企業(yè)公文寫作培訓教學課件

1、企業(yè)公文寫作培訓執(zhí)教：*產(chǎn)業(yè)協(xié)會 2022/8/312022/8/3本次培訓的主要目的1、了解公文的基本知識；2、掌握工作中常用公文的規(guī)范寫作基本技巧；3、公文寫作常見問題解析；4、公文規(guī)范格式要求；內容概要公文概述行政公文的一般格式常用公文介紹如何寫好公文2022/8/33第一節(jié) 公文概述 (一) 公文種類2022/8/34 命令（令）、決定、公告、通告、通知 1、行政公文 通報、議案、報告、請示、批復、意見 函、會議紀要等 決議、決定、指示、意見、通知 2、黨的機關公文 通報、公報、報告、請示、批復 條例、規(guī)定、函、會議紀要等 通知、通報、規(guī)定、請示、 3、企業(yè)常用應用文 報告、批復、函、

2、會議紀要 講話稿、簡報、計劃、總結等 （二）公文寫作要求:嚴格按規(guī)定格式行文嚴格按行文規(guī)則行文嚴格用公文語言表述（平實、簡潔、準確、確指）嚴格按公文結構鋪陳第一節(jié) 公文概述 2022/8/352022/8/3定義：公務文書分為公文和其他公務文書。公文是指法定組織在其公務活動中所形成的、具有法定效力和規(guī)范提示的、對外發(fā)出的公務文書。其他公務文書：不具有法定效力，或無規(guī)范體式，或不對外發(fā)出，僅供單位內部使用或留存的：如調查報告、簡報、會議記錄、大事記。（三）公文的定義2022/8/371.用紙格式：A4型，幅面210297mm。版面尺寸上白邊(天頭)空37mm，下白邊（地腳）空35mm,左白邊(訂

3、口) 空28mm,右白邊（翻口）空26mm。 2.排版格式：正文使用3號仿宋體字。一般每面排22行，每行排28個字。3.印裝格式：左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落。 公文用紙和幅面尺寸：第三節(jié) 寫作格式2022/8/3公文格式三、公文頁邊與版心尺寸：天頭（上白邊）：37mm1mm地腳（下白邊）：35mm1mm訂口（左白邊）：28mm1mm翻口（右白邊）：26mm1mm版心尺寸：156mm225mm文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色2022/8/3937mm35mm28mm26mm 在這張紙的上面（天頭）留37mm白邊，下面（地腳）留35mm白邊，左邊（訂口）留28

4、mm,右邊（翻口）留26mm。中間為版心部分。公文的格式、文字、印章都必須在版心中間，不能出現(xiàn)在白邊當中。格式的組成：2022/8/310公文的格式由眉首、主體、版記三部分組成：置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，其中紅色反線是眉首的一個要素其寬度同版心，即156mm ； 置于紅色反線以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體； 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 000001 機密年 特急文件發(fā)號關于工作的通知(主送機關名稱)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)第三節(jié)、公文的一般格式 (一)眉首包括公文份數(shù)序號、秘

5、密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。 1.公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。2.秘密等級和保密期限 ，表明“絕密”、“機密”和“秘密”。3.緊急程度，標明“特急”、“急件”。4.發(fā)文機關標識 ，由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。 5.發(fā)文字號 ，由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。2022/8/311第三節(jié)、公文的一般格式 例如國發(fā) 201440號 機關代字年號序號湘辦 2015 20號機關代字年號序號2022/8/312第三節(jié)、公文的一般格式 000001 機密年 特 急文件 發(fā)號 簽發(fā)人 ： 關于工作的請示(主送機關名稱)： (正文)

