HR必備法律嘗試(12份資料)

1、.：.；第 PAGE 6 頁 共 NUMPAGES 6 頁HR的12份必備法律文件一、勞動合同 8 M( U% A) |. v* O; f1、必備理由(勞動合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻，沒有與勞動者簽署合同，那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資。n( J0 _& 8 X! e4 e2 4 m2、合同內(nèi)容& _* P* N- M& Q7 n企業(yè)至少應預備三份合同，包括：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定任務義務為期限的勞動合同，有需求的企業(yè)還應備一份非全日制用工勞動合同。! KJ: C; j6 Q1 R7 GS# h第十七條規(guī)定，合同主要內(nèi)容應包括：(一)用人單位的稱號、

2、住所和法定代表人或主要擔任人;(二)勞動者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)任務內(nèi)容和任務地點;(五)任務時間和休憩休假;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動維護、勞動條件和職業(yè)危害防護;(九)法律、法規(guī)規(guī)定該當納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以商定試用期、培訓、保守、補充保險和福利待遇等其他事項。二、集體合同8 g1 C: Y8 ) 3 R h/ K/ O. P1、必備理由第十一條規(guī)定：用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者商定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的規(guī)范執(zhí)行

3、;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。另第十八條規(guī)定：勞動合同對勞動報酬和勞動條件等規(guī)范商定不明確，引發(fā)爭議的，用人單位與勞動者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的，適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的，實行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未/考試大搜集/規(guī)定勞動條件等規(guī)范的，適用國家有關(guān)規(guī)定。由此可見，集體合同可以在企業(yè)與勞動者因勞動報酬、勞動條件等規(guī)范商定不明確產(chǎn)生爭議的時候起到重要的規(guī)范作用，一份完備的集體合同可以防止很多不用要的勞動糾紛。2、合同內(nèi)容勞動者的勞動報酬、任務時間、休憩休假、勞動平安衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律、勞動定額、法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容

4、等。三、職工名冊;1、必備理由 c! I& h: N# w/ a第七條規(guī)定：用人單位應建立職工名冊備查。第三十三條補充：用人單位違反勞動合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責令限期矯正;逾期不改，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。/ W) I- S* 9 l$ j1 企業(yè)必備職工名冊，既可以在產(chǎn)生勞動爭議時作為有力的證據(jù)，也可以防止不用要的行政罰款。2、職業(yè)名冊內(nèi)容勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)絡方式、用工方式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容。四、勞動合同簽收單1、必備理由第八十一條規(guī)定：用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者

5、用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責令矯正;給勞動者呵斥損害的，該當承當賠償責任。6 D1 b9 W X% Y- c% s8 F5 企業(yè)僅僅簽署勞動合同而沒有送達勞動者，同樣會面臨著不用要的賠償風險。2、簽收單內(nèi)容)勞動合同文本編號、勞動者姓名、身份證號碼、所屬部門、詳細崗位、入職時間、合同期限、簽約時間、勞動合同簽收時間、勞動者簽收、備注等內(nèi)容。* b2 Z Y6 9 2 y. 2 . K7 S五、職位告知書8 x+ E7 r4 I$ l0 D. $ l4 z1、必備理由:第八條規(guī)定：用人單位招用勞動者時，該當照實告知勞動者任務內(nèi)容、任務條件、任務地點、職業(yè)危害、平安消費情

6、況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。用人單位照實告知勞動者職位情況是自動義務，即使勞動者不提出要求也得自動告知。實際中用人單位往往會忽視這個自動告知義務，導致發(fā)生因“欺詐而導致勞動合同無效并賠償勞動者損失的法律風險。2、告知書內(nèi)容6 R; k) b* E9 m Y6 Z0 r# H任務內(nèi)容、任務條件、任務地點、職業(yè)危害、平安消費情況、勞動報酬等。六、入職登記表 N$ u) d; Z1、必備理由& $ j$ V) B- b9 o4 z( B* g2 N/ W第八條規(guī)定：用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的根本情況，勞動者該當照實闡明。7 8 O0 X6 _- * l# f7 m假設

