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1、第PAGE17頁共NUMPAGES17頁煤礦物資管理制度為保證煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行,降低生產(chǎn)成本;減少物資儲(chǔ)備,加速資金流轉(zhuǎn),提現(xiàn)集中優(yōu)勢(shì)、規(guī)模效應(yīng),堅(jiān)持“低成本,優(yōu)服務(wù),嚴(yán)管理”,提高經(jīng)濟(jì)效益為中心原則,建立起集中、統(tǒng)一、全面的物資管理體系,制定本辦法。物資的計(jì)劃管理一、物資需求計(jì)劃的編制依據(jù)1、各_(部)按照月生產(chǎn)任務(wù)和消耗定額以及設(shè)備、配件損壞情況,合理編制月物資需求計(jì)劃。2、各輔助部門根據(jù)月工作任務(wù)量或維修計(jì)劃量以及公司批準(zhǔn)的資金使用額度等,合理編制當(dāng)月物資需求計(jì)劃。3、基本建設(shè)、維修、安技措物資要以批準(zhǔn)的計(jì)劃編制。二、物資需求計(jì)劃的編制要求1、物資需求計(jì)劃以月計(jì)劃為主,月計(jì)劃量(或

2、資金總額)的準(zhǔn)確率要達(dá)到當(dāng)月物資實(shí)際需要量的_%以上。否則,對(duì)材料計(jì)劃單位進(jìn)行處罰。2、生產(chǎn)急需的臨時(shí)物資需求計(jì)劃,為當(dāng)月的補(bǔ)充計(jì)劃,每周可報(bào)_次。3、計(jì)劃編制必須規(guī)范,計(jì)劃中的物資名稱、規(guī)格、(型號(hào))、單位、數(shù)量、使用時(shí)間、技術(shù)要求等必須準(zhǔn)確,配件必須注明主機(jī)生產(chǎn)廠家,否則不予受理。4、設(shè)備、配件計(jì)劃應(yīng)充分考慮生產(chǎn)周期以及供貨運(yùn)輸時(shí)間,計(jì)劃應(yīng)具超前性。5、各生產(chǎn)部門應(yīng)明確一名計(jì)劃員負(fù)責(zé)計(jì)劃的編制,并按時(shí)向供應(yīng)部上交采購計(jì)劃。三、計(jì)劃的審核與審批1、月計(jì)劃必須經(jīng)隊(duì)(部)負(fù)責(zé)人審核簽字后,再經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后報(bào)供應(yīng)部。否則不予受理。2、公司每月_日前召開物資平衡會(huì)審批月物資采購計(jì)劃,物資采購以

3、審批后計(jì)劃為準(zhǔn)。3、生產(chǎn)急需的臨時(shí)物資需求計(jì)劃,由分管供應(yīng)的副總或總經(jīng)理審批簽字后再報(bào)供應(yīng)部。否則不予受理。四、計(jì)劃的受理時(shí)間1、次月計(jì)劃必須在當(dāng)月的_日前報(bào)供應(yīng)部。2、臨時(shí)計(jì)劃在每周三上午申報(bào),其余時(shí)間原則上不予受理。需要共同討論的計(jì)劃可安排在前一天晚上或當(dāng)天早上。五、供應(yīng)部對(duì)物資需求計(jì)劃的管理職責(zé)1、受理月計(jì)劃后認(rèn)真審核,既是匯總,表明單價(jià)、金額、利庫額、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間以及需要提供的技術(shù)資料等。2、按公司規(guī)定,編制號(hào)當(dāng)月需要集中采購的物資計(jì)劃和自行采購的物資計(jì)劃。3、每月_日前將編制好的月計(jì)劃提交公司物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核、審批。采購計(jì)劃應(yīng)充分考慮儲(chǔ)備情況,合理編制采購計(jì)劃。4、各單位因計(jì)劃失

