湖南工業(yè)大學(xué)電氣學(xué)院團(tuán)學(xué)會活動審批制度

1、湖南工業(yè)大學(xué)電氣學(xué)院團(tuán)學(xué)會活動審批制度 湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院學(xué)團(tuán)學(xué)會自組建以來，在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，一直秉著全心全意為全院師生服務(wù)的宗旨，并取得了不俗的成績。隨著團(tuán)學(xué)會舉辦各項(xiàng)活動的增多，團(tuán)學(xué)會各部門逐漸出現(xiàn)了信息不能及時溝通、資源不能充分利用等問題。為了保障學(xué)院各部門舉辦活動的規(guī)范性，符合校團(tuán)委的指導(dǎo)以及學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)思想，服務(wù)同學(xué)的活動宗旨，保障各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行，發(fā)揮團(tuán)學(xué)會各部門開展活動的積極性，特制定本制度，具體規(guī)定如下： 一、本制度適用于湖南工業(yè)大學(xué)電氣學(xué)院團(tuán)學(xué)會下設(shè)各部門。 二、本制度旨在提高團(tuán)學(xué)會內(nèi)部的信息溝通程度，加強(qiáng)活動的可控性，促使團(tuán)學(xué)會工作的正?；?、規(guī)范化開展。

2、三、審批工作應(yīng)遵循公平、公正、公開、及時、高效的原則。 四、各部門開展各項(xiàng)活動的審批流程 1.各部門在申請活動之前，應(yīng)制定嚴(yán)密的計劃并及時做出規(guī)范的策劃書(標(biāo)準(zhǔn)見附錄一)，填寫好電氣與信息工程學(xué)院活動申請表（見附錄二）素質(zhì)拓展活動審批表（見附錄三）并至少提前10天提交分管主席。 2.團(tuán)學(xué)會主席團(tuán)在收到申請表與活動策劃書后，應(yīng)在每周召開的主席團(tuán)議上對該活動進(jìn)行研究討論，并在申請表上填寫正式的批復(fù)意見。3. 團(tuán)學(xué)會主席團(tuán)若通過決議，批準(zhǔn)該項(xiàng)活動的舉辦，應(yīng)及時將申請表及活動策劃書提交院團(tuán)總支審批，經(jīng)院團(tuán)總支老師簽字批準(zhǔn)后，該活動方可正式開展。 4.主席團(tuán)經(jīng)討論后若沒有通過本項(xiàng)活動申請，該部門負(fù)責(zé)人可

3、以與主席團(tuán)進(jìn)行溝通，修改充實(shí)活動策劃，并進(jìn)行再次申請。但是該部門應(yīng)無條件遵守院團(tuán)總支的批復(fù)指示和學(xué)生會主席團(tuán)做出的決議。 五、通過審批的電氣學(xué)院團(tuán)學(xué)會活動申請表和活動策劃書的紙質(zhì)材料以及電子文檔，在團(tuán)總支辦公處備案；素質(zhì)拓展活動審批表交由素質(zhì)拓展認(rèn)證中心存檔，以便后期活動認(rèn)證。 六、各部門負(fù)責(zé)人在活動開展過程中應(yīng)及時向院團(tuán)總支以及主席團(tuán)匯報該活動進(jìn)展情況，虛心接受院團(tuán)總支和主席團(tuán)的意見和建議。 七、活動完成后及時做好總結(jié)，并在2天之內(nèi)將總結(jié)交分管主席，活動參與名單交素質(zhì)拓展認(rèn)證中心。 八、團(tuán)學(xué)會各部門在開展活動時都應(yīng)自覺維護(hù)電氣學(xué)院團(tuán)學(xué)會的形象，不得故意或以重大過失做出任何有損團(tuán)學(xué)會良好形象的

4、行為。 九、本制度的最終解釋權(quán)歸湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院團(tuán)總支所有。 十、本制度自頒布之日起嚴(yán)格實(shí)行。 湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會 2014年2月附錄一活動策劃書的一般要求活動策劃書須包括：活動背景；活動目的；活動主題；活動對象；活動時間、地點(diǎn)；活動主辦及承辦單位（有贊助商的需加入贊助商）；活動安排（包括該活動的前期準(zhǔn)備及宣傳工作安排，活動現(xiàn)場的布置與人員安排）；活動規(guī)則以及獎品設(shè)置；經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及該活動中所需的表格（如報名表、評分表）等（見附錄四湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院活動經(jīng)費(fèi)審批表）。字體要求：標(biāo)題三號黑體 小標(biāo)題黑色四號 正文小四附錄二電氣與信息工程學(xué)院活動申請表活動名稱活動時間申請部門活動地點(diǎn)活動總負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式參加人員活動內(nèi)容場地、設(shè)備使用情況備注分管主席意見： 簽字： 時間：老師意見：簽字： （簽章）時間：注： 辦公處存檔（并附電子檔） 湖南工業(yè)大學(xué)電氣學(xué)院團(tuán)學(xué)會 2014年2月 附錄三素質(zhì)拓展活動審批表活動名稱活動時間活動地點(diǎn)主辦部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式活動主要內(nèi)容素拓意見 年 月 日 主席團(tuán)意見年 月 日 說明：各部門舉辦活動前必須填寫好該表，交素質(zhì)拓展認(rèn)證中心和分管主席審批附錄四湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)審批表 編號：申請部門申請人活動內(nèi)容計劃開支經(jīng)費(fèi)計劃項(xiàng)目金額計劃項(xiàng)目金額合