6、。 附件：1. 2. 二年月日(印章) (聯(lián)系人：，電話：) 主題詞：請示 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)6.上報的公文需標識簽發(fā)人姓名 。此時發(fā)文字號居左側。7.紅色反線 。2022/8/313第三節(jié)、公文的一般格式 (二)主體包括標題、主送機關、正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等。 000001 機密年 特 急文件發(fā)號關于工作的通知(主送機關名稱)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)2022/8/314第三節(jié)、公文的一般格式 000001 機密年 特 急文件發(fā)號關于工作的通知(主送機關名稱)： (正

7、文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機關名稱) 二年月日(印章) (附注：) 主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)1.標題，由發(fā)文機關名稱+關于+主要內容+的+公文種類構成。發(fā)文機關、主要內容、公文種類稱為公文標題三要素，但不是所有的標題都具備三要素。2022/8/315第三節(jié)、公文的一般格式 例如中國銀行關于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣的通報 發(fā)文機關主要內容文種關于召開教師節(jié)表彰大會的通知省略發(fā)文機關通告省略發(fā)文機關、主要內容2022/8/316第三節(jié)、公文的一般格式 病例部、 部、 部、 部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知 介詞“關于”應用未用。以標題中四個機關聯(lián)合

8、發(fā)文，其辦文意圖應是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機關與理由之間缺少了介詞“關于”，應補上。2022/8/317第三節(jié)、公文的一般格式 000001 機密年 特 急文件發(fā)號關于工作的通知(主送機關名稱)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)2.主送機關，即公文的主要行文對象。除直接面向社會發(fā)布的普發(fā)性公文外，一般都有主送機關。3.正文，是公文的主體，是反映公文具體內容的部分。 4.附件，是指隨公文轉發(fā)、報送的文件或資料。此處的發(fā)文機關可以寫，也可省略。5.成文日期，公文生效的時間

9、，一般公文以負責人簽發(fā)的日期為準 。6.公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。 7.附注是指需要說明的其他事項。 2022/8/318第三節(jié)、公文的一般格式 (三)版記包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。 000001 機密年 特急文件發(fā)號關于工作的通知(主送機關名稱)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)2022/8/319第三節(jié)、公文的一般格式 000001 機密年 特急文件發(fā)號關于工作的通知(主送機關名稱)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日

10、(印章) () 主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)1.主題詞是用于揭示公文內容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。2.抄送機關，是除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文內容的其他機關。 3.印發(fā)機關和印發(fā)日期印。印發(fā)機關是指公文的印制主管部門;印發(fā)日期以公文付印的時間為準。 2022/8/320第三節(jié)、公文的一般格式 000001 機密年 特 急文件發(fā)號關于工作的通知(主送機關名稱)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)4.版記中的反線 。版記中各要素之間加一條反線隔開，是為顯示各要素之間的區(qū)別。2022/8/321

11、第三節(jié)、公文的一般格式 000001 機密年 特急文件發(fā)號關于工作的通知(主送機關名稱)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)5.版記的位置 。版記置于最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。 2022/8/322第五節(jié)、常用公文介紹企業(yè)中所指的公文一般指：商務公文分為： 報告、請示、通知、決定、通報、會議紀要、批復、意見、函、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等 2022/8/323第五節(jié)、常用公文介紹2022/8/324一、報告2022/8/3 適用于向上級機關匯報工作，

12、反映情況，答復上級機關的詢問 。報告的分類（1）按性質不同分： 綜合報告、專題報告（2）按行文的直接目的不同分： 呈報性報告、呈轉性報告（3）按時限分： 例行報告（定期性的）、不定期報告2022/8/3報告的格式 單位關于的報告 ： 報告事項現(xiàn)將有關情況報告如下： 特此報告（呈轉性報告：以上意見（報告）如無不妥，請批轉各地執(zhí)行。 ） 落款 日期 2022/8/32022/8/328 范例：X X公司 2O14年經(jīng)營成效報告委員會: 2014年，我公司雖然遇到燃料、電力、運輸漲價等諸多外部因素的影響，年終出現(xiàn)了利潤負增長的不利形勢，但是通過全體員工的努力，產(chǎn)量躍居全集團第二位。實現(xiàn)利潤x億元，比

