MIS系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)報(bào)告

1、X金屬公司管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報(bào)告Felix 6朱妙敏 賀一帆王伶綺 王華君蔡穎樂 時(shí) 偉二四年八月MIS系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)報(bào)告 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc80865491 1.概述 PAGEREF _Toc80865491 h 3 HYPERLINK l _Toc80865492 1.1.系統(tǒng)名稱及系統(tǒng)目標(biāo) PAGEREF _Toc80865492 h 3 HYPERLINK l _Toc80865493 1.2.工程背景 PAGEREF _Toc80865493 h 3 HYPERLINK l _Toc80865494 2.現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查 PAGEREF _Toc

2、80865494 h 4 HYPERLINK l _Toc80865495 2.1.組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)范圍 PAGEREF _Toc80865495 h 4 HYPERLINK l _Toc80865496 2.1.1.企業(yè)組織概況 PAGEREF _Toc80865496 h 4 HYPERLINK l _Toc80865497 2.1.2.各科室業(yè)務(wù)范圍及職能說明 PAGEREF _Toc80865497 h 6 HYPERLINK l _Toc80865498 2.2.企業(yè)信息處理流程 PAGEREF _Toc80865498 h 6 HYPERLINK l _Toc80865499 2.2

3、.1.人秘科業(yè)務(wù)信息處理流程 PAGEREF _Toc80865499 h 6 HYPERLINK l _Toc80865500 2.2.2.調(diào)運(yùn)科業(yè)務(wù)信息處理流程 PAGEREF _Toc80865500 h 9 HYPERLINK l _Toc80865501 2.2.3.金屬科業(yè)務(wù)信息處理流程 PAGEREF _Toc80865501 h 11 HYPERLINK l _Toc80865502 2.2.4.鋼材市場(chǎng)業(yè)務(wù)信息處理流程 PAGEREF _Toc80865502 h 14 HYPERLINK l _Toc80865503 2.2.5.金屬/有色倉庫業(yè)務(wù)信息處理流程 PAGERE

4、F _Toc80865503 h 14 HYPERLINK l _Toc80865504 2.2.6.鋼材/有色供給站業(yè)務(wù)信息處理流程 PAGEREF _Toc80865504 h 16 HYPERLINK l _Toc80865505 2.2.7.業(yè)務(wù)處理邏輯說明 PAGEREF _Toc80865505 h 17 HYPERLINK l _Toc80865506 2.3.查詢及決策要求分析 PAGEREF _Toc80865506 h 19 HYPERLINK l _Toc80865507 2.4.現(xiàn)行系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)分析 PAGEREF _Toc80865507 h 20 HYPERLINK

5、l _Toc80865508 3.新系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc80865508 h 21 HYPERLINK l _Toc80865509 3.1.新系統(tǒng)目標(biāo) PAGEREF _Toc80865509 h 21 HYPERLINK l _Toc80865510 3.2.新系統(tǒng)功能范圍及劃分說明 PAGEREF _Toc80865510 h 21 HYPERLINK l _Toc80865511 4.代碼設(shè)計(jì)說明 PAGEREF _Toc80865511 h 23 HYPERLINK l _Toc80865512 4.1.物資碼 PAGEREF _Toc80865512 h 23 HYP

6、ERLINK l _Toc80865513 4.1.1.產(chǎn)品分類 PAGEREF _Toc80865513 h 23 HYPERLINK l _Toc80865514 4.1.2.產(chǎn)品型號(hào) PAGEREF _Toc80865514 h 23 HYPERLINK l _Toc80865515 4.1.3.產(chǎn)品規(guī)格 PAGEREF _Toc80865515 h 24 HYPERLINK l _Toc80865516 4.1.4.校驗(yàn)碼 PAGEREF _Toc80865516 h 24 HYPERLINK l _Toc80865517 4.1.5.總結(jié) PAGEREF _Toc80865517 h

7、 24 HYPERLINK l _Toc80865518 4.2.合同編號(hào) PAGEREF _Toc80865518 h 24 HYPERLINK l _Toc80865519 4.3.發(fā)票編號(hào) PAGEREF _Toc80865519 h 25 HYPERLINK l _Toc80865520 5.新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc80865520 h 26 HYPERLINK l _Toc80865521 5.1.管理信息系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc80865521 h 26 HYPERLINK l _Toc80865522 5.1.1.概述 PAGEREF _To

8、c80865522 h 26 HYPERLINK l _Toc80865523 5.1.2.合同管理 PAGEREF _Toc80865523 h 26 HYPERLINK l _Toc80865524 5.1.3.進(jìn)貨管理 PAGEREF _Toc80865524 h 38 HYPERLINK l _Toc80865525 5.1.4.銷售管理 PAGEREF _Toc80865525 h 55 HYPERLINK l _Toc80865526 5.1.5.庫存管理 PAGEREF _Toc80865526 h 78 HYPERLINK l _Toc80865527 5.1.6.供給商管理

9、PAGEREF _Toc80865527 h 97 HYPERLINK l _Toc80865528 5.1.7.客戶管理 PAGEREF _Toc80865528 h 103 HYPERLINK l _Toc80865529 5.1.8.人事管理 PAGEREF _Toc80865529 h 107 HYPERLINK l _Toc80865530 5.2.決策支持系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc80865530 h 113 HYPERLINK l _Toc80865531 5.2.1.決策支持系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc80865531 h 113 HYPERLINK l

10、_Toc80865532 5.2.2.方法庫 PAGEREF _Toc80865532 h 114 HYPERLINK l _Toc80865533 5.2.3.模型庫及其管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc80865533 h 115 HYPERLINK l _Toc80865534 5.2.4.人機(jī)交互系統(tǒng) PAGEREF _Toc80865534 h 118 HYPERLINK l _Toc80865535 5.3.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc80865535 h 118 HYPERLINK l _Toc80865536 5.3.1.概述 PAGEREF _Toc8

11、0865536 h 118 HYPERLINK l _Toc80865537 5.3.2.會(huì)議管理 PAGEREF _Toc80865537 h 120 HYPERLINK l _Toc80865538 5.3.3.工作組管理 PAGEREF _Toc80865538 h 126 HYPERLINK l _Toc80865539 5.3.4.公文管理管理 PAGEREF _Toc80865539 h 130 HYPERLINK l _Toc80865540 5.3.5.權(quán)限管理 PAGEREF _Toc80865540 h 135 HYPERLINK l _Toc80865541 5.3.6.

12、信息發(fā)布 PAGEREF _Toc80865541 h 139 HYPERLINK l _Toc80865542 5.3.7.知識(shí)管理 PAGEREF _Toc80865542 h 143 HYPERLINK l _Toc80865543 5.3.8.OA數(shù)據(jù)存貯定義 PAGEREF _Toc80865543 h 147 HYPERLINK l _Toc80865544 5.4.商務(wù)智能系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc80865544 h 149 HYPERLINK l _Toc80865545 5.4.1.概述 PAGEREF _Toc80865545 h 149 HYPERLIN

13、K l _Toc80865546 5.4.2.數(shù)據(jù)處理 PAGEREF _Toc80865546 h 150 HYPERLINK l _Toc80865547 5.4.3.在線分析OLAP PAGEREF _Toc80865547 h 150 HYPERLINK l _Toc80865548 5.4.4.數(shù)據(jù)挖掘 PAGEREF _Toc80865548 h 151 HYPERLINK l _Toc80865549 5.4.5.前端分析 PAGEREF _Toc80865549 h 1556課程設(shè)計(jì)工作總結(jié).157概述系統(tǒng)名稱及系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)名稱初步擬定為“Felix 6金屬公司管理信息系統(tǒng)。系

