系統(tǒng)功能設(shè)計

1、1系統(tǒng)功能設(shè)計1.1公文管理公文收發(fā)系統(tǒng)是對公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部流轉(zhuǎn)過程中所有環(huán)節(jié)進(jìn)行電子化處理的信息系統(tǒng)。主要功能包括公文起草、收發(fā)文管理、文件催辦與督辦管理、公文流轉(zhuǎn)、審批、催辦等全過程的電子化處理，其目標(biāo)是實現(xiàn)公文管理的格式標(biāo)準(zhǔn)化，流程規(guī)范化和運行電子化，使公文處理的每個環(huán)節(jié)責(zé)任明確，并能對文件的辦理情況和落實各級領(lǐng)導(dǎo)的辦理意見進(jìn)行實時的監(jiān)控和反饋。公文處理系統(tǒng)能夠與通用的辦公處理軟件兼容，符合國家檔案管理相關(guān)要求。公文流轉(zhuǎn)的模板格式可以根據(jù)需求定制，符合公文格式及辦公流程，提供表單打印功能。在保證安全權(quán)限的前提下，允許對公文進(jìn)行各種形式的查詢，如：按不同來源、不同等級、不同時間段。公文流轉(zhuǎn)結(jié)

2、束后即可歸入檔案系統(tǒng)進(jìn)行歸檔，并符合國家檔案管理相關(guān)要求。1.2會議管理會議管理包括會議申請、會議安排、會議室管理、我的相關(guān)會議、會議綜合查詢：（1）會議申請管理：由申請用戶登陸后，填寫會議申請，描述需要會議主題，參會人員、計劃時長，所需設(shè)備與其它，提交給審批用戶，系統(tǒng)生成待辦任務(wù)；魏翹：*魏違：t封O:主龍i：翩間:加-卅曲缶荃莊掏：忙亍嚴(yán)宵亍缶三芷A：|野冊暗為人P要自乾燉暗舉氏野Jt姪鞋幸B賊犧：籍艄：B冋圖4.2.1會議申請（2）會議安排：由會議管理人員受理會議申請，分配會議室，及開會時間；（3）我的相關(guān)會議：列出個人相關(guān)的會議安排信息；（4）綜合查詢：按照會議主題、會議室、會議時間（

3、時間段）進(jìn)行會議安排的綜合查詢。圖4.2.3會議查詢功能說明：用戶可自行查詢所有會議室的使用情況和空閑時間；用戶可自行提交會議室的使用申請；會議室管理員統(tǒng)一受理和分派會議室；會議管理功能部署與組織站點范圍內(nèi)，用于組織范圍內(nèi)的會議管理；用戶分為會議申請用戶、會議管理員；申請用戶可進(jìn)行查看會議室安排情況，提交會議申請；會議管理員受理申請信息、安排落實后發(fā)送信息給申請用戶；會議通知由申請單位接到會議安排信息后來通過消息發(fā)布。1.3文檔管理文檔管理包括文檔目錄和分類管理、文檔的綜合管理（創(chuàng)建、移交、銷毀）文檔的審批（我的提交、我的審批、審批處理）、搜索查詢。（1）文檔目錄管理：用戶點擊管理目錄，進(jìn)入目

4、錄管理頁面，目錄分類多用分層的形式分層的級數(shù)不限，文檔采用分布存儲，一級類別物理上對應(yīng)唯一的文檔庫；二|全局導(dǎo)航當(dāng)前導(dǎo)航-項目資料農(nóng)共享文檔孟招標(biāo)文件幺投標(biāo)文件列克出曰歷孟任務(wù)幺投標(biāo)準(zhǔn)備工作妄排丄討論農(nóng)工作組討論網(wǎng)站i人員和組圖4.3.1分級的文檔目錄管理（2）文檔審批：在文檔操作欄右端點擊我的審批，進(jìn)入待審批列表，審批后文檔進(jìn)入歸檔狀態(tài)；圖4.3.2文件待批列表（3）綜合管理：授權(quán)的用戶和文檔管理員可進(jìn)行文檔的創(chuàng)建，首先選擇文檔存放的目錄位置，以文件的形式上傳文檔，并填寫文檔相關(guān)的信息（標(biāo)題、關(guān)鍵字等）后提交，己提交的文檔系統(tǒng)會自動生成審批任務(wù)；審批后完成歸檔，實現(xiàn)歸檔工作的統(tǒng)一管理；文檔銷

