電腦管理規(guī)定

1、有限公司 管理性文件電腦管理規(guī)定共3頁，第1頁編號：TUNA - 3 - XZ - CM001版本：A彳修訂狀態(tài)：0次實施日期：2010.01.06為使公司電腦管理規(guī)范化、程序化，充分發(fā)揮電腦的使用效益，提高電腦的使用效率和延長其使用壽命， 特制定本規(guī)定。電腦系統(tǒng)的選取及采購1.1按照電腦系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，電腦需求部門可提出購置電腦的申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由行政 部統(tǒng)一采購。1.2軟、硬件設(shè)備的原始資料（光盤、說明書及保修卡等）均由行政部統(tǒng)一保管。使用者必需的操作手 冊可由使用者長期借用并保管，離職時應(yīng)歸還。電腦的使用和管理2.1由電腦使用人負責(zé)認真做好電腦的防塵清潔工作，保持機器的干凈整

2、潔。2.2未經(jīng)許可，任何人不得隨意使用他人電腦；遵守專機專用專管的原則，禁止非本公司人員使用公司 電腦。2.3未經(jīng)許可，不得私自修改系統(tǒng)配置，不得隨意改變直地址、硬盤分區(qū)等，不得安裝和使用來歷不明 的軟件。2.4嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)。下班時，應(yīng)關(guān)閉主機和顯示器并切斷電源。2.5禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲、病毒等，嚴禁下載或觀看違禁、違法的視頻、文字、圖片 等內(nèi)容。2.6各電腦使用人應(yīng)及時清理、規(guī)整電子文件。2.7認真做好防盜工作，辦公室無人時應(yīng)將屋門上鎖；如發(fā)現(xiàn)失盜，應(yīng)保護好現(xiàn)場并盡快報告。2.8確因使用者個人使用和保管不當，造成電腦損壞或配件丟失的，將根據(jù)具體情況追究使用

3、者的責(zé)任， 嚴重的取消其使用權(quán)，同時在核實損失的基礎(chǔ)上按價賠償。電腦的維護3.1電腦發(fā)生故障時，使用者做簡易處理后仍不能排除的，應(yīng)及時報告行政部維修。3.2電腦維修維護過程中，首先要確保公司信息不遺失。3.3電腦軟硬件更換須經(jīng)主管和行政部同意，并報總經(jīng)理批準。3.4外請人員對電腦進行維修時，公司電腦管理員應(yīng)監(jiān)督維修狀況。電子文件的保密管理為確保公司文件不外泄，電腦應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，設(shè)置進入電腦的開機和屏保密碼，設(shè)置進入電腦 文件、數(shù)據(jù)的密碼、口令或權(quán)限。電腦病毒的防治5.1未經(jīng)許可，任何人不得私自攜入軟件安裝使用，防止病毒傳染。有限公司 管理性文件電腦管理規(guī)定共3頁，第2頁編號：TUNA

4、- 3 - XZ - CM001版本：A彳修訂狀態(tài)：0次實施日期：2010.01.065.2凡需引入使用的軟件，均須首先查殺病毒，防止病毒感染并傳播。5.3及時關(guān)注電腦病毒防治情況和提示報告，根據(jù)要求采取預(yù)防措施，避免電腦遭病毒侵襲。5.4當電腦出現(xiàn)病毒時，操作人員不能處理的，及時報電腦管理員處理。5.5各種殺毒辦法無效后，須由電腦管理員負責(zé)重新對電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。5.6重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)拷貝或刻錄到存儲盤上，以防病毒破壞而遺失。資料存儲管理6.1存儲盤由行政部統(tǒng)一保管。6.2公司建立資料存儲檔案，注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。6.3外來存儲盤經(jīng)電腦管

5、理員檢查后方可使用，必要時留存保管。6.4公司統(tǒng)一添置硬盤和空白盤片，員工不得隨意外購空白存儲盤。6.5各部門使用存儲盤，均向行政部申請登記領(lǐng)用。6.6行政部應(yīng)做好存儲盤的領(lǐng)用登記工作，部門領(lǐng)用存儲盤后應(yīng)妥善保管。如存儲盤報廢，應(yīng)交回行政 部統(tǒng)一銷毀。6.7各部門人員對工作資料進行備份時，部門主管應(yīng)對部門員工提交的資料進行審核，確認無誤后方可 進行資料備份。6.8資料備份應(yīng)同時以硬盤數(shù)據(jù)備份和光盤刻錄備份，一式兩份。電子文件的命名7.1電腦的命名：由公司統(tǒng)一命名，未經(jīng)同意不能隨意修改。7.2文件的命名：以方便查找，一目了然為原則，一般應(yīng)以文件的主題為命名依據(jù)，不得隨意使用代碼 來命名。電腦報修

6、流程8.1當電腦發(fā)生故障時，由使用人負責(zé)填寫物品報修單8.2報修單經(jīng)使用人所屬部門經(jīng)理（副經(jīng)理）審批簽字后，交與電腦管理員。8.3電腦管理員憑報修單對電腦進行初步查看，排除軟件故障后，對因硬件原因造成的故障原因做出分析、 判斷并咨詢維修預(yù)算后，按程序報行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。8.4如需要更換元件或送外維修，使用部門應(yīng)在所用經(jīng)費發(fā)票上簽字證明。8.6維修完畢，使用部門驗機，電腦能正常使用后在維修記載表中簽字。電腦報廢的條件和處理程序9.1達到使用年限可以提出報廢申請。申請報廢的電腦及外設(shè)等原則上必須使用滿5年。9.2主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，不能達到最低使用要求，且無修復(fù)價值，或一次性修復(fù)費用超過目前市場同類同檔次電腦設(shè)備價格的70%;有限公司 管理性文件電腦管理規(guī)定共3頁，第3頁編號：TUNA - 3 - XZ - CM001版本：A彳修訂狀態(tài)：0次實施日期：2010.01.069.3因技術(shù)進步，原有設(shè)備明顯落后，功能過低，不能滿足業(yè)務(wù)需求，不宜或無法使用。9.4電腦的報廢必須嚴格履行手續(xù)。具體程序是行政部牽頭負責(zé)，組織人員進行技術(shù)論證，會同財務(wù)部等相關(guān)職能部門進行電腦報廢處置，合理確定報