四川省行政執(zhí)法案件編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)-20220728_第1頁(yè)
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1、DB51ICS3.XXXCCS A XX四川省地方標(biāo)準(zhǔn)DB51/T XXXX202X四川省行政執(zhí)法案件編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)Administrative Law Enforcement Case Numbering Standard of Sichuan province 2021-X-X發(fā)布2021-X-X實(shí)施四川省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布DB51/T XXXX202X I目 次 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc6693 前 言 PAGEREF _Toc6693 h II HYPERLINK l _Toc5333 引 言 PAGEREF _Toc5333 h III HYPERL

2、INK l _Toc27346 1 范圍 PAGEREF _Toc27346 h 1 HYPERLINK l _Toc28834 2 規(guī)范性引用文件 PAGEREF _Toc28834 h 1 HYPERLINK l _Toc31244 3 術(shù)語(yǔ)和定義 PAGEREF _Toc31244 h 1 HYPERLINK l _Toc13994 4 編號(hào)規(guī)則 PAGEREF _Toc13994 h 1 HYPERLINK l _Toc14825 5 案件案號(hào)的使用 PAGEREF _Toc14825 h 3 HYPERLINK l _Toc31189 附 錄 A (資料性) 省級(jí)執(zhí)法主體行政執(zhí)法案件

3、編號(hào)示例 PAGEREF _Toc31189 h 4 HYPERLINK l _Toc29997 附 錄 B (資料性 ) 設(shè)區(qū)的市執(zhí)法主體行政執(zhí)法案件編號(hào)示例 PAGEREF _Toc29997 h 5 HYPERLINK l _Toc19391 附 錄 C (資料性) 區(qū)、縣執(zhí)法主體行政執(zhí)法案件編號(hào)示例 PAGEREF _Toc19391 h 6 HYPERLINK l _Toc13563 附 錄 D (資料性) 鄉(xiāng)(鎮(zhèn))執(zhí)法主體行政執(zhí)法案件編號(hào)示例 PAGEREF _Toc13563 h 7 HYPERLINK l _Toc1352 附 錄 E (資料性) 文書(shū)中案件案號(hào)使用示例 PAG

4、EREF _Toc1352 h 8 HYPERLINK l _Toc9727 參 考 文 獻(xiàn) PAGEREF _Toc9727 h 11DB51/T 27222020 II前 言本文件按照GB/T1.1-2020標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則給出的規(guī)則起草。本文件由四川省司法廳提出、歸口并解釋。本文件起草單位:四川省司法廳、德陽(yáng)市司法局、四川煤礦安全監(jiān)察局安全技術(shù)中心、四川鑄創(chuàng)安全科技有限公司。本文件主要起草人:劉志誠(chéng)、王飆、余越峰、劉鵬、唐華、陶永東、黃敬、蔡正委、申智勇、周玉竹、陳雨、李甜甜、吳明全、曹敏、蔣金林、吳舜宇、鄭筠。 III引 言本文件制定主要為建立行政執(zhí)

5、法領(lǐng)域工作規(guī)范,統(tǒng)一四川省行政執(zhí)法案件編號(hào)規(guī)則,構(gòu)建全國(guó)一流的行政執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)體系,全面提升四川省行政執(zhí)法規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化水平。DB51/T XXXX202XDB51/T XXXX202X DB51/T XXXX202X 四川省行政執(zhí)法案件編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)以行政執(zhí)法中的行政處罰案件、行政強(qiáng)制案件、行政征收案件、行政裁決案件為例規(guī)定了案件案號(hào)的編號(hào)規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于四川省各級(jí)行政執(zhí)法主體執(zhí)法文書(shū)中案件的編號(hào)。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修