13、上年增長xx%。增長率居國際先進企業(yè)之列。 2014年，我公司取得的新成績，主要是由于以下三個方面的工作有了新的突破性進展：1、生產(chǎn)科研一體化，加速了科學技術轉化為生產(chǎn)力的進程。 2、公司應變能力增強。 3、實行國際化經(jīng)營的發(fā)展戰(zhàn)略，出口實現(xiàn)歷史性飛躍。 特此報告 公司 2015年1月15日 二、請示 （一）請示的適用范圍和特點 請示適用于向上級機關請求指示、批準。 請示是一種呈批性的上行文。 請示： 1、請求指示（解決認識問題） 2、請求批準（解決認可問題）請示格式例.doc請示例文.doc2022/8/329（一）請示的適用范圍和特點 請示與報告比較具有三大特點： 請示屬于呈批性公文，報告

14、是呈閱性公文。 請示必須在事前行文，報告則在事前、工作進程中和事后均可行文。 請示要求一文一事，報告一文可寫一事或數(shù)事。 一是訴求性二是事前性三是單一性 請示 2022/8/3 （二）請示寫作的基本格式 1、標題 .可以由發(fā)文機關+主要內容+文種構成。 如：學院關于建立計算機中心要求撥款的請示 請示 2022/8/331（二）請示寫作的基本格式2、正文 正文包括請示緣由、請示事項、請示要求三部分。請示緣由 請示緣由一般是寫請示問題或事項的原因、背景、理由。 如：房地產(chǎn)開發(fā)公司自今年組建以來，配合市舊城改造，業(yè)務發(fā)展很快，最近已中標開發(fā)市五號地塊。該公司現(xiàn)有干部、職工60余名，隨著業(yè)務擴大，工作

15、人員逐步增加。鑒于目前公司辦公用房系租用遠郊舊房，面積小，交通不便，影響正常業(yè)務的開展。 請示 2022/8/332（二）請示寫作的基本格式2、正文 請示事項 將請示上級機關給予指示、批準或批轉的具體問題及事情全盤托出，請求上級機關作出答復。 如：為此，該公司擬自籌資金建造綜合樓一座，建筑面積7000平方米。其中，為解決拆遷戶回遷用 房5300平方米，辦公用房1700平方米，總投資1100 萬元。 請示 2022/8/333 （二）請示寫作的基本格式 2、正文 請示結語 請示要求是請示的結語部分，常用的結語有：請求指示的請示，結語一般“以上認識（妥否），請指示”；請求批準的請示，結語一般用“以

16、上請示如無不妥，請批準”、“妥（當）否，請批復”、“以上請示，請批復”等等。 如：以上請示如無不妥，請批準 請示 2022/8/334（三）請示寫作的注意事項1 堅持一事一文。 2 避免多頭請示。3 不可越級請示。4 不可請示和報告混用。5 請示不得抄送下級機關。6 語言要謙恭。 請示 2022/8/3352022/8/336范例： 關于為開辟新欄目需要撥款 50萬元的請示董事會：我臺節(jié)目制作中心要開辟一檔新欄目，叫做“” ，這檔節(jié)目是專門研究促進中小學差生學習進步的問題。目前在中小學教育中存在一些不容忽視的問題，最為突出的是學習成績差的學生由于缺少有效的關心和幫助，不少同學在心理上產(chǎn)生了自卑

17、的心理，自暴自棄，有的甚至選擇了自殺。 鑒于這些問題，我臺節(jié)目制作中心決定開辟“”欄目，由一些資深的教育學家和心理醫(yī)生擔任主持，為這些差生排憂解難，進一步提高他們的心理素質和學習素質。為此，需要50萬元的經(jīng)費。以上請示，請批復。 電視臺 年月日報告與請示相同之處：（1）都是上行文。（2）都有陳述意見，反映情況的內容。 2022/8/3報告與請示不同之處：（1）時間有別。請示需事先行文，不能“先斬后奏”；報告在事中事后均可行文。（2）事件有別。請示只能一文一事；報告可一文一事，也可一文多事。（3）處理有別。請示要求上級必須回復；報告則不必，只供上級參考或閱知。 2022/8/3 三、通知 （一）

