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1、工程管理公文寫作主講人 李文濤2018年9月-12月(應(yīng)用文寫作)講話稿開幕詞閉幕詞會(huì)議記錄第六講 會(huì)務(wù)文書寫作講話稿一、講話稿的概念二、講話稿的特點(diǎn)三、講話稿的分類四、講話稿的文體結(jié)構(gòu)一、講話稿的概念講話稿有廣義和狹義之分。廣義的開講話稿包括幕詞、閉幕詞、大會(huì)工作報(bào)告等。這里所說(shuō)的講話稿是狹義的,是指領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導(dǎo)性的文稿。重要的會(huì)議,要有領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言等項(xiàng)目,所以領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種常用的會(huì)議文書。二、講話稿的特點(diǎn)1.權(quán)威性 講話稿往往是領(lǐng)導(dǎo)者在重要場(chǎng)合所做的不同于一般的演講和發(fā)言,目的是貫徹上級(jí)的指示精神,實(shí)施本級(jí)的決定,對(duì)分管的工作提出指導(dǎo)性意見。因
2、此,講話稿必須具有權(quán)威性。2.思想性 講話稿的內(nèi)容必須具有一定的思想性。具體來(lái)講就是要能以馬列主義的理論為指針,闡述所進(jìn)行的工作的意義。3.鼓動(dòng)性 有時(shí)講話稿會(huì)涉及一些需要其他人員認(rèn)真執(zhí)行的事項(xiàng),在這種情況下,講話稿應(yīng)具有鼓動(dòng)性,做到能夠調(diào)動(dòng)聽眾的情緒,使聽眾能夠以飽滿的熱情投入到工作中去。三、講話稿的分類按照會(huì)議內(nèi)容的不同,可把講話稿分為兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿:1.工作會(huì)議類講話稿 此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。2.慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿 此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史
3、事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī),還要立足當(dāng)前、面向未來(lái)。揭示其現(xiàn)實(shí)意義,對(duì)繼承光榮傳統(tǒng),弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。 四、講話稿文體結(jié)構(gòu)標(biāo)題 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題有兩種寫法。 一是單標(biāo)題。由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成,如江澤民同志在中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第二次全體會(huì)議上的講話。二是雙標(biāo)題。寫法是:將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標(biāo)題,再由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成副標(biāo)題。如把教育工作認(rèn)真抓起來(lái)鄧小平同志在全國(guó)教育工作會(huì)議上的講話。 日期 將講話當(dāng)天的日期用漢字書寫,加括號(hào)置于標(biāo)題下方中央。 稱謂 根據(jù)會(huì)議
4、的性質(zhì)、與會(huì)者的身份,分別使用“同志們”(黨的會(huì)議常用)、“各位代表”(代表大會(huì)常用)、“各位專家學(xué)者”(學(xué)術(shù)會(huì)議常用)、“女士們,先生們”(國(guó)際性會(huì)議常用)等。講話稿文體結(jié)構(gòu)正文 1、稱謂 講話稿的開頭前一般都有稱謂,如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等,具體怎么稱呼,應(yīng)根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來(lái)確定,但要求莊重、嚴(yán)肅、得體。如果沒有具體的職稱對(duì)象,特定場(chǎng)合也可以省略。講話稿文體結(jié)構(gòu)正文 2、開頭(引言) 講話稿的開頭要說(shuō)明講話的要領(lǐng),即提出問(wèn)題,說(shuō)明會(huì)議的指導(dǎo)思想。講話稿的開頭有多種寫法,歸納起來(lái)有下列主要類型:(1)強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間,概括地描述場(chǎng)面慶祝大會(huì)比較多地采用這種引言。如: 今夜月
