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1、檔案管理崗試題(sht)(100分)一、單項(xiàng)選擇題(每題2分 共20分)1立卷任務(wù)(rn wu)的劃分:( C ) A各單位不負(fù)責(zé)自行(zxng)承辦文件的立卷。B機(jī)關(guān)內(nèi)部會(huì)辦的文件,由各單位立卷。C本機(jī)關(guān)與外單位會(huì)辦的文件,屬本單位主辦的,由本單位主辦部門立卷;外單位主辦的,本單位主辦部門以副本立卷。本單位代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬的文件及其定稿,由上級(jí)發(fā)文機(jī)關(guān)立卷,草稿和副本由本單位立卷。2. 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門要對(duì)檔案庫房進(jìn)行定期和不定期的檢查,主要檢查庫房設(shè)施和檔案情況,保證( B )一致。如有破損或者字跡失真的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)。發(fā)現(xiàn)其他問題,也應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決或者報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。A賬款 B。帳物 C。
2、賬賬3.檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。其中:(C )A永久為30年以上 B.長(zhǎng)期為16年至30年(含30年)C短期為15年以下(含15年)4. 凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料,對(duì)本機(jī)關(guān)、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的,列為永久保管。主要包括:(D )A.法規(guī)(fgu)政策性的文件 B.文件(wnjin)材料 C.召開各種( zhn)會(huì)議的材料 D重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié),綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表,機(jī)構(gòu)演變的文件材料5. 凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料,列為短期保管。主要包括 (C ) ,具體劃分檔案保管期限時(shí),按照全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限
3、表執(zhí)行。A本機(jī)關(guān)文件材料 B上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料C下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的一般工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料D各種文字材料6.涉密信息系統(tǒng)按照涉密程度分為_B級(jí)。A. 2 B. 3C.4 D. 57. 機(jī)關(guān)、單位發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露的,應(yīng)在C內(nèi)向同級(jí)保密行政管理部門和上級(jí)主管部門報(bào)告。A. 立即 B.12小時(shí)C.24小時(shí) D. 兩日8. 保密行政管理部門受理鑒定申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)自受理之日起C日內(nèi)出具鑒定結(jié)論;A. 10日 B. 15日C.30日 D. 60日9.自治區(qū)“8337”發(fā)展思路中的八個(gè)發(fā)展定位可以(ky)簡(jiǎn)要概括為五個(gè)基地、兩個(gè)屏障、一個(gè)橋頭堡和沿邊(C)。A、經(jīng)濟(jì)區(qū)
4、B、經(jīng)濟(jì)圈 C、經(jīng)濟(jì)帶 D、產(chǎn)業(yè)帶10.下列選項(xiàng)中不屬于自治區(qū)當(dāng)前(dngqin)七項(xiàng)重點(diǎn)工作的是D)。A、提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的質(zhì)量和效益 B、推進(jìn)城鎮(zhèn)化和城鄉(xiāng)(chn xin)發(fā)展一體化 C、改善民生和社會(huì)管理創(chuàng)新 D、提高黨的建設(shè)理論化水平二多項(xiàng)選擇題(每題3分 共45分)1各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)是:A 建立健全本機(jī)關(guān)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度 B 監(jiān)督、指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各部門形成的各種文件材料的收集工作 C 集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù) D 指導(dǎo)、監(jiān)督本機(jī)關(guān)所屬單位和上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案工作 按規(guī)定向同級(jí)國(guó)家檔案館移交應(yīng)當(dāng)進(jìn)館的檔案 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔
5、案業(yè)務(wù)工作文書立卷應(yīng)當(dāng)遵循文件的自然形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體要求是:應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,必須齊全(qqun)完整歸檔的文件材料,應(yīng)當(dāng)按照(nzho)通訊者等特征立卷在歸檔的文件(wnjin)材料中,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)的正件與附件、正本與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件與原件、多種文字形成的同一文件放在一起立卷;文電應(yīng)當(dāng)合一立卷不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)放在復(fù)文年立卷,沒有復(fù)文的放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的計(jì)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;如果計(jì)劃、總結(jié)在同一文件中,應(yīng)當(dāng)視文件內(nèi)容的主次確定歸卷年度;跨年度
