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1、課題:認(rèn)識(shí)Excel教學(xué)目標(biāo):了解Excel的啟動(dòng)、退出熟悉電子表格的功能、特點(diǎn)及應(yīng) 用,掌握Excel窗口各個(gè)組成部分,學(xué)會(huì)區(qū)分工作表和工作簿,了解 工具菜單自定義與選項(xiàng)命令教學(xué)重點(diǎn):工作表和工作簿的關(guān)系,制定義 Excel窗口界面教學(xué)難點(diǎn):靈活使用各種工具制定義Excel窗口界面教學(xué)方法:教授、演示 教學(xué)過(guò)程: 一、組織教學(xué) 二、復(fù)習(xí)導(dǎo)入在前面學(xué)習(xí)了排版、編輯文件考試試卷等文件操作,我們使用的是word軟件。如果我們要想對(duì)考試成績(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析, 那我們要使用的就是 Excel軟件了。Excel的界面友好,操作簡(jiǎn)單; 兼容性好;使用方便;也具有網(wǎng)絡(luò)功能。這節(jié)課我們來(lái)認(rèn)識(shí) Excel
2、 板 書(shū) 三、講授新課1. Excel的啟動(dòng)提問(wèn):Word軟件是怎樣啟動(dòng)的引出 excel的啟動(dòng)。三種方法:1) “開(kāi)始”一“程序”一 Microsoft Excel ”2 )雙擊“桌面”上的 Excel快捷方式Excel工作表3 )右擊“桌面”空白處一 “新建” 一2 . Excel 的窗口1).比較Execl窗口與 Word窗口的異同按由上到下的順序?yàn)椋骸皹?biāo)題欄” 一 “菜單欄”一 “常用工具欄一 “格式工具欄“編輯欄一 “工作區(qū)“工作表一 “水平滾動(dòng)欄“狀態(tài)欄一 “垂直滾動(dòng)欄”2)工作區(qū):全選按鈕;行號(hào);列標(biāo);單元格;水平分割框(右上角);垂直分割框(右下角)。(介紹Excel的工作表)
3、3. Excel工具欄的顯示與隱藏(可略)方法:1)右擊鍵菜單欄或工具欄,選快捷菜單顯示或隱藏的工 具欄名稱(chēng)。2) “視圖” 一 “工具欄” 一常用、格式、繪圖。適宜:Word/Excel等大部分編輯軟件。說(shuō)明:本命令屬于開(kāi)關(guān)命令(單擊就打開(kāi)、再單擊就隱藏).菜單欄與工具欄的移動(dòng)(可略)方法: 鼠標(biāo)指向菜單欄的雙線(xiàn)處, 拖動(dòng)菜單欄到指定位置。 (注意:虛線(xiàn)框在指定位置出現(xiàn)時(shí)才可松開(kāi)鼠標(biāo)鍵。 )適宜:帶有工具欄和菜單欄的軟件。新建工作簿板書(shū) 方法: 1 )鼠標(biāo)單擊常用工具欄第一個(gè)按鈕(新建按鈕)2) “文件”-“新建”-“工作簿”-確定(注: Word 中是新建文檔, PowerPoint 中是
4、新建演示文稿)工作簿和工作表的關(guān)系工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)工作數(shù)據(jù)的文件, 每個(gè)工作簿中最多容納 255 個(gè)工作表。工作表是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和分析、處理數(shù)據(jù)的表格。他由 65536 行和256 列所組成。 (活動(dòng)工作表是指在工作簿中正在操作的工作表,即當(dāng)前工作表)工作表從屬于工作簿,一個(gè)工作簿有多個(gè)工作表。工作表只能插入,不能新建;而工作簿只能新建,不能插入(可考慮與 PowerPower 的演示文稿和幻燈片的概念結(jié)合) 。在一張工作表中,用來(lái)顯示工作表名稱(chēng)的就是工作表標(biāo)簽。工作簿的保存及退出保存方法:1) “文件”-“保存”-輸入文件名-點(diǎn)擊保存2)點(diǎn)擊常用工具欄保存按鈕-輸入文件名-點(diǎn)擊保存退出方法:1