6、改單)適用于本文件。GB/T 9704-2012 黨政機(jī)關(guān)公文格式DB51/T 2722-2020四川省行政執(zhí)法文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)3 術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1 行政執(zhí)法案件 administrative law enforcement cases行政執(zhí)法案件是指行政主體依照行政執(zhí)法程序及有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定,對(duì)具體的行政管理相對(duì)人權(quán)利與義務(wù)做出改變的行政行為,具體包括行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政征收、行政確認(rèn)、行政裁決等案件。3.2 案件案號(hào) case number行政執(zhí)法案件案號(hào)是指行政執(zhí)法主體對(duì)行政執(zhí)法案件立案登記時(shí)確定的并一直使用至案件終結(jié)時(shí)的唯一號(hào)碼。4 編號(hào)規(guī)

7、則 通用規(guī)則:基本結(jié)構(gòu)由“行政執(zhí)法主體代字+行政執(zhí)法類型簡(jiǎn)稱+年份+順序號(hào)+中文“號(hào)”字”組成。4.1行政執(zhí)法主體代字4.1.1省級(jí)行政執(zhí)法主體代字省級(jí)行政執(zhí)法主體以2018年黨中央、國(guó)務(wù)院批復(fù)的四川省機(jī)構(gòu)改革方案中有行政執(zhí)法權(quán)的行政部門(mén)為準(zhǔn)。省級(jí)行政執(zhí)法主體代字是該行政執(zhí)法主體名稱的漢字簡(jiǎn)稱,由省級(jí)行政執(zhí)法主體協(xié)助四川省司法廳按照下述方法以公文形式確定:一般取該執(zhí)法主體首字,例如財(cái)政廳確定為“財(cái)”、教育廳確定為“教”。首字相同的,則均使用二字簡(jiǎn)稱,例如民政廳簡(jiǎn)稱“民政”,民宗委簡(jiǎn)稱“民宗”;首字不能體現(xiàn)行政執(zhí)法主體職能特點(diǎn)的,如國(guó)家稅務(wù)局,則提取該行政執(zhí)法主體核心職能如“國(guó)稅”作為簡(jiǎn)稱。國(guó)家

8、安全局,則提取該行政執(zhí)法主體核心職能如“國(guó)安”作為簡(jiǎn)稱。4.1.2市、自治州、區(qū)、縣行政執(zhí)法主體代字市、自治州、區(qū)、縣行政執(zhí)法主體代字是地域代碼+行政主體通用簡(jiǎn)稱。地域代碼使用中華人民共和國(guó)民政部每年12月在政府網(wǎng)站公布的“中華人民共和國(guó)縣以上行政區(qū)劃代碼”中的相應(yīng)數(shù)字確定。民政部公布的行政區(qū)劃代碼具有權(quán)威性、全面性和統(tǒng)一性,公開(kāi)透明,檢索方便。例如,成都市的行政區(qū)劃代碼為510100、甘孜藏族自治州行政區(qū)劃代碼為513300、仁壽縣行政區(qū)劃代碼為511421。根據(jù)該代碼,市、自治州、區(qū)、縣行政執(zhí)法主體代字中的“地域代碼”取行政區(qū)劃代碼中的第3、4位數(shù)。例如:成都市的市級(jí)行政主體地域代碼為01

9、,甘孜藏族自治州的行政主體地域代碼為33;區(qū)、縣一級(jí)行政執(zhí)法主體代字中的地域代碼取行政區(qū)劃代碼中的第3、4、5、6、位數(shù)。例如:成都市錦江區(qū)的行政區(qū)劃代碼為510104,成都市錦江區(qū)行政主體地域代碼為0104;德陽(yáng)市旌陽(yáng)區(qū)的行政區(qū)劃代碼為510603,德陽(yáng)市旌陽(yáng)區(qū)的行政主體地域代碼為0603。行政主體通用簡(jiǎn)稱,市、自治州、區(qū)、縣行政主體職能與省級(jí)行政主體一致的,用省級(jí)行政主體相同的簡(jiǎn)稱。若市、自治州、區(qū)、縣因機(jī)構(gòu)設(shè)置出現(xiàn)職能與省級(jí)行政執(zhí)法主體職能不完全對(duì)應(yīng)的,則該行政執(zhí)法主體簡(jiǎn)稱啟用其自有特定簡(jiǎn)稱(該特定簡(jiǎn)稱需要省一級(jí)行政執(zhí)法主體協(xié)助四川省司法廳確定后函告市、自治州、區(qū)、縣該類行政執(zhí)法主體)。

