關(guān)于進一步明確校園文化活動申請,審批及相關(guān)規(guī)范制度的通知

1、 關(guān)于進一步明確校園文化活動申請、審批及相關(guān)規(guī)范制度的通知各學院團委、學生組織、院學生分會、學生社團：為進一步明確校園文化活動申請、審批及相關(guān)規(guī)范制度，現(xiàn)將以下文件發(fā)給各單位請在本單位安排相關(guān)的培訓(xùn)和學習活動，并按照相關(guān)規(guī)定要求嚴格執(zhí)行。附件1：關(guān)于進一步規(guī)范舉辦校園文化活動的辦法附件2：華南理工大學學生活動課室使用制度附件3：學生活動宣傳點示意圖附件4：活動宣傳橫幅管理細則校團委2009年11月23日附件1：關(guān)于進一步規(guī)范舉辦校園文化活動的辦法為了進一步規(guī)范舉辦校園文化活動的各方面工作，保證校園內(nèi)正常的教學秩序，營造良好的育人環(huán)境，現(xiàn)將在北校區(qū)內(nèi)舉辦校園文化活動的相關(guān)事宜作如下規(guī)定。1活動申

2、請事項各有關(guān)單位申請舉辦活動必須填寫華南理工大學校園文化活動申請表(以下簡稱“申請表”，可在“世紀青年”網(wǎng)站 HYPERLINK http:/youth.lOO/%e4%b8%8b%e8%bd%bd%e5%8c%ba%e4%b8%8b%e8%bd%bd%ef%bc%8c http:/youth.lOO/下載區(qū)下載，學生社團活動可在社聯(lián)主頁“資料文檔”下載)。流程：活動舉辦單位填寫“申請表”一分團委(或校級學生組織)審核一學校團委審批一由校團委報學校辦公室、保衛(wèi)處或其他單位備案一校團委發(fā)放審批號。申請時間：活動舉辦單位必須于活動舉辦前一周的周三15：0017：00到學校團委遞交“申請表”，校團委

3、每周四、五統(tǒng)一向校辦等部門提交審批報告，每周四、五下午統(tǒng)一反饋審批結(jié)果?；顒訄龅匾?guī)定湖濱北路、湖濱南路、人文館東西兩側(cè)不得進行戶外商業(yè)性活動。西區(qū)范圍內(nèi)只能在西區(qū)飯?zhí)帽眰?cè)進行一定的與校外單位合作的與校園文化活動相關(guān)的宣傳活動(禁止任何產(chǎn)品促銷行為)，中區(qū)飯?zhí)弥車鷩澜M行任何商業(yè)性活動。東區(qū)、北區(qū)范圍內(nèi)可進行一定的與校外單位合作的與校園文化活動相關(guān)的宣傳活動，禁止任何產(chǎn)品促銷行為。活動宣傳開展一般性校園文化活動時不得插彩旗、懸掛空飄。由各級團組織、學生組織、學生團體主辦或承辦的活動，懸掛橫幅申請由學校團委審批。審批通過后，承辦單位須填寫好校園活動宣傳橫幅管理登i己表并領(lǐng)取橫幅審批號后方能在指定地

4、點懸掛，并嚴格按照拆除時間拆除。審批號由校團委發(fā)放，懸掛期間統(tǒng)一張貼于橫幅左上角。同一學期內(nèi)，如第一次違反有關(guān)規(guī)定，給予第一次黃牌警告并處予兩周內(nèi)不得懸掛橫幅的處罰；如第二次違反有關(guān)規(guī)定的，給予第二次黃牌警告并處予四周內(nèi)不得懸掛橫幅的處罰；第三次違反有關(guān)規(guī)定的，給予紅牌并處予一學期內(nèi)不得懸掛橫幅的處罰。必須在規(guī)定的地方張貼宣傳海報。(4)嚴格控制散發(fā)活動傳單。4活動監(jiān)管所有活動必須在主、承辦單位以及審批部門實行提前一周的備案制度，同時實行“誰申請誰負責”以及“誰批準誰監(jiān)管”的問責制。5本規(guī)定解釋權(quán)歸共青團華南理工大學委員會所有。6本規(guī)定自頒布之日起實施。附件2：華南理工大學學生活動課室使用制度