18、通知的適用范圍和特點 通知適用于批轉下級機關公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項，比如任免人員等事項。 2022/8/339 通知是常用公文中使用頻率最高的文種。它有三個特點：使用范圍的廣泛性。 1 功能的多樣性。 2 明顯的時效性。3 通知 （一）通知的適用范圍和特點 2022/8/340（二）通知寫作的基本格式1、批轉、轉發(fā)性通知的寫法標題 如：大學關于轉發(fā)國家教育委員會研究生學籍管理規(guī)定的通知 由發(fā)文機關+關于+發(fā)布(印發(fā)、轉發(fā)、批轉)+被發(fā)布文件標題+的+文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。 通知 2022/8/341（二）通知寫

19、作的基本格式1、批轉、轉發(fā)性通知的寫法正文 發(fā)布性通知的正文須把握三點：對印發(fā)、批 轉、轉發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、 “原則同意”、“要認真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、 “參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉、轉發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。 通知 2022/8/342（二）通知寫作的基本格式1、批轉、轉發(fā)性通知的寫法正文 如：省人民政府同意省公安廳關于我省農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶情況報告，現(xiàn)批轉給你們，請認真貫徹執(zhí)行。 農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶，是一項政策性很強的工作，是關系到全局和群眾切身利益的大事。各級政府和有關部門要通觀全局，把有限的“農(nóng)轉非”指標重點用于解決那些確需解決戶口的人

20、員入戶問題。一些市、縣不考慮本地的實際情況和承受能力，盲目地把大批的農(nóng)業(yè)人口“農(nóng)轉非”，是非常錯誤的，必須堅決糾正。今后，各地應嚴格執(zhí)行規(guī)定，從嚴控制，不得自立法規(guī)，擅開口子，隨意擴大“農(nóng)轉非”控制指標。 通知 2022/8/343（二）通知寫作的基本格式2、規(guī)定性（指示性）通知的寫法 標題 如：國務院關于堅決制止亂集資和 加強債券發(fā)行管理的通知 由發(fā)文機關+關于+主要內容+的+文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。 通知 2022/8/344 （二）通知寫作的基本格式 2、規(guī)定性通知的寫法 正文 由通知緣由、通知執(zhí)行事項、通知執(zhí)行要求三部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。執(zhí)行事項要具體明確、條理清

21、楚。執(zhí)行要求主要對執(zhí)行事項的檢查落實提出要求。 通知 2022/8/345（二）通知寫作的基本格式2、規(guī)定性通知的寫法 正文 如：目前一些單位層層召開表彰大會，并借表彰會之機，巧立名目，濫發(fā)獎金實物，不僅浪費了國家資財，增加了財政負擔，而且敗壞了社會風氣，為了加強廉政建設，節(jié)約財政開支，各級國家機關采取不同措施加以糾正。市人民政府發(fā)出通知，要求各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會。確需召開的必須報經(jīng)市人民政府批準，凡經(jīng)批準召開的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會，可發(fā)獎狀或口頭表揚，一律不得發(fā)獎金、實物、紀念品等。各級財務部門和財會人員必須實行嚴格的財經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領導責任，嚴肅處理。

22、通知 2022/8/346(二)通知寫作的基本格式3、知照性通知的寫法 如：為了全面推進素質教育，推動本地區(qū)教育事業(yè)的發(fā)展，在教師節(jié)來臨之際，我局決定表彰本年度在教育上有突出成就的先進教育工作者。希各縣、市教育局在2004年8月30日前將先進教育工作者的材料上報我局辦公室。評選辦法見附件。 特此通知 附件：評選先進教育工作者辦法 正文主要是根據(jù)通知的內容，交代清楚知照事項。一般包括形成該事項的過程、原因、根據(jù)，事項的具體內容(性質、狀態(tài))。 通知 2022/8/347（二）通知寫作的基本格式 4、會議通知的寫法 會議通知的正文通常由發(fā)文緣由、具體任務、 執(zhí)行要求等組成。會議通知的內容一般應寫明

