《博物館學(xué)概論》博物館藏品登記、編目與管理課件

1、第六講 博物館藏品管理與保護(hù)第1頁，共93頁。第四節(jié) 藏品登記、編目和管理第2頁，共93頁。博物館的科學(xué)管理：鑒定、定名、定級(jí)、登記、分類、入庫排架、編目、統(tǒng)計(jì)、建檔、檢查和清點(diǎn)藏品管理目的：保護(hù)藏品的安全，方便研究利用；藏品管理必須：制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。第3頁，共93頁。一、登記第4頁，共93頁。藏品登記：藏品總登記簿、藏品分類登記簿、參考品總登記簿、借出品登記簿、復(fù)制品登記簿。藏品總登記簿是博物館藏品的根本帳，博物館的每一件藏品都必須依據(jù)入館憑證，核對(duì)藏品，及時(shí)登入國家科學(xué)文化財(cái)產(chǎn)帳，此即藏品總登記簿?？偟怯泿?專人負(fù)責(zé)登記、保管，必須帳、物分管?？?/p>

2、登記帳具有一定的機(jī)密性，需要規(guī)定管理制度。第5頁，共93頁。藏品分類登記簿：按照藏品的種類分別登記的登記簿，各類登記帳的數(shù)量總和應(yīng)該與藏品總登記帳的總數(shù)完全符合。分類登記簿應(yīng)當(dāng)重新建立分類號(hào)，分類號(hào)應(yīng)回注在總登記簿中的該件藏品的備注項(xiàng)內(nèi)，以互相印證。單獨(dú)設(shè)立借入登記簿和借出登記簿，參考品和復(fù)制品也應(yīng)當(dāng)另行設(shè)立登記簿。第6頁，共93頁。登帳內(nèi)容原始資料階段（入館憑證號(hào)、收據(jù)號(hào)、來源、入館途徑、去向、鑒定意見）研究登記（鑒定、分類、建立帳冊(cè)、提出處理意見）輔助管理登記（出入庫登記、修復(fù)復(fù)制登記、注銷登記）第7頁，共93頁。藏品總登記簿登記號(hào)原來號(hào)時(shí)代名稱數(shù)量尺寸重量容量完殘情況入館日期來源備注第8

3、頁，共93頁?？偟怯浱?hào)總登記號(hào)就是藏品的編號(hào)，一件一號(hào)，不能同號(hào)，不能空號(hào)。有幾件相同者次序編號(hào)?？偟怯浱?hào)1）直接寫在藏品器體上，盡量寫在隱蔽處，不影響器物的美觀；2）寫在標(biāo)簽上，然后貼和系在藏品上；3）不能直接標(biāo)寫和粘貼的可加寫標(biāo)號(hào)簽，或標(biāo)寫在藏品的包裝帶上。標(biāo)寫時(shí)，一定要寫清楚，字跡端正。第9頁，共93頁。藏品登記卡和登記憑證填寫藏品總登記帳時(shí)，要填寫藏品登記卡，內(nèi)容和登記帳相同；登記卡隨同藏品一起交庫房管理；帳、物、卡三者統(tǒng)一，但不能交由同一人管理；藏品登記憑證入館憑證、出館憑證、入庫憑證和出庫憑證第10頁，共93頁。藏品入庫憑證登記號(hào)原來號(hào)時(shí)代名稱數(shù)量級(jí)別現(xiàn)狀來源分類號(hào)備注總保管員 點(diǎn)

4、交人 組長(zhǎng) 點(diǎn)收人 年 月 日第11頁，共93頁。藏品提用憑證藏品號(hào)時(shí)代名稱件數(shù)級(jí)別完殘現(xiàn)狀退庫退還人點(diǎn)收人年、月、日保管組長(zhǎng)庫房點(diǎn)交人提取經(jīng)手人備注第12頁，共93頁。藏品的提用、注銷和統(tǒng)計(jì) 第十六條 館內(nèi)需要提用藏品時(shí)，必須填寫提用憑證，用畢應(yīng)及時(shí)歸庫，按原憑證進(jìn)行核對(duì)，辦清手續(xù)。第十八條 藏品借出館外應(yīng)從嚴(yán)掌握，一級(jí)藏品須經(jīng)主管文物行政管理部門批準(zhǔn)，其他藏品經(jīng)主管副館長(zhǎng)或館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理借出手續(xù)。借用單位必須采取措施，確保藏品安全，并按期歸還。第13頁，共93頁。二、藏品分類第14頁，共93頁。分類目的：1、便于藏品的科學(xué)管理。質(zhì)地不同、大小不同、重量不同，只有先分類才能便于管理保護(hù)。2