5、毀需文檔管理員來做，銷毀需通過審批后方可執(zhí)行。銷毀的文檔會存放于回收站，系統(tǒng)不提供銷售的文檔還原功能。（4）綜合查詢：用戶可按類別、標(biāo)題、生成日期、創(chuàng)建人進(jìn)行綜合查詢外，可按內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢。功能說明：文檔可建立多級的分類目錄，分層級數(shù)不限；文檔可按類別進(jìn)行定位，也可以按照創(chuàng)建部門去定位；文檔可按照文檔類別、部門、生成日期（時間段）查詢，也可按標(biāo)題和內(nèi)容進(jìn)行搜索；用戶可分為文檔管理員、和普通用戶；普通用戶可創(chuàng)建和提交待歸檔的文檔；文檔管理員可進(jìn)行歸檔審核，并進(jìn)行文檔目錄的管理。1.4督察督辦督查督辦系統(tǒng)是支持工作督查及其他事項的催辦督辦等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的信息系統(tǒng)。其主要功能包括對各種工作任務(wù)的安

6、排、執(zhí)行，對交辦工作中的布置、安排、指派、反饋等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理。當(dāng)辦理人完成指定工作后，可以通過反饋表將工作完成的情況反饋給督辦人，從而實現(xiàn)閉環(huán)的督查督辦管理，并提供查詢、統(tǒng)計功能，以及對督辦事件在各個處理環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控。用戶任務(wù)ISw項目狒EehSN數(shù)字油庫英術(shù)方案遐改2010/5/24C:03圖4.4.2用戶任務(wù)處理任務(wù)使至“任夯”亂表可浪蹤您或您的工作組需要完咸対工作C新逗k操作F設(shè)蠱k視圖：所有任務(wù)”&0降改者勞題0分郎對象杭態(tài)忙先眾截1Z日期芫成百分比白智R數(shù)宇油庫強(qiáng)術(shù)方案悸諛白翟力進(jìn)行中（2）中201W2450%圖4.4.3任務(wù)跟蹤1.5個人事務(wù)1.5.1名片信息管理通常名片都是

7、使用名片簿，保存紙質(zhì)名片，一不小心輸錯或是輸漏，會對工作造成一定的影響。名片信息管理提供電子化的管理模式，智能化管理，將相關(guān)信息保存到服務(wù)器上，避免信息的丟失。使用按鈕每次查看一天、一周或一月。使用箭頭在月、周或天之間移動。&刁2UD9年1月要快速移動到不同的年或月，可以使用快速啟動欄上方的小日歷。新逹+在新建菜單上，單擊箭頭，然后單擊新建項目”如果要創(chuàng)建定期條目，請設(shè)置項目的定期模式。編輯或刪除項目單擊日歷中的項目以打開表單。在表單頂部，單擊“編輯項目”或“刪除項目”。1編輯頃目X刪除項目濮*權(quán)圖：日歷23星期日24星朗一25星期二26議三21星耙2B星朗五29星獻(xiàn)待辦事宜功能統(tǒng)一管理所有用

8、戶需要待辦的事項，為用戶快速處理相關(guān)事務(wù)提供支持。炯載訓(xùn)銅朋鶴il植區(qū)湖LtE申臥百沛嘔用.器0圈靄誌務(wù)氐鎖量晡誠詡比：卽Ejm款逅詫劭灘晤令熬貓預(yù)歪訓(xùn)點:叢昭茹，髀匕胡確嗆丞曲牝賬怨戒前舒汰0讓雅匪：聲壬研轉(zhuǎn)、誦逹(3勒恭目娟湘馴liratt圖4.5.3待辦事宜列表般啓110-：-12馳1社詡?cè)醴乒?卜1?那154網(wǎng)絡(luò)硬盤所謂“網(wǎng)絡(luò)硬盤”即將服務(wù)器的磁盤空間提供給用戶使用，用戶可以通過這種方式在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)文件的轉(zhuǎn)移和備份。通過網(wǎng)絡(luò)硬盤，不僅可以備份電腦系統(tǒng)文件，且可以輕松實現(xiàn)移動化辦公，你可以隨時隨地進(jìn)行個人文件的上傳、下載、刪除及文件目錄的創(chuàng)建、刪除等操作，還可以實現(xiàn)文件網(wǎng)絡(luò)共享、網(wǎng)絡(luò)文