5、) “文件”-退出2 )點(diǎn)擊窗口“X” (關(guān)閉按鈕)即可8 打開(kāi)工作簿方法:1) “文件”-“打開(kāi)”-選擇路徑及文件2)點(diǎn)擊常用工具欄打開(kāi)按鈕-選擇文件名-點(diǎn)擊打開(kāi)四、練習(xí)增加或減少工具欄的顯示,最后還原 板書(shū) 新建工作簿命名為自己的姓名并保存板書(shū) 打開(kāi)原保存的文件板書(shū) 演示講評(píng):部分學(xué)生五、小 結(jié)課題:數(shù)據(jù)的輸入與單元格的操作教學(xué)目標(biāo): 掌握單元格中數(shù)據(jù)的修改與刪除,學(xué)會(huì)單元格的移動(dòng)與復(fù)制及單元格的選定與編輯教學(xué)重點(diǎn):?jiǎn)卧竦囊苿?dòng)與復(fù)制,多工作表中數(shù)據(jù)的編輯教學(xué)難點(diǎn):?jiǎn)卧竦囊苿?dòng)與復(fù)制,多工作表中數(shù)據(jù)的編輯教學(xué)方法:講授、演示教學(xué)過(guò)程:組 織教學(xué)復(fù) 習(xí)導(dǎo)入上節(jié)課我們學(xué)了新建工作簿, 是否還有
6、人做了其它的操作啦 (讓學(xué)生回答,可向數(shù)據(jù)輸入方面引導(dǎo),說(shuō)明本課所學(xué)內(nèi)容) 。講 授新課活動(dòng)單元格方法:鼠標(biāo)單擊任何單元格,則該單元格即為活動(dòng)單元格。(每個(gè)單元格容納 32000 個(gè)字符)工作表中輸入數(shù)據(jù)方法:雙擊單元格-鍵入數(shù)據(jù)。用箭頭一、T、-、J或回車(chē)、TAB來(lái)結(jié)束輸入。改正數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤:按Backspace 鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的字符。按 Delete 鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的字符。 ( Excel 的編輯工具欄修改數(shù)據(jù)更為方便) 作表數(shù)據(jù)的修改和刪除1)單元格中的修改:雙擊單元格,用一、T、-、J和 Del等 編輯鍵對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改(其它方法) 。2 )若刪除單元格內(nèi)容,按Delete 鍵即可(其它方
7、法) 。鼠標(biāo)指針類(lèi)型及作用(可略)常規(guī)鼠標(biāo)指針(選擇命令或選定對(duì)象);帶陰影十字指針(選擇單元格或區(qū)域);黑十字指針(后面; I 型指針(輸入數(shù)據(jù)) ;雙向箭頭(改變行號(hào)或列號(hào)的大?。?;雙頭斜箭頭(改變圖、表的大?。?。單元格區(qū)域的選定方法: 1 )將鼠標(biāo)指針沿著矩形的一條對(duì)角線(xiàn),從一個(gè)角單元拖到另一個(gè)角單元后再釋放,即這個(gè)矩形被選定為一個(gè)區(qū)域。)單擊要選定的行號(hào)或列號(hào),即可選定整行或整列。)單擊左上角的全選按鈕,即可選定所有單元格。6 .單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制1)數(shù)據(jù)移動(dòng)方法:(1)選定一編輯一剪切一編輯- -粘貼(2)選定一(鼠標(biāo)指針變成一個(gè)箭頭)拖動(dòng)一目標(biāo)位置 放開(kāi)2)數(shù)據(jù)復(fù)制方法:(
8、1)選定-編輯一復(fù)制一編輯-粘貼(2)選定一(鼠標(biāo)變成一個(gè)十字箭頭)拖動(dòng)一目標(biāo)位置 放開(kāi).多工作表中數(shù)據(jù)的編輯方法:?jiǎn)螕粼ぷ鞅順?biāo)簽一選定單元格一復(fù)制/剪切一單擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽一單擊目標(biāo)單元格一粘貼.數(shù)據(jù)的類(lèi)型(提問(wèn))輸入的數(shù)據(jù)中數(shù)字與字符的不同Excel是一個(gè)數(shù)據(jù)處理與分析的軟件,所以數(shù)據(jù)的類(lèi)型就十分關(guān) 鍵。1)設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類(lèi)型方法:右鍵單擊單元格一 “設(shè)置單元格格式” 一 “數(shù)字”標(biāo)簽一般我們使用的是常規(guī)類(lèi)型,只有特殊的數(shù)據(jù)才需要改變單 元格類(lèi)型。2)常見(jiàn)的數(shù)據(jù)類(lèi)型常規(guī)、數(shù)值、時(shí)間、日期、百分比舉例說(shuō)明時(shí)間和日期類(lèi)型四、練習(xí)(中學(xué)計(jì)算機(jī)III P75 )輸入下列學(xué)生成績(jī)表學(xué)號(hào)姓名政治數(shù)學(xué)