5、、便于整理研究提供使用。分類便于查找。第15頁，共93頁。分類標(biāo)準(zhǔn)的確定1、按時(shí)代來分舊石器時(shí)代、新石器時(shí)代、夏、商、周秦漢三國兩晉南北朝隋唐宋元明清第16頁，共93頁。2、按照內(nèi)容劃分政治文化宗教藝術(shù)民俗民族經(jīng)濟(jì)第17頁，共93頁。3、按功能分生活用具 生產(chǎn)工具交通運(yùn)輸 武器字畫 工藝品 文獻(xiàn) 貨幣印章 拓本文具 其他第18頁，共93頁。4、按質(zhì)地分石器 玉器 陶器 瓷器銅器 鐵器 金屬器（銅鐵除外）竹木器 牙骨器 磚瓦 石刻玻璃 琺瑯 織繡 紙張第19頁，共93頁。5、按照征集來源：發(fā)掘品傳世品采集品6、按照民族或國別第20頁，共93頁。分類舉例復(fù)合分類法：先分大類，大類下再分目，有的兩層

6、，有的三層。1、國家博物館基本藏品分類大綱六大體系，每個(gè)體系前以漢語拼音字頭為代號(hào)第21頁，共93頁。分類舉例Y：一級(jí)文物K：考古發(fā)掘品C：傳世品H：貨幣M：民族文物W：文獻(xiàn)、拓片、舊照片考古發(fā)掘品按照地區(qū)分為29類；K1K29傳世品按照質(zhì)地劃分為18類C1C18；貨幣按照年代、質(zhì)地和形狀分為18類；第22頁，共93頁。三、藏品庫房管理 第23頁，共93頁。博物館藏品管理 辦法第十條 藏品應(yīng)有固定、專用的庫房，專人管理。庫房建筑和保管設(shè)備要求安全、堅(jiān)固、適用、經(jīng)濟(jì)。建立定期的安全檢查制度發(fā)生火災(zāi)、藏品失竊等案件，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并立即上報(bào)當(dāng)?shù)毓膊块T、文物行政管理部門和文化部文物局。第24頁，共

7、93頁。第十一條 庫房應(yīng)有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光（紫外線）、防震、防空氣污染等設(shè)備或措施。第十二條 藏品要按科學(xué)方法分類上架，妥善收藏。 一級(jí)藏品、保密性藏品、經(jīng)濟(jì)價(jià)值貴重的藏品，要設(shè)立專庫或?qū)９?，重點(diǎn)保管。第25頁，共93頁。第十三條 藏品出入庫房必須辦理出庫、歸庫手續(xù)。使用部門應(yīng)尊重藏品保管部門的意見，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不安全因素，應(yīng)及時(shí)予以糾正。 第26頁，共93頁。第十四條 嚴(yán)守庫房機(jī)密，建立庫房日記。非庫房管理人員未經(jīng)主管副館長(zhǎng)、館長(zhǎng)或藏品保管部門負(fù)責(zé)人許可，不得進(jìn)庫房。經(jīng)許可者由庫房管理人員陪同入庫。庫房一般不接待參觀。 第27頁，共93頁。藏品的入庫排架按照類別；按照登記號(hào)先后

8、上架；過大或過小都可以單獨(dú)存放；制作庫內(nèi)藏品方位卡；方位卡應(yīng)當(dāng)與實(shí)際藏品在柜上的順序一致；藏品提取出庫，空位不能由其他藏品填補(bǔ)。方位卡和排架目錄由保管員編制、使用和保管。第28頁，共93頁。四、編目第29頁，共93頁。藏品目錄：將藏品按照一定方法分類，按照一定次序排號(hào)，說明其特點(diǎn)，鑒別其內(nèi)涵，考證其源流。目錄：書本式和卡片式1941：美國國會(huì)圖書館出現(xiàn)縮微型目錄。20世紀(jì)60年代，機(jī)讀目錄出現(xiàn)；近年出現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索圖書目錄。第30頁，共93頁。文物藏品目錄：公用目錄和工作目錄公用目錄：對(duì)外提供檢索藏品使用的目錄工作目錄：供藏品保管部門內(nèi)部使用的內(nèi)部目錄，收錄全部藏品。第31頁，共93頁。藏品編目步