10、例如:成都市司法局為“川01司”,成都市錦江區(qū)司法局為“0104司”,德陽(yáng)市司法局為“06司”,德陽(yáng)市旌陽(yáng)區(qū)司法局為“0603司”。4.1.3鄉(xiāng)(鎮(zhèn))行政執(zhí)法主體代字鄉(xiāng)(鎮(zhèn))行政執(zhí)法主體代字直接使用地域代碼,不再使用行政主體通用簡(jiǎn)稱。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))一級(jí)的行政執(zhí)法主體行政區(qū)劃代碼為9位數(shù)字,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))行政執(zhí)法主體代字取鄉(xiāng)(鎮(zhèn))行政區(qū)劃代碼的第3-9位,例如成都市溫江區(qū)萬(wàn)春鎮(zhèn)的行政區(qū)劃代碼為510115105,成都市溫江區(qū)萬(wàn)春鎮(zhèn)行政執(zhí)法主體代字為0115105。江油市青蓮鎮(zhèn)的行政區(qū)劃代碼為510781104,江油市青蓮鎮(zhèn)行政執(zhí)法主體代字為0781104。4.2行政執(zhí)法類型簡(jiǎn)稱行政許可簡(jiǎn)稱“許”;行政處罰簡(jiǎn)

11、稱“處”;行政強(qiáng)制簡(jiǎn)稱“強(qiáng)”;行政征收簡(jiǎn)稱“征”;行政確認(rèn)簡(jiǎn)稱“確”;行政裁決簡(jiǎn)稱“裁”。4.3年份年份使用阿拉伯?dāng)?shù)字且要書(shū)寫(xiě)完整,年份括號(hào)使用“ ”六角括號(hào),例如2021。4.4順序號(hào)順序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字,不編虛位,不設(shè)“字”、“第”等虛字。5 案件案號(hào)的使用行政執(zhí)法主體辦理行政執(zhí)法案件必須確定案件案號(hào)。案件案號(hào)具有唯一性。一個(gè)行政執(zhí)法案件的所有行政執(zhí)法文書(shū)均使用該唯一案號(hào):執(zhí)法過(guò)程中形成的系列文書(shū),例如行政處罰案件聽(tīng)證通知書(shū)、責(zé)令改正違法行為通知書(shū)不另外確定案號(hào),直接例用行政處罰案件立案時(shí)確定的案號(hào)。例如,四川省司法廳2021年第1號(hào)行政處罰案件立案時(shí)確定的案號(hào)為“川司處20211號(hào)”,該案

12、件執(zhí)法過(guò)程中形成的聽(tīng)證通知書(shū)、責(zé)令改正違法行為通知書(shū),為“聽(tīng)證通知書(shū)(川司處20211號(hào))、責(zé)令改正違法行為通知書(shū)川司處20211號(hào))”。同一案件需要使用兩次以上同類文書(shū)的,例如,四川省司法廳2021年第1號(hào)行政處罰案件過(guò)程中的詢問(wèn)通知書(shū),第一次使用時(shí)為“詢問(wèn)通知書(shū)(川司處20211號(hào))”,第二次使用時(shí)為“詢問(wèn)通知書(shū)(川司處20211號(hào))之二”,以此類推。附 錄 A (資料性)省級(jí)執(zhí)法主體行政執(zhí)法案件編號(hào)示例四川省司法廳2021年第1號(hào)行政處罰案件案號(hào)示例如下: 川 教 處 2021 1號(hào) 順序號(hào) 年份 行政執(zhí)法類型簡(jiǎn)稱 行政執(zhí)法主體通用簡(jiǎn)稱 四川省簡(jiǎn)稱表A.1省級(jí)執(zhí)法主體行政執(zhí)法案件編號(hào)示例