23、召開 會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料等。 通知 2022/8/348（三）通知寫作的注意事項1 內容準確，措施具體。2 講求實效和時效。3 語言簡潔明了。 通知 2022/8/349范例: 會議通知各部門領導： 謹定于20年月日上午9時30分在召開會議，請準時參加。隨本通知送評議表一份，請認真填寫并于開會前上交。 公司 年月日 2022/8/350四、決定1.對重要事項或者重大行動作出安排如：關于開展新一輪創(chuàng)業(yè)的決定2.獎懲有關單位和人員如：關于表彰科技功臣的決定3.變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項如：關于撤銷 計劃的決定 2022/8/3決定標題： 發(fā)文

24、機關（或會議）+事由+文種正文： （1）開頭：根據(jù)、緣由、目的等 （2）主體：決定事項或安排事項 （3）結尾：申明要求，強調，號召 2022/8/3決定的格式 單位關于的決定 ： 目的， 決定事項 落款 日期 2022/8/32022/8/354范例： 公司關于表彰和部門的決定各分公司、各部門： 在本公司技術創(chuàng)新評比活動中獲得冠軍。為表 彰，及其所在的部門的工作成績，促進公司的技術革新活動，推動公司的技術改造，公司決定： 1、向頒發(fā)獎狀和獎金萬元。 2、向小組頒發(fā)獎狀和獎金元。 3、向部門頒發(fā)獎狀和獎金元。 公司 年月日 五、通報1.表彰先進2.批評錯誤3.傳達重要精神或者情況 2022/8/

25、3通報的格式 單位關于的通報 ： 正文 特此通報 落款 日期 2022/8/31.表彰性通報：如：桃花源房地產(chǎn)開發(fā)公司關于表彰 同志的通報 通報2022/8/3 表彰性通報的寫法：（1）介紹先進事跡（直述式或轉述式）（2）對先進事跡進行評價（3）宣布表彰決定（4）提出希望和要求 特此通報 通報2022/8/32.批評性通報：如： 桃花源房地產(chǎn)開發(fā)公司關于 同志違反勞動紀律的通報 通報2022/8/3批評性通報的寫法：（1）敘述錯誤事實（直述式或轉述式）（2）對錯誤原因和性質等進行分析（3）宣布處理決定（4）提出希望和要求 特此通報 通報2022/8/33.重要精神或情況通報：如：桃花源房地產(chǎn)開

26、發(fā)公司關于2015年一季度生產(chǎn)經(jīng)營情況的通報 情 況 通 報2022/8/3重要精神或情況通報的寫法：（1）先講發(fā)布通報的緣由（2）對情況進行說明（3）提出要求和措施 特此通報 通報2022/8/32022/8/363范例 公司關于對運輸員處罰的通報各部門 本公司運輸員，自今年3月212日，利用發(fā)貨職權，在客運碼頭先后向7個提貨的貨主進行勒索，當貨主不答應時，就采取不發(fā)貨、不點數(shù)、不放行的手段進行刁難。經(jīng)查實，共勒索錢物元。由于該員工的違紀做法破壞了本公司的商業(yè)信譽，使貨運工作受到一定的損失。為嚴肅紀律，整頓風紀，公司決定給予辭退的處分，給予其直接領導通報批評，并扣發(fā)三個月獎金的處分。 為了防

