湖南工業(yè)大學(xué)電氣學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)活動(dòng)審批制度

1、湖南工業(yè)大學(xué)電氣學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)活動(dòng)審批制度 湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院學(xué)團(tuán)學(xué)會(huì)自組建以來(lái)，在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，一直秉著全心全意為全院師生服務(wù)的宗旨，并取得了不俗的成績(jī)。隨著團(tuán)學(xué)會(huì)舉辦各項(xiàng)活動(dòng)的增多，團(tuán)學(xué)會(huì)各部門(mén)逐漸出現(xiàn)了信息不能及時(shí)溝通、資源不能充分利用等問(wèn)題。為了保障學(xué)院各部門(mén)舉辦活動(dòng)的規(guī)范性，符合校團(tuán)委的指導(dǎo)以及學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)思想，服務(wù)同學(xué)的活動(dòng)宗旨，保障各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，發(fā)揮團(tuán)學(xué)會(huì)各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)的積極性，特制定本制度，具體規(guī)定如下： 一、本制度適用于湖南工業(yè)大學(xué)電氣學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)下設(shè)各部門(mén)。 二、本制度旨在提高團(tuán)學(xué)會(huì)內(nèi)部的信息溝通程度，加強(qiáng)活動(dòng)的可控性，促使團(tuán)學(xué)會(huì)工作的正?；?、規(guī)范化開(kāi)展。

2、三、審批工作應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)、及時(shí)、高效的原則。 四、各部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的審批流程 1.各部門(mén)在申請(qǐng)活動(dòng)之前，應(yīng)制定嚴(yán)密的計(jì)劃并及時(shí)做出規(guī)范的策劃書(shū)(標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附錄一)，填寫(xiě)好電氣與信息工程學(xué)院活動(dòng)申請(qǐng)表（見(jiàn)附錄二）素質(zhì)拓展活動(dòng)審批表（見(jiàn)附錄三）并至少提前10天提交分管主席。 2.團(tuán)學(xué)會(huì)主席團(tuán)在收到申請(qǐng)表與活動(dòng)策劃書(shū)后，應(yīng)在每周召開(kāi)的主席團(tuán)議上對(duì)該活動(dòng)進(jìn)行研究討論，并在申請(qǐng)表上填寫(xiě)正式的批復(fù)意見(jiàn)。3. 團(tuán)學(xué)會(huì)主席團(tuán)若通過(guò)決議，批準(zhǔn)該項(xiàng)活動(dòng)的舉辦，應(yīng)及時(shí)將申請(qǐng)表及活動(dòng)策劃書(shū)提交院團(tuán)總支審批，經(jīng)院團(tuán)總支老師簽字批準(zhǔn)后，該活動(dòng)方可正式開(kāi)展。 4.主席團(tuán)經(jīng)討論后若沒(méi)有通過(guò)本項(xiàng)活動(dòng)申請(qǐng)，該部門(mén)負(fù)責(zé)人可

3、以與主席團(tuán)進(jìn)行溝通，修改充實(shí)活動(dòng)策劃，并進(jìn)行再次申請(qǐng)。但是該部門(mén)應(yīng)無(wú)條件遵守院團(tuán)總支的批復(fù)指示和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做出的決議。 五、通過(guò)審批的電氣學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表和活動(dòng)策劃書(shū)的紙質(zhì)材料以及電子文檔，在團(tuán)總支辦公處備案；素質(zhì)拓展活動(dòng)審批表交由素質(zhì)拓展認(rèn)證中心存檔，以便后期活動(dòng)認(rèn)證。 六、各部門(mén)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)及時(shí)向院團(tuán)總支以及主席團(tuán)匯報(bào)該活動(dòng)進(jìn)展情況，虛心接受院團(tuán)總支和主席團(tuán)的意見(jiàn)和建議。 七、活動(dòng)完成后及時(shí)做好總結(jié)，并在2天之內(nèi)將總結(jié)交分管主席，活動(dòng)參與名單交素質(zhì)拓展認(rèn)證中心。 八、團(tuán)學(xué)會(huì)各部門(mén)在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)電氣學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)的形象，不得故意或以重大過(guò)失做出任何有損團(tuán)學(xué)會(huì)良好形象的

4、行為。 九、本制度的最終解釋權(quán)歸湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院團(tuán)總支所有。 十、本制度自頒布之日起嚴(yán)格實(shí)行。 湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì) 2014年2月附錄一活動(dòng)策劃書(shū)的一般要求活動(dòng)策劃書(shū)須包括：活動(dòng)背景；活動(dòng)目的；活動(dòng)主題；活動(dòng)對(duì)象；活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)；活動(dòng)主辦及承辦單位（有贊助商的需加入贊助商）；活動(dòng)安排（包括該活動(dòng)的前期準(zhǔn)備及宣傳工作安排，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置與人員安排）；活動(dòng)規(guī)則以及獎(jiǎng)品設(shè)置；經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及該活動(dòng)中所需的表格（如報(bào)名表、評(píng)分表）等（見(jiàn)附錄四湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批表）。字體要求：標(biāo)題三號(hào)黑體 小標(biāo)題黑色四號(hào) 正文小四附錄二電氣與信息工程學(xué)院活動(dòng)申請(qǐng)表活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)時(shí)間申請(qǐng)部門(mén)活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式參加人員活動(dòng)內(nèi)容場(chǎng)地、設(shè)備使用情況備注分管主席意見(jiàn)： 簽字： 時(shí)間：老師意見(jiàn)：簽字： （簽章）時(shí)間：注： 辦公處存檔（并附電子檔） 湖南工業(yè)大學(xué)電氣學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì) 2014年2月 附錄三素質(zhì)拓展活動(dòng)審批表活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式活動(dòng)主要內(nèi)容素拓意見(jiàn) 年 月 日 主席團(tuán)意見(jiàn)年 月 日 說(shuō)明：各部門(mén)舉辦活動(dòng)前必須填寫(xiě)好該表，交素質(zhì)拓展認(rèn)證中心和分管主席審批附錄四湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批表 編號(hào)：申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人活動(dòng)內(nèi)容計(jì)劃開(kāi)支經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目金額計(jì)劃項(xiàng)目金額合