強與企業(yè)、其他學(xué) 生組織、媒體的聯(lián)系，將社團(tuán)建

8、設(shè)成為在煙臺市具有一定影 響力的學(xué)生組織。四、人員發(fā)展1、以人為本，加大對會員的培訓(xùn)，對會員的成長負(fù)責(zé)。協(xié)會的 發(fā)展離不開會員，協(xié)會的發(fā)展更應(yīng)該以人為本，結(jié)合協(xié)會特 點對會員進(jìn)行系列培訓(xùn)，使會員區(qū)別于非會員，讓會員在協(xié) 會真正學(xué)到職業(yè)生涯規(guī)劃、求職技巧、商務(wù)禮儀、就業(yè)政策、 策劃創(chuàng)意等方面的知識或技巧（具體的培訓(xùn)項目在活動總規(guī) 劃中說明）。2、大膽放手，減少干預(yù)，貼近實際，鼓勵創(chuàng)新。我始終相信能 力沒有年級之分，思想沒有年級之分，只是老會員在日常的 工作中積累了大量經(jīng)驗，所以在做事時應(yīng)該大膽放手，在合 理情況下老會員應(yīng)該適度放手，充分發(fā)揮新會員作用，鼓勵 新會員創(chuàng)新，使新會員感覺到協(xié)會對他們的

9、信任，產(chǎn)生主人 翁的感覺。3、頭腦風(fēng)暴，創(chuàng)意群眾化。鼓勵新會員發(fā)言，實行項目化管理， 即新會員的想法經(jīng)過評估后如果可行，應(yīng)從協(xié)會內(nèi)部組成小 組，利用協(xié)會資源幫助新會員實現(xiàn)自己的創(chuàng)意。4、建立會員發(fā)展專項基金和獎厲制度， 選派優(yōu)秀會員進(jìn)行培訓(xùn) 協(xié)會將贊助商贊助的財務(wù)進(jìn)行管理，剩余部分留作協(xié)會會員 發(fā)展基金，對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員進(jìn)行培訓(xùn)或請專家做素質(zhì)拓展。五、協(xié)會架構(gòu)注：因?qū)W校就業(yè)組織較多，所以對外聯(lián)絡(luò)中心設(shè)兩名副會長六、架構(gòu)設(shè)計1、協(xié)會下設(shè)四個中心一一文件管理中心，招聘服務(wù)中心，社會 實踐中心和對外聯(lián)絡(luò)中心，文件管理中心由協(xié)會秘書長負(fù)責(zé)， 下設(shè)秘 書處和新聞編輯部，秘書處主要負(fù)責(zé)制定和完善協(xié)會的各項

10、規(guī)章制 度、與社聯(lián)溝通完成社聯(lián)的評優(yōu)工作，合理安排協(xié)會的各項活動以及 掌管協(xié)會財務(wù)，新聞編輯部主要負(fù)責(zé)完成協(xié)會書面宣傳工作， 例如完 成活動通訊，完成協(xié)會報紙的編排及發(fā)放。2、招聘服務(wù)中心由協(xié)會副會長負(fù)責(zé)，下設(shè)招聘服務(wù)部和宣傳部， 招聘服務(wù)部主要負(fù)責(zé)接待招聘企業(yè)，安排場地、連接設(shè)配、服務(wù)企業(yè), 宣傳部主要負(fù)責(zé)完成前來招聘企業(yè)的宣傳。3、信息部主要負(fù)責(zé)收集校內(nèi)及校外的各項活動信息（例如其他 學(xué)校或組織舉辦一些與協(xié)會主題相關(guān)的活動，可以將信息傳達(dá)給會員 或，感興趣的會員可以參加）以及維護(hù)協(xié)會網(wǎng)站、發(fā)布協(xié)會收集的兼 職信息，外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)協(xié)會會員培訓(xùn)和對外聯(lián)系工作，一是聯(lián)系企業(yè)，組織協(xié)會會員參觀企業(yè)