27、止類似事件的發(fā)生，各部門要嚴肅行業(yè)紀律，堵塞漏洞，對違反紀律的員工應嚴肅處理。 公司 年月日 決定與通報的區(qū)別2022/8/3一、發(fā)文機關權威性不同二、目的不同三、書寫格式不同四、態(tài)度不同 六、會議紀要 （一）會議紀要的適用范圍和特點 會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 它是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文。 2022/8/365 （一）會議紀要的適用范圍和特點 會議紀要主要有三個特點： 紀實性。 1約束性。 2概括性。 3 會議紀要 2022/8/366 （二）會議紀要寫作的基本格式 1、標題 由會議名稱+文種組成。 如：

28、開發(fā)區(qū)經(jīng)濟工作研討會會議紀要 會議紀要 2022/8/367 （二）會議紀要寫作的基本格式 1、標題 由主要內容+文種組成。 如：關于企業(yè)改制問題的會議紀要 會議紀要 2022/8/368 （二）會議紀要寫作的基本格式 1、標題 雙標題，正標題表明會議主旨，副標題交代會議名稱、范圍、文種。 如：抓住機遇擴大開放 沿長江五市對外開放研討會紀要 會議紀要 2022/8/369 （二）會議紀要寫作的基本格式 2、正文導言 會議紀要 導言一般介紹會議概況，包括會議名稱、會議目的、會議時間、地點、屆次、參加會議的人數(shù)、單位、主持人、會議議程、進展情況、主要成果以及對會議的總體評價等等。2022/8/37

29、0 （二）會議紀要寫作的基本格式2、正文 主體 一般包括會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、對今后工作的安排、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等。 主體常用的寫法一般有三種： 一是條文式。 二是綜述式。 三是記錄式。 會議紀要 2022/8/371 （二）會議紀要寫作的基本格式 2、正文結尾 結尾通常用來強調會議的意義、提出希望和要求、發(fā)出號召等，也可省略結尾。 三、會議紀要寫作的注意事項1 要準確反映會議的真實情況和基本精神。2 要對會議材料作出高度概括。 會議紀要 2022/8/3722022/8/373關于協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的 會議紀要 xx年2月2日上

30、午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。 會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志向前看、了卻這筆歷史舊賬的批示精神，在辦公廳的協(xié)調下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。 經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：2022/8/374 一、市外輪供應公司應將沙面大街

31、56號房屋的使用權交給勝刊賓館。 二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。 三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。2022/8/375 四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?？照{器和電話等

32、2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。 會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協(xié)作，增進友誼，保證移交工作順利進行。 會議紀要與會議記錄的區(qū)別2022/8/376第一、性質不同；第二、功能不同；第三、載體樣式不同；第四、稱謂用語不同；第五、適用對象不同；第六、分類方法不同。七、批復適用于上級答復下級的請示事項，屬被動行文如：請示關于實施科教興國戰(zhàn)略加快建設中關村科技園區(qū)的請示批復國務院關于建設中關村科技園區(qū)有關問題的批復2022/8/3批復的格式 單位關于的批復 ： 你單位 的請示收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下： （對請求事項的答復；對工作的指示） 特此批

33、復/此復 落款 日期 2022/8/3批復注意事項：（1）態(tài)度明確（2）迅速及時 2022/8/32022/8/380范例 公司關于同意引進先進生產(chǎn)技術的批復分公司： 你分公司關于引進先進生產(chǎn)技術的方案已收悉。根據(jù)引進先進生產(chǎn)技術的有關規(guī)定，我們于20年月日會同公司部，聯(lián)合對你分公司進行了檢查，認為你分公司已基本具備生產(chǎn)務件，同意正式生產(chǎn)。請你分公司抓緊投產(chǎn)的準備和辦理先進技術審批手續(xù)。此復 公司 年月日八、意 見用途：適用于對重要問題提出見解和處理方法（上行文、下行文、平行文） 2022/8/3意見的注意事項及建議 注意事項： 看法要明確，觀點要創(chuàng)新，辦法要具體。 2022/8/32022/