4、誤造成物資不能及時(shí)到位,計(jì)劃單位負(fù)責(zé)人和具體計(jì)劃經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任。5、積極溝通并催促集中采購物資的按時(shí)到貨(因計(jì)劃提報(bào)單位因生產(chǎn)條件變化,工程項(xiàng)目的增減需要變更時(shí),已到貨或已簽訂合同無法退貨的物資所造成的損失,如何處理,責(zé)任該由誰承擔(dān)。)6、采購訂單必須注明生產(chǎn)訂單號(hào)、數(shù)量、預(yù)報(bào)量、批量、送貨數(shù)量及到貨時(shí)間,并送一聯(lián)審批后的采購訂單到倉管員,便于倉管員及時(shí)合理安排入庫。7、每月向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)計(jì)劃的管理情況,對(duì)違反以上規(guī)定的隊(duì)(部)提出處罰意見。(罰款額50_元)物資的采購管理一、對(duì)供應(yīng)商實(shí)行內(nèi)部審核簽訂合同管理1、建立主要供應(yīng)商和產(chǎn)品的資質(zhì)信息檔案。2、由公司物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期審核主要供應(yīng)商品

5、和產(chǎn)品資質(zhì)信息情況,并確定簽訂合同的供應(yīng)商和產(chǎn)品。公司簽訂合同的供應(yīng)商和產(chǎn)品不得違反公司簽訂和同的相關(guān)規(guī)定。3、公司所采購的各類主要物資原則上必須在簽訂合同的供應(yīng)商和產(chǎn)品中選擇。否則視為違紀(jì)。如遇特殊情況,確保超出簽訂合同供應(yīng)商范圍采購的,則必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能采購。二、比質(zhì)比價(jià)管理1、除招標(biāo)和特殊的臨時(shí)采購?fù)猓溆喔黝愇镔Y采購均實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購。2、供應(yīng)部門將部分常用的集中采購物資的價(jià)格、質(zhì)量和市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行比較分析,然后將基本情況向公司物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行通報(bào)。3、對(duì)簽訂合同的公司和供應(yīng)商產(chǎn)品,實(shí)行與市場(chǎng)比質(zhì)比價(jià)管理,在同質(zhì)同價(jià)的情況下優(yōu)先采購。4、對(duì)公司自行采購的批量和價(jià)值高

6、的物資,實(shí)行供應(yīng)部門填寫比質(zhì)比價(jià)表,公司物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)的管理辦法。三、物資采購的合同和協(xié)議管理1、對(duì)公司集中采購的物資,實(shí)行簽訂長(zhǎng)期購銷合作協(xié)議的方式,約定雙方的利益和責(zé)任。2、對(duì)簽訂合同的公司和供應(yīng)商的產(chǎn)品,實(shí)行批量簽訂物資購銷合同的方式進(jìn)行采購與管理。3、對(duì)公司自行采購的物資,根據(jù)供應(yīng)商和所需物資的不同情況,分別采取簽訂物資購銷合同,或簽訂物資購銷協(xié)議的方式進(jìn)行管理。倉庫管理一、物資的領(lǐng)用1、各隊(duì)(部)領(lǐng)用物資以月計(jì)劃和臨時(shí)計(jì)劃為依據(jù),超出計(jì)劃部分的物資供應(yīng)部有權(quán)拒絕發(fā)放。如遇特殊情況,需要超計(jì)劃領(lǐng)料的,領(lǐng)料單商必須由分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字,否則不予發(fā)料。2、各隊(duì)(部)領(lǐng)用物資必須由材料

7、員(或辦事員)統(tǒng)一辦理,其余人員領(lǐng)料不予受理。領(lǐng)料員領(lǐng)料時(shí)必須先建立總單,再根據(jù)不同品種開具不同的領(lǐng)料單,做到一料一單,并建立起相應(yīng)臺(tái)賬。3、領(lǐng)料單中品名、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、材料員(或辦事員)簽名,隊(duì)(部)負(fù)責(zé)人簽名等要填寫齊全規(guī)范,普通物品經(jīng)部門主管簽字即可,重要物件的領(lǐng)料則必須經(jīng)更高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效,否則不予受理。4、領(lǐng)料人員將領(lǐng)料單交保管員后,一律在庫房門口等候,由庫房?jī)?nèi)部工作人員將物資送至庫房門_由領(lǐng)料人員領(lǐng)走。任何閑雜人員不得進(jìn)入庫房?jī)?nèi)部(大型材料除外)。5、火工品的領(lǐng)用。生產(chǎn)用由專業(yè)_員簽字領(lǐng)用,嚴(yán)格執(zhí)行火工品發(fā)放制度,堅(jiān)持領(lǐng)、退手續(xù),嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)火工品管理辦法及條例;否