9、英語(yǔ)總成績(jī)平均成績(jī)9801王小紅9188859802梁虹春87958191 19803馮立峰778479749804呂國(guó)華8088917819805胡建軍9174809806李靜靜908791969807馬曉莉82939789五、小結(jié)熟悉并掌握本節(jié)課知識(shí)點(diǎn)課題:Excel 工作表的編輯與美化教學(xué)目標(biāo): 掌握 Excel 中工作表增、刪重命名,工作表單元格的行列編輯,文字的潤(rùn)色,行高、列寬的改變,對(duì)齊方式的設(shè)定,學(xué)會(huì)單元格的合并,了解Excel 中的自動(dòng)套用格式。教學(xué)重點(diǎn):Excel中工作表增、 刪重命名, 工作表單元格的行列編輯,文字的潤(rùn)色,行高、列寬的改變,對(duì)齊方式設(shè)定,單元格的合并教學(xué)難點(diǎn)
10、:?jiǎn)卧竦暮喜?、拆分教學(xué)方法:講授、演示教學(xué)過(guò)程:組 織教學(xué)復(fù) 習(xí)導(dǎo)入上節(jié)課我們學(xué)習(xí)了有關(guān)Excel 工作表的輸入,雖然現(xiàn)有的工作表能滿(mǎn)足一般的使用要求, 卻不夠美觀(guān)。 這節(jié)課, 我們就開(kāi)始學(xué)習(xí) Excel 工作表的編輯美化的相關(guān)操作。講 授新課工作表增、刪重命名(提問(wèn)) Excel 的工作簿中可有幾個(gè)工作表工作表的個(gè)數(shù)是可以改變的。增 加工作表(嘗試由學(xué)生根據(jù)以前學(xué)習(xí)的方法自己完成)方法:右鍵單擊工作表標(biāo)簽-“插入”(其它方法)刪除(由學(xué)生完成,并總結(jié)方法步驟)方法:右鍵單擊工作表標(biāo)簽-“刪除”重 命名(由學(xué)生完成,并總結(jié)方法步驟)方法:右鍵單擊工作表標(biāo)簽-“重命名”2工作表行、列插入刪除)
11、 插入方法:“右鍵單擊行標(biāo)或列標(biāo)”-“插入”)刪除方法:“右鍵單擊行標(biāo)或列標(biāo)”-“刪除”單元格的插入刪除1)插入方法:“右鍵單擊單元格”-“插入”注意:有四種插入方式,演示整個(gè)插入過(guò)程2)刪除方法: “右鍵單擊單元格”-“刪除”注意:四種刪除方式演示.刪除單元格與清除單元格內(nèi)容的區(qū)別(搞清楚兩種刪除的操作對(duì)象及不同的結(jié)果)注:可由一種刪除插入的方法引申其余的操作方法。.單元格的合并與拆分(以具體表格為例)我們可以看到如下的一張學(xué)生成績(jī)表:提問(wèn):注意上一張成績(jī)表的標(biāo)題是否美觀(guān)不美觀(guān),原因是標(biāo)題偏于一旁的單元格中,由于單元格的限制,表格標(biāo)題無(wú)法移至中間的位置, 這就需要進(jìn)行單元格的合并操作。合并操
12、作的步驟:選定需合并的單元格一點(diǎn)擊工具欄的用按鈕(合并居中按鈕).文字潤(rùn)色文字潤(rùn)色主要指對(duì)字體、字號(hào)、顏色和背景色的加工。(已學(xué)習(xí)過(guò) Word的學(xué)生)自己自學(xué)為主(未學(xué)習(xí)過(guò)Word的學(xué)生)逐步講解重點(diǎn)在字體與字號(hào)設(shè)置選擇一種合選擇合適的字號(hào))(可選擇講解)步驟:字體改變(工具欄 適的字體)字號(hào)改變(工具欄顏色改變(工具欄背景色改變(工具欄.行高、列寬的改變Excel中單元格是可以改變行高、列寬的。 TOC o 1-5 h z 步驟:行高改變(將鼠標(biāo)移至行號(hào)間隔處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成-4-“ ”時(shí)按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)).列寬改變(將鼠標(biāo)移至列標(biāo)間隔處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成,*“”時(shí)按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo))自定義行高