6、的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷;合同性文件放在簽字年度立卷;各類案件材料放在結(jié)案年度立卷卷內(nèi)文件材料應(yīng)當(dāng)按照其內(nèi)部聯(lián)系、重要程度、問題或者時(shí)間順序科學(xué)排列,正本在前,定稿在后;批復(fù)、批示在前,請(qǐng)示、報(bào)告在后,正件在前,附件在后;批轉(zhuǎn)文件在前,被批轉(zhuǎn)文件在后;法規(guī)性文件和其他重要文件的定稿在前,歷次修改稿在后;案件材料,結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。再按照排列順序,用鉛筆認(rèn)真編寫頁碼。認(rèn)真填寫卷內(nèi)文件目錄。文件沒有標(biāo)題或者標(biāo)題不明確的,要另擬標(biāo)題文件責(zé)任者、時(shí)間不清楚的,要查清楚后填入,并備注說明。3. 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立全宗卷,以積累本機(jī)關(guān)的()等。A文書材料 B立卷說明 C分類方案 D全宗
7、介紹4. 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案(dng n)工作人員必須熟悉本機(jī)關(guān)的歷史和所藏檔案情況,編制()等檢索(jin su)工具和必要的參考資料。A.案卷(njun)目錄 B.全引目錄 C.文書目錄 D.專題目錄5. 檔案的借閱和復(fù)制A本單位工作人員因工作需要可以借閱庫存檔案。但是,如果借閱非本人主管業(yè)務(wù)的機(jī)密文件,必須經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外單位來人查閱本機(jī)關(guān)檔案,必須持有單位介紹信,并經(jīng)本機(jī)關(guān)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) B復(fù)制絕密文件必須經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),密碼電報(bào)一律不得復(fù)制 C檔案借閱者必須遵循有關(guān)規(guī)定,履行必要的手續(xù),不得涂損檔案,不得轉(zhuǎn)借他人,閱完及時(shí)歸還。借閱絕密、機(jī)密檔案,還負(fù)有保
8、密的責(zé)任,違者按照有關(guān)規(guī)定處理 D檔案工作者必須熱情服務(wù),并認(rèn)真地檢查歸還的檔案有無遺失、涂損等現(xiàn)象6、以下選項(xiàng)中不能直接立卷歸檔的是( ABC )。A、字跡擴(kuò)散的文件 B、用大頭針裝訂的文件C、熱敏傳真紙文件 D、沒有復(fù)文的請(qǐng)示7、( ACD )應(yīng)由辦公室審核(shnh)并報(bào)自治區(qū)局局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可送有關(guān)新聞媒體刊發(fā)。A、以自治區(qū)局局領(lǐng)導(dǎo)名義公開(gngki)發(fā)表的文章 B、以個(gè)人名義撰寫(zhun xi)的理論探討文章C、涉及全自治區(qū)國(guó)稅收入情況D、涉稅大要案的稿件8認(rèn)真貫徹落實(shí)“8337”發(fā)展思路,關(guān)鍵要在(ABC)上下功夫,最終體現(xiàn)在黨的建設(shè)科學(xué)化水平提高上。A、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí) B、凝
9、聚工作合力C、緊密結(jié)合實(shí)際 D、明確工作任務(wù)9.從事涉密業(yè)務(wù)的企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)具備的條件有BCD A.在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法成立5年以上的法人,無違法犯罪記錄; B.從事涉密業(yè)務(wù)的人員具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍; C.保密制度完善,有專門的機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作; D.具有從事涉密業(yè)務(wù)的專業(yè)能力;10.保密行政管理部門依法對(duì)機(jī)關(guān)、單位執(zhí)行保密法律法規(guī)進(jìn)行檢查情況包括_ A.保密工作責(zé)任制落實(shí)情況; B. 人員管理情況; C.信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理情況;D. 國(guó)家秘密載體(zit)管理情況11、公務(wù)員法在附則中規(guī)定了本法中所稱領(lǐng)導(dǎo)成員的范圍,以下(yxi)屬于該范圍的是:(ABD)A、各級(jí)政
10、府(zhngf)、黨委機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)成員 B、各級(jí)人大、政協(xié)的工作部門的領(lǐng)導(dǎo)成員C、機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)成員 D、“選任制”公務(wù)員12、 哪些屬于公務(wù)員法規(guī)定的可以越級(jí)晉升的情況? ( AD)A、表現(xiàn)特別優(yōu)秀的公務(wù)員 B、資歷很高 C、工作經(jīng)驗(yàn)豐富 D、工作特殊需要13、各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)一般不得越級(jí)行文,因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)?!疤厥馇闆r”是指(ABC):A 重大災(zāi)害 B 重大案件 C 重大事故 D 重要事項(xiàng)14.歷史唯心主義的錯(cuò)誤在于沒有( BCD )A考察人民歷史活動(dòng)的思想動(dòng)機(jī) B考察人們動(dòng)機(jī)背后的物質(zhì)原理C提示人民群眾創(chuàng)造歷史的作用 D找到社會(huì)發(fā)展的客觀規(guī)律性15.含有