8、則,不嚴(yán)格堅(jiān)持火工品發(fā)放制度的,每次分別給予火工品保管員、火工品領(lǐng)用_員罰款_元;責(zé)任不到位造成丟失,按國(guó)家有關(guān)火工品管理辦法及條例追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任;非生產(chǎn)用必須經(jīng)安全部門審批,并經(jīng)總工程師、總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可領(lǐng)用,否則,依據(jù)國(guó)家有關(guān)火工品管理辦法及條例追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。6、領(lǐng)料時(shí)間:6:0024:00。二、物資的發(fā)放1、計(jì)劃員首先審核領(lǐng)料單。(1)領(lǐng)料單中品名、單位、數(shù)量、材料員(或辦事員)簽名、隊(duì)(部)負(fù)責(zé)人簽名等是否填寫齊全規(guī)范。(2)所領(lǐng)物資是否在計(jì)劃內(nèi)。(3)核對(duì)庫存是否有貨。以上條件無誤后方可簽批料單。(4)按照審批權(quán)限,需公司領(lǐng)導(dǎo)審批的物品必須辦理審批手續(xù)。2、保管員接料單

9、后。(1)細(xì)心審核料單,對(duì)所發(fā)物資的品名、規(guī)格(型號(hào))、單位、數(shù)量等確認(rèn)無誤后方可簽單發(fā)放。(2)禁止外部人員進(jìn)入庫房,安排好內(nèi)部工作人員將貨物貨物送至庫房門_給領(lǐng)料人員。(3)按照“日清日結(jié)”的原則及時(shí)上帳下賬,處理好各自分管的賬目。(4)嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放物資。(5)回收可復(fù)用的材料,配件可優(yōu)先發(fā)放,并按復(fù)用價(jià)格計(jì)價(jià)。3、嚴(yán)禁白條和無任何手續(xù)發(fā)料,特殊情況經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可先發(fā)料,但次日必須補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)。三、物資的入庫程序(驗(yàn)收程序)1、根據(jù)采購合同的相關(guān)規(guī)定,供應(yīng)商按時(shí)發(fā)貨,采購部接到供應(yīng)商發(fā)貨通知后準(zhǔn)備接受貨物。2、采購部采購驗(yàn)收員依據(jù)合同、訂貨單與供應(yīng)商的送貨單進(jìn)行核對(duì),并

10、查點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。3、清點(diǎn)核對(duì)中若沒有問題,驗(yàn)收員_質(zhì)量管理部或使用部門的人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),看是否符合合同要求及工藝技術(shù)要求等,必要時(shí)由質(zhì)量管理部出具檢驗(yàn)報(bào)告。4、若檢驗(yàn)報(bào)告顯示貨物存在質(zhì)量問題,則由采購員根據(jù)合同規(guī)定提出具體解決辦法,報(bào)采購部經(jīng)理審核后聯(lián)系供應(yīng)商,進(jìn)行退換貨處理。若在貨物數(shù)量的清點(diǎn)核對(duì)階段帳實(shí)不符,采購員應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定提出解決辦法,及時(shí)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商進(jìn)行處理。5、經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn),不存在質(zhì)量問題,則由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人入庫,填寫入庫單,并與財(cái)務(wù)部協(xié)作節(jié)能型賬務(wù)處理。6、入庫材料在未收到相應(yīng)_前(增值稅票),倉管員必須建立貨到票未到的材料明細(xì)表(預(yù)驗(yàn)收),等正規(guī)增值稅票到達(dá)后通過財(cái)務(wù)部門正式驗(yàn)收,

11、合格后方可結(jié)算。7、貨物驗(yàn)收入庫后,庫房保管員應(yīng)按不同材質(zhì),性能等要求和按類分區(qū),做到“庫號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)”四定位;物資堆放整齊有序,做到“大的五成方,高的五五成行,矮的五五成堆,帶角的五五成串”;確?!笆瞻l(fā)、識(shí)貨、寫算、報(bào)表”,以及帳、卡、物、資金四對(duì)口等存放原則。定量裝箱,下墊上蓋,由大到小,存放整齊,過目成數(shù),標(biāo)記鮮明,材質(zhì)不混,品種不錯(cuò),規(guī)格不串,上架拔卡,一目了然。8、露天材料、地材類的驗(yàn)收。水泥要準(zhǔn)確到包數(shù);磚要準(zhǔn)確到塊數(shù);砂石類要量方。9、倉管員每?jī)蓚€(gè)月月底向供應(yīng)部及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表、收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、兩個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表。10、先做一個(gè)

