工程資料編制、管理2

1、工程資料編制(binzh)與管理筑龍教育(jioy)閆海濱共四十五頁筑龍教育(jioy)閆海濱(hi bn)第二講： 建筑工程資料管理規(guī)程系統(tǒng)講解（串講）共四十五頁本講內(nèi)容(nirng)：一、前言 二、總則 三、術(shù)語(shy) 四、基本規(guī)定五、分類與編號 六、基建文件 七、監(jiān)理資料 八、施工資料 九、竣工圖編制 十、編制組卷十一、移交與歸檔 十二、條文說明共四十五頁1、建筑工程資料管理規(guī)程（DB11/T695-2009）2010年4月1日起實施2、本規(guī)程為推薦性標準(biozhn)。（不強制、不細化）一、前言(qin yn)共四十五頁1、適用于北京市行政區(qū)域(xn zhn q y)內(nèi)新建、改建

2、、擴建建筑工程2、除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程規(guī)定外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標準。二、總則(zngz)共四十五頁1、工程資料：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息(xnx)記錄，可分為基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。2、竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。三、術(shù)語(shy)共四十五頁3、組卷：按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分類整理成案卷的過程，稱為組卷。4、歸檔(gudng)：將具有保存價值的資料整理組卷交檔案管理部門保存稱為歸檔(gudng)。5、工程檔案：在工程建設(shè)過程中形成的有保存價值的工程資料。三、術(shù)語(shy)共四十五頁1、工程資料應(yīng)真實反映工程質(zhì)量的實際情況

3、，并與工程進度同步(tngb)形成、收集和整理。2、工程資料應(yīng)字跡清晰并有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章。四、基本(jbn)規(guī)定共四十五頁3、工程參建各單位應(yīng)確保各自資料的真實有效、完整齊全,嚴禁(ynjn)偽造或故意撤換。4、工程資料應(yīng)為原件。當為復(fù)印件時，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。四、基本(jbn)規(guī)定共四十五頁5、工程(gngchng)參建各單位應(yīng)及時對工程(gngchng)資料進行確認、簽字。6、工程參建各單位應(yīng)在合同中對工程資料的編制、套數(shù)、費用和移交期限等提出明確要求。合同中對工程資料的技術(shù)要求不應(yīng)低于本規(guī)程的規(guī)定。四、基本(jbn)規(guī)定共四十五頁7、工程

4、竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位組織編制，可委托施工、監(jiān)理或設(shè)計單位編制。8、列入城建檔案管理部門接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收(ynshu)前，依法提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗收(ynshu)，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見，并在工程竣工驗收后六個月內(nèi)，將工程檔案移交城建檔案館。四、基本(jbn)規(guī)定共四十五頁9、由建設(shè)單位采購供應(yīng)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。10、工程參建各單位應(yīng)對本單位形成的工程資料負責(zé)管理，并保證工程資料的可追溯性。由多方共同(gngtng)形成的工程資料，各自承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。四、基本(jbn)規(guī)定共四十五頁11、由建設(shè)(j

5、insh)單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按本規(guī)程的要求，將形成的施工資料直接交建設(shè)(jinsh)單位；由總包單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按本規(guī)程的要求，將形成的施工資料交總包單位，總包單位匯總后交建設(shè)(jinsh)單位。四、基本(jbn)規(guī)定共四十五頁12、工程資料的收集、整理應(yīng)有專人負責(zé)管理，資料管理人員應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。13、工程資料的形成、收集和整理應(yīng)采用計算機管理。計算機管理軟件所采用的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合(fh)相關(guān)要求，軟件功能應(yīng)符合(fh)本規(guī)程的要求并經(jīng)過評審。四、基本(jbn)規(guī)定共四十五頁五、分類(fn li)與編號1、 工程資料按照其特性和形成、收集、整理的單

