淺析excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用(實(shí)際應(yīng)用版)

1、淺析excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用（實(shí)際應(yīng)用版）淺析excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用摘耍：口 2002年起隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷得到普及和發(fā)展。計(jì)算機(jī)開始應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域。與此同時(shí)會(huì)計(jì)的信息化也已逐漸成為社會(huì)發(fā)展必不可少的條件，而 excel作為會(huì)計(jì)工作中常用電子表格的軟件。它所具備的很多功能除了例如數(shù)據(jù)圖表的處 理、口動(dòng)管理、編輯、分析等多種功能。對丁會(huì)計(jì)工作excel是可以準(zhǔn)確方便地處理會(huì) 計(jì)信息工作，是目前會(huì)計(jì)管理工作中常用軟件。在日常會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員會(huì)經(jīng)常的需要提 供各種各樣的會(huì)計(jì)分析數(shù)據(jù)。而excel的電子表格可以有效地通過表格來解決會(huì)計(jì)工作中 的各種問題，它也可以利用編程的數(shù)據(jù)等處理一些問題，使數(shù)據(jù)

2、結(jié)果可以一目了然，簡單 快捷，可以大大的提高會(huì)計(jì)工作的管理信息。因此excel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用是十分普遍 廣泛的。關(guān)鍵詞：Excel會(huì)計(jì)應(yīng)用Abstract： Since 2002, with computer technology continues to gain popularity and development It begins applied to various fields At the same time accounting information technology has gradually become an indispensable condition of

3、 social development, accounting and excel as a common spreadsheet software It has many features in addition to a variety of functions such as data processing, eutomatic management of the chart, editing, analysis, etc.For accounting excel can easily handle accurate job accounting information, managem

4、ent accounting is commonly used software Daily accounting accounting staff will often need to provide a variety of accounting data analysis The excel spreadsheet can be so effective in the actual accounting work to solveproblems in a variety offorms through which you can also use the program dataand

5、 the like to deal with some issues, so that the data results can be clear, simple and quick, can greatly improve accounting management informationTherefore excel application in the accounting work is very common extensive.Keywords: Excel % accounting、application目錄摘要1弓I 言：3、研 究背景3（一）Excel 的定義3 （二）Exc

6、el平臺的特點(diǎn)3 （三Excels臺的功能4二、Excel在會(huì)計(jì)中的發(fā)展現(xiàn)況4（一）我國信息化的發(fā)展背景4（二）當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的缺陷01、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)難以完善整 52、會(huì)計(jì)信息管理尚不完護(hù)53、企業(yè)的信息管理不易維能5（二）Excel在會(huì)計(jì)工作中所應(yīng)用到的功5理1、對數(shù)據(jù)表格的處析52、對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分表 63、可以對照數(shù)據(jù)制定相應(yīng)的圖6三、Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用6（一）Excel財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用71、用Excel編制會(huì)計(jì)報(bào)表7 2、用Excel填制記賬憑證8 3、用Excel檢索記賬憑證 8 （12） Excel在管理會(huì)計(jì)中的運(yùn)用 8（三）Excel在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中的運(yùn)用91、保護(hù)數(shù)據(jù)9

7、2、共享數(shù)據(jù) 10（四）Excel庫存管理中的應(yīng)用 10 （五）Excel在函數(shù)運(yùn)算中的應(yīng)用 11（六）Excel的圖表應(yīng)用 11四、Excel在會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題11（一）財(cái)務(wù)處理模型不健全，降低了 Excel使用效率11 （二）部分財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)過低，Excel合理應(yīng)用受到局限 12（三）自身功能較少解決不了較多的會(huì)計(jì)問題12五、如何解決Excel在我國會(huì)計(jì)工作中存在的問題13（一）建立財(cái)務(wù)處理Excel模型13（二）使用保護(hù)功能，保證報(bào)表的安全性13 （三）促進(jìn)工作規(guī)范化13六、結(jié)論13參考文獻(xiàn)14致謝15引言：根據(jù)我國現(xiàn)代會(huì)計(jì)的發(fā)展研究表明，我國會(huì)計(jì)具有一定獨(dú)立性，同時(shí)還具有比較完

8、整的方法體系和學(xué)科理論。它具備了很多職能，例如會(huì)計(jì)決策、會(huì) 計(jì)預(yù)測、會(huì)計(jì)規(guī)劃、會(huì)計(jì)評價(jià)和會(huì)計(jì)控制等等。在這些職能當(dāng)中它運(yùn)用了許多種的會(huì)計(jì)計(jì) 算方式，其中包含了算術(shù)的半均、求和、和計(jì)算凈現(xiàn)值等。Excel表格數(shù)據(jù)處理功能可以 有效快速準(zhǔn)確的處理這些會(huì)計(jì)中常見的問題。它的操作不僅簡單快速、同時(shí)還精準(zhǔn)無誤。 它不僅功能強(qiáng)大并11適用的范圍比較廣泛。將其應(yīng)用在報(bào)表的處理中、工程的計(jì)算中、統(tǒng) 計(jì)分析中和財(cái)務(wù)處理以及對圖表的制作方面等，可以減少會(huì)計(jì)的工作量提高效率。因此 Excel是當(dāng)前會(huì)計(jì)應(yīng)用發(fā)展的重要軟件。一、研究背景在論述Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用前提下我們首先要了解什么是Excel?及Excel這個(gè)