12、總的進(jìn)料單(流水賬)然后再分不同的品種開具不同的進(jìn)料單(一料一單),并建立起臺(tái)賬、貨單,有多少品種就應(yīng)有多少進(jìn)料單。11、所有入庫物品必須開入庫單(三聯(lián)票),當(dāng)天訂購的,必須有入庫單,采購員除自留一份存檔外,還必須給財(cái)務(wù)室、供應(yīng)部各交一份。對(duì)違反以上規(guī)定的部門或人員,供應(yīng)部將給予50_元的罰款。煤礦物資管理制度(二)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理論文作為一個(gè)大型煤礦企業(yè)集團(tuán),每天都會(huì)面臨物資的采購、庫存和供應(yīng)工作,這些方面如果處理得當(dāng)就會(huì)降低成本,增加利潤(rùn),但是如果不能很好的協(xié)調(diào),將會(huì)導(dǎo)致物資積壓,周轉(zhuǎn)不靈,嚴(yán)重的還會(huì)使企業(yè)停產(chǎn)。全文結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)對(duì)煤礦企業(yè)集團(tuán)物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行了淺談,制定相應(yīng)的解決方

13、案?!娟P(guān)鍵詞】煤礦企業(yè);物資供應(yīng);管理模式一、前言煤炭產(chǎn)品成本包括物質(zhì)消耗、勞動(dòng)消耗、費(fèi)用開支等。在煤炭企業(yè)建設(shè)時(shí)期需要大量資金的投入,進(jìn)行礦井開發(fā)和建設(shè)。在生產(chǎn)過程中需要購進(jìn)大量的煤炭生產(chǎn)物資。在進(jìn)行成本控制時(shí),由于前期投資的折舊的攤消、煤炭職工工資以及水電費(fèi)用基本上是相對(duì)固定和穩(wěn)定的,但生產(chǎn)所需的物資由于受到企業(yè)物資供應(yīng)管理工作及市場(chǎng)因素的影響,常常發(fā)生變動(dòng)。正常的煤炭物資供應(yīng)管理是對(duì)煤炭生產(chǎn)的持續(xù)、高效、安全進(jìn)行起著重大的作用。物資供應(yīng)管理不單純是要保證煤炭所需的物資供應(yīng),更是必須要以最低成本、以最少消耗、以最大的保證來_物資供應(yīng),物資供應(yīng)管理與煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),被看作為煤炭企

14、業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”。物資供應(yīng)管理的重要性不亞于財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)的核心管理工作之一。由此可見,煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的性質(zhì)就是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),對(duì)于降低煤炭成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力起著舉足輕重的作用。二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀及存在的問題1_山煤礦物資供應(yīng)中心隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的推進(jìn),計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。然而,大多數(shù)煤炭企業(yè)未能及時(shí)適應(yīng)新的形勢(shì),計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的管理模式仍以巨大的慣性繼續(xù)前進(jìn)。在企業(yè)的轉(zhuǎn)型過程中,物資供應(yīng)管理在一段時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生混亂現(xiàn)象。1、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善和對(duì)外開放。外國(guó)企業(yè)先進(jìn)的管理模式、管理手段、經(jīng)營(yíng)理念的引入,物資供應(yīng)管理

15、的外部環(huán)境得到了明顯的改善。但是,我國(guó)國(guó)有重點(diǎn)煤炭企業(yè)集團(tuán)物資供應(yīng)管理體制都在摸索中,沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理模式,一般可以劃分為以下幾種:(1)煤礦企業(yè)集團(tuán)成立物資供應(yīng)公司,由煤礦企業(yè)集團(tuán)注入一定數(shù)量的流動(dòng)資金,負(fù)責(zé)采購企業(yè)生產(chǎn)所需主要物資,然后供應(yīng)給生產(chǎn)礦井等局屬二級(jí)單位,他們之間的關(guān)系是經(jīng)營(yíng)買賣關(guān)系。物資供應(yīng)公司一般不再負(fù)責(zé)管理工作,管理工作由物資消耗單位自身負(fù)責(zé)。(2)同時(shí)設(shè)有供應(yīng)處和物資供應(yīng)公司。供應(yīng)管理和經(jīng)營(yíng)分離,前者從事物資供應(yīng)的管理,后者從事具體供應(yīng)工作。(3)煤礦企業(yè)集團(tuán)物資供應(yīng)處(物資供應(yīng)部),是煤礦企業(yè)集團(tuán)的職能部門,負(fù)責(zé)煤礦企業(yè)集團(tuán)的物資采購及供應(yīng)工作。(4)一個(gè)機(jī)構(gòu)掛兩塊牌