11、，二是負(fù)責(zé)協(xié)會的活動贊助，三是整合協(xié) 會可以利用的媒體、兄弟社團(tuán)資源。4、對外聯(lián)絡(luò)中心由兩名協(xié)會副會長負(fù)責(zé)，下設(shè)西校部，主要負(fù) 責(zé)西校區(qū)的就業(yè)指導(dǎo)工作以及聯(lián)絡(luò)各院系的就業(yè)指導(dǎo)組織， 整合各院 的就業(yè)資源，將全校的就業(yè)工作聯(lián)合成整體。七、活動總規(guī)劃第五屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會在第四屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會的基礎(chǔ)上開拓創(chuàng) 新，進(jìn)一步完善了協(xié)會的規(guī)章章制度和內(nèi)部建設(shè)， 加入了 一些內(nèi)部培 訓(xùn)，但仍存在很多欠妥之處，主要表現(xiàn)在活動安排過于密集沒有 結(jié)合實際進(jìn)行活動安排活動理論性太強，沒有結(jié)合實踐進(jìn)行培訓(xùn)， 例如進(jìn)行求職禮儀講座時，培訓(xùn)導(dǎo)師應(yīng)現(xiàn)場教授商務(wù)場合基本禮儀， 例如敲門、握手、坐姿以及吃飯時的座位排序等知識。為了更

12、好的完 成就業(yè)服務(wù)和就業(yè)指導(dǎo)工作，結(jié)合上一屆的活動安排將第六屆職業(yè)發(fā) 展協(xié)會進(jìn)行規(guī)劃，規(guī)劃的改變主要體現(xiàn)在以下幾方面： 每個月原則 上只舉辦四項大活動（小活動可以加些）每個月至少對會員進(jìn)行一 項內(nèi)部培訓(xùn)在納新完成后的一段時間里安排一些能使新生盡快融 入集體或盡快認(rèn)識的活動。2010年10月-1月活動規(guī)劃活動時間活動名稱活動內(nèi)容2010年9月09級會員換屆常委競選結(jié)束后，制定部長競選方案并進(jìn)行競選2010年10月納新討論納新一制止納新方案一納新旦傳一兩項血 試成立大會納新結(jié)束后進(jìn)行第六屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會成立大會內(nèi)部培訓(xùn)之職業(yè) 素質(zhì)拓展準(zhǔn)備工具進(jìn)行素質(zhì)拓展，使新生彼此熟悉，盡快 融入?yún)f(xié)會協(xié)會集體活動（

13、待定）2010年11月就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)月就業(yè)指導(dǎo)講座 （至少兩場）邀請校內(nèi)外職業(yè)類教育專家進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)類的 講座（就業(yè)政策，求職禮儀，就業(yè)規(guī)劃可供參考）會員培訓(xùn)之 求職禮儀邀請老師或者與培訓(xùn)機構(gòu)合作進(jìn)行實踐類禮儀 培訓(xùn)就業(yè)幫扶面對面在指定的時間和地點，對我校畢業(yè)生想要了解就 業(yè)政策做解答應(yīng)屆畢業(yè)生 供需見面會以就業(yè)指導(dǎo)為主旨，邀請專家進(jìn)行職業(yè)類的訪 問。2011年12月會員培訓(xùn)之走進(jìn) 企業(yè)活動（兩期）組織優(yōu)秀會員參觀煙臺市知名企業(yè)， 感受名企氛 圍。簡歷設(shè)計大賽進(jìn)行協(xié)會的品牌活動，簡歷設(shè)計大賽，力求創(chuàng)新，可以在宣傳時提供多種形式的“簡歷” 0協(xié)會五周年社慶對上半年工作進(jìn)行總結(jié)，組織協(xié)會五周年社慶，

14、 對會員們半年的勞動表示感謝。2011gE 1月招聘會正常進(jìn)行 其余活動暫停除老師安排活動和個別招聘會外暫?；顒?，給會 員創(chuàng)造備考環(huán)境（考試基本在一月的第一周）2011年3月-6月活動規(guī)劃2011gE 3月會員培訓(xùn)職業(yè)素 質(zhì)特訓(xùn)營（兩期）邀請人力資源培訓(xùn)師對會員和其他生進(jìn)彳L些 職業(yè)素質(zhì)方面的培訓(xùn)。模擬面試大賽結(jié)合去年職業(yè)生涯規(guī)劃大賽經(jīng)驗進(jìn)行模擬面試 大賽：職場情境體驗一現(xiàn)場互動問答高端訪問邀請職業(yè)類專家給我校學(xué)生作報告，并進(jìn)行現(xiàn)場 互動。20114三4月-5月會員培訓(xùn)之素質(zhì) 拓展（剩余期數(shù)）邀請人力資源培訓(xùn)師對會員和其他生進(jìn)彳L些 職業(yè)素質(zhì)方面的方面職業(yè)生涯規(guī)劃大 賽和暑期招聘會組織職業(yè)生涯