5、明風(fēng)清,波平如鏡。中葡兩國(guó)政府在這里舉行莊嚴(yán)的澳門政權(quán)交接儀式,宣告中國(guó)政府對(duì)澳門恢復(fù)行使主權(quán)。歷史將永遠(yuǎn)記住這一舉世關(guān)注的重要時(shí)刻。江澤民1999年12月20日在中葡澳門政權(quán)交接儀式上的講話。(2)表示慰問(wèn)和祝賀上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席下屬某部門或系統(tǒng)會(huì)議時(shí)的講話,較多采用這種引言。如: 今天,我來(lái)參加這個(gè)會(huì)議,主要是表示對(duì)教育工作的支持,并且向你們,向全國(guó)教育工作者表示慰問(wèn)。鄧小平1985年5月19日在全國(guó)教育工作會(huì)議上的講話。(3)開門見山,提出中心話題在傳達(dá)精神、布置工作的會(huì)議上的講話,較多采用這種引言。 講話稿文體結(jié)構(gòu)正文3、主體講話稿的核心部分。這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)的安排主體部分的層次安排主要是并
6、列和遞進(jìn)兩種方式。 (1)并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個(gè)方面的問(wèn)題相互并置地排列起來(lái),說(shuō)完一個(gè),再說(shuō)一個(gè),各個(gè)層次之間如果相互交換位置,一般不影響意思傳達(dá)。在部署工作的會(huì)議或總結(jié)性的會(huì)議上的講話,這種寫法比較常見。 (2)遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法,各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會(huì)議上,較多采用這種講話方式。 講話稿文體結(jié)構(gòu)正文4、結(jié)尾 結(jié)尾用以總結(jié)全篇,照應(yīng)開頭,發(fā)出號(hào)召,或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見或建議等等。相當(dāng)多的實(shí)用文體都不一定要有結(jié)尾,但講話稿不同,它一定要有一個(gè)結(jié)尾。否則,聽眾會(huì)認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺(tái)去了? 例文示范開幕詞一、開幕詞的概念二、
7、開幕詞的寫法一、開幕詞的概念開幕詞是大型會(huì)議開始的時(shí)候,由組織召開會(huì)議的機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)全體代表發(fā)表的講話。開幕詞的內(nèi)容主要是闡述會(huì)議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義,向與會(huì)者提出開好會(huì)議的要求,或?qū)?huì)議的成功表示祝愿。二、開幕詞的寫法標(biāo)題、時(shí)間、稱謂1、標(biāo)題 開幕詞的標(biāo)題,有三種寫法: 一是由大會(huì)名稱加文種組成,如鄧小平所作的中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次全國(guó)代表大會(huì)開幕詞。 二是由致詞人姓名、大會(huì)名稱、文種組成,如同志在大會(huì)上的開幕詞。 三是在文種名稱上有所變通,如江澤民1999年12月2日在維也納公約締約方大會(huì) 第五次會(huì)議和蒙特利爾議定書締約方大會(huì)第十一次會(huì)議部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議開幕式上的致辭。 四是只寫文種
8、“開幕詞”。2、時(shí)間 加括號(hào)標(biāo)寫在標(biāo)題下方正中位置。3、稱謂。是對(duì)與會(huì)者的統(tǒng)稱。如果是黨的會(huì)議,稱謂比較簡(jiǎn)單,就是“同志們”三個(gè)字,后加冒號(hào)。如果是國(guó)際會(huì)議,要按照國(guó)際慣例來(lái)排列順序,較常見的是:“各位嘉賓,女士們,先生們”,后加冒號(hào)。二、開幕詞的寫法正文 1、開頭主要內(nèi)容是宣布會(huì)議開幕。內(nèi)容包括以下幾項(xiàng): 宣布大會(huì)開幕。最簡(jiǎn)單的說(shuō)法是:“大會(huì)現(xiàn)在開幕?!币部梢杂行┳兺ǖ恼f(shuō)法或靈活的處理,如:“今天,維也納公約締約方大會(huì)第五次會(huì)議和蒙特利爾議定書締約方大會(huì)第十一次會(huì)議部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議在北京隆重開幕,大家聚集一堂,共商保護(hù)地球的具體行動(dòng),具有十分重要的意義?!?對(duì)大會(huì)的規(guī)模和參加大會(huì)人員的身份進(jìn)行介紹
9、。有些開幕詞可以有這項(xiàng)內(nèi)容,大致說(shuō)法是:“參加這次大會(huì)的代表有人,他們分別來(lái)自”。 對(duì)大會(huì)表示祝賀,對(duì)來(lái)賓表示歡迎。大致說(shuō)法是:“我代表對(duì)大會(huì)表示衷心的祝賀!對(duì)與會(huì)的各位代表和來(lái)賓表示熱烈的歡迎!” 二、開幕詞的寫法正文2、主體是開幕詞的核心部分,通常包括三項(xiàng)內(nèi)容:一是闡明會(huì)議的重大意義,概括說(shuō)明與會(huì)議有關(guān)的形勢(shì)及會(huì)議的目的;二是闡明會(huì)議的指導(dǎo)思想、主要議程和安排;三是對(duì)與會(huì)者提出希望和要求。結(jié)尾以簡(jiǎn)樸有力的富有鼓動(dòng)性和號(hào)召力的語(yǔ)言作結(jié)。二、開幕詞的寫法正文3、結(jié)尾 開幕詞一般用祝頌語(yǔ)結(jié)束全文,如:“最后,祝大會(huì)取得圓滿成功。祝各位在北京愉快。謝謝! 閉幕詞一、閉幕詞的概念二、閉幕詞的寫法一、
