電子數(shù)據(jù)表格的應用課件

1、 第3章 電子數(shù)據(jù)表格的應用本章導讀：Microsoft Excel 2000是處理數(shù)據(jù)的電子表格程序，具有強大的表格處理功能?？梢詤f(xié)助用戶輕松地輸入數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)，并通過它提供的函數(shù)進行自動運算，實現(xiàn)制表自動化。該程序廣泛應用于財務、預算、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)跟蹤和數(shù)據(jù)匯總等工作中。第1頁，共50頁。 第3章 電子數(shù)據(jù)表格的應用本章內(nèi)容：1 創(chuàng)建一個成績表2 對工作表的管理3 單元格的設置3 數(shù)據(jù)計算（公式和函數(shù)）4 數(shù)據(jù)分析5 圖表的應用6 打印設置第2頁，共50頁。 3-1 創(chuàng)建一個成績表任務1 啟動Excel任務2 手工輸入工作表的數(shù)據(jù)任務3 修改工作表的數(shù)據(jù)任務4 清除數(shù)據(jù)任務5 保存數(shù)據(jù)任務

2、6 小結(jié)與提高第3頁，共50頁。 3-1 創(chuàng)建一個成績表任務1 啟動Excel方法：單擊開始程序Microsoft Excel演示：第4頁，共50頁。 3-1 創(chuàng)建一個成績表任務2 手工輸入工作表的數(shù)據(jù)方法：1、選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格 2、輸入相應的數(shù)據(jù)演示：第5頁，共50頁。 3-1 創(chuàng)建一個成績表任務3 修改工作表的數(shù)據(jù)方法：1、雙擊要修改內(nèi)容的單元格，將其置為 編輯狀態(tài) 2、修改相應的內(nèi)容第6頁，共50頁。 3-1 創(chuàng)建一個成績表任務4 清除數(shù)據(jù)方法：1、選中待清除內(nèi)容的單元格 2、單擊菜單編輯清除內(nèi)容 或者按Delete鍵 或者點擊鼠標右鍵選擇清除內(nèi)容第7頁，共50頁。 3-1 創(chuàng)建一

3、個成績表任務5 保存數(shù)據(jù)方法：1、單擊菜單文件保存，彈出對話框 或者按Ctrl+S，彈出對話框 2、選擇該Excel文件保存的位置 3、輸入文件名 4、單擊“保存”按鈕第8頁，共50頁。 3-1 創(chuàng)建一個成績表任務6 小結(jié)與提高小結(jié)：1、認識Excel 2、什么是工作薄、工作表、單元格？ 3、如何選中單元格？提高：如何增加、刪除和重命名工作表？請同學們按照課本上的練習進行操作第9頁，共50頁。 3-2 對工作表的管理任務1 選定工作表任務2 在工作薄中增加工作表任務3 修改工作表的名字任務4 刪除工作薄中的工作表任務5 移動復制工作表任務6 小結(jié)與提高第10頁，共50頁。 3-2 對工作表的管

4、理任務1 選定工作表方法：鼠標點擊工作表的名字，當標簽變成白色時表示該工作表被選定 。第11頁，共50頁。 3-2 對工作表的管理任務2 在工作薄中增加工作表方法：鼠標指針放在工作表標簽上，點擊鼠標右鍵，選擇插入工作表確定第12頁，共50頁。 3-2 對工作表的管理任務3 修改工作表的名字方法：1、工作表標簽上單擊右鍵 ，在彈出的菜單中選擇重名名2、當標簽變成黑色時，輸入要修改的名稱即可。 第13頁，共50頁。 3-2 對工作表的管理任務4 刪除工作薄中的工作表方法：在工作表標簽上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇刪除 第14頁，共50頁。 3-2 對工作表的管理任務5 移動復制工作表方法：1、在工

5、作表標簽成績表上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇移動或復制工作表2、選擇Sheet2，單擊確定，則成績表被移動到Sheet2之前3、在工作表上單擊右鍵，選擇【移動或復制工作表】 ，在彈出對話框中選擇Sheet3并在“建立副本”前的方塊上單擊，在方塊中加對號，單擊確定，則被復制了一份，放在Sheet3之前 第15頁，共50頁。 3-2 對工作表的管理任務6 小結(jié)與提高小結(jié)與提高：1、如何保護工作表和工作薄2、如何取消保護請同學們根據(jù)課本上的練習進行操作第16頁，共50頁。 3-3 單元格的設置任務1 插入和刪除一行或一列任務2 移動或復制單元格中的數(shù)據(jù)任務3 如何輸入較長的學號任務4 合并單元格任務