14、統(tǒng)目標(biāo)是：適應(yīng)和促進(jìn)物資流通的社會(huì)化、合理化、信息化，建立一個(gè)能靈敏、高效、全面提供物資經(jīng)營、管理和決策信息的公司微觀管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存，統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)工作的全面的計(jì)算機(jī)處理，提高工作效率和工作質(zhì)量。提高物資流通的社會(huì)效益，建立物資配送信息子系統(tǒng)。及時(shí)提供物資經(jīng)營、管理和輔助決策的信息，提高經(jīng)營管理水平。能進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)分析及市場(chǎng)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。能提供與經(jīng)營環(huán)境有關(guān)的供貨廠商和客戶單位供、需、價(jià)格、資源需求等方面的市場(chǎng)信息，以利于以后供給鏈的整合。實(shí)現(xiàn)信息共享，滿足地各類物資信息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時(shí)效性和提高靈敏度的要求。工程背景該工程由劉仲英教授組織，系統(tǒng)效勞對(duì)象為無錫市物資局

15、及其下屬金屬公司，亦可用于類似進(jìn)行進(jìn)銷存管理的公司或單位部門，本小組01級(jí)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的6位同學(xué)朱妙敏、王伶綺、蔡穎樂、賀一帆、時(shí)偉、王華君負(fù)責(zé)對(duì)老系統(tǒng)分析和新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。具體分工如下：姓名承當(dāng)?shù)娜蝿?wù)朱妙敏庫存管理、供給商、客戶資料管理王伶綺進(jìn)貨管理蔡穎樂銷售管理賀一帆人事管理、決策支持系統(tǒng)王華君合同管理時(shí)偉倉庫、資料管理現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)范圍企業(yè)組織概況以下為企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖：公司經(jīng)理鋼材市場(chǎng)鋼材/有色供給站金屬科鋼材/有色倉庫人秘科調(diào)運(yùn)科人事負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)科職教員組織員宣傳員紀(jì)檢員文書員調(diào)運(yùn)員運(yùn)輸員外勤員合同員方案員物價(jià)員開票員統(tǒng)計(jì)員市場(chǎng)業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)員倉庫管理員銀行帳記帳員

16、往來帳記帳員柜臺(tái)收款員出納員機(jī)房操作員業(yè)務(wù)員機(jī)房操作員機(jī)房操作員各科室業(yè)務(wù)范圍及職能說明A.人秘科負(fù)責(zé)全公司的勞資，人事，組織，職教，宣傳，紀(jì)檢，文書等管理工作。具體業(yè)務(wù)范圍包括：負(fù)責(zé)人事變動(dòng)及員工檔案資料的管理。負(fù)責(zé)員工日常的考勤管理和紀(jì)律檢查的工作。負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)公司各類組織活動(dòng)和宣傳工作。草擬文件及各類文案管理。B.調(diào)運(yùn)科負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)的調(diào)度與管理。C.金屬科主要進(jìn)行方案內(nèi)統(tǒng)配金屬材料的進(jìn)、銷、存管理和方案外資源的籌集和銷售。具體業(yè)務(wù)過程有：進(jìn)行本市和市屬縣金屬材料的方案編制和分配方案外金屬材料的籌集和分配合同資源的督催外勤合同資料的管理，包括合同分析與統(tǒng)計(jì)金屬材料的進(jìn)、銷

17、、存業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)全公司的物資統(tǒng)計(jì)工作D. 鋼材市場(chǎng)以市場(chǎng)交易的形式進(jìn)行方案外金屬材料的購銷經(jīng)營活動(dòng)。 E. 鋼材/有色倉庫負(fù)責(zé)倉庫物資的驗(yàn)收，入庫，存放，保管，保養(yǎng)及物資出庫工作。 F. 鋼材/有色供給站負(fù)責(zé)向客戶及時(shí)提供貨源信息，收集整理來自業(yè)務(wù)員及客戶的反應(yīng)信息，及時(shí)通知有關(guān)的業(yè)務(wù)科室。 G. 財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)全公司經(jīng)營活動(dòng)中的各種帳務(wù)和資金管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)信息處理流程人秘科業(yè)務(wù)信息處理流程人秘科功能圖與數(shù)據(jù)流程圖：人秘科人事變動(dòng)人事管理員工檔案管理上下班時(shí)間記錄文案管理草擬文件職業(yè)培訓(xùn)考勤管理其它紀(jì)律檢查組織活動(dòng)宣傳工作工作情況記錄 人秘科功能圖人秘科第一層DFD人秘科第

18、二層DFD人事與考勤管理人秘科第二層DFD其它人秘科第二層DFD組織培訓(xùn)調(diào)運(yùn)科業(yè)務(wù)信息處理流程調(diào)運(yùn)科功能圖與數(shù)據(jù)流程圖：調(diào)運(yùn)科功能圖調(diào)運(yùn)科運(yùn)輸管理調(diào)度管理人員調(diào)度車輛調(diào)度執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)運(yùn)費(fèi)核算調(diào)運(yùn)科DFD金屬科業(yè)務(wù)信息處理流程金屬科功能圖與數(shù)據(jù)流程圖：金屬科功能圖有色進(jìn)貨管理鋼材進(jìn)貨管理鋼材方案管理客戶需求管理方案編制客戶需求合同統(tǒng)計(jì)銷售合同登記進(jìn)貨合同登記合同到貨處理核價(jià)造入庫單編拒付理由書業(yè)務(wù)管理金屬科業(yè)務(wù)方案外勤管理外勤管理方案管理統(tǒng)計(jì)管理進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)發(fā)貨統(tǒng)計(jì)合同管理進(jìn)貨管理銷售管理做可供資源表資源登記開票方案外勤管理DFD統(tǒng)計(jì)管理DFD鋼材市場(chǎng)業(yè)務(wù)信息處理流程鋼材市場(chǎng)功能圖可參閱組織職能示意

19、圖。數(shù)據(jù)流圖：鋼材市場(chǎng)DFD金屬/有色倉庫業(yè)務(wù)信息處理流程金屬/有色倉庫功能圖與數(shù)據(jù)流程圖：金屬/有色倉庫功能圖金屬有色倉庫庫存管理建立臺(tái)帳入庫登記出庫登記庫存盤點(diǎn)庫存核帳庫存統(tǒng)計(jì)庫存帳調(diào)整金屬/有色倉庫DFD鋼材/有色供給站業(yè)務(wù)信息處理流程鋼材供給站功能圖見組織職能示意圖。數(shù)據(jù)流圖：鋼材/有色供給站DFD業(yè)務(wù)處理邏輯說明1. 人秘科1.1 人事與考勤人秘科科長按照上級(jí)人事調(diào)度的命令指示，修改相關(guān)記錄和檔案。每個(gè)工作日由考勤員負(fù)責(zé)考勤工作，并每天登記“考勤記錄。考勤員月底根據(jù)該月的“請(qǐng)假記錄，“出差記錄，“考勤記錄，“上下班時(shí)間安排表，“值班記錄制作“閱讀員工考勤統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)表一式三份，一份由

20、考勤員留底，一份交領(lǐng)導(dǎo)審閱，一份交財(cái)務(wù)科，供財(cái)務(wù)科工資結(jié)算使用，同時(shí)整理考勤記錄。 草擬文件按照上級(jí)下達(dá)的指示，草擬通知文件，供領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)到各科室。1. 2.2 宣傳工作 負(fù)責(zé)公司宣傳工作。1. 3.1 組織面試 根據(jù)公司招聘需求，安排招聘新員工的面試題目，時(shí)間，地點(diǎn)，及相關(guān)人員。1. 3.2 錄取統(tǒng)計(jì)對(duì)于新招聘的員工，按照公司既有規(guī)定，對(duì)其分配“職工號(hào)。在分配號(hào)“職工號(hào)后，應(yīng)在“員工信息數(shù)據(jù)種寫入新員工的信息，并在“人事變動(dòng)中作記錄。1. 3.3 組織培訓(xùn)對(duì)新員工進(jìn)行崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。1. 3.4 崗位調(diào)整根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，對(duì)員工工作崗位調(diào)整，下發(fā)通知給各相關(guān)科室，并修改相關(guān)員工信息記錄。1.

