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1、深圳市金地物業(yè)管理有限公司文件金物管200639號(hào) 簽發(fā)人:張曉峰 關(guān)于落實(shí)集團(tuán)物業(yè)管理工作會(huì)決議事項(xiàng)的通 知各部門、管理處:2006年5月,集團(tuán)公司召開了全國物業(yè)管理工作會(huì)議,對(duì)部分會(huì)議議題形成了決議,為保證后續(xù)工作得以落實(shí),公司根據(jù)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要制定了物業(yè)管理工作改進(jìn)計(jì)劃,其中對(duì)工作事項(xiàng)、工作目標(biāo)、責(zé)任部門及時(shí)間進(jìn)行了明確。請(qǐng)各部門、管理處遵照計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間內(nèi)落實(shí)物業(yè)管理工作決議事項(xiàng)。特此通知。附件:物業(yè)管理工作改進(jìn)計(jì)劃 二六年六月九日主題詞:決議 落實(shí) 通知 抄送:公司領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)行政管理。 深圳市金地物業(yè)管理有限公司 2006年6月12日印發(fā) 物業(yè)管理工作改進(jìn)計(jì)劃工作事項(xiàng)時(shí)間要求責(zé)任部門工
2、作目標(biāo)支持部門總結(jié)匯編項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的物業(yè)管理建議12月底項(xiàng)目管理部將以前發(fā)生的設(shè)計(jì)、施工缺陷及可預(yù)計(jì)到的問題整理形成標(biāo)準(zhǔn)要求,可供作為設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)安全管理部品質(zhì)管理部各管理處明確物業(yè)公司在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、營銷策劃階段的評(píng)估、簽字流程10月底項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)提出流程控制節(jié)點(diǎn)、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn);品質(zhì)部負(fù)責(zé)納入管理體系在地產(chǎn)各相關(guān)流程中明確;同時(shí)明確物業(yè)公司在相關(guān)階段應(yīng)當(dāng)如何評(píng)估,形成評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)并正式納入管理體系品質(zhì)管理部案例庫的建立6月底品質(zhì)部負(fù)責(zé)建立規(guī)程;項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集整理案例、上傳并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;信息部負(fù)責(zé)網(wǎng)上發(fā)布的技術(shù)工作制定案例收集、案例庫建立規(guī)程;案例收集分類:投訴類、工程遺留問題類、規(guī)劃設(shè)計(jì)缺陷類
3、、前期遺留問題類。收集整理第一批次案例信息技術(shù)部制定物業(yè)管理服務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)12月底品質(zhì)管理部制定、組織制定,項(xiàng)目管理部、安全管理部提供必要的人員、技術(shù)支持完成各業(yè)務(wù)口的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)包括客服類、工程類、環(huán)境類、安全類項(xiàng)目管理部安全管理部編制與地產(chǎn)公司物業(yè)管理配合費(fèi)用的核算標(biāo)準(zhǔn)和方案7月底項(xiàng)目管理部(前期工作組)明確標(biāo)準(zhǔn)和核算方法包括:前期配合費(fèi)用的菜單式方案、因設(shè)計(jì)選型不當(dāng)造成的后期成本增加的補(bǔ)償方法品質(zhì)管理部進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)體系建設(shè)、組織8月底公司培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組建立公司的培訓(xùn)體系;對(duì)開展過的培訓(xùn)形成標(biāo)準(zhǔn)教材,組織開展相關(guān)培訓(xùn)品質(zhì)管理部安全管理部項(xiàng)目管理部行政人事部會(huì)所合理面積及配套要求10月底項(xiàng)目管理
4、部明確會(huì)所的面積、功能設(shè)置的原則性要求增值服務(wù)設(shè)計(jì)持續(xù)品質(zhì)管理部、項(xiàng)目管理部年底初步提出增值服務(wù)的項(xiàng)目各管理處建立物業(yè)管理前期工作手冊(cè)12月底品質(zhì)部負(fù)責(zé)建立模版、完善入伙工作規(guī)程;項(xiàng)目部(前期工作組)負(fù)責(zé)按照模板建立、完善銷售配合、接管驗(yàn)收規(guī)程完成前期手冊(cè)模版,完成銷售配合、接管驗(yàn)收、入伙工作規(guī)程的建立、完善工作各管理處項(xiàng)目調(diào)研、確定擬接管物業(yè)的管理模式和標(biāo)準(zhǔn)12月底物業(yè)前期工作組針對(duì)即將接管的項(xiàng)目類型進(jìn)行調(diào)研,制定管理模式、標(biāo)準(zhǔn)(漁農(nóng)村、荔湖城、酒店式公寓、商業(yè)項(xiàng)目等)項(xiàng)目管理部品質(zhì)管理部安全管理部管理用房、設(shè)備選型要求12月底項(xiàng)目管理部確定管理用房的面積、功能等原則性標(biāo)準(zhǔn)作為設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的一部
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