6、5 設置邊框和底紋任務6 輸入有規(guī)則的數(shù)據(jù)系列任務7 小結(jié)與提高第17頁，共50頁。 3-3 單元格的設置任務1 插入和刪除一行或一列插入方法：1、選中該行（該列）中任一單元格 2、單擊菜單插入行 （列 ），在該行的上面（該列的前邊）插入一行（列）。刪除方法：1、單擊該單元格所在的行（列）的行號（列號） 2、單擊菜單編輯刪除。插入和刪除也可以通過鼠標右擊進行操作第18頁，共50頁。 3-3 單元格的設置任務2 移動或復制單元格中的數(shù)據(jù)復制方法：1、選中待復制的數(shù)據(jù)所在的單元格 2、單擊菜單編輯復制或按Ctrl+C 3、選中將要復制到的目標單元格 4、單擊菜單編輯粘貼或按Ctrl+V移動方法：將

7、復制方法里的復制換成剪切，組合鍵為Ctrl+X即可，與復制方法類似。第19頁，共50頁。 3-3 單元格的設置任務3 輸入較長的學號方法：1、選中需要輸入學號的單元格， 單擊菜單欄格式單元格 ，彈出“單元格格式”對話框。2、在彈出的“單元格格式”對話框中的數(shù)字選項中單擊“文本”，單擊“確定”按鈕。3、在單元格中輸入學號，即可輸入較長的學號。第20頁，共50頁。 3-3 單元格的設置任務4 合并單元格方法：1、選中需要合并的單元格區(qū)域 2、單擊菜單格式單元格對齊 3、在彈出的對話框中單擊“合并單元格”，確定即可。選中待合并的單元格區(qū)域后，單擊格式工具欄中的圖標 ，可實現(xiàn)快速合并。第21頁，共50

8、頁。 3-3 單元格的設置任務5 設置邊框和底紋方法：1、選中需要設置的單元格區(qū)域 2、單擊菜單格式單元格邊框設置：1、選擇邊框選項卡，設置框線和線條。底紋設置：1、選擇圖案選項卡，選中底紋顏色或圖案即可。第22頁，共50頁。 3-3 單元格的設置任務6 輸入有規(guī)則的數(shù)據(jù)系列輸入遞增（減）序列數(shù)據(jù)方法： 1、選中某單元格，輸入某一數(shù)字 2、在該單元格下或右相鄰單元格輸入需要遞增（減）的下一數(shù)字 3、選中這兩個單元格，移動鼠標指針至選中區(qū)域的右下角，鼠標變成黑十字符號，向下（右）拖動，松開鼠標即可?？焖佥斎搿靶瞧谝弧敝痢靶瞧谌铡钡姆椒ㄍ项愃啤５?3頁，共50頁。 3-3 單元格的設置任務7 小

9、結(jié)與提高提高：如何輸入自己定義的有規(guī)則的數(shù)據(jù)小結(jié)：1、對單元格的操作 2、對行、列的操作 3、自動填充請同學們根據(jù)課本上的練習進行操作第24頁，共50頁。3-4 公式計算和巧用函數(shù)任務1 如何計算總分任務2 如何計算英語折合分任務3 如何計算數(shù)學成績的最高分任務4 如何統(tǒng)計學生總?cè)藬?shù)任務5 如何計算英語不及格學生個數(shù)任務6 如何進行總評 任務7 小結(jié)與提高第25頁，共50頁。3-4 公式計算和巧用函數(shù)任務1 如何計算總分方法：1、選中第一個學生總分所在的單元格 2、在編輯公式狀態(tài)下在編輯欄輸入該生各科成績所在單元格地址，回車計算出該生總分 3、重新選中該單元格，利用“填充柄”得到其他人的總分。