21、3.5員工辭退根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辭退員工，下發(fā)通知給各相關(guān)科室，并修改相關(guān)員工信息記錄。2 調(diào)運(yùn)科業(yè)務(wù)信息處理流程2.1 接受任務(wù)調(diào)度員接受金屬科、鋼材市場(chǎng)、倉庫發(fā)出的調(diào)運(yùn)單，并作留存。2.2 人員調(diào)度調(diào)度員根據(jù)調(diào)運(yùn)單及運(yùn)輸人員的工作狀態(tài)信息，安排運(yùn)輸人員。2.3 車輛調(diào)度調(diào)度員根據(jù)調(diào)運(yùn)單及運(yùn)輸車輛的工作狀態(tài)信息安排車輛。2.4 執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)運(yùn)輸員執(zhí)行完運(yùn)輸任務(wù)后應(yīng)將各類運(yùn)費(fèi)單據(jù)交給核算員。并將回執(zhí)單交給調(diào)運(yùn)科負(fù)責(zé)人員，由他將回執(zhí)單轉(zhuǎn)交給金屬科，鋼材市場(chǎng)或倉庫。2.5 運(yùn)費(fèi)核算核算員負(fù)責(zé)將各種運(yùn)費(fèi)單據(jù)匯總，編制統(tǒng)一表單，上交財(cái)務(wù)科統(tǒng)一表單應(yīng)附上各種單據(jù)。3 金屬科業(yè)務(wù)信息處理流程

22、3.1 方案外勤管理 外勤管理 外勤員根據(jù)從鋼材市場(chǎng)和有色市場(chǎng)來的進(jìn)貨合同單，將其匯總并轉(zhuǎn)發(fā)給“進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，其中每份進(jìn)貨合同單要標(biāo)明性質(zhì)方案內(nèi)/外。 方案管理 方案員根據(jù)從鋼材/有色市場(chǎng)獲得的預(yù)計(jì)供求數(shù)量，從“客戶獲得的購貨需求，編制金屬材料的方案與分配方案，包括方案內(nèi)與方案外的。并將方案交于“業(yè)務(wù)主管審閱，“業(yè)務(wù)主管審閱后提出方案修改意見。其中“客戶包括方案內(nèi)和方案外。統(tǒng)計(jì)管理 匯總從進(jìn)貨管理來的物資入庫單和從銷售管理來的發(fā)貨單，并登記。統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨與發(fā)貨的種類，數(shù)量和金額，登記于統(tǒng)計(jì)表，并交于業(yè)務(wù)主管。4 鋼材市場(chǎng)業(yè)務(wù)信息處理流程。 調(diào)查員將方案外的市場(chǎng)金屬供求狀況匯總各方案外勤管理，內(nèi)容包括

23、方案外的進(jìn)貨合同單和市場(chǎng)與及供求數(shù)量。5 倉庫業(yè)務(wù)信息處理流程5.1 建立臺(tái)帳登記員根據(jù)核價(jià)員送來的“物資入庫單，按物資的品號(hào)，規(guī)格型號(hào)歸類，形成“業(yè)務(wù)臺(tái)帳。5.2 入庫登記登記員根據(jù)業(yè)務(wù)臺(tái)帳作入庫登記，并將入庫單交給統(tǒng)計(jì)員，入庫單作為“商品庫存信息憑證。5.3 出庫登記登記員根據(jù)核價(jià)員送來的“發(fā)貨單，制作“商品出庫單，并將出庫單交給統(tǒng)計(jì)員，出庫單作為“商品庫存信息憑證。5.4 庫存盤點(diǎn)由倉庫管理員定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，并填寫“實(shí)際庫存情況統(tǒng)計(jì)表。5.5 庫存核臺(tái)帳將實(shí)際清點(diǎn)的庫存數(shù)與賬面數(shù)據(jù)核對(duì)，假設(shè)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)核查誤差原因，并進(jìn)行步驟5.7，調(diào)整賬面上的庫存數(shù)。5.6 庫存統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)員定期根

24、據(jù)“商品庫存信息，入庫單，出庫單，便支“庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并上交領(lǐng)導(dǎo)及各業(yè)務(wù)科室。5.7 庫存臺(tái)帳整理調(diào)整“庫存信息，使賬面數(shù)量同實(shí)際情況一致，由財(cái)務(wù)室處理。6 鋼材供給站業(yè)務(wù)信息處理流程6.1 供貨信息查詢。業(yè)務(wù)員按照客戶的購置需求從“產(chǎn)品信息庫中查詢可供銷售的商品信息，反應(yīng)給客戶，并將客戶的業(yè)務(wù)需求反應(yīng)給業(yè)務(wù)科室。6.2 供貨信息添加。由計(jì)算機(jī)操作員按業(yè)務(wù)科室送來的進(jìn)貨單，向“產(chǎn)品信息庫添加商品信息。6.3 供貨信息刪除。由計(jì)算機(jī)人員按業(yè)務(wù)科室送來得出貨單，從“產(chǎn)品信息庫刪除商品信息。查詢及決策要求分析下面是公司經(jīng)理為制訂廠短期公司經(jīng)營方案和決策而經(jīng)常需要做的各種主要查詢。本年度公司的各項(xiàng)方案

25、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)值，主要指標(biāo)有：各大類金屬物資的進(jìn)貨額、銷售額；流轉(zhuǎn)費(fèi)用水平及費(fèi)率；上繳稅金；營業(yè)利潤率；定額流動(dòng)資金平均占用情況；流動(dòng)資金平均周轉(zhuǎn)天數(shù)。每月查以上各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況：各項(xiàng)指標(biāo)本月完成數(shù)；各項(xiàng)指標(biāo)累計(jì)完成數(shù)；完成數(shù)占全年方案的百分?jǐn)?shù)；與去年同期完成相比情況。季度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)執(zhí)行情況分析查詢：進(jìn)、銷額增減原因；利潤增減原因；費(fèi)用增減原因；定額流動(dòng)資金平均占用結(jié)構(gòu)及增減原因；流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)快慢原因。未來期指標(biāo)預(yù)測(cè)：下月、季、年各大類物資進(jìn)、銷額預(yù)測(cè)；下年度其他各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)預(yù)測(cè)；市場(chǎng)價(jià)格信息及預(yù)測(cè)。現(xiàn)行系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)分析根據(jù)我們的分析不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)行系統(tǒng)存在以下優(yōu)缺點(diǎn)。優(yōu)點(diǎn)有：現(xiàn)行系統(tǒng)被現(xiàn)有人員熟練使用現(xiàn)

26、行系統(tǒng)流程清晰，有一定適應(yīng)性現(xiàn)行系統(tǒng)對(duì)硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)要求較低但與此同時(shí)，現(xiàn)行系統(tǒng)存在著以下的缺點(diǎn)：局部流程陳舊，不適應(yīng)市場(chǎng)和時(shí)代的要求系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式陳舊，缺乏更新缺乏對(duì)供給鏈的整合與控制缺乏CRM對(duì)客戶滿意、客戶關(guān)系的效勞控制辦公自動(dòng)化應(yīng)用程度不高不支持工作流技術(shù)缺乏決策支持系統(tǒng)缺乏對(duì)商業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)機(jī)分析處理和數(shù)據(jù)挖掘的能力新系統(tǒng)概述新系統(tǒng)目標(biāo)新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)如下：在設(shè)計(jì)過程中，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有流程，簡化工作，提高效率，降低本錢。按照現(xiàn)有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)重新設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)格式。對(duì)進(jìn)銷存的各個(gè)過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。建立電子報(bào)表制度。運(yùn)用工作流技術(shù)加快內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)的速度。根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息，尤其是大量的進(jìn)、銷事務(wù)數(shù)據(jù)