5、1、經(jīng)教務(wù)處同意，34號樓102-104，35號樓401-405課室將提供給各學院團委、各學生組織、學生社團、學生分會舉辦活動使用。使用時間如下：34號樓102104:第2周至15周每周周四下午及晚上、周五晚上、周六、日全天;35號樓401405:第2周至15周每周周四下午及晚上、周五晚上、周六、日白天（14周六、日除外）；其他時間段一律不得借用。2、各單位使用課室前須出示有效的課室使用證明，無課室使用證明人員，一律不得使用課室。3、各學生社團借用課室須經(jīng)過校團委批準，并由校團委根據(jù)活動具體情況簽發(fā)專用的課室使用證明。4、各單位使用課室時務(wù)必維護好課室里的一切設(shè)備，保持課室清潔衛(wèi)生，離開課室時

6、切記關(guān)好門窗、電扇、電燈、投影設(shè)備。5、如若發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象（如不出示課室使用證明，不保持課室清潔衛(wèi)生，不關(guān)燈門等），將對相關(guān)責任人進行嚴厲地處罰。因違規(guī)造成不良后果者（如課室設(shè)備損壞、財務(wù)損失等），將根據(jù)相關(guān)制度進行處罰。6、校團委擁有本制度的最終解釋權(quán)。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件3：學生活動宣傳點示意圖湖廳風味林廳草地風味廳正門中區(qū)飯?zhí)脤W生活動宣傳點示意圖（圖中紅色標識區(qū)域）附件4：活動宣傳橫幅管理細則、戶外使用橫幅統(tǒng)一規(guī)格10m*0.75m,顏色：紅底黃字、懸掛地點：表1：橫幅懸掛地點及數(shù)量懸掛地點可懸掛數(shù)量西八一側(cè)欄桿9北一飯?zhí)?北二飯?zhí)?東區(qū)飯?zhí)?（東面、西面欄桿各一條）三、申請與審

7、批流程：各有關(guān)單位申請舉辦活動必須填寫華南理工大學校園文化活動申請表（以下簡稱“申請表”，見附件，可在“世紀青年”網(wǎng)站 HYPERLINK http:/youth.lOO/%e4%b8%8b http:/youth.lOO/下載區(qū)下載,學生社團活動可在社聯(lián)主頁“資料文檔”下載）。填寫內(nèi)容包括：A、橫幅有關(guān)的活動名稱的文字內(nèi)容；（含落款）B、橫幅的申請單位；C、橫幅的懸掛地點（可懸掛地點見表一）D、橫幅的使用時間區(qū)間（懸掛時間按照審批號上的日期嚴格執(zhí)行；E、負責人聯(lián)系電話。申請步驟：活動舉辦單位填寫“申請表”一學校團委審批一填校園活動宣傳橫幅管理登記表f校團委發(fā)放審批號。四、橫幅懸掛注意事項：使

8、用部門要嚴格按照審批通過的橫幅使用時間、區(qū)間懸掛橫幅使用部門要按時回收橫幅。所懸掛橫幅一律要有團委統(tǒng)一編號如有發(fā)現(xiàn)懸掛期間橫幅部分脫落或者懸掛不整齊者，使用單位應(yīng)及時整理。注：請申請單位隨時留意自己的橫幅懸掛情況，既可以有效的避免違規(guī)現(xiàn)象，也可以減少橫幅無故被別人拆遷等異常情況五、橫幅管理校園橫幅管理對象：校學生會、各學院學生分會橫幅管理負責單位：校學生會宣傳部每周周五到校團委領(lǐng)取校園活動宣傳橫幅管理登記表，了解各單位橫幅懸掛情況；定期的進行實地檢查（一周至少2次）監(jiān)督和管理，對違規(guī)橫幅進行登記，對違規(guī)情況特別嚴重的橫幅直接進行拆遷并登記；將所有登記的違規(guī)情況進行整理，統(tǒng)計；各學院學生會橫幅違規(guī)的結(jié)果將用于紅旗分會的評比。六、橫幅管理的相關(guān)獎懲制度1.對于各學院學生分會：1）對于在一年中從未出現(xiàn)過違規(guī)現(xiàn)象的橫幅申請單位，在年度紅旗分會評比時予以加分，并頒發(fā)一個榮譽證書。2）如果橫幅懸掛單位在一個月內(nèi)出現(xiàn)一次違規(guī)現(xiàn)象，除進行登記外，還禁止該單位本月內(nèi)再次申請橫幅；如果在一個月內(nèi)出現(xiàn)兩次及以上違規(guī)現(xiàn)象，除進行登