10、第26頁，共50頁。3-4 公式計算和巧用函數(shù)任務2 如何計算英語折合分方法：1、選中第一個學生的英語折合分所在的單元格I3。2、輸入“=D3*60%+E3*40%”， （注意：公式中用*表示乘號）按下回車鍵，則第一個學生的英語折合分就計算出來并顯示在單元格I3中了。3、重新選中單元格I3，并將鼠標指針指向I3的右下角，然后向下拖動“填充柄”至最后一名學生的英語折合分所在的單元格，松開鼠標，即可得到所有學生的英語折合分。 第27頁，共50頁。3-4 公式計算和巧用函數(shù)任務3 如何計算數(shù)學成績的最高分方法：1、選中數(shù)學最高分所在的單元格。2、單擊菜單欄插入函數(shù)，彈出“插入函數(shù)”對話框。 3、在函

11、數(shù)類別中選擇“常用函數(shù)”，在“選擇函數(shù)”中單擊“Max”，然后單擊“確定”按鈕。則會彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。在第一個文本框中輸入所有人數(shù)學成績所在的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕，則“數(shù)學”最高分會顯示在單元格中。 第28頁，共50頁。3-4 公式計算和巧用函數(shù)任務4 如何統(tǒng)計學生總?cè)藬?shù) 方法：1、選中單元格，然后單擊菜單欄插入函數(shù)命令。2、在“函數(shù)”對話框中，在 函數(shù)分類中單擊全部，然后選中“COUNT ”函數(shù)，接著單擊“確定”按鈕，則會彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。 3、在第一個文本框中輸入所有人英語成績所在的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕，學生總?cè)藬?shù)即被統(tǒng)計出來。 第29頁，共50頁。3-4 公式

12、計算和巧用函數(shù)任務5 如何計算英語不及格的學生個數(shù)方法：1、選中單元格（用來存放英語不及格的人數(shù)），然后單擊菜單欄插入函數(shù)命令。2、在“函數(shù)”對話框中，在 函數(shù)分類中單擊全部，然后選中“COUNTIF ”函數(shù)，接著單擊“確定”按鈕，則會彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。3、在Range中輸入所有人總分成績所在的單元格區(qū)域，在Criteria中輸入條件“=425”，在value_if_true中輸入條件成立時的結(jié)果“優(yōu)秀”；在value_if_false中輸入一個空格（條件不成立時的結(jié)果）。4、單擊“確定”按鈕，用填充柄填充其他學生總評結(jié)果，則可以看到總評為優(yōu)秀的學生。 第31頁，共50頁。3-4 公式計

13、算和巧用函數(shù)任務7 小結(jié)與提高小結(jié)：1、公式的表示方法2、公式的使用方法及規(guī)則3、函數(shù)的語法規(guī)定4、利用函數(shù)進行計算時的方法、步驟、注意事項 5、如何判斷該選用哪個函數(shù)？ 請同學們根據(jù)上面所講的內(nèi)容練習第32頁，共50頁。3-5 數(shù)據(jù)分析任務1 如何按英語成績排序任務2 如何只顯示總分大于420的數(shù)據(jù)內(nèi)容任務3 如何恢復剛才篩選中隱藏的數(shù)據(jù)任務4 如何統(tǒng)計每個班的英語平均成績 任務5 小結(jié)與提高第33頁，共50頁。3-5 數(shù)據(jù)分析任務1 如何按英語成績排序方法：1、選中所有參與排序的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域 。2、單擊菜單欄數(shù)據(jù)排序 3、在 “排序”對話框中，從“主要關(guān)鍵字”的下拉列表框中選擇“英

14、語”，排序方式中選擇“降序” 。然后單擊確定按鈕。即可實現(xiàn)讓所有同學的數(shù)據(jù)按照“英語”由高到地排列 第34頁，共50頁。 3-5 數(shù)據(jù)分析任務2 如何只顯示總分大于420的數(shù)據(jù)內(nèi)容方法：1、選中總分所在的單元格區(qū)域。2、單擊菜單欄數(shù)據(jù)篩選自動篩選 3、單擊總分右側(cè)的 按鈕，然后單擊“自定義”選項。4、在彈出的對話框中，在“顯示行”選項中左邊文本框選擇“大于或等于”選項，在右邊文本框中輸入“420” 第35頁，共50頁。 3-5 數(shù)據(jù)分析任務3 如何恢復剛才篩選中隱藏的數(shù)據(jù)方法：單擊菜單欄【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動篩選】 ，將【自動篩選】前面的對勾去掉即可。 第36頁，共50頁。 3-5 數(shù)據(jù)分析任

