檔案的編研工作內(nèi)容

1、第八章 檔案的編研第八章 檔案的編研8.1. 檔案編研工作的內(nèi)容和意義檔案編研工作是檔案工作人員以館（室）藏檔案為基礎所進行的編輯、研究、輸出檔案信息，主動向社會各方面提供科學、系統(tǒng)的檔案信息服務的一項工作.是檔案信息資源開發(fā)的重要組成部分。8.1.1. 檔案編研工作的內(nèi)容（一）匯編檔案文集和編輯專題史料按照一定的作者、專題、時間或文種等特征，把檔案材料選編成冊，在一定范圍內(nèi)使用或公開出版。主要特點：原始性、系統(tǒng)系、易讀性。（二）熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫參考資料檔案館（室）根據(jù)一定的題目，將館（室）藏的檔案材料的有關內(nèi)容進行綜合加工編寫的一種材料，能為利用者提供較為系統(tǒng)的素材（三次文獻）。（三

2、）編輯檔案文摘匯編檔案文摘是對檔案原文的縮寫，它以簡練的文字概要地揭示檔案文件的主要內(nèi)容信息，是一種檔案二次文獻?？梢宰鳛橐环N檢索工具編制和使用。（四）參加歷史研究和編史修志，撰寫文章和著作8.1.2. 檔案編研工作的意義（一）編研工作是檔案館（室）積極主動地、系統(tǒng)地、廣泛地深入開發(fā)檔案信息資源,開展利用服務的一種重要方式工作成果的研究性，提供方式的主動性，材料的系統(tǒng)性，作用的廣泛性。較高形式、較高效能的提供利用手段（二）檔案編研工作的開展是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑（三）檔案編研工作是保護檔案原件的有效措施（四）檔案編研工作可以較好地體現(xiàn)檔案的價值，擴大檔案的影響，促進檔案事業(yè)的發(fā)展

3、8.1.3. 檔案編研工作的特點（一）研究性（二）政策性（三）成果的共享性8.2. 檔案文件匯編和檔案文摘匯編8.2.1. 檔案文件匯編檔案史料匯編內(nèi)容是新中國成立前形成的歷史檔案;現(xiàn)行檔案文件匯編內(nèi)容是新中國成立后形成的各種類型檔案。8.2.1. 檔案文件匯編（一）檔案文件匯編的要求與程序要求全面性、原始性、完整性、時效性程序8.2.1. 檔案文件匯編（二）現(xiàn)行檔案文件匯編的種類8.2.2. 檔案文摘匯編檔案文摘匯編是將若干篇編寫好的文摘按一定體例匯集成冊，以出版或內(nèi)部印發(fā)的形式提供利用的一種編研成果。8.2.2.1. 檔案文摘匯編的特點篇幅?。?00-400字/篇信息密度高。忠于原文。引導

4、作用。快速靈活。8.2.2.2. 檔案文摘的編寫撰寫文摘的方法與步驟精讀全文，熟悉內(nèi)容，對前言、結論和闡述新觀點的部分應仔細閱讀，對原文獻有充分理解。把握文獻主題內(nèi)容，摘除要點。綜合變數(shù)，寫出文摘。對照原文進行審核修改。8.2.2.2. 檔案文摘的編寫文摘的格式與撰寫要求項目文摘號文摘在匯編中的順序號。文摘提名可使用原文標題原文件者原文出處檔案館（室）名稱及檔號文摘員正文專題性匯編和綜合性匯編。8.3. 大事記8.3.1. 大事記的作用與種類大事記是按時間順序記載一定范圍內(nèi)（地區(qū)、領域、系統(tǒng)、人物），在一定時期發(fā)生的重大事件和重要活動的參考材料。8.3.1. 大事記的作用與種類按性質(zhì)綜合性、專