13、附 錄 B (資料性)設(shè)區(qū)的市執(zhí)法主體行政執(zhí)法案件編號(hào)示例四川省德陽(yáng)市司法局2021年第1號(hào)行政處罰案件案號(hào)示例如下: 川 06 司 處 2021 1號(hào) 順序號(hào) 年份 行政執(zhí)法類型簡(jiǎn)稱 行政執(zhí)法主體通用簡(jiǎn)稱 地域代碼 四川省簡(jiǎn)稱表B.1設(shè)區(qū)的市執(zhí)法主體行政執(zhí)法案件編號(hào)示例DB51/T XXXX2021DB51/T XXXX2021 DB51/T XXXX202X 附 錄 C (資料性)區(qū)、縣執(zhí)法主體行政執(zhí)法案件編號(hào)示例四川省德陽(yáng)市旌陽(yáng)區(qū)司法局2021年第1號(hào)行政處罰案件案號(hào)示例如下: 川 0603 司 處 2021 1號(hào) 順序號(hào) 年份 行政執(zhí)法類型簡(jiǎn)稱 行政執(zhí)法主體通用簡(jiǎn)稱 地域代碼 四川省簡(jiǎn)

14、稱表C.1區(qū)、縣執(zhí)法主體行政執(zhí)法案件編號(hào)示例DB51/T XXXX202XDB51/T XXXX202X DB51/T XXXX202X 附 錄 D (資料性)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))執(zhí)法主體行政執(zhí)法案件編號(hào)示例四川省成都市溫江區(qū)萬(wàn)春鎮(zhèn)2021年第1號(hào)行政處罰案件案號(hào)示例如下: 川 0115105 處 2021 1號(hào) 順序號(hào) 年份 行政執(zhí)法類型簡(jiǎn)稱 地域代碼 四川省簡(jiǎn)稱表D.1區(qū)、縣執(zhí)法主體行政執(zhí)法案件編號(hào)示例附 錄 E (資料性)文書(shū)中案件案號(hào)使用示例表E.1表E.3示例了四川省司法廳2021年第1號(hào)行政處罰案件過(guò)程中形成的聽(tīng)證通知書(shū)、四川省司法廳2021年第1號(hào)行政處罰案件過(guò)程中形成的責(zé)令改正違法行為通知

15、書(shū)及四川省司法廳2021年第1號(hào)行政處罰案件過(guò)程中形成的第二份詢問(wèn)通知書(shū)中案件案號(hào)的使用。行政執(zhí)法主體在執(zhí)法過(guò)程中轉(zhuǎn)述、引用、記載、闡明需間接使用案件文書(shū)時(shí),應(yīng)當(dāng)完整表述案件文書(shū)全稱,如行政處罰決定書(shū)(2021川司處1號(hào)),不能只寫(xiě)行政處罰決定書(shū)或者只寫(xiě)案號(hào)。聽(tīng)證通知書(shū)川司處20211號(hào) :根據(jù)你(單位)XXXX年XX月XX日就(具體案由)一案提出的聽(tīng)證要求,本機(jī)關(guān)決定于XXXX年XX月XX日XX時(shí)XX分在(聽(tīng)證地點(diǎn))舉行聽(tīng)證。本次聽(tīng)證由(單位、職務(wù)、姓名)為聽(tīng)證主持人,(單位、職務(wù)、姓名)為聽(tīng)證員,(單位、職務(wù)、姓名)為書(shū)記員。請(qǐng)你(單位)或者委托代理人持本通知準(zhǔn)時(shí)參加。如你(單位)認(rèn)為主持