16、子。既掛上物資供應(yīng)處的牌子,又掛上物資供應(yīng)公司的牌子,實(shí)際上是一套人馬兩種職能,即負(fù)責(zé)采購和供應(yīng),又有管理職能。(5)煤礦企業(yè)集團(tuán)成立物資供應(yīng)公司,物資供應(yīng)公司物資供應(yīng)人員有原來的供應(yīng)科室和由礦上收回的供應(yīng)站人員組成,既負(fù)責(zé)物資2_山煤礦物資供應(yīng)中心采購和供應(yīng),又負(fù)責(zé)管理。2、我國(guó)煤炭企業(yè)現(xiàn)行物資供應(yīng)管理體制存在的問題及分析近年來,全國(guó)各大煤炭企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到物資供應(yīng)管理在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中所具有的重要作用,為了滿足企業(yè)自身實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要,對(duì)物資供應(yīng)管理先后進(jìn)行了積極地探索和實(shí)踐,力求應(yīng)用科學(xué)先進(jìn)的物資管理模式,構(gòu)建科學(xué)完善的物資供應(yīng)管理體系,保證企業(yè)物資供應(yīng)在經(jīng)濟(jì)、及時(shí)、

17、配套、均衡的模式中平穩(wěn)運(yùn)行。中國(guó)前幾年處于體制轉(zhuǎn)換過程中,煤炭企業(yè)處于向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過渡,尋求生存發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。原煤炭部有專門的物資管理部門負(fù)責(zé)對(duì)全國(guó)重點(diǎn)煤礦的物資供應(yīng)及倉儲(chǔ)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和管理,煤炭部撤銷之后,煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理體制尚沒有一個(gè)公認(rèn)的比較合理、規(guī)范的模式,企業(yè)只是在改革中根據(jù)情況,選擇適合自己的模式試運(yùn)行。因此,也就存在一些問題,概括起來主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)沒有做好服務(wù)管理定位,職工積極性不高;(2)物資供應(yīng)管理、倉儲(chǔ)管理滑坡;(3)質(zhì)次價(jià)高、賬目不清、計(jì)劃混亂;(4)儲(chǔ)備資金大幅度上升;(5)材料消耗增加,噸煤材料費(fèi)逐年上升;(6)應(yīng)急、特種儲(chǔ)備不足;(7)沒有有效

18、的監(jiān)督制約機(jī)制和手段。(8)物資供應(yīng)管理信息化不完善,管理成本較高;3_山煤礦物資供應(yīng)中心(9)企業(yè)各部門多頭采購,重復(fù)采購;(10)物資采購權(quán)力集中在少數(shù)人手中,不正之風(fēng)盛行。三、優(yōu)化管理模式的建議針對(duì)上面存在的一系列問題,筆者提出一些優(yōu)化改革的建議。具體建議如下:1、轉(zhuǎn)變內(nèi)部人員的供應(yīng)管理觀念供應(yīng)商關(guān)系管理是對(duì)傳統(tǒng)文化和_結(jié)構(gòu)的挑戰(zhàn),煤礦企業(yè)集團(tuán)首先培植這種合作關(guān)系的文化,在企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀及行動(dòng)意識(shí)中有所體現(xiàn),企業(yè)文化能夠影響員工的態(tài)度。關(guān)系的管理畢竟是由人來實(shí)現(xiàn)的,人的態(tài)度在管理過程中發(fā)揮著相當(dāng)大的作用,不論是普通執(zhí)行人員,還是高層決策人員,都需要轉(zhuǎn)變意識(shí)和態(tài)度。筆者建議轉(zhuǎn)變以

19、下思想觀念:(1)轉(zhuǎn)變“物資供應(yīng)是簡(jiǎn)單的持幣購物”的觀念,轉(zhuǎn)變誰都能買的思想;(2)轉(zhuǎn)變“大庫存保供應(yīng)”的觀念,儲(chǔ)備“大而全、小而全”的思想。為適應(yīng)買方市場(chǎng)的形勢(shì),修訂儲(chǔ)備定額,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),市場(chǎng)易購物資實(shí)行零庫存管理;(3)轉(zhuǎn)變重供輕管的思想,加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)的全過程管理,建立有效的管理制度和監(jiān)督制衡機(jī)制,供管并重;(4)轉(zhuǎn)變忽視物資功能價(jià)格比的觀念,消除片面強(qiáng)調(diào)多功能或低價(jià)格物思想,即要防止造成功能過剩使物資功能閑置,又要防止追求價(jià)格越低越好造成物資功能滿足不了需要等兩種傾向。做到適質(zhì)、4_山煤礦物資供應(yīng)中心適價(jià)、合適功能采購;(5)轉(zhuǎn)變被動(dòng)服務(wù)觀念,主動(dòng)與設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)等部門銜接