10、閉幕詞的概念閉幕詞是在重大會(huì)議行將結(jié)束時(shí),由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或德高望重者向會(huì)議所作的總結(jié)性講話。二、閉幕詞的寫法標(biāo)題、時(shí)間、稱謂1、標(biāo)題。閉幕詞標(biāo)題的寫法與要求同開幕詞相似,同一會(huì)議的閉幕詞與開幕詞標(biāo)題一般要相適應(yīng)。2、時(shí)間 在標(biāo)題之下正中,加括號(hào)注明會(huì)議閉幕的年月日。 3、稱謂。與開幕詞的稱謂一致,根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及與會(huì)者的身份來(lái)確定。二、閉幕詞的寫法正文正文包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。1、開頭。用簡(jiǎn)潔的文字說(shuō)明會(huì)議在何種情況下(如各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、與會(huì)成員的努力等)圓滿結(jié)束或“勝利閉幕”。2、主體。 通常包括兩項(xiàng)內(nèi)容:一是總結(jié)會(huì)議所完成的任務(wù),肯定會(huì)議的成果;二是提出貫徹會(huì)議決議、會(huì)議精神的指導(dǎo)意義。
11、3、結(jié)尾。閉幕詞的結(jié)尾通常比較簡(jiǎn)單,最常見的說(shuō)法是:“現(xiàn)在,我宣布,大會(huì)閉幕?!?會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的概念二、會(huì)議記錄的特點(diǎn) 三、會(huì)議記錄的寫法四、會(huì)議記錄寫作要求一、會(huì)議記錄的概念會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人,如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議,它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來(lái)面貌。二、會(huì)議記錄的特點(diǎn) 1真實(shí)性 會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。2原始形態(tài)性 會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。3完整性 會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對(duì)
12、領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來(lái),一般沒有太多的選擇性。 三、會(huì)議記錄的寫法標(biāo)題 標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成,就是會(huì)議記錄。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會(huì)議名稱即可。 三、會(huì)議記錄的寫法會(huì)議組織情況 1會(huì)議時(shí)間 要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,時(shí)分至?xí)r分。 2開會(huì)地點(diǎn) 如:“會(huì)議室”、“禮堂”、“現(xiàn)場(chǎng)”等。 3主持人的職務(wù),姓名 如:“校黨委書記”、“公司總經(jīng)理”。 4出席人 根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。 有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù),如“各部門經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。 如果出席
13、人身份復(fù)雜,如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出。 5列席人 包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。 6缺席人 如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。 7記錄人 包括記錄人的姓名和部門。如:(辦公室秘書)。 三、會(huì)議記錄的寫法會(huì)議內(nèi)容 按會(huì)議議題順序記錄會(huì)議發(fā)言、報(bào)告、討論和決議等事項(xiàng)。 三、會(huì)議記錄的寫法結(jié)尾 單獨(dú)一行寫“散會(huì)”或“休會(huì)”,使記錄有頭有尾,結(jié)構(gòu)完整。也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。 最后,由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后,分別簽上姓名,以示對(duì)此負(fù)責(zé)。例文示范四、會(huì)議記錄寫作要求.準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。2.詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。3.忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。訓(xùn)練設(shè)計(jì)根據(jù)下面材料,
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