16、人、聽(tīng)證員、書(shū)記員與本案有直接利害關(guān)系的,有權(quán)申請(qǐng)回避。申請(qǐng)主持人回避,可在聽(tīng)證舉行前(XX月XX日前)向本機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)并說(shuō)明理由。因特殊原因需申請(qǐng)延期舉行的,應(yīng)當(dāng)在XXXX年XX月XX日前向本機(jī)關(guān)提出,由本機(jī)關(guān)決定是否延期。若無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)參加聽(tīng)證,又不事先說(shuō)明理由的,視為放棄聽(tīng)證權(quán)利,本機(jī)關(guān)將終止聽(tīng)證。參加聽(tīng)證前,請(qǐng)你(單位)注意下列事項(xiàng):1.當(dāng)事人可親自參加聽(tīng)證,也可以委托1-2名代理人參加聽(tīng)證。委托代理人參加聽(tīng)證的,應(yīng)在聽(tīng)證舉行前提交由當(dāng)事人或當(dāng)事人的法定代表人簽署的授權(quán)委托書(shū),載明委托的事項(xiàng)、權(quán)限和期限。2.參加聽(tīng)證時(shí)應(yīng)攜帶當(dāng)事人或委托代理人的身份證明原件及其復(fù)印件和有關(guān)證據(jù)材料。

17、3.當(dāng)事人有證人出席作證的,應(yīng)通知有關(guān)證人出席作證,并事先告知本機(jī)關(guān)聯(lián)系人。聯(lián)系人:XXX 聯(lián)系電話:XXXXXXX 單位地址:XXXXXXX 行政執(zhí)法主體名稱 (印章) 年 月 日 行政處罰聽(tīng)證申請(qǐng)人或委托代理人:簽名或蓋章 年 月 日 圖E.1 四川省司法廳2021年第1號(hào)行政處罰案件過(guò)程中形成的聽(tīng)證通知書(shū)責(zé)令改正違法行為通知書(shū)川司處20211號(hào) :經(jīng)查,你(單位) 的行為,違反(涉嫌違反)了XX法第X條第X款第X項(xiàng) 的規(guī)定,以上事實(shí),有(列舉證據(jù)形式,闡述證據(jù)所要證明的內(nèi)容)等為證。依據(jù)中華人民共和國(guó)行政處罰法第XXX和XX法第X條第X款第X項(xiàng) 的規(guī)定,現(xiàn)責(zé)令你(單位):立即停止違法行為

18、。立即改正違法行為。在XXXX年XX月XX日前改正違法行為,改正內(nèi)容和要求如下:請(qǐng)于XXXX年XX月XX日到本機(jī)關(guān)(具體承辦機(jī)構(gòu))接受處理,并于XXXX年XX月XX日前將整改情況書(shū)面報(bào)告本機(jī)關(guān)(可選)。執(zhí)法人員:XXX(簽名) 執(zhí)法證號(hào):執(zhí)法人員:XXX(簽名) 執(zhí)法證號(hào):聯(lián)系電話:XXXXXXX單位地址:XXXXXXX行政執(zhí)法主體名稱(印章) 年 月 日 當(dāng)事人:簽名或蓋章圖E.2 四川省司法廳2021年第1號(hào)行政處罰案件過(guò)程中形成的責(zé)令改正違法行為通知書(shū)詢問(wèn)通知書(shū)川司處20201號(hào)之二 :為調(diào)查了解,請(qǐng)于XXXX年XX月XX日XX時(shí)XX分到XXXX接受詢問(wèn)調(diào)查。依據(jù)中華人民共和國(guó)行政處罰法第XXX條第X款的規(guī)定,你(單位)有如實(shí)回答詢問(wèn)、協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。請(qǐng)攜帶以下材料:1.XXXX2.XXXX3.XXXX如你(單位)委托其他人員接受詢問(wèn)調(diào)查的,委托代理人應(yīng)同時(shí)提供授權(quán)委托書(shū)及委托代理人身份證明。執(zhí)法人員:XXX(簽

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