9、驟1、填寫編目卡片完備性：多角度反映藏品特征；準(zhǔn)確性：每個(gè)項(xiàng)目要如實(shí)填寫一致性：做到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)格化2、將編目卡片按照一定次序組成一個(gè)完善的邏輯體系，編成目錄。第32頁，共93頁。編寫項(xiàng)目基本項(xiàng)目：登記號(hào)、原來號(hào)、數(shù)量、來源、入館日期、照片底版號(hào)、拓片號(hào)、檔案號(hào)、編目日期及編者，有關(guān)資料（參考文獻(xiàn)、著錄、研究論文等）鑒定項(xiàng)目：名稱、時(shí)代、質(zhì)地、尺寸、重量、現(xiàn)狀（完殘、修復(fù)）、描述和評(píng)價(jià)（對(duì)藏品的概要描述，包括特征、評(píng)價(jià)、內(nèi)涵和歷史背景等）。第33頁，共93頁。實(shí)體文物科學(xué)著錄卡片格式（蘇聯(lián)）博物館名稱登錄號(hào)底片號(hào)文物名稱來源和到館時(shí)間保存地點(diǎn)第34頁，共93頁。1、外貌描述材料、形狀尺寸、重量、

10、成色制造技術(shù)說明圖畫和題詞完整程度修理情況第35頁，共93頁。2、歷史（1）制造時(shí)間、地點(diǎn)和制造者（2）到館前的經(jīng)歷（3）與文物制造相聯(lián)系的歷史事件（4）發(fā)表情況、復(fù)制情況（5）陳列情況第36頁，共93頁。3、在博物館藏品中的科學(xué)意義4、著錄時(shí)所使用的資料（檔案材料、文獻(xiàn)材料和傳說等）5、附件（照片、畫片、書面證明等）6、著錄者7、著錄時(shí)間第37頁，共93頁。浙江省博物館藏品編目卡第38頁，共93頁。國際博物館理事會(huì)目錄卡1.物品號(hào)碼2.博物館名稱3.主管部門4.分類5.位置第39頁，共93頁。國際博物館理事會(huì)目錄卡6.物品產(chǎn)地7.物品名稱術(shù)語8.作者9.制作物原料10.制造與改造11.征集時(shí)

11、間、方法、來源和地點(diǎn)第40頁，共93頁。12.買價(jià)或估值13.搜集者姓名考察隊(duì)名稱14.文化群或種族群15.功能或用途16.物品的特性、傳統(tǒng)、價(jià)值或意義第41頁，共93頁。17.征集時(shí)的物品所有權(quán)限18.年代資料19.代表風(fēng)格、流派或影響20.歷史背景21.物品的狀況和保護(hù)22.博物館實(shí)際工作摘記23.書目參考。第42頁，共93頁。目錄分類按照質(zhì)地分類綜合目錄和專門目錄1、一級(jí)藏品目錄2、藏品時(shí)代目錄3、藏品地區(qū)目錄4、藏品器名目錄5、專門性目錄：館藏青銅器目錄、館藏瓷器目錄、館藏佛教文物資料目錄。第43頁，共93頁。書本式藏品目錄1、前言2、目次：目錄的結(jié)構(gòu)和體例的說明；3、正文：按照分類或