13、、列寬值行高和列寬的大小可以通過(guò)給定具體的數(shù)值來(lái)調(diào)整。步驟:行高改變選定某一行一單擊“格式”一 “行” 一 “行高” 一輸入相應(yīng)的值(列寬改變方法類(lèi)同).對(duì)齊與顯示方式改變了行高、列寬后,單元格中的文字居于左(右)下方(不美觀(guān)),有什么方法可以解決對(duì)齊方式的改變:三種對(duì)齊方式左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊。步驟:選定某一單元格一單擊工具欄對(duì)齊按鈕 對(duì)于豎直方向上的對(duì)齊步驟:右鍵單擊選定某一單元格.-選擇設(shè)置單元格格式-“對(duì) 齊”標(biāo)簽-“垂直對(duì)齊”-居中練 習(xí)將練習(xí)表格按要求美化:在表格行首插入一行,鍵入標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)表”2刪除其余兩張工作表,并將當(dāng)前工作表命名為“學(xué)生成績(jī)”將表格標(biāo)題單元格合并將表格標(biāo)題
14、文字設(shè)為黑體字號(hào)20 , 其它文字設(shè)為宋體字號(hào)145將不合格的學(xué)科成績(jī)以紅色顯示6表格的行高設(shè)為30,列寬設(shè)為107表格中文字設(shè)定居于表格中間8將表格背景色設(shè)為淡藍(lán)色小 結(jié)課題:Excel中的公式教學(xué)目標(biāo):掌握公式輸入的格式與計(jì)算,計(jì)算機(jī)數(shù)學(xué)運(yùn)算符的表示方式,能夠運(yùn)用公式進(jìn)行常規(guī)的Excel數(shù)據(jù)計(jì)算,了解Excel中的幾種常用函數(shù)教學(xué)重點(diǎn):公式輸入的格式與計(jì)算,計(jì)算機(jī)數(shù)學(xué)運(yùn)算符的表示方式教學(xué)難點(diǎn):公式輸入的格式,Excel中的函數(shù)教學(xué)方法:講授、演示教學(xué)過(guò)程:一、組織教學(xué)二、復(fù)習(xí)導(dǎo)入上節(jié)課我們學(xué)習(xí)了 Excel中工作表的美化,這節(jié)課我們開(kāi)始學(xué)習(xí) Excel中數(shù)據(jù)計(jì)算的方法中公式計(jì)算的方法。三、
15、講授新課.輸入公式Excel是一用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的應(yīng)用軟件,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)與分析的途徑主要是計(jì)算,現(xiàn)在我們就開(kāi)始學(xué)習(xí)Excel中公式的輸入。步驟:(以求和為例,計(jì)算王小紅的總成績(jī))1)選定需存放總成績(jī)的單元格(演示中指定一個(gè)單元格)2)輸入公式3)回車(chē)確定.輸入公式的格式格式1 : ,運(yùn)算 符例:計(jì)算王小紅的總成績(jī),在G3單元格輸入“ =C3+D3+E3+F3注意格式中“=;單元格的引用要正確(計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符) 格式2: 卜函數(shù)表達(dá)式例:計(jì)算王小紅的總成績(jī),在G3單元格輸入“ =SUM(C3:F2)”(Excel中函數(shù)的使用及函數(shù)參數(shù)的格式)當(dāng)然也可以在單元格中直接利用公式將數(shù)據(jù)累加得 到結(jié)