15、規(guī)劃大賽，宣傳職業(yè)生涯規(guī)劃知識2011gE 6月招聘會正常進(jìn)行 其他活動暫停除老師安排活動和個別招聘會外暫?；顒?，給會 員創(chuàng)造備考環(huán)境八、協(xié)會創(chuàng)新（一）會員管理創(chuàng)新化第六屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會，將更加重視會員管理，通過一些 列的培訓(xùn)加強會員素質(zhì)；通過頭腦風(fēng)暴，群眾創(chuàng)意化管理幫 助會員完成自己的可行性項目；注重團(tuán)隊合作，并利用信息 部收集的各類比賽的信息，挑選一些比較好的項目讓部分會 員組隊參加。（二）網(wǎng)站建設(shè)完善化第六屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會將建立完善的網(wǎng)絡(luò)體系， 充分利用網(wǎng) 絡(luò)資源，主要體現(xiàn)在：1、建立起協(xié)會博客、人人、微博以及公共郵箱開發(fā)協(xié)會兼職平臺一一實習(xí)生在線，為廣大同學(xué)提供兼職服務(wù)2、與招聘網(wǎng)站、人才

16、市場商談，建立合作，實現(xiàn)資源的 合理共享、利用與雙贏3、建立起以網(wǎng)站為依托，以飛信為發(fā)布平臺的兼職發(fā)布 體系。（三）協(xié)會發(fā)展社會化協(xié)會發(fā)展社會化，即協(xié)會要發(fā)展成為在煙臺高校學(xué)生組織和煙 臺市企業(yè)中具有良好形象和影響力的學(xué)生組織， 主要從一下幾方面著手:以招聘會為與企業(yè)聯(lián)系的橋梁，將學(xué)校、協(xié)會的良好形象 展示給來我校招聘的企業(yè)，只要來我校招聘的單位，在保 證服務(wù)質(zhì)量的同時，向企業(yè)派發(fā)學(xué)校簡介、協(xié)會簡介、名 片（名片中信息包含姓名、招聘電話、招聘流程、招聘郵 箱以及協(xié)會服務(wù)項目），通過名片建立起友好關(guān)系。與人才市場、招聘網(wǎng)站商談合作，建立雙贏平臺，將適合 大學(xué)生的全職或者兼職崗位以飛信或者 QQ的

17、形式發(fā)給大 家，幫助大家求職，積累社會經(jīng)驗。（四）財務(wù)管理創(chuàng)新化第六屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會不再單純依靠就業(yè)指導(dǎo)中心的撥款， 一 些好的活動可以尋找合適的贊助商，將贊助商贊助的財務(wù)用于會 員的培訓(xùn)或福利，一方面可以減少就業(yè)指導(dǎo)中心的財政支出， 另 一方面可以鍛煉協(xié)會會員的策劃、組織、談判能力。（五）就業(yè)資源一體化1、協(xié)會去年在與各二級學(xué)院的交流中認(rèn)識到：現(xiàn)在的就業(yè)資源 很分散，就業(yè)信息在傳遞的過程中遇到困難，在今年的工作 中，為了提高效率，保證信息的一體化傳遞，可以采?。荷?請山東工商學(xué)院就業(yè)郵箱，接到招聘信息后，經(jīng)過對招聘簡 章的處理將其發(fā)到申請的郵箱，然后招聘的專業(yè)與哪個院系有關(guān)，直接通知到院系，由

18、院系負(fù)責(zé)本院的宣傳，這樣既提 高了工作的效率又加大了宣傳力度，具有很強的針對性。2、將協(xié)會做噴繪、條幅的聯(lián)系方式和聯(lián)系人以及在走訪企業(yè)、 舉辦活動時的媒體聯(lián)系方式進(jìn)行積累，整合成一體化的資源， 有利于協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展。九、評估與調(diào)整（一）需要獲得的支持和幫助1、會員的指導(dǎo)培訓(xùn)。對會員的指導(dǎo)培訓(xùn)需要指導(dǎo)老師抽出休息 時間，協(xié)會的發(fā)展離不開指導(dǎo)老師的辛勤栽培，希望老師能 在職業(yè)生涯規(guī)劃、求職禮儀、求職技巧方面給予協(xié)會支持。2、會員的加分政策。會員在就業(yè)服務(wù)的同時付出了心血和汗水，但學(xué)生會社聯(lián)等組織卻有加分鼓勵， 為了鼓勵協(xié)會會員，對會 員就業(yè)服務(wù)付出的勞動與鼓勵，希望老師能與各院溝通，給予 協(xié)會會員綜合測評加分。3。與各二級學(xué)院的整合。與二級學(xué)