6、位不同分為：基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。2、 工程資料的主要內(nèi)容(nirng)及類別見本規(guī)程附錄A。共四十五頁注：1 為歸檔保存資料；為過程控制保存資料，可根據(jù)需要歸檔保存。 2 國家大型(dxng)重點重大工程，城建檔案館可根據(jù)需要增加歸檔保存的內(nèi)容。共四十五頁五、分類(fn li)與編號3、基建文件可按文件形成時間的先后順序和類別，由建設(shè)單位(dnwi)確定編號原則。4、 監(jiān)理資料可按資料形成時間的先后順序編號。施工資料應(yīng)按以下形式編號：共四十五頁 1 2 3 4注：1 為分部工程代號（2 位），按附錄B 規(guī)定的代號填寫。 2 為子分部工程代號（2 位），按附錄B 規(guī)定的代號填寫

7、。 3 為資料的類別(libi)編號 (2 位)，按附錄A 規(guī)定的類別編號填寫。 4 為順序號，按資料形成時間的先后順序從001 開始逐張編號。共四十五頁五、分類(fn li)與編號5、分部工程中每個子分部工程，應(yīng)根據(jù)資料屬性不同按資料形成的先后順序分別編號(bin ho)；使用表格相同但檢查項目不同時應(yīng)按資料形成的先后順序分別編號(bin ho)。共四十五頁五、分類(fn li)與編號6、類別及屬性相同(xin tn)的施工資料，數(shù)量較多時宜建立資料管理目錄。管理目錄分為通用管理目錄和專項管理目錄，格式見本規(guī)程附錄C。共四十五頁五、分類(fn li)與編號7、建筑工程資料(zlio)管理使用

8、的各種表格見本規(guī)程附錄D，附錄D中沒有提供表樣的可自行設(shè)計。（或按專業(yè)規(guī)范、標準）共四十五頁六、基建(jjin)文件1、基建文件是建設(shè)單位從立項申請并依法進行項目申報、審批、開工、竣工及備案(bi n)全過程所形成的全部資料。按其性質(zhì)可分為：立項決策、建設(shè)用地、勘查設(shè)計、招投標及合同、開工、商務(wù)、竣工驗收及其他備案(bi n)文件。共四十五頁共四十五頁共四十五頁七、監(jiān)理(jin l)資料1、監(jiān)理資料是監(jiān)理單位(dnwi)在工程建設(shè)監(jiān)理活動過程中所形成的全部資料。2、監(jiān)理（建設(shè)）單位應(yīng)在工程開工前按相關(guān)規(guī)定確定本工程的見證人員。見證人應(yīng)履行見證職責(zé)，填寫見證記錄。（見證人員備案）共四十五頁共四十

9、五頁八、施工(sh gng)資料施工資料是施工單位在工程施工過程中所形成的全部(qunb)資料。按其性質(zhì)可分為：施工管理、施工技術(shù)、施工測量、施工物資、施工記錄、施工試驗、過程驗收及工程竣工質(zhì)量驗收資料。共四十五頁共四十五頁共四十五頁共四十五頁共四十五頁九、竣工(jngng)圖編制1、各項新建、改建(gijin)、擴建的工程均應(yīng)編制竣工圖。2、 竣工圖包括：建筑、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、建筑給排水與采暖、建筑電氣、燃氣、智能建筑、通風(fēng)空調(diào)、工藝布置、規(guī)劃紅線以內(nèi)的室外工程。共四十五頁十、編制(binzh)組卷工程竣工后，工程建設(shè)的各參建單位應(yīng)對(yngdu)工程資料編制組卷。共四十五頁十一(ShY

10、)、移交與歸檔1、專業(yè)承包單位應(yīng)向總承包單位（或建設(shè)單位）移交不少于一套完整的工程檔案，并辦理相關(guān)(xinggun)移交手續(xù)。2、建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收合格后六個月內(nèi)，將城建檔案館預(yù)驗收合格的工程檔案移交城建檔案館，并辦理相關(guān)手續(xù)。共四十五頁十一、移交(yjio)與歸檔3、工程參建各方應(yīng)將各自的工程檔案歸檔保存，歸檔內(nèi)容見附錄A。4、監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定合理確定工程檔案的保存期限(qxin)。5、建設(shè)單位工程檔案的保存期限應(yīng)與工程使用年限相同。共四十五頁十二(sh r)、條文說明1、沒有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章或字跡不清的工程資料沒有任何留存的價值(jizh)和意義。工程資料應(yīng)有