27、，運(yùn)用數(shù)據(jù)模型輔助決策。支持未來對(duì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步擴(kuò)展。新系統(tǒng)功能范圍及劃分說明新系統(tǒng)將分成四個(gè)局部來建設(shè)，包括MIS管理信息系統(tǒng)局部、OA辦公自動(dòng)化局部DSS決策支持系統(tǒng)局部、BI商業(yè)智能局部。我們對(duì)于各個(gè)局部的分析設(shè)計(jì)采用了不同的分析設(shè)計(jì)方法，其中MIS和OA局部采用SA方法表示。對(duì)于DSS和BI采用了文字描述的方法，參照了SA方法中的一些格式，形成了功能圖主導(dǎo)的結(jié)構(gòu)分析法。因?yàn)镈SS和BI都以算法為主。用DFD表示并無實(shí)際意義。MIS的功能主要包括：合同管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、供給商管理、客戶管理、人事管理。OA的功能主要包括：公文管理、會(huì)議管理、權(quán)限管理、工作組管理、知識(shí)管

28、理、消息管理。DSS的功能主要包括：模型庫及其管理系統(tǒng)、方法庫及其管理系統(tǒng)、人機(jī)界面系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)的主要職責(zé)是提供企業(yè)經(jīng)營的預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià)，優(yōu)化企業(yè)庫存和財(cái)務(wù)情況。BI的功能主要是從企業(yè)的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中，提煉出對(duì)企業(yè)有用的信息，指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營決策。主要功能包括：數(shù)據(jù)處理、在線分析處理OLAP、數(shù)據(jù)挖掘Data Mining、前端分析。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖如下：代碼設(shè)計(jì)說明物資碼本系統(tǒng)的物資碼設(shè)計(jì)如下：產(chǎn)品屬性：有色金屬類、鐵及鐵錠、錳和鉻、鋼材、廢金屬，一共五大類，采用一位編碼。屬性碼：1有色金屬類2鐵及鐵錠3錳和鉻4鋼材5廢金屬產(chǎn)品分類不銹鋼板、工業(yè)用無縫不銹鋼管、銅合金材料、鋼材料不銹鋼棒

29、、角鋼、槽鋼、扁鋼、鍛打件、鋁合金材料、稀有金屬合金材料，采用一位編碼。分類碼：1不銹鋼板2工業(yè)用無縫不銹鋼管3銅合金材料4鋼材料不銹鋼棒、角鋼、槽鋼、扁鋼、鍛打件5鋁合金材料6稀有金屬合金材料產(chǎn)品型號(hào)W6Mo5Cr4V2、W9Mo3Cr4V、W2Mo9Cr4V2、W18CrV、W6Mo5Cr4V2A、W6Mo5Cr4V3、W2Mo9Cr4VCo8、W6Mo5Cr4V2Co5、Cr12Mo1V1、7Cr7Mo2V2Si、4Cr5MoSiV1、5Cr4Mo3SiMnVAl、3Cr2W8V。采用二位編碼。型號(hào)碼：01W6Mo5Cr4V202W9Mo3Cr4V03W2Mo9Cr4V204W18CrV

30、05W6Mo5Cr4V2A06W6Mo5Cr4V307W2Mo9Cr4VCo808W6Mo5Cr4V2Co509Cr12Mo1V1107Cr7Mo2V2Si114Cr5MoSiV1125Cr4Mo3SiMnVAl133Cr2W8V產(chǎn)品規(guī)格10450，采用二位編碼。規(guī)格碼：0110 0230 0350046005700680071000812009150101701120012250133001435015450校驗(yàn)碼取等比級(jí)數(shù)：2eq o(sup 5(0),sdo 2()，2eq o(sup 5(1),sdo 2()，2eq o(sup 5(2),sdo 2()，2eq o(sup 5(3),

31、sdo 2()，2eq o(sup 5(4),sdo 2()，2eq o(sup 5(5),sdo 2()作為各位權(quán)重加權(quán)和即各位代碼乘以權(quán)重之和除以19所得到的余數(shù)即為校驗(yàn)碼?？偨Y(jié)屬性碼分類碼型號(hào)碼規(guī)格碼校驗(yàn)碼合同編號(hào)設(shè)計(jì)合同的綜合代碼，用來唯一準(zhǔn)確地表示本公司的供貨合同和銷售合同，該綜合代碼可反映合同號(hào)、交易公司號(hào)。合同種類：0供貨合同、1銷售合同日期年月，采用四位編碼，例如： 0406表示2004年6月合同序列號(hào)，采用六位編碼公司號(hào)指為所簽合同的公司專門定的號(hào)碼，用來區(qū)別不同的公司，采用三位編碼。校驗(yàn)碼采用2位，取等差序列1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，11，12，模100總結(jié)

32、： 種類 日期 合同序列號(hào)交易公司號(hào)校驗(yàn)碼發(fā)票編號(hào)設(shè)計(jì)發(fā)票的綜合代碼，用來唯一準(zhǔn)確表示本公司的供方發(fā)票和銷售發(fā)票。發(fā)票編號(hào)由合同號(hào)和發(fā)票序列號(hào)組成，構(gòu)成如下： 合同號(hào) 發(fā)票序列號(hào) 校驗(yàn)碼其中，校驗(yàn)碼采用兩位，取等差序列1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，11，12，13，14，15，模100。新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)概述管理信息系統(tǒng)局部的功能主要包括：合同管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、供給商管理、客戶管理、人事管理。合同管理合同管理新系統(tǒng)功能圖合同管理子系統(tǒng)新功能圖合同管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖合同管理子系統(tǒng)第一層新DFD合同管理子系統(tǒng)第二層新DFD合同管理第三層新DFD

33、-1.1“合同登記處理邏輯的細(xì)化1合同管理第三層新DFD-1.1“合同登記處理邏輯的細(xì)化2合同管理第三層新DFD-1.2“合同查詢處理邏輯的細(xì)化合同管理第三層新DFD-1.3“合同統(tǒng)計(jì)處理邏輯的細(xì)化合同管理第三層新DFD-1.4“合同注銷處理邏輯的細(xì)化合同管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存貯定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義卡名稱：合同編號(hào)：D1簡述：存儲(chǔ)“合同的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：合同號(hào)+合同性質(zhì)+合同依據(jù)+簽訂日期+訂貨單位碼+收貨單位碼+結(jié)算單位碼+供貨單位碼+物資碼+運(yùn)輸方式+交貨日期+合同數(shù)+合同價(jià)+已完成數(shù)+合同完成情況+完成日期+注銷否+備注關(guān)鍵字：合同號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義卡名稱：注銷合同檔案編號(hào)：D2簡述：存儲(chǔ)已經(jīng)

