辦公環(huán)境管理標準及規(guī)定

1、辦公環(huán)境管理標準及規(guī)定優(yōu)選文庫 辦公環(huán)境管理標準及規(guī)定優(yōu)選文庫 辦公環(huán)境管理標準及規(guī)定宜賓大區(qū)公司辦公標準化管理細則目的：為增強對公司辦公區(qū)的管理，使其標準化、制度化和規(guī)范化。進而創(chuàng)建一個文明的辦公環(huán)境，保護正常辦公次序，建立優(yōu)秀的公司形象，提升辦公效率。特參照公司制度聯(lián)合宜賓大區(qū)實質(zhì)狀況擬訂本規(guī)定。本規(guī)定合用范圍：宜賓大區(qū)公司及各項目部 第一條 安全管理工作日時間，辦公室保安人員負責對進出辦公區(qū)的來訪人員，推行禮貌詢問和登記制度。若發(fā)現(xiàn)有不安全的隱患，要及時報告人事 行政部。上班時，由保安負責開公司大門，各部門人員上班后，應檢查本部門柜子、抽屜、門窗及物件能否異樣，若有異樣狀況應保護好 現(xiàn)場

2、并及時報告人事行政部。下班時，各部門要檢查柜子、抽屜及門窗能否關(guān)緊鎖好。由各樓層最后一位下班人員負責檢查本樓層關(guān)燈關(guān)水等狀況，通知辦公室保安關(guān)緊大門上鎖 。非上班時間，各部門工作人員進入辦公區(qū)應見告值班保安人員，并在保安人員處進行登記。職工個人錢物由自己妥當保留， 對個人金錢的保留原則上： 白 日上鎖，下班帶回，不得寄存在辦公室， 辦公區(qū)內(nèi)若有個人物件丟失， 自行負責。公司職工一定提升警惕， 防備非法分子闖進辦公區(qū)。 重要的 文件、資料要妥當保留，不要亂放亂丟，嚴防泄密。公司均推行安全防火責任制，總經(jīng)理為安全防火第一責任人，由人事行政部負責督辦。各部門要有安全防火舉措，按期組織消防安全知識學習

3、。人事行政部每個月進行一次安全檢查。所有人禁止在辦公區(qū)內(nèi)燃燒雜物、紙張、禁止亂接電源，仔細做好防火工作。如發(fā)生火災時，應趕快報警 119 ，同時分散辦公室人員， 并踴躍控制和息滅火災。出現(xiàn)安全事故以責論處，造成重要經(jīng)濟損失負法律責任。第二條 衛(wèi)生管理所有職工皆有義務保持辦公區(qū)的整齊與舒坦。發(fā)現(xiàn)問題人事行政部負責對公司衛(wèi)生打掃工作進行檢查監(jiān)察，先行辦理并及時通知相應人員。工作標準：辦公區(qū)墻面、地面（包含樓梯、洗手間）無污跡、塵埃、水漬辦公區(qū)辦公家俱、公用設備（包含空調(diào)、飲水機等）整齊、 齊整。以上范圍保潔員需做到每天早、晚各打掃一次，垃圾一日一清， 但垃圾桶滿三分之二即清倒。同時每2小時巡視辦公

4、區(qū)一次，及時潔凈不符衛(wèi)生標準處。公司職工應自覺保護辦公區(qū)整齊，禁止隨處吐痰，亂扔紙屑等 雜物。走廊、樓梯口除一致擺放花卉、消防和衛(wèi)生設備外，不得擺放 其余任何物件。洗手間由公司配置洗手液、卷紙、毛巾和垃圾桶，洗手間內(nèi)未 經(jīng)贊同不得擱置其余物件。文明使用洗手間，大小便后及時沖刷，歧 視便后不沖刷的惡習。洗手間垃圾桶半日一查一清。禁止往水池、抽 水馬桶內(nèi)爭扔垃圾、亂倒茶水。打印機、復印機、傳真機等使用完后應保持潔凈，實用紙張和 回收紙張應分開擱置，及時把廢紙辦理掉，不該將廢紙張散落在機器 四周或地面。第三條辦公次序管理個人的資料、磁盤、書籍、電話機、文具等辦公用品擺放穩(wěn)當、 齊整，無塵埃，不用時，

5、物物歸位。詳細要求：辦公桌：桌面除筆筒、文件架、電話機、電腦、茶杯及其余辦公 必需品外，不擺放其余雜物。電腦：所有辦公區(qū)內(nèi)的電腦一定使用一致背景。（背景由人事行 政部負責擬訂并禁止私下改換）。保持電腦顯示屏潔凈，防止將文件 等雜物堆放在主機上方。垃圾筐：放在辦公桌的右邊或墻角處，不可以影響辦公室的整體雅觀。辦公室墻面：除公司文化及職工去處牌外，不贊同張貼、 懸掛任何東西。窗戶應保持潔凈，窗臺上不得擱置任何物件，窗簾一 般均應籠絡。文件柜：保持文件柜內(nèi)歸放齊整。未使用時應保持封閉狀態(tài)， 文件柜頂部禁止擱置任何物件。工作時間禁止在辦公室進食、吃零食、水果等，不可以聚眾聊天、大聲吵鬧說笑等，免得影響