12、時(shí)代、地區(qū)、作者或發(fā)掘單位的次第，對(duì)所錄藏品進(jìn)行編排。4、輔助資料：正文后的各種參考資料第44頁，共93頁。五、藏品統(tǒng)計(jì)與建檔第45頁，共93頁。1、藏品統(tǒng)計(jì)掌握藏品的確切數(shù)目反映本館的性質(zhì)和特色反銀本館的發(fā)展趨勢(shì)反映藏品的利用情況統(tǒng)計(jì)程序收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核對(duì)分析動(dòng)態(tài)變化、匯總統(tǒng)計(jì)、分類制表總結(jié)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析形勢(shì)、提出合理建議第46頁，共93頁。藏品統(tǒng)計(jì)藏品統(tǒng)計(jì)依據(jù)主要依據(jù)：總帳、分類帳、上期統(tǒng)計(jì)表輔助依據(jù)：入庫憑證調(diào)出注銷單、出庫憑證、一 級(jí)品檔案、藏品索引表格種類主表（歷年凈增藏品統(tǒng)計(jì)表、藏品增減統(tǒng)計(jì)表）副表（級(jí)別統(tǒng)計(jì)表、一級(jí)品總數(shù)統(tǒng)計(jì)表、藏品使用統(tǒng)計(jì)表、藏品年代統(tǒng)計(jì)表 第47頁，共93頁。2

13、、藏品檢查和清點(diǎn)有計(jì)劃、有步驟分庫、分類、分批進(jìn)行，按排架目錄逐架清點(diǎn)。以帳對(duì)卡，以卡對(duì)物，核對(duì)藏品總登記簿，做到帳、物、卡相符。第48頁，共93頁。3、建檔藏品檔案藏品目錄的具體化和細(xì)致化，應(yīng)當(dāng)是“卷”冊(cè)，其內(nèi)容包羅萬象，全面詳盡，反映藏品情況更具體、細(xì)致。第49頁，共93頁。（1）藏品檔案的特點(diǎn)1）由藏品本身也就是實(shí)物轉(zhuǎn)化而來，只有部分藏品檔案由文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化而來。2）某些藏品本身就是一種歷史的文書檔案。如甲骨文、青銅器上的銘文、石刻、竹簡(jiǎn)、帛書等。3） 藏品檔案不僅有使用價(jià)值，又具有永久保存價(jià)值。具有保密性和永久性。第50頁，共93頁。4）藏品檔案的形成是逐漸積累的。入藏后：把不同時(shí)期、不同質(zhì)

14、地、不同地點(diǎn)分散形成的檔案材料總合起來，由簡(jiǎn)到繁，逐步增加建立檔案。追補(bǔ)記載也是藏品檔案不斷加以完善的一種手段。第51頁，共93頁。（2）檔案材料收集和組卷內(nèi)容1）收集工作收集：有關(guān)藏品研究的文章或歷代著錄材料等?？梢宰C實(shí)藏品的價(jià)值和準(zhǔn)確的來源。不屬于本館的檔案材料則要走出博物館，到社會(huì)有關(guān)部門收集。要注意保持其完整性。還要注意保持其連貫性，從藏品入藏開始并且貫穿藏品管理的始終。第52頁，共93頁。2）組卷內(nèi)容藏品的歷史資料、鑒定記錄、研究與著錄資料、保護(hù)措施記錄、提供使用記錄、形象資料（包括藏品的照片、音像帶、拓片、器物繪圖等）諸多方面。藏品的其它資料：藏品調(diào)出或因藏品己失去保存價(jià)值而被剔削

15、或藏品被盜等情況發(fā)生。第53頁，共93頁。藏品檔案卷冊(cè)(中國)1.藏品名稱；2.館名；3.藏品級(jí)別；4.總登記號(hào)；5.分類號(hào)；6.檔案編號(hào)；7.原名；8.作者；9.時(shí)代；10.制作時(shí)代；11.數(shù)量；12.用途；13.來源；14.質(zhì)地；15.色澤；16.作者小傳；17.尺寸或重量；18.附屬物與附件；19.入藏日期；20.入館憑證號(hào)；21.形狀內(nèi)容描述；22.征集經(jīng)過；23.銘記題跋；24.鑒藏印記；25.著錄及有關(guān)資料書目；26.流傳經(jīng)過；27鑒定意見；28.修復(fù)、裝裱、復(fù)制錄；29.現(xiàn)狀記錄；30.備注；31.附錄；32.繪圖（或拓片）；33.照片。第54頁，共93頁。（3）藏品檔案編寫中存