11、重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于( C )。A.秘密文件 B.絕密文件 C.機(jī)密文件 D.保密文件三、判斷題(每題2分 共20分).各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有使用和保存價(jià)值的文件材料在辦理過程中,由各單位文書部門整理、立卷(l jun),并向本機(jī)關(guān)檔案管理部門移交歸檔。() 2案卷立好后,應(yīng)當(dāng)按照不同保管期限進(jìn)行(jnxng)系統(tǒng)的排列和編號(hào),并抄寫案卷目錄()3. 各單位(dnwi)將立好的案卷連同案卷目錄(一式三份)于文件形成后的次年下半年向本機(jī)關(guān)檔案管理部門移交,并辦理移交手續(xù)。4. 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)當(dāng)按照其年度不同科學(xué)分類,一般按照年度組織機(jī)
12、構(gòu)(或者問題)分類。分類應(yīng)當(dāng)保持前后一致,具有穩(wěn)定性。5. 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門要科學(xué)地編寫檔號(hào),一個(gè)機(jī)關(guān)的案卷目錄號(hào)可以重復(fù),一本案卷目錄內(nèi)的案卷號(hào)也可以重復(fù)。6. 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)必須備有檔案專用庫房和閱覽室。檔案庫房要堅(jiān)固,并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。庫房?jī)?nèi)要基本達(dá)到溫濕度適宜,清潔衛(wèi)生,無蟲霉滋生。檔案部門根據(jù)工作需要配備檔案柜架、溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、收錄機(jī)、照像機(jī)、去濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)和微機(jī)等設(shè)備。7. 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案資料的統(tǒng)計(jì)制度。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、庫存、利用、銷毀等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì),并按照規(guī)定向上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)和同級(jí)(tn j)檔案
13、行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表。8. 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)在離職(l zh)前將本人保管的檔案數(shù)量和狀況交待清楚。9. 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案部門會(huì)同有關(guān)(yugun)業(yè)務(wù)單位,根據(jù)檔案印發(fā)時(shí)間,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,核定保管期限,剔出無保存價(jià)值的檔案。( )10. 凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為短期保管。主要包括:本機(jī)關(guān)一般工作問題文件材料,一般會(huì)議的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料,下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。四、簡(jiǎn)答題(每題5分
14、 共5分)在銷毀確無保存價(jià)值的檔案時(shí),需履行怎樣的程序?各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門銷毀確無保存價(jià)值的檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)寫出銷毀檔案報(bào)告,說明銷毀理由、原保管期限、數(shù)量和簡(jiǎn)要內(nèi)容,連同編寫的銷毀清冊(cè)一起送有關(guān)業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公廳(室)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀,并在原案卷目錄上注銷。在銷毀檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)保衛(wèi)部門取得聯(lián)系,指定兩人以上監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字。五、論述題(每題10分 共10分)請(qǐng)簡(jiǎn)述(jin sh)檔案的借閱(ji yu)和復(fù)制的相關(guān)(xinggun)要求。(一)本單位工作人員因工作需要可以借閱庫存檔案。但是,如果借閱非本人主管業(yè)務(wù)的機(jī)密文件,必須經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外單位來人查閱本機(jī)關(guān)檔案,必須持有單位介紹信,并經(jīng)本機(jī)關(guān)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(二)復(fù)制絕密文件必須經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn),復(fù)制機(jī)密或者非本人主管業(yè)務(wù)的文件必須經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),密碼電報(bào)一律不得復(fù)制。(三)檔案借閱者必須遵循有關(guān)規(guī)定,履行必要的手續(xù),不得涂損檔案,不得轉(zhuǎn)借他人,閱完及時(shí)歸還。借閱絕密、機(jī)密檔案,還負(fù)有保密的責(zé)
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