16、果,但如果采用這樣的方法得到的結(jié)果有一定的缺 陷(從屬單元格的概念)3 .計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符與我們普通的數(shù)學(xué)運(yùn)算符有一定的差別:運(yùn)算符計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符普通的數(shù)學(xué)運(yùn)算符加+減-乘*X除/一計(jì)算機(jī)中沒(méi)有大括號(hào)、小括號(hào)和中括號(hào)的概念,只有括號(hào)()4. Excel中的函數(shù)利用公式計(jì)算有簡(jiǎn)明的優(yōu)點(diǎn),但對(duì)于單元格過(guò)多的情況在處理上 較繁瑣,Excel提供了函數(shù)輸入的計(jì)算方法。主要的函數(shù)有:SUMAVERAGE COUNT MAX MIN等。(函數(shù)內(nèi)容為下節(jié)課重點(diǎn))5.從屬單元格含有公式的單元格稱(chēng)為從屬單元格。從屬單元格是Excel單元格中的重要概念,它的主要特點(diǎn)是只要 被公式引用
17、的單元格中的數(shù)發(fā)生修改,從屬單元格中的數(shù)也將自動(dòng)跟著改變。(舉例說(shuō)明)在前面的例子中,相加數(shù)據(jù)時(shí),我們既可以引用單元 格也可以使用直接的數(shù)據(jù),當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)結(jié)果會(huì) 如何(演示)結(jié)論:為使用方便,盡量避免引用直接的數(shù)據(jù)。四、練習(xí)利用公式法計(jì)算所有學(xué)生的總成績(jī)和平均成績(jī)。五、小結(jié)課題:Excel 中的函數(shù)教學(xué)目標(biāo):掌握函數(shù)輸入的三種基本方法, 能熟練使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析教學(xué)重點(diǎn):直接輸入函數(shù),菜單輸入函數(shù),公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)教學(xué)難點(diǎn):公式選項(xiàng)板輸入函數(shù),函數(shù)的參數(shù)定義教學(xué)方法:講授、演示教學(xué)過(guò)程:組 織教學(xué)復(fù) 習(xí)導(dǎo)入上節(jié)課我們學(xué)習(xí)了 Excel 中公式的使用, 但對(duì)于計(jì)算量較大的情況,
18、公式輸入的方法過(guò)于繁瑣, Excel 專(zhuān)門(mén)提供了函數(shù)計(jì)算的方法。講 授新課1直接輸入函數(shù)直接輸入函數(shù)的方法與輸入公式的方法相同,一般步驟:)單擊欲輸入函數(shù)的單元格2)向當(dāng)前的單元格輸入函數(shù)格式:注意: “ =” 是必不可少的; 參數(shù)一般采用單元格或區(qū)域的表示法。3)按回車(chē)鍵結(jié)束例:利用函數(shù)輸入法計(jì)算所有學(xué)生的總成績(jī)(計(jì)算王小紅)單擊G3單元格-輸入=SUM(C3:F3)-按回車(chē)其中C3:F3是求和函數(shù)SUM勺參數(shù),指從C3單元格到F3單元格 這塊區(qū)域。2運(yùn)用菜單輸入函數(shù)Excel 的函數(shù)十分豐富,初學(xué)者不易全部掌握。對(duì)于一些不太熟悉的函數(shù),可以借助菜單輸入。步驟: 1 )單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格
19、)點(diǎn)擊菜單欄中“插入” -“ fx函數(shù)”)在彈出的粘貼函數(shù)的對(duì)話(huà)框中選擇要使用的函數(shù)單擊“確定”(演示上述的過(guò)程)之后會(huì)彈出函數(shù)輸入的對(duì)話(huà)框, 在 Number1 文本框中輸入函數(shù)的正確參數(shù)如 C3:F3 。運(yùn)用工具欄按鈕“ fx ”輸入函數(shù)比使用菜單輸入函數(shù)更為簡(jiǎn)捷。只要單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄按鈕 即可。