34、注銷的“合同的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：合同號(hào)+合同性質(zhì)+合同依據(jù)+簽訂日期+訂貨單位碼+收貨單位碼+結(jié)算單位碼+供貨單位碼+物資碼+運(yùn)輸方式+交貨日期+合同數(shù)+合同價(jià)+合同執(zhí)行情況+備注+注銷日期關(guān)鍵字：合同號(hào)數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流定義卡名稱：進(jìn)貨合同單簡述：供貨廠與公司簽訂的原始供貨合同憑證組成：合同號(hào)+合同依據(jù)+簽訂日期+訂貨單位碼+訂貨單位名+電報(bào)+ +收貨單位碼+收貨單位名+電報(bào)收+ 收+收貨地址+結(jié)算地址+開戶銀行結(jié)+賬號(hào)結(jié)+供貨單位碼+供貨單位名+供方地址+ 供+電報(bào)供+ 供+開戶銀行供+賬號(hào)供+運(yùn)輸方式+物資碼+品名+規(guī)格+型號(hào)+技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)+交貨日期+合同數(shù)+合同價(jià)+備注流通量：150份/月頂峰

35、期：每年5月和11月頂峰期流通量：300份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：銷售合同單簡述：客戶與公司簽訂的原始供貨合同憑證組成：合同編號(hào)+合同號(hào)+合同依據(jù)+合同性質(zhì)+供方單位號(hào)+訂貨單位號(hào)+收貨單位號(hào)+結(jié)算單位號(hào)+技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)+物資碼+簽訂人員工號(hào)+交貨日期+付款日期+合同價(jià)+合同數(shù)量+合同執(zhí)行情況+備注流通量：150份/月頂峰期：每年5月和11月頂峰期流通量：300份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：新往來單位簡述：供貨合同中出現(xiàn)的新供貨單位資料及銷售合同中出現(xiàn)的新客戶資料組成：公司號(hào)+公司名稱+公司性質(zhì)+公司業(yè)務(wù)+市號(hào)+ +地址+郵政編碼+ +電子郵件+開戶行+賬號(hào)+法人代表+聯(lián)系人+備注流通量：5份/月頂峰期：每

36、年5月和11月頂峰期流通量：10份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：新物資簡述：供貨合同中出現(xiàn)的新公物資資料組成：物資碼+品名+規(guī)格+型號(hào)+計(jì)量單位+參考價(jià)格+備注流通量：3份/月頂峰期：每年5月和11月頂峰期流通量：10份/月數(shù)據(jù)元素定義數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：運(yùn)輸方式簡述：供貨廠向公司發(fā)貨采用的運(yùn)輸方式別名：無長度：10個(gè)字符取值/含義：例：“D上海港，表示運(yùn)輸方式為水運(yùn)，到達(dá)港為上海港。注：第一位為運(yùn)輸方式編碼，其中 A整到站 B零到站 C專運(yùn)線 D水運(yùn)合同管理新系統(tǒng)處理邏輯小說明名稱：編輯合同單編號(hào)：1.1.1簡述：確定供方發(fā)來的合同是否正確并符合要求處理邏輯小說明：對(duì)于每一張供方發(fā)來的合同輸入合同依

37、據(jù)、運(yùn)輸方式、合同數(shù)、合同價(jià)、備注。根據(jù)提示選擇簽訂日期、訂貨單位、供貨單位、收貨單位、結(jié)算單位、物資品名、規(guī)格、型號(hào)、交貨日期。如未相應(yīng)的往來單位或物資不在所選項(xiàng)內(nèi)那么轉(zhuǎn)而執(zhí)行供給商管理或客戶管理或物資登記。根據(jù)運(yùn)輸方式、合同數(shù)、合同價(jià)、簽訂日期、訂貨單位、供貨單位、收貨單位、結(jié)算單位、物資品名、規(guī)格、型號(hào)、交貨日期不能為空及簽訂日期應(yīng)在交貨日期之前的原那么：如果 不合格 那么出錯(cuò)處理否那么 提示 核對(duì)輸入內(nèi)容 如用戶確定無誤那么顯示 自動(dòng)生成的合同號(hào)及供貨單位名、收貨單位名、物資品名、規(guī)格、型號(hào)、交貨日期計(jì)算并顯示金額進(jìn)貨單價(jià)進(jìn)貨數(shù)量銷貨單價(jià)銷貨數(shù)量之后轉(zhuǎn)處理邏輯1.1.2名稱：建立合同明

38、細(xì)編號(hào)：1.1.2簡述：將用戶輸入的相關(guān)合同信息進(jìn)行規(guī)格化處理輸入數(shù)據(jù)庫處理邏輯小說明：對(duì)于一份待處理的合同如果 不合格 那么出錯(cuò)處理否那么 寫入數(shù)據(jù)庫 并且顯示 數(shù)據(jù)已寫入名稱：查詢分類編號(hào)：簡述：獲取有關(guān)人員想要查詢的類別處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)查詢要求根據(jù)提示選擇輸入單位名、合同性質(zhì)、物資品名、型號(hào)、規(guī)格、簽訂日期、交貨日期如果有關(guān)人員輸入的是單位名那么轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯如果有關(guān)人員輸入的是合同性質(zhì)那么轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯如果有關(guān)人員輸入的是物資明細(xì)那么轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯如果有關(guān)人員輸入的是簽訂日期那么轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯如果有關(guān)人員輸入的是交貨日期那么轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯名稱：按單位查詢編號(hào)：簡述：按

39、選擇的單位名進(jìn)行查詢處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)符合規(guī)定的單位查詢要求根據(jù)單位名檢索“往來單位、“合同 如果有結(jié)果顯示“往來單位表里公司號(hào)、公司名稱并顯示“合同表里合同號(hào)、簽訂日期、合同數(shù)、合同價(jià)、已完成數(shù)、交貨日期并根據(jù)“合同表里訂貨單位號(hào)、收貨單位號(hào)、結(jié)算單位號(hào)、物資碼檢索“往來單位、“物資，顯示“往來單位表里的公司名稱及“物資表里的物資品名、型號(hào)、規(guī)格如果無結(jié)果那么出錯(cuò)處理名稱：按合同性質(zhì)查詢編號(hào)：簡述：按合同性質(zhì)進(jìn)行查詢處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)符合規(guī)定的合同性質(zhì)查詢要求根據(jù)“合同性質(zhì)搜索“合同 如果有結(jié)果顯示“合同表里的合同編號(hào)、簽訂日期顯示“合同表里合同號(hào)、簽訂日期、合同數(shù)、合同價(jià)、已完

40、成數(shù)、交貨日期并根據(jù)“合同表里訂貨單位號(hào)、收貨單位號(hào)、結(jié)算單位號(hào)、物資碼檢索“往來單位、“物資，顯示“往來單位表里的公司名稱及“物資表里的物資品名、規(guī)格、型號(hào)如果無結(jié)果，那么出錯(cuò)處理名稱：按物資明細(xì)查詢編號(hào)：簡述：按物資品名、型號(hào)、規(guī)格進(jìn)行查詢處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)符合規(guī)定的物資品名或型號(hào)或規(guī)格查詢要求根據(jù)“物資明細(xì)搜索“合同表、“物資表如果有結(jié)果顯示“合同表里的合同編號(hào)、簽訂日期顯示“合同表里合同號(hào)、簽訂日期、合同數(shù)、合同價(jià)、已完成數(shù)、交貨日期并根據(jù)“合同表里訂貨單位號(hào)、收貨單位號(hào)、結(jié)算單位號(hào)檢索“往來單位，顯示“往來單位表里的公司名稱及“物資表里的物資品名、型號(hào)、規(guī)格如果無結(jié)果， 那么出