34、8/383范例 XX總公司關于進一步加強 各分公司財務監(jiān)督的意見為了落實總公司約有關規(guī)定，更好地防范和杜絕財務風險，進一步清理、整頓各分公司財務機構，加強總公司對財務狀況的監(jiān)督管理，提出如下意見： 一、關于分公司財務科的設立根據(jù)本公司財務制度，由總公司批準，各分公司及辦事處獨立設立財務科。 1、分公司財務科設立條件 (略) 2、分公司財務人員的任免方式 (略) 3、分公司財務業(yè)務范圍 (略) 二、關于分公司財務管理方式 (略) 三、關于分公司財務風險管理 (略) 四、關于分公司財務日常監(jiān)督 (略) 五、總公司駐外市級以上的辦事處，參照本意見執(zhí)行。由于辦事處較小，不具備設立財務科條件的，總公司將

35、另行規(guī)定財務監(jiān)管辦法。 總公司 年月日九、函用途： 適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。（行文自由） 2022/8/3函的分類（1）根據(jù)用途分： A 商洽性函：商量和接洽工作。 B 詢問性函：詢問問題，征求意見。 C 請求性函：請求幫助或配合工作，以及 向有關主管請求批準。 D 答復性函：對來函商洽、咨詢、請求事項的答復。2022/8/3函的分類（2）根據(jù)行文方向分： A 去函：本機關為詢問事項或請求批準而主動制發(fā)的函。 B 復函：為答復受文機關所提出的問題或回復批準事項而被動制發(fā)的函。2022/8/3函的寫法（1）標題： A 商洽性函：關于 商請 的函 B

36、 詢問性函：關于 咨詢 的函 C 請求性函：關于 申請 的函 D 答復性函：關于 同意 的復函（2）正文：提出需要對方辦理的事項。（3）結尾：答復函用“特此函復”，其余用“盼復”。 集團公司各部門行文至集團其他單位，用工作聯(lián)系函，如有需要集團各單位執(zhí)行事項，結尾可用“特此函達”。 2022/8/3函的注意事項 （1）文種要正確。搞清請求性函（平行文）與請示（上行文），復函（平行文）與批復（下行文）的區(qū)別。（2）內容要簡潔。（一函一事）（3）措辭要得體。（不卑不亢）2022/8/3 廠關于請求協(xié)助解決 技術人員進修外語問題的函大學校長辦公室： 為適應引進國外先進技術和設備的需要，我廠擬派10名技

37、術人員到貴校出國人員英語強化班進修半年。為此，特與貴校商洽，懇請給予大力支持。有關進修費用等事宜，統(tǒng)按貴校有關規(guī)定辦理。 謹請函復 廠 年月日2022/8/389公文寫作體會一、學理論，溫故知新。二、看范文，取長補短。三、勤實踐，精益求精。2022/8/3 行文目的和內容反映得好不好，是評價公文的主要方面。1、切實領會好領導意圖2、系統(tǒng)儲備素材和觀點3、撰稿注意雙層思維4、努力深化公文主題5、語言使用要得當?shù)谖骞?jié) 如何寫好公文2022/8/3911、切實領會好領導意圖 （1）公文寫作與領導意圖的關系 （2）怎樣領會領導意圖 （3）熟悉領導者的領導習慣第五節(jié) 如何寫好公文2022/8/392 （1）公文寫作與領導意圖的關系 領導的認可程度和滿意程度公文成功與否 公文寫作任務下達情況： 職守寫作 授命寫作 第五節(jié) 如何寫好公文2022/8/393（2）怎樣領會領導意圖 學習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃，了解每個時 期突出強調的方針政策。 主動撲捉機會參加一些會議，了解一個時期上級領導擬安排的工作重點、工作原則、工作要求、工作措施，掌握領導層的活動意向和動態(tài)。 積極參與領導參加的活動，與領導常談論一些問題，了解領導者思考的熱點問題。 直接具體領受領導指示，最好是當面征詢領