15、務4 如何統(tǒng)計每個班的英語平均成績方法：1、選中匯總區(qū)域，按班級對數(shù)據(jù)表進行排序。2單擊菜單欄【數(shù)據(jù)】【分類匯總】 ，彈出分類匯總對話框。3在分類匯總對話框中選擇分類字段為“班級”，匯總方式為“平均值”，選定匯總項中將英語前面的對號加上，并去掉其他不需要的選項。4單擊確定按鈕，則可以得到每個班的英語平均成績了。 第37頁，共50頁。 3-5 數(shù)據(jù)分析任務5 小結(jié)與提高小結(jié)：1、數(shù)據(jù)排序2、數(shù)據(jù)篩選3、數(shù)據(jù)匯總請同學們根據(jù)上面的內(nèi)容進行聯(lián)系第38頁，共50頁。 3-6 圖表的應用任務1 如何創(chuàng)建圖表任務2 圖表區(qū)域和繪圖區(qū)域的區(qū)別任務3 如何更改圖表大小任務4 如何移動、修改和刪除圖表任務5 小

16、結(jié)與提高第39頁，共50頁。 3-6 圖表的應用任務1 創(chuàng)建圖表方法：1、選中單元格數(shù)據(jù)區(qū)域 。2、單擊菜單欄插入圖表，在彈出的“圖表向?qū)А睂υ捒蛑袉螕糁螆D簇狀柱形圖” 3、單擊“下一步”按鈕 ，此時我們就可以看到圖表的預覽圖了。4、單擊“下一步”按鈕，彈出對話框。在此對話框中可以輸入圖表的標題以及X軸和Y軸的標題。5、單擊“下一步”按鈕，在的“圖表位置”對話框中，單擊“作為其中對象插入”，最后單擊“完成”按鈕即可完成圖表的制作。第40頁，共50頁。 3-6 圖表的應用任務2 圖表區(qū)和繪圖區(qū)的區(qū)別 整張圖表由圖表區(qū)和繪圖區(qū)兩部分構(gòu)成。圖表區(qū)即圖表標題、圖表刻度值、圖例所在的白色外圍區(qū)域；繪圖

17、區(qū)即圖表中央彩色圖形所在區(qū)域。用鼠標指向圖表的各部分區(qū)域時會彈出 和 等文字說明信息第41頁，共50頁。 3-6 圖表的應用任務3 更改圖表大小方法：對圖表大小的調(diào)整分為圖表區(qū)調(diào)整和繪圖區(qū)調(diào)整。 若要對圖表區(qū)進行調(diào)整，則單擊圖表區(qū)，這時圖表區(qū)的邊框出現(xiàn)8個黑色小方塊，將鼠標指針指向任意一個小方塊，當鼠標指針變成雙向箭頭時，按住左鍵不松手拖動鼠標，就可以調(diào)整圖表大小了。 若要對繪圖區(qū)進行調(diào)整，則單擊繪圖區(qū)，這時繪圖區(qū)的周圍出現(xiàn)8個黑色小方塊，然后就可以拖動鼠標進行調(diào)整了，方法同圖表區(qū)調(diào)整。第42頁，共50頁。 3-6 圖表的應用任務4 移動、修改和刪除圖表方法：1、單擊選中圖表區(qū)，將鼠標指向圖表

18、區(qū)并拖動鼠標，這時我們會看到鼠標變成雙十字箭頭形狀，并且可以看到表示圖表區(qū)域的虛線框，當虛線框移動到合適的位置時松開鼠標，圖表就移動到了新的位置。2、在修改之前，我們要首先選中圖表，然后單擊菜單欄【圖表】【圖表類型】，接下來，我們可以根據(jù)需要，對圖表的類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項進行修改了 。3、單擊要刪除圖表的圖表區(qū)，使圖表區(qū)的周圍出現(xiàn)8個黑色小方塊，然后按鍵盤上的【Delete】鍵即可。第43頁，共50頁。 3-6 圖表的應用任務5 小結(jié)與提高小結(jié)：1、圖表的創(chuàng)建2、圖表的修改3、圖表的移動，刪除。請同學們根據(jù)所講內(nèi)容進行練習第44頁，共50頁。 3-7 打印設置任務1 設置紙張類型及頁邊距任務2 預覽打印效果任務3 設置打印內(nèi)容任務4 小結(jié)與提高第45頁，共50頁。 3-7