41、錯(cuò)處理名稱：按簽訂日期查詢編號(hào)：簡述：按合同簽訂日期進(jìn)行查詢處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)符合規(guī)定的簽訂日期查詢要求根據(jù)“簽訂日期搜索“合同表如果有結(jié)果顯示“合同表里的合同編號(hào)、簽訂日期顯示“合同表里合同號(hào)、簽訂日期、合同數(shù)、合同價(jià)、已完成數(shù)、交貨日期并根據(jù)“合同表里訂貨單位號(hào)、收貨單位號(hào)、結(jié)算單位號(hào)、物資碼檢索“往來單位、“物資，顯示“往來單位表里的公司名稱及“物資表里的物資品名、型號(hào)、規(guī)格如果無結(jié)果， 那么出錯(cuò)處理名稱：按合同交貨日期查詢編號(hào)：簡述：按合同交貨日期進(jìn)行查詢處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)符合規(guī)定的“交貨日期查詢要求根據(jù)提示選擇輸入要查詢的交貨日期根據(jù)“交貨日期搜索 “合同表如果有結(jié)果顯示

42、“合同表里的合同編號(hào)、簽訂日期顯示“合同表里合同號(hào)、簽訂日期、合同數(shù)、合同價(jià)、已完成數(shù)、交貨日期并根據(jù)“合同表里訂貨單位號(hào)、收貨單位號(hào)、結(jié)算單位號(hào)、物資碼檢索“往來單位、“物資，顯示“往來單位表里的公司名稱及“物資表里的物資品名、型號(hào)、規(guī)格如果無結(jié)果，那么出錯(cuò)處理名稱：匯總分類編號(hào)：簡述：獲取有關(guān)人員想要匯總的類別處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)匯總要求根據(jù)提示選擇匯總類別如果有關(guān)人員選擇的是按物資匯總那么轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯如果有關(guān)人員選擇的是按單位匯總那么轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯名稱：按物資分類匯總編號(hào)：簡述：根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容按所選擇的時(shí)間間隔根據(jù)物資分類匯總處理邏輯小說明：對(duì)于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按物資分類進(jìn)行

43、累加匯總。轉(zhuǎn)處理邏輯名稱：按單位分類匯總編號(hào)：簡述：根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容按所選擇的時(shí)間間隔根據(jù)單位分類匯總處理邏輯小說明：對(duì)于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按單位分類進(jìn)行累加匯總。轉(zhuǎn)處理邏輯名稱：制作合同完成情況明細(xì)匯總表編號(hào)：簡述：將處理邏輯，1.3.2中的匯總情況制作合同完成情況明細(xì)匯總表處理邏輯小說明：根據(jù)合同分類匯總生成報(bào)表，并提供預(yù)覽轉(zhuǎn)處理邏輯名稱：打印合同完成情況明細(xì)匯總表編號(hào)：簡述：將處理邏輯中的制作合同完成情況明細(xì)匯總表打印輸出處理邏輯小說明：對(duì)于已制作合同完成情況明細(xì)匯總表進(jìn)行打印輸出如果 打印設(shè)備故障 那么 提示 設(shè)備故障或者打印機(jī)未準(zhǔn)備好否那么 打印輸出 合同完成情況明細(xì)匯總表名稱：查找需

44、注銷合同編號(hào)：簡述：在“合同中查找需注銷的合同 處理邏輯小說明：按合同交貨日期搜索“合同表，將當(dāng)前日期交貨日期的合同執(zhí)行情況置為“已過期。照“合同執(zhí)行情況已執(zhí)行或“合同執(zhí)行情況已過期搜索“合同表顯示搜索結(jié)果轉(zhuǎn)處理邏輯名稱：合同轉(zhuǎn)儲(chǔ)編號(hào)：簡述：將查找到的需注銷合同內(nèi)容從“合同表轉(zhuǎn)貯到“注銷合同檔案表處理邏輯小說明：搜索結(jié)果登入“注銷合同檔案表并參加“注銷時(shí)間字段，內(nèi)容為系統(tǒng)時(shí)間轉(zhuǎn)處理邏輯名稱：合同注銷編號(hào)：簡述：將已轉(zhuǎn)儲(chǔ)的合同從“合同表注銷處理邏輯小說明：在“合同表中將中已轉(zhuǎn)儲(chǔ)的記錄的“刪除否設(shè)為true合同管理新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖合同管理新結(jié)構(gòu)圖-1.1“合同登記處理邏輯合同管理新結(jié)構(gòu)圖-1.2

45、“合同查詢處理邏輯合同管理新結(jié)構(gòu)圖-1.3“合同統(tǒng)計(jì)處理邏輯合同管理新結(jié)構(gòu)圖-1.4“合同注銷處理邏輯進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理新系統(tǒng)功能圖進(jìn)貨管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)貨管理子系統(tǒng)第一層新DFD進(jìn)貨管理子系統(tǒng)第二層新DFD進(jìn)貨管理第三層新DFD-2.1“運(yùn)單登記處理邏輯的細(xì)化進(jìn)貨管理第三層新DFD-2.2“發(fā)票登記處理邏輯的細(xì)化進(jìn)貨管理第三層新DFD-2.3“編拒付說明書處理邏輯的細(xì)化進(jìn)貨管理第三層新DFD-2.4“進(jìn)貨查詢處理邏輯的細(xì)化進(jìn)貨管理第三層新DFD-2.5“進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)處理邏輯的細(xì)化進(jìn)貨管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義卡名稱：物資入庫單編號(hào)：B1簡述：存貯“物資入庫單的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：入

46、庫單號(hào)+供方發(fā)票號(hào)+制單日期+開單人員工號(hào)+倉庫號(hào)+應(yīng)收數(shù)量+驗(yàn)收日期+驗(yàn)收數(shù)量+驗(yàn)收人員工號(hào)+可供給量+已售數(shù)量+新開入庫單否+退貨否+注銷否+備注關(guān)鍵字：入庫單號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義卡名稱：進(jìn)貨發(fā)票編號(hào)：H1簡述：存儲(chǔ)進(jìn)貨發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：供方發(fā)票號(hào)+發(fā)票日期+進(jìn)貨合同號(hào)+進(jìn)貨單價(jià)+進(jìn)貨數(shù)量+運(yùn)單號(hào)+拒付理由+狀態(tài)+備注關(guān)鍵字：供方發(fā)票號(hào)數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流定義卡名稱：拒付理由書簡述：由于供方發(fā)票與合同單價(jià)不符或進(jìn)貨的驗(yàn)收數(shù)量與應(yīng)受數(shù)量不符，故開出拒付理由書流通量：2份/月頂峰期：無頂峰期流通量：5份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：新進(jìn)貨運(yùn)單簡述：進(jìn)貨活動(dòng)中的原始進(jìn)貨運(yùn)單憑證組成：運(yùn)單號(hào)+運(yùn)輸方式+運(yùn)費(fèi)+搬

47、運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+目的地+備注流通量：150份/月頂峰期：每年5月和11月頂峰期流通量：300份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：日進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表簡述：供公司了解日進(jìn)貨情況的報(bào)表組成：日期+品名+型號(hào)+規(guī)格+進(jìn)貨總量+交貨單位名流通量：1份/日頂峰期：頂峰期流通量：數(shù)據(jù)流定義卡名稱：日進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表簡述：供公司了解日進(jìn)貨情況的報(bào)表組成：日期+品名+型號(hào)+規(guī)格+進(jìn)貨總量+交貨單位名流通量：1份/日頂峰期：頂峰期流通量：數(shù)據(jù)流定義卡名稱：月進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表簡述：供公司了解月進(jìn)貨情況的報(bào)表組成：月份+品名+型號(hào)+規(guī)格+進(jìn)貨總量+交貨單位名流通量：1份/月頂峰期：頂峰期流通量：數(shù)據(jù)流定義卡名稱：年進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表簡述：供公司了解