3用公式選項(xiàng)板輸入函數(shù))單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格)單擊編輯欄中的公式編輯器鈕)單擊對(duì)話(huà)框的“ ” ,選擇函數(shù))在對(duì)話(huà)框的Number1 文本框中輸入函數(shù)的參數(shù)(演示舉例說(shuō)明)公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)的方法比較直觀(guān)、 簡(jiǎn)潔, 是使用最多的一種 函數(shù)輸入方法。4. 2按鈕的使用工具欄中的 按鈕對(duì)于處理單一的數(shù)據(jù)
20、求和十分有用, 例得出 每位學(xué)生的總成績(jī)及每門(mén)學(xué)科的總分。步驟: 1 )選擇區(qū)域 C3:H112)單擊2按鈕四、 練 習(xí)利用任一中函數(shù)計(jì)算法, 計(jì)算每位學(xué)生的總成績(jī)、 平均成績(jī)及每門(mén)學(xué)科的總分、平均分(最高 / 低分) 。五、小結(jié)課題: 數(shù)據(jù)分析教學(xué)目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)填充的基本操作,掌握篩選的兩種方式;學(xué)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序;并利用EXCEL寸數(shù)據(jù)進(jìn)行分析教學(xué)重點(diǎn):數(shù)據(jù)填充的基本操作,篩選兩種方式的使用, 數(shù)據(jù)的排序,關(guān)鍵字的概念教學(xué)難點(diǎn):自動(dòng)篩選的方式,排序的順序教學(xué)方法:講授、演示組織教學(xué)復(fù)習(xí)導(dǎo)入前面我們學(xué)習(xí)了EXCEL中公式和函數(shù)的使用,在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選,以便對(duì)數(shù)據(jù)
21、更好地進(jìn)行分析。講授新課相同數(shù)據(jù)的填充方法 1 )將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個(gè)單元格中,選定要填充的區(qū)域(包括已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)的單元格) ,從“編輯”中的“填充”菜單項(xiàng)中選擇適當(dāng)?shù)奶畛浞绞?。向下填充、向右填充、向上填充、向左填充?法 2 ) 將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個(gè)單元格中, 將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心加號(hào)“+”時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)( 演示操作)有規(guī)律數(shù)據(jù)的填充方法:將要填充的第一、第二個(gè)數(shù)據(jù)輸入到單元格中;選定這兩個(gè)單元格;將鼠標(biāo)移到第二格單元格的右下角, 當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心加號(hào)“+”時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)。函數(shù)和公式的填充在電子表格中使用和函數(shù)和公式以后, 常常要對(duì)所有的行或列進(jìn)行相同的
22、公式或函數(shù)的計(jì)算, 這時(shí)也可以使用填充的方法來(lái)一次完成。操作方法與相同數(shù)據(jù)填充的操作方法相同。演示操作:經(jīng)公式或函數(shù)計(jì)算的值的填充。自定義系列的填充 (可選)在使用電子表格時(shí),有些數(shù)據(jù)是經(jīng)常會(huì)同時(shí)用到的,例如:我班全體同學(xué)的姓名。 能不能也采用數(shù)據(jù)填充的方法將全體同學(xué)的姓名輸入到計(jì)算機(jī)中, 如果能完成這樣的操作, 那對(duì)我們來(lái)說(shuō),實(shí)在是太方便了。事實(shí)上,完成這樣的操作是可以的,這就是自定義填充。操作方法:1) “工具” 一 “選項(xiàng)” 一打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話(huà)框一選定“自定義系列”選項(xiàng)卡2)在左邊的“自定義系列”文本框中選擇“新系列”,然后在右邊的文本框中填寫(xiě)自定義的序列 (如班級(jí)編號(hào)),注意, 每輸入一個(gè)
