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文檔簡介

新OA歸檔操作指南1、流程文件歸檔1.1系統(tǒng)登錄（登錄部門檔案管理員賬戶）。1.2選擇流程處理選項卡，進入流程處理界面。1.3選擇一條需要歸檔的流程文件，單擊進入流程處理單。1.4單擊歸檔此流程按鈕。1.5彈出流程歸檔對話框，在流程歸檔對話框中必須要著錄的項目為“文件標題”（此項系統(tǒng)根據(jù)流程標題自動提?。?、“保存年限”、“機構問題”（即分類目錄XZ11.1、DQ11.1、JX11.1）、“歸檔年度”（檔案的形成年度）、“收文、發(fā)文”（選擇一項，在部門檔案管理員賬戶中只有“發(fā)文”項，直接選擇“發(fā)文”項）。1.6著錄完畢后，單擊確定按鈕，歸檔成功。檔案管理仍使用NETCASE管理系統(tǒng)，具體操作見昆明醫(yī)學院網(wǎng)絡檔案管理系統(tǒng)操作指南。2、非流程材料的歸檔2.1系統(tǒng)登錄（登錄部門檔案管理員賬戶）。2.2選擇我的信息選項卡，進入收件箱。2.3單擊需要歸檔的條目，進入條目內容。2.4在條目中單擊歸檔按鈕。2.5在彈出的著錄對話框中進行著錄，打星號的四項為必填項，“題名”（系統(tǒng)從郵件標題自動提?。ⅰ皺C構問題”（如XZ11.1、DQ11.1、JX11.1）、“歸檔年度”（檔案的形成年度，如2013四位）、“保管期限”（填Y、C、D或10年、5年中的一種）。2.6填寫完畢后單擊確定，歸檔成功。檔案管理仍使用NETCAS

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