48、年進(jìn)貨情況的報(bào)表組成：年份+品名+型號(hào)+規(guī)格+進(jìn)貨總量+交貨單位名流通量：1份/年頂峰期：頂峰期流通量：進(jìn)貨管理新系統(tǒng)處理邏輯小說明名稱：新建進(jìn)貨運(yùn)單編號(hào)：簡述：登記新的進(jìn)貨運(yùn)單邏輯處理小說明：對(duì)于每一份新進(jìn)貨運(yùn)單根據(jù)提示輸入運(yùn)單號(hào)、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、備注根據(jù)“運(yùn)單號(hào)搜索運(yùn)單表如果不存在重復(fù)的運(yùn)單號(hào)那么保存添加并自動(dòng)將運(yùn)單類型設(shè)為“進(jìn)貨并顯示運(yùn)單號(hào)、目的地、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、備注否那么出錯(cuò)處理名稱：修改良貨運(yùn)單編號(hào)：簡述：修改已有的進(jìn)貨運(yùn)單邏輯處理小說明：對(duì)于當(dāng)前已有進(jìn)貨運(yùn)單根據(jù)需要修改良貨運(yùn)單保存或取消修改操作名稱：刪除進(jìn)貨運(yùn)單編號(hào)：簡述：刪除已有的進(jìn)貨運(yùn)單邏輯處

49、理小說明：對(duì)于當(dāng)前已有進(jìn)貨運(yùn)單1. 根據(jù)需要?jiǎng)h除進(jìn)貨運(yùn)單保存或取消刪除操作名稱：新建供方發(fā)票編號(hào)：簡述：登記新的供方發(fā)票邏輯處理小說明：對(duì)于每一份新供方發(fā)票根據(jù)提示輸入供方發(fā)票號(hào)、進(jìn)貨合同號(hào)、運(yùn)單號(hào)、進(jìn)貨單價(jià)、進(jìn)貨數(shù)量、交貨單位、物資品名、物資型號(hào)、物資規(guī)格、發(fā)票日期、備注根據(jù)“供方發(fā)票號(hào)搜索供方發(fā)票表如果不存在重復(fù)的供方發(fā)票號(hào) 那么根據(jù)“進(jìn)貨合同號(hào)搜索合同表，以相應(yīng)合同的“物資號(hào)搜索物資表如果供方發(fā)票的物資品名、物資型號(hào)、物資規(guī)格與搜索結(jié)果完全相符那么判斷供方發(fā)票的進(jìn)貨數(shù)量與搜索結(jié)果是否相符如果供方發(fā)票的進(jìn)貨數(shù)量與搜索結(jié)果相符那么保存添加并自動(dòng)將供方發(fā)票狀態(tài)改為“需開入庫單如果供方發(fā)票的進(jìn)貨

50、數(shù)量與搜索結(jié)果不符那么保存添加并自動(dòng)將供方發(fā)票拒付理由改為“數(shù)量不符 如果存在重復(fù)的供方發(fā)票號(hào)或者供方發(fā)票的物資品名、物資型號(hào)、物資規(guī)格與搜索結(jié)果不完全相符那么出錯(cuò)處理名稱：修改供方發(fā)票編號(hào)：簡述：修改當(dāng)前已有且未開入庫單也未注銷的供方發(fā)票邏輯處理小說明：對(duì)于當(dāng)前已有且未開入庫單也未注銷的供方發(fā)票根據(jù)需要修改供方發(fā)票保存或取消修改操作名稱：開物資入庫單編號(hào)：簡述：為新供方發(fā)票開據(jù)相應(yīng)的物資入庫單，查詢舊供方發(fā)票所對(duì)應(yīng)的物資入庫單邏輯處理小說明：對(duì)于每張新供方發(fā)票遍歷倉庫表，根據(jù)供方發(fā)票上的進(jìn)貨數(shù)量，為供方發(fā)票對(duì)應(yīng)的這批進(jìn)貨分配將要存放的倉庫，將倉庫號(hào)填入“物資入庫單表的倉庫號(hào)字段，將分配到此倉

51、庫中的物資數(shù)量填入“物資入庫單表的應(yīng)收數(shù)量字段自動(dòng)填寫“物資入庫單表的供方發(fā)票號(hào)字段自動(dòng)將系統(tǒng)日期填入“物資入庫單表的制單日期字段自動(dòng)填寫“物資入庫單表的開單人員工號(hào)字段保存或取消操作對(duì)于每張舊供方發(fā)票1查詢?cè)摪l(fā)票對(duì)應(yīng)的物資入庫單名稱：制作拒付說明書編號(hào)：簡述：為供方發(fā)票數(shù)量與合同數(shù)量不符或驗(yàn)收數(shù)與應(yīng)收數(shù)不符的未歸檔供方發(fā)票制作拒付說明書邏輯處理小說明：對(duì)于每張供方發(fā)票數(shù)量與合同數(shù)量不符或驗(yàn)收數(shù)與應(yīng)收數(shù)不符的未歸檔供方發(fā)票制作拒付說明書報(bào)表，內(nèi)容包括拒付日期、供方發(fā)票號(hào)、交貨單位名、物資品名、物資型號(hào)、物資規(guī)格、拒付理由提供報(bào)表的打印預(yù)覽功能提供打印拒付說明書報(bào)表的功能，對(duì)已制作的拒付說明書進(jìn)

52、行打印輸出假設(shè)打印失敗 那么出錯(cuò)處理名稱：歸檔為歷史拒付說明書編號(hào)：簡述：將需拒付且未歸檔的供方發(fā)票進(jìn)行歸檔處理邏輯處理小說明：對(duì)于每張需拒付且未歸檔的供方發(fā)票將其供方發(fā)票表中相對(duì)應(yīng)的“狀態(tài)字段改為已注銷提示歸檔操作已完成名稱：制作歷史拒付說明書編號(hào)：簡述：為供方發(fā)票數(shù)量與合同數(shù)量不符或驗(yàn)收數(shù)與應(yīng)收數(shù)不符的已歸檔供方發(fā)票制作拒付說明書邏輯處理小說明：對(duì)于每張供方發(fā)票數(shù)量與合同數(shù)量不符或驗(yàn)收數(shù)與應(yīng)收數(shù)不符的已歸檔供方發(fā)票制作歷史拒付說明書報(bào)表，內(nèi)容包括拒付日期、供方發(fā)票號(hào)、交貨單位名、物資品名、物資型號(hào)、物資規(guī)格、拒付理由提供歷史拒付說明書報(bào)表的打印預(yù)覽功能提供打印歷史拒付說明書報(bào)表的功能，對(duì)已

53、制作的歷史拒付說明書進(jìn)行打印輸出假設(shè)打印失敗 那么出錯(cuò)處理名稱：進(jìn)貨查詢分類編號(hào)：簡述：將進(jìn)貨人員的對(duì)進(jìn)貨的查詢要求進(jìn)行分類處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)查詢要求根據(jù)提示選擇輸入發(fā)票日期、物資品名、物資型號(hào)、物資規(guī)格、交貨單位名如果有關(guān)人員輸入的是物資明細(xì)那么轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯如果有關(guān)人員輸入的是發(fā)票日期那么轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯如果有關(guān)人員輸入的是交貨單位名那么轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯名稱：按物資明細(xì)查詢編號(hào)：簡述：按物資品名、型號(hào)、規(guī)格進(jìn)行查詢處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)符合規(guī)定的物資品名或型號(hào)或規(guī)格查詢要求根據(jù)“物資明細(xì)搜索“供方發(fā)票表如果有結(jié)果顯示“供方發(fā)票表里的供方發(fā)票號(hào)、發(fā)票日期、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)根據(jù)“供