5、題性、專業(yè)性、學術性大事記按內(nèi)容政治、經(jīng)濟、科技、文化、教育、歷史、地理、軍事、外交以及個人大事記按地域世界、國家、省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大事記按時間歷史、現(xiàn)行、幾千年、幾百年、幾十年的大事記按詳略史料長編、條目式、表格式大事記按名稱年表、長編、記述、年譜、紀略、紀實、月表、日志等按體例紀傳體、紀事本末體、編年體、分類編年體、大事記述體等8.3.1. 大事記的作用與種類常用種類：機關工作大事記國家或地區(qū)大事記專題大事記年譜8.3.2. 大事記的體例編年體歷史時期年月日；年月日分類編年體紀事本末體編年紀事本末結合體基本上按時間順序記載，與事件始末適當結合起來寫大事記述體紀傳體8.3.3. 大事記的選材

6、編寫一部大事記，首先需要確定大事的選擇標準和范圍。8.3.3.1. 大事的標準當時影響大，事后影響久遠，意義重大有資治價值有科研價值有教育價值有查考價值大事和小事是相對而言的，受到一定時間、空間的制約。8.3.3.2.大事的選材范圍及步驟大事的選材范圍立足于本地區(qū)、本系統(tǒng)、本機關自身的工作活動；根據(jù)本單位的性質(zhì)、任務及其主要職能活動來選擇大事、要事；突出本地區(qū)、本單位特點，注意選擇反映一定時期中心工作和任務的大事、要事。檔案館（室）大事記中大事的選擇機關大事記中大事的選擇：P3578.3.3.2.大事的選材范圍及步驟大事的選材步驟初選：全，寧多勿漏復選：精定選：準8.3.4. 大事記的內(nèi)容結構

7、和編寫方式（一）封面題名、記事上線年限、編制單位或編制人、編制年月等（二）序言或稱前言、編輯說明。內(nèi)容包括：編寫大事記的目的和讀者對象、編著的意義；編寫大事記的指導思想和原則；大事記的時間斷限、選材標準、材料來源，檔案史料的價值等；大事記的編排體例、結構以及某些需要說明的問題。8.3.4. 大事記的內(nèi)容結構和編寫方式（三）目錄或稱目次。根據(jù)編排體例編寫。（四）正文大事時間：是月（本月）、是年（本年）。大事記述：一事一條。原則：內(nèi)容真實，文有出處。詳略得當，簡明扼要。始末因果，交代清楚。言應摘要，人分主次。觀點正確，實事求是。（五）按語與注釋按歷史時期或分類編排的大事記中，每個時期或類別前可加按

8、語。（六）附錄參考書目、大事主題索引、人名索引、地名索引、行政區(qū)劃圖、具有代表性的數(shù)據(jù)或圖表等。8.4. 組織沿革組織沿革是系統(tǒng)記載一個機關、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制，組織機構和人員編制等方面變革情況的參考資料。8.4.1. 組織沿革的作用與種類作用機關內(nèi)部查考和研究組織機構、人員發(fā)展變化情況；檔案館（室）了解館（室）藏；幫助利用者了解理立檔單位的情況和認識檔案的價值。種類機關、企業(yè)、事業(yè)單位組織沿革地區(qū)組織沿革專業(yè)系統(tǒng)組織沿革8.4.2. 組織沿革的內(nèi)容、體例及編寫形式內(nèi)容：P362體例編年法：年度（年代）問題；問題年度（年代）系列法：以組織機構或問題形成系列，分別記述其沿襲變化的始末概況。適用

9、于組織機構相對穩(wěn)定、變化不大的機關組織。階段法8.4.2. 組織沿革的內(nèi)容、體例及編寫形式組織沿革的編寫形式文字敘述、圖表、圖文并茂。常用的是：用文章形式記述組織及人員情況分章節(jié)進行敘述用表格列出組織機構序列、名稱、負責人姓名、編制人數(shù)及分工用示意圖反映組織設置及演變。8.5. 會議簡介和統(tǒng)計數(shù)字匯集8.5.1. 會議簡介會議簡介又稱會議基本情況是利用會議文件材料，將會議的全過程，簡短、扼要地加以敘述，反映出每一次會議基本情況的一種參考材料。8.5.1. 會議簡介主要內(nèi)容：會議名稱及屆次會議的時間、地點及主持人；會議參加人員；會議的主要議程及內(nèi)容：主要報告的題目及內(nèi)容要點、會議討論的有關問題、