9、件快遞、快速下載通道等。用戶可以與網(wǎng)絡(luò)上的所有人共享存放在網(wǎng)絡(luò)硬盤上的文件。當(dāng)然，如果自己不愿意的話，那誰也看不到你的文件。和E_Mail不同的是，網(wǎng)絡(luò)硬盤側(cè)重于個人文件的存儲、共享、發(fā)送等各式網(wǎng)絡(luò)文件管理。這樣就可以突破E-mail的附件中對文件大小的限制?！熬W(wǎng)絡(luò)硬盤”實現(xiàn)了在客戶端來完成對服務(wù)器系統(tǒng)文件或文件夾的訪問、創(chuàng)建和刪除等功能。該模塊提供的功能包括以下幾個方面：查看文件夾內(nèi)容文件夾的創(chuàng)建及相關(guān)屬性的設(shè)置文件夾間跳轉(zhuǎn)上傳文件到指定文件夾下載文件到本機(jī)或在線查看文件內(nèi)容刪除文件或文件夾1.6行政資源管理1.6.1車輛管理車輛管理模塊包括用車申請審批、車輛檔案管理功能。車輛檔案對單位所有

10、車輛建立檔案，用戶進(jìn)行申請后，主管人員根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行分配。通過該模塊功能，能夠掌握所有車輛的動態(tài)。20小E寸色理車號圖461-1車輛申請審批162用車部門:用蘭打珈繇電話:出車任芽:用輟間:用車八恿:選攔麴直崔囁車調(diào)遵記錄用車部門:用車八.：用車碩:201H5-T1:0011111出車繇:寶日（割曰閔刁奇澆Q：京045液0表示八.數(shù)不確走圖4.6.1車輛申請申請?zhí)m紳比淮申青固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)登記，資產(chǎn)管理（領(lǐng)用、退還、刪除），資產(chǎn)查詢等功能。資產(chǎn)登記對新購或轉(zhuǎn)入的資產(chǎn)進(jìn)行登記；資產(chǎn)管理提供了資產(chǎn)的領(lǐng)用、刪除功能；用戶可以建立資產(chǎn)類別，可以通過資產(chǎn)類別、名稱、編號進(jìn)行資產(chǎn)的查詢。資咅舗:

11、+旦F：轉(zhuǎn)般：+貿(mào)蘆FI：c（K）舒荽別：-般貯T:-W由tK20E-5-2:i：10-5-26黃瑋耶X0iE468i匡定鼾0icjiin20E-5-27i：10-5-27ertert直定矽圖4.6.2-1資產(chǎn)管理2012-5-2:i：l0-=-26x躺礴傲H題轉(zhuǎn)口頂豈小益記錄歎:了資役別:一誌君-濘宅稱:.跋轉(zhuǎn)匚口頁昏：i皿總訂錄熱工資聲名協(xié)舒甥蛙型2馥用艄登記人圖462-2資產(chǎn)查詢1.6.3辦公用品管理辦公用品管理提供辦公用品的登記、領(lǐng)用、退還等功能，各項功能類似于資產(chǎn)管理模塊。1.6.4值班管理值班管理建立單位每周的值班表，系統(tǒng)將值班活動納入到值班人的任務(wù)列表中，并發(fā)送郵件通知值班人。圖4.6.4本周值班表1.6.5人事資料管理人事資料管理提供管理單位內(nèi)部人事相關(guān)信息的功能，包括人員信息的新增、修改、刪除、查詢功能，并且可以管理人員的勞動合同記錄。1.7輔助辦公1.7.1通訊錄通訊錄由用戶自己維護(hù)，用戶維護(hù)后系統(tǒng)將最新的通訊錄進(jìn)行發(fā)布，所有用戶可以查看通訊錄。通知公告提供新建、修改、審批、發(fā)布的功能，具有權(quán)限的用戶創(chuàng)建通知后經(jīng)審批部門進(jìn)行審批，發(fā)布后所有用戶可以查看到相關(guān)