54、方發(fā)票表里的合同號(hào)字段，搜索“物資表，顯示物資品名、型號(hào)、規(guī)格根據(jù)“供方發(fā)票表里的合同號(hào)，搜索“合同表，得到供貨單位碼，用此供貨單位碼搜索“往來單位表，以顯示公司名如果無結(jié)果，那么出錯(cuò)處理名稱：按發(fā)票日期查詢編號(hào)：簡述：按發(fā)票日期進(jìn)行查詢處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)符合規(guī)定的發(fā)票日期查詢要求根據(jù)“發(fā)票日期搜索“供方發(fā)票表如果有結(jié)果顯示“供方發(fā)票表里的供方發(fā)票號(hào)、發(fā)票日期、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)根據(jù)“供方發(fā)票表里的合同號(hào)字段，搜索“物資表，顯示物資品名、型號(hào)、規(guī)格根據(jù)“供方發(fā)票表里的合同號(hào)，搜索“合同表，得到供貨單位碼，用此供貨單位碼搜索“往來單位表，以顯示公司名如果無結(jié)果，那么出錯(cuò)處理名稱：按交貨單位

55、查詢編號(hào)：簡述：按交貨進(jìn)行查詢處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)符合規(guī)定的交貨單位名查詢要求根據(jù)“交貨單位名搜索“供方發(fā)票、“合同、“往來單位表如果有結(jié)果顯示“供方發(fā)票表里的供方發(fā)票號(hào)、發(fā)票日期、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)根據(jù)“供方發(fā)票表里的合同號(hào)字段，搜索“物資表，顯示物資品名、型號(hào)、規(guī)格根據(jù)“供方發(fā)票表里的合同號(hào)，搜索“合同表，得到供貨單位碼，用此供貨單位碼搜索“往來單位表，以顯示公司名如果無結(jié)果，那么出錯(cuò)處理名稱：進(jìn)貨匯總分類編號(hào)：簡述：獲取想要進(jìn)貨匯總統(tǒng)計(jì)的類別邏輯處理小說明：對(duì)每一個(gè)進(jìn)貨匯總要求根據(jù)提示選擇匯總統(tǒng)計(jì)的類別如果選擇的是“按日進(jìn)貨量統(tǒng)計(jì) 那么轉(zhuǎn)處理邏輯如果選擇的是“按月進(jìn)貨量統(tǒng)計(jì)如果選擇的

56、是“按年進(jìn)貨量統(tǒng)計(jì)名稱：按日進(jìn)貨量匯總編號(hào)：簡述：根據(jù)數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容按物資明細(xì)、交貨單位、發(fā)票日期進(jìn)行匯總邏輯處理小說明：根據(jù)“物資表、“往來單位表、“供方發(fā)票表按交貨單位名、物資品名、型號(hào)、規(guī)格、日期對(duì)進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)行匯總。轉(zhuǎn)處理邏輯名稱：按月進(jìn)貨量匯總編號(hào)：簡述：根據(jù)數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容按物資明細(xì)、交貨、月份進(jìn)行匯總邏輯處理小說明：根據(jù)“物資表、“往來單位表、“銷售發(fā)票表按交貨單位名、物資品名、型號(hào)、規(guī)格、月份對(duì)進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)行匯總。轉(zhuǎn)處理邏輯名稱：按年進(jìn)貨量匯總編號(hào)：簡述：根據(jù)數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容按物資明細(xì)、交貨、年份進(jìn)行匯總邏輯處理小說明：根據(jù)“物資表、“往來單位表、“銷售發(fā)票表按交貨單位名、物資品名、型號(hào)、規(guī)

57、格、年份對(duì)進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)行匯總。轉(zhuǎn)處理邏輯名稱：制作報(bào)表編號(hào)：簡述：按，2.5.2，2.5.3的匯總結(jié)果制作成進(jìn)貨情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表邏輯處理小說明：根據(jù)匯總結(jié)果制作成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供報(bào)表預(yù)覽轉(zhuǎn)處理邏輯名稱：打印輸出編號(hào)：簡述：將處理邏輯中的統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印輸出邏輯處理小說明：對(duì)于已制作的進(jìn)貨情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行打印輸出如果打印失敗那么出錯(cuò)處理進(jìn)貨管理新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖 “新建進(jìn)貨運(yùn)單處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖 “修改良貨運(yùn)單處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖 “刪除進(jìn)貨運(yùn)單處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖 “新建供方發(fā)票處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖 “修改供方發(fā)票處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖 “開物資入庫單處理邏輯進(jìn)貨

58、管理新結(jié)構(gòu)圖 “制作拒付說明書處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖 “歸檔為歷史拒付說明書處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖 “制作歷史拒付說明書處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.4 “進(jìn)貨查詢處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.5 “進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)處理邏輯銷售管理銷售管理新系統(tǒng)功能圖銷售管理子功能新功能圖銷售管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖銷售管理子系統(tǒng)第一層新DFD銷售管理子系統(tǒng)第二層新DFD銷售管理第三層新DFD-3.1“銷售發(fā)貨處理邏輯的細(xì)化銷售管理第三層新DFD-3.2“銷售運(yùn)單處理邏輯的細(xì)化銷售管理第三層新DFD-3.3“銷售發(fā)票處理邏輯的細(xì)化銷售管理第三層新DFD-3.4“銷售發(fā)票處理邏輯的細(xì)化銷售管理第三層新DFD-3.5“銷售查詢

59、“發(fā)貨單查詢處理邏輯的細(xì)化銷售管理第三層新DFD-3.5“銷售查詢“銷售發(fā)票查詢處理邏輯的細(xì)化銷售管理第三層新DFD-3.6“銷售統(tǒng)計(jì)處理邏輯的細(xì)化銷售管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義卡名稱：發(fā)貨單編號(hào)：S1簡述：存儲(chǔ)發(fā)貨單的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：發(fā)貨單號(hào)+供給依據(jù)+銷售合同號(hào)+通知過磅數(shù)+實(shí)發(fā)數(shù)+開單日期+發(fā)貨日期+開單人員工號(hào)+發(fā)貨人員工號(hào)+開票否+入庫單號(hào)+備注關(guān)鍵字：發(fā)貨單號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義卡名稱：缺貨表編號(hào)：S2簡述：存儲(chǔ)銷售合同的缺貨信息組成：缺貨號(hào)+銷售合同號(hào)+缺貨數(shù)量+已刪除關(guān)鍵字：缺貨號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義卡名稱：銷售發(fā)票編號(hào)：S3簡述：存儲(chǔ)銷售發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：銷售發(fā)票號(hào)+發(fā)票

60、日期+發(fā)貨單號(hào)+運(yùn)單號(hào)+銷售單價(jià)+銷售數(shù)量+已結(jié)算+注銷否+備注關(guān)鍵字：銷售發(fā)票號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義卡名稱：運(yùn)單編號(hào)：B2簡述：存儲(chǔ)所有運(yùn)單的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：運(yùn)單號(hào)+運(yùn)單類型+運(yùn)輸方式+運(yùn)費(fèi)+搬運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+目的地+備注關(guān)鍵字：運(yùn)單號(hào)數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流定義卡名稱：新銷售運(yùn)單簡述：銷售活動(dòng)中的原始銷售運(yùn)單憑證組成：運(yùn)單號(hào)+運(yùn)輸方式+運(yùn)費(fèi)+搬運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+目的地+備注流通量：150份/月頂峰期：每年5月和11月頂峰期流通量：300份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：新銷售發(fā)票簡述：銷售活動(dòng)中的原始銷售發(fā)票憑證組成：銷售發(fā)票號(hào)+發(fā)票日期+發(fā)貨單號(hào)+運(yùn)單號(hào)+銷售單價(jià)+銷售數(shù)量流通量：150份/月頂峰期：每年5月和11月頂