6、別人工作。不贊同利用公司資源從事與公司業(yè)務沒關(guān)的事情，如玩游戲、 上網(wǎng)閑談、炒股或查問與工作沒關(guān)的信息等會議室要保持整齊規(guī)范，物件擺放齊整、有序。會議結(jié)束后, 及時通知保潔員進行整理，并搬離在會議過程中使用的本部門資料、 物件。若使用部門未按要求對物件、設備進行恢復的，人事行政部將 賜予曝光，在全公司內(nèi)通告。下班或出門做事時職工辦公桌面上除齊整放好的必需辦公物 件外，其余物件、文件資料應所有收進文件柜。筆錄本電腦需合蓋上 顯示屏，并將鼠標墊及鼠標齊整擱置在電腦上方。愛惜公司財富，辦公家具、辦公設備使用時不贊同亂寫亂劃, 辦公區(qū)內(nèi)及其余地址陳設的綠色植物不得任意搬拿擺放。第四條水電管理堅持節(jié)儉用

7、電，下班后各辦公室一律熄燈，切斷空調(diào)、電腦、 飲水機等電器設備電源。各部門人員在工作時間暫離崗位，超出30分鐘無人辦公時，應在離創(chuàng)辦公室前及時封閉空調(diào)、飲水機、復印機等電器。各部門使用會議室后，應派專人負責檢查封休會議室各電器 電源開關(guān)。任何部門不得私接電線、電源，未經(jīng)人事行政部贊同不得使用非辦公耗能設備，禁止超負荷用電。堅持節(jié)儉用水，用水后要順手封閉自來水龍頭，根絕長流水現(xiàn)象。辦公區(qū)純凈水屬飲用水，不得浪費及用于其余方面。第五條儀容儀表辦公室著裝要求：男士需穿商務休閑裝或正裝，以POLO衫、襯衣、皮鞋為主， 禁止著T恤、短褲、涼鞋上班。女士需衣著職業(yè)裝或許套裙，禁止著五分褲、短褲、熱褲、t恤

8、、無后綁帶的涼鞋、拖鞋、吊帶、透視裝。并應注意著裝各部細節(jié)，同時上班時間不佩戴夸張的飾物。所有職工應保持鞋底、鞋面潔凈。項目部著裝要求：項目部現(xiàn)場工作人員裝備一致工程服。辦公室儀容要求：所有職工須保持頭發(fā)齊整潔凈，發(fā)型切勿別開生面或燙染較為夸張的顏色職工應保持臉、頸及耳朵整齊潔凈，男職工不留胡子，女職 工上班應著淡妝，不贊同艷妝艷抹，防止使用氣味過濃的香水和化妝辦公環(huán)境管理標準及規(guī)定優(yōu)選文庫 辦公環(huán)境管理標準及規(guī)定優(yōu)選文庫 #品保持指甲潔凈，不留長指甲及涂顏色明麗的指甲油。上班前不贊同吃易發(fā)散刺激氣味的食品，保持口腔潔凈，口 氣清爽無異味。同事之間使用文明用語、謙遜、禮讓、有禮貌。接聽電話應注

9、意使用禮貌語言，語言簡潔，非工作需要，不可以 長時間占用電話。各部門負責人負責檢查本部門職工的儀容儀表及辭吐，如發(fā)現(xiàn) 不合格者，立刻糾正；職工每天上班前應注意檢查自己的儀表，上班時 間禁止在辦公地區(qū)或公共場所整理儀容儀表，必需時應到洗手間整理。第六條檢查制度部門負責人為部門辦公環(huán)境管理第一責任人；人事行政部負責 人為總責任人，辦公區(qū)平時管理檢查由公司人事行政部部負責履行。公司辦公區(qū)管理狀況，各部門以部門及辦公地區(qū)區(qū)分責任區(qū)， 每天要進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時更正。部門負責人應仔細督導部下職 工恪守本規(guī)定。人事行政部人員不按期對辦公區(qū)進行檢查，采集并反應發(fā)現(xiàn)的 問題；人事行政部每周起碼二次對辦公區(qū)進行完全檢查。公司對辦公環(huán)境標準履行檢查內(nèi)容：門、窗：表面無塵埃、門框無塵埃、窗臺無塵埃、玻璃無 印跡。地面：無油漬、無臟痕、無果皮紙屑、無煙頭。墻面、天花板：無蜘蛛網(wǎng)、無劃痕、無腳跡、無印跡。辦公桌面：見第三條“辦公次序管理”。辦公抽屜：抽屜內(nèi)資料齊整；不得寄存與工作沒關(guān)的東西。文件柜：表面無塵埃、無污漬，柜子頂部禁止寄存任何東西。職工依據(jù)規(guī)定著裝，儀容儀表切合要求。第七條查核處分保潔員參照保潔職工作監(jiān)察管理方法履行。職工違犯第一章安全管理第八條規(guī)定的，對該責任職工處 罰200/次。職工違犯第二章衛(wèi)生管理第三、第四、第五條規(guī)定的， 對該責任職工處分20元/次。