9、軟 件平臺所具備什么特點(diǎn)及有什么功能？（一）Excel的定義1987年，世界上第一款運(yùn)營在Windows的軟件Excel軟件誕生，它是一種電子表格軟 件不僅能夠記錄數(shù)據(jù)更能計(jì)錄數(shù)據(jù)，還能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，顯示圖形圖表并對數(shù)據(jù)進(jìn)行管 理。是目前最為常用的電子表格軟件，他涉足各行各業(yè)，在生活或者工作中占有有非常重 要的地位。（二）Excel平臺的特點(diǎn)Excel電子表格軟件是目前辦公最為常用的一種制表軟件，他不但實(shí)用而11靈活簡便, 并11還可以非常清晰明了的對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理。他具有篩選、和口動(dòng)刷新功能, 當(dāng)輸入新的數(shù)據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)口動(dòng)更新使相關(guān)的數(shù)據(jù)隨之變化。同時(shí)它還具備其他軟件所不具 備的圖

10、形處理功能，他可以通過折線形和柱形圖并配以文字?jǐn)?shù)據(jù)的相關(guān)說明更加形象的表 達(dá)出數(shù)據(jù)的變化。非常方便直觀的通過數(shù)據(jù)對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行分析計(jì)算。不僅如此Excel還 有函數(shù)計(jì)算功能，是會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總、分析能夠更加明了清晰。另外，Excel還可以輸出或者輸入多種格式的 數(shù)據(jù)文件例愛可以如從其他的會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)庫中引出相關(guān)數(shù)據(jù)到口己的電子表格中，這樣 大大提高了工作人員的辦公效率，減少了錄入數(shù)據(jù)所損耗的時(shí)間和錯(cuò)誤率。因此Excel 臺不僅方便操作，而且功能廣泛強(qiáng)大，是辦公中不可缺少的表格軟件。（三）Excel平臺的功能隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，Excel作為常用的辦公軟件也在不斷地進(jìn)行功能更新，操作及 應(yīng)

11、用也簡單會(huì)計(jì)，被越來越多的企業(yè)所應(yīng)用，能夠使絕大數(shù)辦公人員使用，是日常辦公工 作中應(yīng)用最為廣泛的一種軟件，尤其在會(huì)計(jì)管理方面的應(yīng)用更為普遍，在小型的企業(yè)中由 于處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較簡單，直接用Excel平臺就能實(shí)現(xiàn)，而XI他在數(shù)據(jù)核算、篩選、查 找等方面的功能，更有利丁會(huì)計(jì)人員對數(shù)據(jù)的管理，無論是精準(zhǔn)度還是節(jié)約時(shí)間方面都遠(yuǎn) 遠(yuǎn)超過了傳統(tǒng)的手工查賬的效率，而在大型企業(yè)中Excel作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的輔助工具也 具有其強(qiáng)大的功能，因此Excel 臺為會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展提供了良好的平臺，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 處理更加精準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、科學(xué)化。二、Excel在會(huì)計(jì)中的發(fā)展現(xiàn)況（一）我國信息化的發(fā)展背景隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)

12、展，幾乎所有的企事業(yè)單位都需要使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常的財(cái)務(wù) 處理,Excel作為最基本的辦公軟件，不僅使用普遍，而II靈活度高，不受格式限制,適合所 有的企事業(yè)單位，在大型企業(yè)中Excel 一般作為輔助軟件，只是進(jìn)行簡單數(shù)據(jù)處理和分析； 而小企業(yè)財(cái)務(wù)問題少，會(huì)計(jì)日常工作主要是工資的核算、員工的報(bào)銷、收入費(fèi)用的核算，所 以Excel是作為主要工具使用的。在會(huì)計(jì)電算化工作的普及今天，會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該進(jìn)行 不斷學(xué)習(xí)，不能單單依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和分析來解決企業(yè)中的會(huì)計(jì)問題，應(yīng)該在掌握更 多計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技能的同時(shí)，在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)之上，為滿足社會(huì)的需求，為實(shí)現(xiàn)全方 位的財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、決策，就要不斷提高

13、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平。（二）當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的缺陷會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)它主要包括五個(gè)部分：憑證單元、賬簿組織、報(bào)表體系、記賬方法、賬 務(wù)處理程序。在數(shù)據(jù)的加工處理過程中有機(jī)相結(jié)合，當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍存在許多的不足, 不便于日常維護(hù)和使用，而Excel主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)難以完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有強(qiáng)大的功能，并J1設(shè)計(jì)比較復(fù)朵，設(shè)計(jì)中耍兼顧會(huì)計(jì)的五個(gè)部分， 設(shè)計(jì)難度較大，很難兼顧到每個(gè)部分的每個(gè)細(xì)節(jié)，并11必須借助邏輯關(guān)系緊密的子系統(tǒng)， 難免存在一些紐:漏的地方，需要一步一步的進(jìn)行完善，但是要想做到完美也是一種考驗(yàn)。 2、會(huì)計(jì)信息管理尚不完整會(huì)計(jì)工作是一個(gè)非常繁瑣實(shí)施起來非常復(fù)雜的過程，當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息管理尚不完整， 由于會(huì)計(jì)管理的所需，信息管理還沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的特定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在軟件設(shè)計(jì)上因不 易兼顧導(dǎo)致經(jīng)常被忽視。3、企業(yè)的信息管理不易維護(hù)企業(yè)的信息管理維護(hù)起來不是一件容易的事情，如何落實(shí)好信息的維護(hù)工作，并釆取 相關(guān)有效的措施，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能，以及運(yùn)用計(jì)算機(jī)來輔助達(dá)成合理有效的 管理工作。（三）Excel在會(huì)計(jì)工作