23、數(shù)據(jù),以回車(chē)(Enter )表示結(jié)束;3)單擊“添加”按紐,將新序列添加到自定義序列中。4)單擊“確定”關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。(演示操作:自定義系列的運(yùn)用).數(shù)據(jù)的排序1)關(guān)鍵字概念排序依據(jù)稱(chēng)為“關(guān)鍵字”(舉例說(shuō)明關(guān)鍵字的概念,依據(jù)“語(yǔ) 文”來(lái)重新排列“成績(jī)表”中的數(shù)據(jù),則“語(yǔ)文”為關(guān)鍵 字)2)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序方法:確定關(guān)鍵字(如“語(yǔ)文”);單擊工具欄中的排序按鈕(“升序”、“降序”)3 )使用關(guān)鍵字進(jìn)行排序“主要關(guān)鍵字” “次要關(guān)鍵字” “第三關(guān)鍵字”(舉例說(shuō)明三種 關(guān)鍵字在使用中的作用及區(qū)別 )方法:確定關(guān)鍵字一單擊“數(shù)據(jù)”菜單一排序一確定6 .數(shù)據(jù)的篩選EXCEL的篩選功能就是在工作表
24、中查詢(xún)滿(mǎn)足特定條件的記錄,對(duì)記錄進(jìn)行篩選有兩種方式。1)自動(dòng)篩選例如:下表是某單位營(yíng)業(yè)情況表(中學(xué)計(jì)算機(jī)III第82頁(yè))銷(xiāo)售表商品名稱(chēng)一月銷(xiāo)售額二月銷(xiāo)售額三月銷(xiāo)售額電視機(jī)500004800051000電暖爐200002500015000空調(diào)機(jī)100001200015000洗衣機(jī)8000100012000步驟:?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格一單擊“數(shù)據(jù)”菜單一 “篩 選”標(biāo)簽一 “自動(dòng)篩選”此時(shí),每個(gè)字段標(biāo)題旁邊都增加了一個(gè)下拉箭頭,在相應(yīng) 的字段旁邊單擊下拉箭頭,選擇“自定義”命令,彈出“自定義自動(dòng)篩選”對(duì)話(huà)框,在對(duì)話(huà)框中輸入篩選條件,并選擇邏輯運(yùn)算符,確定即可。篩選中涉及兩個(gè)條件的情況(篩選出一月
25、銷(xiāo)售額在 10000遠(yuǎn)以上,且在50000 元以下的商品)可以使用篩選對(duì)話(huà)框中的第二個(gè)條件框。如要還原,只需在“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”命令下,選擇“全部顯示”命令,可恢復(fù)數(shù)據(jù)表原樣。高級(jí)篩選(可略)在工作表的數(shù)據(jù)清單上方,至少應(yīng)有三個(gè)能用作條件區(qū)域的空行。并且數(shù)據(jù)清單必須有列標(biāo)。 選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列的列標(biāo),然后單擊“復(fù)制” 。選擇條件區(qū)域的第一個(gè)空行,然后單擊“粘貼” 。在條件標(biāo)志下面的一行中,鍵入所要匹配的條件。在條件值與數(shù)據(jù)清單之間至少要留一空白行。單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單中,選擇“篩選”,然后單擊“高級(jí)篩選”命令。如果要通過(guò)隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單
