會(huì)議組織辦理培訓(xùn)教學(xué)課件

1、會(huì) 議 辦 理 第1頁(yè)，共30頁(yè)。一、對(duì)會(huì)務(wù)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)（二）會(huì)議的作用（三）會(huì)議的類(lèi)型（四）會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)第2頁(yè)，共30頁(yè)。1、指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)； （人代會(huì)、黨代會(huì)、常委會(huì)、常務(wù)會(huì)）2、指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常 設(shè)機(jī)構(gòu)或組織； （中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議）3、有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議事情、集會(huì)。 （四要素）第3頁(yè)，共30頁(yè)。（二）會(huì)議的作用 在我國(guó)會(huì)議已經(jīng)成為黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一，已成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作的一種重要方式。第4頁(yè)，共30頁(yè)。（三）會(huì)議的類(lèi)型1、按會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容劃分 （1）規(guī)定性會(huì)議； （2）日常會(huì)議； （3）專(zhuān)業(yè)性會(huì)議；

2、 （4）紀(jì)念性會(huì)議； （5）座談性會(huì)議。2、按會(huì)議形式劃分（1）有會(huì)有議的； （2）會(huì)而不議的。3、按時(shí)間劃分 定期會(huì)議和不定期會(huì)議，還可劃分為多次性會(huì) 議和一次性會(huì)議第5頁(yè)，共30頁(yè)。4、按照會(huì)議階段劃分 預(yù)備會(huì)議和正式會(huì)議5、按照開(kāi)會(huì)手段劃分 常規(guī)會(huì)議和電子會(huì)議（三）會(huì)議的類(lèi)型1、按會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容劃分2、按會(huì)議形式劃分3、按時(shí)間劃分第6頁(yè)，共30頁(yè)。第7頁(yè)，共30頁(yè)。呼倫貝爾市會(huì)議的分類(lèi)一類(lèi)會(huì)議：市委、市政府召開(kāi)的，要求各旗市區(qū)和市直有關(guān)部門(mén)主要負(fù) 責(zé)同志參加的會(huì)議。（市黨代會(huì)、市委全委會(huì)議、紀(jì)委全委 會(huì)議，市人代會(huì)、人大常委會(huì)議，市政府全體會(huì)議、市政府 常務(wù)會(huì)議，市政協(xié)全委會(huì)議、常委會(huì)議

3、原則上按照一類(lèi)會(huì)議 執(zhí)行。二類(lèi)會(huì)議：市委、市政府召開(kāi)的，要求各旗市區(qū)、市直有關(guān)部門(mén)分管負(fù) 責(zé)同志參加的會(huì)議。各民主黨派、人民團(tuán)體代表大會(huì)原則上 按照二類(lèi)會(huì)議執(zhí)行。三類(lèi)會(huì)議：各單位召開(kāi)的全市性工作會(huì)議。 四類(lèi)會(huì)議：除了一、二、三類(lèi)會(huì)議以外其他專(zhuān)題會(huì)議或業(yè)務(wù)性會(huì)議，包 括小型研討會(huì)、座談會(huì)等。第8頁(yè)，共30頁(yè)。（四）會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)1、政治性；2、服務(wù)性；3、被動(dòng)性；5、保密性；4、事務(wù)性；6、時(shí)間性；第9頁(yè)，共30頁(yè)。二、會(huì)議辦理會(huì)前籌備會(huì)中服務(wù)會(huì)后收尾第10頁(yè)，共30頁(yè)。會(huì)前籌備（一）會(huì)議審批和報(bào)告制度 按照呼倫貝爾市本級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議管理辦法 以市委名義召開(kāi)的一、二類(lèi)會(huì)議，需經(jīng)市委常委會(huì)議或市委

4、書(shū)記批準(zhǔn)； 以市政府名義召開(kāi)的一、二類(lèi)會(huì)議，需經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議或市長(zhǎng)批準(zhǔn)； 市委常委主持召開(kāi)或出席部門(mén)召開(kāi)的全市性會(huì)議，由市委書(shū)記批準(zhǔn)； 市政府副市長(zhǎng)主持召開(kāi)或出席部門(mén)召開(kāi)的全市性會(huì)議，由市長(zhǎng)批準(zhǔn)； 一類(lèi)會(huì)議一般由市委辦公廳、市政府辦公廳主辦， 二類(lèi)及以下會(huì)議由各有關(guān)部門(mén)、單位主辦。每年12月30日前將下一年度擬召開(kāi) 的二類(lèi)會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱(chēng)、召開(kāi)的理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人 數(shù)、工作人員人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算及列支渠道等）分別歸口報(bào)市委辦公廳、市 政府辦公廳按照程序?qū)徟?。部署?zhuān)項(xiàng)工作的二類(lèi)會(huì)議每年不超過(guò)1次。第11頁(yè)，共30頁(yè)。會(huì)前籌備（二）根據(jù)會(huì)議議題和內(nèi)容草擬會(huì)議組織方案 1、會(huì)議