10、會議通過的決議、報告、提案等事項的名稱及內(nèi)容要點、選舉結果等。8.5.1. 會議簡介應注意的問題：事實清楚、準確。語言簡練，要點突出。會議情況可從簡，會議報告、決議可稍詳。會議簡介匯集。8.5.2. 統(tǒng)計數(shù)字匯集8.5.2.1. 統(tǒng)計數(shù)字匯集的作用和種類統(tǒng)計數(shù)字匯集又稱基礎數(shù)字匯集。是以數(shù)字的形式反映某一地區(qū)或某一方面的基本情況的檔案參考資料。8.5.2.1. 統(tǒng)計數(shù)字匯集的作用和種類作用：數(shù)據(jù)集中、內(nèi)容簡明扼要、形式靈活、利用方便。領導決策支持、宣傳教育、歷史資料。種類：內(nèi)容上：社會組織、地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)字匯集時間上：某年，多年綜合程度上：綜合性統(tǒng)計數(shù)字匯集（某一地區(qū)或系統(tǒng)，范圍廣、篇

11、幅較長）；專題性統(tǒng)計數(shù)字匯集8.5.2.2. 統(tǒng)計數(shù)字匯集的編寫要求選題典型有代表性和概括性。年代具有典型性匯集的數(shù)字指標體系具有典型性。數(shù)據(jù)準確排列科學8.6. 創(chuàng)新檔案編研8.6.1. 完善編研模式傳統(tǒng)的編研模式我國傳統(tǒng)的非現(xiàn)代化管理手段和以紙質(zhì)為載體的編研成果、形式與利用，歷史悠久，成績斐然。新型的編研模式加快了編研成果的形成速度，縮短了出版周期，使成果向產(chǎn)品化、市場化轉變創(chuàng)造了條件；加大了信息量的傳播，以及傳播領域和閱讀范圍的拓寬、形成規(guī)模效應；編研成果形成中采用編者和利用者之間的全面互動模式，提高了編研質(zhì)量；信息形式多樣：文字、圖形圖像、聲音等。8.6.2. 優(yōu)化編研工作的組織方式館

12、際聯(lián)合館、室聯(lián)合檔案館與社會各界聯(lián)合編研：圖書館、博物館、大專院校、科研部門、史志單位等國內(nèi)外聯(lián)合編研8.6.3. 廣泛應用新技術隨著計算機技術在檔案工作中的廣泛應用，形成了以計算機為中心的多種技術有機結合的保障體系，給檔案編研工作深深打上現(xiàn)代化的烙印，從而使編研的制作技術從傳統(tǒng)的手工操作轉變到現(xiàn)代化水平上來。8.6.4.全面創(chuàng)新檔案編研選題社會化成果多樣化傳播方式多途化功能作用擴展化編研主體多元化人才專業(yè)化8.6.4.全面創(chuàng)新檔案編研選題社會化社會性大眾性全面性特色性適應性8.6.4.全面創(chuàng)新檔案編研（二）成果多樣化傳統(tǒng)的檔案編研成果。原跡影印，圖片照片，聲像型等編研成果。縮微品、電子出版物、光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上出版物等新型編研成果。展品型編研成果。藝術型檔案編研成果。8.6.4.全面創(chuàng)新檔案編研（三）傳播方式多途化報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡等8.6.4.全面創(chuàng)新檔案編研（四）功能作用擴展化存史功能資政功能選擇優(yōu)秀文化功能研究功能教育功能8.6.4.全面創(chuàng)新檔案編研（五