11、簽字蓋章，不是要求所有的資料既有簽字又有蓋章，而是應(yīng)根據(jù)表格的要求資料的特性，需要簽字時簽字，需要蓋章時蓋章。共四十五頁十二、條文(tiown)說明2、工程(gngchng)建設(shè)是一個復(fù)雜的過程，參與工程(gngchng)建設(shè)的單位很多，有預(yù)拌混凝土、鋼筋加工、預(yù)制構(gòu)件等半成品加工企業(yè)，有預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻等專業(yè)施工單位，有施工總承包單位、檢測機構(gòu)等等。每個單位都有各自的工程(gngchng)資料，應(yīng)各負其責(zé)。共四十五頁十二(sh r)、條文說明3、工程資料使用原件是本規(guī)程的基本要求，應(yīng)優(yōu)先選擇?？紤]到參與工程建設(shè)的單位多，資料來源的途徑不同，本規(guī)程也允許使用復(fù)印件的工程資料，并對復(fù)印件的工

12、程資料提出了要求，加蓋資料復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期(rq)，有經(jīng)手人簽字等。共四十五頁十二、條文(tiown)說明4、參建各單位(dnwi)在合同中對工程資料的編制、套數(shù)、費用和移交期限等提出明確要求。凡按建設(shè)程序辦理了開工手續(xù)的工程，無論大小都應(yīng)留有施工資料，為防止有關(guān)方在合同中約定不留施工資料這一極端現(xiàn)象的發(fā)生，本規(guī)程特強調(diào)“合同中對工程資料的技術(shù)要求不應(yīng)低于本規(guī)程的規(guī)定”。共四十五頁十二(sh r)、條文說明5、竣工圖是最重要的工程檔案，是工程維修(wixi)、加固、改造及災(zāi)后鑒定的重要依據(jù)。建設(shè)單位是竣工圖的管理和使用者，因此組織編制竣工圖也是建設(shè)單位的責(zé)任，長其以來許多建設(shè)

13、單位誤認為施工單位是編制工程竣工圖的責(zé)任主體。共四十五頁十二(sh r)、條文說明6、竣工圖是最重要的工程檔案，是工程維修、加固(ji )、改造及災(zāi)后鑒定的重要依據(jù)。建設(shè)單位是竣工圖的管理和使用者，因此組織編制竣工圖也是建設(shè)單位的責(zé)任，長其以來許多建設(shè)單位誤認為施工單位是編制工程竣工圖的責(zé)任主體。共四十五頁十二、條文(tiown)說明7、本條明確了建設(shè)單位、總包單位及專業(yè)施工單位之間有關(guān)工程資料的責(zé)任關(guān)系。工程資料應(yīng)本著誰施工誰形成誰簽字誰管理的基本原則，資料形成單位的責(zé)任人不簽字，簽字的不是資料形成單位的人，這樣的工程資料就失去了真實的意義。有人認為總包單位如不在施工資料上簽字就不能體現(xiàn)總包

14、單位對分包單位的管理責(zé)任，這是片面的認識，總包單位與分包單位的責(zé)任關(guān)系應(yīng)由經(jīng)濟合同(jn j h tn)加以約束，而不是體現(xiàn)在施工資料上。共四十五頁十二、條文(tiown)說明8、資料編號的目的是為了便于查詢和追溯，基建文件和監(jiān)理資料因內(nèi)容較少，且許多基建文件帶有編號，因此(ync)是否編號、如何編號由建設(shè)及監(jiān)理單位自行決定。共四十五頁筑龍教育(jioy)閆海濱(hi bn)第二講： 建筑工程資料管理規(guī)程系統(tǒng)講解（串講）共四十五頁內(nèi)容摘要工程資料編制與管理。4、歸檔：將具有保存價值的資料整理組卷交檔案管理部門保存稱為歸檔。8、列入城建檔案管理部門接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收前，依法提請城建檔案管