16、在的問題 1）、藏品定名不規(guī)范 2）、未注明器物用途 3）、填寫征集經(jīng)過過于簡(jiǎn)單甚至不寫。藏品的來龍去脈、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、過程填寫均要詳細(xì)、完整。第55頁，共93頁。（4）如何提高完善藏品建檔質(zhì)量？1)編寫藏品檔案的基本要求A，編寫工作質(zhì)量的好壞，會(huì)直接影響藏品研究和使用。B，編寫人員還必須有較強(qiáng)的語言能力和文字功底。C，填寫檔案嚴(yán)格使用規(guī)范漢字，文字規(guī)整劃一，用鋼筆或毛筆，盡量避免涂改。D，切勿弄錯(cuò)或漏填項(xiàng)目。藏品檔案完成后，各項(xiàng)欄目的內(nèi)容均應(yīng)逐一校對(duì)，以免出錯(cuò)。第56頁，共93頁。2)重視藏品檔案編寫前的資料收集收集資料內(nèi)容：藏品如何征集？怎樣得到線索？與何人何事有關(guān)？藏品有否見于著錄？

17、見于何種著錄？信息資料收集越詳細(xì)越好。第57頁，共93頁。3)藏品的定名要規(guī)范、準(zhǔn)確間接特征直接特征質(zhì)地通稱；藏品定名的規(guī)范化準(zhǔn)確性，規(guī)范、準(zhǔn)確的定名是藏品科學(xué)化管理的前提。第58頁，共93頁。4)完整、確切地記錄藏品的現(xiàn)狀、動(dòng)態(tài)其它情況藏品的現(xiàn)狀尺寸、質(zhì)地、有否銘記題跋、鑒藏印記、完殘程度、修補(bǔ)狀況等。有文字記錄，還應(yīng)有整體或局部放大照片藏品動(dòng)態(tài)記錄了藏品的提用情況：陳列、借展巡展、出版、查閱、臨摹、拍照等等。第59頁，共93頁。5)藏品檔案的編寫工作要有計(jì)劃性長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)工作，客觀上要求有計(jì)劃性。要輕重緩急，明確先后，對(duì)重要的如一級(jí)藏品和利用率較高的藏品檔案應(yīng)先編寫。有計(jì)劃、有步驟、分階段、

18、分層次地進(jìn)行藏品檔案的編寫工作。第60頁，共93頁。（5）藏品檔案的系統(tǒng)管理系統(tǒng)化和條理化1）案卷分類和編號(hào)每件藏品一個(gè)案卷，編一個(gè)號(hào)碼。對(duì)案卷進(jìn)行分類，分類原則和藏品分類一致。沒有檔案的藏品，其建檔工作需要分級(jí)建檔，從一級(jí)藏品到二級(jí)、三級(jí)。案卷分類工作只能按照藏品的建檔先后順序排列編號(hào)，等藏品建檔工作完成后再繼續(xù)按照藏品的分類標(biāo)準(zhǔn)類進(jìn)行案卷分類工作。第61頁，共93頁。案卷編號(hào)一種是藏品己全部建立檔案，案卷號(hào)可以按藏品各類編號(hào)，不再另行編號(hào)。為了防止各類案卷號(hào)的重復(fù)，可以在號(hào)碼前加一個(gè)拼音字母，做為類別的代號(hào)。如果檔案不系統(tǒng)，應(yīng)按藏品建檔時(shí)間編號(hào)，其案卷號(hào)和藏品采用互相回注號(hào)碼的辦法，使它們

19、有機(jī)的聯(lián)系起來。第62頁，共93頁。2）卷內(nèi)材料排列卷內(nèi)材料排列要有條理。排列順序是檔案組卷的內(nèi)容分類，屬于類中的每份材料再分小類，這樣逐級(jí)分類，使管理層次清楚，管理有序。每套歸檔材料，都應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)的排列。在每份材料首頁的右上角標(biāo)明號(hào)碼，使卷內(nèi)材料保持一定的系統(tǒng)性和完整性。第63頁，共93頁。根據(jù)不同需要編制多種目錄，如綜合性目錄、分類目錄、專題目錄；卷內(nèi)目錄應(yīng)填寫一式兩份在檔案袋或檔案盒內(nèi)放置一份，以固定各種材料在卷內(nèi)和位置；另一份目錄，分類裝訂成冊(cè)，它能集中反映卷內(nèi)材料的內(nèi)容，可以起到檔案內(nèi)容索引的作用。3）案卷目錄的編制第64頁，共93頁。4）電子檔案的保管實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案“雙套制