7、勞動者在入職時存在不實或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動合同的重要證據(jù)。2、登記內(nèi)容6 l5 W+ t9 w. L. y: L4 u, t勞動者與前用人單位勞動合同解除情況、競業(yè)限制、安康情況、學歷、職業(yè)資歷、知識技藝、任務閱歷、家庭住址、主要家庭成員構(gòu)成等。0 a( r1 j9 U! : y4 k七、簽署勞動合同通知書! 1、必備理由0 , U, i: k7 _9 i6 _& 6 第五條規(guī)定：自用工之日起一個月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位該當書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，無需向勞動者支付經(jīng)濟補償，但是該當依法向勞動者支付其實踐任務時間的勞動報酬。現(xiàn)實

8、中，一些員工由于種種緣由不愿與企業(yè)簽署勞動合同，此時一份書面的簽署勞動合同通知書就顯得尤為重要。, h: v* q Q2 O) Z# ) _6 q2、主要內(nèi)容簽署勞動合同通知書的主要內(nèi)容應包括：勞動者姓名、入職日期、通知日期、簽署勞動方式等。八、勞動合同變卦協(xié)議書1、必備理由o7 E5 Y4 A m. H2 w/ G) g1 # j第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變卦勞動合同商定的內(nèi)容。變卦勞動合同，該當采用書面方式。1 x/ W: ?1 d2 i# g. q9 ( U7 x% j2、主要內(nèi)容 ( n8 8 P# |6 , _+ A6 r7 h2 u用人單位根本情況、勞動者根本情

9、況、原勞動合同根本情況、詳細變卦內(nèi)容、變卦日期、雙方簽字蓋章等。九、解除、終止勞動合同通知書 # B: e8 X+ L u; ?! f1、必備理由解除、終止勞動合同是終了勞動者與用人單位之間關(guān)系的獨一途徑，解除、終止勞動合同的詳細時間是計算工資、加班費、經(jīng)濟補償金數(shù)額的重要根據(jù)。/ r6 S1 l& l. : e- U2、解除合同內(nèi)容. Z. V+ l Q勞動者稱號、解除或終止勞動合同的緣由、解除或終止勞動合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時限、用人單位蓋章、勞動者簽收等。2 H: g. I/ b) y$ y& P, F: v) K# T十、解除、終止勞動合同的證明. I- V. a- a) Q

10、+ j1、必備理由- N R% h* M8 第五十條規(guī)定：用人單位該當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。+ E4 m; . k4 g( x% D第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令矯正;給勞動者呵斥損害的，應承當賠償責任。; F& O# S& O8 E+ p8 R$ a2、證明內(nèi)容8 t5 x7 a LP. R用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，該當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、任務崗位、在本單位的任務年限等。3 j0 d6 Q- Z$

11、x) n8 K十一、加班懇求書% k2 r. y: a; i0 v1、必備理由% R+ r* z, ; h$ k 7 第三十一條規(guī)定：用人單位該當嚴厲執(zhí)行勞動定額規(guī)范，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。用人單位安排加班的，該當按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。另第八十五條中規(guī)定：用人單位安排加班不支付加班費的，由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費或者經(jīng)濟補償。7 e( yr3 N( R9 v第八十五條規(guī)定：用人單位有以下情形之一的，由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費或者經(jīng)濟補償：勞動報酬低于當?shù)刈畹凸べY規(guī)范的，該當支付其差額部分;逾期不支付的，責令用人單位按應付金額百分之五十以上

12、百分之一百以下的規(guī)范向勞動者加付賠償金;安排加班不支付加班費的。加班費的支付不斷是個敏感問題，加班時間多少是計算加班費的重要根據(jù)，一份書面記錄加班情況的文件尤為重要。2、懇求書內(nèi)容勞動者稱號、懇求加班日期、加班緣由、加班估計的時間、部門主管確認、人事主管確認等。十二、勞動合同續(xù)簽意向書1 C& 7 * L0 l* w7 y J d1、必備理由：2 - H0 _0 _ q: H3 R8 v?第四十六條規(guī)定：除用人單位維持或者提高勞動合同商定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不贊同續(xù)訂的情形外，按照本法第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的，用人單位該當向勞動者支付經(jīng)濟補償。! J2 o3 Z; e M: n; H勞動合同期滿后的企業(yè)的續(xù)訂條件以及勞動者的續(xù)訂意向是判別用人單位能否要支付經(jīng)濟補償?shù)闹匾?guī)范，一份書面的文件能真實的反映雙方的意向，防止日后不用要的勞動糾紛。2、主要內(nèi)容) 勞動者稱號、原勞動合同到期時間、續(xù)簽勞動合同與原勞動合同區(qū)別、回