20、,摸清需求,提高服務(wù)滿意度;(6)樹立供應(yīng)商關(guān)系管理理念,以整個(gè)公司長(zhǎng)期效益目的,與供應(yīng)商建立互惠互利的合作關(guān)系。只有雙方利益都得到保障,才能最終保障自己的利益;(7)理順物資供應(yīng)管理體制,實(shí)施歸口管理。規(guī)范采購渠道和采購行為,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。2、建立三集中、三分離、三加強(qiáng)物流管理模式筆者認(rèn)為主要是根據(jù)供應(yīng)鏈管理原理,通過物流再造對(duì)物流資源進(jìn)行整合優(yōu)化,實(shí)行了“三集中”(集中采購、集中儲(chǔ)備、集中配送)、“三分離”(市場(chǎng)采購權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)、質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán))、“三加強(qiáng)”(加強(qiáng)物資計(jì)劃管理、加強(qiáng)采購合同管理、加強(qiáng)消耗定額管理),在建立有效運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上,形成了“中央儲(chǔ)備、大區(qū)布點(diǎn)、集中配送、信息平

21、臺(tái)”的礦區(qū)現(xiàn)代物流管理服務(wù)體系。通過改革原來的物流模式,重組整合內(nèi)部物流管理方面的入、財(cái)、物資源,明確各方面的管理職能,實(shí)現(xiàn)各負(fù)其責(zé),各司其職,相互制衡,高效運(yùn)作的目標(biāo)。變?cè)瓉淼膬杉?jí)采購、兩級(jí)儲(chǔ)備為集中采購、集中儲(chǔ)備、集中配送。把物資公司作為專業(yè)化的物流公司,實(shí)現(xiàn)集中采購、集中儲(chǔ)備、集中配送,統(tǒng)一結(jié)算,降低物流費(fèi)用,提供高效、快捷服務(wù)。把使用單位作為成本管理中心,對(duì)物資需求計(jì)劃的進(jìn)行編制,對(duì)材料費(fèi)進(jìn)行控制,對(duì)消耗進(jìn)行消耗定額現(xiàn)場(chǎng)管理,加強(qiáng)材料成本管5_山煤礦物資供應(yīng)中心理。明確質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門負(fù)責(zé)集團(tuán)公司采購物資質(zhì)量計(jì)量管理、監(jiān)督檢測(cè)和資質(zhì)證件的_,確保采購物資的質(zhì)量合格、證件完備、安全可靠。

22、確定物流管理部門負(fù)責(zé)調(diào)查研究、制定政策、協(xié)調(diào)仲裁內(nèi)部物流糾紛,對(duì)物資計(jì)劃、采購渠道、合同、價(jià)格、儲(chǔ)備進(jìn)行監(jiān)督檢查,強(qiáng)化考核。同時(shí),建立健全與高度壟斷的物流體制相配套的制約機(jī)制,即市場(chǎng)采購權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)、質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán)三權(quán)分立。3、成立配送中心,實(shí)現(xiàn)集中配送根據(jù)當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位需求計(jì)劃,結(jié)合生產(chǎn)消耗規(guī)律,定期進(jìn)行物資配送。對(duì)安全生產(chǎn)急需物資,經(jīng)確認(rèn)隨時(shí)給予配送,實(shí)現(xiàn)集中配送。成立專門的配送中心,配備了現(xiàn)代化的裝卸設(shè)備,進(jìn)行微機(jī)管理,實(shí)行_小時(shí)承諾服務(wù)。積極組建了汽車聯(lián)運(yùn)公司,積極承辦國(guó)家三級(jí)營(yíng)運(yùn)資質(zhì),開展煤礦企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部及外部的聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)運(yùn)專業(yè)化。4、建立物流信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享,信息對(duì)稱