20、”科學(xué)管理模式。A、電子檔案存儲(chǔ)環(huán)境。如環(huán)境溫度、相對(duì)濕度、存放的檔案箱(柜、架)及庫房應(yīng)達(dá)到的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求；遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)和有害氣體等。B、保證電子檔案內(nèi)容邏輯上的準(zhǔn)確。C、保證電子檔案的原始性。（支持軟件）D、對(duì)電子檔案載體進(jìn)行定期有效的檢測(cè)與維護(hù)。E、電子檔案管理平臺(tái)應(yīng)配置防病毒卡等技術(shù)設(shè)施，電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置密碼，進(jìn)行信息互鎖控制，杜絕非法人員進(jìn)入系統(tǒng)。第65頁，共93頁。（6）藏品檔案的作用A、藏品檔案在陳列展覽中的作用。B、藏品檔案為科學(xué)研究提供信息。C、有利于加強(qiáng)藏品的科學(xué)管理。D、藏品檔案的憑證作用。第66頁，共93頁。（7）藏品檔案的利用學(xué)術(shù)利用、實(shí)際利用和普遍利用。檔案閱覽

21、服務(wù)、檔案外界服務(wù)、制發(fā)檔案復(fù)制本、檔案目錄信息服務(wù)、公布出版檔案、委托利用服務(wù)、咨詢服務(wù)等。以用戶為中心，以服務(wù)為驅(qū)使，以創(chuàng)新為理念，加強(qiáng)資源整合，建立統(tǒng)一的文物信息資源管理系統(tǒng)，促進(jìn)文物信息的交流與共享。第67頁，共93頁。六、博物館藏品的數(shù)字化管理第68頁，共93頁。1、定義數(shù)字化藏品管理主要是針對(duì)藏品資料管理的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份，建立計(jì)算機(jī)控制的館藏文物數(shù)據(jù)庫。第69頁，共93頁。2、藏品管理數(shù)字化的作用（1）使藏品管理科學(xué)化、智能化、規(guī)范化，是博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代

22、化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟。（2）提高了博物館科技含量，促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。（3）館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無需提取文物本身，減少了對(duì)文物的提取、搬動(dòng)次數(shù)，有利于文物的保護(hù)。第70頁，共93頁。（4）節(jié)省了大批印制各種表格、卡片、登記表的辦公費(fèi)用，而且將庫管人員從繁瑣重復(fù)的資料管理中解放出來，主要精力投入到館藏文物的實(shí)物管理，投入對(duì)文物保護(hù)和文物價(jià)值的研究工作中去。（5）以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，可以將文物庫房及藏品保存環(huán)境的自動(dòng)化控制和防盜、防火安全報(bào)警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制系統(tǒng)體系。（6）博物館的各個(gè)部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的共享與信息的交流。在互

23、聯(lián)網(wǎng)上建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁，形成虛擬的網(wǎng)絡(luò)博物館。第71頁，共93頁。3、藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的采選安全性、可靠性、通用型、經(jīng)濟(jì)性和可擴(kuò)展性原則。良好的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境；有效的系統(tǒng)資源控制；完善的數(shù)據(jù)保護(hù)措施?？煽啃允窍到y(tǒng)安全性的基礎(chǔ)可擴(kuò)展性是為系統(tǒng)將來的功能擴(kuò)展、系統(tǒng)升級(jí)和系統(tǒng)接口，留有充分的余地。第72頁，共93頁。七、博物館藏品管理工作的認(rèn)識(shí)第73頁，共93頁。藏品數(shù)量大大增加；藏品利用需求多樣化；藏品管理高科技化；管理隊(duì)伍專業(yè)化。第74頁，共93頁。（一）當(dāng)前博物館藏品管理工作存在問題1、對(duì)藏品的保管措施不科學(xué)；2、相關(guān)的管理制度不到位；3、藏品管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高；第75頁，共93頁。博

