2021年文件材料歸檔工作總結

1、一、基本概況20XX 年公司文件材料歸檔工作，自 3月中旬開始啟動， 11 月底全面結束。工作分兩個階段進行， 3 月到 6 月底集中歸檔中心、部門移交檔案室的資料；7 月到 11 月跟進、指導各中心、部門整理歸檔二級檔案材料，歸檔明細如附件一、附件二：二、主要工作1、擬定 “年度公司文件材料歸檔工作實施方案” ，按時間結點規(guī)劃分解本年度歸檔工作步驟，明確重點和目標，在組卷的數(shù)量、質量上有進一步的提升，擴大歸檔資料門類，力爭集中歸檔案卷數(shù)量同比增長10%；中心一級部門全部建立二級檔案管理。2、以去年“歸檔文件材料目錄 ”為基礎，對各中心部門的現(xiàn)狀進行調研，制訂新的目錄初稿，進一步征求意見，共同

2、協(xié)商，最終確認應歸檔文件材料范圍，為后期收集工作奠定基礎；3、對歸檔任務較重的中心、部門進行針對培訓，密集指導；4、按檔案管理標準要求，對集中收集的文件材料進行分類，整理、編目、編寫編制說明，裝盒上架，更新完善檔案柜標識；5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規(guī)則的編寫并在文檔室先試行；6、今年組卷數(shù)量增長不多，但從類別上有所增加，特別是園區(qū)建設前期招投標文件資料的集中歸檔，填補原基建檔案中沒有工程招投標文件資料的空白。7、生產(chǎn)中心移交的設備檔案較去年的數(shù)量沒有增長，源于去年是設備檔案第一年移交，涉及多年的材料匯總，但今年門類更多，涉及到等新的類別，并且組卷更合理方便查詢利用。8、經(jīng)過多次溝通，推

3、動歸檔部門主動補充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料，豐富了本年度二級檔案歸檔內容。三、不足之處及改進辦法1、未達到年初制訂的集中歸檔案卷數(shù)量增長10%的目標（達到3%），主要原因是人力資源績效考核材料由去年月度考核改為季度考核，整體案卷數(shù)減少；2、未達到前期制訂的全部中心建立二級檔案管理的目標，主要原因是：行政管理中心所有歸檔材料已全部移交檔案室，并無留存；OEM 中心經(jīng)過總監(jiān)確認確無可歸檔二級檔案；3、雖然今年檔案收集門類有所增加，但文書類檔案主要還是以公司的員工績效考核材料和合同為主，其他內容相對較少，有待進一步拓寬收集渠道；4、部分部門歸檔材料移交時間較晚，重復件較多，特別是設備和新園區(qū)招投標材料，導致對這些材料的逐件鑒定，占用過多工作時間，略微拖延了整體 進度。5、人力資源中心、法務部二級檔案管理工作完成時間比較滯后，原因是其中有當事人出差、請長假等狀況的發(fā)生，為避免明年因此類原因而影響工作進度，建議明年提早啟動二級檔案管理工作。6、技術和財務檔案管理水平有待提高技術檔案和財務檔案的共同的特點是對于公司來說都特別重要，其中技術檔案專業(yè)性較高，并以電子檔材料為主；財務檔案保密性較高并多為紙質文件。建議根據(jù)各自的特點建立資料管理細則。7、今年二級檔案工作推進時