23、煤礦企業(yè)集團(tuán)要_人力、物力根據(jù)供應(yīng)鏈管理思想建立與礦區(qū)現(xiàn)代物流模式相適應(yīng)的物資供應(yīng)管理信息化系統(tǒng),達(dá)到與上游的供應(yīng)商能進(jìn)行信息交流,供應(yīng)部門各單位和使用單位庫存資源查詢共享,計(jì)劃編制與申報(bào),平衡利庫,出入庫管理,準(zhǔn)入商資源庫,采購、供應(yīng)價(jià)格的監(jiān)督管理等全部通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理完成,確保信息快速、準(zhǔn)確,為科學(xué)、高效、快捷配送與服務(wù)提供保障,充分發(fā)揮物流資源數(shù)字化信息平臺(tái)的作用。四、結(jié)束語6_山煤礦物資供應(yīng)中心由于筆者的水平有限,本論文在很多方面還存在不足,許多問題還需要進(jìn)一步深入研究和實(shí)踐,希望本論文為尋求探索一條適合煤炭行業(yè)物資供應(yīng)管理改革創(chuàng)新之路而努力?!緟⒖嘉墨I(xiàn)】1、王槐林著.采購管理與庫存

24、控制,_:中國(guó)物資_,_2、許成平著.最新物資管理全書,_:石油工業(yè)_,_3、趙啟蘭著.企業(yè)物流管理,_。煤礦物資管理制度(三)物資采購管理規(guī)定處置報(bào)告,盤活資產(chǎn)。第七條各煤礦計(jì)劃采購員的職責(zé)一、負(fù)責(zé)本礦各類物資的計(jì)劃申報(bào)、貨物提取、入庫驗(yàn)收;二、負(fù)責(zé)本礦物資倉儲(chǔ)、領(lǐng)用發(fā)放的管理,做到出入庫準(zhǔn)確無誤;三、負(fù)責(zé)對(duì)保管員的管理和監(jiān)督;四、負(fù)責(zé)公司物資采購管理規(guī)定在本礦的落實(shí)與執(zhí)行;五、負(fù)責(zé)本礦供貨信息的溝通和反饋,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行;六、負(fù)責(zé)管轄范圍物資倉庫內(nèi)的衛(wèi)生與安全工作。第八條物資采購遵守的原則一、未經(jīng)審核批準(zhǔn)的申購物資一律不得采購;二、庫房?jī)?nèi)備用品及閑置物資應(yīng)首先使用;三、凡本地區(qū)能采購的

25、物資,在無價(jià)格和質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)的情況下不得到外地采購;四、大宗物資和設(shè)備的采購,必須簽訂購銷合同,按程序交財(cái)務(wù)部和法律顧問(必要時(shí))進(jìn)行合同評(píng)審,經(jīng)總經(jīng)理或分管副總簽字后執(zhí)行;五、在大宗物資和設(shè)備采購過程中,嚴(yán)格執(zhí)行“貨比三家”的原則,做到同類的企業(yè)比質(zhì)量,同樣的質(zhì)量比價(jià)格,同樣的價(jià)格比服務(wù),協(xié)助供應(yīng)部擇優(yōu)確定采購單位;六、對(duì)于試用后的物資,是否采購必須征求礦上生產(chǎn)技術(shù)部門的同意后再行采購,不得在試用鑒定前采購。第三章物資采購的管理第九條為優(yōu)化供應(yīng)渠道,降低采購成本,公司在各礦所在地通過比選或招標(biāo)的方式設(shè)立物資固定采購點(diǎn),由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)物資采購(除炸材外)和貨款結(jié)算,各礦計(jì)劃采購員負(fù)責(zé)到指定地點(diǎn)提貨

26、和收貨。石粉、石料、日雜、農(nóng)資產(chǎn)品等零星物資以及生產(chǎn)急件的采購,由供應(yīng)部審定價(jià)格后,委托各礦計(jì)劃采購員在當(dāng)?shù)夭少?。第十條各單位物資采購計(jì)劃要按程序申報(bào),每月_日前向公司供應(yīng)部申報(bào)下月的采購計(jì)劃。具體申報(bào)程序?yàn)椋菏褂貌块T申請(qǐng),部門主管簽字后必須交由各礦保管員簽字(證明庫房有無備品,是否需要購買),再由礦長(zhǎng)或分管礦長(zhǎng)簽字,綜合科統(tǒng)一編制采購計(jì)劃以書面?zhèn)髡婊蜞]件的方式上報(bào)公司供應(yīng)部。供應(yīng)部匯總各礦采購計(jì)劃,交由公司分管生產(chǎn)和供應(yīng)的副總簽署意見后統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。各單位如不按規(guī)定時(shí)間和要求上報(bào)計(jì)劃,造成因計(jì)劃漏報(bào)物資掉缺,重復(fù)申購物資積壓,由此造成對(duì)生產(chǎn)的影響所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,由所在單位責(zé)任人承擔(dān)