24、物館在藏品管理方面存在的問題及造成后果：一是：“底數(shù)”不清；二是：藏品管理不規(guī)范，主要體現(xiàn)為人治管理，各管一攤，人員變動(dòng)時(shí)，其他人員就不清楚該庫情況。三是：賬目混亂，將藏品分為“賬內(nèi)”與“賬外”。四是：對(duì)藏品的保管措施不科學(xué)，沒有根據(jù)藏品的種類、級(jí)別、質(zhì)地等，采取不同的保護(hù)和管理措施。第76頁，共93頁。（二）博物館藏品管理工作的幾點(diǎn)建議 1、統(tǒng)一思想，明確認(rèn)識(shí)為保證博物館藏品的保護(hù)管理作能順利開展，要統(tǒng)一思想，明確認(rèn)識(shí)。強(qiáng)調(diào)藏品工作是博物館生存的根本、是博物館建設(shè)的基礎(chǔ)、是博物館發(fā)展的核心，沒有藏品就沒有博物館。要明確每個(gè)人的職責(zé)。第77頁，共93頁。2、確認(rèn)博物館藏品所有權(quán)博物館藏品所有權(quán)

25、是博物館對(duì)其所有的藏品的所有、占有、使用、收益和處置的權(quán)利，這是博物館運(yùn)用法律手段保護(hù)其藏品的基本前提。第78頁，共93頁。3、規(guī)范博物館藏品管理程序第79頁，共93頁。4、引入信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)藏品管理工作。信息管理系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)檢查、備份恢復(fù)、文物信息報(bào)送、動(dòng)態(tài)指標(biāo)管理等功能，為實(shí)現(xiàn)館藏文物信息的統(tǒng)一規(guī)范管理提供了有力的支持。藏品管理的規(guī)范化是藏品科學(xué)管理的基礎(chǔ)，信息管理系統(tǒng)從藏品管理的各個(gè)方面制定了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，為今后全國博物館連網(wǎng)，資源共享，打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第80頁，共93頁。4、引入信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)藏品管理工作。同時(shí)，信息管理系統(tǒng)為博物館與上級(jí)主管部門、博物館與博物館之間

26、建立了統(tǒng)一管理與必要的聯(lián)系。博物館還可以用信息管理系統(tǒng)來自動(dòng)控制藏品的保存環(huán)境，包括空氣調(diào)節(jié)、照明、供暖以及恒溫、恒濕等各方面，為藏品提供一個(gè)良好的環(huán)境。第81頁，共93頁。5、提高藏品管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)管理人員的現(xiàn)代人格、現(xiàn)代品質(zhì)、知識(shí)水平、工作技能，這是至關(guān)重要的前提條件。業(yè)務(wù)素質(zhì)既要做到“博學(xué)精?！?，又要有“綜合工作能力。要求藏品管理人員要具有現(xiàn)代的思想觀和時(shí)代意識(shí)，其次要重視對(duì)藏品管理人員知識(shí)和技能的培養(yǎng)再次注重專業(yè)研究人員的引進(jìn)。第82頁，共93頁。6、制定相關(guān)的管理政策（1）、博物館目的及其收藏目標(biāo)。（2）、收藏物的獲得辦法。（3）、藏品的處理辦法。（4）、藏品的借入借出政策。（5）、處置監(jiān)存物 。（是指既不屬于博物館所有，也不是出借的那一部分藏品。例如未確定歸屬、未經(jīng)鑒定、或未經(jīng)審查的贈(zèng)品或購置品）第83頁，共93頁。（6）、藏品的日常保管和控制。（7）、藏品的接收登記。（8）、藏品的安全規(guī)程。（9）、藏品的活動(dòng)記錄、記錄時(shí)間和藏品的存放位置。第84頁，共93頁。7、加強(qiáng)安全教育，提高安全意識(shí)（1）如果資金有限，如何保證合適的安全作用？例如，保護(hù)、保存、包裝運(yùn)輸設(shè)備。（2）藏品在保管情況下，安全是否保待？是確保藏品完全價(jià)值，還是部分價(jià)值？（3）借入的藏品能否保證安全？如果能，誰來保證？誰負(fù)責(zé)賠付？第85頁，共93頁。7、加強(qiáng)安全教育，提高安全意識(shí)（4）