26、,可單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”按扭。如果要通過(guò)將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單,請(qǐng)單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,接著在“復(fù)制到”編輯框中單擊鼠標(biāo),然后單擊粘貼區(qū)域的左上角。在“條件區(qū)域”編輯框中,輸入條件區(qū)域的引用,并包括條件標(biāo)志。練習(xí)計(jì) 算每人、每門(mén)課的總分和平均分根 據(jù)總分給每位同學(xué)填充名次篩 選出政治成績(jī)?cè)?80-90 分的同學(xué)小結(jié)總結(jié)EXCEL中排序和篩選的方法課題:建立圖表教學(xué)目標(biāo):認(rèn)識(shí)圖表的基本樣式,學(xué)會(huì)建立和修飾圖表。教學(xué)重點(diǎn):利用圖表向?qū)ЫD表,圖表的編輯。教學(xué)難點(diǎn):圖表的修飾。教學(xué)方法:講授,演示。一、組織教學(xué)二、復(fù)習(xí)導(dǎo)入前面我們學(xué)習(xí)了如何對(duì)數(shù)
27、據(jù)進(jìn)行分析,在實(shí)際生活中,有時(shí)我們?yōu)榱四軌蛑庇^(guān)的展現(xiàn)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù),需要用折線(xiàn)圖、柱形圖或餅圖表示表格中數(shù)據(jù)的比例關(guān)系,通過(guò)圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化,便于我們理解、分析。三、講授新課(一)、認(rèn)識(shí)圖表下圖就是EXCELS供的一種餅圖圖表這張“我國(guó)土地利用類(lèi)型”圖表,能直觀(guān)地看出我國(guó)土地利用的整體水平,也能反映出不同類(lèi)型之間的差異。EXCEL中有很多的基本圖表可供選擇,我們只介紹其中的折線(xiàn) 圖、柱形圖和餅圖。(二)、利用“圖表向?qū)А敝谱鲌D表例如:前面介紹的例子:在學(xué)生成績(jī)表中針對(duì)語(yǔ)文成績(jī)制作一個(gè)折線(xiàn)圖:學(xué)生成績(jī)表學(xué)號(hào)姓名政治在數(shù)學(xué)英語(yǔ)總分平均分9801王小紅9188859802梁虹春879581
28、919803馮立峰778479749804呂國(guó)華8088 91789805胡建軍9174809806李靜靜908791969807馬曉莉82939789步驟1:選定用于制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)和數(shù)據(jù)標(biāo)志區(qū)。在此例中我們選擇A1: A8和D1: D8,其中A1: A8為圖表的標(biāo)志區(qū),D1:D8為圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。步驟2:單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o,出現(xiàn)“圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框:在對(duì)話(huà)框左邊的圖表類(lèi)型里選擇相應(yīng)的圖表類(lèi)型,右邊選擇相應(yīng)的子圖表類(lèi)型。在此例中我們選擇“簇狀柱形圖” 。步驟 3 :?jiǎn)螕簟跋乱徊健?,出現(xiàn)“圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框,對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域和系列進(jìn)行設(shè)定。步驟4:?jiǎn)螕粝乱徊?,出現(xiàn)“圖表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,對(duì)“標(biāo)題”、 “坐標(biāo)軸
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