27、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十一條對(duì)生產(chǎn)急件的采購,由申購部門打急需物資申購報(bào)告,經(jīng)礦長(zhǎng)或分管礦長(zhǎng)簽字,送公司供應(yīng)部。以生產(chǎn)副總審核,總經(jīng)理或分管副總批準(zhǔn)同意后(可電話電話請(qǐng)示),由供應(yīng)部_急購。第十二條小批量(_萬元以下)的由供應(yīng)部采取詢價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù),經(jīng)分管副總審批后采購;機(jī)器設(shè)備和大宗物資的采購(_萬元及以上)必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購。第十三條物資采購時(shí)必須嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購,做到不錯(cuò)訂、不漏訂,及時(shí)準(zhǔn)確做好物資貨源落實(shí)工作。簽訂物資采購合同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行_合同法和公司合同管理制度,合同中要明確產(chǎn)品產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、包裝、

28、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其他注意事項(xiàng)等,按照合同規(guī)定支付貨款,特殊情況需要先款后貨的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。采購物資的品種、質(zhì)量、數(shù)量與計(jì)劃有誤的由供應(yīng)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,協(xié)調(diào)處理不好的承擔(dān)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十三條對(duì)于市場(chǎng)及生產(chǎn)廠家短缺而申購部門又急需的物資,供應(yīng)部要及時(shí)征求申購部門意見,在申購部門同意后可以采購使用部門愿意接受的代用品。否則出現(xiàn)不良后果由供應(yīng)部負(fù)責(zé)。第十四條供應(yīng)部必須按采購作業(yè)原則運(yùn)作,對(duì)不按計(jì)劃要求、質(zhì)量要求采購,造成的超儲(chǔ)積壓、損失,根據(jù)過錯(cuò)造成原因,由申購單位和供應(yīng)部相應(yīng)責(zé)任人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。第十五條供應(yīng)部未能按時(shí)完成采購任務(wù)時(shí),應(yīng)及早報(bào)告申購部門主管說明異常原因,提出相

29、應(yīng)解決方案,擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策,對(duì)嚴(yán)重影響生產(chǎn)安全的特別重大事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。第十六條各單位申購計(jì)劃后,應(yīng)隨時(shí)與供應(yīng)部加強(qiáng)聯(lián)系,了解清楚物資采購動(dòng)向;供應(yīng)部也須隨時(shí)與申購單位加強(qiáng)溝通和信息反饋,以便申購單位合理安排生產(chǎn)。第四章物資驗(yàn)收入庫管理第十七條采購物資入庫時(shí),保管員要及時(shí)通知本礦申購部門、生技科、綜合科等相關(guān)人員到場(chǎng)一起參加驗(yàn)收,按照采購清單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量是否與計(jì)劃合同及購貨憑證相符,檢查包裝封印是否完好,計(jì)量物資按凈重驗(yàn)收,計(jì)件物資按清點(diǎn)數(shù)量驗(yàn)收。保管員、參加驗(yàn)收部門的人員均應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字,并作為財(cái)務(wù)部門付款的依據(jù)之一。第十八條在入庫驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知公司供應(yīng)部,并同時(shí)做好原始記錄備案。對(duì)責(zé)任不清的物資嚴(yán)禁驗(yàn)收入庫。第十九條驗(yàn)收出不合格的物資,保管嚴(yán)禁接收,并同時(shí)報(bào)告供應(yīng)部處理。如發(fā)現(xiàn)保管員未驗(yàn)的物資收入庫,出現(xiàn)任何質(zhì)量問題由保管員負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二十條對(duì)托收而貨未到,或貨到_未到,申購單位應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)部,盡快查實(shí)情況,協(xié)調(diào)處理。第五章物資的發(fā)放管理第二十一條物資的領(lǐng)用、發(fā)放,須按“先進(jìn)先出、計(jì)劃供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則進(jìn)行發(fā)料。發(fā)料時(shí)要

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