5、組織方案的作用會(huì)議組織、服務(wù)的“施工圖” 2、會(huì)議組織方案的內(nèi)容會(huì)議議題和總體要求、會(huì)議日程、參會(huì)人員、會(huì)議文件材料、會(huì)場(chǎng)和證件、工作機(jī)構(gòu)和分工、有關(guān)事宜（吃住行）等。第12頁(yè)，共30頁(yè)。會(huì)前籌備 3、會(huì)議組織方案起草的注意事項(xiàng)1. 準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)意圖；2. 協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)明確任務(wù)；3. 確定參加會(huì)議人員；4. 著手起草方案。（三）會(huì)議議題和日程的確定（四）如何確定參會(huì)人員和范圍第13頁(yè)，共30頁(yè)。 會(huì)前籌備（五）會(huì)議組織機(jī)構(gòu)的組建和職責(zé)分工3、宣傳組2、文件材料組1、會(huì)務(wù)組5、安全保衛(wèi)組4、后勤組第14頁(yè)，共30頁(yè)。 會(huì)前籌備（六）會(huì)議通知的起草、送審、發(fā)放和反饋意見(jiàn)1、會(huì)議通知的起草2、會(huì)議通

6、知的送審3、會(huì)議通知的發(fā)放和反饋意見(jiàn)（七）會(huì)議通知與方案之間的關(guān)系第15頁(yè)，共30頁(yè)。 會(huì)前籌備 （八）會(huì)序冊(cè)的作用及主要內(nèi)容1、會(huì)議冊(cè)的作用2、會(huì)序冊(cè)包括的主要內(nèi)容是為與會(huì)人員服務(wù)的工作手冊(cè)；具有規(guī)范性、告知性和依據(jù)性的特點(diǎn)。日程安排會(huì)議須知參會(huì)人員名單和食宿（乘車(chē)）安排會(huì)議編組名單會(huì)議工作機(jī)構(gòu)第16頁(yè)，共30頁(yè)。 會(huì)前籌備（九）會(huì)序冊(cè)的印發(fā)時(shí)間、范圍和要求（十）編制會(huì)序冊(cè)的程序和基本要求1、熟悉和梳理相關(guān)資料2、起草會(huì)議須知3、錄入?yún)?huì)人員名單4、分組6、分組校核5、校對(duì)微機(jī)稿8、送印7、本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核第17頁(yè)，共30頁(yè)。 會(huì)前籌備（十一）對(duì)編制會(huì)序冊(cè)人員的其本要求2、了解所承辦會(huì)議整體情況

7、和領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)批示1、熟知會(huì)議參加人員的基本情況3、熟悉會(huì)序冊(cè)的基本格式、編制程序和技巧4、工作責(zé)任心強(qiáng)，工作標(biāo)準(zhǔn)高第18頁(yè)，共30頁(yè)。 會(huì)前籌備（十二）選擇會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)的基本原則2、會(huì)議地點(diǎn)的選擇要確保會(huì)議取得預(yù)期效果1、會(huì)議地點(diǎn)的選擇要方便、合理3、盡量減少異地辦會(huì)4、會(huì)議地點(diǎn)確定后需要告知和標(biāo)明（十三）對(duì)會(huì)議會(huì)場(chǎng)的要求3、根據(jù)會(huì)場(chǎng)自身?xiàng)l件2、根據(jù)會(huì)議的規(guī)模1、根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和效果第19頁(yè)，共30頁(yè)。 會(huì)前籌備（十四）會(huì)標(biāo)、回頭標(biāo)的相關(guān)要求1、回頭標(biāo)與宣傳類(lèi)標(biāo)語(yǔ)的區(qū)別2、會(huì)標(biāo)、回頭標(biāo)的制作要求3、會(huì)標(biāo)蒙漢文字的確定4、會(huì)場(chǎng)的會(huì)標(biāo)和回頭標(biāo)懸掛要求（十六）主席臺(tái)話(huà)筒、材料、飲用水和毛巾擺放的基本

8、要求（十五）會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)背景或背景板的布置第20頁(yè)，共30頁(yè)。 會(huì)前籌備（十七）主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)座次安排1、工作會(huì)議主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)第21頁(yè)，共30頁(yè)。主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí) 1、工作會(huì)議 會(huì)前籌備（十七）主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)座次安排第22頁(yè)，共30頁(yè)。2、座談會(huì)議 會(huì)前籌備（十七）主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)座次安排第23頁(yè)，共30頁(yè)。 會(huì)前籌備（十七）主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)座次安排2、座談會(huì)議第24頁(yè)，共30頁(yè)。 會(huì)前籌備（十七）主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)座次安排3、會(huì)見(jiàn)會(huì)主人在左、客人在主人右面第25頁(yè)，共30頁(yè)。 會(huì)前籌備（十七）主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)座次安排4、宴會(huì) 一般主陪面對(duì)房門(mén)的位置（或是背靠墻、柜臺(tái)的位置），副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意。 第26頁(yè)，共30頁(yè)。（一）做好會(huì)議記錄、錄音（二）向賓館工作人員交待會(huì)議的具體事項(xiàng)（三）安排車(chē)輛參觀(guān)景點(diǎn)景區(qū)，做好人員的召 集和引導(dǎo)； 如有會(huì)議合影，要提前做好通知參 會(huì)人員，并請(qǐng) 技術(shù)人員提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí)，要做好參會(huì)人員 的合影排位。（如有宴會(huì)，也要做好相應(yīng)準(zhǔn)備） 會(huì)中服務(wù)第27頁(yè)，共30頁(yè)。（一）收好會(huì)議錄音，并與會(huì)議材料一并存檔；（二）會(huì)議費(fèi)用結(jié)算，會(huì)議經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)；（三）做好會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)工作；（四）會(huì)議紀(jì)律通報(bào)。 會(huì)后收尾第28頁(yè)，共30頁(yè)。 三、會(huì)務(wù)工作規(guī)律探討（一）在變